Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường tiểu học Quang Châu số 1
Lời nói đầu Với chế thị trường mở cửa nh tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có Ých đáp ứng nhu cầu người Trong trường học, giảng dạy yếu tố định trình giảng dạy trường diễn liên tục, thường xuyên phải giảng dạy hay ta phải trả thù lao cho người giảng dạy thời gian họ tham gia vào trình giảng dạy Tiền lương biểu tiền mà nhà trường trả cho cán giáo viên tương ứng với thời gian chất lượng trình độ giảng dạy mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hương số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng…Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động.Từ nâng cao trình độ giảng dạy, co lợi cho nhà trường Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học Quang Châu số 1” để làm báo cáo thực hành Báo cáo thực hành gồm có chương: - Chương I: Những vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học Quang Châu số - Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học Quang Châu số - Chương 3: Các giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn trường tiểu học Quang Châu số Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực hành khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ cô Phạm Thị Quyên Em xin chân thành cảm ơn! Chương NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TRONG TRƯỜNG HỌC Khái niệm, chất kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường học Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà trường phải trả cán giáo viên theo thời gian, khối lượng công việc mà người giáo viên cống hiến cho nhà trường Bản chất tiền lương biểu giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành nhà nước Tiền lương nhõn tố thúc đẩy trình độ giảng dạy, khuyến khích tinh thần hăng hái giảng dạy Đối với trường học tiền lương yếu tố chi phí giảng dạy, cịn người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lương động lực sống Một vấn đề mà trường học khơng thể quan tâm mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu đo lường giá trị lao động thơng thường điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giỏ cỏc tư liệu sinh hoạt hợp lý Đây “ngưỡng cuối cho trả lương tất ngành trường học, trường học muốn có sức lao động để giảng dạy phải trả mức lương không thấp mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định Đồng thời trường học phải tính tốn chi phí doanh thu tiền lương chi phí quan trọng ảnh hưởng tới mức lao động tạo lợi nhuận cao Nội dung kinh tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường học Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, trường học sử dụng tiền lương làm khuyến khích tinh thần, nhân tố thúc đẩy để tăng giảng dạy Đối với trường học tiền lương phải trả cho nhân viên chức yếu tố cấu thành nên giá trị giảng dạy, dịch vụ cho trường học sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí giảng dạy Do vậy, trường học phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị trường Quản lý lao động tiền lương nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý việc giảng dạy Tổ chức tốt hoạch tốn lao động tiền lương giúp cho cơng tác quản lý lao động trường vào nề nếp, thúc đẩy người giảng dạy chấp hành tốt kỷ luật giảng dạy, tăng suất lao động đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo giảng dạy Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp nhà trường quản lý tốt quỹ, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ khuyến khích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ kế tốn tiền lương gồm nhiệm vụ sau: -Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trớch cỏc khoản theo lương phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn kiểm tra nhân viên hạch tốn phận giảng dạy, phịng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình toán tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho cán giáo viên - Lập báo cáo lao động, tiền lương, khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình giảng dạy, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho cán quản lý cách kịp thời Có thể nói chi phí lao động hay tiền lương khoản trích theo lương khơng vấn đề trường học ý mà người lao động đặc biệt quan tâm vỡ đõy chớnh quyền lợi họ Do việc tớnh đỳng thù lao giảng dạy toán đầy đủ kịp thời cho người giảng dạy cấn thiết, kích thích người giáo viên tận tụy với công việc, nâng cao chất lượng giảng dạy Mặt khác việc tớnh đỳng xác việc giảng dạy cịn góp phần tớnh đỳng lực giảng dạy người Muốn công việc phải dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động phương pháp giảng dạy trường Việc huy động sử dụng lao động coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao động cần thiết nhà trường tùy theo loại hình trường khác mà cú cỏch phân loại khác Nói tóm lại tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp nhà trường quản lý tốt quỹ lương bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào việc giảng dạy xác Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp trường quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc chế độ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào cơng việc xác Chế độ tiền lương khoản trích theo lương 2.1 Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích trường học cán viên chức * Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lương áp dụng cho giáo viên tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng giảng dạy Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động so sánh chất lượng lao động ngành nghề khác ngành nghề Đồng thời so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc có hại cho sức khỏe với điều kiện làm việc bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương ngành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lương thực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương nhà nước ban hành trường học dựa vào để vận dụng vào thực tế theo đặc điểm giảng dạy đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tốt có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, mức lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật… - Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương cán nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà nước xây dựng ban hành - Mức lương số lượng tiền tệ để trả công cho cán lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với cá cấp bậc tháng lương Chỉ lương bậc quy định rừ cũn cỏc lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 700.000 đồng - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề cán giáo viên bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề giáo viên tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người giáo viên Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng với lao động tạo sản phẩm trực tiếp với người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phũng… thỡ áp dụng chế độ lương chức vụ * Chế độ lương theo chức vụ: Chế độ thực thông qua bảng lương nhà nước ban hành Trong lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ chức vụ xác định cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tớnh tiền lương trường học phụ thuộc vào trình độ giảng dạy Bản thân nhà nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện nay, hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng trường học tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại trường mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điểm nhược điểm riờng nên hầu hết trường kết hợp hai hình thức 2.2 Các hình thức trả lương * Hình thức tiền lương theo thời gian Trong trường hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phòng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ kế toán Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế theo ngành nghề trình độ giảng dạy, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tùy theo ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù trường mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia + Lương tháng, thường quy định sẵn với bậc lương thang lương, lương tháng áp dụng để trả lương cho giáo viên lam công tác giảng dạy Lương tháng = Mức lương tối thiểu * Hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ phục cấp theo lương + Lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngành số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày = Mức lương tháng Số ngày làm việc tháng + Lương giờ: Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo kết giảng dạy Mức lương = Mức lương ngày Số làm việc ngày Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn nhiều không phù hợp với kết giảng dạy thực tế người giáo viên Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Đó lương theo thời gian đơn giản - Lương theo thời gian có thưởng - Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người giáo viên tùy thuộc vào mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc họ nhiều định - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng cới số tiền thưởng mà họ hưởng - Hình thức tiền lương theo kết giảng dạy: + Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo kết giảng dạy việc tính trả lương cho người lao động theo số lương chất lượng cơng việc giảng dạy hồnh thành Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số sản phẩm hồn thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định không chịu hạn chế Tổng tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * Đơn giá tiền lương + Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp cát phận giảng dạy, họ không trực tiếp giảng dạy họ gián tiếp ảnh hưởng đến kết giảng dạy trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp Nói chung hình thức tính lương theo giảng dạy gián tiếp khơng chớnh xác, cũn nhiều mặt hạn chế, không thực tế cơng việc + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Theo hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng giảng dạy Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc lao động tăng cao, có lợi cho trường đời sống công nhân viên cải thiện + Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cũn cú phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức cao Hình thức tiền lương có ưu điểm kích thích người lao động trì cường độ lao động mức tối đa, nhằm giải kịp thời quy định theo đơn đặt hàng theo hợp đồng… Tuy nhiên hình thức tiền lương không tránh khỏi nhược điểm làm tăng khoản mục chi phí trường, mà sử dụng cần phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng, trả lương cho người lao động khõu khú để đảm bảo tính động cho việc giảng dạy Nói tóm lại hình thức trả lương theo thời gian cịn có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, kộm tớnh kích thích người lao động Để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức theo dỗi ghi chép đẩy đủ thời gian làm việc công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý Trường Tiểu học Quang Châu số BẢNG Kấ CHỨNG TỪ Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 25/04/2010 Tài khoản 1111 Trang 001 CTGS CTGS 01/t12 Số Mã Mã TK ĐT KM CT DK nợ 1111 nợ nợ nợ Rút dự toán chi hoạt động chi CLK 3E + 07 25/12/2009 lượng tháng 12/2009 Rút dự toán chi hoạt động chi 3E + 07 1111 46121 25/12/2009 phụ cấp chức vụ tháng 12/2009 Rút dự toán chi hoạt động chi 3E + 07 1111 3E + 07 1111 Diễn giải 25/12/2009 CT Ngày CT 25/12/2009 01/t12 25/12/2009 01/t12 25/12/2009 KM CT có 101 có 10001 29.408.400 101 10001 297.000 16121 101 10001 702.000 16121 101 10001 9.671.100 TK có ĐT có 46121 Số tiền phụ cấp trách nghiệm tháng 01/t12 25/12/2009 25/12/2009 12/2009 Rút dự toán chi hoạt động chi phụ cấp ưu đãi tháng 12/2009 Cộng 40.078.100 Ngày……thỏng… năm 2009 Người lập biểu Phòng giáo dục huyện Việt Yên Trường Tiểu học Quang Châu số Phụ trách kế toán BẢNG Kấ CHỨNG TỪ Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 25/04/2009 Tài khoản: 334 Trang 001 Ngày CT Diễn giải 25/12/2009 25/12/2009 Số CT 3 25/12/2009 25/12/2009 03/t12 25/12/2009 25/12/2009 03/t12 25/12/2009 25/12/2009 03/t12 25/12/2009 25/12/2009 03/t12 25/12/2009 25/12/2009 03/t12 25/12/2009 25/12/2009 Tính lương tháng 12/2009 Tính phụ cấp chức vụ tháng 12/2009 Tính phụ cấp trách nhiệm tháng 12/2009 Tính phụ cấp ưu đãi tháng 12/2009 Tính 5% BHXH phải nộp trừ vào lương tháng 12/2009 Tính 1% BHYT phải nộp trừ vào lương tháng 12/2009 Chi lương phụ cấp tháng 12/2009 CTGS CTGS 03/t12 03/t12 Mã DK 30221402 30221402 TK nợ 66121 66121 30221402 66121 101 30221402 66121 101 30221402 66121 3321 101 10601 1.485.300 30221402 66121 3322 101 10602 345.800 30221402 66121 1111 Mã CLK ĐT nợ KM nợ 101 101 CT nợ 10001 10001 TK có ĐT có KM có CT có Số tiền 334 334 29.408.400 297.000 10001 334 702.000 10001 334 9.671.100 38.247.400 Cộng 80.157.000 Ngày……thỏng… năm 2009 Người lập biểu Phụ trách kế toán Trường Tiểu học Quang Châu số Quyển số: SỔ CÁI Tên tài khoản: Các khoản phải nộp theo lương Số hiệu: 332 Chứng từ Ngày tháng Số 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 3 2 2 2 2 Tài Diễn giải Ngày Số tiền khoản Nợ Có đối ứng 20/12/2009 20/12/2009 20/12/2009 20/12/2009 20/12/2009 20/12/2009 20/12/2009 20/12/2009 20/12/2009 20/12/2009 Số dư đầu kỳ Trích 5% BHXH phải nộp trừ vào lương tháng 12/2009 Trích 5% BHYT phải nộp trừ vào lương tháng 12/2009 Trích 15% BHXH tháng 12/2009 Trích 2% BHYT tháng 12/2009 Trích 2% KPCĐ tháng 12/2009 Chuyển 15% BHXH tháng 12/2009 Chuyển 1% BHYT tháng 12/2009 Chuyển 2% KPCĐ tháng 12/2009 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 334 334 66121 66121 66121 46121 46121 46121 1.485.300 345.800 5.022.100 595.000 595.000 5.022.100 595.000 595.000 6.212.100 8.043.200 1.831.100 Ngày……thỏng… năm 2009 Người lập biểu (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Trường Tiểu học Quang Châu số Quyển số: SỔ CÁI Tên tài khoản: Nguồn kinh phí hoạt động Số hiệu: 461 Ngày tháng Chứng từ Số Ngày Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Có 30/12/2009 25/12/2009 30/12/2009 25/12/2009 30/12/2009 25/12/2009 30/12/2009 25/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 25/12/2009 25/12/2009 25/12/2009 Số dư đầu kỳ Rút dự toán chi hoạt động nhập quỹ tiền mặt chi lương tháng 12/2009 Rút dự toán chi hoạt động nhập quỹ tiền mặt chi phụ cấp chức vụ tháng 12/2009 Rút dự toán chi hoạt động nhập quỹ tiền mặt chi phụ cấp trách nhiệm tháng 12/2009 Rút dự toán chi hoạt động nhập quỹ tiền mặt chi phụ cấp ưu đãi tháng 12/2009 Chuyển 15% BHXH tháng 12/2009 Chuyển 2% BHXH tháng 12/2009 Chuyển 2% BHXH tháng 12/2009 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ 1111 29.408.400 1111 297.000 1111 702.000 1111 9.671.100 3321 3321 3321 5.022.100 595.000 595.000 46.236.600 46.236.400 Ngày……thỏng… năm 2009 Người lập biểu (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Trường Tiểu học Quang Châu số 1Quyển số: Quyển số: SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả công chức, viên chức Số hiệu: 334 Ngày tháng Chứng từ Số Ngày Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Có 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 48 48 48 48 48 48 25/12/2009 25/12/2009 25/12/2009 25/12/2009 25/12/2009 25/12/2009 Số dư đầu kỳ Tính lương tháng 4/2010 Tính phụ cấp chức vụ tháng 4/2010 Tính phụ cấp trách nhiệm tháng 4/2010 Tính phụ cấp ưu đãi tháng 4/2010 Tính 5% BHXH phải nộp trừ vào lương tháng 4/2010 Tính 1% BHYT phải nộp trừ vào lương tháng 4/2010 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ 66121 66121 66121 66121 3321 3322 29.408.400 297.000 702.000 9.671.100 1.485.300 345.800 1.831.100 10.078.500 38.247.400 Ngày……thỏng… năm 2010 Người lập biểu (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Trường Tiểu học Quang Châu số 1Quyển số: Quyển số: SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi hoạt động Số hiệu: 661 Ngày tháng Chứng từ Số Diễn giải Ngày Số dư đầu kỳ Tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Có 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 30/12/2009 2 3 3 25/12/2009 25/12/2009 25/12/2009 25/12/2009 25/12/2009 25/12/2009 25/12/2009 Tính 15% BHXH tháng 12/2009 Tính 2% BHYT tháng 12/2009 Tính 1% KPCĐ tháng 12/2009 Tính lương tháng 12/2009 Tính phụ cấp chức vụ tháng 12/2009 Tính phụ cấp trách nhiệm tháng 12/2009 Tính phụ cấp ưu đãi tháng 12/2009 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ 3321 3322 3323 334 334 334 334 5.022.100 595.000 595.000 29.408.400 297.000 702.000 9.671.100 46.290.600 46.290.600 Ngày……thỏng… năm 2010 Người lập biểu (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Mẫu: B01 – H Ban hành theo QĐ số 999 TC/QĐ/CDKT Ngày 2/11/1996 BTC Đơn vị: Trường tiểu học Hùng Thắng Mã số NS: 310179022256 TK: 381.0100.00006 BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN Quý II/2010 Đơn vị tính: đồng Số hiệu TK 111 Số dư đầu kỳ Tên tài khoản kế toán Tiền mặt Nợ Có Số phát sinh kỳ Ký Lũy kế đầu năm Nợ Có Nợ Có Số dư cuối kỳ Nợ Có 112 211 214 332 3321 3322 334 461 466 661 B008 Tiền gửi ngân hàng TSCĐ hữu hình Hao mịn TSCĐ Các khoản phải nộp theo lương BHXH BHYT Phải trả viên chức Nguồn kinh phí hoạt động Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ Chi phí hoạt động năm Cộng Tài khoản bảng hạn mức kinh phí 2.000.000.000 2.000.000.000 70.000.000 70.000.000 9.505.125 9.505.125 9.505.125 9.505.125 8.386.875 1.118.250 55.912.220 8.386.875 1.118.250 55.912.220 80.289.625 8.386.875 1.118.250 55.912.220 8.386.875 1.118.250 55.912.220 80.289.625 80.289.625 1.930.000.000 1.930.000.000 80.289.625 80.289.625 2.000.000.000 2.000.000.000 155.212.095 80.289.6025 80.289.6025 80.289.6025 80.289.6025 80.289.6025 80.289.6025 80.289.6025 80.289.6025 Ngày……thỏng… năm 2010 Kế toán đơn vị Thủ trưởng đơn vị trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Đơn vị: Trường tiểu học Hùng Thắng Thủ (Ký, họ tên) TỔNG HỢP BÁO CÁO QUYẾT TOÁN Quý II/2010 Chương 022b – Loại 14 – K02 Đơn vị tính: đồng Mục lục ngân sách Mụ c lục Tổng số Nguồn kinh phí Tiểu mục Tiết Nội dung chi tiết Mó dịng Nguồn KP ngân sách Kỳ Lũy kế từ đầu năm Kỳ Lũy kế từ đầu năm Chia Nguồn tài trợ Lũy kế Kỳ từ đầu năm Nguồn khác Lũy kế Kỳ từ đầu năm 100 01 102 106 01 02 111 01 10 119 134 99 Chi hoạt động Tiền lương Lương ngạch bậc theo quỹ lương Phụ cấp lương Các khoản đóng góp BHXH BHYT Thơng tin tun truyền liên lạc Cước phí điện nước Sách báo tạp chí Chi phí nghiệp vụ chuyên môn Chi khác Chi khoản khác 01 02 80.289.625 80.289.625 80.289.625 80.289.625 525557750 525557750 525557750 525557750 525557750 525557750 525557750 525557750 03 04 05 06 07 3.354.470 9.505.125 8.386.875 1.118.250 927.000 3.354.470 9.505.125 8.386.875 1.118.250 927.000 3.354.470 9.505.125 8.386.875 1.118.250 927.000 3.354.470 9.505.125 8.386.875 1.118.250 927.000 08 09 10 660.000 312.000 3.000.000 660.000 312.000 3.000.000 660.000 312.000 3.000.000 660.000 312.000 3.000.000 11 12 10900000 10900000 802.89625 10900000 10900000 802.89625 10900000 10900000 802.89625 10900000 10900000 802.89625 Số chi đề nghị toán: Viết chữ: (Tám mươi triệu hai trăm tám chín nghìn sáu trăm hai năm đồng) Ngày……thỏng… năm 2010 Người lập biểu (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC QUANG CHÂU SỐ 1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học Quang Châu số 1.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lương trường Trong trường tư nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nước phận kế tốn phận thiếu Hệ thống sổ sách trường tương đối hồn chỉnh, kế tốn sử dụng hình thức trả lương phù hợp cán công nhân viên trường đặc biệt phịng kế tốn bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo với đội ngị cán có trình độ nên đóng góp phần khơng nhỏ vào q trình phát triển kinh doanh trường 1.2 Nhận xét công tác kế tốn lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ trường Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn gắn liền với lợi Ých kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động vfa tổ chức kinh tế Trong trường việc trả lương công luôn đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình giảng dạy trường Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, nhà trường phải khơng ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào trường cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình giảng dạy trường đồng thời phải ln ln cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét để rót hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với người lao động để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động trường phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý, trình độ giảng dạy phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời trường phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho trường Ngoài trường phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị TSCĐ trường để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho trường cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong trường tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động cịn hưởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức… Trường sử dụng qũy KPCĐ trường hợp lý Bộ máy quản lý trường quan tâm đến tình hình giảng dạy sống cơng nhân viên Chính điều làm cho CNV trường cảm thấy yên tâm cơng việc trường mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn 1.3 Ưu điểm Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với trường với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế tốn ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, trường ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao 1.4 Nhược điểm Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác, chưa thập hợp lý Do trường cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác MÉT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI TRƯỜNG Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để trường ngày phát triển trường Tiểu Học Quang Châu Số nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương trường để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu giảng dạy Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh trường, xin đề nghị ban giám đốc phịng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương - Do trường áp dụng hình thức trả lương thời gian nên việc tính lương cơng nhân viên chưa thiết thực - Ngoài việc trả lương theo thời gian trường nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo trình độ, có việc tính tốn lương công nhân viên thực tế - Đối với phận kỹ thuật phận giảng dạy nên áp dụng hình thức trả lương theo trình độ, có cơng nhân viên tích cực tham gia,việc giảng dạy trường tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cụ thể hơn, thiết thực lực người KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm tăng thu thập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Trường để trường ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dùa sở kết hợp với thực trạng trường để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Trường Tiểu Học Quang Châu Số đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương trường trường, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp trường tồn phát triển HCSN Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu Học Quang Châu Số đặc biệt trình giảng dạy trường Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể trường Góp phần nâng cao hiệuq ảu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế toán phận kế tốn nói chung tiền lương nói riêng trường Tiểu Học Quang Châu Số em thấy Qua năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, mà trường cách phải có biện pháp cố gắng hồ nhập vào chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bước với nhịp độ phát triển chung đất nước Học sinh thực Nguyễn Thị Hương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN MỤC LỤC ... 302 214 02 6 612 1 10 1 302 214 02 6 612 1 33 21 1 01 106 01 1.485.300 302 214 02 6 612 1 3322 10 1 10 602 345.800 302 214 02 6 612 1 11 11 Mã CLK ĐT nợ KM nợ 10 1 10 1 CT nợ 10 0 01 100 01 TK có ĐT có KM có CT có Số tiền. .. KM ĐT KM có 4 612 1 có 10 1 CT có TK có 10 6 01 106 01 5.022 .10 0 33 21 1 01 106 01 4 612 1 10 1 10 6 01 595.000 33 21 1 01 106 01 4 612 1 10 1 10 6 01 595.000 6. 212 .10 0 6. 212 .10 0 Ngày……thỏng… năm 2 010 Phòng giáo dục... BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TRONG TRƯỜNG HỌC Khái niệm, chất kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường học Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần