Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : tài nguyên văn hoá, các giá trị văn hoá có thể khai thác và phát triển du lịch . Các giải pháp để phát triển loại hình du lịch văn hoá
Lời mở đầu Ngày kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, phải tự định từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm Vì doanh nghiƯp ph¶i tỉ chøc qu¶n lý cho phï hợp để tồn phát triển chế thị trờng đầy biến động phức tạp Xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý việc làm đơn giản mà đòi hỏi phải có nghiên cứu khoa học Công tác có sai lệch không hợp lý dẫn đến suy bại doanh nghiệp Bộ máy quản lý doanh nghiệp đợc coi phận đầu nÃo cho đời đờng lối chủ trơng, chiến lợc, sách lợc phát triển doanh nghiệp Do việc phân tích xem xét vấn đề công tác xây dựng hoàn thiện máy quản lý doanh nghiệp vấn đề cấp bách cần thiết kinh tế doanh nghiệp nớc ta Là sinh viên khoa quản trị kinh doanh, đợc tiếp thu kiến thức kinh tế kết hợp với trình nghiên cứu thực tế em thấy: tổ chức máy quản lý mà hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp góp phần không nhỏ vào việc thực mục tiêu doanh nghiệp Chính lý mà em đà chọn đề tài: Xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy doanh nghiệp, phân xởng, tổ sản xuất công ty cầu Thăng Long làm luận văn Kết cấu luận văn lời mở đầu kết luận, luận văn sâu vào ba vấn đề sau: Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy doanh nghiệp Phần thứ hai: Thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty cầu Thăng Long Phần thứ ba: Một số biện pháp nhằm củng cố hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty cầu Thăng Long Do trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế, luận văn tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong đợc giúp đỡ góp ý phê bình công ty thầy cô để luận văn thu đợc kết cao Em xin chân thành cảm ơn Phần thứ Những vấn đề lý luận xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức bé m¸y doanh nghiƯp I - Mét sè quan niệm quản lý doanh nghiệp: Khái niệm quản lý Quản lý tác động chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý nhằm đạt đợc mục tiêu đề điều kiện biến động môi trờng Nói đến quản lý nói ®Õn ho¹t ®éng chđ quan cã ý thøc, cã tÝnh động linh hoạt ngời, tập thể Quản lý doanh nghiệp trình vận dụng quy luật kinh tế, quy luật tự nhiên việc lựa chọn xác định biện pháp ( kinh tÕ chÝnh trÞ - x· héi - tỉ chøc - kỹ thuật) để tác động đến tập thể ngời lao động thông qua họ tác động đến u tè vËt chÊt cđa s¶n xt kinh doanh Qu¶n lý đợc hiểu theo nghĩa chung là: Sự tác ®éng liªn tơc cã tỉ chøc cã híng ®Ých cđa chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý nhằm trì tính trồi hệ thống, nhằm đa hệ thống đến mục tiêu cách tốt điều kiện môi trờng biến động Với quan niệm mục đích quản lý phải đạt đợc: - Sản xuất kinh doanh có lÃi - Đề biện pháp gắn chặt quyền lợi với trách nhiệm ngời lao động lại với - Xây dựng đợc chế để chuyển hoá đợc hình thức sở hữu từ u khác thành hình thức sở hữu thân Các chức lĩnh vực quản lý doanh nghiệp: 2.1 Khái niệm cách phân loại chức quản lý doanh nghiệp: Hoạt động doanh nghiệp bao gồm nhiều nội dung nhiều cách tiếp cận, nhng xét cho cần thiết phải quy nạp vấn đề quản lý vào hoạt động định mà nhà thực tiễn nh giới khoa học tìm kiếm để có tiếng nói chung - hoạt động quản lý đợc gọi chức quản lý Có thể định nghĩa chức quản lý hoạt động riêng biệt lao động quản lý, thể phơng hớng tác động chủ thể quản lý đến đối tợng quản lý Có hai cách phân loại chức quản lý nh sau: * Theo nội dung trình quản lý chức quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chức dự kiến: doanh nghiệp thu đợc kết đợc hớng dẫn chơng trình hoạt động, kế hoạch định nhằm xác định rõ: sản xuất, kinh doanh gì? bán cho ai? sản xuất kinh doanh cách nào, với nguồn tài nào? - Chức tổ chức: Nhằm xếp, tỉ chøc, tËn dơng mäi ngn lùc néi bé, thực nhiệm vụ bổ nhiệm chức vụ quản lý Tổ chức doanh nghiệp tức trang bị cần cho hoạt động doanh nghiệp: vốn, máy móc, nhân viên, nguyên vật liệu để đạt đợc mục tiêu đề - Chứa phối hợp: Nhằm đảm bảo kết hợp mặt hoạt động tạo hài hoà cân đối tối u trình sản xuất kinh doanh Tức đặt phận khác doanh nghiệp vào vị trí thích hợp đảm bảo vận hành nhịp nhàng Điều hoà tất hoạt động doanh nghiệp để đảm bảo cho công việc thực cách ăn khớp tạo hiệu cao - Chức huy: Chức nhằm thúc đẩy máy hoạt động, giải khó khăn vớng mắc Đây chức quan trọng, phải nắm đợc lý thuyết, kết hợp với kinh nghiệm thực tế để định - Chức kiểm tra: Kiểm tra thực chất duyệt lại xem tất có đợc tiến hành phù hợp chơng trình đà phù hợp với mệnh lệnh đà ban bố nguyên lý đà thừa nhận * Theo mối quan hệ trực tiếp với hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh chức quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chức kế hoạch hoá, điều độ sản xuất: gồm công việc có liên quan đến xác định chiến lợc chung chiến lợc sản phẩm doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch dài hạn hàng năm lập tiến độ sản xuất công tác điêù độ sản xuất - Chức thơng mại: gồm công việc thuộc quan hệ kinh tế đối ngoại nh khai thác, mua vật t kỹ thuật, nghiên cứu thị trờng, ký hợp đồng kinh tế, tổ chức tiêu thụ sản phẩm - Chức hạch toán: gồm hạch toán kế toán thống kê, công tác ghi chép ban đầu, thông tin kinh tế nội doanh nghiệp doanh nghiệp với quan cấp - Chức kiểm tra phân tích: lĩnh vực hoạt động nh kiểm tra kỹ thuật chất lợng sản phẩm, kiểm tra phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Chức quản lý nhân sự: Bao gồm công tác tuyển dụng, bố trí, đào tao, bồi dỡng, khen thởng, kỷ luật, định mức lao động, tiền lơng, tiền thởng doanh nghiệp - Chức quản lý tài chính: Bao gồm công tác tạo vốn, quản lý loại vốn quỹ doanh nghiệp, công tác tín dụng, nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn chấp hành quy định tài nhà nớc - Chức kỹ thuật công nghệ: Bao gồm tất công việc trang thiết bị, phơng tiện đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh - Chức đầu t - Chức hành pháp chế - Chức an ninh bảo vệ - Chức tổ chức tốt đời sống tập thể hoạt động xà hội nh tổ chức việc ăn ở, lại cán công nhân viên, hoạt động văn hoá, thể thao hoạt động xà hội khác - Chức sản xuất: điều phối mặt hàng sản xuất phân xởng Thực chức quản lý có nghĩa xây dựng máy quản lý cho vừa đảm bảo đầy đủ chức vừa thích hợp với đặc điểm doanh nghiệp 2.2 Khái niệm phân loại lĩnh vực quản lý doanh nghiệp: Lĩnh vực quản lý doanh nghiệp đợc hiểu nh hoạt động quản lý đợc xếp phận đó, phận có ngời huy liên quan đến việc định quản lý, Lĩnh vực quản lý đợc phân định phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh: truyền thống quản lý, yếu tố xà hội chế kinh tế, quy mô nh đặc điểm kinh tế - kü tht cđa doanh nghiƯp Nã g¾n liỊn víi quốc gia, vùng cụ thể tiến nhận thức khoa học quản lý Cách phân loại lĩnh vực quản lý doanh nghiệp nh sau: * LÜnh vùc vËt t bao gåm c¸c nhiệm vụ: - Phát nhu cầu vật t - Tính toán vật t tồn kho - Mua sắm vật t - Nhập kho bảo quản - Cấp phát vật t * Lĩnh vực sản xuất bao gồm nhiệm vụ: - Hạch toán chơng trình - Xây dựng kế hoạch sản xuất - Điều khiển trình chế biến - Kiểm tra chất lợng - Giữ gìn quyền, kiểu dáng phát minh sáng chế thành viên * Lĩnh vực marketing gồm nhiệm vụ: - Thu thập thông tin thị trờng - Hoạch định sách sản phẩm - Hoạch định sách giá - Hoạch định sách phân phối - Hoạch định sách hỗ trợ tiêu dùng * Lĩnh vực nhân gồm nhiệm vụ: - Lập kế hoạch nhân - Tuyển dụng nhân - Bố trí nhân - Đánh giá nhân - Phát triển nhân viên - Thù lao - Quản lý nhân thông qua hỗ trợ liệu nhân sự, qua thống kê hoạt động nhân viên hỗ trợ đời sống * Lĩnh vực tài kế toán: - Lĩnh vực tài chính: + Tạo vốn + Sử dụng vốn + Quản lý vốn - LÜnh vùc kÕ to¸n: + KÕ to¸n sỉ s¸ch + Tính toán chi phí - kết + Xây dựng bảng cân đối + Tính toán lỗ lÃi + Các nhiệm vụ khác nh: thẩm định kế hoạch, thống kê, kiểm tra việc tính toán, bảo hiểm, thuế * Lĩnh vực nghiên cứu phát triển gồm nhiệm vụ: - Thực nghiên cứu - Nghiên cứu ứng dụng - Đa tiến khoa học kỹ thuật vào áp dụng - Thẩm định hiệu tiến khoa học kỹ thuật đợc ¸p dơng * LÜnh vùc tỉ chøc gåm c¸c nhiƯm vơ: - Tỉ chøc c¸c dù ¸n - Ph¸t triĨn cải tiến máy tổ chức cho doanh nghiệp - Tổ chức tiến trình hoạt động toàn doanh nghiệp * Lĩnh vực thông tin gồm nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch thông tin liên quan cho doanh nghiƯp - Chän läc vµ xư lý thông tin - Kiểm tra thông tin giám sát thông tin * Lĩnh vực hành pháp chế dịch vụ chung: - Thực mối quan hệ pháp lý doanh nghiệp - Tổ chức hoạt động quần chúng doanh nghiệp - Các hoạt động hành phúc lợi doanh nghiệp Sự phân loại theo lĩnh vực quản lý nhằm tất lĩnh vực cần phải tỉ chøc thùc hiƯn qu¶n trih mét doanh nghiƯp Là để thiết lập máy quản lý doanh nghiệp để tuyển dụng, bố trí sử dụng quản trị viên Là sở để đánh giá phân tích hoạt động toang máy quản lý, điều hành hoạt động quản lý phạm vi toàn doanh nghiệp Tóm lại, phân loại theo chức phân loại theo lĩnh vực có mối quan hệ trực tiếp, hữu với nhau, không gạt bỏ nhau, có quan trọng lý luận thực tiễn II - Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp: Thực chất, vai trò cấu tổ chức bé m¸y doanh nghiƯp 1.1 Thùc chÊt cđa cấu tổ chức máy doanh nghiệp Là tổng hợp phận khác có mối liên hệ phụ thuộc lẫn đợc chuyên môn hoá có trách nhiệm quyền hạn định đợc bố trí theo nhiều cấp nhiều khâu khác đảm bảo thực chức quản lý phục vụ mục đích chung đà xác định doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quản lý hình thức phân công lao động lĩnh vực quản lý, tác động đến trình hoạt động hệ thống quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý mặt phản ánh cấu sản xuất, mặt khác tác động tích cực trở lại việc phát triển sản xuất Cơ cấu tổ chức máy quản trị có giá trị ổn định tơng đối có vòng đời Xây dựng cho doanh nghiệp cấu tổ chức máy để gọi hoàn thiện hợp lý việc đáng quan tâm Chính mà nhà lÃnh đạo giỏi phải biết tìm kế hoạch cho tơng lai Xây dựng đợc cấu tổ chức máy phải biết nghĩ đến việc hoàn thiện cho phù hợp với phát triển xà hội thời đại Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu việc hoàn thiện cấu tổ chức máy doanh nghiệp, phân xởng, tổ sản xuất vấn đề quan trọng, xuyên suốt trình tồn phát triển doanh nghiệp 1.2 Vai trò tổ chức máy quản lý hoạt động doanh nghiệp: Tổ chức máy quản lý điều kiện sống doanh nghiệp nhằm giúp cho ngời, thành viên máy phối hợp làm việc với cách có hiệu trình hình thành mục tiêu kế hoạch đà đề - Thiếu cấu tổ chức hợp lý gây nhiều vấn đề khó khăn, phức tạp cho công tác quản lý Các giới có thẩm quyền lĩnh vực quản lý có hai nhận định chung là: + Khoảng từ 75% đến 80% vấn đề khó khăn phức tạp gây công tác quản lý giải bắt nguồn từ nhợc điểm công tác tổ chức + Những phí phạm lo ngại phí phạm tinh thần làm việc lực nhân viên tổ chức cỏi mà Phần lớn khuyết điểm mắc phải doanh nghiệp, phân xởng, tổ sản xuất ngời ta coi thờng công tác tổ chức - Xây dựng cấu tổ chức hợp lý việc làm quan trọng bậc quản trị viên để thực thi nhiệm vụ quản trị có hiệu qủa, góp phần quan trọng thực mục tiêu doanh nghiệp đề - Công tác tổ chức hiệu giúp thực triệt để việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt đồng quản trị, giúp cho việc khuyến khích sử dụng với tính chất ngời phát triển toàn diện, tạo điều kiện thuận lợi cho mở rộng, đa dạng hoá tổ chức nâng cao tính độc lập sáng tạo nhà quản trị Vì vậy, chức tổ chức cốt lõi quy trình quản trị Thực chất tổ chức máy tiến hành phân công lao động cách hợp lý để khai thác tối đa lực lợng sản xuất quan hệ sản xuất nhằm đạt suất lao động hiệu quản trị cao Những yêu cầu cấu tổ chức máy doanh nghiệp Mỗi công việc, vấn đề dù lớn hay bé, dù đơn giản hay phức tạp đòi hỏi phải đạt đợc yêu cầu cần thiết đặt ra, có nh công việc đạt hiệu cao Đặc biệt việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý vấn đề vô phức tạp Nó đòi hỏi lớn nhiều mặt mà mặt đó, yêu cầu bắt buộc phải đạt đợc chế thị trờng Những yêu cầu là: Một là, phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ doanh nghiệp, phải thực đầy đủ, toàn diện chức quản lý doanh nghiệp Hai là, phải đảm bảo thực nghiêm túc chế độ thủ trởng, chế độ trách nhiệm cá nhân sở bảo đảm phát huy quyền làm chủ tập thẻ lao động doanh nghiệp Ba là, phải phù hợp với quy mô sản xuất, thích ứng với đặc điểm kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp Bốn là, phải đảm bảo yêu cầu vừa tinh giảm lại vừa vững mạnh máy quản lý 10 - Quản lý tài sản vật t, máy móc thiết bị, tiền vốn công ty giao cho đơn vị quản lý tài sử dụng theo quy chế quản lý Nhà nớc công ty - Quản lý lực lợng lao động, thực giao việc cho tổ sản xuất, thực việc phân phối tiền lơng công bằng, thực đầy đủ chế độ quy định ngời lao động công ty hớng dẫn, tổ chức phong trào thi đua đơn vị nhằm xây dựng đơn vị vững mạnh măt - Các đội trởng phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh nh mặt quản lý khác đơn vị Các đội sản xuất đề có chức năng, nhiệm vụ tơng tự Trong đội cầu 705 đội điển hình Hàng năm hoàn thành vợt mức nhiệm vụ đợc giao Về cấu tổ chức máy đội 705 giống nh đội sản xuất khác công ty Đội cầu 705 có 98 CBCNV đợc tổ chức theo mô hình nh sau: Đội trởng Đội phó Đội phó Công tác kỹ thuật Công tác định mức lao động Công tác vật t Công tác kho Công tác bảo vệ Công tác bảo vệ Tổ lắp ráp I Tổ lắp ráp II Tổ lắp ráp III Tổ sắt, hàn Tổ mộc, nề Tổ điện máy Công tác y tế Cấp dỡng Văn phòng đội có 14 ngời, bao gồm: * Đội trởng (kỹ s xây dựng) - Chức LÃnh đạo quản lý chung mặt đội mà đợc giao trách nhiƯm phơ tr¸ch - NhiƯm vơ: 64 + Cïng víi công ty lo tìm kiếm việc làm cho đội + Chỉ huy sản xuất, kỹ thuật theo kế hoạch, tiến độ sản xuất, chế độ quản lý kỹ thuật, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình công nghệ, định mức kinh tế - kỹ thuật + Xây dựng kế hoạch, tiến độ sản xuất đội đến tận tổ sản xuất, đến ngời công nhân + Tổ chức lao động khoa học đội, giữ vững kỷ luật sản xuất, kỹ thuật lao động Kiểm tra đánh giá kết sản xuất số lợng, chất lợng sản phẩm làm sở cho việc tra lơng thởng phạt + Tổ chức kiểm tra công t¸c to¸n néi bé Tỉ chøc thùc hiƯn c¸c định mức kỹ thuật tiêu hao vật t, lao ®éng; tỉ chøc vµ kiĨm tra viƯc ghi chÐp sè liệu ban đầu cách thống nhất, trung thực, kịp thời; tổ chức phân tích hoạt động kinh tế đội + Thực công tác bồi dỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật, kinh tế quản lý CBCNV đội + Tổ chức thực kiểm tra chặt ché công tác an toàn sản xuất, kỹ thuật an toàn bảo hộ lao động - Quyền hạn trách nhiệm: + Có quyền điều hành công việc cho có lợi kinh tế nhng phải đảm bảo chất lợng, kỹ thuật an toàn lao động + Có quyền kiến nghị với công ty việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề bạt hay bổ sung cán + Có quyền phân công cán đội làm công việc cho phù hợp với lực ngơì yêu cầu công trình để phát huy kết họ + Có quyền đề nghị khen thởng tập thể hay cá nhân có thành tích tốt kỷ luật cán bộ, công nhân vi phạm kỷ luật lao động + Là ngời đại diện cho đội chịu trách nhiệm chung trớc công ty lĩnh vực đội 65 + Là ngời chịu trách nhiệm số sau cán kỹ thuật đạo thi công chất lợng, kỹ thuật an toàn lao động công trình mà đội trực tiếp làm + Đảm bảo công việc thờng xuyên cho ngời lao động * Đội phó phụ trách kỹ thuật (kỹ s xây dựng): có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm sau: - Phụ trách kỹ thuật, chất lợng, an toàn lao động - Là ngời giúp việc cho đội trởng, chịu trách nhiệm trớc đội trởng công tác kỹ thuật, chất lợng, an toàn lao động - Giúp đội trởng quy định chế độ cải thiện điều kiện lao động - Giám đốc, đôn ®èc, kiĨm tra viƯc thùc hiƯn tiÕn ®é, chÊt lỵng, kỹ thuật an toàn công trình thuộc đội phụ trách - Chỉ đạo công tác kỹ thuật, thiết kế chế thử sản phẩm - Có quyền đình việc làm không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lợng, an toàn lao động - Có quyền đề nghị khen thởng cán bộ, công nhân làm việc tích cực, có trách nhiệm đảm bảo yêu cầu kü tht chÊt lỵng, tiÕt kiƯm vËt t, tiÕt kiƯm nhân công - Báo cáo tồn tại, vớng mắc khả thẩm quyền cho đội trởng để xin ý kiến đội trởng giải - Làm việc phải bảo đảm tính xác, đạt hiệu chất lợng cao * Đội phó phụ trách nhân (cử nhân kinh tế): có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm sau: - Là ngời tham mu giúp việc cho đội trởng lĩnh vực quản lý điều hành công việc văn phòng đội - Chỉ đạo phận văn phòng đội nh tổ sản xuất phối hợp để thực tốt công việc đợc giao nh vấn đề khác liên quan đến đội - Là ngời trực tiếp phụ trách mặt công tác nh: + Công tác bảo vệ, an ninh trật tự 66 + Công tác bảo vệ, an ninh trật tự + Công tác quản lý, kinh doanh + Công tác y tế chăm sóc sức khoẻ CBNV + Công tác đời sống CBNV + Công tác thi đua làm công tác kỹ thuật thi công (kỹ s xây dựng) * Một đồng chí làm công tác định mức lao động (trung cấp thống kê) * Một đồng chí làm công tác tài kế toán (trung cấp tài kế toán) * Một đồng chí làm công tác tiếp liệu ( trung cấp kinh tế) chạy mua vật t, phụ liƯu * Mét thđ kho (trung cÊp thèng kª) thực hiệ việc theo dõi tình hình hàng ngày xuất nhập kho vật t đội * Một y tá * Tổ bảo vệ có ngời chia làm phận: + Bảo vệ văn phòng đội: ngời + Bảo vệ công trình : ngời * Các tổ sản xuất có 84 công nhân, bao gồm: - tổ lắp ráp công trình, tổ có 15 công nhân - Tổ sắt, hàn có 15 công nhân - Tổ mộc, nề có 10 công nhân - Tổ điện máy có 10 công nhân + thợ điện + thợ cẩu + lái xe + thợ vận hành máy - Bộ phận cấp dỡng cã ngêi 67 Qua t×m hiĨu thùc tÕ ta thÊy: Tỉ chøc qu¶n lý, tỉ chøc s¶n xt đội hợp lý Bộ phận quản lý gián tiếp đội xe có kinh nghiệm, đảm bảo công việc cách trôi chảy Tuy nhiên bậc thợ bình quân công nhân toàn công ty 4,1/7, vấn đề đặt cho cán lÃnh đạo nâng cao trình độ cho lao động trực tiếp Mối quan hệ công tác cấu tổ chức quản lý công ty cầu Thăng Long : a Mèi quan hƯ ngang : * Tríc hết phải đề cập đến phối hợp nhịp nhàng Ban giám đốc Đảng uỷ - Công đoàn Đây mối quan hệ ngang chủ chốt công ty chức phận khác nhng chung mục đích xây dựng phát triển công ty Đảng uỷ công ty tổ chức lÃnh đạo tối cao đơn vị trị, t tởng, đờng lối Đảng uỷ thực chức lÃnh đạo việc nghị quyết, động viên đảng viên thực nhiệm vụ chuyên môn đạt hiệu cao Ban giám đốc tổ chức thực nghị Đảng uỷ đề ra, cụ thể hoá nghị việc thực nhiệm vụ chuyên môn sản xuất kinh doanh Công đoàn với chuyên môn thực tốt nhiệm vụ phong trào thi đua lao động sản xuất, tham gia quản lý, tuyên truyền vận động, ký thoả ớc lao động tập thể cách tổ chức hội nghị công nhân viên chức cho công nhân, góp ý kiến sau tiến hành ký kết Công đoàn chuyên môn phối hợp chặt chẽ, cải tiến điều kiện làm việc cho công nhân, đầu t đổi trang thiết bị máy móc Công đoàn tham gia xây dựng nội quy lao động công ty * Cùng với việc phối hợp chặt chẽ Ban giám đốc - Đảng uỷ - Công đoàn liên kết phòng ban công ty với đội sản xuất Trong toàn công ty, tất hoạt động phòng ban thống nhịp nhàng thực kế hoạch toàn công ty Mối quan hệ phòng ban mối quan hệ ngang dới điều hành Giám đốc mối quan hệ rõ nét nhất, ảnh hởng mạnh mẽ trực tiếp đến tiến trình sản xuất nhu đến phát triển công ty phải kể đến mối quan hệ phòng kinh tế - kế hoạch, phòng kỹ thuật đội sản xuất Phòng Kinh tế - Kế hoạch Phòng Kỹ thuật 68 Các đội sản xuất Để đảm bảo giải công việc đợc nhanh chóng, tháo gỡ khúc mắc việc triển khai công việc chung đơn vị phòng kinh tế kế hoạch, phòng kỹ thuật đội sản xuất phối hợp với phạm vi chức nhiệm vụ đà đợc quy định, đồng thời kết hợp với khả riêng phận để giải công việc Ví dụ: công tác dự thầu công trình Phòng kinh tế kế hoạch phối hợp với phòng kỹ thuật lập hồ sơ, biện pháp thi công, chuẩn bị thiết bị thi công nhân lực; phối hợp với đội sản xuất lập giá dự thầu Các đội thi công tham gia dự thầu chủ động việc nghiên cứu, tính toán hồ sơ dự thầu, đảm bảo phù hợp với điều kiện hồ sơ mời thầu điều kiện đảm nhận thi công Phòng kinh tế - kế hoạch kết hợp chặt chẽ với đơn vị tham gia làm thủ tục cần thiết để đảm bảo sác xuất thắng thầu cao Phòng kỹ thuật phải nghiên cứu kỹ vẽ chi tiết thi công hớng dẫn công nhân, tổ sản xuất đơn vị thực yêu cầu kỹ thuật thiết kế; lập biện pháp thi công, an toàn lao động cho toàn công trình, cho công việc, hớng dẫn cho công nhân biết để thực trớc thi công công việc Với công trình dự án đà đợc giao thầu đơn vị phải cung cấp đầy đủ số liệu, văn cần thiết việc toán để làm sở cho việc ký lý hợp đồng Tất hợp đồng sau ký, đơn vị phải gửi lại phòng kinh tế kế hoạch - Phòng kinh tế - kế hoạch chủ trì phối hợp với phòng ban chức năng, đội sản xuất công tác lý hợp đồng kinh tế, công tác đấu thầu dịch vụ khác công ty Chủ trì phối hợp với phòng tổ chứclao động tiền lơng, phòng Tài kế toán tổ chức thực công tác xây dựng đơn giá tiền lơng, xác định quỹ tiền lơng thực theo kết sản xuất 69 kinh doanh, tiÕp nhËn sè liƯu vỊ lao ®éng tiền lơng theo chế độ phòng tổ chức - lao động - tiền lơng cung cấp để báo cáo định kỳ lao động tiền lơng b Mối quan hệ dọc: mối quan hệ cấp cấp dới công ty cầu Thăng Long trực thuộc, chịu đạo Tổng công ty xây dựng Thăng Long Ban giám đốc chịu trách nhiệm với cấp (Tổng công ty xây dựng Thăng Long) mặt hoạt động Công ty) Giám đốc ngời điều hành, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, phó giám đốc giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công tác điều hành máy, phòng ban tổ (đội) sản xuất Các phòng ban chức chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc hoạt động mà phòng mìh đợc giao, cụ thể trực tiếp điều hành CBCNV phòng giúp Ban giám đốc nắm bắt cụ thể tình hìh sản xuất đội sản xuất Cùng với Ban giám đốc, phòng ban chức giao nhiệm vụ, kế hoạch đạo trình sản xuất đội sản xuất Các tổ đội chịu trách nhiệm trớc công ty sản phẩm làm nh hoạt động khác đơn vị Nhận kế hoạch từ công ty đạo CBCNV thực nhiệm vụ báo cáo công ty Mối quan hệ đợc thể qua sơ đồ sau: Tổng công ty xây dựng Thăng Long Ban giám đốc Đơn vị trực thuộc Tổ đội sản xuất Công nhân 70 Những u điểm nhợc điểm tồn cấu tổ chức hành : Qua thực tế tìm hiểu máy quản lý Công ty cầu Thăng Long, ta thấy máy quản lý công ty có u điểm Song bên cạnh tồn thiếu sót cụ thể nh sau: a Những u điểm: Trong thời gian thực theo chế cũ nh hoạt động theo chế mới, năm gần gặp nhiều khó khăn phải tiếp xúc với quan điểm nhng cán lÃnh đạo công ty đà cố gắng học hỏi, vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo, có hiệu chế quản lý điều kiện cụ thể công ty Nhờ mà Công ty đứng vững, hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch, ổn định đời sống cho CBCNV, đóng góp đáng kể cho ngành cho đất nớc (biểu trang 25) Điều quan trọng việc tổ chức, xếp hợp lý máy quản trị đà đa công ty ngày phát triển chiều sâu lẫn quy mô Ban lÃnh đạo công ty ngời có lực chuyên môn, có nhiều kinh nghiệm công việc Đà ban hành sửa đổi, bổ sung kịp thời nội quy lao động quy chế phù hợp giúp cho việc quản lý đợc chặt chẽ, đồng Bộ máy quản lý công ty thực chế độ thủ trởng, Giám đốc có phân công nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể cho phó giám đốc giúp việc nh phân cấp mặt quản lý công ty Các phòng ban chức đợc quy định rõ chức nhiệm vụ, tham mu giúp Giám đốc quản lý mặt chuyên môn nghiệp vụ triển khai thực tốt Các đội sản xuất, tổ sản xuất, CBCNV đội đợc quy định rõ nhiệm vụ sản xuất phục vụ sản xuất cụ thể, sát thực Hàng tháng, hàng quý đợc công ty giao nhiệm vụ cụ thể theo lệnh sản xuất đợc kiểm tra, đôn đốc thực sản xuất kịp thời, có hiệu Công tác phát triển nguồn nhân lực công ty đợc coi trọng Công ty đà thực công tác quy hoạch cán dự bị đào tạo, bồi dỡng cán theo khả năng, nhu cầu công ty Hàng năm có nhận xét, đánh giá cán sát thực nên đội ngũ cán quản lý công ty phát huy tốt phẩm 71 chất, lực, hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Hàng năm tổ chức thi nâng bậc khuyến khích ngời lao động có tinh thần học hỏi cao Hàng tuần giám đốc tổ chức họp giao ban sản xuất để giải quyết, tháo gỡ kịp thời vớng mắc sản xuất kinh doanh đề việc cần giải giúp cho guồng máy quản lý hoạt động đồng bộ, đạt hiệu cao b Những nhợc điểm : Bên cạnh u điểm, máy quản lý công ty tồn khó khăn cha khắc phục đợc cụ thể Một là: phận lao động gián tiếp phòng ban, đỗi 208 CBCNV tổng số 815 CBCNV toàn công ty, số so với yêu cầu tinh giảm chế thị trờng tơng đối lớn Đòi hỏi phải phân công định biên lại lao động gián tiếp phòng ban đội sản xuất Hai là, cha có đội ngũ lao động trẻ đủ trình độ để có thĨ kÕ cËn cho ®éi ngị kü s, ®éi ngị cán quản lý phòng ban mà phần lớn tuổi đời đà cao Ba là: máy móc trang thiết bị cha đồng nên nhiều công đoạn thủ công gây khó khăn cho phát triển đánh giá hiệu máy quản lý Bốn là: phong cách, tác phong làm việc chậm chạp, làm việc tụ tập nói chuyện số phận lao động gián tiếp c Nguyên nhân dẫn đến tồn : - Về khách quan + Do tồn chế bao cấp lâu mà chế điều kiện để thực kế hoạch thuận lợi, tất ỉ lại vào cấp trên, vào nhà nớc làm cho, CBCNV mang nặng tính chất dựa dẫm, bao cấp Trong sản xuất thờng không ý đến tính hiệu quả, trọng đến định mức chi phÝ, cha chó träng ®Õn tiÕt kiƯm dÉn đến việc đổi mới, chuyển hớng theo chế thị trờng bị hạn chế + Do tiếp nhận hệ thống máy cũ (tuy có sửa đổi) sở hạ tầng, điều kiện vật chất khó thay đổi toàn diện 72 - Về chủ quan + Công tác củng cố hoàn thiện máy quản lý công ty không đợc tiến hành thờng xuyên + Việc tinh giảm lực lợng lao động gián tiếp, lao động quản lý công việc đà đợc ban lÃnh đạo nghĩ tới vấn đề đặt giải chế độ cho số lao động nh thếnào cho hợp lý + Tác phong làm việc Công ty chậm, theo chủ nghĩa bình quân Nói tóm lại, công ty cần phải ngày hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty, đội sản xuất, tổ sản xuất; tinh giảm máy gọn nhẹ, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề CBCNV, trọng tới việc đầu t đổi máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ sản xuất, mở rộng sản xuất, giảm chi phí tối đa, tạo hớng khuôn khổ pháp luật 73 Phần thứ ba Một số biện pháp nhằm củng cố hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty cầu Thăng Long Trong năm qua, Công ty cầu Thăng Long đà hoàn thành tốt nhiệm vụ bớc lên theo đà phát triển chung kinh tế Công ty đà bớc hoàn thiện máy quản lý nhằm đáp ứng hoà nhập chế Tuy nhiên năm có thuận lợi khó khăn riêng Trong trình hoạt động, máy quản lý công ty mặt hạn chế cần phải khắc phục Trên sở nghiên cứu tình hình thực tế đà trình bày phần thứ hai, mạnh dạn đa số biện pháp nhằm góp phần củng cố hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty nh sau: Biện pháp 1: Xây dựng mô hình cấu tổ chức phù hợp với tình hình Hiện Công ty cầu Thăng Long phòng ban chức 10 đội sản xuất với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đợc phân công cụ thể Để thích nghi với chế mới, với điều kiện mới, đồng thời bảo đảm hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải tổ chức quản lý phù hợp với phòng ban, đội sản xuất Tuy nhiên, tổ chức phận chức phải tuân thủ yêu cầu sau: - Việc xác định nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm phải rõ ràng phận - Các phận chức đợc tổ chức cho gọn nhẹ, hiệu Đảm bảo sử dụng tốt chuyên gia Bộ máy quản lý phải hớng tới mục tiêu nh: - Tạo uy tín lực không ngừng công ty - Đảm bảo an toàn cạnh tranh phạm vi quốc gia quốc tế - Tạo lợi nhuận ngày nhiều 74 Để đảm bảo đợc yêu cầu tổ chức, phòng ban đội sản xuất công ty nên phân bổ lại nh sau: * Đối với phòng ban công ty Theo em nên tách ban tra bảo vệ làm hai phận: phận làm công tác tra PCCC chuyển phận sang phòng tổ chức lao động tiền lơng; phận lại làm công tác bảo vệ (tổ bảo vệ) đợc chuyển sang phòng hành - y tế Nếu sát nhập ban tra bảo vệ sang hai phòng giảm đợc phận lao động gián tiếp không đáng có, đó: + Công tác tra trởng phòng tổ chức - lao động tiền lơng kiêm nhiệm + Công tác PCCC cán bảo hộ lao động (phó phòng tổ chức lao động tiền lơng) kiêm nhiệm giao trực tiếp cho đơn vị + Công tác bảo vệ tổ bảo vệ phòng hành - y tế đảm nhiệm * Đối với đội sản xuất: Theo em nên giải thể đội thi công giới (TCCG 2) sát nhập vào đội thi công giới (TCCG 1) gọi đội TCCG Việc sát nhập dựa sở sau: Thứ nhất: Căn vào hiệuquả sản xuất kinh doanh vài năm qua, đội TCCG làm ăn hiệu đội TCCG có phần nhng cha hoàn thành nhiệm vụ mà công ty giao (hàng năm, công ty giao nhiệm vụ cho 10 đội, đội phải đạt giá trị công trình từ đến 10 tỷ đồng) Giá trị công trình ma đội thực đợc qua năm nh sau: Tên đơn vị Đơn vị tính Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999 Đội TCCG Triệu đồng 5278 5541 5879 Đội TCCG Triệu đồng 5513 5955 6130 Trong đội bê tông đạt giá trị công trình tới 10463 triệu đồng (năm 1999) Trớc đây, công ty đà giải thể Đội bê tông sát nhập với đội bê tông thành đội bê tông Sau sát nhập, với quan tâm, đạo, tạo điều 75 kiện lÃnh đạo công ty, Đội bê tông đà làm ăn có hiệu hơn, chứng tỏ sát nhập hợp lý Thứ hai: Hiện hai đội TCCG TCCG không đủ số lợng công nhân để đáp ứng yêu cầu (đội TCCG có 47 ngêi, ®éi TCCG cã 51 ngêi) Trong nhËn công trình quy mô vừa yêu cầu phải có số lợng công nhân từ 80 đến 100 ngơì Khi sát nhập quân số lên đến 98 ngời đủ đáp ứng yêu cầu quân số Thứ ba: Máy móc thiết bị hai đội có khó khăn trình sản xuất Khi sát nhập hai đội việc đáp ứng yêu cầu quân số máy móc thiết bị đủ đảm bảo sản xuất kinh doanh bình thờng Thứ t: Về công tác cán Khi sát nhập hai đội tạo đoàn kết đồng sức đồng lòng CBCNV, tạo đợc sức mạnh nội lực đa đội TCCG lên Nh làm tốt công việc nh tạo cho công ty làm ăn có hiệu thực nguyên tắc quản lý cách nghiêm chỉnh Sơ đồ cấu tổ chức Công ty cầu Thăng Long dự kiến Giám đốc Trợ lý giám đốc Phó giám đốc Phòng Hành Y tế Đội 701 Đội 702 Phó giám đốc Phòng Tổ chức Lao động tiền lơng Đội 703 Phòng Kinh tế kế hoạch Đội 704 Đội 705 76 Phòng Tài kế toán Đội 706 Phòng Kỹ thuật Đội 707 Đội Bê tông Phòng Vật t thiết bị Đội TCCG Biện pháp 2: Bố trí lại lao động cho phận quản lý nhằm đảm bảo máy quản lý đợc tinh giảm, có hiệu lực Căn vào chức năng, nhiệm vụ phòng ban số ngời biên chế thuộc phòng ban, vào thời gian làm việc họ thấy số điểm cha hợp lý, phân công công việc không phù hợp với trình độ dẫn tới lÃng phí nhiều thời gian Do để nâng cao chất lợng hiệu công tác quản lý cán cần phải bố trí lại lao động số phòng ban, đội sản xuất nh sau: a Phòng hành - y tế Dựa vào chức nhiệm vụ phòng tình hình thực nhiệm vụ không cần thiết phải bố trí tới ngời lái xe mà cần đủ công tác tạp vụ có ngời giảm bớt ngời (khi công việc nhiều huy động thêm cấp dỡng phụ gióp, bëi v× bé phËn cÊp dìng chØ lo phơc vụ ăn tra cho CBCNV họ nhàn rỗi) Thêm tổ bẩo vệ ngời làm công tác bảo vệ trông xe cho CBCNV Biên chế phòng có 15 ngời dự kiến cắt giảm ngời lại thêm ngời biên chế phòng không thay đổi nhng công ty đà giảm lợng lao động gián tiếp không đáng có b Phòng Tổ chức - Lao động - Tiền lơng Ngoài chức đà đợc quy định, dự kiến phong đảm nhận thêm chức năng: tra, PCCC vấn đề phân công nhiệm vụ phòng có thay đổi nh sau: - Trởng phòng nhiệm vụ cụ thể đà đợc quy định kiêm nhiệm thêm công tác tra - Một phó phòng phụ trách bảo hộ lao động nhiệm vụ đà đợc quy định kiêm nhiệm thêm công tác PCCC Với phân công kiêm nhiệm công việc giúp công ty tinh giảm máy quản lý, tận dụng hết lực sáng tạo nhân viên c Ban tra -Bảo vệ : 77 Hiện ban có CBCNV Nh đà trình bày biện pháp 1, ta sát nhập Ban tra bảo vệ vào phòng Tổ chức - Lao động - Tiền lơng phòng hành - y tế Với công tác tra, PCCC giao cho cán phòng Tổ chức - Lao động - Tiền lơng kiêm nhiệm, công tác bảo vệ giao cho tổ bảo vệ phòng hành y tế đảm nhiệm (thay phiên làm ca) Số lại chuyển xuống đội sản xuất d Các đội sản xuất Do việc sát nhập: đội TCCG đội TCCG thành đội TCCG làm cho lực lợng lao động gián tiếp đội TCCG tăng lên mức qui định (mức qui định cho phép tối đa 15 ngời) mà đâylà 25 ngời Do công ty xếp lại lao động gián tiếp đội, chủ yếu lấy ngời có đủ lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao Dự kiến cắt giảm tối thiểu 10 ngời * Với biện pháp bố trí lại lao động cho phận quản lý nhằm đảm bảo máy quản lý đợc tinh giảm, có hiệu lực có số lao động gián tiếp d thừa Sau hớng giải lao động thừa: - §èi víi CBCNV ®· cã b»ng cÊp kü s, trung cấp, công nhân chuyển xuống làm việc trực tiếp đội sản xuất, để sản xuất - Đối với ngời tuổi đà cao khuyến khích họ nghỉ chế độ - Đối với ngời trẻ, muốn lại phục vụ công ty nên tạo điều kiện cho họ học nghề phù hợp với yêu cầu công việc Biện pháp 3: Cải thiện điều kiện làm việc lao động quản lý - Công tác tổ chức nơi làm việc cần thiết, có tác dụng thiết thực trình lao động chất lợng lao động quản lý Văn phòng công ty gần mặt đờng nên thờng xuyên chịu ảnh hởng tiếng ồn bên ngoài, làm ảnh hởng tới trạng thái tinh thần, làm giảm hiệu công việc ngời lao động, khó tập trung t tởng Do vậy, công ty cần có biện pháp ngăn tiếng ổn nh: cải tạo lại cửa tờng phòng cho cách âm với bên nhng đảm bảo đợc màu sắc ánh sáng phòng tạo không gian đẹp, trạng thái hng phấn công việc, giảm đợc trạng thái mƯt mái qu¸ sím 78 .. . thu 4 3.7 3 2.1 97 6 3.8 0 6.2 00 7 9.0 2 9.5 30 180,7 Nộp ngân sách nhà nớc 2.6 1 7.0 00 2.4 7 0.0 00 3.5 5 0.0 00 135,7 Đầu t chiều sâu 5.4 5 0.5 00 8.2 3 5.0 00 9.3 0 8.0 00 170,8 Thu nhập bình quân 700 1.0 00 1.1 00 157, 1.. . đấu đạt: Giá trị tổng sản lợng: 8 5.3 6 6.2 1 7.0 00 đ Tổng doanh thu: 6 8.8 8 0.0 0 0.0 00 ® Tỉng chi phÝ: 6 6.8 1 3.6 0 0.0 00 ® 26 Mua sắm tài sản cố định: 8.0 0 0.0 0 0.0 00 đ Lợi tức tríc th: 2.0 6 6.4 0 0.0 00 ® -.. . đợc thể qua biểu sau: Biểu ( ĐV tính 1000đ) TT Chỉ tiêu Thực hiÖn 1997 Thùc hiÖn 1998 Thùc hiÖn 1999 % Thùc 99/ 97 Giá trị tổng sản lợng 4 3.9 5 9.0 00 6 7.7 1 0.8 51 8 1.5 0 2.7 03 185,4 Tæng doanh thu 4 3.7 3 2.1 97
