BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH Sinh viên : Phan Thị Hà My Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG - 2011 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT THỦY SEJIN - VINASHIN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phan Thị Hà My Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG - 2011 SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phan Thị Hà My Mã SV: 110522 Lớp: QT1105K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung yêu cầu cần phải giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) -Khái qt hóa đƣợc lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh -Phản ánh đƣợc thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin -Đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nội thất thủy Sejinvinashin, sở đƣa giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2010 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn nội thất thủy Sejin-vinashin SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: …………………………………………………………………… Học hàm, học vị: ……………………………………………………………… Cơ quan công tác: …………………………………………………………… Nội dung hƣớng dẫn: ………………………………………………………… Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày…tháng…năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày…tháng…năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Phan Thị Hà My Th.s Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày….tháng….năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC CHƢƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Các khái niệm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 15 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 15 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán: 19 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài & chi phí tài 26 1.2.5.Kế tốn thu nhập khác& Chi phí khác 29 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 31 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT THỦY SEJIN-VINASHIN 34 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-Vinashin 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Sejin-Vinashin 34 2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sejinvina 35 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Sejinvina 36 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Sejinvina 37 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nội thất thủy Sejin Vinashin 42 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Nội thất thủy Sejinvina 42 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 58 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 62 SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 72 2.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 79 2.2.6 Xác định kết hoạt động kinh doanh 84 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NTT SEJINVINA 92 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH NTT Sejinvina 92 3.1.1 Ƣu điểm 92 3.1.2 Hạn chế 94 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH NTT Sejinvina 95 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 95 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH NTT Sejinvina 96 SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phƣơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng đƣợc tâm lý, nhu cầu ngƣời tiêu dùng với sản phẩm có chất lƣợng cao, giá thành hạ Công ty TNHH Sejin-vinashin doanh nghiệp sản xuất, việc sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu nƣớc Doanh nghiệp xuất nƣớc nhằm giải phần việc làm cho ngƣời lao động địa phƣơng, tăng nguồn thu ngoại tệ, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải đƣợc hồn thiện Vì nhờ dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo môn quản trị kinh doanh, trực tiếp cô giáo Nguyễn Thị Mai Linh, em định sâu nghiên cứu công tác kế tốn cơng ty với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin "để viết khóa luận tốt nghiệp Báo cáo gồm chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-Vinashin Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH SejinVina Dù cố gắng nhƣng thời gian nhiều hạn chế, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chƣa nhiều nên báo cáo em khó tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn ! SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔCHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu nguồn tài để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, để đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn nhƣ tái sản xuất mở rộng Doanh thu nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc nhƣ nộp khoản thuế theo quy định, nguồn để tham gia góp vốn cổ phẩn… ý nghĩa quan trọng doanh thu đƣợc thể thơng qua q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… Nó có vai trị quan trọng khơng đơn vị kinh tế mà cịn tồn kinh tế Chi phí tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế thời kỳ dƣới hình thức khoản tiền chi ra, khoản giảm trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Kết kinh doanh khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định đƣợc biểu số tiền lãi hay lỗ Chính tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết, giúp ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp 1.1.2 Các khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : phát sinh từ giao dịch, kiện đƣợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đƣợc xác định giá trị hợp lý khoản thu đƣợc thu đƣợc sau trừ khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Theo chuẩn mực số 14 “ Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng BTC doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận thỏa mãn điều kiện : - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngƣời mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu theo phương thức bán hàng: - Phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng: Trƣờng hợp giao hàng trực tiếp cho khách hàng kho doanh nghiệp phân xƣởng sản xuất khơng qua kho số sản phẩm giao cho khách hàng đƣợc thức gọi tiêu thụ Trƣờng hợp giao hàng kho bên mua địa điểm quy định trƣớc trƣờng hợp: sản phẩm xuất kho chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng đƣợc xác định tiêu thụ - Phƣơng thức gửi hàng cho khách : Là phƣơng thức bên bán gửi hàng cho khách theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng tốn chấp nhận tốn lợi ích rủi ro đƣợc chuyển giao toàn cho ngƣời mua, giá trị hàng hoá đƣợc thực thời điểm bên bán đƣợc ghi nhận doanh thu bán hàng - Phƣơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hƣởng hoa hồng: Đối với đơn vị ký gửi hàng hóa( chủ hàng): xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đƣợc tiêu thụ Khi bán đƣợc hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng theo tỷ lệ phần trăm SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP lãnh đạo đƣa đƣợc chiến lƣợc tiêu thụ hàng hóa nhƣ: Marketing, tìm kiếm thị trƣờng, tìm kiếm đối tác nâng cao chất lƣợng sản phẩm Vì cần nâng cấp phần mềm kế toán để theo dõi thêm sổ chi tiết bán hàng theo mẫu Bộ tài ban hành (Biểu số 3.3) - Phần mềm kế toán nên đƣợc nâng cấp, bổ sung thêm Bảng tổng hợp doanh thu ( Biểu số 3.5) để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu xác định kết kinh doanh - Phần mềm cần bổ sung thêm Sổ chi tiết giá vốn theo mẫu Bộ tài ban hành (Biểu số 3.7) SV: PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.1 : Mẫu sổ S31-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC ) CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TÀU THỦY SEJINVINASHIN KCN AN HỒNG-AN DƢƠNG-HẢI PHÕNG SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) (Dùng cho TK: 131,331) Tài khoản : ………… Đối tƣợng : …………… Loại tiền : VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT TK đối ứng Thời hạn đƣợc chiết khấu Số phát sinh Nợ Số dƣ đầu kỳ Cộng phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K 98 Có Số dƣ Nợ Có KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ví dụ 1: Căn vào HĐ 11-10/Pisal (17/12/2010) (Biểu số 2.1); ngày 21/12/2010, Xí nghiệp sửa chữa tàu biển tạm ứng 40% tiền mua hàng theo thông qua chuyển khoản (Biểu 2.2); ngày 25/12/2010, toán nốt số tiền theo HĐ 11-10/Pisal (17/12/2010) thơng qua chuyển khoản (Biểu 2.4) Kế tốn tiến hành lập sổ chi tiết toán ( biểu số 3.2) sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 3.4) Biểu 3.2 : Mẫu sổ S31-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC ) CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TÀU THỦY SEJINVINASHIN KCN AN HỒNG-AN DƢƠNG-HẢI PHÕNG SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG TK 131- XN SCTB - CHVN TỪ NGÀY 01/10/2010 ĐẾN NGÀY 31/12/2010 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ SH Diễn giải NT Thời hạn TK đối đƣợc chiết ứng khấu Số phát sinh Nợ Số dƣ Có Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 21/12/2010 BC142 21/12/2010 T/ứng 40% tiền mua hàng theo HĐ 11-10 Pisal(17/12/2010) 24/12/2010 PK12018 24/12/2010 Phải thu tiền hàng theo HĐ 11-10 Pisal(17/12/2010),HĐ số 48252/24/12/10 25/12/2010 BC144 25/12/2010 Thanh toán tiền mua hàng theo HĐ 11-10 Pisal(17/12/2010) 1121VCB 48.478.804 511 110.179.100 61.700.296 33311 11.017.910 72.718.206 1121VCB 72.718.206 121.197.010 Cộng phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ SV: PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K 48.478.804 99 121.197.010 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.3 : Mẫu sổ S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC ) CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TÀU THỦY SEJINVINASHIN KCN AN HỒNG-AN DƢƠNG-HẢI PHÕNG SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ , bất động sản đầu tƣ) Năm:………… Quyển số:…… Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Doanh thu Số Đơn Thành lƣợng giá tiền - Cộng phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K 100 Các khoản giảm trừ Khác (521 Thuế 531, 532) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.4 : Mẫu sổ S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC ) CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TÀU THỦY SEJINVINASHIN KCN AN HỒNG-AN DƢƠNG-HẢI PHÕNG SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm : Tấm tƣờng BM 50 ( PVC/ GALV) Từ 1/10/2010 đến 31/10/2010 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ SH TK Diễn giải ứng NT 15/10 HĐ46522 15/10 20/11 HĐ47254 20/10 24/12 HĐ48252 24/12 đối Các khoản giảm trừ Doanh thu ………………………… Bán hàng theo HĐ 0610/MH(25/03/2010),QT(12/10/2010) Bán hàng theo HĐ 0210/WMS(04/10/2010),Invoice SJVN101121(16/10/2010) Bán hàng theo HĐ 11-10/ Pisal(17/12/2010) Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 1311 102.55 895.000 91.782.250 1312 223.56 895.000 200.086.200 1311 60.86 895.000 54.460.700 …………………… Cộng phát sinh - Giá vốn hàng bán - SV: PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K Doanh thu Lãi gộp 101 Thuế Khác (521 531, 532) KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.5 : CƠNG TY TNHH NỘI THẤT TÀU THỦY SEJINVINASHIN KCN AN HỒNG - AN DƢƠNG - HẢI PHÕNG BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG Tháng… Năm… STT Tên sản phẩm Đơn vị tính Số tiền Tổng cộng SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K 102 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.6 Mẫu số S36 -DN CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TÀU THỦY SEJINVINASHIN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ - BTC KCN AN HỒNG-AN DƢƠNG-HẢI PHÕNG ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) Ngày tháng ghi sổ SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK 621,622,623,627,154,631,641,642,142,242,335,632…) Tài khoản :.…………… Tên phân xƣởng:………… Tên sản phẩm, dịch vụ:…… Tài Chứng từ Ghi Nợ Tài khoản… Diễn giải khoản Chia Tổng đối Số hiệu Ngày tháng số tiền … … … ứng - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng phát sinh kỳ - Ghi có TK… - Số dƣ cuối kỳ SV: PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K 103 … KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ví dụ : Căn theo PXK 625/12( 3112/2010) (Biểu 2.9) việc xuất kho thành phẩm dự án 42/10/SMS-SJVN, kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 632 (Biểu 3.7) Biểu 3.7 : CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TÀU THỦY SEJINVINASHIN KCN AN HỒNG-AN DƢƠNG-HẢI PHÕNG SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản : 632-001 Tên sản phẩm : Tấm tƣờng BM50 (PVC/GALV) Tên tài khoản : Gía vốn hàng bán Năm 2010 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 31/12 PX619 31/12 31/12 PX620 31/12 31/12 PX625 31/12 - Diễn giải …………… Xuất theo HĐ 0610/MH(25/03/2010),QT(12/10/2010) Xuất theo HĐ 0210/WMS ,Invoice SJVN101121 (16/10/2010) Xuất cho xí nghiệp sửa chữa tàu biển HĐ 11-10/Visal-SJVN ………… Cộng phát sinh kỳ Ghi có TK 632 Số dƣ cuối kỳ SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K Tài khoản đối ứng Tổng số tiền Ghi Nợ Tài khoản 632 Chi tiét Số lƣợng Đơn giá 155 63.904.237 102.55 623.152 155 139.311.862 223.56 623.152 155 37.925.030 60.86 623.152 104 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Giải pháp 2: Về việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Hiện nay, khoản phải thu khách hàng Công ty lớn Điều gây nhiều khó khăn cho cơng ty trƣờng hợp cần thiết cần vốn gấp Vì vậy, cơng ty nên có biện pháp để khuyến khích khách hàng tốn nhanh sớm Ví dụ: Cơng ty nên có sách chiết khấu tốn khách hàng toán tiền toán sớm thời hạn thỏa thuận ban đầu, áp dụng khách hàng toán nửa hóa đơn GTGT ngày tiền mặt tài khoản ngân hàng… Đồng thời, để kiểm tra theo dõi chặt chẽ khoản nợ khách hàng, công ty nên phân loại cơng nợ theo lãi suất hạn tƣơng ứng Các khoản nợ hạn khó địi phát sinh kỳ phải lập hồ sơ theo dõi riêng khoản nợ, đối tƣợng khách hàng Hàng tháng phải báo cáo lên ban giám đốc cơng ty đồng thời tiến hành trích lập khoản dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi Theo Thơng tƣ 228/2009/TT-BTC ban hành 07 tháng 12 năm 2009 hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng nợ phải thu khó địi phƣơng pháp xác định mức dự phịng cần trích lập: Thời gian q hạn tốn Mức dự phịng cần trích lập tháng ≤ t < 1năm 30% giá trị nợ phải thu hạn 1năm < t < năm 50% giá trị nợ phải thu hạn năm < t < năm 70% giá trị nợ phải thu hạn > năm 100% giá trị nợ phải thu hạn  Giải pháp : Về sách ưu đãi tiêu thụ thành phẩm Hiện nay, cơng ty khơng có sách chiết khấu tốn hay giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với số lƣợng lớn tốn sớm Vì vậy, để thu hút đƣợc nhiều khách hàng mà giữ đƣợc khách hàng lâu năm, cơng ty nên có sách khuyến khích ngƣời mua cách áp dụng sách ƣu đãi nói SV: PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K 105 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty áp dụng chiết khấu thƣơng mại số trƣờng hợp sau: - Đối với khách hàng thƣờng xuyên ký hợp đồng có giá trị lớn, cơng ty giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm đƣợc xác định theo giá trị hợp đồng - Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty nhƣng mua hàng với số lƣợng lớn, cơng ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thƣờng xuyên với tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp có mặt hàng Để hạch tốn chiết khấu thƣơng mại cơng ty sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thƣơng mại” với phƣơng pháp hạch toán nhƣ sau: Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán định khoản: Nợ TK 521: Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu cho ngƣời mua sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có 521: Chiết khấu thƣơng mại Cơng ty bán hàng theo hợp đồng kinh tế, tốn cơng trình khách hàng thƣờng chậm tốn dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn.Vì Cơng ty nên đƣa sách hợp lý nhƣ: tốn chậm phải tính lãi suất tốn sớm khách hàng đƣợc hƣởng chiết khấu tốn Cơng ty nên sử dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán tiền hàng trƣớc thời gian quy định hợp đồng Điều làm tăng chi phí cho Cơng ty nhƣng lại giúp Công ty thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay vốn Để xác định đƣợc tỉ lệ chiết khấu cách hợp lý cần phải đặt mối quan hệ với lãi suất ngân hàng có ý nghĩa tỉ lệ chiết khấu toán phải lớn lãi suất tiền gửi nhỏ lãi suất tiền vay ngân hàng Sau xác định đƣợc mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua tài khoản 635 “Chi phí tài chính” nhƣ sau: Nợ TK 635: Chiết khấu tốn Có TK 131, 111, 112, SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K 106 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Cuối kỳ, kết chuyển tổng khoản chiết khấu toán cho khách hàng phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Với biện pháp chiết khấu này, cơng ty khơng giữ đƣợc khách hàng truyền thống mà tăng lƣợng khách hàng tƣơng lai, giúp thúc đầy trình tiêu thụ, tăng lực cạnh tranh thị trƣờng  Giải pháp : Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Biểu 3.8 : Đơn vị: Cơng ty TNHH NTT Sejin-Vinashin Địa chỉ: KCN An Hồng-An Dƣơng-Hải Phòng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng…năm… Ngày tháng Loại chứng từ SV: PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K Số hiệu chứng từ Ký tên Bên giao Bên nhận 107 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Giải pháp : Áp dụng Kế tốn quản trị Cơng ty Kế tốn quản trị quy trình đa dạng, đo lƣờng, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình thơng đạt số liệu tài phi tài cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực kế hoạch pham vi nội doanh nghiệp Giúp cho nhà quản lý xử lý kiện để đạt đƣợc mục tiêu sau: - Biết đƣợc thành phần chi phí, tính tốn tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho loại sản phẩm, loại cơng trình, dịch vụ - Xây dựng đƣợc khoản dự toán ngân sách cho mục tiêu hoạt động - Kiểm soát, thực giải trình nguyên nhân chênh lệch chi phí theo dự tốn thực tế - Cung cấp thơng tin cần thiết để có định kinh doanh hợp lý Từ phân tích ta áp dụng kế tốn quản trị Doanh thu, chi phí xác định Kết kinh doanh cụ thể vào Công ty TNHH Nội thất thủy Sejinvina nhƣ sau: Lập dự toán ngân sách ngắn hạn : dự tốn tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp,… Đây dự toán ngân sách đƣợc lập cho kỳ kế toán thƣờng năm đƣợc chia thành thời kỳ ngắn nhƣ: quý, tháng phù hợp với kỳ kế toán doanh nghiệp nhằm thuận tiện cho việc đánh giá kết thực kế hoạch Đặc điểm dự toán đƣợc lập hàng năm trƣớc niên độ kế toán kết thúc, định hƣớng cho hoạt động doanh nghiệp năm Sau phận Công ty trực tiếp chịu trách nhiệm lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh phận Phịng kế tốn Cơng ty có trách nhiệm tổng hợp dự toán tiến hành kiểm tra đánh giá thực chi phí, phân tích mối quan hệ Doanh thu – Chi phí – Lợi nhuận giúp nhà quản trị lựa chọn định giá bán sản phẩm, khối lƣợng sản phẩm sản xuất, kết cấu mặt hàng…nhằm đạt đƣợc mức lợi nhuận mong muốn Phân tích thơng tin thích hợp giúp cho việc định lựa chọn phƣơng án sản xuất kinh doanh nhƣ định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng sản xuất, định nên tự sản xuất hay th ngồi gia cơng… Áp dụng đƣợc vấn đề cung cấp cho nhà SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K 108 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP quản lý Doanh nghiệp có thơng tin linh hoạt, có giải pháp khác việc đầu tƣ, phát huy mặt tích cực đạt đƣợc khắc phục mặt tồn 3.2.2.4 Một số giải pháp khác - Hiện nay, Cơng ty phân tích kết hoạt động kinh doanh mức so sánh mức chênh lệch tiêu báo cáo tài nhƣ Bảng cân đối kế tốn, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh mà chƣa tổng hợp tiêu để nhìn thấy rõ tình hình tài Cơng ty Vì theo em, cơng ty nên lập Bảng tổng hợp tiêu để tài để có nhìn khái qt - Cơng ty cần có chƣơng trình đào tạo đội ngũ cán nhân viên kế toán, để đảm bảo đội ngũ kế tốn khơng nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế, tài doanh nghiệp, mà cịn am hiểu, thành thạo phần mềm kế tốn phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lập báo cáo tài - Cơng ty nên tiếp cận chuẩn mực kế toán quốc tế, chọn lọc áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp chuẩn mực kế toán Việt Nam - Với phát triển công nghệ thông tin, doanh nghiệp cần phải nâng cấp phần mềm kế toán để nâng cao chất lƣợng công việc Hiệu chất lƣợng công việc hỗ trợ phần mềm kế toán lớn, điều chắn lãnh đạo công ty nhận thức rõ Trong thời gian tới hy vọng với phát triển cơng ty khắc phục đƣợc khó khăn, ứng dụng phần mềm kế tốn phù hợp cho cơng tác kế tốn SV: PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K 109 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong công tác quản lý kinh tế, đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trƣờng thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Do để phát huy đƣợc vai trò kế tốn phải thực cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho hiệu Qua thời gian nghiên cứu đề tài, em khái quát đƣợc sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, sở tiếp tục nghiên cứu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH NTT Sejinvina em rút đƣợc vấn đề sau : - Về lý luận: Thấy rõ đƣợc vai trị quan trọng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về thực tiễn: đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH NTT Sejinvina, từ đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện vấn đề cho phù hợp với thực tế Cơng ty tình hình chung đất nƣớc, phù hợp với điều kiện kinh doanh đảm bảo chế độ kế toán hành Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh, chị, cô phịng tài kế tốn nhƣ phịng ban khác tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin gửi lời cám ơn tới cô giáo Th.s Nguyễn Thị Mai Linh tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận em gửi biết ơn ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng, đặc biệt thầy khoa Quản trị kinh doanh tận tình dạy dỗ, bảo chúng em suốt trình học tập Em xin chân thành cảm ơn ! Hải phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Phan Thị Hà My SV:PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K 110 KHÓA LUẬN TỐT NGIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các chứng từ, sổ sách, mẫu sổ kế toán năm 2008 Cơng ty TNHH An Cƣ Kế tốn doanh nghiệp – Chủ biên PGS.TS Nguyễn Văn Công Kinh tế phân tích hoạt động kinh doanh – Chủ biên PGS.TS Phạm Văn Kể Chuẩn mực kế toán Việt Nam – websise :www google.com websise Ketoanvietnam.com Kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam PGS.TS Đào Văn Tài TS Võ Văn Nhị Trần Anh Hoa SV: PHAN THỊ HÀ MY-QT1105K ... TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT THỦY SEJIN- VINASHIN 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Nội thất thủy Sejin- Vinashin 2.1.1 Quá... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NTT SEJINVINA 92 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. doanh -Phản ánh đƣợc thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nội thất thủy Sejin- vinashin -? ?ánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế tốn doanh thu, chi