TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG ĐỂ KÝ VÀ XEM TÀI LIỆU VỚI CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ TP.HCM, ngày 15/03/2013 TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 2 MỤC LỤC I. Giới thiệu chung 4 II. Đối tượng sử dụng và mục đích tài liệu 5 III. Cài đặt phần mềm 6 III.1. Phần mềm Adobe Acrobat Professional (từ bản 6.0 đến bản XI Pro): 6 III.2. Phần mềm Arobat Reader 8.0 8 III.3. Phần mềm Document Signer JSignPdf 10 III.4. Cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA 12 IV. Hướng dẫn ký tài liệu 17 IV.1. Gắn USB chứa chứng chỉ số vào máy cần ký tài liệu. 17 IV.2. Trường hợp sử dụng Document Signer: 17 IV.3. Trường hợp sử dụng Acrobat Professional (từ bản 6.0 trở lên) 20 V. Hướng dẫn kiểm tra (verify) tài liệu có chữ ký điện tử 25 TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 3 MỤC LỤC HÌNH VẼ Hình 1: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 1) 6 Hình 2: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 2) 6 Hình 3: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 3) 7 Hình 4: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 4) 7 Hình 5: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (kết thúc) 8 Hình 6: Cài đặt Adobe Acrobat Reader (bước 1) 8 Hình 7: Cài đặt Adobe Acrobat Reader (bước 2) 9 Hình 8: Cài đặt Adobe Acrobat Reader (kết thúc) 9 Hình 9: Cài đặt JSignPdf (bước 1) 10 Hình 10: Cài đặt JSignPdf (bước 2) 10 Hình 11: Cài đặt JSignPdf (bước 3) 11 Hình 12: Cài đặt JSignPdf (bước 4) 11 Hình 13: Cài đặt JSignPdf (kết thúc) 12 Hình 14: Cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA 13 Hình 15: Cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA (tiếp theo) 13 Hình 16: Chọn option 14 Hình 17: Hoàn tất cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA 14 Hình 18: Cấu hình Acrobat Reader 15 Hình 19: Chọn Preferences 15 Hình 20: Đánh dấu checkbox 16 Hình 21: Màn hình ký tài liệu 17 Hình 22: Nhập số PIN 18 Hình 23: Kết quả 18 Hình 24: Quá trình ký 19 Hình 25: Tùy chỉnh tham số cho chữ ký điện tử 19 Hình 26: Nút Preview/ Select 20 Hình 27: Mở file cần ký 21 Hình 28: Click vào Sign để bắt đầu quá trình ký 21 Hình 29: Kéo vị trí cần đặt chữ ký 21 Hình 30: Chọn tên người ký 22 Hình 31: Nhập PIN code của USB Token 22 Hình 32: Chọn nơi lưu trữ file đã ký 23 Hình 33: File sau khi ký 23 Hình 34: Xem lại file sau khi ký 23 Hình 35: Chữ ký hợp lệ 24 Hình 36: Nút Signature Panel 25 Hình 37: Tab Panel 26 Hình 38: Certificate Viewer 27 Hình 39: Details 28 TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 4 I. Giới thiệu chung Chữ ký điện tử được sử dụng để bảo đảm tính bảo mật, tính toàn vẹn, tính chống chối bỏ của các thông tin giao dịch trên mạng Internet. Chữ ký số tương đương với chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp nên có giá trị sử dụng trong các ứng dụng giao dịch điện tử hoặc tài liệu quan trọng cần trao đổi. Hơn nữa, ngoài việc là một phương tiện điện tử được pháp luật thừa nhận về tính pháp lý, chữ ký điện tử còn là một công nghệ mã hóa và xác thực rất mạnh. Nó có thể giúp bảo đảm an toàn, bảo mật cao cho các giao dịch trực tuyến, nhất là các giao dịch chứa các thông tin liên quan đến tài chính. TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 5 II. Đối tượng sử dụng và mục đích tài liệu Tài liệu được biên soạn nhằm hướng dẫn khách hàng sử dụng 2 ứng dụng Document Signer hoặc Acrobat Professional ( từ phiên bản 6.0 trở lên đến Acrobat XI Pro) của Adobe ký các văn bản gởi đến ACB và cách kiểm tra chữ ký điện tử trên văn bản gửi đến. Ngoài ra, tài liệu hướng dẫn trong trường hợp khách hàng muốn kiểm tra lại văn bản đã ký hoặc kiểm tra văn bản đã nhận từ ngân hàng với chữ ký điện tử hợp lệ hay không. TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 6 III. Cài đặt phần mềm Trường hợp khách hàng cần ký tài liệu, yêu cầu các máy tính khi sử dụng chương trình ký bằng chữ ký điện tử phải được cài ứng dụng Adobe Acrobat Professional hoặc Document Signer JsignPdf. Trường hợp khách hàng cần xem tài liệu đã ký thì yêu cầu cài đặt Adobe Reader hoặc Acrobat Professional ở trên. Đồng thời khách hàng phải cài đặt thêm file ROOT CA của Bộ Thông tin và Truyền Thông (www.rootca.gov.vn). III.1. Phần mềm Adobe Acrobat Professional (từ bản 6.0 đến bản XI Pro):  Bước 1: Tìm và mua phần mềm Adobe Acrobat Professional từ bản 6.0 trở lên của www.adobe.com  Bước 2: Cài đặt phần mềm: Nhấp vào file .exe, màn hình xuất hiện hộp hội thoại: Hình 1: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 1) Chọn ngôn ngữ Hình 2: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 2) Chọn Next để cài đặt: TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 7 Hình 3: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 3) Chọn Install: Hình 4: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 4) Chọn Finish để kết thúc cài đặt. TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 8 Hình 5: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (kết thúc) III.2. Phần mềm Arobat Reader 8.0 Yêu cầu máy tính khi kiểm tra tài liệu có chữ ký điện tử phải cài đặt phần mềm Adobe Reader từ bản 8.0 trở lên của Adobe www.adobe.com. Trong trường hợp khách hàng đã cài đặt Acrobat Professional thì không cần cài đặt Adobe Reader. Lý do, Acrobat Professional có đầy đủ tính năng của Adobe Reader.  Bước 1: Copy phần mềm cài đặt Adobe Reader về máy của mình với quyền Administrator rồi click double để install Hình 6: Cài đặt Adobe Acrobat Reader (bước 1)  Bước 2: Chọn Run, hệ thống sẽ tự động cài đặt phần mềm: TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 9 Hình 7: Cài đặt Adobe Acrobat Reader (bước 2)  Bước 3: Chọn Finish để kết thúc cài đặt. Hình 8: Cài đặt Adobe Acrobat Reader (kết thúc) TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 10 III.3. Phần mềm Document Signer JSignPdf  Bước 1: Tải phần mềm Document Signer tại địa chỉ http://www.acb.com.vn/nhdt/acbodn/khdn_is_hdsd.htm Click vào chữ Document Signer để tải về máy của mình và giải nén bằng Winrar  Bước 2:Cài đặt phần mềm: Nhấp vào file JSignPdf_setup_1.4.3_wjre.exe, màn hình xuất hiện: Hình 9: Cài đặt JSignPdf (bước 1)  Bước 3: Chọn Next: Hình 10: Cài đặt JSignPdf (bước 2) [...]... CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 15 Chọn mục Signatures -> sau đó chọn More… Hình 20: Đánh dấu checkbox Đánh dấu vào checkbox Validating Signatures và Validating Certified Documents Chọn OK Đóng chương trình Acrobat Reader TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 16 IV Hướng dẫn ký tài liệu IV.1 Gắn USB chứa chứng chỉ số vào... hàng nhập số PIN của USB vào TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 17 Hình 22: Nhập số PIN Màn hình kết quả xuất hiện sau khi nhập số PIN thông báo thành công Hình 23: Kết quả  Bước 4: tìm và gởi tài liệu đã nhúng chữ ký điện tử của mình tại thư mục chứa tài liệu cần ký Tài liệu được ký sẽ có tên: Tailieuky_signed.pdf Nếu ký lần 2 thì tài liệu sẽ có tên Tailieuky_signed_signed.pdf... hình ảnh chữ ký theo hình bên (chữ ký minh họa là TriPM…) và không thể chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào Hình 33: File sau khi ký  Bước 6: Để kiểm tra chính xác file có được xác thực (mặc dù có chữ ký bằng chứng chỉ số), bằng cách mở file và click vào chữ ký sẽ xuất hiện thông báo theo hình bên Hình 34: Xem lại file sau khi ký TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang... tử Trang 23 Hình 35: Chữ ký hợp lệ TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 24 V Hướng dẫn kiểm tra (verify) tài liệu có chữ ký điện tử Khách hàng khi nhận được e-mail đến có file đính kèm gắn chữ ký gửi đến, để kiểm tra thì thực hiện tuần tự như sau:  Bước 1: Download file đính kèm gởi đến hoặc mở file vừa ký xong Khách hàng login vào ứng dụng mail bằng trình... như hình bên dưới TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 13 Hình 16: Chọn option Chọn Finish để hoàn tất cài đặt Hình 17: Hoàn tất cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA  Bước 2: Khai báo validation của Adobe Reader hoặc Acrobat Professional Mở chương trình Acrobat Reader TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 14 Hình 18: Cấu hình... chọn sau để: o Thấy chữ ký xuất hiện trên tài liệu sau khi ký chọn thêm Visible Signature TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 18 Hình 24: Quá trình ký Ngoài ra, nút Settings sẽ cho phép khai báo thêm hình ảnh/vị trí của chữ ký sẽ thấy trên tài liệu  Nhấp vào nút Settings, người dùng có thể cấu hình các tham số (vị trí/ văn bản/ hình ảnh) của chữ ký điện tử Hình... from, valid to: thời gian hiệu lực bắt đầu và hết hạn của chữ ký - Intended usage: mục đích của việc phát hành chữ ký cho khách hàng (để ký tài liệu giao dịch, định danh khách hàng, …) Màn hình Cetificate/Tab Detail cho biết chi tiết kỹ thuật về chữ ký, chỉ chú ý 2 thông số định danh USB Token TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 27 Hình 39: Details - Serial number:... theo thiết bị CA Token và kiến nghị đổi mã Pincode để đảm bảo an toàn) Hình 30: Chọn tên người ký Hình 31: Nhập PIN code của USB Token  Bước 5: Xuất hiện màn hình sau và chọn nơi lưu văn bản sẽ ký xác thực Hoàn tất việc ký bằng chứng chỉ số TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 22 Hình 32: Chọn nơi lưu trữ file đã ký File đã được ký bằng chứng chỉ số qua chương... Reason: cho thấy lý do ký - Location: nơi ký Sau đó, Click vào Cetificate Details để xem thông tin người ký (ví dụ: CMND, email,…) - TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 26 Hình 38: Certificate Viewer Màn hình Cetificate/Tab Summary cho biết các thông tin cơ bản: - Họ và tên, email CMND: chứng minh nhân dân Issued by: đơn vị phát hành chữ ký số cho khách hàng... thế chữ ký thứ nhất IV.3 Trường hợp sử dụng Acrobat Professional (từ bản 6.0 trở lên)  Bước 1 Mở file PDF (file cần ký xác thực) bằng chương trình Adobe Acrobat Pro TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 20 Hình 27: Mở file cần ký  Bước 2: Khi file xuất hiện, chọn Place Signature> Hình 28: Click vào Sign để bắt đầu quá trình ký  Bước 3: Chọn nơi cần ký . TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG ĐỂ KÝ VÀ XEM TÀI LIỆU VỚI CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ . TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 17 IV. Hướng dẫn ký tài liệu IV.1. Gắn USB chứa chứng chỉ số vào máy cần ký tài liệu. Sau đó sử dụng bước IV.2. quan đến tài chính. TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 5 II. Đối tượng sử dụng và mục đích tài liệu Tài liệu được biên soạn nhằm hướng dẫn khách