Microsoft Word 2007 Giới thiệu Word 2007 Khởi động-Open,Thoát-Exit - Là chương trình ứng dụng Microsoft Office, giúp người dùng soạn thảo văn bản, tài liệu báo cáo, hợp đồng, báo, sách … C1: Click chọn nút > chọn > chọn Microsoft Office > chọn Microsoft Word 2007 Khởi độngOpen Sau xuất Cửa sổ Word, đồng thời Word tự động tạo File Văn Word dùng tên tạm Document C2: Double click lên File Văn Word C1: Click chọn nút Đóng-Close C2: Click chuột phải lên tiêu đề chọn Close C3: Click chọn nút Microsoft Office Button Ấn phím Alt + F4 > chọn nút - Sau đó, xuất hộp thoại thơng báo: Thốt-Exit - Nếu muốn lưu > chọn + Chọn đường dẫn để lưu hộp + Gõ tên File Văn Word hộp - Nếu không muốn lưu > chọn - Nếu không muốn lưu quay lại Word > chọn Giao diện-Interface Thanh Trình đơn-Menu bar Thanh cơng cụ-Tool bar * Cách chọn menu: Click chọn menu cần mở, sau di chuyển trỏ chuột lên lệnh cần mở Click chọn Ấn phím Alt (hay F10) + Kí tự gạch menu, sau dùng mũi tên để di chuyển lệnh cần mở ấn phím Enter B2: * Các loại lệnh: - Lệnh có kí tự gạch dưới: Là lệnh có kí tự đại diện, dùng phím tương ứng để mở - Lệnh có tổ hợp phím tắt bên phải: Là lệnh dùng tổ hợp phím để mở trực tiếp thay dùng chuột - Lệnh bị mờ: Là lệnh thực trường hợp - Lệnh có dấu chấm bên phải (…): Là lệnh thực xuất hộp thoại trung gian * Cách chọn menu ngữ cảnh-Shortcut,Context,Popup Menu: Chọn đối tượng Click chuột phải lên đối tượng đó, sau di chuyển trỏ chuột lên lệnh cần mở Click chọn Chọn đối tượng Ấn phím Shift + F10 * Thanh cơng cụ Chuẩn-Standard * Thanh công cụ Định dạng-Formatting - Cách chọn nút công cụ: + Đối với nút nút Tam giác hướng xuống : Chỉ cần Click chọn + Đối với nút có nút Tam giác hướng xuống : Click chọn nút Tam giác hướng xuống sau di chuyển trỏ chuột đến mục cần chọn Click chuột - Cách di chuyển công cụ: Trỏ chuột vào dấu chấm công cụ cần di chuyển di chuyển đến vị trí mong muốn leonguyen.com , , sau Microsoft Word 2007 - Bật/Tắt Công cụ: + Cách 1: B1: C1: Click chuột phải lên công cụ C2: Click chọn menu > chọn Toolbars B2: Có trường hợp: Trường hợp thứ 1: Nếu công cụ có dấu có nghĩa cơng cụ bật, Click chọn để tắt công cụ Trường hợp thứ 2: Nếu cơng cụ khơng có dấu có nghĩa cơng cụ bị tắt, Click chọn để bật cơng cụ + Cách 2: B1: C1: Double Click lên vùng trống phía sau cơng cụ C2: Click chọn menu > chọn Customize - Xuất hộp thoại Customize : B2: Chọn hay bỏ chọn công cụ tương ứng * Thanh Trạng thái-Status Bar - Các thông tin tại: + Page ? : Cho biết Trang + Sec ? : Cho biết Phân đoạn +?/? : Cho biết Trang tại/Tổng số trang + At ? cm : Cho biết khoảng cách từ đầu trang đến trỏ nháy cm + Ln ? : Cho biết khoảng cách từ lề đến trỏ nháy dòng thứ + Col ? : Cho biết khoảng cách từ lề trái đến trỏ nháy kí tự thứ + REC : Cho biết bật hay tắt chế độ ghi lại thao tác (Record Macro) + EXT : Cho biết bật hay tắt chế độ mở rộng việc chọn khối văn + OVR : Cho biết bật hay tắt chế độ ghi chèn hay ghi đè (Overtype) (dùng phím Insert để bật, tắt) Vùng làm việc Con trỏ nháy : Là gạch đứng nhấp nháy Con trỏ chuột : Là gạch đứng có gạch ngang nhỏ File văn Word Khởi động-Open Soạn thảo tiếp Tạo mới-New Tạo file văn mới, dùng tên tạm-New Cập nhật file văn bản-Save Soạn thảo văn Lưu file văn bản-Save as * Trong Cửa sổ Word: Đóng-Close Lưu file văn bản-Save In file văn bản-Print Mở file văn lưu-Open - Click chọn nút Microsoft Office Button Document leonguyen.com - DOCX > chọn nút > xuất hộp thoại New Microsoft Word 2007 - Chọn mục > chọn mục > chọn nút Ấn phím Ctrl + N * Ngoài Cửa sổ Word: - Click chuột phải lên vùng trống > chọn New > chọn Microsoft Office Word Document gõ tên > Double Click lên file Word để mở * Lưu file văn bản: C1: Click chọn nút Microsoft Office Button C2: Click chọn nút Save Ấn phím Ctrl + S - Xuất hộp thoại Save as > chọn nút Lưu trữ-Save - Chọn vị trí file văn Word cần lưu hộp - Gõ tên file văn Word cần lưu hộp - Khi file văn Word lưu với phần mở rộng *.docx * Cập nhật file văn bản: Click chọn nút Save Ấn phím Ctrl + S * Lưu file văn bản: > chọn Click chọn nút Microsoft Office Button > chọn nút Ấn phím F12 Sau thực Lưu văn Word chưa có tên + Chọn mục Đóng-Close Mở-Open để chọn định dạng Word 97-2003 Click chọn nút Microsoft Office Button Ấn phím Ctrl + W * Trong Cửa sổ Word: - Click chọn nút Microsoft Office Button Ấn phím Ctrl + O leonguyen.com > chọn nút > chọn nút Microsoft Word 2007 - Xuất hộp thoại Open - Chọn vị trí file văn Word cần mở hộp - Chọn file văn Word cần mở khung danh sách bên chọn * Ngoài Cửa sổ Word: Double Click lên File Văn Word cần mở - Xem trước in-Print Preview: C1: Click chọn nút Print Preview C2: Click chọn menu > chọn Print Preview Ấn phím Ctrl + F2 * Điều chỉnh kí tự vừa đủ trang: Click nút Shrink To Fit - Thoát xem trước in: Click chọn nút Ấn phím ESC - In-Print: In ấn-Print Gửi-Send C1: Click chọn nút Print C2: Click chọn menu > chọn Print > chọn nút Ấn phím Ctrl + P > chọn nút - Xuất hộp thoại Print: C1: Click chọn nút E-mail C2: Click chọn menu > chọn Send to > chọn Mail Recipient Nâng cao Chọn định dạng lưu mặc định - Click chọn nút Microsoft Office Button - Chọn mục > chọn nút > chọn định dạng file hộp Bật chức lưu tự động theo chu kì leonguyen.com - Click chọn nút Microsoft Office Button - Chọn mục > chọn nút > nhập số phút vào hộp Microsoft Word 2007 Đối tượng-Object Trang-Page Phân đoạn-Section Thành phần Đoạn-Paragraph Kí tự-Character Hình ảnh-Graphic, Bảng-Table Mơ tả - Trang-Page: Gồm nhiều phân đoạn hay nhiều đoạn, thể hình chữ nhật trắng, - Phân đoạn-Section: Cũng gồm nhiều đoạn, để chia văn thành nhiều phần phần có định dạng riêng - Đoạn-Paragraph: Gồm nhiều câu, kết thúc dấu chấm xuống dòng (dùng phím Enter ) - Kí tự-Character: Là kí tự gõ từ bàn phím - Hình ảnh-Graphic: Trang trí văn thêm đẹp mắt - Bảng-Table: Trình bày văn có nhiều dịng nhiều cột Hiển thị-View * Thanh trượt: Kéo thả trượt Zoom * Thẻ: - Click chọn thẻ Phóng to,Thu nhỏ > chọn: + Nút để chọn tỉ lệ mặc định + Nút để hiển thị đầy đủ trang + Nút để hiển thị trang: trái phải + Nút để chiều rộng trang vừa đủ chiều rộng hình * Hộp thoại Zoom: C1: Click chọn nút trạng thái C2: Click chọn thẻ > chọn nút - Xuất hộp thoại Zoom * Nút công cụ trạng thái: - Chọn nút Print Layout - Chọn nút Web Layout - Chọn nút Outline - Chọn nút Draf * Dùng menu: - Click chọn thẻ + Nút + Nút để hiển thị chế độ in ấn - Chọn nút Full Screen Reading Các chế độ hiển thị để hiển thị chế độ đọc sách để hiển thị chế độ Web để hiển thị chế độ dòng để hiển thị chế độ văn thô > chọn: để hiển thị chế độ in ấn để hiển thị chế độ đọc sách + Nút leonguyen.com để hiển thị chế độ dòng + Nút Bật,Tắt thước-Ruler để hiển thị chế độ Web + Nút Xem chế độ hình thu nhỏ để hiển thị chế độ văn thô - Click chọn thẻ > chọn hộp - Click chọn nút View Ruler - Click chọn thẻ cuộn dọc > chọn hay bỏ chọn hộp Microsoft Word 2007 - Giúp bạn đọc tài liệu dài muốn tìm mục Bản đồ tài liệu - Chọn menu > đánh dấu hộp Gõ Tiếng Việt (VNI) - Click chuột phải lên biểu tượng chương trình gõ Unikey Taskbar - Click chọn Bộ gõ Gõ kiểu VNI chọn Bảng mã VNI Windows (như hình) Chọn Bộ gõ Bảng mã Cách gõ kiểu VNI leonguyen.com Dấu sắc Dấu huyền Dấu hỏi Dấu ngã Dấu nặng 6 Dấu mũ Dấu móc râu Dấu Dấu gạch chữ Đ Microsoft Word 2007 Nhập văn bản-Type Chọn vị trí trỏ nháy Di chuyển trỏ nháy Nhập văn với trỏ nháy Nhập kí tự Xóa kí tự Nhập văn với trỏ nháy Chọn vị trí trỏ nháy Di chuyển trỏ nháy Các bước nhập Nhập kí tự, từ, câu, đoạn Xóa kí tự - Muốn có trỏ nháy vị trí ta việc Click chọn vị trí - Sang phải kí tự : Ấn phím  - Sang trái kí tự: Ấn phím  - Xuống dịng: Ấn phím  - Lên dịng: Ấn phím  - Sang phải từ: Ấn phím Ctrl +  - Sang trái từ: Ấn phím Ctrl +  - Lên đầu đoạn trên: Ctrl +  - Lên đầu đoạn dưới: Ctrl +  - Về đầu/cuối dịng: Ấn phím Home/End - Về đầu/cuối trang: Ấn phím Page Up/Page Down - Về đầu/cuối file: Ấn phím Ctrl + Home/Ctrl + End - Shift + F5: Trở vị trí trỏ nháy trước - Đặt trỏ nháy vị trí cần nhập, gõ văn vào kí tự xuất bên trái trỏ nháy trỏ nháy nhích sang phải - Chế độ nhập văn bản: + Chế độ đánh chèn: Chèn kí tự vào đẩy kí tự bên phải + Chế độ đánh đè (Overtype): Đè lên kí tự bên phải thay kí tự gõ vào - Thêm khoảng trắng: + Phím dài SpaceBar: Thêm khoảng trắng nhỏ, tương đương với kí tự + Phím Tab: Thêm khoảng trắng lớn, tương đương với Tab - Thêm đoạn: Ấn phím Enter , kết thúc đoạn (dòng cũ) sang đoạn (dòng mới) - Thêm dịng trống: Ấn phím Enter nhiều lần - Thêm dịng đoạn: Ấn phím Shift + Enter, sang dịng chưa hết đoạn nằm đoạn cũ - Chức Cuốn từ-Word wrap: Khi nhập đến cuối lề phải Word tự động từ xuống dịng - Xóa kí tự bên trái trỏ nháy: Ấn phím BackSpace - Xóa kí tự bên phải trỏ nháy: Ấn phím Delete Chọn khối văn bản-Select Định nghĩa Khối : Là nhóm ô tô đen Khối ô Chọn khối Bỏ chọn khối Ơ-Cell Phân loại Khối Dịng-Row, Cột-Column Bảng-Table Chọn khối ô - Chọn ô : o ô: C1: Trỏ chuột vào sát cạnh trái bên ô trỏ chuột trở thành C2: Chọn vị trí trỏ nháy muốn chọn > Click chọn thẻ - Chọn vị trí trỏ nháy cần chọn phím mũi tên) - Chọn bên trái: Ấn phím Shift + Tab - Chọn bên phải: Ấn phím Tab o Nhiều ơ: + Liên tục: leonguyen.com ấn phím Shift + End Click chọn > chọn nút > chọn mục (nếu chọn nhiều dùng thêm Microsoft Word 2007 C1: Chọn ô đầu tiên, giữ kéo trỏ chuột đến ô cuối C2: Chọn ô đầu tiên, giữ phím Shift Click chọn cuối + Rời rạc: Chọn đầu tiên, giữ phím Ctrl Click chọn ô khác - Chọn khối ô bất kì: o Khối liên tục: C1: Chọn trái, giữ kéo đến ô phải cuối thả chuột C2: Chọn ô trái, giữ phím Shift Click chọn ô phải cuối o Khối ô rời rạc: Chọn đầu tiên, giữ phím Ctrl Click chọn khác - Chọn dịng: o dịng: C1: Trỏ chuột vào đầu dịng trỏ chuột trở thành Click chọn C2: Chọn vị trí trỏ nháy nằm dịng muốn chọn > Click chọn thẻ chọn mục > chọn nút > Chọn vị trí trỏ nháy dịng ấn phím Alt + Shift + End o Nhiều dòng: + Liên tục: C1: Chọn dòng đầu tiên, giữ kéo trỏ chuột đến dòng cuối C2: Chọn dịng đầu tiên, giữ phím Shift Click chọn dòng cuối + Rời rạc: Chọn dòng đầu tiên, giữ phím Ctrl Click chọn dịng khác - Chọn cột: o cột: C1: Trỏ chuột vào sát đầu cột trỏ chuột trở thành C2: Chọn vị trí trỏ nháy nằm cột muốn chọn > chọn mục Click chọn > Click chọn thẻ > chọn nút Chọn vị trí trỏ nháy cột ấn phím Alt + Shift + Page Down o Nhiều cột: + Liên tục: C1: Chọn cột đầu tiên, giữ kéo trỏ chuột đến cột cuối C2: Chọn cột đầu tiên, giữ phím Shift Click chọn cột cuối + Rời rạc: Chọn cột đầu tiên, giữ phím Ctrl Click chọn cột khác - Chọn bảng: C1: Trỏ chuột lên Nút chọn bảng , trỏ chuột trở thành C2: Chọn vị trí trỏ nháy nằm bảng muốn chọn > chọn mục Chọn vị trí trỏ nháy ô nằm bảng muốn chọn + (ở nhóm phím số bên phải) Click chọn > Click chọn thẻ > tắt đèn NUM LOCK > ấn phím Alt + Hiệu chỉnh-Edit Xóa-Delete Sửa-Edit Tìm kiếm-Find, Thay thế-Replace Sắp xếp-Sort Di chuyển-Move Sao chép-Copy Xóa-Delete Xóa Phân loại Văn Xóa văn Xóa định dạng Định dạng B1: Chọn khối văn cần xóa B2: Ấn phím BackSpace hay phím Delete Click chọn menu > chọn Clear > chọn Contents - Chọn khối văn cần xóa định dạng - Click chọn menu > chọn Clear > chọn Formats Sửa-Edit leonguyen.com > chọn nút Phục hồi-Undo Lặp lại-Redo Microsoft Word 2007 Sửa văn - Chọn khối văn cần sửa - Nhập văn cần sửa Tìm kiếm-Find Tìm kiếm văn Tìm tơ sáng văn tìm Sử dụng kí tự đại diện tìm kiếm - Chọn vị trí trỏ nháy vị trí văn - Mở hộp thoại Find: Click chọn thẻ > chọn nút > chọn mục Ấn phím Ctrl + F - Nhập văn cần tìm hộp - Tìm lần từ hay cụm từ: Click chọn nút để tìm - Tìm tất từ cụm từ: Click chọn nút > chọn mục - Ấn phím ESC để kết thúc tìm kiếm - Giống tìm kiếm văn Click chọn nút > chọn mục - Để tắt tính chọn mục - Giống tìm văn Click chọn nút - Bảng kí tự đại diện: Đại diện Nhập kí tự ? dãy kí tự * Bắt đầu từ < Kết thúc1 từ > từ định [] kí tự dãy [-] kí tự bất kì, trừ kí tự [!x-z] ngoặc Tìm dấu hỏi \? Tìm kiếm biểu thức thay \số biểu thức \số xếp > chọn hộp Ví dụ “s?” tìm “sat” “set” “s*d” tìm “sad” “started” “” tìm “in”, “within” Khơng tìm “interesting” “w[io]n” tìm “win”, “won” “[r-t]lignt” tìm “right” “light” Dãy phải theo thứ tự tăng dần “t[!a-m]ck” tìm “tock”, “tuck” Khơng tìm “tack” hay “tick” Gõ (Office) (Word) vào Find what, gõ \2 \1 vào ô Replace with Kết tìm cụm từ Office Word thay Word Office Thay thế-Replace - Chọn vị trí trỏ nháy vị trí văn - Mở hộp thoại Replace: Click chọn thẻ > chọn nút Ấn phím Ctrl + H Thay văn - Nhập văn bị thay hộp thay hộp - Thay từ hay cụm từ: Click chọn nút để tìm Click chọn nút - Thay toàn từ hay cụm từ: Click chọn nút văn để thay Nâng cao Tìm Nếu thường dùng MS Word để soạn thảo văn bạn quen thuộc với chức tìm kiếm từ thay văn (dùng tổ hợp phím Ctrl + F), chức tìm kiếm thay từ câu (dùng tổ hợp phim Ctrl + H) định Nhưng số chức cần thiết người biết đến chức tìm thay qua lại loại định dạng văn dạng văn như: canh lề, kiểu chữ … Ví dụ, bạn có văn dài, dùng nhiều loại định dạng muốn thêm định dạng in đậm tất từ, cụm từ in nghiêng văn bạn muốn thay hàng loạt H2O, X5Y6 H2O, X5Y6 thủ thuật tiện lợi tiết kiệm thời gian cho bạn - Bạn mở tập tin văn Word muốn thực tìm thay định dạng Nhấp tổ hợp phím Ctrl + H để gọi hộp thoại tìm kiếm thay - Trong hộp thoại Find and Replace ra, thấy trường Find what nơi bạn nhập từ cần tìm Bạn nhấp trỏ chuột vào không nhập từ để trống trường - Bạn nhấp tổ hợp phím sau để tìm từ đoạn văn có định dạng muốn thay định dạng khác: Ctrl + E để tìm đoạn văn canh giữa, Ctrl + R để tìm đoạn văn canh lề phải, Ctrl + L để tìm đoạn văn canh lề trái, Ctrl + J để tìm đoạn văn canh bên, Ctrl + B để tìm từ in đậm, Ctrl + I để tìm từ in nghiêng, Ctrl + U để tìm tất từ gạch dưới, Ctrl + Shift + “=” để tìm tất từ dạng mũ (Ax), Ctrl + “=” để tìm tất từ dạng cơng thức hóa học (AxB) leonguyen.com Microsoft Word 2007 - Khi thực nhấp tổ hợp phím trên, bạn thấy hộp thoại tìm kiếm thay xuất thêm dịng tìm định dạng Bạn nhấp Find Next để thấy đoạn văn có định dạng muốn tìm - Tiếp theo trường Replace with, bạn để dấu nhắc chuột vào trường nhấp tổ hợp phím tắt tùy theo định dạng muốn thay - Khi xong định dạng cần tìm định dạng thay thế, bạn nhấp nút Replace Replace All để thay từ, cụm từ, đoạn văn theo định dạng bạn mong muốn Sắp xếp-Sort * Yêu cầu: Chỉ áp dụng cho văn nằm bảng - Nút Sort Ascending Sắp xếp văn : xếp theo thứ tự tăng dần - Nút Sort Ascending : xếp theo thứ tự tăng dần * Chú ý: Muốn xếp từ tiếng Việt yêu cầu chọn bảng mã Unicode font chữ Unicode (Times New Roman, Arial) VD: Anh Ánh Ảnh Ạnh Đại Do On Ông Thu Di chuyển-Move B1: Chọn khối văn cần di chuyển (nguồn) B2: C1: Click chuột phải lên khối văn chọn > chọn Cut C2: Click chọn nút Cắt-Cut công cụ Chuẩn C3: Click chọn menu > chọn Cut Ấn phím Ctrl + X B3: Chọn vị trí trỏ nháy vị trí di chuyển đến (đích) B4: Di chuyển văn C1: Click chuột phải vị trí muốn di chuyển > chọn Paste C2: Click chọn nút Dán-Paste công cụ Chuẩn C3: Click chọn menu > chọn Paste Ấn phím Ctrl + V * Cách khác: B1: Chọn khối văn cần di chuyển (nguồn) B2: Ấn phím F2 B3: Chọn vị trí trỏ nháy vị trí di chuyển đến (đích) B4: Ấn phím Enter Sao chép-Copy Sao chép Phân loại Văn Sao chép văn Định dạng B1: Chọn khối văn cần chép (nguồn) B2: C1: Click chuột phải lên khối văn chọn > chọn Copy C2: Click chọn nút Sao chép-Copy công cụ Chuẩn C3: Click chọn menu > chọn Copy Ấn phím Ctrl + C B3: Chọn vị trí trỏ nháy vị trí chép đến (đích) B4: leonguyen.com 10 Microsoft Word 2007 - Chọn Font chữ hộp - Chọn Kiểu chữ hộp - Chọn Cỡ chữ hộp - Chọn Màu chữ hộp - Chọn Kiểu đường gạch hộp - Chọn Màu kiểu đường gạch hộp * số hiệu ứng Font: - Chọn hộp để có đường gạch ngang chữ - Chọn hộp để có đường gạch ngang chữ - Chọn hộp để có số - Chọn hộp để có số - Chọn hộp để chữ có bóng đổ - Chọn hộp để chữ có đường viền bao quanh - Chọn hộp để chữ lên - Chọn hộp để chữ lõm xuống - Chọn hộp để chữ thành chữ hoa nhỏ - Chọn hộp để chữ thành chữ hoa lớn - Chọn hộp để chữ ẩn, không thấy văn B1: Chọn văn cần định dạng B2: - Chọn Font chữ: Ấn phím Ctrl + Shift + F - Chọn Cỡ chữ: Ấn phím Ctrl + Shift + P + Ấn phím Ctrl + Shift + > (dấu lớn hơn) để tăng cỡ chữ lên nấc (nudge) + Ấn phím Ctrl + Shift + < (dấu nhỏ hơn) để giảm cỡ chữ xuống nấc (nudge) + Ấn phím Ctrl + ] (ngoặc vng đóng) để tăng cỡ chữ lên đơn vị (point) + Ấn phím Ctrl + [ (ngoặc vuông mở) để giảm cỡ chữ xuống đơn vị (point) - Chọn Kiểu chữ đậm: Ấn phím Ctrl + B - Chọn Kiểu chữ nghiêng: Ấn phím Ctrl + I - Chọn Kiểu chữ gạch dưới: Ấn phím Ctrl + U hay Ctrl + Shift + W - Tắt/Mở Chỉ số (Superscript): Ấn phím Ctrl + Shift + = (dấu bằng) - Tắt/Mở Chỉ số (Subscript): Ấn phím Ctrl + = (dấu bằng) - Ấn phím Ctrl + Shift + A để đổi thành chữ hoa lớn - Ấn phím Ctrl + Shift + K để đổi thành chữ hoa nhỏ * số phím khác: - Ấn phím Ctrl + Spacebar để hủy bỏ định dạng, trả định dạng mặc định - Ấn phím Ctrl + Shift + H để ẩn/hiện văn - Ấn phím Ctrl + Shift + * (dấu sao) để hiển thị kí tự khơng in hình - Ấn phím Ctrl + Shift + Q để chuyển sang Font chữ Symbol o Thẻ : - Chọn tỉ lệ co giãn chữ hộp - Chọn loại giãn cách chữ nhập khoảng cách hộp - Chọn loại vị trí chữ nhập khoảng cách hộp leonguyen.com 18 Microsoft Word 2007 o Thẻ Chuyển đổi dạng chữChange Case : Chọn loại hiệu ứng chữ hộp danh sách B1: Chọn văn thay đổi dạng chữ B2: C1: Click chọn menu > chọn Change Case - Chọn để chuyển kí tự câu viết hoa - Chọn để viết thường toàn văn - Chọn để viết hoa toàn văn - Chọn để viết hoa kí tự đầu từ cịn lại viết thường - Chọn để viết thường kí tự đầu từ lại viết hoa B1: Chọn văn thay đổi dạng chữ B2: + Ấn phím Shift + F3 để đổi chữ hoa thành chữ thường, chữ thường thành chữ hoa, chữ đầu từ thành chữ hoa - Là kí tự khơng nhập từ bàn phím B1: Đặt trỏ nháy vị trí muốn chèn B2: Click chọn menu > chọn Symbols B3: Chèn kí tự đặc biệtSymbol TH1: Chèn Kí tự đặc biệt-Symbol: Chọn thẻ + Click chọn Font có kí tự đặc biệt (ví dụ: Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3) hộp + Click chọn kí tự đặc biệt khung Font bên dưới, sau Click chọn nút TH2: Chèn Kí tự đặc biệt thường dùng-Special Character: + Click chọn kí tự đặc biệt thường dùng khung Charater, Click chọn nút * Ghi chú: Click nút lần chèn nhiêu kí tự Ấn phím Alt + phím số bên phải - Thường gặp truyện cổ tích - Kí tự đoạn to lên nằm lên nhiều dịng liên tiếp B1: Chọn đoạn có kí tự Drop Cap B2: Click chọn menu > chọn Drop Cap TH1: Xóa Drop Cap: Click chọn None TH2: Chọn kiểu Drop Cap: Viết kí tự hoa to đầu đoạnDrop Cap Đánh dấu & đánh sốBullets & Numbering + Kiểu Dropped : Kí tự Drop Cap bị văn bao xung quanh + Kiểu In Margin : Kí tự Drop Cap khơng bị văn bao xung quanh - Nếu thay đổi Font cho kí tự Drop Cap: Click chọn Font hộp Font - Nếu thay đổi chiều cao kí tự Drop Cap (tính số dòng): Nhập số dòng hộp Lines to drop - Nếu thay đổi khoảng cách kí tự Drop Cap văn bản: Nhập giá trị hộp Distance from text * Đánh dấu đầu đoạn: B1: C1: Click chuột phải chọn Bullets and Numbering C2: Click chọn menu > chọn Bullets and Numbering B2: Chọn thẻ : - Nếu xóa Đánh dấu đầu đoạn: Chọn None - Nếu chọn Kiểu Đánh dấu đầu đoạn: TH1: Chọn kiểu mặc định: leonguyen.com 19 Microsoft Word 2007 C1: Chọn kiểu dấu chấm tròn C2: Click chọn nút Bullets công cụ Định dạng TH2: Chọn kiểu khác: Click chọn kiểu tương ứng * Đánh số tự động: B1: Giống B1 TH1 B2: Chọn thẻ : - Nếu xóa đánh số tự động-Numbering: Chọn None - Nếu chọn Kiểu Đánh số tự động-Numbering: TH1: Chọn kiểu mặc định: C1: Chọn kiểu số dấu chấm C2: Click chọn nút Đánh số tự động-Numbering công cụ Định dạng TH2: Chọn kiểu khác: Click chọn kiểu tương ứng B1: - Chọn khối văn cần đóng khung hay tơ B2: Click chọn menu > chọn Borders and Shading TH1: Đóng khung: - Chọn thẻ : - Chọn kiểu đóng khung: + Đóng khung dạng hộp-Box + Đóng khung dạng hộp có đổ bóng-Shadow + Đóng khung dạng chiều-3-D - Nếu thay đổi kiểu đường viền khung: Click chọn kiểu đường viền hộp Style Đóng khung & tô nềnBorders & Shading - Nếu thay đổi màu đường viền khung: Click chọn màu đường viền hộp Color - Nếu thay đổi độ dày đường viền khung: Click chọn độ dày hộp Width - Chọn kiểu áp dụng đóng khung hộp Apply to : + Kiểu Text: áp dụng cho khối văn + Kiểu Paragraph: áp dụng cho đoạn văn - Nếu muốn xóa nét khơng cần thiết Click bỏ chọn khung Preview TH2: Tơ nền: - Chọn thẻ : - Chọn màu tô khung Fill - Chọn mẫu tô hộp Patterns - Chọn kiểu tơ giống chọn kiểu đóng khung leonguyen.com 20 Microsoft Word 2007 Hình ảnh-Graphic Chèn-Insert Hiệu chỉnh-Edit Chọn-Select Sắp xếp-Order Định dạng-Format Chèn-Insert Chèn Hình ảnh Ảnh-Picture Phân loại Hình mẫu-AutoShapes Hộp văn bản-TextBox Chữ nghệ thuật-WordArt Thanh công cụ Vẽ Drawing - Click chọn nút Drawing Bỏ chức tạo khung vẽ - Click chọn menu > chọn Option > chọn thẻ create drawing canvas when inserting AutoShapes * Hình nghệ thuật-Clip Art: B1: Chọn vị trí trỏ nháy vị trí muốn chèn B2: Chèn Ảnh-Picture Chèn Hình mẫuAutoShapes cơng cụ Chuẩn >Bỏ chọn hộp Automatically C1: Click chọn nút Insert Clip Art công cụ Vẽ C2: Click chọn menu > chọn Picture > chọn Clip Art B3: Click chọn nút khung Panel vừa xuất hiện, sau Double Click lên hình Clip Art muốn chènở khung Clip Art bên * Hình ảnh có sẵn đĩa-From File: B1: Chọn vị trí trỏ nháy vị trí muốn chèn B2: C1: Click chọn nút Insert Picture công cụ Vẽ C2: Click chọn menu > chọn Picture > chọn From File > xuất hộp thoại Insert Picture B3: - Chọn vị trí (đường dẫn) file hình hộp Look in - Chọn file hình khung danh sách bên * Hình ảnh có từ máy-From Scanner or Camera: B1: Chọn vị trí trỏ nháy vị trí muốn chèn B2: Click chọn menu > chọn Picture > chọn From Scanner or Camera B1: Click chọn nút B2: Chọn Nhóm Autoshapes khung B3: Chọn Kiểu AutoShapes tương ứng với nhóm - Nhóm Lines có kiểu Đường vẽ - Nhóm Connectors có kiểu Đường nối - Nhóm Basic Shapes có kiểu Hình - Nhóm Block Arrows có kiểu Mũi tên - Nhóm Flowchart có kiểu Sơ đồ - Nhóm Stars and Banners có kiểu Ngôi Băng rôn leonguyen.com 21 Microsoft Word 2007 - Nhóm Callouts có kiểu Lời nói B4: Click chọn lên vị trí văn * Các hình mẫu hay dùng: B1: Click chọn kiểu hình mẫu hay dùng: - Nút Line để vẽ Đường thẳng - Nút Arrow để vẽ Mũi tên - Nút Rectangle để vẽ Hình chữ nhật hay Hình vng - Nút Oval để vẽ Elip hay Hình trịn B2: Click chọn lên vị trí văn * Chèn hộp văn trước gõ văn bản: B1: Click chọn nút Textbox B2: Click chọn lên vị trí định chèn, xuất hộp nhập gõ văn vào bên Chèn Hộp văn bảnTextBox * Gõ văn trước chèn hộp văn bản: B1: Gõ văn nằm hộp trước chọn khối B2: Click chọn nút Textbox B1: Chọn vị trí trỏ nháy vị trí muốn chèn B2: Click chọn nút Insert WordArt Chèn Chữ nghệ thuật-WordArt B3: Chọn Kiểu WordArt khung Select a WordArt style B4: - Chọn Font chữ: Click chọn hộp - Chọn Cỡ chữ: Click chọn hộp - Chọn Kiểu chữ đậm, nghiêng: Click chọn nút Bold B5: Nhập nội dung chữ WordArt vào hộp hay Italic Chọn-Select, Sắp xếp-Order Chọn đối tượng đối tượng Nhiều đối tượng Chọn-Select * đối tượng: C1: Trỏ chuột lên đối tượng Click chọn, xung quanh đối tượng xuất nút Handle C2: B1: Click chọn nút Select Objects B2: Trỏ chuột lên đối tượng Click chọn, xung quanh đối tượng xuất nút Handle * Nhiều đối tượng: Chọn đối tượng, giữ phím Shift chọn đối tượng khác Sắp xếp Sắp xếp Đối tượng so với Văn Đối tượng so với Đối tượng Đối tượng so với Văn leonguyen.com o Dùng nút công cụ: B1: Chọn đối tượng B2: Click chọn nút công cụ Vẽ > Chọn Text Wrapping: 22 Microsoft Word 2007 - Chọn để xếp đối tượng nằm văn với kí tự - Chọn đối tượng để xếp văn bao quanh đối tượng theo khung hình vng giới hạn - Chọn tượng để xếp văn bao quanh đối tượng theo đường biên giới hạn đối - Chọn để xếp đối tượng nằm văn - Chọn để xếp đối tượng nằm văn o Dùng hộp thoại: B1: Double Click lên đối tượng Đối tượng so với Đối tượng Xóa hình ảnh Co giãn-Size Phóng to,Thu nhỏ-Scale Quay-Rotate Lật-Flip B2: Chọn thẻ Layout chọn kiểu xếp tương tự cách B1: Chọn đối tượng B2: Click chọn nút công cụ Vẽ > Chọn Order: - Chọn để xếp đối tượng nằm lên so với đối tượng khác - Chọn để xếp đối tượng nằm xuống cuối so với đối tượng khác - Chọn để xếp đối tượng nằm lên đối tượng - Chọn để xếp đối tượng nằm xuống đối tượng - Chọn để xếp đối tượng nằm văn - Chọn để xếp đối tượng nằm văn Hiệu chỉnh-Edit - Chọn hình ảnh ấn phím Delete * Thay đổi kích thước-Size: o Dùng chuột: - Chọn đối tượng - Trỏ chuột đến nút Handle  trỏ chuột có hình mũi tên hai chiều , sau giữ kéo chuột để thay đổi kích thước o Dùng hộp thoại: - Double Click lên đối tượng - Chọn thẻ : + Nhập giá trị vào hộp để thay đổi chiều cao + Nhập giá trị vào hộp để thay đổi chiều rộng * Co giãn tỉ lệ-Scale: B1: C1: Double Click lên đối tượng C2: Click chuột phải lên đối tượng chọn Format Picture B2: Chọn thẻ : + Nhập giá trị vào hộp để thay đổi tỉ lệ co giãn theo chiều dọc + Nhập giá trị vào hộp để thay đổi tỉ lệ co giãn theo chiều ngang - Chọn đối tượng - Click chọn nút công cụ Vẽ: - Chọn mục tượng - Chọn mục - Chọn mục - Chọn mục leonguyen.com > Trỏ chuột vào nút > Giữ kéo trỏ chuột để xoay đối tượng sang trái 90 để xoay đối tượng sang phải 90 để lật đối tượng theo chiều ngang 23 , để xoay đối , Microsoft Word 2007 Nhóm-Group Tách-UnGroup Canh & Phân phối-Align & Distribute leonguyen.com - Chọn mục để lật đối tượng theo chiều dọc * Chú ý: Các đối tượng không chọn kiều xếp In Line With Text * Nhóm đối tượng: B1: Chọn đối tượng muốn nhóm B2: C1: Click chọn nút công cụ Vẽ C2: Click chuột phải lên đối tượng > Chọn Grouping B3: Chọn để nhóm đối tượng hay muốn nhóm lại * Tách đối tượng: B1: Chọn đối tượng muốn tách B2: Chọn đối tượng muốn nhóm C1: Click chọn nút công cụ Vẽ C2: Click chuột phải lên đối tượng > Chọn Grouping B3: Chọn để tách đối tượng - Chọn đối tượng - Click chọn nút công cụ Vẽ > chọn Align or Distribute > chọn: + Mục để canh đối tượng nằm bên trái + Mục để canh đối tượng nằm + Mục để canh đối tượng nằm bên phải + Mục để canh đối tượng nằm + Mục để canh đối tượng nằm + Mục để canh đối tượng nằm + Mục để phân phối khoảng cách đối tượng nằm ngang + Mục để phân phối khoảng cách đối tượng nằm dọc 24 Microsoft Word 2007 Định dạng chung-Format B1: Chọn đối tượng B2: Chọn màu - Click chọn nút Fill Color để chọn Màu tô - Click chọn nút Line Color để chọn Màu đường viền - Click chọn nút Font Color để chọn Màu chữ - Click chọn nút Line Style Định dạng đường để chọn Nét đường viền - Click chọn nút Dash Style để chọn Đường gạch ngang - Click chọn nút Arrow Style để chọn Kiểu Mũi tên - Click chọn nút Shadow Style Định dạng hình + Chọn để có Bóng đổ > Xuất công cụ - Click chọn nút 3D Style + Chọn để có Hiệu ứng chiều > Xuất cơng cụ Định dạng Hình ảnh-Picture - Click chuột phải lên cơng cụ > chọn Picture Thanh công cụ ẢnhPicture Insert Picture Color More Contrast Less Contrast More Brightness Less Brightness Crop Rotate Left 90o Line Style Compress Picture Text Wrapping Format Picture Set Transparent Color Reset Picture Hiệu ứng ảnh đối xứng qua gương - Chèn hình ảnh - Automatic: Để màu mặc định hình ảnh - Grayscale: Chuyển hình ảnh sang màu xám - Black & White: Chuyển hình ảnh sang màu trắng đen - Washout: Chuyển hình ảnh sang dạng mờ - Tăng độ tương phản - Giảm độ tương phản - Tăng độ sáng - Giảm độ sáng - Xén hình: * Cách xén hình: Trỏ chuột lên nút xung quanh hình, giữ kéo trỏ chuột ngược vào hình để xén - Lật hình nằm ngang hay đứng - Chọn kiểu nét đường viền - Nén hình (sẽ bị giảm chất lượng) - Sắp xếp hình ảnh so với văn - Mở hộp thoại Format Picture - Đổi màu hình ảnh thành suốt * Cách làm: Click chọn nút này, dùng trỏ chuột chọn màu chuyển sang suốt Click chọn * Chú ý: Chỉ áp dụng cho hình ảnh có bmp hay pcx - Phục hồi lại trạng thái nguyên gốc hình ảnh - Trỏ chuột vào nút bên trái hình, giữ kéo trỏ chuột sang phải Định dạng AutoShapes Chèn văn Định hướng văn AutoShapes leonguyen.com - Click chuột phải lên đối tượng > Chọn Add Text B1: Chọn đối tượng (ơ, dịng, cột) có chứa văn B2: C1: Click chọn menu > chọn Text Direction > chọn Kiểu định hướng: + để đặt văn nằm ngang 25 Microsoft Word 2007 + để đặt văn nằm dọc từ lên + để đặt văn nằm dọc từ xuống C2: Click chọn nút Change Text Direction hướng mong muốn công cụ Bảng Định dạng WordArt - Click chuột phải lên công cụ > chọn WordArt Thanh cơng cụ Chữ nghệ thuật-WordArt Insert WordArt WordArt Gallery Text Wrapping Format WordArt Chèn chữ WordArt Sửa nội dung chữ WordArt Chọn kiểu chữ WordArt khác Sắp xếp chữ WordArt so với văn Mở hộp thoại Format WordArt Chọn hình dạng cho chữ WordArt WordArt Shape Word Art Same Letters Heights Word Art Vertical Text Định dạng chữ thường chữa hoa có chiều cao Chuyển hướng viết chữ WordArt theo chiều ngang đứng WordArt Alignment Canh văn chữ WordArt WordArt Character Spacing Định khoảng cách kí tự chữ WordArt Tight : gần Loose : xa leonguyen.com 26 Microsoft Word 2007 Bảng-Table Tạo-Insert Hiệu chỉnh-Edit Chọn-Select Định dạng-Format Tạo-Insert Thanh công cụ Bảng Tables and Borders C1: Click chọn nút Tables and Borders công cụ Chuẩn C2: Click chuột phải lên cơng cụ chọn Tables and Borders * Dùng nút công cụ: B1: Chọn vị trí trỏ nháy vị trí muốn tạo bảng B2: Click chọn nút Insert Table công cụ Chuẩn B3: Di chuyển chuột vùng có số dịng số cột tương ứng Chèn Bảng Click chọn * Dùng hộp thoại: B1: Giống B1 C1 B2: Click chọn menu > chọn Insert > chọn Table B3: Nhập giá trị: - Số cột bảng vào hộp - Số dòng bảng vào hộp * Chuyển Text thành Bảng hay ngược lại: Click chọn menu > Convert > Text to Table (hay Table to Text) B1: Chọn vị trí trỏ nháy muốn nhập cách Click chọn trỏ chuột ô có trỏ nháy B2: Sau nhập văn bình thường * Di chuyển trỏ nháy: Click chọn trỏ chuột Nhập văn bảng - Sang ô bên Phải: Ấn phím Tab - Sang bên Trái: Ấn phím Shift + Tab - Xuống bên Dưới: Ấn phím  - Lên Trên: Ấn phím  - Về ô Cuối Bên phải: Ấn phím Alt + End - Về Đầu tiên Bên trái: Ấn phím Alt + Home - Về ô Cuối Bên dưới: Ấn phím Alt + Page Down - Về Đầu tiên Bên trên: Ấn phím Alt + Page Hone Chọn-Select Định nghĩa Khối : Là nhóm tô đen Khối ô Chọn khối Bỏ chọn khối Ơ-Cell Phân loại Khối Dịng-Row, Cột-Column Bảng-Table Chọn khối ô - Chọn ô : o ô: C1: Trỏ chuột vào sát cạnh trái bên ô trỏ chuột trở thành C2: Chọn vị trí trỏ nháy ô muốn chọn > Click chọn menu - Chọn vị trí trỏ nháy cần chọn phím mũi tên) - Chọn bên trái: Ấn phím Shift + Tab leonguyen.com ấn phím Shift + End 27 Click chọn > chọn Select > chọn Cell (nếu chọn nhiều dùng thêm Microsoft Word 2007 - Chọn ô bên phải: Ấn phím Tab o Nhiều ơ: + Liên tục: C1: Chọn ô đầu tiên, giữ kéo trỏ chuột đến ô cuối C2: Chọn ô đầu tiên, giữ phím Shift Click chọn ô cuối + Rời rạc: Chọn đầu tiên, giữ phím Ctrl Click chọn khác - Chọn khối bất kì: o Khối ô liên tục: C1: Chọn ô trái, giữ kéo đến ô phải cuối thả chuột C2: Chọn ô trái, giữ phím Shift Click chọn phải cuối o Khối ô rời rạc: Chọn ô đầu tiên, giữ phím Ctrl Click chọn khác - Chọn dòng: o dòng: C1: Trỏ chuột vào đầu dịng trỏ chuột trở thành C2: Chọn vị trí trỏ nháy nằm dòng muốn chọn > chọn Row Click chọn > Click chọn menu > chọn Select Chọn vị trí trỏ nháy dịng ấn phím Alt + Shift + End o Nhiều dịng: + Liên tục: C1: Chọn dòng đầu tiên, giữ kéo trỏ chuột đến dòng cuối C2: Chọn dòng đầu tiên, giữ phím Shift Click chọn dịng cuối + Rời rạc: Chọn dịng đầu tiên, giữ phím Ctrl Click chọn dòng khác - Chọn cột: o cột: C1: Trỏ chuột vào sát đầu cột trỏ chuột trở thành C2: Chọn vị trí trỏ nháy nằm cột muốn chọn chọn Colunm Click chọn > Click chọn menu > chọn Select > Chọn vị trí trỏ nháy cột ấn phím Alt + Shift + Page Down o Nhiều cột: + Liên tục: C1: Chọn cột đầu tiên, giữ kéo trỏ chuột đến cột cuối C2: Chọn cột đầu tiên, giữ phím Shift Click chọn cột cuối + Rời rạc: Chọn cột đầu tiên, giữ phím Ctrl Click chọn cột khác - Chọn bảng: C1: Trỏ chuột lên Nút chọn bảng , trỏ chuột trở thành C2: Chọn vị trí trỏ nháy ô nằm bảng muốn chọn > chọn Table Chọn vị trí trỏ nháy nằm bảng muốn chọn + (ở nhóm phím số bên phải) Click chọn > Click chọn menu > chọn Select > tắt đèn NUM LOCK > ấn phím Alt + Hiệu chỉnh-Edit B1: Chọn hay nhiều dòng muốn thêm B2: Thêm dòng Thêm cột C1: Click chọn nút Insert công cụ Bảng-Tables and Borders > chọn Insert Rows Above (nếu thêm dịng phía dòng chọn) hay Insert Rows Below (nếu thêm dòng phía dịng chọn) C2: Click chọn menu > chọn Insert > chọn Rows Above (nếu thêm dòng dòng chọn) hay Rows Below (nếu thêm dòng dòng chọn) C3: Click chọn nút Insert Rows công cụ Chuẩn C4: Click chuột phải lên dòng chọn > chọn Insert Rows B1: Chọn hay nhiều cột muốn thêm B2: C1: Click chọn nút Insert leonguyen.com công cụ Bảng-Tables and Borders > chọn Insert 28 Microsoft Word 2007 Colunms to the Left (nếu thêm cột bên trái cột chọn) hay Insert Colunms to the Right (nếu thêm cột bên phải cột chọn) C2: Click chọn menu > chọn Insert > chọn Colunms to the Left (nếu thêm cột bên trái cột chọn) hay Colunms to the Right (nếu thêm cột bên phải cột chọn) C3: Click chọn nút Insert Colunms công cụ Chuẩn C4: Click chuột phải lên cột chọn > chọn Insert Columns B1: Chọn hay nhiều muốn thêm B2: Thêm Xóa Xóa dịng Xóa cột Xóa bảng Gộp Tách Tách bảng C1: Click chọn nút Insert Cells C2: Click chọn menu công cụ Bảng-Tables and Borders > Click chọn Insert > chọn Insert > chọn Cells C3: Click chọn nút Insert Cells công cụ Chuẩn B3: Click chọn: + : Thêm ô vào bên trái đẩy ô chọn sang bên phải + : Thêm ô vào bên đẩy ô chọn xuống B1: Chọn hay nhiều muốn xóa B2: C1: Click chuột phải lên ô chọn > chọn Delete Cells C2: Click chọn menu > chọn Delete > chọn Cells B3: Click chọn : + : Xóa chọn đẩy bên phải sang trái + : Xóa ô chọn đẩy ô lên B1: Chọn hay nhiều dịng muốn xóa B2: C1: Click chuột phải lên dòng chọn > chọn Delete Rows C2: Click chọn menu > chọn Delete > chọn Rows B1: Chọn hay nhiều cột muốn xóa B2: C1: Click chuột phải lên cột chọn > chọn Delete Columns C2: Click chọn menu > chọn Delete > Click chọn Columns - Chọn bảng muốn xóa - Click chọn menu > chọn Delete > chọn Table B1: Chọn nhiều ô muốn gộp B2: C1: Click chọn nút Merge Cells công cụ Bảng C2: Click chọn menu > Click chọn Merge Cells C3: Click chuột phải lên ô chọn > Click chọn Merge Cells B1: Chọn ô muốn tách B2: C1: Click chọn nút Split Cells công cụ Bảng C2: Click chọn menu > Click chọn Split Cells C3: Click chuột phải lên ô chọn > Click chọn Split Cells B3: Nhập giá trị - Số cột bảng vào hộp - Số dòng bảng vào hộp B1: Chọn vị trí trỏ nháy ô bảng thứ B2: Click chọn menu > Click chọn Split Table Ấn phím Ctrl + Shift + Enter Co giãn Co giãn Dòng Co giãn Cột C1: Trỏ chuột vào nút ngăn cách dịng thước dọc giữ kéo trỏ chuột lên xuống để thay đổi kích thước dịng C2: Trỏ chuột vào cạnh dịng trỏ chuột trở thành giữ kéo trỏ chuột lên xuống để thay đổi kích thước dịng C1: Trỏ chuột vào nút ngăn cách cột thước ngang trỏ chuột trở thành , giữ kéo trỏ chuột sang trái sang phải để thay đổi kích thước cột C2: Trỏ chuột lên cạnh cột trỏ chuột trở thành giữ kéo trỏ chuột sang trái sang phải để thay đổi kích thước cột Tự động diều chỉnh leonguyen.com 29 Microsoft Word 2007 kích thước Điều chỉnh dịng có chiều cao Điều chỉnh cột có độ rộng Điều chỉnh kích thước bảng vừa đủ cho nội dung Điều chỉnh kích thước bảng vừa đủ cho trang Điều chỉnh nội dung vừa đủ kích thước ô C1: Click chọn nút Distribute Rows Evenly công cụ Bảng C2: Click chọn menu > chọn AutoFit > chọn Distribute Rows Evenly C1: Click chọn nút Distribute Columns Evenly công cụ Bảng C2: Click chọn menu > chọn AutoFit > chọn Distribute Columns Evenly B1: Chọn bảng B2: C1: Click chọn nút Insert công cụ Bảng > chọn AutoFit to Contents C2: Click chọn menu > chọn AutoFit > chọn AutoFit to Contents C3: Click chuột phải lên bảng chọn > chọn AutoFit > chọn AutoFit to Contents B1: Chọn bảng B2: C1: Click chọn nút Insert công cụ Bảng > chọn AutoFit to Window C2: Click chọn menu > chọn AutoFit > chọn AutoFit to Window C3: Click chuột phải lên bảng chọn > chọn AutoFit > chọn AutoFit to Window - Chọn ô > Click chuột phải chọn Table Properties > chọn thẻ Cells > chọn Options > chọn Fit text Định dạng-Format Đường viền tô Định hướng văn ô * Dùng nút công cụ: - Click chọn nút Line Style để chọn loại đường viền bảng - Click chọn nút Line Weight để chọn độ dày đường viền bảng - Click chọn nút Border Color để chọn màu đường viền bảng - Click chọn nút Outside Border để chọn kiểu đóng khung bảng - Click chọn nút Shading Color để chọn màu tô bảng * Dùng hộp thoại: B1: Chọn đối tượng (ơ, dịng, cột) B2: C1: Click chọn menu > chọn Borders and Shading C2: Click chuột phải lên đối tượng chọn > chọn Borders and Shading B3: Giống định dạng Đóng khung & tơ nền-Borders and Shading B1: Chọn đối tượng (ơ, dịng, cột) có chứa văn B2: C1: Click chọn menu > chọn Text Direction > chọn Kiểu định hướng: + để đặt văn nằm ngang + để đặt văn nằm dọc từ lên + để đặt văn nằm dọc từ xuống C2: Click chọn nút Change Text Direction công cụ Bảng hướng mong muốn B1: Chọn đối tượng (ơ, dịng, cột) có chứa văn B2: Canh biên văn ô Khác C1: Click chọn nút Align công cụ Bảng C2: Click chuột phải lên đối tượng chọn > chọn Cell Alignment B3: Click chọn Kiểu canh biên: * Các nút khác: - Nút Sort Ascending : xếp theo thứ tự tăng dần - Nút Sort Ascending : xếp theo thứ tự tăng dần - Nút AutoSum : tính tổng cộng * Lặp lại dịng tiêu đề cột: leonguyen.com 30 Microsoft Word 2007 Chọn dòng tiêu đề > Click chuột phải chọn Table Properties > chọn Row > chọn Repeat as header row at the top of each pages Bật công cụ Trộn thưMail Merge Trộn thư-Mail Merge -Tạo hàng loạt văn có hình thức giống khác nội dung (ví dụ: thư mời, bảng điểm, …) - Mở công cụ Trộn thư: Click chuột phải lên công cụ chọn Mail Merge - Phải có tập tin: Dữ liệu nguồn-Data source Văn mẫu-Main document * Dữ liệu nguồn bảng gơm có dịng tiêu đề dịng liệu B1: Mở file Văn mẫu-Main document B2: Click chọn nút Open Data Souce công cụ Trộn thư-Mail Merge xuất hộp thoại Chọn file Dữ liệu nguồn-Data Source - Click chọn đường dẫn chứa file Dữ liệu nguồn hộp Look in - Click chọn file Dữ liệu nguồn xuất khung danh sách bên B3: Chọn vị trí trỏ nháy vị trí có nội dung thay đổi Click chọn nút Insert Merge Fields , xuất Hộp thoại Insert Merge Field Thực Trộn thư-Mail Merge - Chọn Cột (Trường) liệu khung danh sách Fields, sau Click chọn nút chọn nút , vị trí có trỏ nháy xuất kí hiệu - Click chọn thêm nút Hightlight Merge Fields văn bình thường để làm đậm lên Cột liệu dễ phân biệt với B4: Click chọn nút View Merged Data để xem kết trước trộn kí hiệu biến thay Dòng liệu cụ công cụ Trộn thưMail Merge sáng lên nút di chuyển Dòng liệu B5: Click chọn nút Merge To New Document Click chọn nút Merge To Printer leonguyen.com để trộn thư xuất kết file Word hay để xuất kết máy in in Sau Click chọn nút hộp thoại Đặt mật Bảo mật-Security Word 2007 hỗ trợ sẵn tính đặt password bảo vệ văn với tính bảo mật cao Bạn nhấp vào biểu tượng Office phía góc trái > chọn Prepare > Encrypt Document Trong hộp thoại ra, bạn nhập mật vào mục Password > nhấp OK Xác nhận lại password > nhấn OK 31 Microsoft Word 2007 Từ bây giờ, mở file văn này, Word hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập password Chỉ người biết password xem nội dung file Muốn hủy bỏ, bạn việc vào hộp thoại Encrypt Document để xóa password bảo vệ MS Word cho phép bạn đóng dấu quyền (watermark) lên tài liệu Khi in, dấu quyền in đoạn văn Tương tự chuyển qua định dạng khác như: PDF, HTML, dấu ấn quyền kèm theo - Ở thẻ , bạn nhấn vào nút Một khung chứa dấu quyền mẫu Bạn nhấn vào số watermark để đính vào tài liệu soạn thảo - Bạn tự tạo cho mẫu Watermark riêng qua mục Custom Watermark Cửa sổ Printed Watermark cho phép bạn sáng tạo Chèn dấu quyền vào văn - Trong mục Picture watemark, bạn nhấn vào nút Select Picture để chọn hình làm watermark Mục Text watermark cho phép bạn dùng đoạn text (chữ) làm dấu quyền - Sau thiết lập, bạn nhấn vào nút Apply để xem kết Nếu thấy ưng ý nhấp vào nút Close để hoàn tất leonguyen.com 32 ... chọn WordArt Thanh cơng cụ Chữ nghệ thuật-WordArt Insert WordArt WordArt Gallery Text Wrapping Format WordArt Chèn chữ WordArt Sửa nội dung chữ WordArt Chọn kiểu chữ WordArt khác Sắp xếp chữ WordArt... Click chọn nút Microsoft Office Button Document leonguyen.com - DOCX > chọn nút > xuất hộp thoại New Microsoft Word 2007 - Chọn mục > chọn mục > chọn nút Ấn phím Ctrl + N * Ngồi Cửa sổ Word: - Click... theo chiều ngang đứng WordArt Alignment Canh văn chữ WordArt WordArt Character Spacing Định khoảng cách kí tự chữ WordArt Tight : gần Loose : xa leonguyen.com 26 Microsoft Word 2007 Bảng-Table Tạo-Insert