Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần xây dựng số 11 – Vinaconex 11.doc

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần xây dựng số 11 – Vinaconex 11.

Lời mở đầu

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận vẫn luôn là mục tiêu cơ bản nhất của các doanh nghiệp, nó chịu sự chi phối đến mọi hoạt động của doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng luôn tìm và thực thi những giải pháp nhằm hạ giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm do doanh nghiệp đề xuất ra Để làm đợc điều này thì không phải đơn giản, mà nó đòi hỏi các doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hớng đi đúng đắn cho mình còn phải có một chế độ kế toán hợp lý, tức là phải phù hợp với thực tế, với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình Bởi vì việc tính toán chi phí để tính ra giá thành sản phẩm quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hởng trực tiếp đến các chỉ tiêu kinh tế khác.

Thấy rõ đợc tầm quan trọng đó, cùng với trình học tại trờng em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài:

"Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần xây dựng số 11 – Vinaconex 11 Vinaconex 11"

Qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần xây dựng số 11 - VINACONEX 11 em đã phần nào làm quen đợc với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty Luận văn này hoàn thành là nhờ vào sự giúp đỡ tận tình của các bác, cô chú, các anh chị trong phòng Kế toán của công ty và đặc biệt là Thạc sỹ Mai Ngọc Miờn.

Do khả năng và trình độ còn hạn chế nên trong quá trình viết Luận văn em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự quan tâm, giúp đỡ của thầy cô và các bạn để Luận Văn của em đợc hoàn thiện hơn.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung Luận văn cú kết cấu thành 3 phần sau:

Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp

Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và

1.1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức côngtác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm

1.1.1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp trong ngành xây dựng

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh về kinh tế, quốc phòng, tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Một đất nớc có một cơ sở hạ tầng vững chắc thì đất nớc đó mới có điều kiện phát triển Nh vậy, việc xây dựng cơ sở hạ tầng bao giờ cũng phải tiến trớc một bớc so với ngành khác.

Muốn cơ sở hạ tầng vững chắc thì xây dựng là một ngành không thể thiếu đợc Vì thế, một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và quỹ tích luỹ nói riêng, cùng với vốn đầu t từ tài trợ nớc ngoài có trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.

Sản phẩm xây dựng là các công trình sản xuất, hạng mục công trình công trình dân dụng có đủ điều kiện đa vào sử dụng và phát huy tác dụng Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản luôn đợc gắn liền với một địa điểm nhất định nào đó Địa điểm đó là đất lion, mặt nớc, mặt biển và có thềm lục địa Vì vậy, ngành xây dựng cơ bản khác hẳn với các ngành khác Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng đợc thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành Đặc điểm của sản phẩm xây dựng đợc thể hiện cụ thể nh sau:

Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài và có giá trị rất lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng và phát huy tác dụng Nó mang tính đơn chiếc, mỗi công trình đợc xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự trữ riêng và tại một địa điểm nhất Điều đặc biệt là sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp về nhiều mặt kinh tế, chính trị, kỹ thuật, mỹ thuật.

Quá trình từ khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành, bàn giao, đa vào sử dụng thờng là dài, nó phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi cụng thờng đợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau Khi đi vào từng công việc cụ thể, do chịu ảnh hởng lớn của thời tiết, khí hậu làm ngng quá trình sản xuất và làm giảm tiến độ thi công công trình Sở dĩ có hiện tợng này vì phần lớn các công trình đều đợc thực hiện ở ngoài trời, do

vậy, điều kiện thi công không có tính ổn định, luôn biến động theo từng giai đoạn thi công công trình.

Các công trình đợc ký kết tiến hành thi công đều đợc dựa trên đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể của bên giao thầu xây lắp cho nên nó phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó Khi có khối lợng xây lắp hoàn thành, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình.

1.1.2 Yêu cầu của công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành công tác xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng

Do đặc thù của xây dựng và của sản phẩm xây dựng nên việc quản lý về đầu t xây dựng cơ bản có khó khăn phức tạp hơn một số ngành khác Chính vì thế trong quá trình quản lý đầu t xây dựng cơ bản phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Công tác quản lý đầu t và xây dựng cơ bản phải đảm bảo tạo ra những sản phẩm, dịch vụ đợc xã hội và thị trờng chấp nhận về giá cả, chất l-ợng, đáp ứng các mục tiêu phát triển kinh tế trong từng thời kỳ.

- Thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, đẩy nhanh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của nhân dân.

- Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất các nguồn đầu t trong nớc cũng nh các nguồn vốn từ nớc ngoài đầu t vào Việt Nam, khai thác tốt tiềm năng lao động, tài nguyên đất đai và mọi tiềm lực khác nhằm động viờn tất cả tiềm năng của đất nớc phục vụ cho quá trình tăng trởng, phát triển kinh tế, đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái.

- Xây dựng theo quy hoạch kiến trúc và thiết kế kỹ thuật đợc duyệt đảm bảo bền vững mỹ quan Thực hiện cạnh tranh trong xây dựng nhằm đáp ứng công nghệ tiên tiến, bảo đảm chất lợng và thời hạn xây dựng với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình (Trích điều lệ quản lý đầu t và xây dựng, ban hành kèm theo nghị định số 42/CP ngày 16/07/1996 của Chính phủ).

Giá thành công trình (hoặc dự án) là giá trúng thầu Các điều kiện ghi trong hợp đồng giữa chủ đầu t và đơn vị xây dựng Giá trúng thầu không vợt quá tổng dự toán đợc duyệt.

Đối với các doanh nghiệp xây dựng, để đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúng kỹ thuật, đảm bảo chất lợng các công trình cho chi phí hợp lý Bản thân các doanh nghiệp phải có các biện pháp tổ chức quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hợp lý có hiệu quả.

Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu giao nhận xây dựng Để trúng thầu một công trình, doanh nghiệp phải xây dựng một giá đấu thầu hợp lý cho công trình đó dựa trên cơ sở các định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành trên cơ sở giá cả thị trờng và khả năng của bản thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi.

Để thực hiện các yêu cầu trên, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế, đặc biệt là quản lý chi phí sản xuất - quản lý giá thành, trong đó trọng tâm là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.2 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm xây lắp

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất

1.2.1.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá đã chi ra để thi cụng khối lượng xõy lắp trong một kỳ nhất định, đợc biểu hiện bằng tiền.

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Trong doanh nghiệp xây lắp, các chi phí sản xuất bao gồm có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau Yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau Việc quản lý sản xuất, tài chính, quản lý chi phí sản xuất không những dựa vào số liệu tổng hợp về hợp lệ chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng thời kỳ nhất định.

Không phân loại chi phí một cách chính xác thì việc tính giá thành công tác xây lắp theo từng khoản mục chi phí không thể hiện đợc trong doanh nghiệp xây lắp.Việc phân loại chi phí sản xuất đợc tiến hành theo các tiêu thức sau:

1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp theo nộidung, tính chất kinh tế của chi phí

Theo tiêu thức phân loại này, căn cứ vào tính chất và nội dung của chi phí giống nhau xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào đó, ở đâu.

Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động nh: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu thiết bị xây dựng.

- Chi phí nhân công là toàn bộ tiền công, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các khoản khác phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp xây lắp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định là toàn bộ phải trích khấu hao, trích trớc chi phí sửa chữa lớn trong tháng (trong kỳ) đối với tất cả các loại tài sản cố định trong doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài (trừ tiền lơng công nhõn sản xuất) phục vụ cho sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp nh: chi phí thuê máy, tiền điện nớc.

- Chi phí khác bằng tiền mặt là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố chi phí nh: Chi phí bằng tiền mặt, chi phí tiếp khách.

Phân loại chi phí theo tiêu thức này giúp ta biết đợc kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ yêu cầu thông tin và quản trị trong doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau.

1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm trị giỏ của các vật liệu xõy

dựng, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển (ván khuôn cốp pha dàn giáo) bán thành phẩm…cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp.

- Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lơng cơ bản, các khoản phụ cấp

lơng của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp – khụng gồm cỏc khoản trớch theo lương, …

- Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phớ tiền lương cụng nhõn sử

dụng mỏy thi cụng, khấu hao mỏy thi cụng, vật liệu dựng cho mỏy thi cụng, …

Không hạch toán vào TK 623 khoản trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công

- Kế toán chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến phục

vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, tổ đội sản xuất nh: chi phí về tiền lơng nhân viên, quản lý phân xởng, chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý các phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ…

Các chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán chi tiết riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí: phân xởng, tổ đội sản xuất nh: chi phí về tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng…sau đó mới tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí liên quan Việc phân bổ cũng đợc tiến hành dựa trên các tiêu thức phân bổ hợp lý nh định mức chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp phân bổ theo từng loại chi phí.

1.2.2 Cỏc loại giá thành sản phẩm cụng tỏc xây lắp

1.2.2.1 Giá thành dự toán

Sản phẩm xây dựng cơ bản có giá trị lớn, thời gian thi công dài mang tính đơn chiếc…Do đó, mỗi công trình (CT), hạng mục công trình (HMCT) đều có giá trị dự toán của từng công trình, hạng mục công trình để xác định

Dựa trên những định mức tiên tiến của nội bộ xí nghiệp, giá thành kế hoạch là cơ sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp trong giai đoạn kế hoạch Nó phản ánh trình độ quản lý giá thành của xí nghiệp.

Giá thành kế hoạch, công tác xây lắp =

= Giá thành dự toán xây lắp - Mức hạ giá thành kế hoạch (tính cho từng công trình, hạng mục công trình)

1.2.2.3 Giá thành thực tế

Giỏ thành thực tế là chỉ tiờu được xỏc định sau khi kết thỳc quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm dựa trờn cơ sở chi phớ thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.

Giữa ba loại giá thành trên có mối quan hệ về mặt số lợng thể hiện nh sau:

Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế

1.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp

1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sảnphẩm công tác xây lắp

1.3.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, địa điểm phát sinh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất.

Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng trình độ quản lý, trình độ hạch toán của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm về sản phẩm, về tổ chức sản xuất và quá trình sản xuất, nếu đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp đúng và phù hợp có ý nghĩa rất to lớn trong việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết.

1.3.1.2 Đối tợng tính giá thành

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc lao vụ…do doanh nghiệp xây lắp sản xuất ra đòi hỏi phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp là công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao các sản phẩm lao vụ khác đã hoàn thành (nếu có).

1.3.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệpxây lắp

1.3.2.1 Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

1.3.2.1.1.Phơng pháp trực tiếp

Đợc áp dụng đối với những chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp là chi phí chỉ liên quan đến một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Khi có chi phí phát sinh thì căn cứ vào các chứng từ gốc ta tập hợp chi phí cho từng đối t-ợng sản xuất.

Trờng hợp doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí là công trình (HMCT) thì hàng tháng căn cứ vào các chi phí phát sinh có liên quan đến công trình (HMCT) nào thì tập hợp chi phí cho công trình (HMCT) đó.

1.3.2.1.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp

Đợc áp đối với những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tợng kế toán chi phí sản xuất Do đó phải xác định chi phí cho từng đối tợng theo phơng pháp phân bổ gián tiếp.

Để phân bổ cho các đối tợng cần phải chọn tiêu thức phân bổ và tín hệ số phân bổ chi phí:

Công thức.

H =CT

Trong đó:

H - Hệ số phân bổ chi phí

C - Tổng chi phí cần phân bổ

T - Tổng đại lợng của tiêu thức phân bổMức chi phí phân bổ cho từng đối tợng : Ci = H x Ti

Trong đó:

Ci - Chi pí sản xuất phân bổ cho đối tợng i

Ti - Đại lợng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng i

Trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là đội thi công hay công trờng thì chi phí sản xuất phải tập hợp theo đội thi công hay công trờng Cuối kỳ tổng số chi phí tập hợp đợc phải đợc phân bổ cho từng công trình, HMCT để tính giá thành sản phẩm riêng.

1.3.2.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất trong trờng hợp doanh nghiệpáp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

1.3.2.2.1 Kế toán chi phí vật liệu trực tiếp

Vật liệu sử dụng cho xây dựng công trình (HMCT) nào thì phải tính trực tiếp cho công trình (HMCT) đó trên cơ sở chứng từ gốc, theo giá thực tế vật liệu và theo số lợng thực tế vật liệu đã sử dụng.

Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì không thể hạch toán trực tiếp vào các đối tợng sử dụng thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ có thể là định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc số giờ máy chạy hay theo khối lợng sản phẩm thu hồi (nếu có) Phơng pháp hạch toán cụ thể đợc phản ánh bằng sơ đồ sau:

( Sơ đồ 1 )

1.3.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Về nguyên tắc, chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) cũng đợc tập hợp giống nh đối với chi phí NVLTT.

Trờng hợp cần phân bổ gián ntiếp thì tiêu thức phân bổ có thể là tiền công giờ công định mức hoặc giờ công thực tế

Phơng pháp hạch toán cụ thể đợc phản ánh bằng sơ đồ sau:

( Sơ đồ 2 )

1.3.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, tổ đội sản xuất nh: chi phí về tiền lơng nhân viên, quản lý phân xởng, chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý các phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ…

Các chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán chi tiết riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí: phân xởng, tổ đội sản xuất nh: chi phí về tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng…sau đó mới tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí liên quan Việc phân bổ cũng đợc tiến hành dựa trên các tiêu thức phân bổ hợp lý nh định mức chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp phân bổ theo từng loại chi phí.

Phơng pháp hạch toán cụ thể đợc phản ánh bằng sơ đồ sau:

(Sơ đồ 3)

1.3.2.2.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Tài khoản 623 dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.

Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe máy thi công đối với trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp, vừa thi công vừa kết hợp bằng máy.

Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo phơng pháp bằng máy không sử dụng tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi công mà doanh nghiệp hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào các TK 621, 622, 627 Cuối kỳ kết chuyển sang TK 1543 để tớnh thời gian sử dụng mỏy thi cụng.

Không hạch toán vào TK 623 khoản trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên lơng phải trả công nhân sử dụng máy

Phơng pháp này là phơng pháp tính giá thành đợc phổ biến rộng rãi trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, vì sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính Hơn nữa, việc áp dụng phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành cho mỗi kỳ báo cáo và cách tính đơn giản dễ thực hiện.

Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho một công trình hoặc hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó Có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật cho từng công trình, hạng mục công trình nhằm tính giá thành thực tế

Nếu các công trình, hạng mục công trình có thiết kế dự toán khác nhau nhng cùng thi công trên cùng một địa điểm do một đơn vị công trình sản xuất đảm nhiệm và không có điều kiện quản lý, theo dõi riêng việc sử dụng các loại chi phí khác nhau cho từng công trình, hạng mục công trình thì từng loại chi phí tập hợp trên toàn bộ công trình đều phải tiến hành phân bổ

G - Là giá thành dự toán của hạng mục công trình i

TGdt - là tổng dự toán của tất cả các hạng mục công trình

1.3.3.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phơng pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành Đối tợng tính giá thành là đơn đặt hàng hoàn thành.

Theo phơng pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi hoàn thành công trình, hạng mục công trình thì chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng tập hợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Nếu đơn đặt hàng bao gồm nhiều hạng mục công trình, công trình đơn nguyên khác nhau thì phải tính toán xác định số chi phí của từng hạng mục

công trình, công trình đơn nguyên liên quan tới đơn đặt hàng Những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào hạng mục công trình, công trình đơn nguyên chúng ta cần phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũn ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành theo

Làmột doanh nghiệp Nhà nước được thành lập ngày 25/01/1973, số 23 QĐ/UB theo quyết định của Ủy Ban Nhân dân tỉnh Hải Dương, qua các thời kì phát triển, hiện nay được đổi tên là Công ty cổ phần xây dựng số 11 thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam theo quyết định số 377/ QĐ- BXD ngày 02/04/2003 của Bộ Xây Dựng nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Công ty cổ phần số 0403000059 ngày 06/06/2003 và giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Công ty cổ phần đăng kí thay đổi lần thứ tư số 0403000059 ngày 18/05/2007 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương cấp Trong quá trình hoạt động, Vinaconex 11 luôn coi trọng và xác đinh chữ tín với khách hàng là yếu tố quan trọng hàng đầu Đến nay Vinaconex 11 đã tạo dựng được thương hiệu và uy tín của mình trên thị trường, được các khách hàng trong và ngoài nước tôn trọng đánh giá cao, đặt niềm tin cho để thiết lập quan hệ hợp tác kinh doanh lâu dài.

Trong quá trình xây dựng và phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn đạt mức tăng trưởng cao và ổn định Tận dụng mọi thế mạnh của mình nhằm phấn đấu xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp kinh tế mạnh của đất nước Với tốc độ tăng trưởng nhanh từ 20-25% trong những năm qua, giá trị sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, cũng như các khỏan nộp ngân sách ngày càng tăng, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện.

Cùng với quá trình hội nhập và phát triển của Tổng Công ty VINACONEX, Công ty cổ phần xây dựng số 11 – VINACONEX 11 thấy được việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác quản lý chất lượng là một phần không thể thiếu trong các hoạt động quản trị của Công ty Đứng trên góc độ của nhà quản lý, xác định Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 là một giải pháp hữu hiệu có tính đồng bộ để giải quyết khá triệt để một khía cạnh của Công ty đó là sự ổn định và thịnh vượng, thúc đẩy tất cả các thế mạnh như nguồn nhân lực, đào tạo - chuyển giao công nghệ, quản lý tài chính đến sản xuất Công ty Cổ phần xây dựng số 11 –

VINACONEX 11 luụn giữ tớn nhiệm đối với cỏc bạn hàng trong nước, nước ngoài, nõng cao hiệu quả quản lý, đẩy mạnh hợp tỏc trong nước và quốc tế

Ngày 28/09/2006, Giỏm đốc Trung tõm chứng nhận phự hợp tiờu chuẩn đó ký quyết định cấp Giấy chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001:2000 Trong thời điểm hiện tại, Cụng ty VINACONEX 11 đang đầu tư theo chiều sõu, nõng cao năng lực quản lý, tăng tớnh cạnh tranh của thương hiệu VINACONEX 11, đồng thời đảm bảo tớnh thớch ứng trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty cổ phần xây dựng số 11 trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam, hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với cơ cấu tổ chức, điều hành quản lý công ty theo kiểu trực tuyến

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Xây dựng số 11 đợc phản ánh bằng sơ đồ sau:

( Sơ đồ 5 )

Đại hội đồng cổ đông: có quyền dự họp và biểu quyết theo quyết định,

là cơ quan quyết định cao nhất của công ty gồm: Đại hội đồng cổ đông thành lập, đại hội đồng cổ đông thờng niên đại hội dồng cổ đông bất thờng.

Hội đồng quản trị: có 5 thành viên, do đại hội đồng cổ đông bầu hoặc

miễn nhiệm, là cơ quan quản lý công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.

Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, là ngời đại

diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch kinh doanh, là ngời điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông về điều hành công ty.

Ban kiểm soát: gồm 3 ngời do đại hội đồng cổ đông bầu ra, bãi nhiệm.

Ban kiểm soát là ngời thay mặt cổ đụng để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty.

Phòng tài chính - kế toán: Cung cấp thông tin giúp lãnh đạo quản lý

vật t, tài sản, tiền vốn và các quỹ, trong quá trình sản xuất kinh doanh đúng pháp luật và có hiệu quả cao, thực hiện nghiêm túc pháp lệnh kế toán thống kê, đề xuất ý kiến về huy động vốn, các khả năng tiềm tàng có thể của các nguồn vốn có thể huy động để phục vụ sản xuất, thực hiện nghiêm túc các khoản thu nộp đối với ngân sách Nhà nớc, các khoản công nợ phải thu đợc kiểm tra kiểm soát kịp thời, thờng xuyên hạn chế các khoản nợ dây da khó đòi, lập kịp thời và chính xác các báo cáo tài chính.

Phòng tổ chức - hành chính: phụ trách quản lý cán bộ, tuyển dụng đào

tạo nhân lực, lập kế hoạch tiền lơng, phân phối tiền lơng, tiền thởng, giải quyết các công tác hành chính nh văn th, đánh máy, quản lý công tác thi đua, bảo vệ…

Phòng kế hoạch - kỹ thuật: phụ trách về thiết kế công trình, thiết kế

công nghệ, cải tiến kỹ thuật….

Phòng kinh doanh - bất động sản: lập kế hoạch mua bán, bảo quản

cung cấp cơ sở vật chất (hạ tầng ban đầu), ký kết các hợp đồng kinh doanh… Các phòng ban chuyên môn khác: có chức năng tham mu giúp việc cho hội đồng quản trị và giám đốc trong quản lý và điều hành công việc.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Để phát huy vai trò quan trọng của công tác quản lý, công ty cần phải tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện

tốt các chức năng nhiệm vụ Nội dung công tác kế toán do bộ máy kế toán tập trung đảm nhận cơ cấu bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung phân tán, nghĩa là công ty tổ chức một phòng kế toán mà ở đó các kế toán viên trực tiếp làm các nghiệp vụ kế toán từ hạch toán chi tiết cho đến phần hạch toán kế toán toàn công ty Ở mô hình tổ chức kế toán này, kế toán trởng là ngời nắm bắt nội dung các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong hoạt động của công ty cũng nh yêu cầu quản lý các hoạt động này nhằm quy định mẫu chứng từ và hệ thống sổ kế toán phù hợp.

2.1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của bộ phận kế toán Bộ phận kế toán đợc phản ánh bằng sơ đồ sau: ( Sơ đồ 6 )

Kế toán trởng: Là ngời tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác tài chính

của công ty, có nhiệm vụ quán xuyến, điều hành mọi công việc của phòng theo chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán chi phí trách nhiệm công tác tài chính kế toán và nguồn vốn công ty.

Kế toán tổng hợp: Tổng hợp báo cáo quyết toán định kỳ của công ty,

kiểm tra hớng dẫn các chi nhánh thực hiện quy định của công ty về các công tác tài chính - kế toán của Nhà nớc, kiểm tra hớng dẫn việc quản lý vốn và tài sản, sử dụng vốn đạt hiệu quả cao, kiểm tra tiền mặt, nguồn vốn kinh doanh, kế toán công nợ của công ty.

Kế toán tiền mặt: Theo dõi, ghi chép và phản ánh tổng hợp các nghiệp

vụ thu, chi bằng tiền phát sinh trong ngày ( tính quỹ lơng, thanh toán lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ và phân bổ ).

Kế toán ngân hàng: Kế toán tiền gửi, tiền vay ngân hàng, kế toán vốn

góp, kế toán nguồn vốn đầu t xây dựng, kế toán doanh thu chi phí….

Kế toán tài chính cố định: Phản ánh số liệu về tình hình tăng giảm về

số lợng, chất lợng, về tình hình sử dụng TSCĐ, tính khấu hao, theo dõi sửa chữa thanh lý, nhợng bán, cho thuê và đi thuê TSCĐ, kiểm kê và đánh giá TSCĐ.

Kế toán công trình: Kế toán doanh thu, chi phí của công trìnhKế toán thuế: Kế toán thuế nộp vào ngân sách, kế toán thuế GTGT.

2.1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

- Chứng từ về lao động tiền lơng: Bảng chấm công, bảng thanh toán l-ơng bảng thu nộp BHXH, BHYT.

- Chứng từ về tiền mặt: Phiếu chi, phiếu thu, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, biên lai thu tiền.

- Chứng từ về TSCĐ: Biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành, biên bản bàn giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, thẻ TSCĐ.

- Chứng từ ngân hàng: Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng, uỷ nhiệm chi, séc chuyển kho, séc tiền mặt, hợp đồng vay vốn, nhận nợ.

2.1.3.4 Tổ chức báo cáo kế toán

- Báo cáo tài chính: Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thực hiện nghĩa vụ với ngân hàng, bảng cân đối kế toán và thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lu chuyển tiền tệ.

- Sổ sách kế toán: Sổ cái, sổ quỹ, sổ kho, sổ chi tiết theo dõi tạm ứng, sổ theo dõi thanh toán với ngời bán, thanh toán với ngời mua, sổ th eo dõi tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngân hàng.

2.1.3.5 Tổ chức hệ thống số kế toán

Công ty thực hiện ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung cụ thể theo sơ đồ sau:

( Sơ đồ 7 )

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào nhật ký chung trên cơ sở nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái tài khoản liên quan.

Trờng hợp doanh nghiệp mở sổ nhật ký đặc biệt thì căn cứ vào sổ nhật ký đặc biệt cuói kỳ kế toán ghi vào sổ cái tài khoản liên quan Đối vơí các đối tợng cần mở chi tiết, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ hoặc chi tiết Từ sổ (thẻ) kế toán chi tiết cuối kỳ ghi vào bảng tổng hợp chi tiết, bảng này đối chiếu với sổ cái tài khoản liên quan.

Đối với các chứng từ chi thu tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ phải ghi vào sổ quỹ, sổ này phải đối chiếu với sổ cái tài khoản tiền mặt ở cuối kỳ Cuối kỳ còn căn cứ vào sổ cái các tài khoản, kế toán lập bản cân đối số phát sinh từ bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết kế toán ghi vào hệ thống báo cáo kế toán ở cuối quý.

- Sổ kế toán tổng hợp (NKC) là sổ ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Mỗi nghiệp vụ phát sinh ghi theo quan hệ đối ứng tài khoản (Nợ - Có) Từ nhật ký chung ghi vào sổ cái TK liên quan đặc biệt, sổ cái nhật ký chung đặc biệt đợc mở cho một số trờng hợp sau:

+ Nhật ký thu tiền (thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) dùng để ghi chép các nghiệp vụ thu tiền mặt, tiền gửi trong kỳ Công ty căn cứ vào phiếu thu và báo cáo của ngân hàng để ghi sổ nhật ký và mỗi chứng từ gốc đợc kế toán công ty ghi một dòng trên nhật ký thu tiền.

+ Nhật ký chi tiền (chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) Công ty căn cứ vào phiếu chi và báo Nợ của ngân hàng để ghi sổ và mỗi chứng từ cũng đợc ghi một dòng trên nhật ký chi tiền.

- Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán của công ty theo các tài khoản riêng Mỗi TK đợc ghi trên một hoặc một số trong sổ liên tiếp Căn cứ vào sổ Nhật ký chung và sổ cái kế toán công ty ghi vào sổ cái.

Cuối kỳ, kế toán tổng hợp lấy số d của các tài khoản trên sổ cái số phát sinh của các TK trên số cái ghi vào bảng cân đối số phát sinh.

Bảng cân đối số phát sinh dùng để kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ kế toán, số liệu này dùng để lập báo cáo kế toán ở cuối niên độ kế toán (quý).

2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng số 11 - VINACONEX11

2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất

2.2.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty là liên tục từ khi khởi công xây dựng cho tới khi hoàn thành bàn giao, sản phẩm xây dựng của Công ty thờng là công trình hoặc hạng mục công trình (HMCT) Vì vậy, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình hay HMCT.

2.2.1.3.Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất

2.2.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Thông thờng đối với các công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn thờng 70% - 80% (tuỳ theo kết cấu công trình) trong giá thành phẩm Từ thực tế đó đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý vật t, công tác kế toán vật liệu góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật t nhằm hạ thấp chi phí sản xuất.

Khi có nhu cầu về sử dụng vật t, kỹ thuật công trình viết phiếu vật t có chữ ký của thủ trởng đơn vị chuyển cho thủ kho để xuất vật t phục vụ thi công.

Chi tiết đợc phản ánh bằng phiếu sau:

( Mẫu 01)

Cuối tháng, kế toán xuống kho thu thập thẻ kho và phiếu nhập kho Trên mỗi phiếu xuất kho kế toán đã định khoản, tính tổng số tiền.

Hàng tháng từ các phiếu xuất kho nh trên kế toán công trình lập bảng chi tiết vật t gửi về phòng kế toán.

Cụ thể đợc phản ánh qua bảng sau:

( Bảng 1 )

Đối với kế toán vật t trên phòng kế toán Công ty, cuối tháng căn cứ vào số liệu trên bảng chi tiết xuất vật t, công cụ - dụng cụ, kế toán nạp số liệu vào máy theo định khoản.

Nợ TK 621 186.693.310

Chi tiết CTr Nhà thi đấu TT Thái Nguyên Có TK 152 186.693.310

Ngoài ra, trong sản xuất sản phẩm xây lắp cần sử dụng rất nhiều loại vật liệu luân chuyển nh gỗ, cốp pha, đà giáo, sắt định hình…hoặc công cụ, dụng cụ phục vụ thi công Các loại vật liệu công cụ này đợc phân bổ giá trị nhiều lần vào chi phí sản xuất Cụ thể từ các phiếu xuất vật liệu và công cụ sử dụng luân chuyển trong tháng 12/2008 ở CTr Nhà thi đấu TT Thái Nguyên, kế toán công trình tính toán lập định khoản rồi phân bổ nh sau:

- Xuất vật liệu sử dụng luân chuyển

Cuối tháng, căn cứ vào số lần sử dụng của vật liệu luân chuyển, thời gian sử dụng của từng loại công cụ dụng cụ kế toán tiến hành phân bổ vào giá thành CTr Nhà thi đấu TT Thái Nguyên Cụ thể là:

Trong tháng 12/2008 CTr Nhà thi đấu TT Thái Nguyên xuất gỗ để phục vụ thi công với giá vốn thực tế xuất kho là 36.624.000đ Số lần luân chuyển của gỗ là 7 lần => Số phân bổ trong tháng 12/2008 là:

= 5.232.000 7

Đối với dụng cụ sản xuất trong tháng công trình xuất dụng cụ sản xuất phục vụ thi công với giá vốn thực tế xuất kho là 3.678.000 Thời gian phân bổ là 4 năm => số phân bổ trong tháng 12/2008 là:

Tất cả các số liệu và định khoản trên là cơ sở kế toán công ty nạp số liệu vào máy vi tính, lên sổ nhật ký chung; sổ cái tài khoản liên quan và ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất các công trình.

Cụ thể đợc phản ánh bằng cỏc bảng số liệu sau:

( Bảng 2 ) Trích nhật ký chung

( Bảng 3 ) Sổ cái tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

( Bảng 4 ) Sổ cái tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CTr Nhà

thi đấu TT Thái Nguyên)

2.2.1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Đối với CN trực tiếp sản xuất: Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoỏn ( thường khoỏn cho tổ sản xuất – đội sản xuất )

Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các bảng chấm công đối với những công việc tính lơng theo thời gian, còn đối vơí những công việc tính lơng theo thời gian giao khoán cho các tổ - đội sản xuất thì căn cứ hợp đồng làm khoán.

Chi tiết đợc phản ánh mẫu sau

( Mẫu 07 )

Khi công việc hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu, bàn giao về khối lợng, chất lợng với sự tham gia của các thành viên giám sát kỹ thuật bên A, bên B, chỉ nhiệm công trình cùng các thành viên khác.

Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các hợp đồng làm khoán, bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài, bảng chấm công của các tổ, bộ phận để tính toán chia lơng cho từng ngời theo hai cách là chia theo công hoặc chia theo hệ số đợc các tổ rồi tổng hợp lên bảng thanh toán lơng cho tổ, bộ phận.

Sau khi lập bảng thanh toán lơng cho từng bộ phận, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp phân tích lơng của công trình Trên đó, kế toán đã tính toán các khoản trích BHXH, BHTY, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất tháng.

Kế toán tiền lơng của Công ty sẽ lập bảng tổng hợp phân tích lơng toàn Công ty, trên cơ sở các bảng tổng hợp phân tích lơng của các công trình gửi lên, đồng thời nạp số liệu vào máy vi tính, lên sổ nhật ký chung, sổ cái TK 622, 334, 338 và ghi sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho công trình.

(Mẫu 01): Bảng tổng hợp phân tích lơng

(Mẫu 02): Chi phí nhân công trực tiếp (Trích nhật ký chung)(Mẫu 03): Sổ chi tiết tài khoản 622

2.2.1.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Hiện nay, máy thi công của Công ty đợc trang bị khá đa dạng và phong phú, đáp ứng kịp thời nhu cầu thi công các công trình.

Máy thi công của Công ty có nhiều loại nh: máy nén khí, máy vận thăng, cần cẩu, mỏy cụng cụ, mỏy thủy chuẩn, mỏy đầm dựi, mỏy trộn vữa, …

Khi các đơn vị có nhu cầu sử dụng các loại máy thi công thuộc xí nghiệp chuyên quản lý các loại máy móc, thiết bị phục vụ gia công thì phải làm hợp đồng thuê máy nội bộ Sau đó, mở nhật trình theo dõi quá trình hoạt động của máy hàng ngày, có xác nhận của cán bộ kỹ thuật công trình Cuối tháng, xí nghiệp đó thu toàn bộ các nhật trình máy để tính toán số ca hoạt động, số ca ngừng nghỉ rồi căn cứ vào đơn giá quy định cho một ca máy, hoạt động (đơn giá nội bộ Công ty quy định) tính toán ra số tiền sử dụng máy mà đơn vị thuê máy phải thanh toán cho xí nghiệp gia công cơ khí (GCCK).

Từ đó, xí nghiệp GCCK làm giấy báo nợ (có xác nhận của Giám đốc xí nghiệp hoặc chỉ nhiệm công trình thuê máy) gửi về phòng kế toán Công ty.

Cụ thể trong tháng 12/2008 phòng kế toán Công ty nhận đợc giấy báo nợ của xí nghiệp GCCK báo cho công trình Nhà thi đấu thể thao Thái Nguyên về số tiền thuê máy của công trình trong tháng 12.

Giấy báo nợ

Kính gửi: Ban chủ nhiệm CTr Nhà thi đấu thể thao Thái Nguyên Chúng tôi xin báo nợ số tiền: 2.478.000

Bằng chữ: Hai triệu bốn trăm bảy mơi tám nghìn.

Về khoản: Báo nợ tiền thuê máy đào xúc đất tại công trình Nhà thi đấu thể thao Thái Nguyên Đề nghị đơn vị chấp nhận số tiền báo nợ trên và hạch toán vào tháng 12 năm 2008.

2.2.1.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

2.2.1.2.4.1 Chi phi nhân viên xí nghiệp, ban chủ nhiệm công trình

Đối với chi phí về tiền lơng của nhân viên xí nghiệp, ban chủ nghiệm công trình cũng đợc kế toán tập hợp tính toán nh đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và đợc tập hợp riêng cho từng công trình, HMCT.

Cụ thể trong T12/2008 tiền lơng của nhân viên xí nghiệp, ban chủ nhiệm công trình cũng đợc thể hiện ở bảng tổng hợp phân tích tiền lơng

(Bảng 04)

Các số liệu trên là căn cứ để ghi sổ nhật ký chung và sổ cái TK 627 và sổ chi tiết chi phí sản xuất các công trình.

2.2.1.2.4.2 Chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất thuộcphạm vi phân xởng, tổ đội.

Chi phí này bao gồm chi phí vật liệu phụ xuất dùng để phục vụ sản xuất nh dây thừng, lới an toàn, bạt dứa, chi phí về vật liệu sử dụng luân chuyển nh gỗ, cốp pha tôn, công cụ dụng cụ lao động nhỏ cầm tay Khi các khoản chi phí này phát sinh, kế toán vào sổ nhật ký chung trên máy vi tiính theo định khoản.

Nợ TK 627 (chi tiết 6272) (chi tiết 6273)

2.2.1.2.4.3 Chi phí khấu hao TSCĐ

Hiện nay máy móc thiết bị thi công ở ban chủ nhiệm công trình gồm 2 loại: một loại không có và phải đi thuê và một loại thuộc quyền công trình quản lý sử dụng Đối với loại này, hàng tháng ban chủ nhiệm công trình phải tiến hành trích khấu hao cho từng loại TSCĐ

Phơng pháp tính khấu hao là phơng pháp đờng thẳng Mức tính khấu hao hàng tháng với từng TSCĐ đợc xác định nh sau:

Mức khấu hao = Mức khấu hao bình quân năm

Trong đó

Mức khấu hao = Nguyên giá x Tỷ lệ khấu hao

Thời gian sử dụng TSCĐ đợc Công ty đăng ký với Cục quản lý vốn là tài sản Nhà nớc tại doanh nghiệp.

Việc tính khấu hao thể hiện trên sổ chi tiết khấu hao TSCĐ.

Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết trích khấu hao TSCĐ do kế toán công trình gửi lên, kế toán công ty lập bảng phân bổ KH TSCĐ Số liệu tính toán trên bảng phân bổ sẽ đợc nạp vào máy vi tính theo định khoản:

Nợ TK 627 (6274) 2.476.000 Chi tiết công trình trụ sở y tế Thái Nguyên 860.000

Chi tiết công trình Nhà thi đấu TT Thái Nguyên 1.616.000 Có TK 214 2.476.000

Ngoài ra đối với khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Công ty đều có trích trớc hàng tháng Trớc khi tiến hành sửa chữa Công ty phải lập dự toán chi phí sửa chữa lớn hoàn thành phải có quyết toán

Khi trích trớc kế toán định khoản ghi sổ Nợ TK 627 Có TK 335

Toàn bộ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đợc tập hợp ở TK chi phí nh TK 621, 622, 627 Cuối tháng kết chuyển sang TK 154 chi tiết cho từng công tác sửa chữa căn cứ các chứng từ chi tiết chi phí kế toán ghi:

Nợ TK 621, 622, 627

Có TK liên quan (152, 153, 214, 334, 338…) Cụ thể đợc phản ánh qua cỏc mẫu sau:

(Mẫu 04): Sổ chi tiết khấu hao tài sản cố định(Mẫu 05): Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Sau khi công việc sửa chữa lớn kết thúc căn cứ vào giá trị quyết toán công việc sửa chữa lớn kế toán ghi: Nợ TK 335

Có TK 154

Nếu chi phí sửa chữa lớn giá trị quyết toán > số chi phí đã trích trớc thì số chênh lệch đó đợc phản ánh vào chi phí sản xuất công trình

2.2.1.2.4.4 Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí dịch vụ mua ngoài ở công ty gồm tiền điện, tiền nớc, tiền thuê bao điện thoại, tiền thuế vận dụng chất thải… Các khoản chi phí này khi phát sinh kế toán ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái theo định khoản:

Nợ TK 627 (6277) Nợ TK 133

Có TK liên quan

2.2.1.2.4.5 Chi phí khác bằng tiền

Chi phí này bao gồm các chi phí khác ngoài các chi phí nêu trên phát sinh trực tiếp ở các công trình nh chi hội họp, tiếp khách, in ấn tài liều…

Những chi phí phát sinh ở công trình nào thì đợc hoạch toán trực tiếp vào công trình đó theo định khoản:

Nợ TK 627 (6278)

Có TK liên quan (111, 112…) Cụ thể đợc phản ánh qua cỏc bảng sau:

Bảng 5: Chi tiết TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Công trình thi đấu TT Thái Nguyên (Từ ngày 01/12/2008 đến 31/12/2008)

Bảng 6: Sổ cái tài khoản 154 - Chi phí sản xuất dở dang

Từ ngày 01/12/2008 đến 31/12/2008

2.2.1.4 Tổng cộng chi phí sản xuất cuối tháng, cuối quý

Nh phần 1.2 đã đề cập tới, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là phơng pháp trực tiếp Chi phí sản xuất phát sinh ở công trình hay HMCT nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào công trình hay HMCT đó từ khi khởi công đến khi hoàn thành.

Cuối quý kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất của các công trình ( HMCT ) tiến hành cộng luỹ kế các tháng đợc số hiệu tổng hợp

chi phí sản xuất phỏt sinh trong quý của công trình (Bảng 8)

Bảng 7: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất tháng 12/2008 Bảng 8: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất quý 4/2008

(Công trình Nhà thi đấu thể thao Thái Nguyên)

2.2.2 Công tác đánh giá sản phẩm làm dở ở Công ty cổ phần xây dựngsố 11-Vinaconex11

Xuất phát từ đặc điểm của công trình xây dựng là có khối lợng, giá trị lớn, thời gian thi công dài Vì vậy hiện nay các Cụng ty, HMCT đợc thanh -quyết toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Từ lý do trên đòi hỏi khi hạch toán tiêu thụ từng phần của một công trình lớn thì cần thiết phải xác định đợc chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ là khối lợng cha đợc nghiệm thu và cha đợc bên A chấp nhận thanh toán.

Cuối mỗi quý, cán bộ thi công công trình tiến hành kiểm kê các công trình, các khối lợng thi công dở dang cha đợc bên A chấp nhận thanh toán ( có xác nhận của bên A - chủ đầu t hoặc phòng quản lý khối lợng của công ty ) Sau đó kế toán công trình đơn giá dự toán ( hoặc đơn giá thoả thuận ) nhân với khối lợng dở dang đã kiểm kê, tính toán để tính ra giá trị dự toán của từng khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công trình, cụ thể ngày 31/12/06 tại công trình Nhà thi đấu thể thao Thái Nguyên có bảng kiểm kê tính giá trị dự toán của khối lợng dở dang nh sau:

( Bảng 9 )

Bộ phận tài vụ công trình sau khi nhận đợc tài liệu này sẽ xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức:

Chi phí KLXL

= Chi phí + Chi phí thực tế - Giá thành thực tế dở dang dở dang phát sinh khối lợng xây lắp cuối kỳ đầu kỳ trong kỳ hoàn thành bàn giao

Số liệu của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ sẽ đợc phản ánh vào bảng tính giá trị sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý của công ty theo từng công trình, để từ đó giá thành thực tế KLXL hoàn thành trong quý đó

2.2.3 Công tác kế toán giá thành ở Công ty cổ phần xõy dựng số 11

ở Công ty cổ phần xây dựng số 11 VINaconex 11, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời cũng là đối tợng tính giá thành cụ thể đú là CT

hoặc HMCT hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ớc giữ chủ đầu t và đơn vị thi công.

Phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng tại Công ty cổ phần xây dựng số 11 - vinaconex 11 là phơng pháp tính giá thành giản đơn Giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc công trình trong quý và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính

thành dd đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ KLSPXL hoàn thành đợc thực hiện trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và giá thành xây lắp quý Cụ thể là từ các số chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình tơng ứng trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và tính giá thành xây lắp, sau đó áp dụng công thức trên để tính giá thành cho từng công trình.

(Bảng 9)

Từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của Bộ xây dựng, Cụng ty cổ phần xây dựng số 11 luôn xứng đáng là một trong những đơn vị đứng đầu trong cả nớc về xây dựng Công ty đang và sẽ xây dựng nhiều công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế

Quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp nói riêng em nhận thấy công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thuộc DN nhà nớc, tuy nhiên mặt còn lại chịu sự chỉ đạo quản lý của Nhà nớc cũng nh chịu sự chỉ đạo của Tổng công ty xây dựng Hà Nội, nhng công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán hợp lý phù hơp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng Từ việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý hợp lệ các chứng từ đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh đợc sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu quả Cụ thể, công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích đối với lao động có tay nghề cao.

Về công tác tập hợp chi phí và giá thành, kế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hàng mục công trình trong từng tháng một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho công tác tính giá thành

Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng cũng góp phần không nhỏ giảm đợc các chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cung cấp đầy đủ kịp thời các số liệu kế toán cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý.