Chương Hoạch định lập tiến độ dự án GV: TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan BM QLSX&ĐH, Khoa QLCN 03/09/2008 Nội dung Hoạch định dự án Hoạch định dự án Các kỹ thuật lập tiến độ dự án Các kỹ thuật lập tiến độ dự án Điều chỉnh tiến độ dự án Điều chỉnh tiến độ dự án Điều hòa nguồn lực Điều hòa nguồn lực TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (1) • Tại phải lập kế hoạch? – Đảm bảo đạt mục tiêu – Đảm bảo trình tự cơng việc – Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng – Nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực – Giúp việc kiểm soát theo dõi – Tăng cường giao tiếp/ phối hợp – Khuyến khích, động viên – Huy động vốn – Cung cấp liệu Hầu hết khó khăn dự án gặp phải thiếu kế hoạch lập kế hoạch không TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (2) Xác định Xác định mục tiêu mục tiêu Làm chi tiết thiết kế dự án Xác định công việc Tổ chức Kế hoạch tài Lập tiến độ Các bước lập kế hoạch dự án TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 Kế hoạch Kế hoạch kiểm soát kiểm soát HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (3) (1) Xác định mục tiêu • Tiêu chuẩn SMART: – – – – – Cụ thể (Specific) Đo (Measurable) Phân công (Assignable) Thực tiễn (Realistic) Hạn chế thời gian (Time-Bound) TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (4) (2) Xác định công việc – – – – – Xác định phạm vi dự án Xác định mô tả hoạt động dự án Mơ tả kết dự án (các tiêu kỹ thuật cụ thể) Xác định tiêu chuẩn nghiệm thu dự án Dự tính thời gian, ngân sách nguồn lực cần thiết khác – Công cụ: cấu trúc phân tích cơng việc hay cấu trúc phân việc - WBS (Work Breakdown Structure) TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (5) • Cấu trúc phân việc (WBS) – WBS công cụ QLDA quan trọng sở cho tất bước lập kế hoạch kiểm soát – WBS phương pháp xác định có hệ thống cơng việc dự án cách chia nhỏ dự án thành cơng việc nhỏ dần với mục đích: • Tách dự án thành công việc với mức độ chi tiết, cụ thể • Xác định tất cơng việc • Ước tính nguồn lực, thời gian, chi phí yêu cầu kỹ thuật khác cách hệ thống • Phân chia trách nhiệm cụ thể hợp lý TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (6) WBS dạng sơ đồ khối Cấp Ngôi nhà Ngôi nhà Cấp Cấp Xây dựng Xây dựng Móng Móng TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan Tường, Tường, mái mái HT nước HT nước Ống Ống nước nước 03/09/2008 Cống Cống thoát thoát HT điện HT điện Dây Dây dẫn dẫn Thiết Thiết bị bị HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (7) WBS dạng liệt kê 1.0.0 DA THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG PHẦN MỀM 1.1.0 Hệ thống cài đặt 1.1.1 Phân tích yêu cầu 1.1.2 Thiết kế sơ 1.1.3 Thiết kế chi tiết 1.1.4 Tổng hợp hệ thống 1.1.5 Chạy thử hệ thống 1.1.6 Phân phối hệ thống 1.1.7 Người sử dụng chạy thử 1.2.0 Các thành phần software 1.2.1 Xem xét lại yêu cầu 1.2.2 Thiết kế sơ 1.2.3 Thiết kế chi tiết 1.2.4 Mã hóa software 1.2.5 Chạy thử sotfware 1.3.0 Sổ tay hướng dẫn sử dụng 1.3.1 Phân tích cac u cau 1.3.2 … 1.4.0 Các khóa đào tạo 1.4.1 Phân tích cac yêu cau 1.4.2 … TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (8) Nhận dạng WBS tốt Một gói cơng việc xác định rõ ràng có đặc điểm sau: – Chất lượng mức độ hoàn thành đo cách dễ dàng – Nó có kiện bắt đầu kết thúc – Nó quen thuộc nhóm dự án; thời gian, chi phí nguồn nhân lực dự tính cách dễ dàng – Nó bao gồm cơng việc quản lý, đo công việc độc lập với cơng việc hoạt động khác – Nó thường gồm chuỗi công việc liên tục từ bắt đầu đến kết thúc TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 10 ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN (2) Coân g Côn g T.gian (tuần ) Chi phí rút Đườn g việc Tác trước Bình thườn g Rút ngắn Bình thườn g Rút ngắn ngắn đơn vị ($) Găn g? A - 22,000 23,000 1,000 Đún g B - 30,000 34,000 2,000 Khoân g C A 26,000 27,000 1,000 Đún g D B 48,000 49,000 1,000 Khoân g E C 56,000 58,000 1,000 Đún g F C 30,000 30,500 500 Khoân g G D,E 80,000 86,000 2,000 Đún g H F,G 16,000 19,000 3,000 Đún g TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan Chi phí ($) 03/09/2008 36 ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN (3) Xem xét dự án sau: Công việc Công việc trước TG bình thường (ngày) TG rút ngắn (ngày) Chi phí đk bình thường ($) Tổng chi phí đk rút ngắn ($) A 500 800 B A 200 350 C 500 900 D C 200 500 E B,D 300 550 Hỏi: Tính chi phí rút ngắn đơn vị? Những công việc nên rút ngắn để đáp ứng thời gian hoàn thành dự án 10 ngày với chi phí tăng lên thấp nhất? Tính tổng chi phí hoàn thành dự án 10 ngaøy? TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 37 ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN (4) • Kéo dài tiến độ dự án 1.Ước tính thời gian chi phí (thời gian tối thiểu) công việc Ước tính thời gian chi phí kéo dài cơng việc 2.Tìm đường găng điều kiện Tính tổng chi phí tất cơng việc điều kiện 3.Tính chi phí kéo dài đơn vị cho tất công việc 4.Kéo dài cơng việc khơng nằm đường găng có chi phí kéo dài đơn vị lớn Kiểm tra lại đường găng: • Nếu cịn cơng việc khơng nằm đường găng tiếp tục lặp lại bước • Nếu cịn cơng việc nằm đường găng kéo dài cơng việc có chi phí kéo dài lớn • Việc kéo dài tiếp tục thực đạt mong muốn đề TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 38 ĐIỀU HỊA NGUỒN LỰC (1) • Khối lượng nguồn lực Khối lượng nguồn lực A Không Không tốt Thời gian TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 Khối lượng nguồn lực A Đều Tốt Thời gian 39 ĐIỀU HỊA NGUỒN LỰC (2) • Những ràng buộc liên quan đến nguồn lực Nguồn lực Nguồn lực thêm vào Nguồn lực Thời gian hạn chế Nguồn lực hạn chế Kéo dài thời gian DA Thời gian Nguồn lực Thời gian Nguồn lực hạn chế BANG TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 Thời gian hạn chế Thời gian 40 ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC (3) • Cân nguồn lực – Cân nguồn lực trình lập thời gian biểu cho công tác cho việc sử dụng nguồn lực cân suốt trình thực dự án – Việc cân nguồn lực thực cách dịch chuyển công tác: • thời gian dự trữ cho phép khơng thay đổi thời gian thực DA • vượt thời gian dự trữ cho phép nguồn lực hạn chế kéo dài thời gian thực dự án TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 41 ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC (4) Các bước thực cân nguồn lực – Vẽ sơ đồ ngang (Gantt) theo phương thức triển khai sớm – Vẽ sơ đồ khối lượng nguồn lực – Chọn nguồn lực cân (nguồn lực dao động nhiều nhất, khan hiếm, đắt tiền,…) Dịch chuyển cơng việc có sử dụng nguồn lực thời gian dự trữ chúng để cân việc sử dụng nguồn lực suốt dự án – Vẽ lại sơ đồ khối lượng cho tất nguồn lực Chọn nguồn lực cần cân lặp lại bước TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 42 ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC (5) A, ngày, người 0 2 B (2) C ngày, người C, ngày, người A 5 B Công tác (1) Nhân lực (người) 6 người TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan (3) B (5) A C 03/09/2008 (4) B Nhân lực (người) người C Nhân lực (người) A 4 2 43 ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC (6) Thảo luận: Một dự án có thời gian thực công lao động (lao động phổ thơng) cho cơng tác sau: Côn g tác Côn g tác trước Thời gian (tuần ) Côn g lao độn g/ tuần A - B - C A D A,B E - F C,D,E G F TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 44 ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC (7) Giả thiết tuần làm việc ngày Hãy: – – – – Vẽ biểu đồ ngang dự án Vẽ biểu đồ khối lượng nguồn lực Cân nguồn lực nhằm sử dụng hiệu nguồn lực Nếu sẵn có nguồn lực (nguồn lực tối đa) là: • 11 cơng lao động/ tuần • 10 cơng lao động/ tuần • cơng lao động/ tuần thời gian hồn thành dự án tương ứng bao nhiêu? TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 45 ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC (8) A B C D E F G TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 10 03/09/2008 15 20 25 TG 46 ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC (9) Công LĐ 20 17 15 E 10 B E E D A TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan F C 10 03/09/2008 15 G 20 25 TG 47 ĐIỀU HỊA NGUỒN LỰC (10) Công LĐ 20 15 12 B 10 A TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan B E D F C 10 03/09/2008 15 G 20 25 TG 48 ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC (11) Công LĐ 20 15 10 10 B A TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan E D C 10 03/09/2008 E D 15 F G 20 25 TG 49 ĐIỀU HỊA NGUỒN LỰC (12) Công LĐ 20 15 10 B A TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan D C E D 10 03/09/2008 15 F E 20 G 25 TG 50 ... định dự án Hoạch định dự án Các kỹ thuật lập tiến độ dự án Các kỹ thuật lập tiến độ dự án Điều chỉnh tiến độ dự án Điều chỉnh tiến độ dự án Điều hòa nguồn lực Điều hòa nguồn lực TS Nguyễn Thúy Quỳnh. .. thời gian (Time-Bound) TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (4) (2) Xác định công việc – – – – – Xác định phạm vi dự án Xác định mô tả hoạt động dự án Mơ tả kết dự án (các tiêu... Các đối sách - Chấp nhận - Ngăn ngừa - Giảm thiểu hậu TS Nguyễn Thúy Quỳnh Loan - Phân bổ rủi ro - Thay đổi giải pháp, công nghệ - Dừng dự án 03/09/2008 17 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (16) • Tại kế hoạch