Để có sức mạnh quản trị đích thực Đây là những thủ thuật tâm lý đã được FBI, quân đội Mỹ, các chuyên gia tâm lý, các nhà thương thuyết và các nhà quản trị hàng đầu thế giới áp dụng. Nguyên tác: Executive Power Tác giả: Tiến sĩ David J.Lieberman Năm xuất bản: 2012 Ngư ời dịch: Xuân Chi Nhà xu ất bản: Lao động Xã hội Bản quyền: Thaihabooks Về tác giả Tiến sĩ David J.Lieberman là tác giả được trao tặng nhiều giải thưởng, được công nhân là chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực nghiên cứu về hành vi và các mối quan hệ của con người. Ông đã xuất bản 6 cuốn sách, tất cả đều được dịch ra 18 thứ tiếng, 2 cuốn trong đó lọt vào danh sách những cuốn sách bán chạy nhất của tờ New York Times. Ông đã là khách mời của hơn 200 chương trình truyền hình như The Today Show, Fox News, PBS, The View… Nội dung chính Chương 1: Chiến lược để có được sự trung thành “bọc thép” Để không bao giờ mất nhân viên, khách hàng, thân chủ hay bệnh nhân thêm một lần nữa Chiến lược 1: Biến đối tượng thành người trong cuộc Để biến một người ngoài cuộc thành người trong cuộc, bạn cần phải làm hai việc. Thứ nhất, cho anh ta biết một số thông tin mà chỉ có vài người biết, nhờ đó anh ta sẽ cảm thấy mình là một cá nhân ưu tú và đặc biệt. Tiếp theo, hãy cho anh ta quyền được ra một số quyết định nhất định trong tổ chức hay trong đội của bạn. Chiến lược 2: Một phần của sự vĩ đại Để thu hút sự trung thành, hãy cho người khác thấy sự vĩ đại khi đồng hành với bạn. Cách nhanh nhất để đánh mất sự trung thành của người khác là khiến anh ta nhận ra rằng bạn không trung thực và đáng tin cậy. Cho dù người đó không muốn nghe bạn nói, sự trung thực của bạn cũng luôn có giá trị nhất định, nó truyền đi một thông điệp quan trọng: Bạn đáng tin cậy. Chiến lược 3: Tiến hành từng bước Hãy để họ tham gia như một thành viên của đội hoặc trở thành một phần của sự nghiệp chung, từng bước, từng bước một mọi thứ sẽ diễn biến tốt đẹp và bạn sẽ thấy rằng họ sẽ ở bên bạn trong những tình huống khó khăn hơn, khi bạn gặp khủng hoảng. Điểm mấu chốt ở đây là: Anh ta càng đầu tư bản thân mình vào bạn, anh ta càng quan tâm đến bạn. Chiến lược 4: Sự trung thành cần được tạo dựng, chứ không nên sở hữu Nếu muốn nhân viên trung thành với mình, bạn phải trung thành với bạn. Điều này đôi khi có nghĩa là hỗ trợ nhân viên khi họ phải đối phó với khách hàng, nhà cung cấp hoặc đồng nghiệp - những người cư xử thiếu công bằng với họ. Và đôi khi chỉ đơn giản là kiên nhẫn và thấu hiểu khi họ mắc một sai lầm trung thực, hoặc thậm chí là không mấy trung thực. Chiến lược 5: Thái độ biết ơn Điều cực kỳ quan trọng để có được sự trung thành là thái độ biết ơn. Bất cứ khi nào có cơ hội, hãy thể hiện lòng biết ơn đối với người khác. Chương 2: Kiểm soát tình hình Nhanh chóng giảm tác động của những công bố tiêu cực Nguyên lý 1: Hãy chủ động Hãy hành động nhanh chóng và quả quyết. Nếu bạn nhận thấy công ty của mình đang gặp rắc rối, hãy công khai kể toàn bộ câu chuyện. Sai lầm lớn nhất là bạn tưởng rằng cứ phớt lờ một công bố tiêu cực thì bạn đã gửi đi thông điệp cho thấy sự kiện đó không có thật. Các phương tiện truyền thông ngày nay coi im lặng nghĩa là có lỗi. Nguyên lý 2: Xin lỗi và giải thích chính xác những chuyện đã xảy ra. Nếu công ty bạn mắc lỗi, hãy công khai thừa nhận - càng ít bào chữa càng tốt. Hãy tập trung vào việc truyền đạt thông điệp đồng cảm chân thành thay vì chỉ cẩn trọng thuật lại sự việc bằng ngôn ngữ pháp lý. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng phản ứng càng nhân văn thì công chúng càng dễ tha thứ. Đối với cá nhân, hãy nhận trách nhiệm cá nhân với những sai lầm, thể hiện sự chính trực và khiến người khác nhận thức đúng đắn về bạn. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải làm rõ hoàn cảnh xảy ra vụ việc đã vượt ra khỏi tầm kiểm soát của bạn ở mức độ nào. Nguyên lý 3: Trình bày toàn bộ câu chuyện Nếu bạn nghĩ rằng đưa ra thông tin nhỏ giọt thì công chúng sẽ dễ dàng hiểu chuyện gì đang xảy ra, bạn đã phạm phải một sai lầm giống như nhiều người khác. Một chút thông tin sẽ khiến các phương tiện truyền thông tìm cách đào bới, “chuyện bé xé ra to”. Ngược lại, nếu bạn là người đầu tiên tự đưa ra toàn bộ các thông tin một cách nhanh chóng, sẽ không còn gì để người khác thêm nếm nữa và câu chuyện sẽ nhanh chóng bị lãng quên. Nguyên lý 4: Bước trên ranh giới mơ hồ Khi tin đồn (đúng hay sai) được đề cập, thậm chí là trong quá trình chứng minh rằng nó sai bằng những nguồn đáng tin cậy, con người vẫn diễn giải sai và không nhớ nổi cái gì đúng, cái gì sai. Công chúng có trí nhớ cực kỳ ngắn hạn. Đừng nhắc họ nhớ về những gì họ sẵn sàng bỏ qua hoặc quên lãng. Nguyên lý 5: Tiến lên! Bạn vẫn cần tập trung vào việc tiến lên bằng cách thoát khỏi tình trạng khủng hoảng càng nhanh càng tốt. Thay vì ngay lập tức phủ nhận tin đồn, bạn nên chọn cách phản hồi để đưa tình huống đi theo hướng “phủ nhận” và “tiến lên”. Chương 3: Kiểm soát tình hình khi vấn đề mang tính cá nhân Dập tắt đàm tiếu và tin đồn Chiến lược 1: Phơi bày ra ánh sáng Trong bất kì tình huống nào, khi danh tính được bảo vệ bởi người khác, cảm giác đúng/sai của chúng ta có xu hướng nhạt nhòa đi. Đó là lý do tin đồn thường phát triển mạnh trong vòng bí mật, nhưng khi bạn khám phá ra nguồn gốc của tin đồn, nó sẽ nhanh chóng biến mất. Chiến lược 2: Mổ xẻ tin đồn Tin đồn có thể lan nhanh như gió hay bị chìm nghỉm đi phụ thuộc vào hai biến số: Tin đồn này rất đáng quan tâm và đáng tin. Vậy thì, giải pháp tâm lý là thay vì phủ nhận hoặc giảm thiểu tin đồn, hãy nắm lấy nó, tô điểm cho nó và khiến nó trở nên thái quá hơn so với bản chất thực của nó. Chiến lược 3: Xác định lại quyền năng Khi một người cảm thấy mình có thế lực do biết được những tin tức mới nhất và tin rằng mình được yêu mến nhờ có được những thông tin mật, anh ta sẽ không thể dừng việc tung tin đồn lại được. Tuy nhiên, nếu người đó nhận ra rằng mọi người thích và tôn trọng những người biết giữ bí mật, lực ép anh ta về hướng tung tin đồn giờ đây biến thành một lực với sức mạnh y hệt để giữ anh ta lại. Chiến lược 4: Yêu cầu sự giúp đỡ Bằng việc đối mặt với tình huống và thể hiện toàn bộ cảm giác của người bị tổn thương sâu sắc, bạn có thể nhổ tận gốc tin đồn xảo quyệt nhất. Hãy nhớ rằng khi một người càng tỏ ra ngạo mạn bao nhiêu thì thực tế trong thâm tâm họ lại là người dễ bị tổn thương và cô đơn bấy nhiêu. Chương 4: Thúc đẩy tinh thần Đảm bảo rằng nhân viên luôn làm việc hiệu quả, có động lực và hạnh phúc Chiến lược 1: Ghi nhận sự tham gia và đóng góp Một người sẽ đóng góp cho một sự nghiệp mà họ tin rằng giá trị của việc họ tham gia được nhìn nhận. Bởi vậy, cho phép nhân viên được tự do nói lên ý kiến của mình chính là một yếu tố tinh thần chủ chốt. Khi bạn tạo ra một môi trường làm việc trong đó nhân viên được trao quyền - được tự giao nhiệm vụ cho mình, đưa ra thời gian hoàn thành mục tiêu và những điều họ muốn - họ có cảm giác được làm chủ vận mệnh của công ty và trở nên hào hứng hơn trong công việc. Chiến lược 2: Tạo môi trường hòa đồng, khích lệ và ghi nhận đóng góp cá nhân Mặc dù năng khiếu có thể biểu lộ tiềm năng về thể chất và tinh thần của mỗi cá nhân, nhưng điều quan trọng nhất là hiệu suất lại bị ảnh hưởng mạnh bởi các yếu tố xã hội. Người lao động rất cần được hợp tác vào giao tiếp với đồng nghiệp.Hãy khuyến khích sự tương tác giữa các nhân viên và tìm cách thúc đẩy tình bạn thân thiết cũng như tạo ra một cộng đồng có tinh thần hợp tác. Có một cách cực kỳ đơn giản nhưng luôn giữ được hiệu quả tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần làm việc nơi công sở, đó là nói cảm ơn. Chiến lược 3: Chú trọng vào mối quan hệ giữa người quản lý và nhân viên Tinh thần bắt đầu với sự tận tâm của người lao động, sự tận tâm bắt nguồn từ mối quan hệ giữa người quản lý và nhân viên. Nhân viên muốn và cần người quản lý quan tâm đến cuộc sống của họ ngoài giờ làm việc. Một sự thật rằng tổ chức nào không dành đủ sự chú ý đến nhân viên và tính đa dạng về văn hóa sẽ ít đạt được thành công hơn so với các tổ chức khác. Chiến lược 4: Tiền bạc có thể khiến tinh thần và sức sáng tạo bị tổn thương? Những nghiên cứu thực hiện ở công sở đã chỉ ra rằng, khi người lao động được yêu cầu xếp loại những điều quan trọng nhất đối với họ trong công việc, tiền được xếp sau các yếu tố như thích thú với công việc và thoải mái với đồng nghiệp. Với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo, người lao động sẽ vui hơn và làm việc hiệu quả hơn nếu được tự do lựa chọn nhiệm vụ của mình và với những công việc kiểu này, tiền lương không mang tính chất quyết định đối với hiệu suất công việc. Chương 5: Chiến lược rõ ràng để ngăn nhân viên trộm cắp POS là gì? Là một yếu tố dự đoán về vấn đề trộm cắp tốt hơn các yếu tố khác, bởi “nó trực tiếp hơn trong việc đặt mối quan hệ trao đổi”. POS giống như một hợp đồng tâm lý, với 7 điều khoản: • Lãnh đạo là người làm gương. Tính ngay thẳng trong một tổ chức bắt đầu từ cấp quản lý. Trong bất cứ tổ chức nào, đạo đức của toàn bộ nhân viên có xu hướng phản chiếu đạo đức của ban lãnh đạo. • Một chương trình đào tạo chính thức về đạo đức cung cấp mô hình đánh giá đạo đức nhân viên. • Công bằng cho tất cả. • Cơ hội lên tiếng. Hãy để nhân viên có cơ hội được nói về những vấn đề có thể ảnh hưởng đến họ. Đề nghị họ đóng góp phương thức kiềm chế trộm cắp. • Tìm hiểu về nhân viên. Khi tầm cỡ của một tổ chức lớn lên và mức độ giám sát giảm, nạn trộm cắp sẽ tăng lên. Người lao động có xu hướng ăn trộm nhiều hơn trong các môi trường lạnh lùng, xa cách. • Cung cấp lựa chọn thay thế cho những vụ trộm vì mưu sinh. Ngay từ đầu, hãy truyền cho người lao động một thông điệp là họ nên gặp ban giám đốc để yêu cầu sự giúp đỡ thay vì nghĩ đến việc ăn trộm. • Hệ thống báo cáo bảo mật. Tạo một đường dây nóng mà danh tính của người liên hệ được bảo mật, trao thưởng cho những người có báo cáo về việc trộm cắp, luôn luôn khen thưởng những người nói sự thật. Để đảm bảo người lao động luôn được vô thức điều khiển để là người đáng tin cậy, hãy thử bất cứ một biện pháp nào hoặc kết hợp với một vài trong số các biện pháp sau: • Yêu cầu nhân viên ký vào một bản quy tắc ứng xử. • Yêu cầu một vài nhân viên đọc to bản quy tắc cho những người khác nghe. • Ghi lại đoạn băng về việc nhân viên đã chứng thực tầm quan trọng của sự trung thực. • Treo một tấm bảng lớn, dễ nhìn để xác nhận tầm quan trọng của đức tính này. Làm những việc này một cách bình thường, không mang tính đe dọa, bạn sẽ giúp tạo ra một thái độ cực kỳ quyết liệt - trộm cắp là một hành động sai trái và họ không phải là những kẻ trộm - có thể hằn sâu trong tâm trí nhân viên của bạn. Chương 6: Chiến lược thu nợ Hiểu được tâm lý học về nợ Người nợ quá hạn thường rơi vào một trong hai loại: (1) những người muốn trả nhưng không thể trả, và (2) những người có thể trả nhưng không muốn trả. Các chiến lược của chúng ta bao gồm những công cụ xác định đâu là người không muốn trả và đâu là người không có khả năng trả. Càng biết nhiều về thái độ của con nợ đối với các khoản nợ, bạn càng có nhiều cơ hội để thu hồi các khoản nợ của mình. Chiến lược 1: Năm bí quyết tiếp cận • Tạo một khoảng cách nhất định. Đổ tội cho ai đó vì những nỗ lực đòi nợ của bạn. Tạo ra khoảng cách giữa nỗ lực đòi nợ của bạn với mối quan hệ cá nhân giữa bạn và người mắc nợ sẽ giúp giữ gìn một mối quan hệ thân thiện, dễ uốn nắn, từ đó có thể tạo cơ hội cho những thỏa thuận thành công. • Chú ý đến phong cách. Cách bạn thể hiện thông điệp cũng quan trọng như nội dung thông điệp mà bạn muốn chuyển tải để giảm sự căng thẳng của câu nói. [...]... điều giá trị để đóng góp Đồng ý để anh ta cho đi mang lại cho anh ta cảm giác tốt, và sự chia sẻ không gian này giúp các bạn gần nhau hơn Nguyên tắc 8: Chia sẻ về bản thân Hãy để cho người này tham gia một chút vào cuộc sống của bạn - chia sẻ một vài chuyện cá nhân, một vài chuyện có tính cộng hưởng cảm xúc Bạn có thể thấy việc cố gắng để có một vài điểm chung trở nên dễ dàng hơn, và bạn có thể tìm... và chân kia thì ở phanh Mỗi người đều phải chân thật hết sức có thể với bản thân và với người khác về động cơ, dự định và hành động của mình Cách để đạt được mục tiêu của mỗi người là tham gia vào cuộc sống với những mục tiêu có ý nghĩa, một kế hoạch thực tế để có thể hoàn thành những mục tiêu đó, một cấu trúc hợp lý và thời hạn cuối cùng để có thể đạt được những mục tiêu đó Cuối cùng là tiến lên phía... thích và ngưỡng mộ những người biết trân trọng cuộc sống, có vẻ ngoài vui vẻ và suy nghĩ tích cực Nhìn thấy tinh thần đáng mơ ước đấy ở người khác khiến chúng ta cảm thấy thích họ hơn Chiến lược 6: Sức mạnh của một nụ cười Chiến thuật số một để giành được uy tín là cách dễ nhất mà bạn có thể làm: Cười! Một nụ cười có thể giành được bốn thứ đầy sức mạnh: Thể hiện sự tự tin, niềm vui, nhiệt tâm và quan trọng... phản đối, đừng tranh cãi Thậm chí nếu khách hàng có một phần lỗi trong chuyện đó, đừng buộc tội Đừng cắt ngang Hãy để cho anh ta diễn thuyết Đợi cho anh ta không còn sức lực để nói nữa Giai đoạn 2: Đồng cảm và diễn giải Mục tiêu của bạn là xoa dịu cái tôi, làm dịu cảm giác đau đớn của khách hàng, và truyền sức mạnh cho anh ta một lần nữa Đây là cách để bạn đạt được mục tiêu của mình: Thông qua cuộc... hành động, chúng ta còn cần kế hoạch thực hiện để có thể đạt được mục tiêu Nếu bạn có hai giải pháp gần giống nhau cho cùng một vấn đề, hãy chọn giải pháp đơn giản hơn Thành phần tâm lý 3: Một khung thời gian thực tế Con người không điều hành vũ trụ, nhưng lại điều hành cuộc sống của chính mình Lập một thời gian biểu không có nghĩa là cần phải mong đợi những kết quả có thể đong đếm được mà chỉ đơn giản... Lắng nghe - thực sự lắng nghe - đó là một cách để thể hiện sự tôn trọng Nguyên tắc 7: Hãy cho anh ta một cơ hội đóng góp cho cuộc sống của bạn Không có cách nào để có được mối quan hệ tốt với mọi người tuyệt vời hơn cách để họ trở thành một phần trong cuộc sống của bạn và đầu tư bản thân họ vào bạn Hãy xin lời khuyên từ một kẻ phá hoại và yêu cầu anh ta đưa ra phản hồi khi bạn nghĩ rằng anh ta có một vài... dạng của một câu chuyện Chương 9: Quản lý những người khó tính - Liệu pháp tâm lý Tâm lý học nơi làm việc Để có được tâm lý vui vẻ, những mối quan hệ tốt và sự cân bằng tâm lý, con người cần phải có cảm giác tốt về bản thân họ Cảm giác về giá trị bản thân này được chúng ta gọi là lòng tự trọng Khi lựa chọn làm một việc đúng, bạn có cảm giác tốt đẹp về bản thân Chỉ khi có đủ khả năng lựa chọn những trách... nhiệt tình chân thành khi bạn chào đón một người Một nụ cười có thể có tác dụng kỳ diệu, đặc biệt với người có ý định phá hoại Bất cứ khi nào các bạn gặp nhau, hãy dành cho “đối phương” một nụ cười chân thành hết sức có thể Nguyên tắc 3: Hãy hỗ trợ Nếu bạn biết rằng kẻ phá hoại bạn đã mắc một sai lầm gì đó, hãy khẳng định với anh ta là ai cũng có thể mắc sai lầm như thế, và khuyên anh ta đừng quá nghiêm... thời gian để hoạt động dựa vào nó Không có thời gian biểu, những việc vụn vặt sẽ tràn ngập cuộc sống của chúng ta và sẽ trở thành những mối quan tâm vô nghĩa Thành phần tâm lý 4: Ổn định trong kết cấu Khi tạo nên kết cấu cuộc sống của mình, con người tạo điều kiện cho sự phát triển Không có quá trình này, sức mạnh của con người sẽ tiêu tan Kết cấu giúp con người tiến lên theo một hướng có ý nghĩa... quay lại • Thời gian liên hệ Khi có tâm trạng tốt, chúng ta có xu hướng lạc quan, cởi mở hơn để dễ dàng thay đổi suy nghĩ đồng thời sẵn sàng lắng nghe và tiếp nhận ý kiến của người khác hơn.Vậy, hãy chắc chắn rằng bạn chỉ tiếp cận khách hàng cũ của bạn khi họ thực sự có thời gian và ở trong tâm trạng tốt Cảm xúc của người đối diện phụ thuộc nhiều vào thời gian bạn dành để chuyển tải thông điệp cũng như . Để có sức mạnh quản trị đích thực Đây là những thủ thuật tâm lý đã được FBI, quân đội Mỹ, các chuyên gia tâm lý, các nhà thương thuyết và các nhà quản trị hàng đầu thế giới. sai lầm trung thực, hoặc thậm chí là không mấy trung thực. Chiến lược 5: Thái độ biết ơn Điều cực kỳ quan trọng để có được sự trung thành là thái độ biết ơn. Bất cứ khi nào có cơ hội, hãy. người Một nụ cười có thể có tác dụng kỳ diệu, đặc biệt với người có ý định phá hoại. Bất cứ khi nào các bạn gặp nhau, hãy dành cho “đối phương” một nụ cười chân thành hết sức có thể. Nguyên