Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Cty bao bì nhựa đức tấn - Sài Gòn
Sở giáo dục và đào tạo Hà nộiTrờng Trung học thơng mại - du lịch hà nội**************************** báo cáo thực tập tốt nghiệpTrung học : Kế toán thơng mại - dịch vụTên chuyên đề: hạch toán nguyên vật liệuĐịa điểm thực tập : Công ty bao bì nhựa đức tấn - sài gònsố 313 nguyễn tam trinh - hai bà trng - hà nội. Họ tên giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Hồng Thìn. Họ tên học sinh: Đinh Thị Mỵ. Lớp KT29K Khoá 29. Thời gian thực tập : 10/06/03 - 24/08/03.Hà Nội Năm 2003. Báo cáo thực tập Đinh Thị MỵLời nói đầuTrớc xu hớng phát triển của nền sản xuất hàng hoá và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật. Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất không ngừng đổi mới, hiện đại hoá và tăng lên rất nhanh. Bởi vậy nguyên vật liệu góp phần rất quan trọng vào việc nâng cao năng xuất lao động cũng nh tăng sản phẩn cho xã hội. Là học sinh Trờng Trung Học Thơng Mại Du Lịch-Hà Nội Khoa Kế Toán em quyết định chọn chuyên đề "Nguyên vật liệu" làm nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp. Qua thời gian nghiên cứu thực tế đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên Phòng kế toán công ty bao bì nhựa Đức Tấn-Sài Gòn nơi em thực tập. Song thời gian thực tập không nhiều, nhận thức cũng nh kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế, do vậy chuyên đề cũng không tránh khỏi thiếu sót. Kính mong thầy cô giáo có những ý kiến đóng góp và nhận xét để em đạt đợc kết quả cao hơn và có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức của mình cho công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn !Hà Nội ngày 24/08/2003Học sinh: Đinh Thị Mỵ2 Báo cáo thực tập Đinh Thị MỵPhần I: Đánh giá thực trạng công tác kế toán củaCông ty bao bì nhựa Đức Tấn -Sài Gòn. I. Đặc điểm tình hình của công ty bao bì nhựa Đức Tấn - Sài Gòn.Công ty bao bì nhựa Đức Tấn-Sài Gòn đợc thành lập theo quyết định số 04/QĐ-TCCT ngày 25/01/1995 của UBND Thành Phố Hà Nội. 1. Chức năng, nhiệm vụ, phơng hớng hoạt động, vị trí của đơn vị với ngành.*Chức năng: Công Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn -Sài Gòn là một doanh nghiệp t nhân có chức năng quản lý và bố trí đầy đủ việc làm cho 213 lao động thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc. *Nhiệm vụ của công ty: - Sản xuất các loại chai lọ phù hợp để phục vụ cho ngành y tế - ăn uống -thuốc bảo vệ thực vật. - Nghiên cứu các mẫu chai, loại chai phù hợp để đa vào sản xuất . - Tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh về chai lọ. - Tổ chức liên doanh liên kết với các đơn vị khác để mở rộng sản xuất kinh doanh của đơn vị. - Tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, nghỉ mát cho tập thể cán bộ công nhân trong công ty. - Tổ chức các dịch vụ quảng cáo giới thiệu sản phẩn cho đơn vị mình.*Phơng hớng hoạt động của công ty: Nhận thức đợc chủ chơng đúng đắn của Đảng và nhà nớc cũng nh đợc sự chỉ đạo của UBND Thành Phố Hà Nội. Đảng bộ và toàn bộ cán bộ trong công ty đã họp bàn nêu ra phơng hớng và đi đến thống nhất đa ra nghị quyết xây dựng công ty trở thành một trong những đơn vị kinh tế vững mạnh của ngành công nghiệp thủ đô, để từ đó phù hợp với tình hình phát triển và mở rộng thên lĩnh vực sản xuất kinh doanh.*Vị trí của công ty: Công ty bao bì nhựa Đức Tấn - Sài Gòn có vị trí tại số 313 Nguyễn Tam Trinh quận Hai Bà Trng Hà Nội đây là một vị trí rất thuận lợi cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.2. Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty: Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn-Sài Gòn đ-ợc bố trí và sắp xếp nh sau: - Đứng đầu là ban giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung về mọi mặt sản xuất kinh doanh của công ty, nhận báo cáo từ phó Giám đốc. Quan hệ với các đối tác, các bạn hàng, là ngời chịu trách nhiệm đối với nhà nớc trong phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty.3 Báo cáo thực tập Đinh Thị Mỵ - Phó Giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc quản lý công ty. - Tiếp sau đó là các phòng ban giúp việc cho Giám đốc: +Phòng hành chính đời sống: Phối hợp chặt chẽ với tổ chức công đoàn chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên. +Phòng kỹ thuật-Kinh doanh: Phụ trách về mảng kỹ thuật thực hiện giao dịch với khách hàng, giao hàng cho khách hàng khi đã hoàn thành. +Phòng kế toán thống kê: Thực hiện công tác theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty. Định kỳ hàng tháng, hàng quý lập báo cáo tài chính. ở các phân xởng có quản đốc và phó quản đốc thực hiện quản lý sản xuất ở phân xởng. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn đợc thể hiện qua sơ đồ sau:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty , hình thức kế toán mà công ty áp dụng : Tổ chức bộ máy kế toán là nội dung hết sức quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong đơn vị đợc thể hiện nh một tập hợp cán bộ công nhân viên kế toán cùng các phơng tiện kĩ thuật ghi chép tính toán thông tin đợc trang bị để 4Giám ĐốcPhòng hành chính đời sốngPhòng kĩ thuật kinh doanhPhó giám đốcPhòng kế toán thống kêPhân xưởng sản xuất IPhân xưởng sản xuất II Báo cáo thực tập Đinh Thị Mỵthực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận , kiểm tra , xử lí cho đến khâu tổng hợp phân tích và cung cấp những thông tin kinh tế về hoạt động của công ty phục vụ cho công tác quản lí của công ty .Tất cả các đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh , có sử dụng vốn , sử dụng kinh phí đều phải thực hiện công tác kế toán theo pháp lệnh kế toán - thông kê của nhà nớc đều phải tổ chức bộ máy kế toán để chỉ đạo và thực hiện công tác kế toán của đơn vị . Hoạt động của bộ máy kế toán trong Công Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn gồm có 8 ngời đợc phân công nh sau: - Trởng phòng kế toán : Có nhiệm vụ điều hành phòng kế toán công ty , tổng hợp lập báo cáo cho phòng kế toán công ty . - Kế toán vật t : Mở sổ theo dõi tình hình nhập xuất vật t ( Sổ tổng hợp và sổ chi tiết ) . Căn cứ đề nghị cấp phát phiếu nhập kho , phiếu xuất kho . Đối chiếu số d cuối kì với thủ kho lập báo cáo chi tiết tổng hợp về tình hình sử dụng vật t . - Kế toán thanh toán : Tập hợp các chứng từ , các thành phần có liên quan đối chiếu , kiểm tra đảm bảo đạt yêu cầu thì viết phiếu thu , phiếu chi . - Kế toán tiêu thụ và tài sản cố định : Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế , biên bản giao hàng kế toán viết hoá đơn theo từng hợp đồng . Lập sổ sách theo dõi chi tiết tổng hợp các tài khoản doanh thu và thu nhập , cung cấp số liệu cho phần hành thuế . Lập sổ sách theo dõi sự biến động của tài sản cố định , lập bảng kê số lợng , chất lợng tài sản cố định kể cả kết cấu chi tiết của một tài sản cố định và tình hình sử dụng tài sản cố định . Tính phân bổ khấu hao tài sản cố định . Lập báo cáo tổng hợp chi tiết về tài sản cố định khấu hao từng thời kì . - Kế toán tiền lơng : Căn cứ vào bảng chấm công , danh sách nâng bậc lơng , giấy thôi trả lơng , hợp đồng lao động Lập bảng tính l ơng , bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội . - Kế toán tổng hợp : Tập hợp chi phí kết chuyển giá thành . - Thống kê : Hỗ trợ kể toán tiền lơng tính lơng cho cán bộ công nhân viên , thu thập số liệu lập báo cáo thống kê . - Thủ quỹ : Có nhiệm vụ quản lí tiền mặt của công ty , theo dõi tình hình thu chi hàng ngày để ghi sổ quỹ lập báo cáo các quỹ .Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty :5 Báo cáo thực tập Đinh Thị Mỵ *. Hình thức kế toán công ty áp dụng : Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh , căn cứ vào trình độ quản lí Công Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn áp dụng hình thức kế toán " Nhật Ký Chung" có sử dụng kế toán máy - phần mềm chuyên dùng do công ty đặt mua .4. Những thuận lợi và khó khăn ảnh h ởng tới công tác hạch toán của đơn vị : * Những thuận lợi : Hiện nay đất nớc ta đang trong giai đoạn phát triển và thực hiện tốt các nhu cầu về đời sống vật chất - tinh thần do đó những nguyên vật liệu , trang bị phục vụ cho ngành y tế - ăn uống là cũng rất lớn , đây là nhân tố thuận lợi cho sự phát triển của công ty . Do các ngành nghề ngày càng phát triển cùng với nguồn lao động dồi dào do đó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hoạt động sản xuất cuả công ty . Trong những năm gần đây với sự đổi mới và hoàn thiện bộ máy quản lí , với sự năng động của giám đốc và đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao sẽ tạo một động lực từ bên trong làm nên sức mạnh để công ty có thể thích ứng đợc với cơ chế mới . Mặc dù là doanh nghiệp t nhân nhng mối quan hệ với các doanh nghiệp cùng ngành rất rộng rãi nên sản phẩm tiêu thụ của công ty tơng đối ổn định .* Bên cạnh những thuận lợi nói trên thì Công Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn Sài Gòn cũng gặp không ít những khó khăn nh : - Do những thay đổi trong định hớng của nhà nớc công ty cũng phải chịu ảnh hởng do nhu cầu thị trờng giảm , do vậy công ty chịu ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh . - Trang bị tài sản cố định của công ty còn nghèo nàn , đa số các thiết bị máy móc đã quá cũ và hầu nh đợc trang bị từ lâu , với yêu cầu giảm chi phí hạ giá thành , tăng năng xuất lao động đang là một khó khăn cho công ty khi cạnh tranh sản phẩm với các công ty khác .6Trưởng phòng kế toánKế toán thanh toánKế toán vật tưKế toán tiêu thụ & TSCĐKế toán tiền lươngKế toán tổng hợpThống kêThủ quỹ Báo cáo thực tập Đinh Thị Mỵ - Quan hệ quản lí và những tiến bộ khoa học kĩ thuật cha đợc ứng dụng rộng rãi . - Cơ sở hạ tầng đã bị giảm sút đây là một khó khăn đồi hỏi công ty phải đầu t vốn để xây dựng đổi mới một số cơ sở hạ tầng đã qúa h hỏng .II. Thực trạng công tác kế toán của công ty : Công Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn sử dụng ghi sổ kế toán theo hình thức "Nhật Ký Chung" Trình tự Ghi sổ kế toán theo hình thức"Nhật Ký Chung"7 Báo cáo thực tập Đinh Thị MỵGhi chú : : Ghi hàng ngày . : Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ : Quan hệ đối chiếu 8Chứng từ gốcSổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chungSổ,thẻ kế toán chi tiết Sổ cáiBảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối SPSBáo cáo tài chính Báo cáo thực tập Đinh Thị Mỵ * . Hạch toán nguyên vật liệu là việc phản ánh đầy đủ tình hình thu mua , nhập xuất , dự trữ nguyên vật liệu có rất nhiều phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu nh : Phơng pháp ghi thẻ song song , phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển , phơng pháp ghi sổ số d . Căn cứ vào điều kiện sản xuất kinh doanh yêu cầu và quản lí của công ty , công ty đã sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp này thì thủ kho tiến hành ghi chép tình hình thu nhập , xuất tồn trên thẻ kho về mặt số lợng còn phòng kế toán ghi chép cả về mặt số lợng và giá trị của từng thứ vật liệu . Việc áp dụng phơng pháp này vào hạch toán nguyên vật liệu là rất thuận lợi vì nó dễ vào dễ phản ánh giúp cho việc luân chuyển chứng từ diễn ra thuận lợi , quá trình hạch toán đợc diễn ra nhanh hơn .Hàng ngày khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán căn cứ vào chứng từ gốc nhập dữ liệu vào máy . Máy tính sẽ xử lý các thông tin đa vào các sổ sách kế toán . Các sổ sách kế toán sử dụng ở công ty là : - Sổ chi tiết : Sổ chi tiết vật liệu , sổ chi tiết theo dõi thanh toán với ngời bán . - Sổ kế toán tổng hợp : Sổ nhật ký chung , sổ cái Trình tự kế toánSơ đồ hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở9Chứng từ gốcNhập dữ liệu đầu vàoDữ liệu đầu ra:sổ NK chung sổ cái các tài khoản sổ chi tiết Máy tính xử lý thông tin Báo cáo thực tập Đinh Thị MỵCông Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn - Sai GònGhi chú : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng 10Thẻ khoHoá đơn (GTGT)Phiếu xuất khoPhiếu nhập khoBảng kê phiếu XKBảng kê phiếu NKSổ cái các tài khoảnBảng tổng hợp nhập xuất tồnvậttSổ nhật ký chungSổ chi tiết vật t [...]... Mỵ Hoá đơn (GTGT) - liên 2 giao khách hàng Ngày 13 tháng 06 năm 03 Đơn vị bán hàng : Công Ty TNHH Anh Dũng Địa chỉ: Số tài khoản : Điện thoại : Mã Số : Họ và tên ngời mua hàng : Công ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn Đơn vị : C.Ty Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn Địa chỉ : 313 Nguyễn Tam Trinh - HBT - Hà Nội Số tài khoản : MS : Hình thức thanh toán : Cha thanh toán STT A Tên nhãn,dịch vụ B Mua nhựa HPPE ĐV tính... Công ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn Bảng kê phiếu xuất kho TK 1521 : nhựa hạt Từ ngày 01 tháng 06 năm 2003 đến ngày 30 tháng 06 năm 2003 STT chứng từ SH NT 1 06 14/06/03 2 07 14/06/03 3 07 14/06/03 4 5 10 26 15/06/03 23/06/03 6 29 30/06/03 7 29 30/06/03 8 nội dung của chứng từ sản xuất chai Doremon-50kg nhựa HDPE máy sản xuất PXII-47,5kg nhựa PET máy sản xuất PXII-386kg nhựa GPPS máy thổi-264kg nhựa. .. 280l axeten - PXSX II 621 152 2 XK 115l xăngA90 cho máy SXPXII 621 152 2 XK25kg phẩm màu vàng-sx doremon 621 152 1 mua 500kg nhựa HDPE - c.ty tnhh Anh 152 331 Dũng 1 mua 500kg nhựa HDPE-tiền thuế GTGT 133 331 1 mua 700kg nhựa GPPS của cty Anh Dũng 152 331 1 mua 700kg nhựa GPPS-tiền thuế GTGT 133 331 1 SX Doremon-50kg nhựa HDPE 621 152 1 máy SXPXII-47,5kg nhựa PCT 621 152 1 máy SXPXII-386kg nhựa GPPS... chứng từ 13/6/03 mua 500kgnhựa HDPE -cty tnhh Anh Dũng 13/6/03 mua 700kgnhựaGPPS -cty tnhh Anh Dũng 14/6/03 SX chai doremon-50kg nhựa HDPE 15/6/03 mua 600l xăng A90-CHXD số 17 15/6/03 mua 95kg phẩm màu -cty tnhh Hoàng Hà 16/6/03 SX chai pp trắng-30kg phẩm trắng 17/6/03 mua 23000 tờ mác đóng hàng xn giấy BN 23/6/03 sx chai doremon-400kgnhựa HDPE 30/6/03 may SXPXII -2 0kg nhựa HDPE Cộng phát sinh tháng 6 35... Công Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn Tên kho : Kho đựng các loại nhựa Thẻ kho Tên nhãn hiệu quy cách vật liệu : Nhựa HDPE MS : HDPE Đơn vị tính : kg ngày tháng N-X A chứng từ số hiệu ngày tháng nhập xuất B C D 13/06/03 02 13/06/03 14/06/03 06 14/06/03 23/06/03 26 23/06/03 30/06/03 29 30/06/03 điền giải nhập E 1 tồn đầu tháng nhập nhựa HDPE 500 C.ty TNHH Anh Dũng xuất nhựa sản xuất Doremon xuất nhựa sản... nguyên vật liệu - ccdc ở công ty : 2.1: Phân loại : Để hạch toán và quản lí nguyên vật liệu Công Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn Sài Gòn đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa theo nội dung kinh tế công dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất bao gồm : * Nhóm nguyên vật liệu chính : Là những loại vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm nh : - Nhựa hạt các loại nh : Nhựa HDPE ,... 254kg nhựa GPPS 621 152 1 mua 75kg phẩm màucủa cty tnhh Hoàng 152 331 Hà 1 máy thổi 380kg nhựa PP 621 152 1 chuyển sang thanh toán tiền mua nhựa cho cty tnhh Anh 331 112 Dũng mua 1000 bao tải của cty tnhh Anh Dũng 152 331 2 mua 1000c tải - tiền thuế GTGT 133 331 1 trả tiền mua phẩm màu cho cty tnhh 331 112 Hoàng Hà máy phôi - 10 tờ giấy ráp 621 152 2 máy phôi - 54kg rẻ lau 621 152 2 SX chai doremon - 400kg... phiếu nhập kho để vào bảng nhập xuất tồn vật liệu Công Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn Bảng kê phiếu nhập kho TK 1521 : Nhựa hạt Từ ngày 01 tháng 06 đến ngày 30 tháng 06 năm 2003 STT 1 chứng từ SH NT 03 13/06/03 2 03 13/06/03 3 24 24/06/03 điền giải mua 500kg nhựa HDPE của C.ty TNHH Anh Dũng mua 700kg nhựa GPPS của C.ty TNHH Anh Dũng mua 50kg nhựa PET của C.ty TNHH Anh Dũng tổng cộng 17 số hiệu TK nợ... dung chính của kế toán nguyên vật liệu- ccdc I Tình hình thực tế về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty Bao bì nhựa Đức tấn - Sài Gòn 1 Đặc điểm của nguyên vật liệu: Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng nhất cấu thành nên sản phẩm Với đặc thù sản xuất sản phẩm của ngành nhựa chi phí vật liệu ở công ty chiếm 69 %-7 0% trong giá thành sản phẩm cho nên... ghi vào sổ kế toán bộ phận sử dụng 18 Báo cáo thực tập Đinh Thị Mỵ Công Ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn Phiếu xuất kho vật liệu Ngày 30 tháng 06 năm 2003 Số 29 Nợ TK 621: Có TK 1521: Bộ phận sử dụng : Kiên - phân xởng II Lí do lĩnh : Sản xuất chai Đoremon Lĩnh tại kho : Thọ STT A tên nhãn hiệu quy cách vật liệu B xuất kho nhựa HDPE Cộng Thủ kho (kí,họ tên) Kế toán (kí,họ tên) đơn vị tính C kg số lợng . củaCông ty bao bì nhựa Đức Tấn -Sài Gòn. I. Đặc điểm tình hình của công ty bao bì nhựa Đức Tấn - Sài Gòn. Công ty bao bì nhựa Đức Tấn- Sài Gòn đợc thành. ngời mua hàng : Công ty Bao Bì Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn Đơn vị : C.Ty Nhựa Đức Tấn - Sài Gòn Địa chỉ : 313 Nguyễn Tam Trinh - HBT - Hà Nội Số tài khoản
