Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : ở kế hoạch-đầu tư
Lời cảm ơn Thực tập cuối khóa là một phần quan trọng trong quá trình học tập của mỗi sinh viên trớc khi ra trờng.Thời gian thực tập giúp các sinh viên tìm hiểu rõ hơn về công việc thực tế mà trong suốt nhiều năm các sinh viên chỉ đợc biết qua sách vở. Thông qua quá trình thực tập sinh viên có thể vận dụng những kiến thức đã đợc trang bị trong nhiều năm học vào thực tiễn đồng thời các sinh viên có thể rèn luyện kỹ năng và bổ sung một cách đầy đủ hơn những kiến thức đã học ở trờng. Qua đây tôi xin chân thành cảm ơn Trờng Trung học dân lập Công nghệ và Kinh tế đối ngoại, các thầy cô giáo, văn phòng UBND Quận Đống Đa, cô Nghiêm Thị Minh, chị Đỗ Thị Mai Xuyên, chị Nguyễn Thị Thu Hiền ở phòng văn th Quận Đống Đa đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập tại UBND Quận Đống Đa. Đặc biệt tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh đã tận tình giúp đỡ tôI hoàn thành tốt bản báo cáo thực tập này. Hà Nội, ngày tháng Năm 2004. Sinh viên Phạm Thị Nơng. 1 Mục lụcLời nói đầu 4Chơng I : Khái quát về UBND Quận Đống Đa . 6 I. Khái quát chung . 6 1. Tình hình chung . 6 2. Về mặt hoạt động . 6 II. Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND Quận Đống Đa 8 III. Cơ cấu tổ chức bộ máy của UBND Quận Đống Đa 101. Sơ đồ tổ chức của UBND Quận Đống Đa 10a. Sơ dồ ban quản lý chung của Quận .10b. Sơ đồ tổ chức của văn phòng .11Chơng II : Cơ sở lý thuyết của công tác văn th .14 I. Khái niệm công tác văn th .141. Khái niệm .142. Vai trò, vị trí, ý nghĩa của công tác văn th .14 a. Vai trò, vị trí của công tác văn th .14 b. ý nghĩa của công tác văn th .153. Nhiệm vụ 15 II. Nội dung công tác văn th 151. Tổ chức, giải quyết và quản lý văn bản đi 15a. Khái niệm văn bản đi .15b. Quy trình quản lý văn bản đi 162. Tổ chức, giải quyết và quản lý văn bản đến .16a. Khái niệm văn bản đến .16b. Quy trình quản lý văn bản đến .163. Lập hồ sơ 17a. Khái niệm .17b. Phơng pháp lập hồ sơ .17c. Các bớc lập hồ sơ .184. Tổ chức, quản lý và sử dụng con dấu .182 a. khái niệm 18b. Một số quy định về quản lý và sử dụng con dấu 18c. Các loại dấu và nguyên tắc sử dụng .18 Chơng III : Thực trạng của công tác văn th tại UBND Quận Đống Đa .19 I. Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ của phòng văn th .191. Tổ chức nhân sự 192. Nhiệm vụ của phòng văn th tại UBND Quận Đống Đa 19a. Nhiệm vụ chung 19b. Nhiệm vụ cụ thể 20 II. Thực trạng .201. Tình hình cơ sở vật chất trang thiết bị trong phòng văn th 202. Quy trình quản lý văn bản .21a.Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản đến 21b. Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản đi 30c. Lập Hồ sơ và lu Hồ sơ vào Lu trữ cơ quan 323. Bảo quản và sử dụng con dấu 33Chơng IV : Kiến nghị và giải pháp 34 I. Nhận xét chung 341. Thuận lợi .342. Khó khăn .34 II. Một số kiến nghị và giải pháp .351. Một số kiến nghị công tác văn th tại UBND Quận .352. Một số giải pháp .35Kết luận .37Tài liệu tham khảo .38 3 Lời nói đầuTrong hoạt động lãnh đạo và quản lý của các cơ quan Đảng, Nhà nớc, các tổ chức đoàn thể, kinh tế, xã hội, lực lợng vũ trang ,hàng ngày đều phảI ban hành các văn bản để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình. Văn bản là phơng tiện truyền đạt thông tin trong xã hội. Nó giữ một vai trò quan trọng trong hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, đoàn thể. Nhng để đảm bảo các văn bản đó đợc sử dụng một cách có hiệu quả và thống nhất lại phụ thuộc rất lớn vào công tác văn th. Mặc dù đây chỉ là một công việc đơn giản song trên thực tế nó lại quyết định quá kết nối thông tin đợc thông suốt giữa các cơ quan. Ngoài ra công tác văn th còn đảm bảo cho việc quản lý văn bản, con dấu đợc chặt chẽ và có hiệu quả hơn.Trong đó con dấu đóng trên chữ ký của ngời có thẩm quyền là một đảm bảo cho sự chính xác và giá trị pháp lý của cơ quan, tổ chức làm ra văn bản.Chính vì thế công tác văn th là một bộ phận không thể thiếu với hoạt động chỉ đạo, điều hành công việc của các cơ quan và các tổ chức trong xã hội.Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, những năm qua Nhà nớc ta đã ban hành rất nhiều các văn bản nhằm hớng dẫn tổ chức hoạt động văn th có hiệu quả hơn nh: Hiến pháp nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992, Nghị định của Hội đồng Chính phủ số 142/NĐ-CP ngày 28/9/1993 về công tác văn th giấy tờ và công tác Lu trữ, Nghị định của Chính phủ số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 về công tác văn th Nh ng trên thực tế công tác văn th vẫn còn tồn tại nhiều bất cập nh: quá trình quản lý văn bản cha chặt chẽ khiến cho một số văn bản có nội dung, thể thức sai mà vẫn đợc ban hành, quy trình tiếp nhận và sử lý văn bản cha đợc thống nhất làm cho hiệu quả công việc bị giảm sút Thực trạng đó do nhiều nguyên nhân khác nhau gây ra, trong đó không thể không nói đến trình độ của cán bộ văn th không đợc đào tạo về chuyên môn và sự nhận thức còn nhiều hạn chế của một số cán bộ công chức trong cách nhìn nhận về hoạt dộng văn th.Nhằm tìm hiểu rõ hơn thực trạng của công tác văn th tại các cơ quan Hành chính Nhà nớc nên tôi đã chọn đề tài Thực trạng công tác văn th tại UBND Quận Đống Đa để viết báo cáo thực tập. Đề tài này giúp tôi vạch rõ hơn quy trình của công tác văn th đối với từng công việc cụ thể trên thực tế nh thế nào. Qua đó tôi có thể đúc kết thêm cho mình nhiều kinh nghiệm thực tế quý báu. Để từ đó tôi có thể 4 tự đa ra đợc các giải pháp tốt nhất cho việc hoàn thiện công tác văn th sau này khi đi làm.Do thời gian thực tập ngắn và thiếu kinh nghiệm thực tế cho nên bài báo cáo này còn nhiều thiếu sót khó tránh. Vì vậy tôi rất mong nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và những ai quan tâm đến đề tài này để tôi có cơ hội học tập thêm kinh nghiệm và có thể vận dụng tốt hơn những kiến thức đã học vào thực tế sau này. Xin chân thành cảm ơn. 5 Chơng I : KháI quát về UBND Quận đống đaI. khái quát chung.1. Tình hình chung.Theo điều 123 hiến pháp năm 1992 UBND Quận Đống Đa là cơ quan chấp hành của Hội đồng nhân dân (HĐND), do HĐND bầu ra và có chức năng là một cơ quan hành chính Nhà nớc ở địa phơng, chịu trách nhiệm thi hành Hiến pháp, luật, các văn bản của Nhà nớc. Các hoạt động của UBND quận Đống Đa đợc sự chỉ đạo của HĐND và UBND Thành phố Hà Nội đồng thời chịu sự chỉ đạo thống nhất của Chính Phủ. UBND quận Đống Đa đợc thành lập và hoạt động theo luật tổ chức HĐND và UNDN sửa đổi năm 1994.UBND quận Đống Đa có vị trí thuận lợi về cả mặt địa lý lẫn kinh tế, chính trị của Thủ đô Hà Nội. Quận có diện tích lớn nhất thành phố với hơn 10,2 km và tiếp giáp với 5 Quận Ba Đình, Hoàn Kiếm, Hai Bà Trng, Thanh xuân, Cầu Giấy. Do những đặc điểm nh vậy nên Quận Đống Đa có dân số lớn hơn 32 vạn ngời với 21 Phờng và 1585 tổ dân phố. Chỉ số tăng trởng trung bình hàng năm của Quận khoảng 13% đến 15%. Trong đó Kinh tế thơng mại và dịch vụ có tốc độ phát triển cao chiếm tỷ trọng là 18% trên một năm. Theo thống kê số lợng hồ sơ đăng ký kinh doanh cho đến tháng 5 năm 2003 đã có 12 897 hộ kinh doanh cá thể. Là một cơ quan Nhà nớc UBND Quận luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình và đạt đợc khá nhiều thành tích đáng trân trọng. UBND quận Đống Đa luôn đổi mới phơng thức làm việc và đảm bảo mọi công việc đợc giải quyết một cách nhanh chóng, thoả đáng. Chính vì thế Quận đã chủ chơng thực hiện Nghị quyết lần thứ VII của Ban chấp hành trung ơng năm 2003 là cải cách thủ tục hành chính theo mô hình một cửa.2. Về mặt hoạt động.Tại khoản 1.1 Điều 1 Quyết định của UBND Quận Đống Đa về việc ban hành quy chế làm việc của UBND Quận Đống Đa khoá XVI, nhiệm kỳ 1999 2004 số 418/2000/QĐ-UB ban hành ngày 30/3/2000 đã nêu rõ: UBND quận Đống Đa tổ chức, hoạt động thực hiện nhiệm vụ quyền hạn theo luật tổ chức HĐND và UBND (sửa đổi) công bố ngày 05/7/1994 Pháp lệnh về nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của HĐND và UBND mỗi cấp công bố ngày 03/7/1996 và các văn bản liên quan khác. 6 Mọi hoạt động của UBND Quận Đống Đa đều đảm bảo nguyên tắc làm việc theo chế độ tập thể, mỗi thành viên Uỷ ban chịu trách nhiệm cá nhân về những công việc đợc phân công. Trong Quy chế làm việc của UBND Quận đã phân rõ các công việc cụ thể nh sau: 1_ UBND Quận chỉ đạo, điều hành công tác theo chơng trình công tác năm, 6 tháng, từng quý, từng tháng và chơng trình công tác đột xuất. Chơng trình công tác năm của UBND Quận đợc xây dựng trên cơ sở chơng trình công tác của UBND Thành phố, Nghị quyết của Quận Uỷ, Nghị quyết của HĐND Quận. Trong chơng trình công tác hàng năm có nêu rõ những công tác trọng tâm, thời hạn thực hiện, trách nhiệm chỉ đạo, điều hành của thành viên UBND Quận. 2_ Mỗi thành viên UBND Quận phải lập trơng trình công tác trong hàng tháng, quý, 6 tháng, năm thuộc lĩnh vực mình phụ trách trên cơ sở chơng trình công tác chung của UBND Quận, báo cáo Chủ tịch UBND Quận để điều hành chúng. 3_ UBND các Phờng, các phòng ban, ngành của Quận phải báo cáo với UBND Quận (Thông qua văn phòng UBND Quận ) kết quả công tác và chơng trình công tác hàng tháng, quý và 6 tháng, năm. 4_ Các trởng, phó phòng, ban chuyên môn của Quận có trách nhiệm phối hợp với UBND các Phờng giải quyết những cônmg việc khó khăn khi UBND các Phờng yêu cầu. 5_ Hàng quý, các đồng chí thành viên UBND Quận có kế hoạch nghe báo cáo kết quả công tác, chỉ đạo giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyêng của UBND Quận và các vấn đề mà trởng phòng, ban ngành, chủ tịch UBND các Phờng đã bàn bạc. xử lý nhng cha thống nhất, còn ý kiến khác nhau. 6_ Các phiên họp của UBND Quận đợc tổ chức mỗi tháng ít nhất một kỳ vào tuần cuối tháng để xem xét, đánh giá các công việc đã thực hiện; thảo luận những vấn đề cần thiết và thống nhất chơng trình công tác tháng tiếp theo. 7_ Các nội dung đa ra phiên họp UBND Quận phải đợc phó chủ tịch, Uỷ viên UBND Quận trực tiếp xem xét và chuẩn bị kỹ lỡng khi đa trình trong phiên họp. 8_ Các thành viên UBND Quận có trách nhiệm tham gia đầy đủ các phiên họp của UBND Quận. Nếu vắng mặt phải báo cáo Chủ tịch UBND Quận. 9_ Tại phiên họp UBND Quận, nội dung và ý kiến của các đại biểu, thành viên UBND Quận và kết luận của ngời chủ trì phải đợc ghi lại biên bản, lu trữ tại văn 7 phòng UBND Quận. Tuỳ theo nội dung, sau cuộc họp có thông báo kết luận đến cơ quan liên quan biết và tổ chức thực hiện. 10_ Chủ tịch và các phó chủ tịch UBND giao ban vào thứ năm hàng tuần để kiểm điểm công tác trong tuần và thống nhất nội dung công tác tuần tới. 11_ Chế độ báo cáo và giao ban: a. Trởng phòng, ban ngành, chủ tịch UBND các Phờng phải báo cáo kết quả công tác định kỳ (tháng, quý, năm) và chơng trình hoạt động hàng tháng, quý, năm tới về văn phòng UBND Quận. - Văn phòng UBND Quận có trách nhiệm tổng hợp và thông báo trong buổi họp giao ban. b. UBND Quận thực hiện chế độ giao ban một tháng ba lần theo lịch sau: Tuần 1: Giao ban chủ tịch UBND các Phờng, các trởng phòng, ban, ngành. Mời bí th Đảng uỷ, chủ tịch HĐND các Phờng và các trởng đoàn thể cùng dự. Tuần 2: Giao ban chủ tịch UBND các Phờng. Tuần 3: Giao ban các trởng phòng, ban, ngành. Mời các trởng đoàn thể cùng dự.II. Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND Quận Đống Đa.Căn cứ vào Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân (sửa đổi) ngày 05/7/1994 thì UBND Quận Đống Đa có các nhiệm vụ và quyền hạn nh sau:1. UBND quận Đống Đa có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo việc thi hành hiến,pháp luật, các văn bản của cơ quan Nhà nớc cấp trên và Nghị quyết của HĐND. Đồng thời UBND Quận chỉ đạo trực tiếp hoạt động của UBND các Phờng trong phạm vi nhiệm vụ quyền hạn do pháp luật quy định. UBND Quận ra Quyết định, Chỉ thị và tổ chức thực hiện, kiểm tra việc thi hành các văn bản đó.2. UBND Quận phối hợp với thờng trực HĐND và các phòng ban của HĐND Quận chuẩn bị nội dung các kỳ họp HĐND, xây dựng đồ án trình độ HĐND xét duyệt và quyết định.3. UBND Quận Đống Đa làm nhiệm vụ quản lý Nhà nớc trên địa bàn của Quận trong các lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, thơng mại dịch vụ, văn hoá giáo dục, y tế, khoa học công nghệ và môi trờng, thể dục thể thao, báo trí, phát thanh truyền hình và các lĩnh vực xã hội khác. Quản lý nhà nớc về đất đai và các nguồn tài nguyên thiên nhiên khác, quản lý việc thực hiện tiêu chuẩn đo lờng chất lợng sản phẩm hàng hoá.8 - Tuyên truyền giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành hiến pháp và pháp luật, các văn bản của cơ quan Nhà nớc cấp trên và Nghị quyết của HĐND Quận trong cơ quan Nhà nớc, tổ chức kinh tế xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân và các công dân trên địa bàn thuộc Quận quản lý.- Bảo đảm an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội. Thực hiện nghiêm nhiệm vụ xây dựng lực lợng vũ trang nhân dân và xây dựng nền quốc phòng toàn dân. Thực hiện chế độ nghĩa vụ quan sự, nhiệm vụ hậu cần tại chỗ, nhiệm vụ động viên chính sách hậu phơng quân đội. Quản lý hộ tịch, hộ khẩu và chính sách đối với các lực lợng vũ trang nhân dân ở địâ bàn Quận. Quản lý việc c trú đi lại của ngời nớc ngoài. - UBND Quận có nhiệm vụ phòng chống thiên tai bảo vệ tài sản của Nhà nớc, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền lợi và lợi ích hợp pháp của công dân. Chống tham nhũng, chống buôn lậu, làm hàng giả và các tệ nạn xã hội khác.- UBND Quận quản lý công tác tổ chức biên chế lao động tiền lơng, đào tạo đội ngũ viên chức Nhà nớc, thực hiện bảo hiểm xã hội theo sự phân cấp của Chính phủ.- UBND Quận Đống Đa tổ chức và chỉ đạo công tác thi hành án ở địa phơng theo quy định của pháp luật.- UBND Quận tổ chức việc thu chi ngân sách của Quận theo quy định của Pháp luật. Phối hợp với các cơ quan để đảm bảo thu đúng thu đủ, thu kịp thời các loại thuế và các khoản thu khác trên địa bàn Quận.4. UBND Quận Đống Đa thực hiện việc quản lý địa giới đơn vị hành chính xây dựng đề án phân vạch, điều chỉnh địa giời đơn vị hành chính của Quận. Đa ra HĐND Quận thông qua để trình cấp xét duyệt.5. UBND Quận Đống Đa chịu trách nhiệm và báo cáo công tác trớc HĐND Quận và UBND cấp trên.III. Cơ cấu tổ chức bộ máy của ubnd quận đống đa1. Sơ đồ tổ chức của UBND Quận Đống Đa.a. Sơ đồ ban quản lý chung của Quận: - Quận Đống Đa có : chủ tịch, 3 phó chủ tịch và 10 phòng ban.9 - Theo báo cáo số: 232a/BC-UB ngày 03/11/2003 về công tác tổ chức cán bộ Nhà nớc Quận Đống Đa đã xác định tổng số biên chế và hợp đồng chỉ tiêu của Quận là 316 ngời (biên chế là 219 ngời, lao động chỉ tiêu là 97 ngời). Trong đó có; + Khối hành chính có : biên chế là 139 ngời, hợp đồng chỉ tiêu là 13 ngời. + Đơn vị trực thuộc là Thanh tra xây dựng có : biên chế là 12 ngời, hợp đồng chỉ tiêu là 22 ngời. + Khối sự nghiệp có : biên chế là 68 ngời, hợp đồng chỉ tiêu là 62 ngời. + Riêng khối Phờng có :170 ngời. b. Sơ đồ tổ chức của văn phòng:- Văn phòng có 1 chánh văn phòng, 2 phó văn phòng và 9 phòng ban.- Tổ chức nhân sự gồm 28 ngời trong đó có 3 cán bộ làm ở bộ phận văn th. 10P Chủ tịch 1 P Chủ tịch 3PhòngTổ chức chính quyềnPhòng Lao động thương binh xã hộiPhòng Giáo dục đào tạoPhòng Văn hoá thông tinPhòng Uỷ ban dân số - gia đình và trẻ em.PhòngTài chínhPhòng Kế hoạch Kinh tếPhòng Địa chính- nhà đất- Đô thịPhòng Thanh tra QuậnChủ tịchP Chủ tịch 2Chánh văn phòngPhó văn phòng 1Phó văn phòng 2Phòng tài vụBộ phận th ký tổng hợp. Bộ phận văn th lu trữ.Cải cách hành chính một cửa.Bộ phận tiếp dânTổ bảo vệ và láiTổ lễ tânBộ phận vi tính [...]... hành, xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục địa phơng 6- Phòng Văn hoá thông tin Thể dục thể thao : Xây dựng và tổng hợp kế hoạch phát triển sự nghiệp văn hoá thông tin thể dục thể thao trên địa bàn, theo dõi kiểm tra, đôn đốc thực hiện kế hoạch đã đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt 7- Phòng Kế hoạch - Kinh tế : Xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn và kế hoạch hàng năm về phát... tổng thể các mặt kinh tế, văn hoá, xã hội, kế hoạch đầu t, dự án đầu t Xây dựng bằng nguồn vốn Nhà nớc do Quận quản lý, xây dựng quy hoạch kế hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, thơng nghiệp dịch vụ 8- Phòng Địa chính - Nhà đất và Đô thị : Lập kế hoạch hàng năm về xây dựng và sửa chữa các công trình công cộng, cơ sở hạ tầng kỹ thuật tại địa phơng, kế hoạch sử 12 dụng đất, nhà ở, quản lý... lý thu, chi ngân sách của Quận đồng thời có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch thu chi ngân sách trong năm trình HĐND phê duyệt Tham mu cho HĐND & UBND Quận điều hành ngân sách theo Luật ngân sách của Nhà nớc, chính sách chế độ và dự toán đã đợc phê duyệt Tổ chức thực thi theo quy định của Nhà nớc và Thành phố về quản lý hành chính, ngân sách, kế toán, tổng hợp theo dõi quản lý tài sản Nhà nớc tại các cơ quan... thực hiện công tác quản lý và cấp phép xây dựng theo quy định và phân cấp của Thành phố 9- Uỷ ban dân số Gia đình trẻ em : Xây dựng kế hoạch 5 năm, hàng năm, chơng trình mục tiêu, các dự án về dân số, gia đình và trẻ em trên địa bàn Quận và tổ chức thực hiện, kiểm tra khi kế hoạch đợc phê duyệt Giải quyết đơn th khiếu nại, tố cáo của công dân về lĩnh vực dân số, gia đình và trẻ em thuộc thẩm quyền Tổ... hành để đăng ký vào máy Các văn bản đợc đăng ký theo từng loại văn bản nh sau : Báo cáo, chỉ thị, công văn, kế hoạch, loại văn bản khác, quyết định, tờ trình, thông báo, công văn cha có tên loại Sau đây là bảng thống kê công văn đi trong 3 năm qua: Tên loại văn bản Quyết định Công văn Báo cáo Kế hoạch Thông báo Tờ trình Chỉ thị Năm 2001 2067 311 94 42 60 71 05 Năm 2002 2580 443 244 50 65 107 04 Năm... của UBND Thành phố Hà Nội Sau đây là cac phòng ban đã đợc thành lập : 1- Văn phòng HĐND & UBND Quận : Thực hiện nhiệm vụ hành chính, tổng hợp và tham mu các lĩnh vực đợc UBND Quận giao, quản lý các cơ sở vật chất của cơ quan, dự thảo các văn bản của UBND Quận, tổ chức Hội nghị, đôn đốc các đơn vị cấp dới thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết của HĐND & UBND Quận, thực hiện công tác văn th, lu trữ, công... dân số Gia đình và trẻ em Thành phố 10- Phòng Thanh tra Quận : Chỉ đạo, hớng dẫn công tác tổ chức, nghiệp vụ thanh tra đối với UBND xã, phờng Thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ, kế hoạch Nhà nớc của Trởng phòng, ban, Chủ tịch UBND xã, phờng Kiến nghị Chủ tịch UBND Quận giải quyết khiếu nại, đơn tố cáo và những vấn đề về công tác thanh tra, trong trờng hợp kiến nghị không đợc chấp... chợ Đống Đa - Ban quản lý công viên Đống Đa Các đơn vị sự nghiệp giáo dục gồm các Trờng : Mầm non, tiểu học, THCS, Bổ túc văn hoá số3, Trung tâm giáo dục thờng xuyên, Trờng bán công Đống Đa Chơng ii Cơ sở lý thuyết 13 I KháI niệm của công tác văn th 1.Khái niệm: Công tác văn th là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ cho việc lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của các cơ quan... vào lu trữ cơ quan Cán bộ văn th thứ ba có nhiệm vụ quản lý và sử dụng con dấu Trớc khi đóng dấu cán bộ văn th có nhiệm vụ kiểm tra lại thể thức và ngày tháng của văn bản 19 II Thực trạng 1 Tình hình cơ sở vật chất, trang thiết bị trong phòng văn th Để nâng cao hiệu quả làm việc trong công tác văn th thì ngoài việc tổ chức tốt khâu nghiệp vụ còn phải chú ý tới môi trờng làm việc và các trang thiết bị... chóng, chính xác, bí mật, hiện đại phù hợp với yêu cầu của công tác văn th đề ra Tại UBND Quận Đống Đa, phòng văn th đợc các cấp lãnh đạo đặc biệt quan tâm Phòng đợc bố trí ở gần cổng ra vào của cơ quan kế tiếp phòng bảo vệ rất thuận lợi cho việc liên hệ giao dịch, trao đổi công tác của Quận Phòng có vách ngăn bằng kính để chia phòng thành hai khu vực, một bên để cán bộ văn th làm việc, một bên để mọi . thực hiện kế hoạch đã đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt. 7- Phòng Kế hoạch - Kinh tế : Xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn và kế hoạch hàng. Nhà đất và Đô thị : Lập kế hoạch hàng năm về xây dựng và sửa chữa các công trình công cộng, cơ sở hạ tầng kỹ thuật tại địa phơng, kế hoạch sử 12 dụng đất,