1 Luận văn HÌNH THỨC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ 2 LỜI NÓI ĐẦU Trong công cuộc đổi mới, với mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước mà Đảng và Nhà nước đã đề ra. Ngành Dầy da nói chung và Công ty giầy Thụy Khuê nói riêng đã và đang nỗ lực phấn đấu để hoàn thành nhiệm vụ mà đảng và nhà nước giao cho. Công ty giầy Thụy Khuê chuyên sản xuất các loại dầy dép phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu. Tuy mới thành lập được hơn 13 năm song Công ty đã đóng góp một phần đáng kể trên bước đường phát triển kinh tế nước nhà. Qua khảo sát em thấy đây là một lĩnh vực được nhiều người quan tâm, đồng thời được sự đồng ý của Ban giám đốc Công ty em đã chọn Công ty giầy Thụy Khuê làm địa điểm thực tập. 1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ 3 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN. Công ty giầy Thụy Khuê , với tên giao dịch quốc tế là ThuyKhue Shoes Company ( JTK) , là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội - Công ty đuợc thành lập từ năm 1989 có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm giầy dép phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu. Nếu tính theo thời gian thì đây là doanh nghiệp mới thành lập,song trong suốt 13 năm hình thành và phát triển sự đóng góp của công ty cho nền công nghiệp thành phố Hà Nội nói chung và trong nền kinh tế nói riêng là không nhỏ.Quá trình hình thành và phát triển của công ty trong những năm qua được đánh dấu theo mức thời gian như sau: Tiền thân của công ty là xí nghiệp Quân khu X30 ra đời tháng 1/1957 chuyên sản xuất giầy vải và mũ cứng cung cấp cho bộ đội. Sau đó từ xí nghiệp của Tổng cục Hậu cần Quân đội chuyển thành xí nghiệp giầy vải Hà Nội thuộc cục công nghiệp Hà Nội nay là Sở công nghiệp Hà Nội. Năm 1978 ,xí nghiệp được sáp nhập với xí nghiệp giầy vải Thượng Đình và mang tên xí nghiệp giầy vải Thượng Đình. Thành phố Hà Nội ra quyết định 93/QĐ-UB cho phép tách ra và thành lập lại được mang tên là xí nghiệp giầy vải Thụy Khuê. Cho tới tháng 8/1993,UBND Thành phố ra Quyết định số 2558/ QĐ-UB đổi tên xí nghiệp thành công ty giầy Thụy Khuê. Khi mới tách ra công ty chỉ có 458 cán bộ , hai phân xưởng sản xuất, một dãy nhà xưởng hầu hết là nhà cấp bốn cũ nát,thiết bị máy móc lạc hậu và thiếu đồng bộ, sản xuất chủ yếu bằng phương pháp thủ công , sản lượng của công ty mỗi năm đạt rất thấp, chỉ khoảng400.000 sản phẩm mà phần lớn chất lượng sản phẩm không cao. 4 Đứng trước tình hình sản xuất gặp nhiều khó khăn, năm 1994 ,theo quy hoạch của thành phố, Công ty đã chuyển địa điểm sản xuất về khu A2 xã Phú Diễn - Từ Liêm - Hà Nội. Được quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, để khắc phục những khó khăn trong sản xuất, Công ty đã mạnh dạn đầu tư vào sản xuất với mục tiêu chính là sản xuất các loại giầy dép chất lượng cao phục vụ cho xuất khẩu là chủ yếu. Cơ sở mới của Công ty gồm 3 xí nghiệp sản xuất, khối phòng ban, đơn vị phụ trợ, kho tàng nhà ăn trên khu đất hơn 40.000 m 2 . Công ty đã tiến hành nhập dây chuyền sản xuất của Đài Loan với công suất mỗi năm từ 2 đến 3 triệu đôi giầy dép các loại. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ Tổng giám đ ố c Phó tổng giám đố c Phó tổng giám đố c Phòn g cơ năng Phòn g kỹ thuậ Phòn g ĐB CL Phòn g kế toán Phòn g KD XNK Phòn g hành chín Phòn g tổ chức 5 Mối quan hệ trực tiếp Mối quan hệ chức năng II. TỔ CHỨC SẢN XUẤT Hiện nay Công ty giầy Thụy Khuê có 2 địa điểm: Nơi giao dịch và trưng bày sản phẩm ở 152 Thụy Khuê - Hà Nội. Bộ máy hành chính và các xí nghiệp thành viên sản xuất đặt tại khu A2 xã Phú Diễn, huyện Từ Liêm - Hà Nội. Bắt đầu từ ngày 1/4/1998, Công ty được công nhận có 3 xí nghiệp thành viên trực thuộc :xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1,2,3 và một trung tâm thương mại chuyển giao công nghệ. Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 1 và xí nghiệp 3 là hai xí nghiệp sản xuất giầy xuất khẩu các loại liên doanh Đài Loan. Xí nghiệp giầy xuất khẩu số 2 là xí nghiệp do Công ty trực tiếp hạch toán chi phí sản xuất từ khâu nhập nguyên vật liệu cho tới khâu tiêu thụ sản phẩm. Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp TTTM CGCN 6 Cơ cấu của mỗi xí nghiệp thành viên bao gồm : Phân xưởng may, phân xưởng gò, phân xưởng cán cao su. Trong 2 xí nghiệp thành viên liên doanh với Đài Loan thì có thêm bộ phận đúc đế giầy. Xí nghiệp số 2 thì mua ngoài để sử dụng. Ngoài ra để đảm bảo sản xuất Công ty có thêm một số bộ phận phụ trợ như bộ phận cơ điện,bộ phận tạp vụ văn phòng III. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty, để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp , bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập hợp, đứng đầu là kế toán trưởng, phòng tài vụ chịu sự chỉ đạo chung của Tổng giám đốc. Theo hình thức tổ chức kế toán tập trung ở Công ty , mọi công tác kế toán tài chính như khâu tổng hợp số liệu , ghi chép ,tính toán, lập báo cáo, phân tích báo cáo và kiểm tra công tác kế toán đều tập trung ở phòng tài vụ. Các xí nghiệp thành viên hiện nay không tổ chức hạch toán độc lập mà chỉ có các nhân viên kinh tế theo dõi ghi chép, hạch toán ban đầu về lao động, tiền lương , nguyên vật liệu, công cụ xuất dùng và thành phẩm xuất ở xưởng , sau đó định kỳ chuyển chứng từ tài liệu về phòng tài vụ. Các nhân viên kinh tế chịu sự quản lý của Giám đốc, phòng kế toán tài chính chỉ kiểm tra hướng dẫn họ về chuyên môn nghiệp vụ. Hình thức tổ chức này đảm bảo tính thống nhất trong toàn công ty về số liệu, gắn quyền lợi với trách nhiệm của các nhân viên kinh tế phân xưởng. Phòng tài vụ vừa có thể thực hiện chức năng theo dõi , ghi chép , vừa có thể kiểm tra giám đốc mọi hoạt động của công ty. 7 SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY . Bộ phận kế toán vốn bằng ti ề n Bộ phận kế toán hàng tồn kho Bộ phận kế toán CCDC kiêm th ủ Bộ phận kế toán tiền lương và các Bộ phận kế toán TSCĐ kiêm tập hợp CP SX và tính Phó phòng kế toán kiên kế toán tiêu thụ sản phẩm , thu nhập và phân phối k ế t qu ả Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp) Nhân viên kinh tế ở các phân xưởng chuyên thanh toán lương, BHXH cho các công nhân, t ổ ng h ợ p s ố li ệ u v ề VL - 8 - Một kế toán trưởng : kiêm kế toán tổng hợp , điều hành mọi công việc chung trong phòng . - Hai phó phòng kế toán : làm công tác kế toán thành phần , bán hàng thu nhập , xác định kết quả kinh doanh . Kế toán vốn bằng tiền và công nợ phải thu - Bộ phận kế toán nguyên vật liệu . - Bộ phận thủ quỹ . - Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm . - Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản tinh theo lương . - Bọ phận kế toán TSCĐ. - Bộ phận kế toán công nợ phải trả . - Bộ phận kế toán ngân hàng. 9 Ngoài ra , tại mỗi xí nghiệp thành viên còn có nhân viên kinh tế chuyên thanh toán tiền lương , bảo hiểm xã hội cho công nhân , tổng hợp số liệu về vật liệu về vật liệu xuất dùng và nhập kho thành phẩm IV. HÌNH THỨC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý kinh tế tài chính hiện nay, cônh ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký - chứng từ với hệ thống các sổ kế toán chi tiết , tổng hợp, báo cáo kế toán thống nhất. Hệ thống sổ kế toán trong công ty gồm có: + Nhật ký chứng từ số 1 ghi có TK111 và Bảng kê số 1 ghi nợ TK 111 + Nhật ký chứng từ số 2 ghi có TK 112 và Bảng kê số 2 ghi nợ TK 112 + Nhật ký chứng từ số 4 ghi có TK 311,315,341,342. + Nhật ký chứng từ số 5 ghi nợ ,có TK 331 + Nhật ký chứng từ số 7 ghi có TK 142, 152, 153,154,241,334,335,338,621,627. +Nhật ký chứng từ số 8 ghi có TK 155,131,511,521,531,532,632,642, 721,821,911. +Nhật ký chứng từ số 9 ghi có TK 211 +Nhật ký chứng tứ số 10 ghi có các TK còn lại. +Bảng kê số 4 : tập hợp chi phí sản xuất các phân xưởng . +Bảng kê số 5 : tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí đầu tư xây dựng cơ bản. Ngoài ra còn có bảng phân bổ tiền lương , bảng phân bổ nguyên vật liệu , doanh thu ,tài sản cố định, chi phí , giá thành , các sổ chi tiết theo dõi cho các khoản thanh toán lớn và bản các tài khoản doanh thu , tài sản cố định. Bên cạnh hình thức nhật ký-chứng từ, trong điều kiện tin học đang phát triển 10 Công ty đã đua vào áp dụng chương trình kế toán máy Standard để đảm bảo kiểm tra ,đối chiếu cũng như in ấn các báo cáo một cách phù hợp , nhanh chóng và hiệu quả . Chương trình này cũng phù hợp với hình thức nhật ký - chứng từ. Việc ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu quả lao động của cán bộ kế toán cũng như tiết kiệm được chi phí về thời gian, tạo điều kiện chuyên môn hoá và khả năng làm việc độc lập cao hơn. Đây là hướng đi đúng của Công ty phù hợp với điều kiện hiện nay của đất nước. PHẦN B: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC TÀI CHÍNH I. KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP Dựa trên cơ sở số liệu của báo kết quả kinh doanh từ 1/7/2001 đến 30/9/2001 ta có bảng phân tích như sau [...]... nghip Ta thy TSC ca cụng ty quý II cú t trng ln hn quý III b T sut u t ti sn lu ng: TSL v u t ngn hn T sut u t ti sn lu ng = Tng ti sn 23253413562 Quý II= = 0.36 27 64828492575 29694562767 QuýIII= =0.4 73546667392 T sut u t TSL l ch tiờu phn ỏnh mi quan h gia ti sn lu ng v u t ngn hn vi tng ti sn ca cụng ty C th ta thy quý II thp hn quý III Vỡ cụng ty giy Thu Khuờ l cụng ty sn xut nờn vn thuc TSL... ti chớnh quý III vn mc -172623243 Cụng ty cn chỳ trng hn ti hot ng ny Hot ng bt thng quýIII t hiu qu tng i cao, em li khon li nhun 101205862 Chng t rng cụng ty ó tn dng cú hiu qu th mnh trong hot ng ny 11 -Tỡnh hỡnh li nhun:tng li nhun trc thu tng19872737 tng ng vi t l 45,5% Mc tng ny phn ln l do s tng lờn ca li nhun bt thng Li nhun sau thu tng13513461 Cụng ty cn i sõu phõn tớch nhng nguyờn nhõn phỏt... tỏc kim toỏn : Cụng ty c kim toỏn bi cỏc nhõn viờn kim toỏn nh nc theo cỏc nguyờn tỏc do nh nc quy nh Cụng ty cú nhim v cung cp y s liu cho c quan kiờm toỏn nh nc trong quỏ trỡnh kim toỏn *Cụng tỏc kim tra thu c tin hnh bi cỏc thanh tra thu ca cc thu H Ni PHN C TèNH HèNH THC HIN HCH TONCC NGHIP V K TON I K toỏn mua nguyờn vt liu v thanh toỏn tin Nguyờn vt liu ch yu ca cụnh ty l vi bt, vi phin,... bng phõn tớch kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip ta thy : -Tng doanh thu ca cụng ty quý III gim ỏng k so vi quý II:1187529779 Hn na, trong quý III, cú mt khon gim tr doanh thu (do hng bỏn b tr li) tr giỏ 6685882 õy l nhõn t nh hng tiờu cc n doanh thu ca cụng ty núi riờng v ton b hot ng sn xut ca cụng ty núi chung Trờn thc t, doanh thu t hng xut khu gim t 4215155084 (quý II) cũn 2911408262(quý... 48121017601 30 thanh= 130162638 QuýIII= =0.002 57340138631 Nhỡn chung ta thy : kh nng thanh toỏn n ngn hn ca cụng ty gp khú khn T sut kh nng thanh toỏn ca cụng ty theo 3 ch tiờu trờn u . IV. HÌNH THỨC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý kinh tế tài chính hiện nay, cônh ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký - chứng từ với hệ thống các sổ kế. máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập hợp, đứng đầu là kế toán trưởng, phòng tài vụ chịu sự chỉ đạo chung của Tổng giám đốc. Theo hình thức tổ chức kế toán tập trung ở Công ty , mọi công. 1 Luận văn HÌNH THỨC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY GIẦY THỤY KHUÊ 2 LỜI NÓI ĐẦU Trong công cuộc đổi mới, với mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước