Luận văn THỰC TRẠNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH THUẬT ASEN LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế hoạt động theo chế thị trường mở môi trường cạnh tranh thông thoáng cho doanh nghiệp Để tồn phát triển doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu để bù đắp chi phí có lãi Kế tốn công cụ đắc lực giúp nhà quản lý nắm bắt đượctình hình sản xuất kinh doanh doing nghiệp, từ có biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Dịch thuật ngành phát triển mạnh mẽ Việt Nam, thời gian gần Nó phát triển mạnh mẽ Việt Nam nhập WTO Trong thời gian này, hàng loạt công ty dịch thuật đời cạnh tranh nhau mạnh mẽ giá cã, chất lượng, dịch vụ, Bởi nganh dịch thuật có ý nghĩa to lớn mặt ngơn ngữ, văn hố, xã hội kinh tế Mỗi doanh nghiệp muốn phát triển tồn qú trình sản xuất kinh doanh dịch vụ ln ln phải phấn đấu cho có chất lượng sản phẩm dịch vụ cao, giá thành hạ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản phẩm dịch vụ cảu khách hàng thân công ty TNHH Thương mại dịch thuật ASEN phải thu lợi nhuận tối đa Nhất bối cảnh nước ta thực nây thực chuyển đổi kinh tế, việc đại hố, cơng nghệ thơng tin diễn nhanh chóng khắp nơi, làm thay đổi mặt đất nước hàng ngày Điều khơng có nghĩa khối lượng cơng việc ngành dịch thuật tăng lên mà với số vốn đầu tư tăng lên Vấn đề quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện kinh doanh thương mại dịch vụ thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh Kế tốn tài phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Là cơng cụ quản lý, kế tốn tài khơng việc ghi chép lưu trữ số liệu, mà quan trọng việc thiết lập hệ thống thông tin quản lý Nắm bắt điều này, sau thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại dịch thuật ASEN, tiến hành nghiên cứu tình hình hoạt động cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng Đồng thời dựa kiến thức học trường nhờ giúp đỡ anh chị phịng kế tốn phịng ban khác giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo PHẦN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH THUẬT ASEN I QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN Giới thiệu chung Tên công ty : Công ty TNHH dịch thuật Thương mại ASEN Tên giao dịch: Công ty TNHH dịch thụât Thương mại ASEN Thông tin chung - Địa chỉ: P1105 Nơ 14C Khu đô thị Định Công - Tài khoản: 0021001475508 – Ngân hàng VietComBank - Mã số thuế: 0101941846 - Giám đốc: Võ Thị Thiên Tân - Điện thoại: 04 5659429 – 0912 714505 - Fax: 04 5659429 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN Chuyển sang chế thị trường, với mở rộng quyền tự chủ kinh doanh doanh nghiệp nhà nước phát triển không ngừng mở rộng quy mô, phạm vi hoạt động sở doanh nghiệp khu vực kinh tế tư nhân Sự phát triển mạnh mẽ có hiệu khu vực kinh tế tư nhân yếu tố tác động đến tăng trưởng nhanh chóng bền vửng nước ta suốt mười năm qua Nhìn chung, thời gian qua công ty sở sản xuất tư nhân thường có quy mơ sản xuất tư nhân thường có quy sản xuất kinh doanh tỷ suất đầu tư nhỏ Để trì tồn phát triển lâu dài, sở thường tập trung vào ngành hàng mà thị trường địa phương, hay thị trường nước có nguồn tiêu thụ lớn, địi hỏi vốn, có tỷ suất lợi nhuận cao có khả thu hồi vốn nhanh ngành hàng có nhiều đối thủ cạnh tranh Xuất phát từ đặc điểm chung dựa sở phân tích thị trường dịch thuật Việt Nam khơng ngừng phát triển có triểnvọng lớn tất công ty dịch thuật, nhu cầu ngầycngf cao người tiêu dùng Nhất lúc mà Việt Nam nhập WTO Vào khoảng cuối tháng năm 2004 công ty TNHH Thương Mại Dịch Thuật ASEN thành lập nhằm cung cấp cho thị trường sản phẩm dịch thuật có chất lượng cao, giá phải chăng, đáp ứng phần nhu cầu người tiêu dùng loại văn bằng, tài liệu, giấy tờ, … cần dịch thuật, công chứng Khi thành lập, nguồn nhân lực Cơng ty ASEN người bạn thân học Đại học tham gia kinh doanh Mặt hàng sản phẩm dịch thuật Với tin cậy khách hàng nên số lượng sản phẩm dịch thuật ngày nhiều, quy mô sản xuất kinh doanh Công ty ngày đầu tư, mở rộng Để nâng cao uy tín thị trường Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN sản phẩm dịch thuật mình, đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, năm 2004 Công ty đăng ký thành lập thức trở thành Cơng ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN phép kinh doanh lĩnh vực thực hịên dịch bao gồm loại hồ sơ, tài liệu, văn bằng, … Ngồi Cơng ty cịn tổ chức giới thiệu việc làm, đăng tin quảng cáo Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN có tư cách pháp nhân thực hịên chế độ hạch toán độc lập, mở tài khoản Ngân hàng Vietcom Bank, có dấu riêng theo quy định Nhà nước Cơng ty có tên Cơng ty TNHH ASEN Sau đến tháng năm 2005 đổi tên thành Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN Qua chặng đường hình thành phát triển gắn liền với phát triển đất nước, Công ty ngày lớn mạnh, phát triển khơng ngừng, ham học hỏi có chỗ đứng kinh tế Việt Nam Nhất với thị trường kinh tế Công ty phải nỗ lực, phấn đấu hết khả để khai thác triệt để tiềm sẵn có lực quản lý, thiết bị, cơng nghệ kỹ thuật, kinh nghiệm động sản xuất kinh doanh Có vật Cơng ty khắc phục khó khăn ban đầu tham gia kinh doanh thị trường cạnh tranh rộng lớn II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH Nhiệm vụ, ngành nghề chủ yếu Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN Bộ Tài Uỷ ban kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số ngành nghề sau: - Dịch loại văn bằng, giấy tờ, hồ sơ, …từ tiếng Việt Nam sang tiếng nước ngược lại - Trung tâm giới thiệu việc làm … Trong năm qua, Công ty tham gia dịch thuật cho nhiều khách hàng lớn như: - Tập đoàn FPT - Trần Anh Computer – Lý Nam Đế - Vinaconex - VCCI … Công ty TNHH Thương mại Dich thuật ASEN thành viên Công ty BNT Đức Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN hoàn thành dịch thời gian hẹn đảm bảo chất lượng tốt Quy mô tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh mạng lưới hoạt động Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN có địa bàn hoạt động rộng khắp nước nước ngồi Các hợp đồng mà Cơng ty có được lập kế hoạch hoàn trả tài liệu cho khách hàng hẹn Căn vào nhiệm vụ mình, Cơng ty thành lập phịng dịch thuật với quan sát chặt chẽ phòng ban, cơng ty có hợp đồng tuỳ theo khối lượng cơng việc tính chất cơng việc, Cơng ty triển khai xuống cho phịng Các trưởng phòng dịch nhận nhiệm vụ đậo trực tiếp cho nhân viên phòng Về trang thiết bị phục vụ cho cơng việc, Cơng ty mua tồn số vật liệu để phục vụ cho công việc như: Máy tính, máy fax, máy phơtơ, máy in, giấy, … Về vốn giao cho phòng dịch ứng trước 50% sản lượng giao để hồn thành cơng việc Đối với dịch mà Cơng ty khơng có người dịch tiếng Arập, Achentina, … Cơng ty phải th nhân viên ngồi Hàng ngày, phịng có sản phẩm hồn thành cơng ty nghiệm thu cuối tháng cơng ty tốn cho phịng khơng q 80% sản phẩm nghiệm thu Xuất phát từ đặc điểm tổ chức phù hợp với quy mô sản xuất trình độ quản lý, Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức tập trung tồn Cơng ty Việc kế tốn phịng tập trung phịng kế tốn, phịng có hệ thống kê khai, theo dõi nghiệp vụ phát minh cơng trình tập hợp chứng từ báo cáo phịng kế tốn xử lý tiến hành cơng việc kế tốn III BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY: Sơ đồ máy quản lý Công ty: - Ban giám đốc bao gồm người, đứng đầu giám đốc cơng ty phó giám đốc - Có phịng chức năng: Phịng kế hoạch tổ chức, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng kế tốn, Sơ đồ máy tổ chức Cơng ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN Giám đốc Phó Giám đốc Phịng KHTC Phịng dịch Phịng Kế tốn Phịng Kỹ thuật Phịng dịch Phịng Kinh doanh Phịng dịch + Giám đốc Cơng ty: Quản lý điều hành chung Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch hàng năm, chương trình hoạt động, phương án bảo vệ khai thác nguồn lực Công ty, dự án đầu tư mới, phương án kinh doanh trực tiếp đạo phịng kế tốn tài vụ phịng tổ chức Giám đốc người phải có trách nhiệm hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty trước thành viên tham gia góp vốn + Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc Phó giám đốc phụ trách lĩnh vực chun mơn, chịu trách nhiệm trước giám đốc kết qủa họat động phụ trách + Phịng kế hoạch tổ chức: Có chức tham mưu cho giám đốc kế hoạch, kinh tế, định mức đơn giá nội bộ, công tác tư tưởng, nghiên cứu dự án tìm kiếm cơng việc, quản lý, đạo tiến độ cộng việc, xử lý ván đề nảy sinh Giúp giám đốc xây dựng chiến lược, kế hoạch dài hạn, điều chỉnh có giải pháp để thực kế hoạch làm việc năm + Phòng kinh doanh: Thu nhập thông tin, tiếp cận thông tin, lập phương án cho kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm + Phòng kỹ thuật: Kiểm tra dịch Lập hướng dẫn dịch phức tạp + Phịng kế tốn: Thực chức kiểm sốt viên Nhà nước Cơng ty, giúp giám đốc tổ chức đạo thực tiến độ cơng tác kế tốn, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế theo chế độ tài hành Tổ chức cơng tác kế tốn theo hệ thống tài khoản thống nhất, máy kế toán phù hợp với nhu cầu thực tế công ty, phân công giao việc cho kế toán viên mở sổ kế toán, ghi chép tính tốn xác, trung thực, kịp thời tiến độ kế toán hịên hành Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty kế tốn tài sử dụng đồng vốn hợp lý, mục đích, chế độ, đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty trì liên tục đạt hiệu kinh tế cao + Công ty có phịng dịch thuật: Với hình thức kế tốn, giám sát phịng ban nghiệp vụ, cơng ty có hợp đồng kinh tế tuỳ theo chuyên môn, Công ty chuyển xuống phòng dịch, trưởng phòng nhận trách nhiệm đạo trực tiếp phịng Tổ chức máy kế tốn Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN Kế toán trưởng Kiêm kế toán tổng hợp Kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương Thủ quỹ + Kế tốn trưởng: Là người phụ trách chung cơng tác kế tốn Cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động tài Đồng thời kế tốn tổng hợp, có nhiệm vụ lập báo cáo tài theo quy định hành Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế toán theo hệ thống tài khoản thống nhất, máy kế toán phù hợp với yêu cầu thực tế Công ty, chịu trách nhiệm báo cáo thông tin kế toán kịp thời cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước pháp luật số liệu báo cáo Lập báo cáo niên độ kế toán hành (tháng, năm, quý) chịu trách nhiệm xác, trung thực, tuân thủ chế độ Nhà nước ban hành trước Công ty Nhà nước + Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Là người có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ tính giá thành cho loại sản phẩm dịch thuật (Ở Công ty thường tháng) + Kế tốn tiền lương: Là người có nhiệm vụ tính tốn tiền lương phịng ban tồn Cơng ty + Thủ quỹ: Là người thực theo dõi khoản thu chi tiền mặt, theo dõi tiền gửi Ngân hàng Thủ quỹ người chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt, vàng, đá quý, có quỹ Cơng ty, thu chi theo phiếu thu chi (Lệnh thu, lệnh chi) Vào sổ quỹ kịp thời cuối ngày tự kiểm tra rút số dư đối chiếu với sổ theo dõi tiền mặt kế toán toán, phát kịp thời sai sót chênh lệch thừa thiếu báo cáo với kế tốn trưởng giám đốc Tuyệt đối giữ bí mật lượng tiền tồn quỹ, thừa không lấy, thiếu phải bồi hoàn PHẦN II THỰC TRẠNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH THUẬT ASEN I KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU CỦA NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY Sau năm vào hoạt động, vượt qua khó khăn thử thách, Công ty thành lập Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN đạt thành tựu đáng kể Điều phản ánh thơng qua báo cáo tài Cơng ty năm 2006 vừa qua Bao gồm bảng Cân đối kế toán Báo cáo kế hoạt động kinh doanh Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài phản ánh cách tổng quát tình hình tài sản Doanh nghiệp hai góc độ giá trị tài sản nuồn vốn Dưới Bảng cân đối kế tốn Cơng ty năm 2006 Tại ngày 31/12/2006: ĐVT:VNĐ STT Tài sản Mã số Số đầu năm Số cuối năm A Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn 100 6, 054, 400, 081 4, 298, 585, 331 I Tiền khoản tương đương tiền 110 110, 723, 559 439, 047, 483 Tiền 111 3, 554, 698 21, 955, 880 Các khoản tương đương tiền 112 107, 168, 861 417, 091, 603 II Các khoản phải thu 130 4, 001, 559, 031 2, 951, 014, 479 Phải thu khách hàng 131 2, 651, 893, 848 1, 881, 691, 679 Phải thu nội 133 378, 764, 343 164, 279, 999 Các khoản phải thu 135 970, 900, 840 905, 119, 925 III Hàng tồn kho 140 1, 842, 288, 943 880, 023, 369 Nguyên vật liệu tồn kho 141 1, 842, 288, 943 880, 023, 369 IV Tài sản ngắn hạn khác 150 99, 828, 548 28, 500, 000 Tạm ứng 151 99, 828, 548 28, 500, 000 B Tài sản dài hạn 200 1, 948, 294, 532 2, 429, 754, 437 I Tài sản cố định 220 566, 759, 726 523, 606, 129 TSCĐ hữu hình 221 566, 759, 726 523, 606, 129 Nguyên giá 222 755, 410, 926 711, 642, 947 Giá trị hao mòn luỹ kế 223 (188, 651, 200) (188, 036, 818) II Các khoản đầu tư tài 250 1, 381, 534, 806 1, 896, 148, 308 Đầu tư vào công ty liên doanh liên 252 kết 216, 729, 258 Đầu tư dài hạn khác 258 1, 164, 805, 548 1, 164, 805, 548 Tổng tài sản 270 8, 002, 694, 613 6, 718, 339, 768 731, 342, 760 Nguồn vốn A Nợ phải trả 300 7, 275, 999, 223 5, 934, 503, 923 I Nợ ngắn hạn 310 5, 292, 275, 957 3, 950, 780, 657 Vay nợ ngắn hạn 311 1, 455, 485, 819 1, 153, 231 Phải trả người bán 312 167, 701, 137 141, 952, 860 Thuế khoản phải nộp 314 35, 803, 508 47, 750, 712 Phải trả công nhân viên 315 81, 313, 696 53, 916, 100 Chi phí phải trả 316 2, 267, 191, 041 95, 827, 998 Phải trả nội 317 579, 341, 897 600, 432, 225 Khoản phải trả phải nộp khác 319 705, 438, 859 1, 857, 669, 760 II Nợ dài hạn 320 1, 983, 723, 266 1, 983, 723, 266 Vay nợ dài hạn 324 1, 983, 723, 266 1, 983, 723, 266 B Vốn chủ sỏ hữu 400 726, 695, 390 783, 825, 845 10 Qua số liệu cho ta thấy tình hình đầu tư vào tài sản cố định không cân Tỷ suất đầu tư vào tì sản cố định năm 2006 tăng so với năm 2005 , không nhiều cho thấy doanh nghiệp tiếp tục đầu tư vào tài sản cố định, cho thấy doanh nghiệp có xu hướng mở rộng, ổn định phát triển lâu dài Nhưng tỷ suất đầu tư vào tài sản lưu động năm 2006 giảm so với năm 2005, cho thấy doanh nghiệp chưa thực quan tâm đến đầu tư vào tì sản lưu động Phân tích tình hình cấu nguồn vốn * Tỷ suất tự tài trợ Nguồn vốn chủ sỏ hữu x 100 Tỷ suất tự tài trợ (T3) = Tổng nguồn vốn 726, 695, 390 x 100 T3(2005) = 8, 002, 694, 613 = 1(%) 783, 835, 845 x 100 T3(2006) = 6, 718, 339, 768 = 11 (%) * Hệ số nợ Nợ phải trả x 100 Hệ số nợ (T4) = Tổng nguồn vốn 7, 275, 999, 223 x 100 T4(2005) = 8, 002, 694, 613 15 = 90 2(%) 5, 934, 503, 923 x 100 T4(2006) = 6, 718, 339, 768 = 88 3(%) Tỷ suất tự tài trợ năm 2006 tăng từ 1% lên 11 7% kết kinh doanh doanh nghiệp trả hết khoản nợ doanh nghiệp giảm từ 90 2% xuống 88 3% Phân tích khả tốn Hệ số toán hành Tổng tài sản Hệ số toán hành (T5) = Nợ phải trả 8, 002, 694, 613 T5(2005) = 7, 275, 999, 223 = 02 6, 718, 339, 768 T5(2006) = 5, 934, 503, 923 = 13 Qua số ta thấy khả toán hành năm 2006 tăng lên so với năm 2005 Điều cho thấy Cơng ty có biện pháp tích cực nhằm đảm bảo khả tốn khoản nợ đến hạn, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc vay vốn Công ty 2 Khả toán nhanh Tiền + khoản đầu tư ngắn hạn +các khoản phải thu Hệ số toán nhanh (T6)= Tổng nợ ngắn hạn 16 110, 723, 559 +4, 001, 559, 031 T6(2005) = 5, 292, 275, 957 = 78 439, 047, 483 + 2, 951, 014, 479 T6(2006) = 3, 950, 780, 657 = 86 Ta nhận thấy khả năm 2006 tăng lên 08 so với năm 2005 Nhưng khả tốn nhanh Cơng ty khơng tốt hai năm hệ số nhỏ Công ty cần phải khắc phục điều Hệ số đầu tư Giá trị lại tài sản dài hạn Hệ số đầu tư(T7) = Tổng tài sản 6, 054, 400, 081 + 4, 001, 559, 031 T7(2005) = 5, 292, 275, 957 = 90 4, 298, 585, 331 + 2, 951, 014, 479 T7(2006) = 3, 950, 780, 657 = 83 Qua tiêu cho thấy tốc độ đầu tư Công ty năm 2006 giảm không dáng kể so với năm 2005 Công ty ý đến hệ số đầu tư Phân tích hiệu sinh lời Hệ số lợi nhuận doanh thu Lợi tức sau thuế Hệ số lợi nhuận doanh thu (T8) = Doanh thu 17 86, 687, 974 T8(2005) = 312, 471, 970 = 28 102, 347, 702 T8(2006) = 270, 505, 709 = 38 Tỷ suất sinh lời Công ty năm 2006 tăng lên so với năm 2005, chứng tỏ khả tạo lợi nhuận Công ty hai năm qua lên Hoạt động Công ty ngày phát triển Hệ số quay vòng vốn Doanh thu Hệ số quay vịng vốn(T9) = Tổng số vốn bình qn 312, 471, 970 x T9(2005) = 8, 002, 694, 613 + 6, 718, 339, 768 = 042 (vòng) 270, 505, 709 x T(2006) = 8, 002, 694, 613 + 6, 718, 339, 768 = 037 (vòng) Qua tiêu ta đánh giá khả sử dụng Công ty doanh thu sinh từ tài sản ma Công ty đầu tư Vòng quay vốn năm2006 tháp năm 2005 Điều thể Cơng ty việc tăng doanh thu, sử dụng hiệu đồng vốn kinh doanh 3 Lợi nhuận vốn kinh doanh Lợi tức sau thuế 18 Hệ số lợi nhuận vốn(T10) = Tổng số vốn bình quân 86, 687, 974 x T10(2005) = 8, 002, 694, 613 + 6, 718, 339, 768 = 012 102, 347, 702 x T10(2006) = 8, 002, 694, 613 + 6, 178, 339, 768 = 014 Qua tiêu cho ta thấy khả sử dụng vốn Công ty năm 2006 tốt so với năm 2005 Tuy mức tăng lên không đáng kể, cho tâ thấy hiệu quản lý hoạt động Công ty Phân tích khả nưng chi trả thực tế Cơng ty Khả tốn ngắn hạn Tổng tài sản lưu động Hệ số toán ngắn hạn(T11) = Tổng nợ ngắn hạn 6, 054, 400, 081 T11(2005) = 5, 292, 275, 957 = 14 4, 298, 585, 331 T11(2006) = 3, 950, 780, 657 = 09 Hệ số cho biết khả chuyển đổi tài sản lưu động doang nghiệp thành tiền để thay trang trai khoản nợ đến hạn 19 Qua số trên, ta thấy khả tốn ngăn hạn Cơng ty năm 2006 giảm 05 lần so với năm 2005 Điều cho thấy Công ty chưa trọng đến khả toán nợ ngắn hạn để tạo điều kiện thuận lợi cho Cơng ty q trìng vay vơn sau Công ty cần ý đên tiêu Khả trả hết khoản nợ Tổng tài sảnlưu động Tỷ số trả hết khoản nợ(T12) = Tổng nợ ngắn hạn dài hạn phải trả 6, 054, 400, 081 T12(2005) = 1, 455, 485, 819 + 1, 983, 723, 266 = 76 4, 298, 585, 331 T12(2006) = 1, 153, 231, 002 + 1, 983, 723, 266 = 37 Chỉ tiêu khả trả hết khoản nợ năm 2006 giảm so với năm 2005 Thể khả chi trả thực tế hoạt động liên tục Công ty Tuy nhiên phần đánh giá mối quan hệ với lượng tiền tài sản lưư đông khơng phải đánh giá tồn diện tình hình tài Cơng ty Khả chi trả tức thời Vốn tiền Khả toấn nhanh(T13) = Tổng nợ ngắn hạn 110, 723, 559 T13(2005) = 5, 292, 275, 957 = 021 20 439, 047, 483 T13(2006) = 3, 950, 780, 657 = 111 Qua số ta thấy : năm 2006 Cơng ty có biện pháp tích cực đảm bảo khả chi trả thực tế Công ty Đây điều đáng mừng, Công ty khắc phục tình tràn chi trả thực tế nợ đến hạn phải trả Kết luận chung Trên đánh giá khái quát thực trạng tài Cơng ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN ttrong năm gần Tuy tồn số tỷ trọng khả chi trả thực tế, điều ảnh hưởng khơng tốt đến doanh nghiệp Nhưng qua phân tích ta thấy Cơng ty có nhiều ưu điển, tỷ suất đầu tư tăng, hệ số nợ giảm, khẩ toán tăng, hiệu sinh lời tăng, cấu quản lý làm tăng lợi nhuận lên 17 7% Đây dấu hiêu tốt cho thấy Công ty bước lên, hoàn thiện phát triển tốt III TÌNH HÌNH VỀ LAO ĐỘNG VÀ MỨC LƯƠNG CỦA CÔNG TY Lực lượng lao động ngành dịch thuật lớn Đây lầ nhân tố lực lượng sản xuất kinh doanh Do tính chất đặc điểm ngành dịch thuật nên lao động ngành dịch thuật ổn định Đối với Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN lao động Cơng ty gồm có : -Lao động Cơng ty : 17 người -Lao động thuê cộng tác viên : 53 người Qua kết kinh doanh Công ty, ta dễ dàng thấy số lao động năm ngày tăng để dáp ứng phù hợp với nhiệm vụ hoạt đông kinh doanh Công ty Cơng ty hồn thành tiêu Ngày đầu thành lập Công ty bao gồm : 10 nhân viên Công ty công ty 20 nhân viên thuê Cộng tác viên Nhưng đến năm 2006 số lao động Công ty cộng tác viên thuê tăng lên đáng kể Đáp ứng nhu cầu khách hàng, làm tăng thêm lợi nhuận Cơng ty, mức lương táng lên sau năm, nhằm nâng cao đời sống người lao động Mức lương bình quân danh sách 2004 : 60, 500, 000 21 Mức lương bình quân danh sách 2005 : 110, 000, 000 Mức lương bình quân danh sách 2006 : 182, 000, 000 Kế hoạch mức lương bình quân dnh sách năm 2007 : 200, 500, 000 Bên cạnh việc tăng mức lương hàng năm, Công ty ý đến phúc lợi, đãi ngộ cho nhân viên Cơng ty Hàng năm tổ chức sách khen thưởng, tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trinhf độ cách cử nhaan viên có thành tích cao học thêm để nâng cao nghiệp vụ Đây cách để hấp dẫn nhan viên, thu hút nhân vien làm việc tích cực, gắn bó lâu dầi với Cơng ty, Cơng ty bước phát triển 22 PHẦN III ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH THUẬT ASEN I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH THUẬT ASEN Mục tiêu, phương hướng phát triển Cơng ty: Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt xét cho mục tiêu Doanh nghiệp hoạt động hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt mục đích địi hỏi Cơng ty cần phải có phương pháp tổ chức hợp lý, kỹ thuật quản lý tốt Do Cơng ty cần phải đề mục tiêu sau đây: Công ty phải đề mục tiêu xây dựng máy quản lý ngày chặt chẽ giúp Công ty điều hành tốt Cơng ty tiếp tục trì cố gắng nâng cao tốc độ tăng trưởng doanh thu Tạo dựng mối quan hệ kinh doanh Tích cực hồn trả hạn hạn nhằm tạo uy tín quan hệ tín dụng Đạo tạo đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên cách tồn diện Tuyển dụng đào tạo thêm cán bộ, công nhân viên để giảm thiểu số người thuê tham gia dịch thuật hàng năm tới mức hợp lý Phát triển Công ty rộng lớn, mở thêm văn phòng giao dịch, tiếp xúc khách hàng, thu hút nhu cầu thị trường, cạnh tranh công với doanh nghiệp khác nước Những điều đạt Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN doanh nghiệp tư nhân, có địa bàn hoạt động rộng, phạm vi nước nước Đối với khách hàng gần Công ty tiếp xúc cách gặp trực tiếp, ký kế hợp đồng, trả hạn Còn khách hàng xa TP Hồ Chí Minh, Gia Lai, … hay nước khác như: Anh, Pháp, Trung Quốc, phần lớn Đức, … Cơng ty giao dịch với khách hàng thông qua mạng Internet, mã số tài khoản , số giao dịch Với tình hình kinh tế nay, cơng ty gặp nhiều khó khăn kinh tế thị trường cạnh tranh với doanh nghiệp ngành, phải đương 23 đầu với doanh nghiệp phát triển lớn doanh nghiệp Song giúp đỡ cấp tín nhiệm bạn hàng, cộng với động , sáng tạo bn giám đốc Công ty bước ổn định không ngừngphát triển tạo công ăn việc làm nâng cao đời sống cho toàn thể nhân viêưn Cơng ty Cơng tác kế tốn tài cơng ty:Sổ sách kế tốn mở đầy đủ phù hợp với ngành nghề kinh doanh , thông tin tài đươc phản ánh kịp thời, xác, có biện pháp đạo sản xuất phù hợp Công ty áp dụng kỹ thuật khoa học công nghệ vào cơng tác quản lý t cụ thể Số liệu chứng từ ké tốn đưa vào máy tính nên thuận tiện cho báo cáo kế toán toán Một điểm quan trọng cua Công ty TNHH Thương Mại Dịch Thuật ASEN Giám đốc Võ Thị Thiên Tân ln ln sáng tạo, tìm kiếm khách hàng, biết khai thcs vận dụng sức mạnh trí tuệ sẵn có rồn thể cán cơng nhân viên Công ty, luôn đổi phong cách làm việc , giao dịch với khách hàng cỉ thiện môi trường làm việc cách tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí khơng caanf thiết, tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống công nhân viên Những tồn Công ty TNHH Thương Mại Dịch Thuật ASEN Bên cạnh điểm đạt Cơng ty, cịn số tồn mà Công ty chưa thể sớm chiều hồn thiện Đó là: +Với đặc điểm Cơng ty phaỉ giao dịch với nhiều khàch hàng địa bàn khác mà Cơng ty chi có trụ sở giao dịch Một số khách hàng khơng thể trực tiếp tới công ty mà phải thông qua người trung gian, làm thời gian hai bên + Công tác kiểm tra, giấm sát phòng ban chư thường xuyên, kịp thời dẫn tới việc ghi chép số liệu, chi phí sản xuất cơng việc, kiểm kê tính giá thành sản phảm đánh giá kết kinh doanh Công ty cịn gặp nhiều khó khăn Với tồn trên, Cơng ty cần phải nghiên cứu tìm biện pháp nhằm khắc phục hạn chế để đưa Công ty ngày phát triển II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Thuật ASEN, sựgiúp đỡ nhiệt tình bác, anh chị phịng kế tốn 24 phịng ban khác Cơng ty Em nghiên cứu, tìm hiểu nắm bắt phần cơng tác kế tốn Công ty Trên sở lý luận học trường kết hợp với thực tế em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm mục dích đóng góp phần vào cơng việc tăng cường quản lý, tăng tính hiệu hoạt hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Công ty Kiến nghị : Tăng vai trò quản lý Với thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, Công ty nên thường xuyên tổ chức khoá bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý ngắn hạn cho công nhân viên Cơng ty, nhân viên quản lý để họ có kiến thức cần thiết phục vụ cho việc thực chức năng, nhiệm vụ Họ cần phải nắm bắt thơng tin nóng thị trường, có việc cạnh tranh Cơng ty với Công ty ngành khác phần Công ty đứng phía chủ động Cơng ty phải tuyển thêm đội ngũ nhân viên dịch thuật có kinh nghiệm Bên cạnh phải biết khai thác trình độ, khả tiềm ẩn nhân viên trẻ, họ động sáng tạo Điều nâng cao hiệu hoạt động sản xuấtkinh doanh Tăng cường phối hợp phận quản lý nghiệp Công ty với phận quản lý phòng dịch thuật qua việc điều động cán kỹ thuật cán kế toán xuống giám sát Kiến nghị : Cơng tác kế tốn Kế tốn phịng dịch tập hợp chứng từ phát sinh chuyển lên cho kế toán Cơng ty Kế tốn Cơng ty thực hạch toán tổng hợp kết hoạt động đơn vị hạch tốn phụ thuộc với Cơng ty qua tài khoản : phải thu nội phải trả nội Với cách phân chia phân quyền vậy, việc tập hợp số liệu tồn Cơng ty đượ thực nhanh gọn xác 25 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn để tồn phát triển, mà mục tiêu quan trọng mà cấc doanh nghiệp cần phải hướng tới việc tối đa hố lợi nhuận Điều đồng nghĩa với việc quản lý nguồn vốn cho có hiệu Tiết kiệm đượ chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập, làm việc Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN giúp đõ tận tình bác, anh chị ban lãnh đạo Cơng ty, phịng ban khác đặc biệi phịng kế tốn tạo điều cho làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức mà học trường tyham khảo tài liệu giúp tơi hồn thành viết Tuy nhiên, thời gian thực tập không dài, với trình độ kiến thức cịn hạn chế, lực chun môn chưa cao, nên cho dù cố găng viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót cần bổ sung, hồn thiện Vì em mong đóng góp sâu sắc ban lãnh đạo Cơng ty, thầy để nhằm hồn thiện báo cáo mình, giúp em có thêm kiến thức bổ ích cơng tác kế tốn phục vụ cho công việc sau 26 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I Q TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH THUẬT ASEN I QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN Giới thiệu chung 2 Thông tin chung Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH Nhiệm vụ, ngành nghề chủ yếu Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN Quy mô tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh mạng lưới hoạt động III BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Sơ đồ máy quản lý Công ty Tổ chức máy kế toán PHẦN II THỰC TRẠNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH THUẬT ASEN I KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU CỦA NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2006 10 II ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY QUA MỘT SỐ CHỈ TIÊU CƠ BẢN 12 Phân tích tình hình cấu tài sản nguồn vốn 12 1 Phân tích tình hình cấu tài sản 12 Phân tích tình hình cấu nguồn vốn 13 Phân tích khả toán 14 Hệ số toán hành 14 2 Khả toán nhanh 14 Hệ số đầu tư 15 27 Phân tích hiệu sinh lời 15 Hệ số lợi nhuận doanh thu 15 Hệ số quay vòng vốn 16 3 Lợi nhuận vốn kinh doanh 16 Phân tích khả nưng chi trả thực tế Cơng ty 17 Khả toán ngắn hạn 17 Khả trả hết khoản nợ 17 Khả chi trả tức thời 18 Kết luận chung 18 III TÌNH HÌNH VỀ LAO ĐỘNG VÀ MỨC LƯƠNG CỦA CÔNG TY 19 PHẦN III ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH THUẬT ASEN 20 I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH THUẬT ASEN 20 Mục tiêu, phương hướng phát triển Công ty 20 Những điều đạt Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN 20 Những tồn Công ty TNHH Thương Mại Dịch Thuật ASEN 21 II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 21 Kiến nghị : Tăng vai trò quản lý 22 Kiến nghị : Cơng tác kế tốn 22 KẾT LUẬN 23 28 29 ... CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH THUẬT ASEN I QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN Giới thiệu chung Tên công ty : Công ty TNHH dịch thuật Thương mại ASEN Tên giao dịch: Công ty TNHH dịch thụât Thương. .. CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH THUẬT ASEN 20 Mục tiêu, phương hướng phát triển Công ty 20 Những điều đạt Công ty TNHH Thương mại Dịch thuật ASEN 20 Những tồn Công ty TNHH Thương. .. lâu dầi với Cơng ty, Công ty bước phát triển 22 PHẦN III ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH THUẬT ASEN I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH THUẬT ASEN Mục tiêu, phương