Luận văn Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Quản lý sửa chữa đường 234 Lời mở đầu Với chuyển đổi chế kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường thực tạo bước ngoặt lớn tổ chức kinh tế, đặc biệt doanh nghiệp nhà nước Đứng trước thực trạng đó, để phù hợp với chế kinh tế mới, doanh nghiệp phải tự hồn thiện để tự tồn phát triển Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đứng môi trường cạnh tranh Cạnh tranh vốn, kỹ thuật, quy trình cơng nghệ, lực quản lý, lao động để mang lại lợi nhuận ngày cao Đó quy luật khách quan vốn có kinh tế thị trường Để sản xuất kinh doanh cần tư liệu lao động, đối tượng lao động chất lượng lao động Thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng diễn ra, xét yếu tố quan trọng lao động người yếu tố quan trọng Khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất khơng phát huy tác dụng Để trì yếu tố lao độngtrong doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý sách lao động tiền lương Tiền lương phải trả cho cán công nhân viên khoản thù lao để bù đắp cho sức lao động hao phí tái tạo sức lao động nhờ người lao động có điều kiện cần thiết để sinh hoạt hàng ngày đời sống tinh thần thân gia đình nâng cao Bên cạnh đó, họ cịn tái sản xuất phát triển khả cá nhân, tích cực sản xuất vật chất cho xã hội Để phát triển sản xuất, tăng suất lao động, doanh nghiệp phải có kế hoạch chế độ trả lương cho thoả đáng với sức lao dộng mà người lao động bỏ đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Quản lý sửa chữa đường 234” Ngoài lời mở đầu, kết luận nội dung luận văn tốt nghiệp gồm ba phần sau: Phần I : Lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II : Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Quản lý Sửa chữa đường 234 Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Quản lý sửa chữa đường 234 Phần I: Lý luận tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp I Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp: Khái niệm, chất chức tiền lương: 1.1 Khái niệm : Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí hao phí lao động người lao động bỏ qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó khoản thu nhập chủ yếu người lao động, tiền lương không đảm bảo cho cá nhân người lao động mà cịn phải đảm bảo sống cho gia đình họ Xuất phát từ mà nhà Nước phải quy định mức lương để đảm bảo sống tối thiểu cho người lao động gia đình họ điều kiện bình thường Tiền lương địn bẩy kinh tế, kích thích vật chất người lao động làm cho họ lao động cách tích cực, có kỷ luật với cơng việc hiệu ngày cao Để thực chức việc trả lương phải gắn với hiệu theo nguyên tắc: làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, khơng làm không hưởng Trong kinh tế thị trường, tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức cơng việc người lao động trình độ quản lý doanh nghiệp mà áp dụng hình thức trả lương phù hợp nhằm đạt hiệu cao 1.2 Bản chất tiền lương theo chế thị trường: Để xác định tiền lương hợp lý cần tìm sở để tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động Người lao động sau bỏ sức lao động, tạo sản phẩm số tiền cơng định Vậy coi sức lao động loại hàng hố, loại hàng hố đặc biệt – hàng hoá sức lao động Hàng hoá sức lao động có mặt giống hàng hố khác có giá trị Người ta định giá trị số lượng tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao dộng gắn liền với người nên giá trị sức lao động đo giá trị tư liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống (ăn ở, học hành, lại ) nhu cầu cao Sơng phải chịu tác động quy luật kinh tế thị trường Vì vậy, chất tiền cơng, tiền lương giá hàng hố sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lương phạm trù kinh tế hàng hoá chịu chi phối quy luât kinh tế khách quan Tiền lương tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thoả thuận hợp đồng thuê lao động 1.3 Chức tiền lương: Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức sau: - Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng sức lao động người lao động - Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ - Kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối địng mức sống người lao động Do đó, cơng cụ quan quản lý Người ta sử dung để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh (SXKD) Quỹ tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp: 2.1 Quỹ tiền lương doanh nghiệp: Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm tồn tiền lương trích trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp quản lý sử dụng chi trả Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, tiền lương trả theo sản phẩm, lương khoán - Tiền lương cho thời gian CNV ngừng việc học tập, hội nghị, triển lãm nghỉ phép năm - Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại - Các khoản tiền lương có tính chất thường xun - Trong cơng tác hạch tốn phân tích tiền lương chia tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ theo nhiệm vụ hợp đồng lao động + Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động hội họp, tập tự vệ lương trả cho thời gian công nhân nghỉ phép năm theo chế độ Để quản lý tốt quỹ lương, doanh nghiệp luôn phải gắn liền tiền lương với suất hiệu lao động, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải thấp tốc độ tăng tiền lương 2.1.1 Một số chế độ khác trả lương:  Lương chế độ bao gồm: Mức lương tối thiểu Lương ăn trưa = Ngày công thực tế x 22 Mức lương tối thiểu + Phụ cấp Lương nghỉ phép = 22 x Số ngày nghỉ phép Mức lương tối thiểu + Phụ cấp Lương học = x 22 Số ngày thực tế Mức lương tối thiểu + Phụ cấp Lương nghỉ lễ x = Số ngày nghỉ lễ x Số ngày nghỉ ốm 22 Mức lương tối thiểu + Phụ cấp Lương nghỉ ốm = 22 Hệ số lương cấp bậc nhân viên liên quan đến cơng việc người cảm nhân cịn phụ thuộc vào cấp đại học, trung cấp theo cấp bậc công việc 2.1.2 Đơn giá tiền lương: Đơn giá tiền lương tính vào lương tháng, bảng lương chế độ phụ cấp theo định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý điều chỉnh theo tình hình biến động giá thị trường thời kỳ Có phương pháp xác định: - Đơn giá tiền lương tính đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi ) xác định yếu tố hẹ số định mức lương theo cấp bậc công việc, định mức sản phẩm, định mức thời gian, định mức lao động viên chức phụ cấp lương theo quy định Nhà nước - Đơn giá tiền lương dựa lợi nhuận kế hoạch, áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm khác tính cơng thức sau: Đơn giá tiền lương = Tổng số tiền lương x Tiền lương bình quân Tổng lợi nhuận kế hoạch - Đơn giá tiền lương dựa doanh thu tính công thức sau: Đơn giá tiền lương = Tổng số lao động x Tiền lương bình quân Tổng lợi nhuận doanh thu 2.2 Hình thức trả lương: 2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian: Đây hình thức trả lương cho người lao đông vào thời gian làm việc thực tế người lao động, lương cấp bậc (chức danh) thang lương (hệ số lương ) mà nhà Nước quy định Hình thức trả lương chủ yếu áp dụng cho người lao động gián tiếp cán cơng nhân viên làm văn phịng Tiền lương tháng = Số ngày làm việc thực tế x người lao động tháng Đơn giá tiền lương ngày áp dụng để trả cho CNV làm công tác hành quản lý kinh tế Tiền lương tuần = Số ngày làm việc thực tế x người lao động tuần lương ngày Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương phải trả cho = người lao động tuần Tiền lương ngày Đơn giá tiền 52 tuần Tiền lương tháng = Số ngày làm việc theo quy định tháng Lương ngày để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán CNV trả lương ngày hội họp, học tập Tiền lương = Tiền lương ngày Lương để tính phụ cấp làm thêm Tiền lương trả theo tháng Số thời gian làm việc = tháng Đơn giá tiền x lương ngày 2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm: Tiền lương trả theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Tiền lương sản phẩm phải trả cho người lao = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương sản phẩm động * Tiền lương theo sản phẩm nhóm lao động (tập thể) Theo hình thức này, doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo nhóm (…xưởng ) Sau tiền lương nhóm chia cho người lao động nhóm vào lương thời gian làm việc thực tế người Công thức tính lương: Li Trong đó: LT = x Ti.Ki Ti.Ki Li : Tiền lương công nhân i LT : Tiền lương sản phẩm tổ Ti : Thời gian làm việc thực tế công nhân i Ki : Hệ số cấp bậc 2.2.3 Hình thức trả lương khốn Tiền lương trả cho cơng nhân hay nhóm quy định trước cho khối lượng công việc, sản phẩm định theo đơn giá khoán Các khoản trích theo lương doanh nghiệp: Trong doanh nghiệp tiền lương trả để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, bảo vệ sức khoẻ, chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ 3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội: Theo chế độ hành, nghị định 12CP ngày 25/11/1995 quy định chế độ BHXH phủ: Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán, 15% người sử dụng lao động phải nộp tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp 5% trừ trực tiếp vào thu nhập người lao động Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp trường hợp họ bị khả lao động như: ốm đau,thai sản, tai nạn lao động Quỹ quản lý tập trung Bộ LĐ - TB – XH thông qua hệ số tổ chức BHXH theo ngành dọc Tại doanh nghiệp, hàng tháng trực tiếp chi trả BHXH cho CBCNV bị ốm đau, thai sản sở lập chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng (quý) doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 3.2 Quỹ bảo hiểm y tế: Theo quy định chế độ tài hành quỹ BHYT trích lập 3% tổng mức lương bản, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cịn 1% trừ trực tiếp vào thu nhập người lao động Quỹ BHYT nộp lên quan chuyên trách hình thức mua BHYT để phục vụ chăm sóc sức khoẻ cho CNV như: khám chữa bệnh, viện phí tháng ốm đau, sinh đẻ, bệnh tật 3.3 Quỹ kinh phí cơng đồn: KPCĐ phần kinh phí nhằm tạo khoản ngân quỹ cho hoạt động Công đồn Quỹ hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tỷ lệ trích KPCĐ 2% tổng tiền lương thực tế, phần nộp cho quan quản lý cấp trên, phần để lại chi tiêu cho hoạt động Cơng đồn doanh nghiệp Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa khơng việc tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh mà với việc đảm bảo quyền lợi người lao động doanh nghiệp II Nội dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp Nội dung kế toán tiền lương: 1.1 Chứng từ lao động: Muốn tổ chức tốt kế tốn tiền lương, BHXH xác phải hạch tốn lao động xác điều kiện để hạch tốn tiền lương bảo hiểm xác theo quy định nay, chứng từ lao động tiền lương bao gồm: - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương - Phiếu nghỉ BHXH - Bảng toán BHXH - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành - Phiếu báo làm thêm 1.2 Chứng từ kế toán sử dụng: Dựa vào chứng từ lao động nêu trên, nhân viên hạch toán phân xưởng tổng hợp làm báo cáo gửi lên phòng lao động tiền lương phịng kế tốn để tổng hợp phân tích tình hình chung tồn doanh nghiệp, phịng kế tốn dựa vào tài liệu áp dụng hình thức tiền lương để làm bảng toán lương tính BHXH, BHYT, KPCĐ Căn vào bảng tốn lương kế toán viết phiếu chi, chứng từ tài liệu khoản khấu trừ trích nộp 1.3 Thủ tục hạch tốn: Từ bảng chấm cơng kế tốn cộng sổ công làm việc tháng, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm, kế tốn tiền hành trích lương cho phận doanh nghiệp Trong bảng toán lương phải phản ánh nội dung khoản thu nhập người lao động hưởng, khoản khấu trừ BHXH, BHYT sau số tiền lại người lao động lĩnh Bảng toán lương sở để kế toán làm thủ tục rút tiền tốn lương cho cơng nhân viên Người nhận lương phải ký tên vào bảng toán lương Theo quy định nay, người lao động lĩnh lương tháng lần, lần đầu tạm ứng lương kỳ I, lần II nhận phần lương lại sau trừ khoản khấu trừ vào lương theo quy định  Trường hợp số doanh nghiệp có số cơng nhân nghỉ phép năm không đặn năm doanh nghiệp sản xuất theo tính chất thời vụ kế tốn phải dùng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản  Căn vào nhiệm vụ đơn vị phịng Cơng ty để địng chí Đội, Hạt trưởng phịng ban công ty phân công nhiệm vụ cụ thể cán nhân viên hàng tuần, tháng làm xếp loại để trả lương Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty quản lý sửa chữa đường 234 : 2.1 Cách thức xây dựng quy chế trả lương công ty:  Đối tượng áp dụng: Nhóm điều chỉnh hệ số hoàn thành kế hoạch SXKD: - Lãnh đạo cơng ty: Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng, phó phịng ban cơng ty - Cán Đảng, đồn thể cơng ty - Tồn thể cán bộ, nhân viên, có hợp đồng lao động từ năm trở lên Nhóm khơng điều chỉnh hệ số hồn thành kế hoạch SXKD: - Kỹ sư, cử nhân, nhân viên thử việc quan cơng ty  Nhóm khơng áp dụng quy chế lương: - Cán bộ, cơng nhân viên có hợp đồng lao động từ < năm trở xuống - Cán bộ, công nhân viên hưởng lương theo sản phẩm khốn theo cơng việc định - Cán bộ, công nhân viên tự học, không thuộc diện quan có nhu cầu cử học - Cán bộ, công nhân viên nghỉ tự túc tự nguyện đóng góp BHXH, CBCNV xin nghỉ chữa bệnh, du lịch theo nguyện vọng cá nhân - Cán bộ, công nhân viên nghỉ chờ giải chế độ - Cán bộ, công nhân viên cử học tập trung dài hạn hưởng theo chế độ hành Nhà nước quy định 2.2 Các tiêu chí để xây dựng phương án trả lương: Cơng thức tính:  TL = TLtg + TLns Trong đó: - TL: Tổng tiền lương hưởng - TLtg : Tiền lương thời gian hưởng  TLtg = H x TLtt + khoản phụ cấp Trong : + H : Hệ số lương cấp bậc, chức vụ, công việc làm + TLtt : Tiền lương tối thiểu 290.000 đ/tháng + Các khoản phụ cấp theo quy định Nhà nước công ty - TLns : Tiền lương suất hàng tháng  Các khoản phụ cấp phải trả cho cơng nhân viên: Ngồi khoản lương chính, cán cơng nhân viên cơng ty cịn khoản phụ cấp theo quy định Nhà nước tổng công ty Cụ thể là: Tổng phụ cấp = Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp khu vực Trong đó: Phụ cấp trách nhiệm : Theo quy chế trả lương cơng ty: + Trưởng phịng : 95.000đ + Phó phịng : 87.000đ + Thủ quỹ : 35.000đ Phụ cấp khu vực = 20% x Lương tối thiểu (290.000đ) Để minh hoạ cho cách tính trên, sau ví dụ q trình tính lương cho phịng Tài – Kế tốn tháng 04/2005: 1/ Bà Đỗ Thị Định (Trưởng phòng) + Hệ số cấp bậc: 5,32 + Các khoản phụ cấp gồm có : Phụ cấp khu vực = 20% x 290.000 = 58.000đ + Lương = Hệ số cấp bậc x 290.000đ = 5.32 x 290.000đ = 1.542.800 đ TLtg = H x TLtt + khoản phụ cấp = 5.32 x 290.000đ + 58.000 = 1.600.800đ TLns = 1.178.138 TL = 1.600.800 + 1.178.138 = 2.778.938đ Ngồi cịn cộng thêm khoản sau : - Tiền lương làm thêm : 140.255 - Tiền điện thoại : 300.000 => TL = 2.778.938 + 140.255 + 300.000 = 3.219.193đ  Các khoản phải khấu trừ : BHXH + BHYT (6%) = ( 5.32 x 290.000đ ) x 6% = 92.568đ Vậy số tiền thực lĩnh : 3.219.193 - 92.568 = 3.126.625đ a) Nợ TK 642 : 3.219.193đ Có TK 334 : 3.219.193đ b) Nợ TK : 92.568đ Có TK : 92.568đ 2/ Bà Nguyễn Thu Huyền (Phó phịng) TK 642 : 3.219.193 + Hệ số cấp bậc: 5,32 + Các khoản phụ cấp gồm có : Phụ cấp khu vực = 20% x 290.000 = 58.000đ Phụ cấp trách nhiệm = 87.000đ + Lương = Hệ số cấp bậc x 290.000đ = 3.89 x 290.000đ = 1.128.100đ TLtg = H x TLtt + khoản phụ cấp = 3.89 x 290.000 + 58.000 + 87.000 = 1.273.100đ TLns = 861.458 TL = 1.273.100 + 861.458 = 2.134.558đ Ngồi cịn cộng thêm khoản sau : - Tiền điện thoại : 100.000 => TL = 2.134.558 + 100.000 = 2.234.558đ  Các khoản phải khấu trừ : BHXH + BHYT (6%) =( 3.89 x 290.000 + 87.000) x 6% = 72.906đ Vậy số tiền thực lĩnh là: 2.234.558 - 72.906 = 2.161.652đ a) Nợ TK 642 : 2.234.558 đ Có TK 334 : 2.234.558 đ c) Nợ TK : 72.906đ Có TK : 72.906đ 2.3 Các khoản trích theo lương Tính phụ cấp BHXH phải trả cho người lao động Trong tháng, có trường hợp CBCNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp ngày nghỉ khơng hưởng lương thời gian mà hưởng khoản trợ cấp BHXH cấp chi trả Khi doanh nghiệp ứng trước tiến hành toán sau Tiền lương ngày nghỉ theo chế độ tính tốn sau: Lương + Phụ cấp Số tiền nhận = 26 ngày x Số ngày nghỉ theo chế độ Trong trường hợp này, người lao động phải nộp cho kế toán tiền lương BHXH Công ty chứng từ theo quy định như: Sổ khám chữa bệnh, biên lai thu tiền viện phí, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng lương BHXH Căn vào chứng từ này, kế toán lập “Phiếu toán trợ cấp BHXH” cho CNV, phản ánh số ngày nghỉ chế độ, tiền trợ cấp cho ngày nghỉ Ví dụ: Trong tháng 12/2004 Kế tốn tiền lương nhận giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH Nguyễn Thị Lệ Hằng Tên sở y tế BV Bạch Mai Giấy chứng nhận Quyển số : 102 Số Họ tên: Nguyễn Thị Lệ Hằng Đơn vị công tác: Công ty Quản lý sửa chữa đường 234 Lý nghỉ việc: Cảm sốt : 45 Số ngày nghỉ: ngày (Từ ngày 12/11/2004 đến hết ngày 14/11/2004) Xác nhận phụ trách đơn vị: Số ngày thực nghỉ: ngày Ngày 12/11/2004 Thủ trưởng đơn vị Y bác sĩ khám chữa bệnh (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) Căn vào “giấy chứng nhận” chị Hằng, kế tốn tính mức hưởng trợ cấp BHXH lập “phiếu toán trợ cấp BHXH” cho chị Hằng Mức hưởng 290.000 x 1.82 = 26 ngày x ngày = 60.900 đồng Phiếu toán trợ cấp BHXH Họ tên: Nguyễn Thị Lệ Hằng Nghề nghiệp: Nhân viên phịng Đơn vị cơng tác: Cơng ty Quản lý sửa chữa đường 234 Thời gian đóng BHXH: năm Thời gian nghỉ: ngày Mức trợ cấp: 60.900 đồng (Sáu mươi nghìn chín trăm đồng) Ngày 15/12/2004 Người lĩnh tiền Kế tốn BCH cơng đồn Thủ trưởng đơn vị (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên đóng dấu) Theo quy định nay, hàng tháng phịng tài kế tốn Cơng ty vào danh sách CBCNV tham gia đóng BHXH phịng tổ chức hành lập đăng ký với quan bảo hiểm, xác định mức trích bảo hiểm xã hội hạch toán vào giá thành (17%) số tiền BHXH (6%) thu cán công nhân viên khấu trừ vào tiền lương hàng tháng, hàng quý cơng ty tiến hành đối chiếu, tốn số tiền tham gia đóng bảo hiểm CBCNV với quan bảo hiểm Nghiệp vụ hạch toán lương Tháng năm 2005 công ty phát sinh số nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sau: (Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội – Phụ lục 10) Hàng tháng kế tốn Cơng ty tính tiền lương phải trả cho phận văn phịng quản lý Cơng ty: Nợ TK 6421: 31.576.626 Có TK 334 : 31.576.626 Hàng tháng khối lượng nghiệm thu tốn, bảng chấm cơng, bảng toán lương kế toán đội, hạt lập tập trung qua phịng TCLĐ kiểm tra ngày cơng xong chuyển qua phịng TCKT Tại kế tốn lương kiểm tra lập chứng từ ghi sổ: Nợ TK 622: 19.580.000 Nợ TK 6271: 3.015.736 Có TK 334: 22.595.736 Nghiệp vụ hạch tốn khoản trích theo lương Cơng ty 4.1 Nội dung khoản trích theo lương Cơng ty doanh nghiệp nhà nước, Cơng ty đối tượng nộp BHXH< BHYT, KPCĐ bắt buộc theo quy định Nhà nước Quỹ BHXH: Hiện theo chế độ hành Cơng ty trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc người lao động Công ty thực tế kỳ hạch tốn Thơng thường cơng ty tiến hành trích lập 20% quỹ BHXH tháng lần phân bổ với mức sau cho đối tượng: - Nhân viên quản lý Công ty: 5% khấu trừ trực tiếp lương nhân viên 15% tính vào chi phí quản lý Công ty - Nhân viên đội, hạt trực thuộc công ty: 5% khấu trừ trực tiếp lương nhân viên 15% phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh cụ thể đội, hạt theo công trình thi cơng Quỹ BHYT: Giống quỹ BHXH, quỹ BHYT trich lập tập trung công ty với mức trích 3% tổng quỹ lương người lao động Công ty thực tế kỳ hạch toán nộp cho quan BHYT tháng lần Các mức phân bổ trích BHYT sau: - Nhân viên quản lý Công ty: 1% khấu trừ trực tiếp nhân viên 2% tính vào chi phí quản lý Cơng ty - Nhân viên đội, hạt sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty: 1% khấu trừ trực tiếp lương nhân viên 2% phân bổ vào cơng trình mà đội, hạt thi cơng Quỹ KPCĐ: Khác với quỹ BHXH, BHYT quỹ KPCĐ Cơng ty khơng trích lập, nộp trực tiếp lên quan cơng đồn cấp mà quỹ KPCĐ Công ty sau tập trung lại nộp lên khu QLĐB II để khu QLĐB II trực tiếp tốn với cơng đồn cấp Quỹ KPCĐ trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực trả cho người lao động Công ty kỳ hạch toán (quý) 4.2 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng * Các chứng từ kế toán sử dụng là: - Bảng chấm cơng - Bảng tốn lương tháng - Bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ - Bảng tổng hợp lương - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng toán BHXH - Phiếu hạch toán - Phiếu chi, phiếu thu * Với đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nên hệ thống tài khoản Công ty áp dụng ban hành theo định số 1864/1998/QD/BTC ngày 16/12/1998 Bộ Tài Có số tài khoản liên quan đến phần hành kế toán tiền lương sau: - TK 334 “Phải trả Công nhân viên” + TK 3341 “Phải trả Công nhân viên” + TK 3342 “Phải trả lao động thuê ngoài” - TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” + TK 3382 “Kinh phí cơng đồn” + TK 3383 “Bảo hiểm xã hội” + TK 3384 “Bảo hiểm y tế” - TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” - TK 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp” - TK 6271 “ Chi phí nhân viên quản lý đội” 4.3 Nghiệp vụ hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty - Phản ánh BHYT trợ cấp cho người lao động Cơng ty, vào bảng tốn BHXH, kế tốn ghi: Nợ TK 3383: Có TK 334: 2.076.255 (đ) 2.076.255 (đ) - Khi trích khoản BHXH, kế tốn ghi: Nợ TK 622: 2.570.415 (đ) Nợ TK 627: 460.230 (đ) Nợ TK 642: 4.232.115 (đ) Nợ TK 334: 2.076.255 (đ) Có TK 3383: 9.339.015 (đ) - Khi trích khoản BHYT, kế toán ghi: Nợ TK 622: 342.722 (đ) Nợ TK 627: 61.364 (đ) Nợ TK 642: 564.282 (đ) Nợ TK 334: 415.251 (đ) Có TK 3384: 1.383.619 (đ) - Khi trích khoản KPCĐ, kế tốn ghi: Nợ TK 622: 391.600 (đ) Nợ TK 627: 60.314 (đ) Nợ TK 642: 631.532 (đ) Có TK 3382: 1.082.446 (đ) - Phản ánh chi tiêu kinh phí cơng đồn đơn vị, kế tốn ghi: Nợ TK 3382: Có TK 1111: 1.082.446 (đ) 1.082.446 (đ) Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Quản lý sửa chữa đường 234 I nhận xét chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Những mặt tích cực Cơng ty Quản lý sửa chữa đường 234 với bề dày kinh nghịêm sẵn có, đội ngũ CBCNV kỹ thuật đào tạo tồn diện chun mơn, nghiệp vụ, thiết bị máy móc chuyên ngành phương thức điều hành tiên tiến Trải qua nhiều năm xây dựng phát triển, Công ty thi công nhiều cơng trình với nhiều loại hình khác có quy mơ lớn đại Sự phát triển khơng ngừng Cơng ty góp phần khơng nhỏ vào công xây dựng sở hạ tầng đất nước, tác động tích cực đến lực sản xuất phát triển ngành khác xã hội, phát triển chung kinh tế đất nước Điều quan trọng công ty tạo nhiều công ăn việc làm cho ngưịi lao động, khơng ngừng cải thiện, nâng cao đời sống cho CBCNV, góp phần tích cực vào mục tiêu ổn định vĩ mô kinh tế đất nước  Về lực lượng lao động Hiện nay, Công ty có lực lượng lao động đơng đảo với đội ngũ cơng nhân phần lớn người có kinh nghiệm lâu năm đội ngũ cán quản lý có trình độ nghiệp vụ cao có kiến thức kinh tế thị trường phù hợp với bước tiến công nghệ kỹ thuật mới, đủ sức đảm đương dự án công ty đảm nhận Công ty liên tục mở lớp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề nghiệp vụ cho CBCNV  Về cơng tác tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức mang tính chuyên sâu cao, cán ngày có trình độ nghiệp vụ cao, đồng (hầu hết có trình độ đại học) ln có sáng tạo công tác đảm bảo mang lại hiệu làm việc cao Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm phần hành kế toán, đảm bảo phát huy tính chủ động thành thạo công việc, phối hợp với phận khác, cung cấp thơng tin kế tốn đầy đủ kịp thời Nhờ đó, báo cáo kế tốn Công ty lập nộp cho nhà nước thời hạn đầy đủ, rõ ràng xác Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật, để đáp ứng nhu cầu ngày cao thông tin kinh tế, công ty ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, bước giới hố cơng tác kế tốn Cơng ty Hệ thống máy tính tương đối đại, phần mềm kế tốn sử dụng có tính chun biệt, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành Hình thức “Chứng từ ghi sổ” mà cơng ty áp dụng có nhiều đặc điểm phù hợp thuận lợi cho trình thực kế tốn máy Cơng tác kế tốn Cơng ty thực xác, nhanh chóng khối lượng cơng việc giảm bớt  Về Cơng tác kế tốn tiền lương Cơng tác kê tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực tương đối linh hoạt, phù hợp với đặc điểm riêng Công ty Các khoản tiền thưởng phụ cấp thực đầy đủ theo quy định Nhà nước Công ty Công ty áp dụng phương thức trả lương cho CBCNV cách hợp lý, việc tính toán tiền lương phản ánh kết lao động người lao động Việc quy định hệ số lương riêng Công ty quy định hệ số tương ứng với loại lao động bình xét mang tính sáng tạo cao, khuyến khích người lao động hăng say làm việc Từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Những vấn đề cịn tồn  Mặc dù Cơng ty đưa công nghệ thông tin ứng dụng vào Cơng tác kế tốn việc tính lương cho người lao động việc lập bảng phân bổ lương kế tốn tiến hành thủ cơng Như Công ty chưa phát huy tối đa cơng dụng máy tính nên cơng việc ghi chép tính tốn kế tốn tiền lương cịn cồng kềnh phức tạp  Công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Mặc dù, chi phí lương nghỉ phép khơng lớn thực trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất tác động đến tâm lý người lao động đảm bảo quy định việc sử dụng lao động Công ty  Đối với việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, Cơng ty tiến hành hình thức khốn gọn công việc tháng Tức vào khối lượng cơng việc hồn thành tháng đơn giá tính lương để tính lương khốn cho đội Như có trường hợp tháng đội thi cơng làm cơng việc điều không đảm bảo tiến độ thi công theo kế hoạch Đồng thời vào ngày công thực tế để tính lương cho cơng nhân đội thi cơng khơng phản ánh hao phí lao động mà người công nhân bỏ II Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty QL SC đường 234 Hoàn thiện phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn tiền lương Để cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ, kịp thời cho đối tượng sử dụng thông tin, năm gần công ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn, Tuy nhiên việc hạch tốn lao động tính tiền lương phải trả cho người lao động nhân viên kế tốn tiến hành thủ cơng Đây Cơng ty lớn có nhiều lao động chia thành phận khác Vì vậy, Cơng ty cần thiết phải cài đặt phần mềm kế toán có tính thực việc tính lương tự động nhằm giảm bớt cơng việc khó khăn, phức tạp cho kế tốn tiền lương Để thực việc tính lương tự động, phần mềm cần xây dựng phương thức tính lương từ tạo bảng tính lương khoản trích theo lương Người lao động doanh nghiệp chia thành phận sau: Công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý doanh nghiệp danh sách người lao động cơng ty tính lương nên thiết kế danh mục cán Với việc tính lương tự động làm giảm bớt nhiều cơng việc tính tốn tính lương nhanh chóng, kịp thời để trả lương có kết lao động Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép Do công nhân nghỉ phép không tháng kỳ hạch tốn, để đảm bảo cho việc kiểm tra theo dõi sổ sách kế tốn, sau kỳ tốn Cơng ty nên hạch toán khoản tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho cơng nhân sản xuất nhằm điều hồ chi phí, tránh việc ảnh hưởng đến giá thành hàng tháng Cơng ty tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tiền lương Cơng nhân trực tiếp sản xuất x Tỷ lệ trích theo kế hoạch Số tiền lương nghỉ phép phải trả cho Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = CNSX theo kế hoạch năm Tổng tiền lương phải trả cho X 100 CNSX theo kế hoạch Hàng tháng vào tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp thi cơng cơng trình, kế tốn xác định mức trích tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp phản ánh vào chi phí sản xuất tháng + Khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất thi công, kế tốn phản ánh số trích trước theo định khoản Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả + Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế, kế toán phản ánh số tiền lương nghỉ phép phải trả cho cơng nhân kỳ Nợ TK 335 Có TK 334 + Khi chi trả tiền lương nghỉ phép: Nợ TK 334 Có TK 111 Về vấn đề tốn lương Công ty nên thực trả lương cho CBCNV làm lần tháng Tuy nhiên, việc trả lương ý thích người lao động, nghĩa cá nhân có nhu cầu trả lương theo cách đăng ký vào danh sách trả trước lương  Qũy lương trả lần ( tốn vào đầu tháng), cơng thức tính sau: n Q1  = Li 26 x N i=1 Trong đó: N: Số ngày công ứng trước cho cán công nhân viên, không cố định mà phụ thuộc vào khả tốn thời Cơng ty Q1: Tổng quỹ lương trả lần  Quỹ lương trả lần xác định theo công thức sau: Quỹ lương trả lần = Tổng lương thực tế trả tháng - Lương trả lần Như vậy, trả lương làm kỳ tháng làm cho khả toán người lao động gia đình họ ln đảm bảo Điều tạo cho họ tinh thần thoải mái, họ tích cực lao động, sáng tạo cống hiến cho cơng ty KếT LUậN Trong chế thị trường địi hỏi cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng phải ngày củng cố hoàn thiện thực sự, thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế, tài góp phần đắc lực vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải biết vận dụng cách sáng tạo lý luận vào thực tế để tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp cách khoa học hợp lý, phát huy hết vai trị kế tốn q trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tài liệu tham khảo Kế toán doanh nghiệp I – Trường Đại học quản lý kinh doanh Hà Nội - PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ, TS Nguyễn Thế Khải Kế tốn Doanh nghiệp – Học viện Tài - PGS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ Kế tốn doanh nghiệp sản xuất - PGS.TS Vương Đình Huệ Các văn quy định chế độ tiền lương – BHXH năm 2004 Các văn quy định chế độ BHXH – NXB CTQG năm 1993 Lý thuyết thực hành kế tốn tài – NXB Tài năm 2003 Một số tài liệu Công ty QL SC đường 234 Một số luận văn khoá trước ... tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Quản lý Sửa chữa đường 234 Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Quản lý sửa chữa đường 234. .. cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Ql scđb 234 Nguyên tắc trả lương Công ty QL SC đường 234:  Cán công nhân viên thuộc máy quản lý Công ty đơn vị thành viên trả lương theo. .. Phần I: Lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp I Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp: Khái niệm, chất chức tiền lương: 1.1