TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐỒNG KHỞI ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN VỀ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CTY TNHH MTV TMDV ĐIỆN TỬ ĐẠI PHÁT Bến Tre , tháng 04 năm 2012 LỜI CẢM ƠN  Kính gởi:  Ban giám hiệu trường Cao Đẳng Nghề Đồng Khởi  Giáo viên hướng dẫn Cô Nguyễn Thị Chuyện  Ban lãnh đạo, các cô chú, các anh chị phòng kế toán CTY TNHH MTV TM DV ĐIỆN TỬ ĐẠI PHÁT Đầu tiên cho em gửi lời cám ơn đến các anh chị trong công ty cùng với các Thầy, Cô ở trường dồi dào sức khỏe và thành công trong công việc. Trong hai năm học tập ở trường thầy cô đã dìu dắt, chỉ bảo. để có thể hoàn thành tốt bài báo cáo của mình, em không thể nào quên sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Chuyện đã truyền đạt cho em những kiến thức quý báo và những hướng dẫn trong suốt quá trình thực hiện để tài nghiên cứu của mình và xin gửi đến Cô lời cảm ơn sâu sắc nhất. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, các anh chị phòng kế toán Công Ty TNHH MTV TM DV Điện Tử ĐẠI PHÁT đã giúp đỡ em trong thời gian qua, tạo điều kiện cho em tiếp cận và làm quen dần với thực tế, học hỏi được nhiều điều để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo tốt nghiệp của mình. Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn cùng với sự hạn chế về kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tập, sẽ không tránh khỏi sự thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý của ban lãnh đạo công ty, của quý Thầy, Cô để giúp em hoàn thiện kiến thức của mình. Em xin chân thành cảm ơn!!! TP.Bến Tre, ngày …. tháng 04 năm 2012 Sinh viên thưc tập Nguyễn Thị Kiều MỤC LỤC Trang CHƯƠNG I 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV TMDV ĐIỆN TỬ ĐẠI PHÁT 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH một thành viên TMDV điện tử Đại Phát 2 1.1.1. Giới thiệu về công ty 2 1.1.2. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 2 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2 1.2.1. Chức năng 2 1.2.2 Nhiệm vụ 3 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tai công ty 3 1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 3 1.3.2 Nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban 4 1.4 Cơ cấu tố chức bộ máy kế toán tại công ty 5 1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 5 1.4.2. Chức năng của từng bộ phận kế toán 6 1.5. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty 7 1.6. Tổ chức chứng từ kế toán 8 1.7. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty 8 1.7.1. Thuận lợi 8 1.7.2. Khó khăn 9 1.7.3. Phương hướng phát triển 9 CHƯƠNG II 10 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng 11 2.1.1. Khái niệm 11 2.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu 11 2.1.3. Nguyên tắc hoạch toán doanh thu 12 2.1.4. Tài khoản sử dụng 12 2.1.5. Nội dung 13 2.1.5.1. Chứng từ kế toán 13 2.1.5.2. Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng 13 2.1.5.3. Sơ đồ kế toán 19 2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 20 2.2.1. Phân loại các khoản giảm trừ 20 2.2.1.1. Chiếc khấu thương mại 20 2.2.1.2. Giảm giá hàng bán 20 2.2.1.3. Hàng bán bị trả lại 20 2.2.2. Phương pháp hoạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 20 2.3. Kế toán doanh thu thuần về bán hàng 21 2.3.1. Khái niệm 21 2.3.2. Công thức xác định doanh thu thuần 24 2.4. Kế toán giá vốn hàng bán 24 2.4.1. Khái niệm 24 2.4.2. Tài khoản sử dụng 25 2.4.3. Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 25 2.5. Kế toán chi phí bán hàng 25 2.5.1. Khái niệm 25 2.5.2. Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản 26 2.5.3.Phương pháp kế toán 26 2.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 26 2.6.1. Khái niệm 26 2.6.2. Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản 27 2.6.3. Phương pháp kế toán 28 2.6.4. Sơ đồ tổng hợp 29 2.7. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 29 2.7.1. Khái niệm 29 2.7.2. Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản 30 2.7.3. Phương pháp kế toán 31 2.8. Kế toán chi phí tài chính 33 2.8.1. Khái niệm 33 2.8.2. Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản 34 2.8.3. Phương pháp kế toán 34 2.8.4. Sơ đồ tổng hợp 34 2.9. Kế toán thu nhập và chi phí khác 35 2.9.1. Kế toán thu nhập khác 35 2.9.2. Kế toán chi phí khác 37 2.10. Kế toán thuế GTGT 38 2.10.1. Khái niệm 38 2.10.2. Phương pháp tính thuế GTGT 38 2.10.3. Phương pháp kế toán thuế GTGT 39 2.10.4. Sơ đồ kế toán thuế GTGT 40 CHƯƠNG III 42 THỰC TRẠNG VỀ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TMDV ĐIỆN TỬ ĐẠI PHÁT 3.1. Kế toán doanh thu bán hàng 43 3.2. Kế toán giảm trừ doanh thu 46 3.3. Kế toán giá vốn hàng bán 46 3.4. Kế toán chi phí bán hàng 48 3.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 50 3.6. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 50 3.7. Kế toán chi phí tài chính 50 3.8. Kế toán thu nhập và chi phí khác 50 3.9. Kế toán thuế GTGT 50 3.10. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 50 CHƯƠNG IV 54 NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 4.1. Nhận xét về đơn vị thực tập 55 4.2. Đánh giá sự khác nhau giữa lý thuyết và thực tế về công tác kế toán 55 4.3. Kiến nghị 56 4.4. Kết luận 56 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Chuyện Trang 1 SVTT: Nguyễn Thị Kiều GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TMDV ĐIỆN TỬ ĐẠI PHÁT CHƯƠNG I Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Chuyện Trang 2 SVTT: Nguyễn Thị Kiều 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH một thành viên TMDV điện tử Đại Phát 1.1.1. Giới thiệu về công ty Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên TMDV điện tử Đại Phát Văn phòng giao dịch: 162C khu phố 3 - Phường 7 - Thành phố Bến Tre Điện thoại : 0753 54 52 42 Fax : 0753 54 52 43 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH một thành viên TMDV điện tử Đại Phát được thành lập từ ngày 15 tháng 4 năm 2008. Đại Phát là nhà cung cấp thương hiệu hành đầu tại Việt Nam: Toshiba, Panasonic, LG, SamSum, Sanyo ….trong lĩnh vực điện lạnh, điện tử. Sản phẩm của các thương hiệu này đã trở thành sự lựa chọn tất yếu của đại đa số khách hàng. Xuất phát từ một cửa hàng điện tử, điện lạnh nhỏ, quy mô gia đình từ năm 2008. Trải qua quá trình kinh doanh, công ty tích lũy được kinh nghiệm phục vụ, kinh nghiệm thị trường, mở rộng tằm nhìn hướng ra thị trường lớn hơn với những chính sách dựa trên thực lực của mình và những bước đi cụ thể vững chắc. Chính sự ủng hộ, tin tưởng của khách hàng cùng với sự nổ lực không ngừng, chủ động sáng tạo của toàn thể ban lãnh đạo, nhân viên công ty là nhân tố quyết định sự tồn tại của công ty. Có được những nhân tố trên, công ty sẽ có được một tương lai rộng mở trên con đường thực hiện sứ mệnh phục vụ khách hàng, trở thành nhà cung cấp các mặt hàng điện tử, điện gia dụng Panasonic hàng đầu trên thị trường. Bộ máy của công ty được tổ chức theo một hệ thống nhất dưới sự quản lý của ban lãnh đạo, có năng lực,với đội ngũ kĩ sư công nhân lành nghề cùng các chuyên gia cố vấn giàu kinh nghiệm. Trong xu thế phát triển nền kinh tế tập trung vào các khu công nghiệp, mở rộng các thành phần kinh tế, tự do kinh doanh buôn bán trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam. Với đội ngũ cán bộ nhân viên giỏi, tận tâm theo một khối thống nhất mang tính chất khoa học và sự hợp tác hữu hiệu của các đối tác đã góp phần không nhỏ giúp công ty vượt qua những khó khăn trên bước Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Chuyện Trang 3 SVTT: Nguyễn Thị Kiều đường phát triển, tạo nên những thành công của Đại Phát trên các lãnh vực trong suốt thời gian qua. 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH một thành viên TMDV điện tử Đại Phát 1.2.1. Chức năng Công ty TNHH một thành viên TMDV điện tử Đại Phát là doanh nghiệp chuyên kinh doanh các mặt hàng: ti vi, tủ lạnh, máy điều hòa, amli, loa, đầu đĩa 5-6 số, bếp gas âm cao cấp, điện gia dụng…. 1.2.2. Nhiệm vụ - Tổ chức kinh doanh các mặt hàng theo kế hoạch của công ty nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội. - Điều tra khảo sát nhu cầu của thị trường trên cơ sở đó xác định kế hoạch và tổ chức kinh doanh có hiệu quả từng tháng, quý,năm. - Thực hiện nghĩa vụ đầy đủ đối với Nhà nước theo đúng chế độ pháp luật quy định. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH một thành viên TMDV điện tử Đại Phát 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty áp dụng bộ máy tổ chức theo phương pháp phân quyền nghĩa là giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân đảm nhiệm theo năng lực và nhiệm vụ của người đó và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao với Giám Đốc. Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Chuyện Trang 4 SVTT: Nguyễn Thị Kiều SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CƠNG TY 1.3.2 Nhiệm vụ chức năng của từng phòng ban - Ban Giám Đốc: + Phụ trách chung chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trước cấp trên. + Tổ chức nhân sự, kế hoạch đào tạo + Tài chính cơng ty + Ký duyệt phiếu giao dịch và thanh tốn cơng hàng tháng . + Phụ trách phòng kế tốn hành chánh, phòng kế hoạch kĩ thuật. + Phụ trách cơng tác khoa học kĩ thuật, sáng kiến cải tiến kĩ thuật của cơng ty. - Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ quản lý ,chịu trách nhiệm trước giám đốc về quản lý, điều hành và triển khai cơng việc cho từng nhân viên thực hiện nhiệm vụ và chỉ đạo theo điều hành của giám đốc. GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KẾ TỐN TRƯ ỞNG KẾ TỐN VIÊN THỦ QUỸ THỦ KHO NHÂN VIÊN Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Chuyện Trang 5 SVTT: Nguyễn Thị Kiều + Tham mưu giúp giám đốc các vấn đề liên quan đến bộ máy kế toán, công tác thống kê, bảo quản tài liệu kế toán phù hợp với hoạt động của công ty. + Cập nhật số liệu thông tin đầy đủ, kịp thời về tình hình hoạt động của đơn vị cho giám đốc, tham mưu cho giám đốc về chấp hành các chế độ quản lý và kỷ thuật trong lao động, các định mức lao động, tiền lương, tiền thương, chế độ đối với người lao động trong công ty. - Kế toán: thực hiện việc thanh toán các nguồn vốn, các khoản phải thu - phải chi, các khoản tiền mặt, thực hiện việc thanh toán tiền lương, tiền công trả cho công nhân viên trên cơ sở các tài liệu liên quan của các bộ phận lao động trong công ty. -Nhân viên: thực hiện nhiệm vụ bán hàng và giao hàng tận nơi cho khách hàng. 1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán Phòng kế toán tài vụ là một cánh tay đắc lực của công ty được sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc có chức năng ghi chép, hạch toán, phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giám sát tình hình tài chính, lập báo cáo tài chính theo định kỳ,quản lí thu chi theo chế độ qui định, quản lí tài sản và các nguồn vốn của doanh nghiệp, phận tích hiệu quả và tình hình sử dụng vốn để cho Ban Giám Đốc điều hành sản xuất kinh doanh SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỶ [...]... khoản giảm doanh thu như: thu TTĐB ,thu XK, thu GTGT theo phương pháp trực tiếp, khoản CKTM, khoản giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng thu n mà doanh nghiệp thu được có thể thấp hơn doanh thu bán hàng Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 2.4.2 Công thức xác định doanh thu thuần: DOANH THU = THU N DOANH THU BÁN HÀNG... phí quản lý doanh nghiệp” dùng để phản ánh các chi phí quản lý của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán - Nội dung kết cấu TK 642: 642 - Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ - Các khoản được phép ghi giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ (nếu có) - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp về TK 911 xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh. .. kế toán Phòng kế toán tài vụ gồm 3 người và được phân công theo chức vụ sau: - Trưởng phòng kế toán : Phụ trách lãnh đạo phòng, thực hiện nhiệm vụ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết thanh toán công nợ, kế toán tài sản cố định, kế toán giá thành, báo cáo kế toán định kỳ các nghiệp vụ khác - Kế toán tổng hợp : + Thực hiện kế toán thanh toán, thu chi tiền mặt hàng ngày + Kế toán chi tiết nợ tạm ứng, công. .. II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Trang 10 SVTT: Nguyễn Thị Kiều Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Chuyện 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Khái niệm Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,góp phần tăng vốn chủ sở hửu Doanh thu chỉ bao gồm... kỳ- đối với doanh nghiệp thương mại) hoặc giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã xác định tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh Khi hoạt động kinh doanh được kí kết giữa khách hàng và công ty, mà khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì công ty sẽ xuất giao hàng cho khách hàng Đồng thời khi hàng đã xuất giao cho khách hàng kế toán tiến... Nhận gia công hàng hóa ,vật tư : Doanh thu là số tiền gia công thực tế được hưởng 2.1.4 Tài khoản sử dụng:  TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ” Hạch toán doanh thu kế toán sử dụng tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng có thể thu được... chia, khoản lãi được chia, khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và doanh thu các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp - Kết cấu TK 515: - Số thu GTGT phải nộp theo pp trực tiếp (nếu có) - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thu n sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh Trang 20 515 - Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ SVTT: Nguyễn Thị Kiều Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp... bán, hàng của doanh nghiệp đã thực hiện bán bị trả lại, CKTM trong kỳ kế toán - Kết chuyển doanh thu bán hàng thu n sang TK 911 để xác định kqkd  TK 511 cuối kỳ không có số dư và chi tiết làm 5 tài khoản cấp 2: TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa ” TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm” TK 5113 : “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 5114 : “ Doanh thu trợ cấp,trợ giá” TK 5117 : “ Doanh thu kinh doanh BĐS đầu... mỗi quý, phòng kế toán tài vụ lập báo cáo cho cơ quan cấp trên Báo cáo kế toán là kết quả kinh doanh của quá trình ghi chép theo dõi tính toán tình hình thu- chi tài chính, nhập xuất hàng hóa, thanh toán lương và các khoản khác Hằng ngày hoặc định kỳ kế toán căn cứ vào chứng tử gốc đã kiểm tra và phân loại chứng từ để ghi vào sổ nhật ký chứng từ Trên cơ sở đó lập bút toán điều chỉnh Bút toán điều chỉnh... hạch toán doanh thu: - Phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa đã bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định và tiêu thụ trong kỳ không phân biệt thu tiền hay sẽ thu tiền - Ghi nhận doanh thu: + Giá bán chưa thu GTGT : Doanh nghiệp chưa nộp thu GTGT theo phương pháp khấu trừ + Tổng giá thanh toán : Doanh nghiệp nộp thu GTGT theo phương pháp trực tiếp, thu TTĐB, thu xuất khẩu - Nhận bán hàng đại . pháp kế toán thu GTGT 39 2.10.4. Sơ đồ kế toán thu GTGT 40 CHƯƠNG III 42 THỰC TRẠNG VỀ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TMDV ĐIỆN TỬ ĐẠI PHÁT 3.1. Kế toán doanh. THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV TMDV ĐIỆN TỬ ĐẠI PHÁT 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH một thành viên TMDV điện tử Đại Phát 2 1.1.1. Giới thiệu về công ty 2 1.1.2 hình thành và phát triển của công ty TNHH một thành viên TMDV điện tử Đại Phát 1.1.1. Giới thiệu về công ty Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên TMDV điện tử Đại Phát Văn phòng giao