Mục lục Chương I : MÔ TẢ HỆ THỐNG 1.Mô tả nghiệp vụ hệ thống 1.1Nhiệm vụ cơ bản 1.2Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm 1.3 Quy trình xử lý 1.4 Mẫu biểu 1.5 Mô hình tiến trình nghiệp vụ 2.Xử lý sơ bộ ,tổng hợp kết quả khảo sát 2.1 Mô tả chi tiết công việc 2.2 Mô tả chi tiết dữ liệu 2.3 Tổng hợp các xử lý 2.4 Tổng hợp dữ liệu CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG 1 Sơ đồ phân rã chức năng 1.1 Xác định chức năng chi tiết 1.2 Gom nhóm chức năng 1.3 Sơ đồ phân rã chức năng 2. Sơ đồ luồng dữ liệu 2.1 Định nghĩa các kí hiệu sử dụng trong sơ đồ 2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 3 Kết luận 1 CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 1.Mô hình thực thể liên kết mở rộng 1.1 Xác định kiểu thực thể ,kiểu thộc tính 1.2 Xác định kiêut liên kết 1.3 Định nghĩa kí hiệu sử dụng trong ER mở rộng 2. Chuyển đổi từ mô hình thực thể mở rộng sang mô hình thực thể kinh điển 2.1 Các quy tắc chuyển từ mô hình thực thể mở rộng sang mô hình thực thể kinh điển áp dụng trong bài toán 2.2 Vẽ mô hình thực thể kinh điển 3 Chuyển đổi từ mô hình thực thể kinh điển sang mô hình thực thể hạn chế 3.1 Các quy tắc chuyển từ mô hình thực thể kinh điển sang mô hình thực thể hạn chế áp dụng trong bài toán 3.2 Định nghĩa các kí hiệu trong mô hình 3.3 Vẽ mô hình thực thể hạn chế 4Chuyển đổi từ mô hình thực thể hạn chế sang mô hình quan hệ 4.1 Các quy tắc chuyển từ mô hình thực thể hạn chế sang mô hình quan hệ áp dụng trong bài toán 4.2 Vẽ mô hình quan hệ 4.3 Mô tả chi tiết các bảng trong mô hình qua hệ 4.4 Kết luận CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 1.Thiết kế tổng thể 1.1 Phân định hệ con 1.2 Phân định chức năng người –máy 2.Thiết kế giao diện 2 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay công nghệ thông tin đã phát triển vượt bậc và xâm nhập vào mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. Máy tính đã giúp đỡ con người trong rất nhiều hoạt động, làm tăng hiệu quả của công việc và làm giảm sức lao động của con người. Nhiều công việc trước đây tốn rất nhiều thời gian và giấy mực khi thực hiện thì nay đã được giải quyết dễ dàng bởi máy tính đặc biệt là những công việc liên quan đến công tác quản lý (Nếu trước đây quản lý bằng giấy tờ thì rất phức tạp và khó khăn trong việc lưu giữ cũng như lấy dữ liệu khi cần thiết) Giờ đây những công việc đó đã được giải quyết tương đối dễ dàng bởi hệ thống máy tính bằng việc phát triển các chưong trình quản lý và ứng dụng vào thực tiễn công tác quản lý Các chương trình quản lý đã giúp cải tiến về số lượng và chất lượng với độ chính xác cao của việc quản lý. Trong những năm gần đây, các chương trình quản lý không còn xa lạ với các cơ quan hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp … Quản lý đã xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội như: Quản lý nhân sự , quản lý lương … trong các cơ quan, quản lý chương trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trong các trường đại học cao đẳng và trung học phổ thông… Đặc biệt trong giáo dục & đào tạo, công tác “Quản Lý Điểm Sinh Viên” trong quá trình học tập là rất phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao.Bởi điểm cơ sở để xếp loại đánh giá chất lượng học tập sinh viên cũng như cách thức và phương pháp giảng dạy của giáo viên ,Kế hoạch giảng dạy ,chương trình đào tạo của nhà trường ,từ đó rút ra được những bài học kinh nghiệm để điều chỉnh. Do đó công tác quản lý điểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác. Bài tập lớn “Phân tích và thiết kế Hệ Thống Quản Lý Điểm Sinh Viên” sẽ giúp sẽ giúp chúng ta hiểu về công tác quản lý điểm và từ đó thiết kế được chương trình“Quản Lý Điểm Sinh Viên” Đáp ứng được những yêu cầu của công tácc quản lý đặt ra Em xin trân thành cảm ơn cô giáo Hoài Anh đã hướng dẫn giúp đỡ Em trong quá trình học tập cũng như làm bài tập lớn môn học 3 Chương I : Mô tả hệ thống 1 Mô tả nghiệp vụ hệ thống 1.1 Nhiệm vụ cơ bản Hệ thống quản lý điểm sinh viên có nhiệm vụ cơ bản là :Theo dõi quản lý toàn bộ kết quả học tập của các môn học đối với từng sinh viên từ khi nhập học đến khi tốt nghiệp , không để xảy ra sai sót về nhập và tính điểm. Hệ thống quản lý điểm sinh viên giúp phòng đào tạo theo dõi đánh giá được tình hình học tập của toàn bộ sinh viên trong trường qua từng giai đoạn ,từng học kì , từng năm,in bảng điểm của mỗi sinh viên khi tốt nghiệp ra trường Đó là điều kiện thuận lợi để phòng đào tạo xác định các kế hoạch đào tạo khác trong năm học như : tổ chức thi lại, xét học bổng, lưu ban, lên lớp và xây dựng kế hoạch giảng dạy trong năm tiếp theo.Như vậy hệ thống quản lý điểm sinh viên phải thực hiện đựợc các chức năng cơ bản sau:Khai thác các dữ liệu từ hồ sơ sinh viên, danh sách lớp, danh sách môn học, thời khoá biểu, lịch thi ,phiếu điểm .Thực hiện thêm,sửa,xoá trong bảng điểm , xếp loại kết quả học tập thông qua đó thực hiện thống kê, in bảng điểm ,in ấn các loại báo cáo, nhận xét gửi tới các đơn vị có liên quan trong trường 1.2 Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm Hệ thống quản lý điểm có thể được chia thành ba bộ phận chính như sau : - Bộ phận cập nhật dữ liệu : bao gồm những bộ phận con thực hiện các công việc chuyên môn như sau : + Bộ phận tiếp nhận dữ liệu: căn cứ vào kế hoạch giảng dạy ,danh sách môn học ,thời khóa biểu ,phiếu điểm của từng lớp ,từng khoa làm nhiệm vụ tiếp nhận dữ liệu do các sinh viên và các giáo viên gửi lên sau đó kiểm tra lại kết quả tiếp nhận được khi đã đầy đủ và chính xác thì gửi kết quả đó cho bộ phận cập nhật dữ liệu .bộ phận tiếp nhận dữ liệu được trang bị một số sổ sách cần thiết cho việc tiếp nhận dữ liệu. + Bộ phận cập nhật dữ liệu : làm nhiệm vụ cập nhật các dữ liệu mới nhất do bên tiếp nhận vừa gửi đến vào hệ thống quản lý rồi gửi những yêu cầu cần thiết đến cho 4 bộ phận tính toán dữ liệu và bộ phận in ấn báo cáo. Bộ phận cập nhật dữ liệu được trang bị một số sổ sách , máy tính để cập nhật dữ liệu , lưu dữ liệu. - Bộ phận tính toán dữ liệu : được trang bị một số máy tính để thực hiện các công việc tính toán những dữ liệu do bộ phận cập nhật dữ liệu yêu cầu như tính điểm trung bình của từng lớp ,từng sinh viên trong từng học kì , từng năm và toàn khóa học. Xếp loại học lực , đưa ra danh sách sinh viên phải thi lại và các môn học phải thi lại tương ứng của sinh viên đó ,xét lên lớp , lưu ban … rồi gửi kết quả tính toán cho bộ phận in ấn . - Bộ phận in ấn các báo cáo : thực hiện các yêu cầu in ấn các bảng kết quả ,các bảng báo cáo do bộ phận tính toán dữ liệu gửi tới , sau đó trả lại kết quả in ấn cho các bộ phận đã yêu cầu và gửi kết quả đến các đơn vị có liên quan . Bộ phận này được trang bị những thiết bị cần thiết cho việc in ấn như nhà xưởng, máy tính, máy in , giấy báo… 1.3Quy trình xử lý Quá trình quản lý điểm được thực hiện tuần tự theo các bước sau : - Đầu năm học, tất cả các sinh viên phải nộp đầy đủ hồ sơ sinh viên cho phòng đào tạo theo quy định như sau :  Những sinh viên mới nhập học hoặc những sinh viên mới chuyển đến trường phải nộp đầy đủ hồ sơ sinh viên, học bạ, bằng tốt nghiệp PTTH, giấy chứng nhận sức khoẻ(nếu có )  Những sinh viên đã học ở trường năm học trước thì chỉ cần nộp thông tin mới nhất về hồ sơ sinh viên - Bộ phận tiếp nhận thông tin của Phòng đào tạo sẽ nhận toàn bộ thông tin do các sinh viên gửi đến, thực hiện xếp loại sinh viên theo từng khóa rồi gửi kết quả cho bộ phận cập nhật thông tin. - Bộ phận cập nhật thông tin : tiến hành nhận toàn bộ thông tin và những yêu cầu do bộ phận tiếp nhận thông tin gửi đến đồng thời nhận những thông tin do các 5 giảng viêngửi đến ( như điểm môn học, quá trình học tập…) sẽ làm các chức năng chính sau :  Nhập dữ liệu : o Nhập thông tin sinh viên : căn cứ vào hồ sơ của các sinh viên để nhập thông tin sinh viên vào hệ thống . Việc nhập thông tin về hồ sơ sinh viên chỉ được tiến hành đầu năm, ngoại trừ những trường hợp sinh viên khác chuyển trường đến thì phải tiến hành nhập hồ sơ cho sinh viên đó trước khi nhập học. o Nhập điểm : được thực hiện cuối mỗi học kì và cả năm học. Thông tin về điểm do các giảng viên phụ trách các bộ môn chấm rồi gửi lên. o Nhập thông tin về danh sách lớp, danh sách sinh viên, danh mục môn học, những thông tin này do bộ phận tính toán dữ liệu cung cấp. Công việc này chỉ được tiến hành vào đầu năm học.  Sửa dữ liệu : o Sửa điểm : chỉ được tiến hành khi có nhầm lẫn trong điểm số của sinh viên do giảng viên gửi lên và phải có xác nhận của cán bộ phòng đào tạo. o Sửa thông tin về sinh viên : khi có sự thay đổi về thông tin sinh viên như chuyển lớp, nhầm lẫn hoặc thiếu sót thông tin.  Xoá dữ liệu : o Khi sinh viên chuyển trường hoặc thôi học thì tiến hành xoá thông tin của sinh viên đó ra khỏi hệ thống. o Khi một sinh viên chuyển lớp ngoài việc phải cập nhật những thông tin mới còn phải xoá điểm đã lưu của sinh viên đó ở lớp cũ . - Bộ phận cập nhật dữ liệu sau khi hoàn thành phải gửi kết quả cho bộ phận tính toán dữ liệu và gửi yêu cầu in ấn cho bộ phận in ấn báo cáo . - Bộ phận tính toán dữ liệu : sau khi nhận kết quả do bộ phận cập nhật dữ liệu gửi đến phải tiến hành tính toán một số công việc sau : 6  Tính điểm trung bình : thực hiện sau mỗi học kì và tổng kết cuối năm học, việc tính điểm trung bình được phân theo các loại sau : o Thống kê theo từng môn học o Thống kê điểm trung bình tất cả các môn học o Thống kê điểm theo từng lớp học o Thống kê điểm theo từng khóa và toàn trường  Xếp loại sinh viên giỏi, tiên tiến, trung bình, sinh viên lên lớp,lưu ban theo từng lớp và theo toàn trường  Lập bảng điểm cho từng sinh viên - Sau khi tính toán dữ liệu xong, bộ phận này sẽ gửi kết quả cho bộ phận cập nhật để cập nhật các kết quả vào hệ thống, đồng thời gửi kết quả và những yêu cầu cần thiết cho bộ phận in ấn,báo cáo. - Bộ phận in ấn,báo cáo tiến hành nhận thông tin và các yêu cầu của các bộ phận khác gửi đến để thực hiện in ấn các mẫu biểu,báo cáo,thống kê … như sau :  Những yêu cầu do bộ phận tính toán dữ liệu gửi đến bao gồm in ấn các phiếu điểm,bảng điểm môn học,bảng điểm tổng kết,danh sách sinh viên giỏi, danh sách lên lớp,lưu ban… - Sau khi thực hiện xong, bộ phận in ấn có trách nhiệm gửi trả cho các bộ phận đã yêu cầu đồng thời gửi bản sao đến cho ban lưu trữ. 1.4 Các quy tắc quản lý Quá trình hoạt động của bộ phận quản lí điểm sinh viên tuân theo những quy tắc chung về quản lí lưu trữ và sử dụng điểm của Bộ Giáo Dục Đào Tạo như -Điểm chỉ được cập nhật 2 lần sau khi thi kết thúc học kì -Phiếu điểm phải có đủ chữ kí của Gảng Viên chấm và xác nhận của cán bộ khoa quản lí mới là phiếu điểm hợp lệ ,trong phiếu điểm nếu có sinh viên vắng thi thì 7 phải ghi rõ lí do,Phiếu điểm phải sạch ,tránh tẩy xóa ,nếu sửa điểm trong phiếu phải sửa bằng bút đỏ và có xác nhận -Điểm của các môn học phải được chấm và gửi đến bộ phận quản lí điểm 1 tuần sau khi thi -Bộ phận cập nhật điểm cập nhật đúng điểm của sinh viên trong phiếu diểm –Có nhật kí xác nhận thời gian cập nhật ,không thay đổi điểm của sinh viên khi chưa có sự chỉ đạo của cấp trên - Sinh viên không có điểm trong phiếu điểm thì nhập điểm : ‘0’ -Phân công rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng nhân viên ,từng bộ phận trong hệ thống tránh để chồng chéo các công việc gây sai sót ví dụ như: +Bộ phận tính toán dữ liệu không được thay đổi điểm trong bảng điểm của sinh viên v.v… -Bảng điểm của sinh viên năm cuối phải được thống kê in trước khi sinh viên thi tốt nghiệp 1 tháng ,nếu phát hiện tình trạng bất thường phải báo cho cơ quan quản lí ngay để kịp giải quyết -Trong quá trình tính toán và in ấn các thống kê +Những sinh viên phải thi lại là những sinh viên có điểm thi dưới 5 +Những sinh viên lưu ban là những sinh viên có tổng só dơn vị học trình nợ trong năm học >=6 đơn vị học trình, nợ tích lũy trong nhiều năm >=8 đơn vị học trình +Những sinh viên đủ điều kiện xét tốt nghiệp là những sinh viên đã hoàn thành tất cả những đơn vị học trình theo yêu cầu đào tạo của chuyên ngành đã được phê duyệt 8 1.5 Biểu mẫu Biểu mẫu ở đây em lấy biểu mẫu dành cho sinh viên tại HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ 151 Bảng điểm Muc đích : Lưu điểm của toàn bộ điểm của sinh viên trong toàn khóa học 9 152 Bảng phiếu ghi điểm Chức năng : Dùng để giáo viên ghi điểm của các môn học của học viên trong lớp gửi cho phòng đào tạo ,cho bộ phận lưu điểm …sau mỗi môn thi có chữ ký của giáo viên chấm thi ,cán bộ khoa, và các quy định khác trong phiếu điểm 10 [...]... nhật điểm  Xếp loại sinh viên  Thống kê sinh viên thi lại  Thống kê sinh viên lưu ban  Lập bảng điểm  In bảng xếp loại sinh viên  In danh sách sinh viên thi lại  In danh sách sinh viên lưu ban  In bảng điểm 1.2 Gom nhóm chức năng Hệ thống quản lý điểm gồm có ba bộ phận thực hiện ba chức năng chính là Cập nhật dữ liệu, Tính toán dữ liệu và In ấn báo cáo Do vậy dựa vào đặc điểm của 35 các chức... sau : -Tiếp nhận hồ sơ -Tiếp nhận điểm -Cập nhật hồ sơ Cập nhật dữ liệu -Cập nhật điểm - Xếp loại sinh viên -Thống kê sinh viên thi lại Tính toán dữ liệu -Thống kê sinh viên lưu ban - Lập bảng điểm -In bảng xếp loại sinh viên -In danh sách sinh viên thi lại -In danh sách sinh viên lưu In ấn, báo cáo ban -In bảng điểm 1.3Sơ đồ phân rã chức năng 36 Quản lí Điểm Sinh Viên ... thông tin của sinh viên -Cập nhật thông tin mới -Xóa điểm -Gửi kết quả -Gửi yêu cầu in ấn -tính toán -Tính điểm trung bình -Thống kê theo từng môn học -Thống kê điểm trung bình -Thống kê điểm theo từng môn học -Thống kê điểm theo từng khóa và toàn trường -Lập bảng điểm cho từng sinh viên -Gửi kết quả -Cập nhật kết quả -Gửi kết quả -Nhận thông tin và các yêu cầu -In ấn các mẫu biểu ,báo cáo ,thống kê 30... trình hệ thống trên ta có thể hiểu được quá trình hoạt động của hệ thống quản lý điểm sinh viên trong trường đại học : Bao gồm các khối làm việc chính ,các mối liên hệ giữa các bộ phận trong hệ thông qua đó giúp chúng ta hiểu được tiến trình làm việc của hệ thống 15 II Xử lý sơ bộ , tổng hợp kết quả khảo sát 2.1 Mô tả chi tiết công việc Dự án :Quản lý điểm Sinh Viên Tiểu dự án : Cập nhật Loại : Phân tích. .. nhất là 10 ,điểm là số nguyên  Lời bình :kết quả điểm phải được giảng viên chấm thi chấm và giửi lên phòng đào tạo 1 tuần sau khi thi môn học đó phòng đào tạo có trách nhiệm kiểm tra lại khi đã chính xác thì chuyển cho bộ phận cập nhật điểm cập nhật vào bảng diểm của sinh viên  Điểm của sinh viên phải chính xác, đầy đủ, rõ ràng , đúng quy tắc Dự án : Quản lý điểm Sinh Viên Tiểu dự án : Tính toán dữ... xoá Công việc :In bảng điểm sinh viên tốt ngiệp -Điều kiện ban đầu : cuối mỗi khóa học Phòng đào tạo yêu cầu in bảng điểm của những sinh viên sắp tốt nghiệp khóa học (Bao gồm đầy đủ điểm của Sinh Viên trong toàn khóa học -Thông tin đầu vào :Bảng điểm của sinh viên do bộ phận cập nhật cung cấp -Kết quả đầu ra :Bảng điểm trên đó có đầy đủ điểm của sinh viên -Nơi sử dụng :Phòng đào tạo ,ban lưu trữ -Tần... gửi cho bộ phận quản lý điểm nhập điểm vào hệ thống - Thông tin đầu vào : Phiếu điểm của giảng viên - Kết quả đầu ra : Điểm môn học của sinh viên xếp theo từng lớp ,ngành học ,khoa - Nơi sử dụng Phòng đào tạo, ban lưu trữ - Tần suất : 1học kì /lần - Quy tắc :  Mỗi học kì, mỗi sinh viên có một điểm thi của một môn học (nếu thi lại thì có điểm thi lại của những môn phải thi lại )  Điểm thấp nhất là... việc tính điểm như sau : - Tính điểm trung bình - Thống kê theo từng môn học - Thống kê điểm theo tất cả các môn học - Thống kê điểm theo từng lớp - Xếp loại sinh viên giỏi, tiên tiến, trung bình, lên lớp, lưu ban - Thống kê sinh viên thi lại 33 - Thống kê sinh viên lưu ban - Lập bảng điểm Nhóm 5 : gồm những chức năng liên quan đến công việc in ấn như sau - In bảng điểm - In bảng xếp loại sinh viên. .. tự(mã sinh viên ,tên sinh viên ,mã môn ,tên môn) Số lượng Sơ cấp Ví dụ 1 Lời bình Qs113 ,nguyễn văn a,KQ03 , tiếng anh chuyên ngành Danh sách sinh viên thi lại ,môn thi lại :thống kê tất cả những sinh viên thi lại (sinh viên có môn thi lại là sinh viên có môn thi dưới 5 điểm) ,ứng với mỗi sinh viên là danh sách những môn thi lại của sinh viên đó 23 Định nghĩa Danh sách sinh viên lưu ban Cấu trúc và khuôn... bình được phân theo các loại sau : o Thống kê theo từng môn học o Thống kê điểm trung bình tất cả các môn học o Thống kê điểm theo từng lớp học 28 o Thống kê điểm theo từng khóa và toàn trường  Lập bảng điểm cho từng sinh viên o Sau khi tính toán dữ liệu xong, bộ phận này sẽ gửi kết quả cho bộ phận cập nhật để cập nhật các kết quả vào hệ thống, đồng thời gửi kết quả và những yêu cầu cần thiết cho . quản lý điểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác. Bài tập lớn Phân tích và thiết kế Hệ Thống Quản Lý Điểm Sinh Viên sẽ giúp sẽ giúp chúng ta hiểu về công tác quản. nghiệp … Quản lý đã xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội như: Quản lý nhân sự , quản lý lương … trong các cơ quan, quản lý chương trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư. tả hệ thống 1 Mô tả nghiệp vụ hệ thống 1.1 Nhiệm vụ cơ bản Hệ thống quản lý điểm sinh viên có nhiệm vụ cơ bản là :Theo dõi quản lý toàn bộ kết quả học tập của các môn học đối với từng sinh viên