BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC Chuyên đề XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN THÁNG NĂM 2011 Tác giả biên soạn: • Phạm Quang Hn Phó Viện trưởng Viện nghiên cứu Sư phạm Trường ĐHSP Hà Nội • Trần Thị Hải Yến Phó Hiệu trưởng Trường THPT Trần Phú Quận Hoàn Kiếm – TP Hà Nội Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến MỤC TIÊU Mục tiêu chung: Tổ trưởng chun mơn (TTCM) có hiểu biết kế hoạch, loại kế hoạch tổ chun mơn (TCM) qui trình, kỹ thuật xây dựng kế hoạch để vận dụng vào việc xây dựng kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn tổ chức, hướng dẫn giáo viên tổ xây dựng kế hoạch chuyên môn cá nhân, đảm bảo qui định hành phù hợp với điều kiện thực tế Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến MỤC TIÊU: Mục tiêu cụ thể: • Nắm vững kiến thức xây dựng kế hoạch hoạt động năm học tổ chuyên môn: khái niệm (kế hoạch năm học TCM, kế hoạch hoạt động năm học giáo viên…); ý nghĩa, yêu cầu chung nội dung qui trình xây dựng loại kế hoạch có tính pháp quy tính phổ biến TCM năm học (kế hoạch chuyên môn năm học, kế hoạch hoạt động cuả GV) • Vận dụng kiến thức vào xây dựng kế hoạch TCM tổ chức, đạo xây dựng kế hoạch hoạt động năm học giáo viên loại kế hoạch khác • Nâng cao ý thức vai trò TTCM (và giáo viên) việc xác định mục tiêu phương hướng cho hoạt động phát triển chuyên môn năm học; sở đó, dần khắc phục thói quen làm việc theo kinh nghiệm tùy tiện Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến NỘI DUNG Phần 1: Những vấn đề chung xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn Phần 2: Xây dựng kế hoạch năm học tổ chuyên môn Phần 3: Tổ chức, hướng dẫn giáo viên tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch năm học cá nhân Phần 4: Thực hành xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN Tìm hiểu loại kế hoạch khái niệm 1) Trong thực tế trường phổ thơng, TCM có loại kế hoạch nào? 2) Trình bày cách hiểu khái niệm “kế hoạch” loại kế hoạch đó? Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến Những vấn đề chung xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: 1.1 Các loại kế hoạch TCM • • • • • Kế hoạch năm học tổ chuyên môn; Kế hoạch hoạt động năm học GV; Kế hoạch học kỳ; Kế hoạch hàng tháng; Kế hoạch cho loại hoạt động: (KH thực chuyên đề cải tiến phương pháp dạy học; KH hội giảng; kế hoạch dự giờ; KH bồi giỏi - phụ kém; KH tổ chức hoạt động ngoại khóa; KH nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên tổ … Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến Những vấn đề chung xây dựng kế hoạch tổ chun mơn: loại kế hoạch có tính pháp quy Kế hoạch năm học tổ chuyên môn Kế hoạch hoạt động năm học giáo viên (Kế hoạch TCM) (Kế hoạch cá nhân) Theo “Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học” – Bộ GD-ĐT, 2007 Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến Những vấn đề chung xây dựng kế hoạch tổ chun mơn: 1.2 Các khái niệm bản: • Kế hoạch • Xây dựng kế hoạch • Kế hoạch năm học tổ chun mơn • Xây dựng kế hoạch năm học tổ chun mơn • Kế hoạch hoạt động giáo viên Xây dựng (bản kếcủaTCM Kế hoạch năm hoạch (còn gọi Kế hoạch kế học hoạch) Xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn (thường gọi xác “kế hoạch lập kế hoạch) học xác “toàn nhữngtắt định trường trung điều vạch tổ chuyên hoạt động khoa mục tiêu, cách vềvà cách mơn”) cóbản dự kiến kế định có hệ thống hoạch công việctiêu,định Kế hoạch cần thiết nhiệm vụ nguồntriển khai tất cáccủatới lựcchuyêndựđể đạtlàm học mục môn hoạt động giáo tiêu cách nhấthợp mục tổ chuyên mônphùđịnh trongcủa TCM năm học, thời hạn kiến của viên dự định, nhằm thực mục tiêu giáotriển tiêu,những nhà viên cách thức, việc với mục hình TCM củatrongđể thực tiễn pháttìnhphương tiện cơngtrình thời khoảng hạn gianquả tự, làm trongtiến hành” với thực có kết học, (Từ trường thời nămxác định mục tiêu, Xây dựng kế hoạch ngôn rõ điểnđiểm: cách Viện làm ngữ nhiệm vụ, tiêu Đặc tiếng Việt, thức, trình tự, • thời Nhà xuất việc pháp quy hạn cụ câu Là công cụ trọng: dựng học,hỏi quan có tínhxâythể, đểkế Bản chấttiến hành Khoa học TTCM quảnlà Chúng talà xác đạo đâu? nhằm 1988).lý, ởđồ xã hội thực hiệnchỉ định xem hoạch -TCM TCM; ý hoạt động Chúng họccá đến phát nămta muốnnhân phù trongtriển củaxây dựng đâu? • Là sở để tới, TCM kế hoạch khác tiêu phát Kế hoạchmụclàm gì?hiệntriển hợpChúng tasự thể mục ý đồ với TCM; hướng đến Làm tiêu nào? Bằng phương tiện/cơng • hướng lý qn cho chủ thể quảnnhà trường Là địnhvà củanhất vềthựcphát phátTCM để đến vị trí triển nào; muốn cụ gì? hoạt động thành viên triểnmongmục tiêulai đối trongmuốn? phát triển hiệntrong TCM; tương tượng quản để hiệnchúng ta cần phải lý thể biết thi kế hệ • Là phương tiện gì, làm Làm làm để thực qua hoạch năm thốngkhi làmcủa nhàsẽ làm mục tiêu trường; nào,tới đích? học biện • Do TTCM lực để thực xây pháp, nguồntrực tiếp đạo dựng mục tiêu Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 4.5 Kỹ thuật sơ đồ tư (Mind Map) 4.5.2 Ý nghĩa việc sử dụng sơ đồ tư học tập, công tác: Sơ đồ tư giúp sử dụng tối đa khả não Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 4.5 Kỹ thuật sơ đồ tư (Mind Map) 4.5.3 Cách tạo sơ đồ tư duy: Bắt đầu từ trung tâm với hình ảnh chủ đề Luôn sử dụng màu sắc Bởi màu sắc có tác dụng kích thích não hình ảnh Nối nhánh (cấp một) đến hình ảnh trung tâm, nối nhánh nhánh cấp hai đến nhánh cấp một, nối nhánh cấp ba đến nhánh cấp hai,… đường nối Mỗi từ/ảnh/ý nên đứng độc lập nằm đường kẻ Tạo kiểu đồ riêng cho (Kiểu đường kẻ, màu sắc,…) Nên dùng đường kẻ cong thay đường thẳng đường cong tổ chức rõ ràng thu hút ý mắt nhiều Bố trí thơng tin quanh hình ảnh trung tâm Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 4.5 Kỹ thuật sơ đồ tư (Mind Map) 4.5.3 Cách tạo sơ đồ tư duy: Ví dụ: Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 4.5 Kỹ thuật sơ đồ tư (Mind Map) 4.5.3 Cách tạo sơ đồ tư duy: Giới thiệu sản phẩm vận dụng sơ đồ tư để giới thiệu tác phẩm “Nhật ký tù” giáo viên trung học Tp Hồ Chí Minh) Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 4.6 Kỹ thuật trình bày kế hoạch có tính trực quan 4.6.1 Trình bày kế hoạch năm học TCM theo biểu đồ Gantt : i) Biểu đồ Gantt gì? Biểu đồ Gantt công cụ để đo lường tiến độ thực công việc so với kế hoạch đề ii) Ý nghĩa biểu đồ Gantt : Biểu đồ Gantt cách đơn giản dễ hiểu để giám sát tiến độ hoạt động thực kế hoạch/một dự án Chúng cung cấp cho ta hình ảnh trực quan hoạt động thời gian thực ; đồng thời, chúng cho phép ta truyền đạt thông tin cách dễ dàng với đồng nghiệp khác nhóm trạng thái kế hoạch/dự án Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 4.6 Kỹ thuật trình bày kế hoạch có tính trực quan 4.6.1 Trình bày kế hoạch năm học TCM theo biểu đồ Gantt : iii) Cách vẽ biểu đồ Gantt: Vẽ đường thời gian kế hoạch từ đầu đến cuối năm học (theo tháng theo tuần) trục toạ độ (trục tung nằm ngang); tungTrên trục hoành (ngược lại với trục tung) thể hoạt động cần hoàn thành suốt kế hoạch; Vẽ vạch nằm ngang (đậm) mức độ hoạt động để khoảng thời gian thực công việc Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 4.6 Kỹ thuật trình bày kế hoạch có tính trực quan 4.6.1 Trình bày kế hoạch năm học TCM theo biểu đồ Gantt: Ví dụ biểu đồ Gantt Các hoạt động công việc Thời gian thực (tháng) 10 11 12 01 02 Phân công - Việc 1: ………… - Việc 2: ………… - Việc 3: ………… - Việc 4: ………… - Việc 5: ………… - Việc 6: ………… - Việc 7: ………… - Việc 8: ………… - Việc 9: ………… Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 4.6 Kỹ thuật trình bày kế hoạch có tính trực quan 4.6.2 Trình bày kế hoạch theo đầu cơng việc: TT Nội dung công việc Công việc B Cơng việc C Thời hạn Người phụ hồn Ghi trách thành Công việc A Chỉ tiêu/ Biện pháp Sản phẩm … Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 4.6 Kỹ thuật trình bày kế hoạch có tính trực quan 4.6.3 Trình bày kế hoạch theo tiến trình thời gian: Thời gian Nội dung cơng việc Từ….đến… Công việc A Từ….đến… Công việc B Từ….đến… Công việc C Từ….đến… Công việc D Từ….đến… Chỉ tiêu/ sản phẩm Công việc Biện pháp Người phụ trách Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến Ghi XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN Thực hành vận dụng – Làm việc cá nhân Vận dụng kỹ thuật để lập trình bày kế hoạch 01 hoạt động tổ chun mơn (ví dụ: hoạt động thực tập chuyên đề dạy học, hoạt động bồi giỏi-phụ kém, hoạt động làm đồ dùng dạy học…) phụ (Học viên trình bày giấy A4) Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN PHẦN THỰC HÀNH TỔNG HỢP: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TỔ CHUYÊN MÔN Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN Vận dụng nội dung thu hoạch qua chuyên đề khóa bồi dưỡng tổ trưởng chuyên môn này, trải nghiệm thực tiễn thân, thày/cô thiết kế kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn năm học 2011 – 2012 (hoặc loại kế hoạch khác tổ chuyên môn năm học cá nhân tùy chọn) Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI TẬP HUẤN TẠI ĐỊA PHƯƠNG 1.Trên sở cách triển khai bồi dưỡng Báo cáo viên lớp tập huấn Trên cốt cán để triển khai hoạt động bồi dưỡng địa phương, đảm bảo thời lượng nội dung chương trình Để việc triển khai bồi dưỡng hiệu quả, nên kiểm tra trước khóa học nội dung có liên quan, xác định mức độ kiến thức kĩ có học viên để lựa chọn nội dung phương pháp triển khai phù hợp Xác định rõ nội dung để học viên tự đọc, nội dung cần triển khai kĩ lớp để giúp TTCM có kiến thức, kĩ điều hành hoạt động TCM qui định hiệu Tài liệu biên soạn theo hoạt động, chuyên đề có xác định số hoạt động dành cho học viên, thơng qua hoạt động để tìm hiểu hướng tới thông tin cần lĩnh hội chuyên đề Các hoạt động đa dang: hoạt động cá nhân, cặp đơi hay nhóm nhỏ, thực hành… Khi tổ chức tập huấn địa phương, báo cáo viên thay đổi dạng thức hoạt động phù hợp để hướng tới thơng tin cần cung cấp Trong q trình bồi dưỡng cho TTCM địa phương cần tạo điều kiện để học viên liên hệ với công tác quản lý tổ chuyên môn gắn với điều kiện trường học địa bàn; đặc biệt ý đến khắc phục hạn chế công tác quản lý tổ chuyên môn TTCM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI TẬP HUẤN TẠI ĐỊA PHƯƠNG Các báo cáo viên địa phương xây dựng số câu hỏi kiểm tra việc tiếp thu kiến thức học viên phiếu đánh giá để học viên tự đánh giá khả qua tham gia học tập Các tài liệu tham khảo tài liệu bản; nhiên với địa phương, báo cáo viên bổ sung thêm tài liệu tham khảo cần thiết qui định cụ thể địa phươmg quản lý dạy thêm, học thêm; qui định chế độ hỗ trợ giáo viên tham gia lớp đào tạo, bồi dưỡng; qui định hồ sơ chuyên môn… Yêu cầu học viên chuẩn bị thêm số tài liệu phục vụ cho việc học tập hiệu như: số kế hoạch công tác tổ chuyên môn mà họ xây dựng để phân tích, điểm được, chưa để điều chỉnh; Các biên họp rút kinh nghiệm dự, biên sinh hoạt chuyên đề tổ để tìm hiểu cách tiến hành, điều chỉnh mặt hạn chế rút học kinh nghiệm cần thiết … Tổ chức thực chương trình đòi hỏi báo cáo viên phải nắm vững chương trình, nội dung chuyên đề, linh hoạt sáng tạo tổ chức hoạt động học tập phù hợp; chuẩn bị điều kiện vật chất cần thiết cho lớp học; Học viên tham gia tích cực, chia sẻ kiến thức để khơng học chương trình mà cịn học lẫn để nâng cao lực thực nhiệm vụ Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến Trân trọng cảm ơn quý thầy cô! ... chung xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: 1.2 Các khái niệm bản: • Kế hoạch • Xây dựng kế hoạch • Kế hoạch năm học tổ chun mơn • Xây dựng kế hoạch năm học tổ chun mơn • Kế hoạch hoạt động giáo viên Xây. .. Hải Yến XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MƠN Tìm hiểu loại kế hoạch khái... môn Phần 2: Xây dựng kế hoạch năm học tổ chuyên môn Phần 3: Tổ chức, hướng dẫn giáo viên tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch năm học cá nhân Phần 4: Thực hành xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn Phạm Quang