Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị văn phòng Nam Việt
Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN : Phạm Thị Khánh Hoà Sinh viên Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Hoà Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ VĂN PHÕNG NAM VIỆT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Khánh Hồ Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Hoà Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Khánh Hòa LớpQTL 402K Tên đề tài: Mã SV: 1013401014 Ngành: Kế tốn kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .2 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại ………………………………… 1.1.2 Vai trị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại…………………………………… ….3 1.1.3 Nhiệm vụ công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại ………………………………………………… 1.1.4 Một số khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại…………………… 1.1.4.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu…………… ….4 1.1.4.2 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến chi phí………………….…5 1.1.4.3 Xác định kết kinh doanh……………………………………….… 1.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại…………………………………………………………6 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu……………………………………………………………………………… 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ…………………….6 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu………………………………….9 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán…………………………………………………12 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp………………15 1.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng……………………………………………….16 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………….17 1.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài chính…….……………………19 1.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính………………………………… 19 1.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài chính……………………………………21 1.2.5 Kế toán chi phi, thu nhập hoạt động khác……………………………….23 1.2.5.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác……………………………………….23 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 1.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động khác……………………………………… 24 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh……………………………………26 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại…………………………………30 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHỊNG NAM VIỆT………………………………………………………… 35 2.1 Khái qt chung cơng ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt………35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt……………………………………………………………………… 35 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt 36 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt 37 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt 38 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt 40 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ sách kê tốn cơng ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt……………………………………………………………… 40 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt……………………….42 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ……………………….42 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm hàng hóa………………………………………… 42 2.2.1.2 Các phƣơng thức bán hàng công ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt…………………………………………………………………………….42 2.2.1.3 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt.43 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………………….51 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt………………………………………………….58 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng………………………………………………59 2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………………65 2.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài chính………………………….70 2.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính………………………………….70 2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài chính…………………………………… 71 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 2.2.5 Kế tốn thu nhập, chi phí khác………………………………………….73 2.2.6 Kế toán xác định kết qảu kinh doanh cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt……………………………………………………………………… 78 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG NAM VIỆT……………… 88 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt………… 88 3.1.1 Ƣu điểm …………………………………………………………………88 3.1.2 Nhƣợc điểm……………………………………………………………….90 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt 92 3.2.1 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt… 92 3.2.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt…………………92 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt 93 KẾT LUẬN………………………………………………………………… 105 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO…… ………………………………106 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh doanh, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt đƣợc điều địi hỏi nhà quản trị phải có biện pháp thiết thực chiến lƣợc kinh doanh Một chiến lƣợc mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng, cung cấp dịch vụ Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn đƣợc q trình ln chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giữ vai trị quan trọng, phần hành kế tốn chủ chốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp Xuất phát từ vai trị qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt, kết hợp với kiến thức học tập nghiên cứu trƣờng, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị văn phịng Nam Việt” Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung khóa luận bao gồm chƣơng: Chương 1: Những lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hƣớng dẫn nhiệt tình giáo Thạc sỹ Hịa Thị Thanh Hƣơng tạo điều kiện, giúp đỡ lãnh đạo cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt, nhân viên phịng kế tốn, phịng kinh doanh, để em hoàn thành đề tài Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CHƢƠNG 2: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đối với doanh nghiệp: Việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp: Xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp, Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, Căn để thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc, Thực phân phối sở tái đầu tƣ sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Đối với nhà nước: Trên sở số liệu kết kinh doanh doanh nghiệp quan thuế xác định khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu ngân sách cho nhà nƣớc Từ đó, Nhà nƣớc đầu tƣ vào sở hạ tầng, đảm bảo điều kiện trị, an ninh, xã hội tốt Thơng qua tình hình kinh doanh doanh nghiệp, Nhà nƣớc có cở đề giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thơng qua sách tiền tệ, sách thuế khoản trợ cấp, trợ giá Riêng doanh nghiệp có nguồn vốn Nhà nƣớc, việc xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đem lại nguồn thu cho ngân sách mà đảm bảo nguồn vốn đầu tƣ Nhà nƣớc không bị thất Đối với nhà đầu tư: Thơng qua tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhà đầu tƣ phân tích đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp để có đƣợc định đầu tƣ đắn Đối với tổ chức tài trung gian: Các số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp để định cho vay Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Đối với nhà cung cấp: Kết kinh doanh, lịch sử toán để định bán hàng cho doanh nghiệp thời gian tốn 1.1.2 Vai trị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Doanh thu có vai trị quan trọng khơng với tồn phát triển doanh nghiệp mà cịn phát triển chung tồn kinh tế: Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin giúp nhà quản trị nắm đƣợc tình hình kinh doanh doanh nghiệp loại hình, số lƣợng, chất lƣợng, giá cả, thời hạn tốn, kiểm tra tình hình thực dự tốn chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị Trên sở đƣa biện pháp định hƣớng cho hoạt động kinh doanh kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí tăng doanh thu Mặt khác, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp thơng tin giúp kiểm tra, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc, từ đƣa sách thích hợp nhằm phát triển tồn diện kinh tế quốc dân Mọi thông tin liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu ngƣời có lợi ích trực tiếp liên quan đến đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhƣ nhà đầu tƣ, nhà cung cấp, chủ nợ…Đó sở để đối tƣợng nắm bắt đƣợc tình hình doanh nghiệp, kịp thời đƣa định kinh doanh có lợi cho 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Tổ chức ghi chép, theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình khoản doanh thu chi phí Lựa chọn phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hóa Tham gia kiểm kê, đánh giá, lập báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm, kết bán hàng phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh q trình bán hàng nhƣ chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Tính tốn phản ánh xác đầy đủ kịp thời tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hóa đơn, đơn vị trực thuộc Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế báo cáo kết kinh doanh, từ tham mƣu cho ban lãnh đạo giải pháp để gia tăng lợi nhuận 1.1.4 Một số khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.4.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu khoản giảm trừ doanh nghiệp thương mại a) Các loại doanh thu Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán Doanh thu thuần: Là tổng khoản thu nhập mang lại từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu nội sau trừ khoản làm giảm trừ doanh thu Doanh thu tiêu thụ nội bộ: số tiền thu đƣợc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội Doanh thu tài chính: khoản thu nhập liên quan đến hoạt động tài bao gồm doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Thu nhập khác: khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu 10 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho Những năm gần kinh tế biến động, điều ảnh hƣởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Là doanh nghiệp thƣơng mại chuyên cung cấp thiết bị văn phịng khơng thể tránh khỏi sức ép kinh tế Hàng hóa cơng ty chủ yếu sản phẩm điện tử, mặt hàng chịu biến động lớn thị trƣờng Trong kinh tế chậm phát triển, nhu cầu giảm, dẫn đến hàng hóa tiêu thụ giảm, doanh nghiệp phải giảm giá để bán đƣợc hàng Thêm vào lƣợng hàng tồn công ty lớn Tuy nhiên cơng ty chƣa lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều hạn chế cơng ty 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt 3.2.1 Một số nguyên tắc hồn thiện Trong chế thị trƣờng, cơng tác kế tốn ngày thể vai trị quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vấn đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết khách quan cần phải dựa vào số nguyên tắc sau: - Nguyên tắc thống nhất: Đảm bảo đƣợc thống tiêu mà kế toán phản ánh Đảm bảo thống hệ thống chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán phƣơng pháp hạch toán - Thực chế độ Nhà nƣớc ban hành - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, phù hợp với đặc điểm, tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị phải có đội ngũ kế toán viên hiểu biết, nắm vững nghiệp vụ kế toán - Tiếp cận chuẩn mực quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp 98 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho việc đạo q trình kinh doanh 3.2.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cần đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ cơng tác kiểm tra - Số liệu kế tốn phải phản ánh cách kịp thời, xác Điều cần thiết quan trọng quan chức năng: quan thuếgiúp cho việc hạch toán thuế khoản phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc; ngân hàng- giúp cho việc định cho vay, thu hồi vốn lãi từ khoản cho vay, quan trọng ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đƣa phƣơng hƣớng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh tiếp theo, - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng minh bạch công khai, - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Bất kỳ doanh nghiệp có chung mong muốn tiết kiệm đƣợc chi phí, thu đƣợc lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày lớn mạnh 3.2.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt Trên sở yêu cầu hoàn thiện thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Thiết vị văn phòng Nam Việt em xin đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xácđịnh kết kinh doanh tai công ty nhƣ sau: Kiến nghị 1: Tổ chức máy kế tốn cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn - Hồn thiện tổ chức máy kế tốn phải nâng cao trình độ nhân viên kế tốn Vì cơng ty nên cho nhân viên đào tạo thêm nghiệp vụ kế 99 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng tốn, học lớp tin học, khóa học sử dụng phần mềm kế tốn nhằm nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ nhân viên phịng kế tốn Sắp xếp bố trí nhân viên kế tốn ngƣời, việc nhằm khai thác tốt khả tiềm nhân viên kế tốn cơng ty - Mặt khác, việc tin học hóa cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng khâu hồn thiện cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Ứng dụng tin học vào công tác ghi chép việc áp dụng phần mềm kế tốn đem lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp nhƣ: giảm bớt thời gian, khối lƣợng ghi chép, tính tốn, tiết kiệm chi phí, góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty giúp công ty quản lý đƣợc dễ dàng khoa học Doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán sau: Misa, Smart, Vacom, Sasinnova, Fast,… Kiến nghị 2: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty nên sử dụng sổ chi phí sản xuất kinh doanh giúp kế tốn theo dõi đƣợc thƣờng duyên liên tục khoản chi phí phát sinh theo yếu tố chi phí giúp cơng ty quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh kỳ, đƣa biện pháp cắt giảm chi phí để góp phần tăng lợi nhuận Bên cạnh đó, sử dụng sổ chi phí phí sản xuất kinh doanh giúp việc lập thuyết minh báo cáo tài đƣợc hồn thiện Cách mở sổ chi tiết TK 642 nhƣ sau: TK6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhƣ tiền lƣơng, khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ TK6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nhƣ văn phịng phẩm, cơng cụ, dụng cụ TK6423- Chi phí đồ dùng văn phịng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho công tác quản lý chung doanh nghiệp TK6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp TK6425 - Thuế, phí lệ phí: Phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí nhƣ phí tiền gửi ngân hàng, phí tàu xe 100 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng TK6426 - Chi phí dự phịng: Phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp TK6427- Chi phi dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp TK6428 - Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, ngồi chi phí kể nhƣ chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách - Đối với TK 641 mở tƣơng tự Dƣới mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh: Mẫu số S36- DN Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006của Bộ trưởng BTC Công ty: Địa chỉ: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho tài khoản 621, 622, 623, 627, 154, 641, 642, 142, 242, 335, 632) Tài khoản:… Tên phân xƣởng:… Tên sản phẩm, dịch vụ:… Năm 2011 Chứng từ Ghi nợ tài khoản Ngày TK Chia Diến giải Số Ngày Tổng số ghi sổ đ/ƣ hiệu tháng tiền TK… TK… TK… TK… Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh ………… Cộng phát sinh Ghi có TK Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày… tháng… năm Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Biểu 3.2: Mẫu sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Ví dụ: Hạch tốn vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 642 101 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Mẫu số S 36 DN Cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC Số 64A – Lƣơng Khánh Thiện- Ngơ Quyền- Hải Phịng ngày 20/3/2006của Bộ trưởng BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp SH: 642 Năm 2011 Chứng từ Ngày ghi sổ Ghi nợ tài khoản Số Ngày hiệu Diến giải tháng TK đ/ƣ Chia Tổng số tiền TK 6421 TK … TK 6424 TK … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh 31/12 31/12 31/12 BL12 BPBL 12 BKH T12 31/12 31/12 31/12 Thanh tốn lƣơng, trích Trích BHXH, BHYT Khấu hao TSCĐ T12 334 338 214 25.214.590 25.214.590 5.799.355 3.782.188 2.248.750 2.248.750 ………… Cộng phát sinh Ghi có TK 642 304.028.386 911 129.167.273 304.028.386 … 129.167.273 23.189.901 … 23.189.901 Ngày 15 tháng năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 3.2: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (TK 642) Nhƣ đề cập việc công ty không mở sổ Nhậy ký đặc biệt gây khó khăn việc theo dõi lƣợng tiền thu, chi lƣợng hàng hóa nhập, xuất ngày Vì cơng ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt nhƣ Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng để giúp công ty quản lý cách hiệu Dƣới mẫu sổ cơng ty tham khảo: 102 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Mẫu số S03a1- DN Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006của Bộ trưởng BTC Công ty : Địa chỉ: SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm:… Chứng từ Ngày ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Ghi Nợ TK Diến giải Ghi có tài khoản TK… TK… TK… TK khác Số tiền Số hiệu Số trang trƣớc chuyển sang ………… Cộng chuyển trang sau Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày…tháng….năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 103 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Mẫu số S03a2- DN Công ty: Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC Địa ngày 20/3/2006của Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm:… Chứng từ Ngày ghi sổ Số Ngày hiệu Ghi nợ tài khoản Ghi Diến giải tháng có TK TK… TK… TK… TK khác Số tiền Số hiệu Số trang trƣớc chuyển sang ………… Cộng chuyển trang sau Ngày…tháng….năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 104 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Mẫu số S03a3- DN Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC Công ty: ngày 20/3/2006của Bộ trưởng BTC Địa SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm: Chứng từ Ngày ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Tài khoản ghi Nợ Diễn giải Hàng hóa Nguyên liệu, vật liệu Tài khoản khác Số hiệu Số tiền Phải trả ngƣời bán (ghi có) Số trang trƣớc chuyển sang ……………… Cộng chuyển trang Ngày…tháng….năm Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số S03a4- DN Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC Công ty: Địa chỉ: ngày 20/3/2006của Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm: Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Phải thu từ ngƣời mua (ghi nợ) Ghi có tài khoản doanh thu Hàng hóa Thành phẩm Dịch vụ Số trang trƣớc chuyển sang …… Cộng chuyển trang Ngày…tháng….năm Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 105 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Kiến nghị 3: Áp dụng sách ưu đãi cho khách hàng Trong kinh tế cạnh tranh doanh nghiệp diễn mạnh mẽ, bên cạnh lãi suất vay ngân hàng cao, nhu cầu vốn kinh doanh công ty lớn việc áp dụng chiết khấu tốn có ý nghĩa lớn: giúp công ty thu hút đƣợc khách hàng, đồng thời thu hồi vốn nhanh phục vụ chi hoạt động kinh doanh cơng ty Vì cơng ty cần phải xây dựng chiết khấu toán phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty - Chiết khấu tốn cơng ty đƣợc xây dựng dựa trên: Lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh Chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Tham khảo sách chiết khấu tốn doanh nghiệp ngành Cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu toán phù hợp Căn khách hàng tốn nợ mà cơng ty áp dụng mức chiết khấu toán theo thời gian Phƣơng thức hạch tốn: Cơng ty hạch tốn khoản chiết khấu tốn tài khoản 635- chi phí hoạt động tài (phản ánh chi phí mà doanh nghiệp phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng tốn trƣớc thời hạn) Nợ TK 635- chi phí hoạt động tài Có TK 131, 111, 112 Nợ TK 911- xác định kết kinh doanh Có TK 635- chi phí hoạt động tài Là doanh nghiệp thƣơng mại công ty muốn thu hút đƣợc lƣợng khách hàng lớn, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ giữ đƣợc khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận công ty Để làm đƣợc điều ngồi việc áp dụng chiết khấu tốn cơng ty cịn nên áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua với số lƣợng lớn - Chiết khấu thƣơng mại công ty đƣợc xây dựng dựa trên: Chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Chính sách giá doanh nghiệp giai đoạn Tham khảo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành 106 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng - Quy định hạch tốn chiết khấu thƣơng mại: Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với số lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại), khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch tốn vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại Phƣơng pháp hạch toán: Trong chiết khấu thƣơng mại phát sinh thực tế đƣợc phản ánh vào bên nợ tài khoản 521- cuối kỳ chiết khấu thƣơng mại đƣợc kết chuyển toàn sang tài khoản 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu khối lƣợng sản phẩm hàng hóa thực tế thực kỳ báo cáo Phản ánh chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ: Nợ TK 521- chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331- thuế giá trị gia tăng phải nộp Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại chấp thuận cho ngƣời mua phát sinh kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng ghi: Nợ TK 511- doanh thu bán hàng Có TK 521- chiết khấu thƣơng mại Kiến nghị 4: Về công tác trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: - Dự phịng nợ phải thu khó địi dự phòng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chƣa q hạn tốn nhƣng khơng địi đƣợc khách hàng nợ khơng có khả tốn Vì cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi điều giúp cơng ty chủ động tài chính, giảm đến mức tối đa tổn thất khoản 107 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng phải thu khó địi kinh tế đầy biến động nay, mang lại hiệu vững cho hoạt động kinh doanh - Căn xác định: Là khoản nợ phải thu hạn toán khách hàng hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết nợ Là khoản nợ phải thu chƣa đến hạn trả nhƣng khách hàng (tổ chức, cá nhân) lâm vào tình trạng phá sản, giải thể, ngƣời vay nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật giam giữ, xét xử, thi hành án chết… Mức trích lập: (Theo thơng tƣ 228/2009/TT – BTC ngày 7/12/2009) Thời gian hạn STT Tỷ lệ %giá trị tháng đến 12 tháng 30 năm đến dƣới năm 50 năm đến dƣới năm 70 năm trở lên 100 Sau trích lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi kế tốn tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào sổ theo dõi công ty Tài khoản sử dung: 139- Dự phịng nợ phải thu khó địi - Phƣơng pháp hạch toán: Nội dung nghiệp vụ Định khoản Cuối năm, xác định số dự phịng cần trích lập Nợ TK 642 STT Có TK 139 Đến cuối năm số dự phòng nợ phải Nợ TK 642 thu khó địi kỳ kế tốn lớn kỳ kế tốn Có TK 139 trƣớc chƣa sử dụng hết hạch tốn phần chênh lệch vào chi phí Nếu số nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ Nợ TK 139 nhỏ kỳ trƣớc số chênh lệch đƣợc ghi giảm Có TK 642 trừ chi phí 108 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Nợ TK 139 Nếu khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, đƣợc phép xóa nợ Nợ TK 642 (Nợ TK 139: trích lập dự phịng Có TK 131 Nợ TK 642: chƣa trích lập dự phịng) Có TK 138 Đồng thời ghi nợ TK 004 Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu Nợ TK 111, 112 hồi đƣợc Đồng thời ghi có TK 004 Có TK 711 Ví dụ: Căn vào báo cáo cơng nợ đến ngày 31/12/2011, kế tốn xác định khoản nợ hạn 45.731.890 Sau tổng hợp khoản nợ hạn khách hàng, đến ngày 31/12 kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi xác định đƣợc số tiền cần trích lập là: 13.719.567 Kế tốn định khoản: Nợ TK 642: 13.719.567 Có TK 139: 13.719.567 Đối với khoản khách hàng nợ đƣợc xác định không thu hồi cần xử lý đƣa vào chi phí nhƣ sau: Nợ TK 642: 4.234.240 Có TK 131: 4.234.240 Nợ TK 004: 4.234.240 Kiến nghị 5: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Với đặc thù công ty thƣơng mại lƣợng hàng tiêu thụ lớn mà phần lớn lại đồ điện tử, máy móc nên chịu ảnh hƣởng lớn trƣớc biến động thị trƣờng thêm vào số lƣợng hàng tồn cơng ty cịn lớn cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều có ý nghĩa lớn Tài khoản sử dụng: 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Căn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: số lƣợng, giá gốc, giá trị thực đƣợc hàng hóa Và đƣợc tính hàng hóa tồn kho Một số quy định hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cuối niên độ kế toán vào số lƣợng, giá gốc, giá trị thực đƣợc hàng hóa xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán tiếp theo: 109 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn đƣợc ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ sách kế tốn số chênh lệch nhỏ đƣợc hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm giá vốn hàng bán Phƣơng pháp hạch toán: STT Nội dung nghiệp vụ Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần ghi: Định khoản Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập Nợ TK 632 cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phịng giảm Có TK 159 giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc nhƣng chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn: Nếu dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập Nợ TK 159 cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm Có TK 632 giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc nhƣng chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn: 110 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Tuy đƣợc thành lập nhƣng cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt có bƣớc tiến đáng kể ngày khẳng định đƣợc vị trí thị trƣờng Trong thời gian thực tập công ty em phần hiểu đƣợc cơng việc, nhiệm vụ kế tốn cơng ty em có điều kiện tìm hiểu sâu phần hành kế toán học đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Là sinh viên ngành kế tốn- kiểm tốn, em ln nghĩ cần phải nhận thức đầy đủ lý luận thực tế nhiều góc độ khác Sau thời gian tìm hiểu em nhận thức sâu vấn đề Em tin kiến thức hữu ích cho em sau Trên tồn nội dung khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt” Trong khóa luận em vận dụng kiến thức học em trình bày vấn đề sau: Về lý luận: Khóa luận nêu đƣợc số vấn đề kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về thực tiễn: Khóa luận phản ánh cách đầy đủ thực trạng tổ chức cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt đồng thời sử dụng số liệu năm 2011 để chứng minh cho lập luận nêu Về kiến nghị: Em đối chiếu phần lý luận với thực tế nghiên cứu, từ đề xuất nêu số ý kiến mang tính lý thuyết nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Tuy nhiên kiến thức cịn chƣa sâu rộng, thời gian trình độ cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiết sót Em mong nhận đƣợc góp ý, bảo thầy để khóa luận em đƣợc hồn thành tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Hòa Thị Thanh Hƣơng giúp đỡ cô chú, anh chị công ty tạo điều kiện tận tình hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận này! 111 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị, Kế tốn tài chính, nhà xuất Tài chính, xuất năm 2007 Nguyễn Phú Giang, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, nhà xuất Tài Hà Nội, xuất năm 2007 GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trƣơng Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài chính, nhà xuất Tài chính, xuất năm 2008 TS Nguyễn Phú Giang, Kế toán dịch vụ, nhà xuất Tài chính, xuất năm 2009 TS Nguyễn Tuấn Duy TS.Nguyễn Phú Giang, Kế toán quản trị (sách chuyên khảo), nhà xuất Tài chính, xuất năm 2008 Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo QĐ15/BTC ngày 20/03/2006 Quyển I : Hệ thống tài khoản kế toán Quyển II : Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế toán Nhà xuất bản: Nhà xuất tài 112 Sinh viên Phạm Thị Khánh Hịa ... luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị văn phòng. .. hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt 92 3.2.1 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh. .. NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG NAM VIỆT……………… 88 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí