LỜI NÓI ĐẦU Từ đất nước chuyển sang chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nước ta có nhiều khởi sắc, thu nhập quốc dân năm tăng cao, thu nhập bình quân đầu người năm gia tăng, đồng thời kinh tế hoạt động sôi động khốc liệt Do để đứng vững kinh tế mang đầy tính cạnh tranh khốc liệt điều hồn tồn khơng đơn giản đơn vị kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp quen với bao cấp Nhà nước Trước tình hình đó, nhiều doanh nghiệp không trụ bị phá sản Nhưng bên cạnh có khơng doanh nghiệp khơng đứng vững thị trường mà cịn đưa biện pháp hữu hiệu làm tăng doanh thu hàng năm cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, góp phần thực tốt chủ trương sách Đảng, Nhà nước, thúc đẩy tăng trưởng nước nhà Công ty Sản xuất Kinh doanh xuất nhập (PROSIMEX) – Bộ Thương mại doanh nghiệp Đây doanh nghiệp nhà nước hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Trong năm qua Công ty phát triển tạo uy tín tốt với bạn hàng ngồi nước, nhập góp phần khơng nhỏ vào thành công Công ty Doanh thu bán hàng nhập hàng năm chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu tồn Cơng ty (70%) nhập lĩnh vực thực quan trọng tồn Cơng ty Để đánh giá cách xác tình hình vai trị hoạt động nhập Công ty Sản xuất Kinh doanh xuất nhập em xin chọn đề tài: "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập hàng hố Cơng ty Sản xuất Kinh doanh xuất nhập (PROSIMEX) – Bộ Thương mại" làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thanh Hà, người trực tiếp hướng dẫn em trình thực tập Em xin cảm ơn cô Công ty Prosimex, người giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập Công ty Do hạn chế khả thân thời gian nghiên cứu nên chuyên đề Trang chắn nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo góp ý giúp đỡ thầy giáo toàn thể bạn để đề tài hoàn thiện Hà nội ngày 31-5-2003 Sinh viên Chu Huy Phương Trang CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ SỞ VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU I KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập 1.1 Khái niệm Nhập khâu hoạt động ngoại thương Nhập hoạt động kinh doanh buôn bán diễn phạm vi toàn giới Nhập không hoạt động buôn bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ buôn bán kinh tế có tổ chức bên bên Nhập thể phụ thuộc lẫn kinh tế quốc gia với kinh tế giới, đặc biệt tình hình giới xu hướng liên kết toàn cầu khu vực làm cho mức độ ảnh hưởng, tác động quốc gia khu vực kinh tế giới ngày tăng Hoạt động nhập hoạt động buôn bán quốc gia, phức tạp mua bán nước: Mua bán trung gian chiếm tỷ trọng lớn; đồng tiền toán ngoại tệ, thường ngoại tệ mạnh; hàng hoá phải chuyển qua biên giới, cửa quốc gia khác; hoạt động buôn bán phải tuân theo tập quán, thông lệ quốc tế địa phương Mục tiêu hoạt động nhập có hiệu cao từ việc nhập vật tư hàng hoá phục vụ cho trình tái sản xuất mở rộng nâng cao đời sống nước, đồng thời đảm bảo phát triển liên tục, nâng cao suất lao động, bảo vệ ngành sản xuất nước, giải khan thị trường nội địa Mặt khác thông qua thị trường nhập đảm bảo phát triển ổn định ngành kinh tế mũi nhọn nước mà khả sản xuất nước chưa đảm bảo nguyên liệu cho chúng, tạo lực cho sản xuất, khai thác Trang mạnh quốc gia mình, kết hợp hài hồ có hiệu nhập cán cân toán 1.2 Đặc điểm Nhập hoạt động buôn bán quốc gia giới Hoạt động buôn bán phát triển theo tập quán thông lệ quốc tế, giao dịch bn bán người có quốc tịch khác Thương mại quốc tế có quan hệ trực tiếp đến quan hệ trị nước nhập nước xuất khẩu, hoạt động nhập hội để doanh nghiệp nước khác có mối quan hệ làm ăn lâu dài, nhập hoạt động lưu thơng hàng hố, dịch vụ quốc gia Vì thường xun bị chi phối sách luật pháp quốc gia Nhà nước quản lý hoạt động nhập thông qua cơng cụ như: Chính sách thuế, hạn ngạch, phụ thu, văn pháp luật, quy định danh mục hàng hoá phép nhập Vai trò hoạt động kinh doanh nhập Nhập hoạt động quan trọng ngoại thương Nhập tác động trực tiếp định đến sản xuất đời sống nước Nhập nghiệp vụ hoạt động ngoại thương Nó việc mua hàng hoá dịch vụ từ nước phục vụ cho nhu cầu nước tái sản xuất nước Nhập thể mối liên hệ thiếu kinh tế quốc gia với kinh tế giới Nhập để bổ sung hàng hoá mà nước sản xuất sản xuất không đáp ứng nhu cầu Nhập để thay thế, nghĩa nhập hàng hoá mà sản xuất nước khơng có lợi nhập Trong điều kiện kinh tế nước ta, vai trò quan trọng nhập thể khía cạnh sau: - Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình dịch chuyển cấu kinh tế theo hướng CNH, HĐH Trang - Bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế đảm bảo phát triển kinh tế cân đối ổn định - Nhập góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân Ở nhập vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp nhân dân hàng tiêu dùng, vừa phải đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động - Nhập có vai trị tích cực đến thúc đẩy xuất Sự tác động thể chỗ nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng hoá xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hàng hố xuất Việt Nam nước ngồi, đặc biệt nước nhập - Nhập tạo thuận lợi cho việc chuyển giao công nghệ, làm đa dạng hoá mặt hàng, chủng loại, mẫu mã, chất lượng, quy cách, cho phép thoả mãn nhu cầu nước Để phát huy vai trò hoạt động nhập cần phải: - Mở rộng tham gia thành phần kinh tế vào hoạt động quản lý nhà nước - Coi trọng hiệu kinh tế xã hội hoạt động nhập khẩu, nghĩa khơng chạy theo mục đích lợi nhuận mà bỏ qua mục đích kinh tế xã hội - Đảm bảo nguyên tắc ngoại thương quan hệ kinh tế với nước Trong hoạt động cần phải ý tạo uy tín khơng với nước khu vực với nước khác gới sở tơn trọng, bình đẳng, có lợi Các hình thức nhập khẩu: 3.1 Nhập uỷ thác Nhập uỷ thác hoạt động nhập hình thành doanh nghiệp nước có vốn ngoại tệ riêng có nhu cầu nhập số loại hàng hố khơng có quyền tham gia xuất nhập trực tiếp uỷ thác cho doanh nghiệp có chức trực tiếp giao dịch ngoại thương tiến hành nhập theo yêu cầu Bên nhận uỷ thác hưởng phần trăm thù lao hai bên thoả thuận gọi phí uỷ thác Trang Trong hoạt động nhập này, doanh nghiệp nhận uỷ thác bỏ vốn, xin hạn ngạch, nghiên cứu thị trường tiêu thụ hàng nhập mà đứng đại diện cho bên uỷ thác để tìm cách giao dịch với bạn hàng nước ngồi có tổn thất phát sinh Khi nhận uỷ thác doanh nghiệp xuất nhập (nhận uỷ thác) phải lập hai hợp đồng: + Một hợp đồng nua bán hàng hoá với nước ngoại gọi hợp đồng ngoại thương + Một hợp đồng hai bên uỷ thác bên nhận uỷ thác gọi hợp đồng nội thương Khi tiến hàng nhận uỷ thác đại diện doanh nghiệp xuất nhập tính kim ngạch xuất nhập khơng tính doanh số, khơng phải tính thuế giá trị gia tăng (VAT) 3.2 Nhập tái xuất Là hoạt động nhập hàng để tiêu dùng nước mà để xuất sang nước thứ ba nhằm thu lợi nhuận Nhưng hàng hoá nhập không qua xử lý hay chế biến nước tái xuất Như nhập tái xuất thu hút ba nước tham gia nước nhập khẩu, nước tái xuất nước xuất Hoạt động nhập tái xuất có đặc điểm sau đây: + Doanh nghiệp tái xuất phải tính tốn chi phí, ghép mối bạn hàng nhập bạn hàng xuất, đảm bảo cho thu số tiền lớn tổng chi phí bỏ để tiến hành hoạt động + Doanh nghiệp nước tái xuất phải lập hai hợp đồng: hợp đồng xuất hợp đồng nhập khẩu, chúng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, hợp đồng nhập sở để thực hợp đồng xuất khẩu; chịu thuế xuất nhập mặt hàng kinh doanh phải chịu thuế VAT Trang + Doanh nghiệp xuất nhập trực tiếp tính kim ngạch xuất nhập khẩu, doanh số tính giá trị hàng xuất + Hàng hố khơng thiết phải chuyển qua nước tái xuất mà chuyển thẳng từ nước xuất sang nước nhập (nước thứ ba) gọi phương thức chuyển tiền trả phải người tái xuất thu người nhập khẩu, giữ lại phần chênh lệch số tiền xuất số tiền nhập Ngoài nhiều người tái xuất thu đựoc nhiều lợi tức tiền hàng thu nhanh trả chậm Để đảm bảo toán, hợp đồng tái xuất thường dùng thư tín dụng giáp lưng ( Back to Back L/C) 3.3 Nhập đổi hàng Nhập đổi hàng với trao đổi bù trừ hai nghiệp vụ chủ yếu bn bán đối lưu Nó hình thức nhập gắn liền với xuất khẩu, toán khơng phải tiền mà hàng hố Mục đích thu lãi từ hoạt động nhập mà cịn nhằm để xuất hàng hố, thu lãi từ hoạt động xuất Hoạt động nhập đổi hàng có đặc điểm sau đây: + Hoạt động có lợi hợp đồng mà tiến hành đồng thời hoạt động nhập xuất, thu lãi từ hai hoạt động + Hàng hoá xuất nhập tương đương mặt giá trị, tính quý hiếm, giá điều kiện giao hàng + Bạn hàng bán bạn hàng mua + Doanh nghiệp xuất nhập trực tiếp tính kim ngạch nhập kim ngạch xuất, doanh số tiêu thụ hàng hoá xuất hàng hoá nhập + Biện pháp để bảo đảm thực hợp đồng là: - Dùng thư tín dụng đối ứng (Recipocal Letter of Credit): Đây loại L/ C mà nội dung có điều chỉnh quy định: L/C có hiệu lực người hưởng mở L/C khác có kim ngạch tương đương Trang - Phạt việc giao thiếu hay giao chậm 3.4 Nhập tự doanh Hoạt động nhập tự doanh hoạt động nhập độc lập doanh nghiệp xuất trực tiếp sở nghiên cứu thị trường nước ngồi nước, tính tốn đầy đủ chi phí, sách, luật pháp quốc gia quốc tế Hoạt động nhập tự doanh có đặc điểm sau đây: + Doanh nghiệp xuất nhập phải chịu trách nhiệm toàn hoạt động Vì địi hỏi phải có xem xét kỹ lưỡng vấn đề từ khâu nghiên cứu thị trường đầu vào, đầu việc ký kết thực hợp đồng, bán hàng thu tiền Trong hợp đồng này, doanh nghiệp phải tự bỏ vốn phải cân nhắc khoản thu chi để đảm bảo kinh doanh có lãi + Khi nhập tự doanh, doanh nghiệp xuất nhập tính kim ngạch xuất nhập tiêu thụ hàng hố tính doanh số chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) + Thông thường doanh nghiệp cần lập hợp đồng ngoại thương để giao dịch với bên nước ngồi Cịn hợp đồng bán hàng nước sau hàng lập sau bán với hình thức khác bán bn 3.5 Nhập liên doanh Là hoạt động nhập hàng hoá sở liên kết kinh tế cách tự nguyện doanh nghiệp (trong có doanh nghiệp xuất nhập trực tiếp) phối hợp để tiến hành giao dịch đề chủ trương, biện pháp có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động phát triển theo hướng có lợi cho hai bên (các bên) phân chia lỗ lãi tuỳ theo trách nhiệm bên Hoạt động nhập liên doanh có đặc điểm sau đây: + So với nhập tự doanh loại hình doanh nghiệp chịu rủi ro doanh nghiệp tham gia liên doanh phải góp phần vốn Trang định Quyền hạn trách nhiệm bên phân bổ dựa phần vốn góp Rủi ro (nếu có) san sẻ cho bên doanh nghiệp thành viên phải chịu phần rủi ro Việc phân chia chi phí, lỗ lãi dựa phần vốn góp thoả thuận nước với + Trong nhập liên doanh, doanh nghiệp đứng nhập tính kim ngạch nhập khẩu, tiêu thụ hàng hố tính doanh số giá trị hàng hoá nhập theo tỷ lệ vốn góp đồng thời chịu khoản thuế phần doanh số + Doanh nghiệp xuất nhập trực tiếp phải lập hai hợp đồng: - Một hợp đồng ngoại thương mua hàng với nước - Một hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác (không thiết phải Nhà nước) Sự phân chia vào chủ thể hoạt động nhập Nếu quan tâm đến hình thức tốn hoạt động mua bán toán hàng Mua bán tiền-hàng cách thơng thường, truyền thống Thanh tốn hàng (cịn gọi bn bán đối lưu) hình thức tương đối mẻ với phạm vi nên tìm hiểu hình thức 3.6 Một số hình thức khác + Tạm xuất tái nhập (qua gia công sửa chữa nước ngoài) + Nhận nguyên vật liệu, giao sản phẩm gia công quốc tế + Dịch vụ kiểm tra chuyển giao công nghệ (thuê chuyên gia) II HIỆU QUẢ KINH DOANH VÀ CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ Hiệu kinh doanh 1.1 Khái niệm, chất hiệu kinh doanh 1.1.1 Khái niệm: Có nhiều cách hiểu khác khái niệm hiệu kinh doanh Có quan điểm cho rằng: "Hiệu sản xuất diễn xã hội tăng sản lượng Trang lượng hàng hố mà khơng cắt giảm sản lượng loại hàng hoá khác Một kinh tế có hiệu nằm giới hạn khả sản xuất nó" Thực chất quan điểm đề cập tới khía cạnh phân bổ có hiệu nguồn lực sản xuất xã hội Trên góc độ rõ ràng phân bổ nguồn lực kinh tế cho đạt việc sử dụng nguồn lực đường giới hạn khả sản xuất làm cho kinh tế có hiệu rõ ràng xét phương diện lý thuyết mức hiệu cao mà kinh tế đạt giới hạn lực sản xuất doanh nghiệp Một số nhà quản trị học lại quan niệm hiệu kinh doanh xác định tỷ số kết đạt chi phí phải bỏ để đạt kết Manfred Kuhn cho rằng: Tính hiệu xác định cách lấy kết tính theo đơn vị giá trị chia cho chi phí kinh doanh Quan điểm khác lại cho rằng: Hiệu phạm trù kinh tế, xuất tồn từ xã hội chiếm hữu nô lệ đến xã hội xã hội chủ nghĩa Hiệu kinh doanh thể trình độ sử dụng yếu tố cần thiết tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục đích định Trong hình thái xã hội có quan hệ sản xuất khác chất phạm trù hiệu yếu tố hợp thành phạm trù hiệu vận động theo khuynh hướng khác Trong xã hội tư bản, giai cấp tư sản nắm quyền sở hữu tư liệu sản xuất quyền lợi kinh tế, trị dành cho nhà tư Chính việc phấn đấu tăng hiệu kinh doanh thực chất đem lại lợi nhuận nhiều cho nhà tư nhằm nâng cao thu nhập cho họ, thu nhập người lao động thấp Do vậy, việc tăng chất lượng sản phẩm để phục vụ trực tiếp người tiêu dùng mà để thu hút khách hàng nhằm bán ngày nhiều qua thu lợi nhuận lớn Trong xã hội xã hội chủ nghĩa, phạm trù hiệu vốn tồn sản phẩm sản xuất xã hội sản xuất hàng hoá Do tài sản thuộc quyền sở hữu Nhà nước, toàn dân tập thể, mục đích sản xuất xã hội chủ nghĩa khác mục đích sản xuất tư chủ nghĩa Mục đích sản xuất Trang 10 Mở rộng thị trường mục tiêu lâu dài khó khăn, có mở rộng thị trường Cơng ty tồn phát triển vững Đối với Công ty PROSIMEX mục tiêu mở rộng thị trường nước để nâng cao hiệu kinh doanh hàng nhập mục tiêu chính, Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để thực Nhóm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh nhập 2.1 Giải tốt mối quan hệ với ngân hàng Trong kinh doanh nói chung kinh doanh hàng nhập nói riêng, yêu cầu vốn kinh doanh lớn phải huy động thời gian ngắn, nên việc vay vốn tổ chức tín dụng điều tất yếu Quan hệ Công ty với ngân hàng phận quan trọng chiến lược huy động sử dụng vốn Công ty Công ty PROSIMEX doanh nghiệp nhà nước có ưu vốn tự có nên Cơng ty gặp khó khăn vốn Tuy nhiên, để thực chiến lược cho xuất lẫn nhập nhu cầu vốn xuất lúc Do mối quan hệ vưói ngân hàng vững khả đảm bảo an tồn tài trường hợp đột biến đảm bảo Hơn nữa, mối quan hệ với ngân hàng vững chắc, thủ tục vay vốn bớt rườm rà 2.2 Tăng cường liên kết liên doanh hoạt động xuất nhập Đây giải pháp hữu ích việc huy động nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh Hình thức nhiều bên góp vốn để kinh doanh Trong thời gian tới, Công ty cần tập trung vào liên doanh liên kết với doanh nghiệp nước, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xuất nhập Điều phù hợp với chiến lược đa dạng hoá hoạt động kinh doanh Công ty sở nắm bắt nhu cầu thị trường Hình thức tạo điều kiện cho Cơng ty có khả thực hợp đồng lớn, nhờ uy tín Công ty với bạn hàng nâng cao, đặc biệt bạn hàng lớn Trang 60 Ngoài ra, liên doanh liên kết mang lại nhiều hội để Công ty tiếp xúc với nguồn vốn nước ngoài, việc sử dụng vốn ngoại tệ có khả chuyển đổi cao góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn nhờ ưu điểm lãi suất thấp khả toán cao đơn giản hoá thủ tục khâu trung gian tốn Nhóm giải pháp tín dụng tốn kinh doanh nhập Vì hoạt động diễn phạm vị tồn giới Cơng ty nhập hàng từ nhiều nước khác nhau, việc tốn phức tạp Việc sử dụng cơng cụ tín dụng tốn giải pháp cho Cơng ty, nhờ mà Cơng ty giảm bớt chi phí (hoa hồng) tốn Hiện tốn nhập Cơng ty PROSIMEX chủ yếu thơng qua hình thức L/C (thư tín dụng), TT điện chuyển tiền, CAD (thanh tốn xuất trình chứng từ), L/C chiếm 80% lượng tốn cho hợp đồng nhập cơng tác tốn cho hợp đồng nhập Cơng ty hệ thống hố từ phịng kinh doanh, đơn vị trực thuộc gắn kết với phịng tài kế tốn, đảm bảo q trình tốn thơng suốt nhanh chóng Vấn đề đặt toán phương thức cho hợp đồng cụ thể Trên thực tế tốn cho hình thức CAD có ưu điểm nhận tiền xuất trình chứng từ Cịn tốn L/C, TT điện chuyển tiền Cơng ty phải khoản phí cho ngân hàng (thường 0,15% giá trị hợp đồng) Việc đa dạng hình thức tốn cần thiết nhu cầu khách quan kinh doanh, việc sử dụng linh hoạt hình thức tín dụng tốn quốc tế làm giảm áp lực vốn kinh doanh, đặc biệt nguồn ngoại tệ mạnh Nhóm giải pháp tổ chức thực kinh doanh nhập hợp lý hoá cấu mặt hàng nhập 4.1 Lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý Hoạt động chế thị trường với mức độ ngày cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng chiến lược kinh doanh đắn phù hợp, kết hợp chặt chẽ mục tiêu trung, ngắn hạn dài hạn, giảm phụ thuộc Trang 61 vào biến động thị trường đồng thời thích ứng nhanh với biến động môi trường kinh doanh Bất kỳ hoạt động kinh doanh thương trường phải tính tốn nhiều phương diện để đạt hiệu cao hay mục đích kinh doanh doanh nghiệp Trong chế thị trường ngày khốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải tận dụng hết thời mà thị trường tạo khả cụ thể Do để kinh doanh đạt đựoc hiệu cần phải lựa chọn phương án kinh doanh cho phù hợp 4.2 Hợp lý hoá cấu mặt hàng nhập Hiện sản xuất nước phát triển mạnh mẽ, công ty, xí nghiệp sản xuất nước bước đổi quy mô kỹ thuật, nâng cao suất chất lượng hàng hố Hàng tiêu dùng sản xuất nước ngày tốt với mẫu mã đẹp phong phú Xu người tiêu dùng chuyển dần hướng sang sử dụng hàng nội địa, trào lưu chuộng hàng ngoại giảm xuống Xu chắn tiến triển năm tới 4.3 Chú trọng nghệ thuật đàm phán kinh doanh Đây vấn đề nhạy cảm, doanh nghiệp hoạt động thương mại phải tiến hành đàm phán, ký kết nhiều hợp đồng Để đàm phán thành công Prosimex phải nắm vững yếu tố đàm phán: bối cảnh, thời gian quyền lực cho đàm phán có lợi Bên cạnh Prosimex cần phát huy tốt nguyên tắc đàm phán, “hiểu rõ đối tác, biết người biết ta, bách chiến bách thắng”, “tạo cạnh tranh”, “từng bước tiến tới mục tiêu”, “bình đẳng có lợi” 3.3 Quy định chặt chẽ điều khoản hợp đồng Hợp đồng sở pháp lý để bên thực nghĩa vụ thương vụ mua bán Khi ký kết hợp đồng Prosimex cần trọng đến điều khoản giá cả, chất lượng, số lượng, sở điều kiện giao hàng cách chặt chẽ, tránh thua thiệt sai sót sau Các điều khoản hợp đồng soạn thảo Trang 62 phải cân nhắc kỹ nên theo mẫu ban hành sử dụng rộng rãi để tránh tình trạng hiểu nhầm gây tranh chấp Nhóm biện pháp tổ chức cán Hoạt động sở cho việc nâng cao hiệu sử dụng lao động suất lao động Nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ cán mục tiêu lâu dài Prosimex Đội ngũ chuyên môn Prosimex phải người có trình độ un thâm, biết sáng tạo tạo lập môi trường làm việc thoải mái, tạo cảm giác hăng say cho người lao động Tạo sắc riêng cho Prosimex điều không đơn giản Để làm điều cơng ty cần triển khai số hoạt động sau: - Thứ cơng ty nên có kế hoạch chon nhân viên có trình độ chun mơn tốt, phù hợp với vị trí mà họ làm Có vậy, cơng ty đạt hiệu sử dụng lao động cao - Thứ hai công ty cần thường xuyên tổ chức lớp đào tạo ngắn hạn dài hạn nhằm bồi dưỡng thêm nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên công ty - Thứ ba công ty cần phân định rõ nhiệm vụ người phịng ban Cơng việc nên giao cho trưởng phịng thích hợp họ người nắm rõ lực nhân viên mà họ quản lý Có hoạt động công ty đạt hiệu cao - Thứ tư cơng ty nên sử dụng hình thức khuyến khích vật chất tinh thần để động viên người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, nghỉ phép, tham quan dã ngoại, hoạt động ngoại khoá, ca nhạc biểu diễn, phịng ban đề quy định sinh hoạt riêng cho mình, khỏi hoạt động công ty như: thiết lập quỹ khen thưởng phòng, tổ chức thi đấu thể thao phịng ban cơng ty Các hoạt động có tác động tích cực người lao động giúp cho họ lấy lại cân bằng, gây hứng thú say mê công việc tái tạo sức lao động Ngược lại, công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ lao động siết chặt kỷ luật lao động, thực phê bình nghiêm khắc trường hợp vi phạm quy định kỷ luật chung Trang 63 - Thứ năm công ty nên tăng cường chế độ sách bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, trợ cấp cho người hưu để người lao động cơng ty có hướng làm việc lâu dài cho cơng ty, cống hiến cho cơng ty, tránh tượng chảy máu chất xám II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC Trong chế thị trường, doanh nghiệp toàn quyền hoạt động lĩnh vực kinh doanh tuân theo pháp luật Vai trò nhà nước định hướng tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp phát huy khả kinh doanh mình, đặc biệt kinh doanh xuất nhập Tuy nhiên, thực tế kinh doanh nhập phát sinh khơng khó khăn cần tới điều chỉnh vĩ mơ từ phía Nhà nước để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp đóng góp chung cho hiệu toàn kinh tế Xuất phát từ thực tế đó, tơi mạnh dạn đưa số kiến nghị Nhà nước sau: Tăng cường mở rộng quan hệ với nước tổ chức quốc tế: Nhà nước cần trì mở rộng quan hệ hợp tác theo hướng đa dạng hố đa phương hố Trên sở định đắn khu vực thị trường trọng điểm, có lợi cho phát triển kinh tế Việt Nam Nhà nước phải người dẫn dắt cho đơn vị xuất nhập khẩu, trực tiếp làm ăn với doanh nghiệp khu vực thị trường Việc củng cố quan hệ gắn bó thường xuyên hợp tác chặt chẽ quốc gia tạo điều kiện cho doanh nghiệp bên tiến hành trao đổi thương mại thuận lợi, phát huy lợi quốc gia để phát triển Hoàn thiện chế quản lý hoạt động nhập Cho đến nay, quan quản lý Nhà nước cố gắng nhiều để hoàn thiện chế quản lý hoạt động nhập số tồn nguyên nhân khách quan chủ quan, gây khó khăn, cản trở cho hoạt động nhập doanh nghiệp nhập nói chung Prosimex nói riêng Do vậy, để tạo thuận lợi cho hoạt động này, thời gian tới Nhà nước cần tiến hành công việc sau: Trang 64 + Đơn giản hoá, bỏ bớt số khâu không cần thiết gây phiền hà thủ tục nhập Hiện có q nhiều cơng ty quan tham gia vào hoạt động nhập doanh nghiệp, ngồi Hải quan cịn có quan quản lý ngành, quan chủ quản, quan quản lý địa phương Đơi phận có chồng chéo lẫn việc quản lý hoạt động theo nguyên tắc không quán gây nhiều khó khăn cho đơn vị thương mại Nên chăng, Nhà nước cần xây dựng mơ hình quản lý thống để giảm bớt gánh nặng thủ tục cho doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận dụng hội kinh doanh Đồng thời Nhà nước cần bổ sung vào quan Hải quan cán có trình độ chun mơn kỹ thuật máy móc rút ngắn thời gian kiểm tra hàng hoá thiết bị nhập Vấn đề liên quan đến khâu đăng kiểm kiểm hoá đơn vị quản lý xuất nhập Đối với mặt hàng cũ khơng có khó khăn mặt hàng cơng tác kiểm hoá làm nhiều thời gian, đặc biệt hàng hoá chưa hợp chuẩn tiêu thông số kỹ thuật thiếu cập nhật thông tin quan chức trách quy tắc hợp chuẩn ta chưa quán theo quy tắc (của EU, Mỹ, Nhật Bản) Bên cạnh Nhà nước cần quan tâm làm đội ngũ cán Hải quan + Về thuế nhập khẩu: Nhà nước cần điều chỉnh lại thuế nhập giảm dần mức thuế, hoàn thiện biểu thuế cụ thể, xác cho loại mặt hàng nhập để cơng ty xây dựng kế hoạch kinh doanh cách chủ động.3 Tăng cường công tác quản lý ngoại tệ để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động nhập Một khó khăn cho Prosimex nguồn vốn ngoại tệ hạn chế, để tạo điều kiện thuận lợi cho Prosimex doanh nghiệp nhập khác, Nhà nước tiến hành: + Xem xét, phân bổ cho doanh nghiệp Prosimex vốn ngoại tệ nhiều + Nhà nước nới lỏng quan hệ trao đổi ngoại tệ doanh nghiệp xuất nhập Điều giúp họ tận dụng ngoại tệ nhàn rỗi nhau, nâng cao hiệu sử dụng vốn Trang 65 + Bên cạnh đó, Nhà nước cần giữ cho tỷ giá hối đoái ổn định mức hợp lý, tránh xáo động bất thường khơng kiểm sốt tỷ giá Việc bình ổn tỷ giá Nhà nước tạo tâm lý yên tâm cho doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập Nhà nước nên hỗ trợ tín dụng cho doanh nghiệp nhập + Nhà nước nên có sách hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp nhập như: cho vay vốn với lãi suất thấp, thời gian dài + Nhà nước đạo để Ngân hàng bảo lãnh cho đơn vị nhập vay khoản lớn từ hãng sản xuất nước ngồi hình thức trả chậm Điều đặc biệt quan trọng đơn vị phải tiến hành kế hoạch phân bổ lớn với khả Nhờ vậy, đơn vị nhập Prosimex hoạt động dễ dàng an toàn + Nhà nước đứng bảo lãnh cho doanh nghiệp vay với số vốn lớn để doanh nghiệp chấp tài sản, từ doanh nghiệp có đủ vốn phục vụ cho hoạt động nhập + Nhà nước nên khuyến khích ngân hàng góp vốn với doanh nghiệp để hợp tác kinh doanh Nhà nước nên tổ chức thông tin kinh tế cho doanh nghiệp Thơng tin ngày có vai trò quan trọng tất doanh nghiệp Tuy nhiên việc nắm bắt thông tin doanh nghiệp nhiều hạn chế, làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Chính Nhà nước cần thường xuyên tổ chức diễn đàn thông tin kinh tế cho doanh nghiệp tình hình kinh tế ngồi nước, biến động thị trường, dự đốn tình hình biến động để doanh nghiệp nhập đưa kế hoạch kinh doanh nhập hợp lý ,tránh rủi ro Nhà nước thành lập tổ chức thông tin kinh tế đại sứ qn để doanh nghiệp thu thập thơng tin cần thiết thị trường, sản phẩm, giá quốc gia mà doanh nghiệp nhập hàng hố Đồng thời Nhà nước xuất ấn phẩm giới thiệu hàng hoá sản phẩm chuyên ngành Trang 66 Trang 67 KẾT LUẬN Vấn đề "Nâng cao hiệu kinh doanh" nhập nói riêng kinh doanh nói chung mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp toàn xã hội Đây thực đề tài rộng lớn phức tạp mà để giải khơng phải có trình độ hiểu biết, lực, kiến thức rộng lớn mà cịn địi hỏi có nhiều kinh nghiệm thực tế cọ xát thương trường Bằng kiến thức tích luỹ trình học tập trường Đại học Kinh tế quốc dân Cộng với thời gian vừa qua trực tiếp khảo sát thực tế Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập (Prosimex) – Bộ Thương mại, kết hợp với việc tham khảo số sách vở, tài kiệu, em hoàn thiện đề tài "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhập Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập Prosimex – Bộ Thương mại" với giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Thị Thanh Hà Với thời gian thực tập có hạn trình độ thân nhiều hạn chế Cho nên chun đề cịn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp bổ sung ý kiến thầy cô giáo Hà nội ngày 31 tháng năm 2003 Sinh viên Chu Huy Phương TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang 68 Giáo trình kinh tế học quốc tế - GS PTS Tô Xuân Dân - NXB Thơng kê năm 1999 Giáo trình kinh tế thương mại dịch vụ - PGS PTS Đặng Đình Đào NXB Thơng kê năm 1997 Giáo trình kinh doanh quốc tế - TS Nguyễn Thị Hường - NXB Thơng kê năm 2000 Giáo trình quản trị dự án đầu tư nước - TS Nguyễn Thị Hường NXB Thơng kê năm 2001 Giáo trình Marketing quốc tế - PTS Nguyễn Cao Vân - NXB Giáo dục năm 1999 Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh - ĐH KTQD Quản trị Kinh doanh tổng hợp doanh nghiệp – Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật năm 1997 Báo cáo tài Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập (Prosimex) – Bộ Thương mại Một số số liệu Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập (Prosimex) - Bộ Thương mại Trang 69 MỤC LỤC Lời nói đầu .1 Chương I: Những lý luận sở hiệu kinh doanh nhập I Khái quát hoạt động nhập kinh tế thị trường Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập 1.1 Khái niệm 1.2 Đặc điểm Vai trò hoạt động kinh doanh nhập .4 Các hình thức nhập .5 3.1 Nhập uỷ thác 3.2 Nhập tái xuất 3.3 Nhập đổi hàng 3.4 Nhập tự doanh 3.5 Nhập liên doanh 3.6 Một số hình thức khác 10 II Hiệu quảkinh doanh tiêu đánh giá 10 Hiệu kinh doanh 10 1.1 Khái niệm, chất hiệu kinh doanh 10 1.2 Phân loại hiệu kinh doanh 14 1.2.1 Hiệu kinh doanh cá biệt hiệu kinh tế - xã hội kinh tế quốc dân .14 1.2.2 Hiệu chi phí phận hiệu chi phí tổng hợp .15 1.2.3 Hiệu tuyệt đối hiệu tương đối 16 1.2.4 Hiệu trước mắt hiệu lâu dài .16 Khái niệm hiệu kinh doanh nhập 17 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu kinh doanh 18 3.1 Sự khan nguồn lực đòi hỏi phải nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nói chung hiệu hoạt động nhập nói riêng 18 3.2 Sự phát triển khoa học kỹ thuật điều kiện thuận lợi để nâng cao hiệu hoạt động nhập 19 Trang 70 3.3 Mơi trường cạnh tranh ngày gay gắt địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu hoạt động nhập 20 3.4 Nâng cao hiệu kinh doanh nói chung hiệu hoạt động nhập nói riêng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 20 Các tiêu đánh giá hiệu kinh doanh nhập 21 4.1 Hiệu tổng hợp tuyệt đối 21 4.2 Hiệu tổng hợp tương đối 21 4.3 Các tiêu hiệu phận 22 4.4 Các tiêu biểu hiệu kinh tế - xã hội 25 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh nhập 25 5.1 Các nhân tố khách quan 25 5.2 Nhân tố chủ quan 30 Chương II: Hoạt động nhập hiệu kinh doanh nhập Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập (Prosimex)- Bộ Thương mại 32 I Giới thiệu khái quát Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập (Prosimex) Bộ Thương mại .32 Giới thiệu chung công ty 32 Hệ thống tổ chức Công ty 35 Hoạt động Công ty .38 Tình hình nhân .40 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập Prosimex II Phân tích đánh giá hiệu nhập Công ty 42 Khái quát hoạt động nhập Công ty Prosimex 42 Phân tích đánh giá hiệu nhập Cơng ty 45 Đánh giá chung hiệu kinh doanh nhập Công ty .51 3.1 Những kết đạt 51 3.2 Những tồn hạn chế .53 3.3 Nguyên nhân tồn 54 Trang 71 Chương III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhập Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập (Prosimex) - Bộ Thương mại 56 I Phương hướng mục tiêu phát triển Công ty thời gian tới .56 Định hướng chiến lược phát triển Công ty 56 Định hướng mở rộng thị trường bạn hàng mặt hàng .57 II Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Công t sản xuất kinh doanh xuất nhập - Bộ Thương mại .60 Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường nhập thị trường xuất bán nước .60 1.1 Đối với thị trường nhập 60 1.2 Đối với thị trường xuất bán nước 62 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh nhập .63 2.1 Giải tốt mối quan hệ với ngân hàng .63 2.2 Tăng cường liên kết liên doanh hoạt động xuất nhập .64 Nhóm giải pháp tín dụng tốn kinh doanh nhập 64 Nhóm giải pháp tổ chức thực kinh doanh nhập hợp lý hoá cấu mặt hàng nhập .65 4.1 Lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý 65 4.2 Hợp lý hoá cấu mặt hàng nhập 66 4.3 Chú trọng nghệ thuật đàm phán kinh doanh 66 3.3 Quy định chặt chẽ điều khoản hợp đồng 66 Nhóm biện pháp tổ chức cán 66 II Một số kiến nghị nhà nước 68 Tăng cường mở rộng quan hệ với nước tổ chức quốc tế 68 Hoàn thiện chế quản lý hoạt động nhập 68 Nhà nước nên hỗ trợ tín dụng cho doanh nghiệp nhập 70 Nhà nước nên tổ chức thông tin kinh tế cho doanh nghiệp 71 Kết luận 72 Tài liệu tham khảo 73 Trang 72 Trang 73 ... (PROSIMEX) - BỘ THƯƠNG MẠI I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU (PROSIMEX) - BỘ THƯƠNG MẠI Giới thiệu chung Công ty Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp... 25/5/1999, theo định Bộ Thương mại số 0626/1999/QĐBTM, công ty đổi tên thành Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập * Tên công ty Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập (Prosimex) – Bộ Thương mại * Tên giao... quản lý nhập nâng lên thông qua phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp Trang 29 CHƯƠNG II HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU (PROSIMEX)