Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty cổ phần Đay và Kinh doanh tổng hợp Thái Bình
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Họ tên: Nguyễn Thị Hương Lớp: Kế hoạch 47A CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (Ngày nộp 07/05/2009) Tên đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP THÁI BÌNH MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề .4 Phạm vi nghiên cứu Câu hỏi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Chương I VAI TRÒ CỦA KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG .7 DOANH NGHIỆP I KHÁI QUÁT VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT(KHSX) TRONG DOANH NGHIỆP Định nghĩa kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Vai trò kế hoạch doanh nghiệp Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp 3.1 Về góc độ thời gian .9 3.2 Về góc độ nội dung 10 II QUY TRÌNH LẬP KHSX TRONG DOANH NGHIỆP .10 III NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KHSX VÀ PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN 13 Kế hoạch lực sản xuất .13 1.1 Mối quan hệ công suất lực sản xuất .13 1.2 Dự báo nhu cầu sử dụng công suất 14 1.3 Phương pháp xác định lực sản xuất doanh nghiệp .15 1.4 Cân đối lực sản xuất 15 Kế hoạch sản xuất tổng thể 16 2.1 Nội dung KHSX tổng thể 16 2.2 Các phương pháp lập kế hoạch sản xuất tổng thể 18 Kế hoạch đạo sản xuất 20 3.1 Nội dung 20 3.2 Phương pháp lập kế hoạch đạo sản xuất 21 4.1 Nội dung kế hoạch nhu cầu sản xuất .21 4.2 Phương pháp lập KH nhu cầu sản xuất 21 Kế hoạch tiến độ sản xuất 23 5.1 Nội dung kế hoạch tiến độ sản xuất 23 5.2 Phương pháp lập kế hoạch tiến độ sản xuất 23 Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp IV CÁC ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT CHO CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH 26 Năng lực đội ngũ cán 27 Nguồn lực tài dành cho cơng tác lập kế hoạch 27 Tổ chức máy lập KH chế đảm bảo hiệu lực thực KH 27 Chương II 29 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP 29 THÁI BÌNH 29 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP THÁI BÌNH .29 Quá trình hình thành phát triển .29 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 29 1.3 Tổ chức máy quản lí cơng ty 30 Đặc điểm nguồn lực trang thiết bị cung ứng thị trường cung ứng công ty 31 2.1 Nguồn tài 31 2.2 Đặc điểm máy móc thiết bị 32 2.3 Nguồn cung ứng nguyên vật liêu 33 2.4 Thị trường tiêu thụ .37 2.5 Về nhân lực 38 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh .38 II THỰC TRẠNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP THÁI BÌNH 41 Khái quát chung công tác kế hoạch công ty 41 1.1 Các loại kế hoạch sản xuất công ty 42 1.2 Đặc điểm vai trị cơng tác lập kế hoạch cơng ty 44 Quy trình lập kế hoạch sản xuất công ty .46 2.1 Các để lập kế hoạch sản xuất 46 2.2 Quy trình lập kế hoạch công ty .48 Nội dung, phương pháp lập kế hoạch sản xuất công ty Cổ phần đay KDTH TB 50 3.1 Kế hoạch lực sản xuất 50 3.2 Kế hoạch sản xuất tổng thể 51 3.3 Kế hoạch đạo sản xuất 52 3.4 Kế hoạch nhu cầu sản xuất 53 3.5 Kế hoạch tiến độ sản xuất 54 Các điều kiện hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch công ty 54 4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty .54 4.2 Năng lực cán lập kế hoạch công ty 55 4.3 Nguồn lực tài dành cho cơng tác lập kế hoạch công ty 57 4.4 Tổ chức máy lập kế hoạch chế đảm bảo hiệu lực kế hoạch công ty 58 Hình 9: Tổ chức máy phịng kế hoạch cơng ty 59 III ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY 60 Mặt tích cực 60 2.Mặt hạn chế 61 Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyên nhân .61 Chương III .63 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY 63 VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP THÁI BÌNH 63 I ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG NĂM TIẾP THEO 63 Mục tiêu phát triển 63 Định hướng năm tới .63 II HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 64 Xây dựng KHSX dài hạn trung hạn .64 Hồn thiện quy trình lập kế hoạch sản xuất 65 Hoàn thiện số nội dung trình lập kế hoạch 65 Hoàn thiện phương pháp sử dụng lập KHSX 68 Hồn thiện máy lập kế hoạch cơng ty 69 KẾT LUẬN .70 Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề Chuyển từ chế độ bao cấp bước sang kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt khốc liệt, khơng doanh nghiệp phải phá sản khơng tìm lối riêng cho mình.Thỏa mãn nhu cầu thị trường linh động trước biến động thị trường bí giữ vững vị thị trường Công ty Cổ phần Đay Kinh doanh tổng hợp Thái Bình làm điều Là công ty nhà nước, lên từ thời kỳ bao cấp, vượt qua giai đoạn đất nước biến đổi,công ty chuyển thành công ty cổ phần giữ truyền thống tốt đẹp công ty nhà nước Công ty bước, bước lên xác định vị thị trường khơng nước mà cịn nước ngồi Cơng tác xây dựng kế hoạch sản xuất xây dựng công ty từ ngày đầu thành lập, song hiệu công tác lập kế hoạch cơng ty phần cịn mang tính cứng nhắc, không bao quát hết nội dung kế hoạch Chính thế, hiệu lập cơng tác kế hoạch chưa cao kế hoạch mang đậm tính chất giấy tờ Qua q trình tìm hiểu, nhận thấy công ty chưa xây dựng kế hoạch hồn chỉnh mang tính linh động thích nghi với thị trường, cơng ty cịn hoạt động chồng chéo khâu sản xuất, chưa tiết kiệm tận dụng tối đa nguồn lực có Vì vây, tơi định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty cổ phần Đay Kinh doanh tổng hợp Thái Bình” để tìm nguyên nhân thiếu sót đưa số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế kế hoạch công ty Nội dung đề tài gồm chương: Chương I: Vai trò kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ChươngII: Thực trạng công tác lập kế hoạch công ty cổ phần Đay Kinh doanh tổng hợp Thái Bình Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch công ty cổ phần Đay Kinh doanh tổng hợp Thái Bình Tơi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo giúp đỡ trình học tập nhà trường, đặc biệt xin chân thành cảm ơn thầy giáo- Ths Vũ Cương giúp tơi hồn thành viết Đồng thời xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị công ty Cô phần Đay Kinh doanh tổng hợp Thái Bình tạo điều kiện giúp đỡ thời gian tham gia thực tập Phạm vi nghiên cứu - Không gian: công ty cổ phần Đay Kinh doanh tổng hợp Thái Bình - Nợi dung: Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty Cổ phần Đay Kinh doanh tổng hợp Thái Bình Câu hỏi nghiên cứu - Thế kế hoạch doanh nghiệp ? Kế hoạch sản xuất gì? Quy trình lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp nào? Công cụ kế hoạch sản xuất doanh nghiệp nào? - Thực trạng xây dựng kế hoạch sản xuất công ty cổ phần Đay Kinh doanh tổng hợp Thái Bình? Những thành tựu hạn chế? Nguyên nhân gì? - Giải pháp để khắc phục hạn chế công tác lập kế hoạch công ty? Phương pháp nghiên cứu - Trao đổi trực tiếp - Tổng hợp tài liệu từ công ty, sách báo… - Phương pháp so sánh, tổng hợp logic Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I VAI TRÒ CỦA KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI QUÁT VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT(KHSX) TRONG DOANH NGHIỆP Định nghĩa kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Trải qua thời kỳ khác kinh tế, kế hoạch hóa mang vai trị chức khác mà có định nghĩa khác Trong thời kỳ kế hoạch hóa tập trung, kế hoạch hóa cơng cụ điều tiết hoạt động từ trung ương đến địa phương Trải qua thời kỳ bao cấp, bước sang kinh tế thị trường kế hoạch hóa mang tính linh hoạt Theo đinh nghĩa Từ điển bách khoa Việt Nam thì: “Kế hoạch hóa hoạt động người sở nhận thức vận dụng quy luật xã hội tự nhiên, đặc biệt quy luật kinh tế, tổ chức quản lí đơn vị kinh tế kỹ thuật, ngành lĩnh vực toàn sản xuất xã hội theo mục tiêu thống nhất’’ Theo cách hiểu kế hoạch hóa thực nhiều quy mơ phạm vi khác như: kế hoạch hóa kinh tế quốc dân, kế hoạch hóa theo vùng, địa phương , kế hoạch hóa theo ngành, lĩnh vực, kế hoạch hóa doanh nghiệp Kế hoạch hóa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (gọi tắt kế hoạch hóa doanh nghiệp) xác định phương thức quản lí doanh nghiệp theo mục tiêu, bao gồm toàn hành vi can thiệp cách có chủ định cac nhà lãnh đạo quản lí doanh nghiệp vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kế hoạch hóa doanh nghiệp quy trình định cho phép xây dựng hình ảnh mong muốn trạng Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thái tương lai doanh nghiệp trình tổ chức triển khai thực mong muốn Như vậy, kế hoạch hóa doanh nghiệp thể kỹ tiên đoán mục tiêu phát triển tổ chức trình thực mục tiêu đề Công tác bao gồm hoạt động sau: lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra điều chỉnh đánh giá kế hoạch Xét chất, kế hoạch doanh nghiệp hình thành thơng qua câu hỏi như: Trạng thái doanh nghiệp tai, kết nhũng điều kiện hoạt động kinh doanh? Doanh nghiệp muốn phát triển nào(hướng phát triển doanh nghiệp?) Làm để sử dụng hiệu nguồn lực doanh nghiệp nhằm đạt mục đích đặt ra? Quá trình thực kế hoạch nhằm đưa kế hoạch vào thực tiễn đồng thời dự kiến yếu tố bất ngờ bất lợi xảy khả ứng phó với điều bất ngờ Vai trị kế hoạch doanh nghiệp Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung,kế hoạch hệ thống tiêu điều tiết hoạt động tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, Vai trị lớn chế là: có lực tạo tỷ lệ tiêt kệm tích lũy cao, thực cân đối cần thiết tổng kinh tế quốc dân Các doanh nghiệp xem tế bào tổng thể kinh tế, thực nhiệm vụ kế hoạch theo mục tiêu thống từ xuống .Sự sụp đổ kế hoạch mệnh lệnh bước sang chế thị trường có nguyên nhân sau: Một là, kế hoạch mang tính cứng nhắc, hạn chế động sáng tạo, khả tự chịu trách nhiệm trước biến động thị trường Hai là, kinh tế bị động lực phát triển, kế hoạch khơng tương thích với thị trường khơng có khả cạnh tranh Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp Các kế hoạch không đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp vận động mạnh mẽ kinh tế Bước sang kinh tế thị trường kế hoạch mang tính linh động, định hướng, linh hoạt với thị trường,đáp ứng nhu cầu thị trường Dựa vào dấu hiệu thị trường mà doanh nghiệp thực hành vi sản xuất kinh doanh Trong kinh tế này, kế hoạch có vai trị bật sau: - Kế hoạch hội thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển, đồng thời khó khăn thách thức để doanh nghiệp tìm cách đối phó - Kế hoạch chức gắn kết toàn chức khác doanh nghiệp, giúp cho việc quản lí khơng bị rối loạn tốn - Xây dựng kế hoạch cụ thể cho bước hoạt động giúp cho trình hoạt động diễn liên tục, sn sẻ, có mục đích, tiết kiệm nguồn lực hạn chế chí phí Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp 3.1 Về góc độ thời gian Đây thể việc phân đoạn kế hoạch theo thời gian cần thiết để thực tiêu đặt Theo góc độ này, kế hoạch doanh nghiệp bao gồm ba phận cấu thành: Kế hoạch dài hạn bao trùm khoảng thời gian khoảng 10 năm Quá trình soạn lập kế hoạch đặc trưng bởi: - Mơi trường liên quan có dược hạn chế thị trường mà doanh nghiệp có mặt; - Dự báo sở ngoại suy từ khứ,bao gồm xu hướng dự tính nhu cầu, giá hành vi cạnh tranh ; - Chủ yếu nhấn mạnh ràng buộc vể tài chính; Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Sử dụng rộng rãi phương pháp kinh tế lượng dự báo Kế hoạch trung hạn cụ thể hóa định hướng kế hoạch dài hạn khoảng thời gian ngắn hơn, thường năm Kế hoạch ngắn hạn thường kế hoạch hàng năm kế hoạch tiến độ, hành động có thời hạn năm: kế hoạch quý, tháng, tuần…Kế hoạch ngắn hạn bao gồm phương pháp cụ thể mà doanh nghiệp sử dụng để hoàn thành tốt mục tiêu kế hoạch trung hạn ngắn hạn 3.2 Về góc độ nội dung Theo góc độ nội dung, tính chất hay câp độ kế hoạch chia kế hoạch doanh nghiệp thành phận: • Kế hoạch chiến lược Kế hoạch chiến lược áp dụng doanh nghiệp định hướng lớn cho phép doanh nghiệp thay đổi cải thiện , củng cố vị cạnh tranh phương pháp để đạt mục tiêu Nói đến kế hoạch chiến lược khơng phải nói đến góc độ thời gian chiến lược mà nói đến tính chất định hướng kế hoạch mục tiêu tổng thể phát triển doanh nghiệp Trách nhiệm soạn thảo kế hoạch chiến lược trước hết lãnh đạo doanh nghiệp, địi hỏi trách nhiệm cao quy mô hoạt động rộng lớn nhà quản lí • Kế hoạch chiến thuật (tác nghiệp) Là công cụ cho phép chuyển định hướng chiến lược thành chương trình áp dụng cho phận doanh nghiệp khuôn khổ hoạt động doanh nghiệp II QUY TRÌNH LẬP KHSX TRONG DOANH NGHIỆP Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A 10 ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hình 9: Tổ chức máy phịng kế hoạch cơng ty Trưởng phịng Phó phịng Bộ phận thực KHSX Bộ phận theo dõi đánh giá KH Bộ phận kho ngun liệu Nguồn: Phịng kế hoạch cơng ty cổ phần Đay KDTH TB Các phòng ban khác hỗ trợ thơng tin chi tiết để phịng kế hoạch, để phịng kế hoạch tổng hợp thơng tin đầy đủ vể lực cơng ty Phịng kế hoạch lập kế hoạch trình ban giám đốc xét duyệt Sau kế hoạch ban giám đốc chỉnh sửa, ký định phê duyệt giao lại cho phịng kế hoạch để hồn chỉnh đưa xuống xưởng để tiến hành sản xuất Bản kê hoạch trình bày chi tiết họp hội đồng quản trị, thông báo cho cổ đơng biết tình hình hoạt động cơng ty Phòng kế hoạch nghiên cứu dự báo thị trường sản phẩm dịch vụ phát triển thời gian tới,phù hợp với thị trường Sau đó, trình lên ban giám đốc xem xét đưa vào kinh doanh Các kế hoạch thực sau đưa xuống xưởng điều chỉnh có thay đổi từ phía khách hàng, nhà cung cấp, giá nguyên nhiên vật liệu phụ trợ thay đổi đột ngột Là công ty cổ phẩn với 42% nhà nước, tư nhân chiếm ưu lớn công ty nên vấn đề sản xuất tạo lợi nhuận đặt lên hàng đầu Nếu phòng kế hoạch làm không hiệu quả, không đáp ứng thị trường Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A 59 ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bị ban giám đốc trừ vào tiền thưởng mức nặng sa thải nhân viên Các kế hoạch thực sn sẻ, có kết tốt, nắm bắt thị trường, đạt vượt mức kế hoạch để phòng kế hoạch thưởng 20% tổng lợi nhuận số lợi nhuận tăng thêm so với mức kế hoạch đề Đó động lực để cán phòng kế hoạch phát huy hết khả Song cịn khơng khó khăn phòng kế hoạch Nguyên nhân chủ yếu tài đầu tư cho hoạt động dự báo cịn ít, dẫn đến khả thu hút khách hàng không cao Bên cạnh đó, phối hợp phịng ban cịn lỏng lẻo, mang đậm tính chất giấy tờ, trình độ số nhân viên phịng kế hoạch hạn chế ảnh hưởng đến chất lượng trình lập kế hoạch III ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY Mặt tích cực Nhìn chung cơng tác lập kế hoạch cơng ty tồn diện, đáp ứng u cầu lập kế hoạch tồn cơng ty, kế hoạch xây dựng bám sát vào lực thực tế công ty yêu cầu từ phía khách hàng Cơng ty chủ động việc huy động nguồn lực sẵn, khai thác mạnh hạn chế tối đa chi phí phát sinh không cần thiết làm tăng khả cạnh tranh thị trường Cơ cấu kế hoạch không đầy đủ giúp cho việc sản xuất suôn sẻ qua năm Bản kế hoạch xây dựng thơng qua trí tồn cơng ty, tạo nên liên kết chặt chẽ Thông qua, kế hoạch thời kì trước mà kế hoạch thời kì sau dễ dàng việc thu thập tài liệu tồn cơng ty để làm lập kế hoạch Một điểm quan trọng công tác lập kế hoạch công ty lấy nhu cầu khách hàng nguồn lực công ty làm tiêu chí hàng đầu cơng tác lập kế hoạch sản xuất Bên cạnh đó, ta thấy quy trình Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A 60 ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lập kế hoạch cơng ty hợp lí Từ việc tham gia khảo sát thị trường đến trình lập kế hoạch, kiểm tra phê duyệt kế hoạch thực kế hoạch giúp công ty dễ dàng ứng phó với những biến động xảy thực kế hoạch 2.Mặt hạn chế Cơng tác điều tra nghiên cứu thị trường cịn nhiều yếu kém, công ty chưa đánh giá hội tiềm thực Cơng tác lập kế hoạch nặng kinh nghiệm tính truyền thống Các cán lập kế hoạch khơng khảo sát thị trường nhiều nên thiếu thông tin phản hồi từ phía khách hàng nhà cung cấp, điển hình năm 2008 tình trạng thiếu hụt nguyên liệu phải mua từ nước lượng lớn mà không đủ cho sản xuất Mặt khác việc xác định nhu cầu sản xuất chủ yếu dựa hợp đồng ký với khách hàng, chứng tỏ cơng ty cịn q thụ động việc xác định nhu cầu sản xuất Các kế hoạch công ty kế hoạch ngắn hạn, dừng lại kế hoạch năm cho năm đó, cơng ty làm ăn có lãi Cịn việc lập kế hoạch dài hạn trung hạn mang tính chất chiến lược khơng có, có giấy tờ, không áp dụng vào thực tế Nguyên nhân Công ty gặp phải số hạn chế nguyên nhân sau: Thứ nhất, trình độ lập cơng tác kế hoạch đội ngũ cán nhân viên chưa giàu kinh nghiệm Trưởng phịng phó phịng cơng ty cịn trẻ, chưa có thâm niên nghề, nên chất lượng kế hoạch chưa cao Thứ hai, máy tổ chức cịn mang đậm tính truyền thống doanh nghiệp bao cấp nhà nước, nên tinh thần trách nhiệm làm việc Sự liên kết phịng ban cịn lỏng lẻo, q trình tổng hợp thơng tin lập kế Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A 61 ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoạch khơng đầy đủ Cơng ty khơng có chế độ phạt nặng với công viên chức nên ỷ lại vào người khác cơng ty cịn nhiều Thứ ba, nguồn tài cung cấp cho cơng tác lập kế hoạch cịn ít, chi phí mà cơng ty đầu tư khơng đủ để khảo sát kỹ thị trường Q trình tổng hợp thơng tin từ phía thị trường yếu dẫn đến việc dự báo nhu cầu thị trường sai, từ mà cơng ty khó tiếp xúc với thị trường Thứ tư, kế hoạch công ty lập khơng hồn chỉnh vể mặt nội dung dẫn đến chất lượng kế hoạch không phát huy hết tác dụng Cơng ty rút ngắn chi phí thời gian để lập kế hoạch sản xuất mà khâu sản xuất gặp trục trặc từ yêu cầu phía khách hàng Thứ năm, ngồi yếu tố cịn có ngun nhân gây ảnh hưởng xấu đến công tác lập kế hoạch như: suất máy móc thiết bị cũ gây ảnh hưởng đến chất lượng kế hoạch lực sản xuất Công ty chưa trọng đến việc mời chuyen gia ngành xem xét đánh giá để có nhìn tổng qt cơng ty Tổng kết chương Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phẩn Đay kinh doanh tổng hợp Thái Bình, tơi nhận thấy vai trị công tác lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Để có kế hoạch sản xuất hồn chỉnh, u cầu tổng hợp tồn thơng tin từ thị trường, phía khách hàng, nhà cung cấp lực toàn công ty Tuy công tác lập kế hoạch công ty chưa hồn chỉnh tơi thấy khó khăn mà cán làm cơng tác kế hoạch phải trải qua Để khắc phục hạn chế mà công ty gặp phải, xin đưa số giải pháp với mong muốn khắc phục hạn chế mà cơng ty gặp phải q trình lập hoạch Nội dung chi tiết trình bày chương chuyên đề Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A 62 ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP THÁI BÌNH I ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TRONG NĂM TIẾP THEO Mục tiêu phát triển Mục tiêu phát triển công ty trở thành nhà sản xuất phân phối hàng đầu đay sản phẩm chế biến từ đay tơ Việt Nam Định hướng năm tới Công ty phải tăng cường vị thị trường nước Mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm không với khách hàng nước mà thị trường quốc tế Tăng kim ngạch xuất sản phẩm đồng thời giảm kim ngạch nhập nguyên liệu thô nhập kho Khảo sát thị trường số nước đặt đơn đặt hàng, khích lệ ưu đãi khách hàng truyền thống đặc biệt khách hàng nước Xây dựng chiến lược dài hạn, khoanh vùng phân phối sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm để lơi kéo khách hàng khác phía công ty Bên cạnh việc phát huy chất lượng sản phẩm chủ đạo, cơng ty cịn đa dạng hóa kinh doanh cahcs mở rộng mặt hàng kinh doanh tổng hợp mà công ty triển khai Bước sang năm tới, cơng ty có dự định tham gia trực tiếp vào trình kinh doanh bất động sản là: cho thuê mua bán nhà đất tỉnh Thái Bình Từ định hướng mục tiêu phát triển ,cơng ty địi hỏi cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty phải phát huy hiệu quả, xây dựng kế hoạch hoàn chỉnh chi tiết nhiều góc độ thời gian Các kế hoạch phải thể tính chiến lược lâu dài lại vừa thể chi tiết hoạt Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A 63 ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động công ty Điều quan trọng kế hoạch tới phải khắc phục hạn chế kế hoạch trước đồng thời tìm lối cho công ty giai đoạn khủng hoảng II HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY Xây dựng KHSX dài hạn trung hạn Trong tất báo cáo công ty KHSX dài hạn trung hạn chưa để cập đến, mà có chi mang tính chất chung chung kế hoạch cụ thể Xây dựng kế hoạch dài hạn, giúp cho công ty có, xác định mục tiêu nhiệm vụ tương lai Thời gian kế hoạch dài hạn năm 10 năm, cho nội dung kế hoạch định hướng cho công ty thời gian dài Nội dung kế hoạch dài hạn khẳng định lĩnh vực kinh doanh, lĩnh vực phát triển tương lai mà cơng ty có khả chiếm lĩnh, doanh thu dài hạn, lợi nhuận thu cho công ty, khả đầu tư trình nghiên cứu cho phát triển, đồng thời đưa giải pháp để thực mục tiêu Xây dựng kế hoạch dài hạn giúp cho công ty có nhìn tổng thể, định hướng dài hạn Từ xác định điểm manh, điểm yếu hội thách thức công ty, sở xây dựng ma trận SWOT Khi xây dựng kế hoạch dài hạn, công ty nắm bắt tình hình từ phía nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, đối thủ tiềm ẩn, nhu cầu khách hàng tương lai… từ xây dựng giải pháp khắc phục hạn chế rủi ro mà cơng ty gặp phải, đồng thời phát huy mặt mạnh yếu tố nội lực sẵn có cơng ty Các kế hoạch trung hạn triển khai sở kế hoạch dài hạn định hướng cho kế hoạch hàng năm Kế hoạch trung hạn sâu vào phân Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A 64 ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tích thời gian ngắn khoảng đến năm Tập trung thực theo mục tiêu kế hoạch dài hạn, đồng thời phân tích biến động để có phương án giải Hồn thiện quy trình lập kế hoạch sản xuất Trong kế hoạch sản xuất công ty chưa trọng đến việc lập kế hoạch nhu cầu sản xuất Việc phối hợp nhu cầu khách hàng kế hoạch sản xuất tổng thể đánh giá nhẹ tầm quan trọng khách hàng với nhu cầu sản xuất Việc lập kế hoạch nhu cầu sản xuất sợi dây gắn liền nhu cầu độc lập khách hàng khả đáp ứng cơng ty Chính thế, quy trình lập kế hoạch cơng ty cần phải hồn thiện từ nghiên cứu kế hoạch lực sản xuất để xây dựng KHSX tổng thể, thông qua KH đạo sản xuất để xác định KH nhu cầu sản xuất cuối KH tiến độ sản xuất triển khai hoạt động theo tiêu kế hoạch Việc bỏ qua khâu nội dung KHSX tạo nên thiếu hụt thông tin khó khăn việc tổng hợp nội dung kế hoạch Việc xây dựng lại quy trình sản xuất định hướng quán cho việc sản xuất cơng ty Bởi vì, việc tính tốn tiêu kế hoạch dẫn đến ràng buộc trực tiếp đến tiêu mặt kỹ thuật, bán hàng… cho phù hợp với xu hướng phát triển chung doanh nghiệp Hoàn thiện số nội dung q trình lập kế hoạch a Hồn thiện kế hoạch lực sản xuất Công ty cần trọng đến cơng tác tu sửa máy móc thiết bị, số ngày tu sửa tháng, quý,năm… để lấy làm để tính số ngày dự kiến hoạt động máy móc thiết bị kỳ kế hoạch Khi xác định rõ nhu cầu sử dụng hoạt động máy móc kế hoạch lực sản xuất xây dựng xác, phản ánh lực thật công ty Phương Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A 65 ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp pháp tính theo cách tổng hợp thời gian hoạt động thực máy móc khắc phục mức dự kiến khơng xác máy móc thiết bị cơng tác lập kế hoạch kỳ trước kỳ trước, giảm bớt khả điều chình kế hoạch, phần làm giảm bớt áp lực q trình sản xuất b Với kế hoạch sản xuất tổng thể Thông thường, ta lên kế hoạch lực sản xuất, xác định trình cân đối lực thiếu thừa công ty lên kế hoạch sản xuất tổng thể Tại công ty cổ phần Đay KDTH Thái Bình, cịn điểm chưa hợp lí lập KHSX tổng thể xong, xác định lực thiếu thừa cơng ty Đó điểm cần khắc phục Nguyên nhân do, trình cân đối lực KH lực sản xuất, công ty chưa tổng hợp thông tin để xác định thiếu thừa sản xuất, cho nen đến bước vào xây dựng KHSX tổng thể bất hợp lí lộ giai đoạn sản xuất khác mức sản xuất xưởng khác Q trình nghiên cứu thị trường để tổng thơng tin từ phía thị trường cịn yếu Cơng ty cần đầu tư lượng tài cho công tác này,đồng thời phối hợp chặt chẽ phịng ban chức cơng ty Đó khâu khâu then chốt việc xây dựng kế hoạch tổng thể Máy móc thiết bị cơng ty vào sử dụng nhiều năm, cần phải có kế hoạch sửa chữa thay sản phẩm để đảm bảo yêu cầu chất lượng sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh so với sản phẩm loại khác c Kế hoạch đạo sản xuất Việc tìm kiếm khách hàng thị trường tiềm với công ty triển khai mạnh mẽ Q trình tìm hiểu thơng tin khách hàng mới, yêu cầu chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng yếu tố giữ khách hàng công ty Công tác dự báo nghiên cứu cần Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A 66 ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trọng việc lôi kéo khách hàng nhà cung cấp mới, cho giữ họ đối tác trung thành công ty chi phí bỏ thấp với lợi nhuận thu lớn Bên cạnh đó, việc xây dựng kế hoạch đạo sản xuất không hợp lí với khách hàng truyền thống mà cịn phải tương thích với khách hàng cơng ty Các kế hoạch phải xây dựng chi tiết đến kế hoạch tháng, tuần để cụ thể hóa thời gian, ca sản xuất công ty Kế hoạch công ty dừng lại kế hoạch tháng định lượng sản xuất cho tuần Quá trình sản xuất theo tuần lan tràn tính ¼ sản lượng tháng Như thế, kế hoạch chưa sâu sát vào đến xưởng sản xuất Vì trình sản xuất công ty không ngừng, tuần rơi vào đến ngày nghỉ ngày lễ cơng nhân cơng ty nghỉ phép, nhu số lượng sản phẩm không đáp ứng nhu cầu tuần Chi tiết cơng ty cần phải có kế hoạch theo ngảy, theo ca làm ngày để đành giá chất lượng lực sản xuất nhân lực vật lực Song, tránh rườm rà chồng chéo lên kế hoạc năm, quý, tháng, tuần, ngày d Kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu Công tác khai thác thơng tin phản hồi từ phía khách hàng sở để xây dựng kế hoạch hồn thiện hợp lí kỳ Công tác nhu cầu nguyên vật liệu công ty cịn yếu chưa phát huy mục đích thực Đó lỗ hổng mà công ty cần khắc phục Cần xây dựng nội dung đầy đủ hồn chỉnh kế hoạch phát huy hết tác dụng kế hoạch đó, Nếu tất công việc phần đại khái, có ghép vào phần ta triển khai thực kế hoạch, nhiều vấn đề phát sinh khơng có kế hoạch, làm cho cơng ty khó đối phó với tình hình Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A 67 ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp e Kế hoạch tiến độ sản xuất Kế hoạch tiến độ sản xuất công ty dùng phương pháp Gantt để tính , nhìn chung phương pháp đơn giản Hạn chế phương pháp việc phân công việc làm thời điểm, cơng việc hỗn lại Đó hạn chế công ty Việc xây dựng kế hoạch tiến độ để phân công công việc làm theo thời điểm, song thực tế công ty thường thực công việc theo dây chuyền sản xuất công ty Đáp ứng đủ nhu cầu cấp giao xuống, kế hoạch đề chưa khăng khít Trong kế hoạch tới, cơng ty nên lập kê hoạch chi tiết tiêu sản xuất xuống xưởng sản xuât, giới hạn thời gian công việc cách xác để tận dụng nguồn lực chi phí sản xuất.+ Hồn thiện phương pháp sử dụng lập KHSX Đối với kế hoạch sản xuất tổng thể vấn đề thu thập thông tin yếu tố định Địi hỏi cơng tác thu thập thông tin phải bám sát vào đối tượng như: khách hàng, nguồn cung, đối thủ cạnh tranh, mặt hàng thay thế… Vì cơng tác tổng hợp báo cáo từ số liệu thô tiêu quan trọng, công ty cần đẩy mạnh trình tìm kiếm thơng tin phục vụ cho cơng tác lập kế hoạch suôn sẻ Xây dựng tiêu bình qn cơng tác tính lực sản xuất để khắc phục tình trạng thừa, thiếu xưởng Bên cạnh đó, cơng ty cần mời chun gia làm việc xin ý kiến đạo cho hoạt động tiềm mà công ty có Những nhà chuyên gia, cố vấn có ý kiến đóng góp định hướng phát triển công ty giải pháp để thực mục tiêu Việc lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu, công ty cần sử dụng phương pháp sẵn có, vừa thuận tiện vừa nắm bắt thị yếu người tiêu dùng Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A 68 ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong kế hoạch tiến độ sản xuất cơng ty sử dụng sơ đồ PERT để kiểm soát thời gian giao nguyên vật liệu cho sản xuất, nhằm mục đích giảm hao tốn nguyên vật liệu giảm hư hao nguyên vật liệu, khắc phục hạn chế biểu đồ Gantt Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng sơ đồ PERT để lập kế hoạch sản xuất Hoàn thiện máy lập kế hoạch công ty Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho cán lập kế hoạch Ban giám đốc người đạo thiết lập kế hoạch, xem xét đánh giá phê duyệt kế hoạch gửi lên từ phòng kế hoạch Trưởng phòng người trực tiếp định tiêu kế hoạch lập ra, cập nhật thông tin, phối hợp chặt chẽ cá nhân viên phòng đê lập nên kế hoạch hồn thiện Đồng thời, phịng kê hoạch phải thắt chặt mối quan hệ phịng chức khác, ln có trao đổi, cập nhật thơng tin cần thiết để việc lập kế hoạch không bị gián đoạn Xác định rõ nhiệm vụ thành viên công tác lập kế hoạch, tránh tình trạng kế hoạch có sai sót đổ lỗi cho yếu tố “tập thể” Công ty phải thường xuyên nâng cấp tay nghề cho cán cơng nhân viêc phịng kế hoạch, tham gia buổi hội thảo phương thức lập kế hoạch, tình khó khăn lập kế hoạch doanh nghiệp Bên cạnh đó, làm việc trực tiếp với chuyên gia cố vấn cơng tác lập kế hoạch cán phịng kế hoạch có hội nâng cao tay nghề Cơng ty phải có chế độ ưu đãi với cán phịng kế hoạch, có khen thưởng xứng đáng, khích lệ tinh thần làm việc nhân viên Và có chế độ nâng cấp tay nghề cán phòng kế hoạch cách tiếp tục đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán Đóng góp ý kiến với hiệp hội Đay gồm 12 cơng ty tồn quốc, tham gia buổi hội thảo kinh doanh phát triển đay sản phẩm tử đay, để góp phần thúc đẩy phát triển ngành sản xuất đay Việt Nam Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A 69 ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Đay KDTH Thái Bình tơi nhận thấy vai trị quan trọng cơng tác lập kế hoạch doanh nghiệp.Càng bước vào chế cạnh tranh thi công tác lập kế hoạch khẳng định vai trị hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Với mà cơng ty đạt với lối đắn, công ty Cổ phần Đay KDTH TB đạt thành công trình phát triển Song, với biến động thị trường cơng tác lập kê hoạch sản xuất phải đầy đủ nội dung mà phải linh động để đáp ứng với thị trường Do kế hoạch công ty cịn số hạn chế,nên tơi xin đóng góp số ý kiến riêng để hồn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo, giáo đặc biệt Ths Vũ Cương giúp em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị công ty Cổ phần Đay KDTH TB tạo điều kiện cho em hồn thành thời gian thực tập Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A 70 ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths Bùi Đức Tuân (chủ biên)- Giáo trình kế hoạch kinh doanh, Nxb Lao động xã hội Nguyễn Thành Đơ- Giáo trình chiến lược phát triển kinh doanh, Nxb Thống kê Phan Thị Ngọc Thuận- Sách chiến lược kinh doanh kế hoạch hóa nội doanh nghiệp, Nxb Lao động kỹ thuật Nguyễn Văn Lân, Trần Vu- Kỹ thuật chế biến Đay, tập 1, tập 2, Trường Đại học Bách Khoa TP Hồ Chí Minh,năm 1993 Báo cáo tài mua bán Công ty Cổ phần Đay KDTH Thái Bình Báo cáo sản xuất, kinh doanh, bán hàng năm trở lại đây, từ năm 2006 đến tháng năm 2009 Sơ toàn cơng ty Cổ phần Đay KDTH Thái Bình Tổng quan sơ lược vể lịch sử hình thành phat triển công ty Các sách báo tạp chí khác Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A 71 ThS Vũ Cương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỘT SỐ Ý KIẾN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP THÁI BÌNH Nguyễn Thị Hương – Kế hoạch 47A 72 ThS Vũ Cương ... TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP 29 THÁI BÌNH 29 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP THÁI BÌNH... Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty Cổ phần Đay Kinh doanh tổng hợp Thái Bình Câu hỏi nghiên cứu - Thế kế hoạch doanh nghiệp ? Kế hoạch sản xuất gì? Quy trình lập kế hoạch sản xuất. .. 38 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh .38 II THỰC TRẠNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP THÁI BÌNH 41 Khái quát chung công tác kế hoạch công ty
