BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đề tài: Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Xuất Nhập Hàng Tại Công Ty Công Nghiệp Chế Biến Thực Phẩm Quốc Tế – Chinh nhánh Nha Trang SVTH : Đinh Trọng Vinh LỚP : Tin học 40 MSSV : 8D15078 GVHD: Bùi Thị Hoà BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đồ án XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ - CHI NHÁNH NHA TRANG  Giới thiệu bài toán  Các bước tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý  Phân tích và thiết kế hệ thống  Xây dựng chương trình  Đánh giá hệ thống Nội dung chính: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN  Tiến hành xây dựng đồ án với những nhiệm vụ cần thực hiện:  Khảo sát và phân tích hiện trạng.  Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý để xây dựng một số chức năng: - Quản lý giao dịch nhập hàng hoá. - Quản lý giao dịch xuất hàng hoá.  Lựa chọn môi trường cài đặt và giới thiệu các công nghệ có liên quan.  Xây dựng chương trình.  Đánh giá hệ thống.  Từ những yêu cầụ đặt ra ta xác định mục tiêu là tiến hành phân tích, thiết kế và cài đặt chương trình.  Hệ thống quản lý được cài đặt trong môi trường MicroSoft VisualBasic với hệ quản trị CSDL SQL Server. CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ  Khảo sát và phân tích hiện trạng.  Phân tích và thiết kế hệ thống : Xây dựng sơ đồ phân rã chức năng, biểu đồ luồng dữ liệu, mô hình thực thể, mô hình tổ chức dữ liệu, mô hình vật lý dữ liệu, mô hình từ điển dữ liệu.  Cài đặt chương trình. PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ BÀI TOÁN  Biểu đồ phân rã chức năng (BPC).  Biểu đồ luồng dữ liệu.  Mô hình thực thể.  Mô hình tổ chức dữ liệu.  Giao diện chương trình. ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG Qua quá trình khảo sát, phân tích – thiết kế và cài đặt chương trình, bài toán cơ bản đã hoàn thành và đạt được những mục tiêu sau đây: + Những kết quả đạt được: - Hệ thống đáp ứng được những yêu cầu cơ bản trong công tác cập nhật, xử lý xuất nhập hàng một cách nhanh chóng, chính xác như cập nhật dữ liệu, tìm kiếm thông tin, báo cáo tổng hợp xuất, nhập tồn hàng. - Giao diện thân thiện và dễ dàng cho người sử dụng. + Nhứng tồn tại của chương trình: - Hệ thống chỉ mới phát triển bằng ngôn ngữ MicroSoft VisualBasic, lưu trữ dữ liệu bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu MicroSoft SQL Server và chạy trên máy đơn. - Một số phần xử lý Tiếng Việt còn chưa tốt. - Chưa xây dựng được hệ thống bảo mật cơ sở dữ liệu và phân quyền người sử dụng. ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG (TT) Qua quá trình khảo sát, phân tích – thiết kế và cài đặt chương trình, bài toán cơ bản đã hoàn thành và đạt được những mục tiêu sau đây: + Hướng phát triển chương trình: - Phát triển hệ thống: Xây dựng hệ thống thương mại điện tử Web bằng công nghệ ASP (Active Server Pages) hoặc ASP.net, lưu trữ dữ liệu bằng hệ quản trị CSDL SQL Server hoặc Oracle và chạy trên mạng. - Bảo mật cơ sở dữ liệu và phân quyền người sử dụng: ta sẽ phân cấp ra 3 mức người sử dụng. Addmin: có quyền thêm, sửa, xoá database, phân cấp, phân quyền cho người sử dụng. User mức 1: có quyền thêm dữ liệu vào database. User mức 2: chỉ được quyền xem mà không được thực hiện bất cứ thao tác gì trên database. Đặt database trên máy chủ để dễ dàng quản trị và bảo mật hơn. SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG Sơ đồ phân rã tổng thể: Tìm kiếm HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH XUẤT NHẬP HÀNG Quản lý nhập hàng Quản lý xuất hàng Thống kê và báo cáo Sơ đồ chức năng chi tiết: SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT) Lập đơn đặt hàng Lập phiếu nhập hàng Cập nhật danh mục hàng Khớp đơn với hàng về Thanh toán QUẢN LÝ NHẬP HÀNG Ghi nhận nhà cung cấp mới Chọn nhà cung cấp thích hợp Sơ đồ chức năng chi tiết: SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT) Thanh toán Giải quyết đơn đặt hàng Lập phiếu xuất hàng Giải quyết xuất hàng Cập nhật danh mục hàng Ghi nhận khách hàng mới QUẢN LÝ XUẤT HÀNG [...]... mục hàng Quản lý nhập hàng NHÀ CUNG CẤP KHÁCH HÀNG Phiếu N/X Hoá đơn Phiếu trả tiền Thông báo HĐ sai Y/c tìm kiếm Quản lý xuất hàng Thông tin về hàng Đơn đặt hàng Từ chối Tìm kiếm Y/c tìm kiếm Hoá đơn Phiếu TT Phiếu trả tiền Thông báo HĐ sai Y/c tìm kiếm BAN QUẢN LÝ Y/c tk Thống kê BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT) Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Chức năng quản lý nhập hàng: Chọn NCC Thông tin về hàng, ... hàng: Thông tin về KH mới Ghi nhận KH mới Khách hàng Giải quyết đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Thông tin về hàng hoá Đơn đặt hàng Từ chối Đơn ĐH đã được giải quyết Lập phiếu xuất hàng Danh mục hàng Hoá đơn Lập báo cáo Lập phiếu thanh toán Hoá đơn Thông báo hoá đơn sai Phiếu xuất hàng Phiếu xuất hàng Cập nhật DM hàng KHÁCH HÀNG Phiếu TT BAN QUẢN LÝ Phiếu phát hàng Phiếu trả Giải quyết tiền xuất hàng Thanh toán...SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT) Sơ đồ chức năng chi tiết: THỐNG KÊ VÀ BÁO CÁO Thống kê hàng nhập Thống kê hàng xuất Thống kê hàng tồn Thống kê nhập xuất chi tiêt SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT) Sơ đồ chức năng chi tiết: TÌM KIẾM Tìm kiếm phiếu nhập hàng Tìm kiếm phiếu xuất hàng Tìm kiếm phiếu TT(thu) Tìm kiếm phiếu TT (chi) BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh: Thông tin về hàng Đơn... đặt hàng Nhà cung cấp Thông tin NCC Ghi nhận NCC mới Lập đơn đặt hàng Danh mục hàng Lập phiếu nhập hàng Cập nhật DM hàng Lập báo cáo Phiếu TT Thông báo hoá đơn sai Đơn đặt hàng T/t về NCC được chọn BAN QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP Lập phiêu thanh toán Hoá đơn Khớp đơn với hàng về Phiếu nhập hàng Phiếu trả tiền Thanh toán BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT) Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Chức năng quản lý xuất hàng: ... hàng Đơn đặt hàng Từ chối BAN QUẢN LÝ Thống kê Báo cáo Yêu cầu thống kê NHÀ CUNG CẤP Hoá đơn Phiếu trả tiền Hàng hoá HOẠT ĐỘNG Thông báo hoá đơn sai GIAO DỊCH Yêu cầu tìm kiếm ĐĐH/ PTT XUẤT NHẬP Thông tin về hàng HÀNG Đơn đặt hàng Từ chối KHÁCH Hoá đơn HÀNG Phiếu trả tiền Yêu cầu tìm kiếm ĐĐH/ PTT Hàng hoá BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT) Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh: Thông tin về hàng Đơn đặt hàng Từ chối... toán BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT) Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Chức năng thống kê: Yêu cầu thống kê Thống kê hàng nhập BAN QUẢN LÝ Yêu cầu Yêu cầu Yêu cầu thống kê Thống kê hàng xuất Phiếu N/X Lập nhật ký nhập xuất chi tiết Thống kê hàng tồn BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT) Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Chức năng tìm kiếm: Y/c tìm kiếm PN BAN QUẢN LÝ Tìm kiếm phiếu TT Tìm kiếm phiếu nhập hàng Phiếu... HSX Tên HSX Mã nước DV TÍNH Mã DVT Tên DVT ĐƠN D HÀNG Mã DDH Mã KH Ngày DH Hạn ngày giao MẶT HÀNG Mã hàng Tên hàng SL tồn TT SL tồn TD Má HSX Mã DVT Mã nhóm NGÂN HÀNG Mã NH Tên NH DÒNGNXHÀNG Mã PNXH Mã hàng Số lượng NXH Đơn giá NXH DÒNG ĐƠN DH NX HÀNG Mã PNXH Mã DDH Mã kho Ngày NXH Ngày HTT Ngày lập PNX Mã DDH Mã hàng Số lượng DH Đơn giá DH THANH TOÁN NHÓM Mã nhóm Tên nhóm Mã PTT Mã PNXH Ngày TT Số... diện chính của chương trình: MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH Hình ảnh Menu Giao dịch xuất hàng: MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH Hình ảnh Form đơn đặt hàng: MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH Hình ảnh Form phiếu xuất hàng: MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH Hình ảnh Form phiếu thanh toán: ... Mã hàng Số lượng DH Đơn giá DH THANH TOÁN NHÓM Mã nhóm Tên nhóm Mã PTT Mã PNXH Ngày TT Số tiền MÔ HÌNH TỔ CHỨC DỮ LIỆU NUOC(MaNuoc, TenNuoc) TINH(MaTinh, TenTinh, MaNuoc) HUYEN(MaHuyen, TenHuyen, MaTinh) DUONG(MaDuong, TenDuong) HANG SX(MaHSX, TenHSX, MaNuoc) DVTINH(MaDVT, TenDVT) NHOM(MaNhom, TenNhom) MATHANG(MaHang, TenHang, SLTonTT, SLTonTD, MaDVT, MaHSX, MaNhom) MÔ HÌNH TỔ CHỨC DỮ LIỆU (TT) KHO(MaKho,... PN BAN QUẢN LÝ Tìm kiếm phiếu TT Tìm kiếm phiếu nhập hàng Phiếu N/X Phiếu TT Tìm kiếm phiếu xuất hàng Y/c tìm kiếm PX Y/c tìm kiếm PTT Tìm kiếm phiếu TT KHÁCH HÀNG Y/c tìm kiếm PTT MÔ HÌNH THỰC THỂ DỮ LIỆU HUYỆN KHÁCH HÀNG ĐƯỜNG KHO Mã huyện Tên huyện Mã tỉnh Mã KH Họ KH Tên KH Tên giao dịch Số nhà KH DT khách hàng Fax KH Tài khoản ST nợ có thể Mã huyện Mã đường Mã NH Mã đường Tên đường Mã kho Tên kho . Thị Hoà BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đồ án XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ - CHI NHÁNH NHA TRANG  Giới thiệu bài toán  Các. NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đề tài: Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Xuất Nhập Hàng Tại Công Ty Công Nghiệp Chế Biến Thực Phẩm Quốc Tế – Chinh nhánh Nha Trang SVTH : Đinh Trọng Vinh LỚP : Tin. tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý  Phân tích và thiết kế hệ thống  Xây dựng chương trình  Đánh giá hệ thống Nội dung chính: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN  Tiến hành xây dựng đồ án với những