Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa cơ bản- may công nghiệp LỜI MỞ ĐẦU  Ngày nay trong đời sống xã hội nói chung, các cơ quan quản lý Nhà nước và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, con người là một nhân tố quan trọng. Bằng sự lao động sáng tạo của mình sẽ thúc đẩy sự phát triển của xã hội. Vì vậy đối với bất kỳ lĩnh vực nào thì con người cũng là trung tâm của mọi sự điều khiển. Để đảm bảo cho công ty, doanh nghiệp có lợi nhuận và phát triển không ngừng, nâng cao lợi ích của người lao động thì trong chính sách quản lý, mọi công ty phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí tiền lương trên một sản phẩm. Tiền lương vừa là chi phí đối với doanh nghiệp nhưng đồng thời là thu nhập chính của người lao động. Công ty phải tìm cách đảm bảo mức thù lao tương xứng với kết quả của người lao động thúc đẩy họ nâng cao năng suất lao động, gắn bó phấn đấu vì công ty nhưng cũng đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lương trong giá thành để tạo thế cạnh tranh trên thị trường. Để làm được điều đó thì công tác hạch toán tiền lương là phương tiện là công cụ quản lý hữu hiệu của công ty. Mỗi công ty dựa vào chế độ về tiền lương do Nhà nước ban hành để áp dụng hợp lý vào công ty mình. Đó là công việc không đơn giản đòi hỏi kế toán viên luôn phải tìm tòi để hoàn thiện hơn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng cho nhà quản lý đồng thời là chỗ dựa đáng tin cậy của người lao động. Nhận thấy vai trò to lớn của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty. Vì thế em đã chọn chuyên đề: “ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Do thời gian thực tập có hạn, trong quá trình thực hiện đề tài không tránh khỏi những thiếu sót rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô, cùng các cô chú, anh chị và quý công ty để đề tài của em được hoàn thiện hơn. SVTH: Trương Thị Thùy Trân 1 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa cơ bản- may công nghiệp   SVTH: Trương Thị Thùy Trân 2 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa cơ bản- may công nghiệp  !" SVTH: Trương Thị Thùy Trân 3 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa cơ bản- may công nghiệp #$%&'$()#*+   SVTH: Trương Thị Thùy Trân 4 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa cơ bản- may công nghiệp  !" ,#$-%'./0#'012&% $03,#'4%1&5678& 3,# !9':;<=>?:@:AB<CD<EFGHDIJ;K: Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con người nhằm tọa ra các sản phẩm phục vụ cho các nhu cầu của đời sống xã hội. Lao động là hoạt động đặc trưng nhất, là hoạt động sáng taọ của con người. Là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp. Nâng cao năng suất lao động là con đường cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển đối với cuộc sống của con người và xã hội. Trong quá trình sản xuất kinh doanh sẽ có ba yếu tố chi phí đó là: lao động của con người cùng với đối tượng lao động và tư liệu lao động. Trong ba yếu tố đó thì lao động của con người là yếu tố quan trọng nhất, vì không có yếu tố lao động của con người thì tư liệu lao động và đối tượng lao động chỉ là những vật vô dụng. Lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người, sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi các đối tượng lao động SVTH: Trương Thị Thùy Trân 5 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa cơ bản- may công nghiệp thành các vật phẩm co ích phụ vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần đảm bảo tái sản xuất lao động, nghĩa là sức lao động con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động. 9L@M;@:AB<FGHDIJ;K: :9L@:;@:ABNO;;: - Lao động thường xuyên: Là lực lượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp bao gồm những người được tuyển dụng chính thức và làm những công việc lâu dài thuộc chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp. - Lao động tạm thời: Là những người làm việc theo các hợp đồng tạm tuyển ngắn hạn để thực hiện các công tác tạm thời, theo thời vụ. P9L@M;@:ABNCD<EFGHDI Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất: người điều khiển thiết bị máy móc, người phục vụ quá trình sản xuất Lao động gián tiếp sản xuất: Tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất, bao gồm: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, hành chính >9L@M;@:ABN>Q>>?:@:AB<CD<EFG HDIJ;K: Phân loại lao động theo chức năng bao gồm lao động sản xuât chế biến, lao động bán hàng, lao động quản lý K9L@M;@:AB<FGHDIJ;K: R3:AB<S>;TU: là những công nhân điều khiển máy móc thiết bị làm ra sản phẩm R3:AB;;TU: Là các nhân viên quản lý và phục vụ như nhân viên phân xưởng, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp như kế toán, thống kê, tổ chức nhân sự. Ngoài ra, người ta còn tiến hành phân loại lao động theo một số tiêu thức khác như: nghề nghiệp, giới tính, tuổi đời, thâm niên nghề, trình độ văn hóa, bậc thợ, . . . SVTH: Trương Thị Thùy Trân 6 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa cơ bản- may công nghiệp Nghiên cứu phân loại lao động của doanh nghiệp trước hết phục vụ cho việc đánh giá, phân tích thực trạng đội ngũ lao động hiện có cuối kỳ báo cáo, tuỳ theo mục đích nghiên cứu mà vận dụng theo các tiêu thức khác nhau. "9VW:>KX>?:>Y>CDG@Z@:AB[>Q>@:AB Đối với doanh nghiệp: tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính đúng, chính xác, thù lao cho người lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan. Đối với người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động chất lượng lao động, chấp hành kỹ luật lao động, nâng cao năng suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất. Mỗi khi có hoạt động lao động của con người diễn ra, doanh nghiệp phải chi ra các loại nguyên vật liệu, hao mòn về công cụ dụng cụ cho quá trình sản xuất và thù lao trả cho người lao động ( gọi chung là chi phí ). Chi phí về lao động là một trong ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm cho doanh nghiệp làm ra. Chi phí về lao động cao hay thấp sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Vì vậy muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, trước hết cần quản lý chặt chẽ cho các khoản chi cho lao động và phải quản lý từ tiền lương thong qua hai chỉ tiêu cơ bản là số lượng và chất lượng lao động. Lao động, một mặt là một bộ phận của nguồn lực phát triển, đó là yếu tố đầu vào không thể thiếu được của quá trình sản suất. Mặt khác lao động là một bộ phận của dân số, những người được hưởng lợi ích của sự phát triển. Sự phát triển kinh tế suy cho đến cùng đó là tăng trưởng kinh tế để nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho con người. \9>J;;]ZW:>?:;^@_`a>>JG<b>N@_` a) Khái niệm tiền lương - Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị xuất lao động mà người lao động bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và dược thanh toán theo kết quả cuối cùng. - Tùy theo tính chất của lao động mà doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức trả lương theo thời gian hoặc trả lương theo sản phẩm. SVTH: Trương Thị Thùy Trân 7 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa cơ bản- may công nghiệp b) Khái niệm các khoản trích theo lương - Qũy BHXH được chi tiêu cho các trường hợp: người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất,… - Qũy BHYT: được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc than trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động. - KPCĐ: phục vụ chi tiêu cho lao động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động. >cVW:>?:;^@_`- Tiền lương luôn được xem xét dưới hai góc độ: đối với chủ Doanh nghiệp tiền lương là yếu tố sản xuất còn đối với người cung ứng lao động thì tiền lương là nguồn thu nhập. Mục đích của chủ Doanh nghiệp là lợi nhuận, mục đích của người lao động là tiền lương.Với ý nghĩa này, tiền lương không chỉ mang tính chất là chi phí mà nó trở thành phương tiện tạo giá trị mới hay nói đúng hơn nó là nguồn cung ứng sự sáng tạo sức sản xuất, năng suất lao động trong quá trình sinh ra các giá trị gia tăng.Về phía người lao động thì nhờ vào tiền lương mà họ có thể nâng cao mức sống, giúp họ hoà đồng với trình độ văn minh của xã hội. Trên một góc độ nào đó thì tiền lương là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động đối với gia đình, doanh nghiệp và xã hội. K9d;^@_` 1;;]- Qũy lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý, quỹ lương có thể có nhiều khoản như lương thời gian, lương sản phẩm, phụ cấp, tiền thưởng sản xuất. B;KD: Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT L@M;- Lương chính: tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương SVTH: Trương Thị Thùy Trân 8 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa cơ bản- may công nghiệp Lương phụ: tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng theo chế độ quy định được hưởng như nghỉ phép, nghỉ lễ tết,… +Lương theo thời gian: lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế để trả lương. + Lương theo sản phẩm: căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và theo đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm. e9>>TAB;^@_`@fUaFgKX1/hhi;^;j:>: ;^_k9 5.1 Chế độ nhà nước quy định về tiền lương RTiền lươngtheo sản phẩm: bao gồm lương khoán, lương thưởng, trả lương theo sản phẩm gián tiếp, theo sản phẩm trực tiếp. Các DN lựa chọn hình thức trả lương nào sao cho phù hợp với tính cất công việc và điều kiện kinh doanh gắn với yêu cầu và quản lý lao động cụ thể nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc. - Chế độ quy định về tiền lương làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm trong các ngày nghỉ theo chế độ quy định cho người lao động cũng tính vào quỹ tiền lương, tiền lương trả thêm cụ thể như sau: Mức lương trả thêm do Nhà Nước quy định - Bằng 150% nếu làm thêm vào ngày thường - Bằng 200% nếu làm thêm vào ngày cuối tuần - Bằng 300% nếu làm thêm vào ngày lễ Nếu DN còn bố trí làm thêm vào ban đêm ngoài hưởng lương theo thời gian còn phải thêm ít nhất 30% theo lương thực tế cho người lao động. SVTH: Trương Thị Thùy Trân 9 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa cơ bản- may công nghiệp 5.2 Chế độ về các khoản trích theo lương do Nhà Nước quy định a)Quỹ BHXH - BHXH là khoản tiền người lao động được hưởng khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và tử tuất tính trên cơ sở số lượng, chất lượng lao dộng và thời gian mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó. - BHXH hiện nay thì ở tỷ lệ 24% trong đó: tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 17% và công nhân phải chịu 7% - Số tiền mà các thành viên trong xã hội đóng góp lập ra quỹ BHXH. Quỹ BHXH được hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của người sử dụng lao động và một phần trừ vào thu nhập của người lao động. - Quỹ BHXH đóng tại Doanh nghiệp bằng 20% so với tổng quỹ lương cấp bậc cộng phụ cấp. Trong đó cơ cấu nguồn quỹ được quy định: - Người sử dụng lao động đóng bằng 15% tổng quỹ tiền lương phải trả của người tham gia BHXH trong Doanh nghiệp và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. - 5% khấu trừ vào lương phải trả công nhân viên. PcDhi - BHYT là khoản tiền hàng tháng mà người lao động phải đóng góp cho cơ quan y tế để được hưởng các chế độ như: khám chữa bệnh và cấp thuốc miễn phí… BHYT hiện nay được trích theo tỷ lệ 4,5% trong đó: tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 3% và khấu trừ vào tiền lương công nhân là 1,5% >cDh - BHTN dùng để hổ trợ cho người lao động khi bị nghỉ việc ngoài ý muốn như: trợ cấp thất nghiệp, hổ trợ học nghề, hổ trợ tìm việc. - BHTN hiện nay được trích theo tỷ lệ 2% trong đó: 1% người lao động chịu, 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. dc1;Ub>YA: - KPCĐ được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ SVTH: Trương Thị Thùy Trân 10 [...]... 10 Kế toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ 10.1 Các tài khoản kế toán chủ yếu * Các tài khoản chủ yếu sử dụng Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên Kết cấu của tài khoản 334 như sau: Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền. .. toán tiền lương để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định Căn cứ vào “Bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận để chi trả thanh toán lương cho công nhân viên đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động, tính BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định Kết quả tổng hợp tính toán được phản ánh trong “bảng phân bổ tiền lương va các khoản trích theo lương ... Gạo) 2 Thực tế công tác quản lý lao động về kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương 2.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động ở doanh nghiệp a Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị  Sơ đồ bộ máy kế toán SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG ` Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Vật Tư, TSCĐ Kế Toán Công Nợ Kế Toán Thanh toán Thủ Quỹ  Chức năng, nhiệm vụ  Kế toán trưởng: - Giúp giám đốc công ty trong... pháp trích theo kế hoạch  Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số của thực tế chi phí tiền lương và chi phí sản xuất 9 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương Tính lương và trợ cấp BHXH SVTH: Trương Thị Thùy Trân 17 Trường Cao Đẳng Nghề Tiền Giang Khoa cơ bản- may công nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyên tắc tính lương: phải tính lương. .. tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác của công nhân viên Dư có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên.TK 334 có thể có số dư bên nợ trong những trường hợp cá biệt Số dư nợ TK 334 (nếu có) phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho công nhân viên Tài khoản 335 – Chi phí phải trả Kết... việc và ý thức trách nhiệm của người lao động 7) Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời đầy đù tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động - Tính toán chính xát, kịp thòi, đúng chính sách, chế đô các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản. .. sinh và thực hiện tốt một số công việc có liên quan  Theo dõi tình hình công nợ các khoản thu, phải trả Kế toán tổng hợp; - Tổ chức hạch toán và phân bổ chính xác đầy đủ chi phí sản xuất theo từng đối tượng và lập báo cáo tài chính theo chế độ nhà nước ban hành - Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm  Kế toán thanh toán: - Thanh toán các khoản lương, tạm ứng thuế - Thanh toán các khoản. .. tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Mở sổ kế toán và hạch toán lao động , tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đúng chế độ,đúng phương pháp kế toán - Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT.BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đề. .. lệ trích là: 75% tiền lương tham gia đóng BHXH Trường hợp thai sản, tai nạn lao động tỷ lệ trích là: 100% tiền lương tham gia đóng BHXH + Căn cứ vào chứng từ “Phiếu nghĩ hưởng BHXH, biên bản điều tra tai nạn lao động”, kế toán tính ra trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên và phản ánh vào “Bảng hạch toán BHXH” + Đối với các khoản tiền thưởng của công nhân viên kế toán cần tính toán và lập bảng “thanh... tình hình thanh toán các khoản trên cho người lao động - Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dung lao động , tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương ,BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.Tình hình sử dung quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ - Tính toán và phân bổ chính . lớn của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty. Vì thế em đã chọn chuyên đề: “ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Do. toán tiền lương để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định. Căn cứ vào “Bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận để chi trả thanh toán lương cho công nhân viên đồng thời tổng hợp tiền lương. 10.1 Các tài khoản kế toán chủ yếu * Các tài khoản chủ yếu sử dụng ;JG""|G;<G>YLa;x Kết cấu của tài khoản 334 như sau: hxn: - Các khoản tiền lương, tiền