41 Bước : Khung Apply to chọn phạm vi đóng khung là: - Whole Document: đóng khung tất cả các trang - This secsion: đóng khung các trang thuộc section chứa con trỏ chuột. - This secsion – First page only: chỉ đóng khung đầu. (nếu tạo trang bìa thì chọn mục này) - This secsion – All except first page: đóng khung mọi trang trừ trang đầu. Bước : Để thay đổi khoảng cách từ khung đến văn bản, nhắp nút Option… Bước : Khung Measure from chọn kiểu chỉnh: - Edge of page: khoảng cách được tính từ mép giấy trở vào khung. - Text: khoảng cách được tính từ văn bản ra đến khung Bước : Xác định khoảng cách trong mục Left, Right, Top, Bottom Bước : Nhắp nút OK IX. Chia cột văn bản Bước : Chọn khối văn bản muốn chia cột Bước : vào menu Format – Columns, xuất hiện hộp thoại Bước : Khung Preset chọn số cột Bước : Muốn có đường gạch đứng giữa các cột thì đánh dấu mục Line Between Bước : OK Vuihoc24h.vn 42 Ví dụ Hoa Chuông Ireland Cao từ 30 - 61 cm. Chùm hoa nhỏ màu vàng chanh, có dạng quả chuông trên thân cây có hình vòm. Cắt phần cuối thân, nhúng vào nước sôi, chuyển tiếp vào nước ấm. Cây 1 năm, cần nắng, khô ráo. Bắt đầu để trong nhà 6 tuần trước đợt sương giá sau cùng trong chậu than bùn. Gióng cần ánh sáng để nảy mầm. Lạc Tân Phu (Mơ Trân châu) Cao từ 30 - 61 cm. Chùm hoa nhẹ mềm mại trên những cành cây mảnh mai, màu đỏ thẫm, hồng hay trắng. Sống trong bình 3 - 7 ngày. Chẻ phần cuối thân, cắm vào nước ấm. Cây lưu niên, chịu rét, thích ẩm nhưng phải ở nơi hơi mát, khô ráo. Hoa Loa kèn đỏ Cao 61 - 91 cm. Loại hoa huệ nở lớn, trên thân rỗng, màu trắng hay hồng, hồng đào hay đỏ. Cắt phần nối thân, đổ đầy nước vào, bịt lại, ngâm sâu vào nước ấm. Có củ, không chịu giá rét. Thuộc họ cây trồng trong chậu mùa Giáng Sinh là Hippeastrum. Sống ngoài trời, nơi có khí hậu ấm áp vào mùa đông hoặc nóng bức và khô ráo vào mùa hè. Nơi khí hậu lạnh thì trồng trong chậu. Ra hoa cuối hè. Ghi chú: - Đối với tài liệu dạng đề tài nên hạn chế (không nên) áp dụng kỹ thuật chia cột, vì khi áp dụng kỹ thuật chia cột (Format – Column) phần nội dung bên trên, trong phần chia cột và phần bên dưới sẽ nằm ở các Section khác nhau. Điều này làm cho các cài đặt trang, Header and Footer… lúc đầu trở nên vô nghĩa. - Để thay thế cho kỹ thuật chia cột, bạn có thể dùng kỹ thuật Tab hoặc Table để thay thế.  Vuihoc24h.vn 43 BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNG 4 Câu 1: Bạn hãy nhập các dòng văn bản bên trái, rồi dùng kỹ thuật định dạng Font để chỉnh các chỉ số trên (Superscript) và chỉ số dưới (Subscript) để chỉnh sao cho giống mẫu bên phải. CO2  CO 2 x3 + 2x2 + x5  X 3 + 2x 2 + x 5 10g30  10 g 30 30oC  30 o C y1 + y2 + y3  y 1 + y 2 + y 3 Câu 2: Nhập 2 khổ thơ dưới đây rồi tạo DropCap như mẫu: êm buồn miên man nhớ Đứa em cùng q hương Vẫn còn đang cắp sách Ngày hai buỗi đến trường. ta đó xa xăm Những bờ đê tít tắp Vào những đêm trăng rằm Biển một màu xanh ngắt.  Bài 3: Tạo văn bản sau: GIẤY KHAI SINH Họ và tên : Ngày tháng năm sinh: Nơi sinh: Địa chỉ: Họ và tên cha: Nghề nghiệp: Họ và tên mẹ: Nghề nghiệp : Bài 4: Tạo văn bản theo mẫu sau  Mai cạn lời thôi, em dứt nhạc  Biệt ly đôi phách ngó đàn tranh  Một đêm đàn lạnh trên sông Huế  i nhớ nhung hoài vạt áo xanh. Câu 5: Gõ văn bản sau Đ Q Vuihoc24h.vn 44 Chinh phụ ngâm Thû lâm hành oanh chưa bén liễu, Hỏi ngày về ước nẻo quyên ca; Nay quyên đã giục oanh già, Ý nhi lại gáy trước nhà líu lo. Thû đăng đồ mai chưa dạn gió, Hỏi ngày về chỉ độ đào bông; Nay đào đã quyến gió đông, Phù dung lại nở bên sông bơ sờ. Hẹn cùng ta Lũng tây nham ấy, Sớm đã trông nào thấy hơi tăm; Ngập ngừng lá rụng cành trâm, Đứng trông nghe dậy tiếng cầm xôn xao. Hẹn nơi nao Hán dương cầu nọ, Chiều lại tìm nào có tiêu hao; Ngập ngừng gió thổi áo bào, Bãi hôm tuôn dẫy nước trào mênh mông. Câu 6: Tạo văn bản theo mẫu sau I) Vi tính 1/ Cuộc chiến Windows - Linux chuyển sang Ấn Độ (01/10) 2/ Sau spam và spim sẽ là spit (30/09) 3/ Linux 'tiếp tay' cho xâm phạm bản quyền? (30/09) 4/ Kết nối bạn bè bằng diễn đàn online (30 II) Thể thao 1/ Huyền thoại Denis Law ngợi khen thần đồng Rooney (01/10) 2/ CĐV bị đâm trước trận Ferencvaros - Millwall (01/10) 3/ 'Đội tuyển' châu Phi lang thang ở Việt Nam (01/10)  Vuihoc24h.vn 45 CHƯƠNG 5: BẢNG BIỂU – TABLE Bảng biểu (Table) là một kiểu trình bày văn bản có cấu trúc gồm các cột (Column) và các hàng (Row) giao nhau tạo thành các ô (Cell). Đây là công cụ để sắp xếp số liệu theo hình thức hàng và cột. Hàng chứa các ô nằm liên tiếp theo chiều ngang. Cột chứa các ô nằm liên tiếp theo chiều dọc. Mỗi ô trong bảng có thể chứa chữ, số hoặc hình vẽ. Ví dụ: Một bảng có 5 cột, 3 hàng có dạng I. Tạo bảng Cách 1: Dùng nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn Bước : Nhắp chuột tại vị trí muốn tạo bảng Bước : Nhắp nút lệnh Insert Table trên thanh công cụ chuẩn  một bảng mẫu hiện ra Bước : Nhắp chuột tại ô đầu tiên, rồi quét chuột xuống dưới đủ số hàng, sau đó vẫn giữ chuột rồi quét chuột sang phải theo chiều ngang để chọn đủ số cột, xong nhả chuột  một bảng xuất hiện với đủ số hàng và số cột đã chọn, các cột và các hàng có độ rộng và chiều cao bằng nhau, chiều ngang của bảng rộng bằng chiều ngang trang giấy. Cách 2: Dùng menu lệnh Table Bước : Nhắp chuột tại vị trí muốn tạo bảng Bước : Vào menu Table – Insert – Table … Bước : Khung Number of columns: xác định số cột Bước : Khung Number of Rows: xác định số hàng Bước : Nhắp OK Vuihoc24h.vn 46 II. Hiệu chỉnh bảng 1) Thao tác chọn  Chọn hàng (Select Row) Cách : nhắp chuột trong một ô, vào menu Table – Select – Row Cách : đặt chuột bên trái và ngoài của hàng bảng, nhắp chuột. Muốn chọn nhiều hàng thì giữ chuột và kéo rê.  Chọn cột (select Column) Cách : nhắp chuột trong một ô, vào menu Table – Select – Column Cách : đặt chuột trên đỉnh cột, xuất hiện dạng mũi tên đen chỉ xuống, nhắp chuột. Muốn chọn nhiều cột thì giữ chuột và kéo rê.  Chọn ô (Select Cell) Cách : nhắp chuột trong một ô, vào menu Table – Select – Cell Cách : đặt chuột góc dưới bên trái của ô, nhắp chuột. Muốn chọn nhiều ô thì giữ chuột và kéo rê.  Chọn toàn bộ bảng (Select Table) Cách : nhắp chuột trong một ô, vào menu Table – Select – Table Cách : rà chuột ở trên bảng sẽ thấy xuất hiện 1 biểu tượng ở đầu bảng, nhắp chuột tại biểu tượng này để chọn bảng. 2) Các lệnh Chèn/Xóa  Chèn hàng Bước : Đánh dấu chọn một hàng nơi muốn chèn Bước : vào menu Table – Insert Bước : Chọn Row Above để chèn hàng mới trên hàng đang chọn hoặc Row Below để chèn hàng mới dưới hàng đang chọn.  Chèn cột Bước : Đánh dấu chọn một cột nơi muốn chèn Bước : vào menu Table – Insert Bước : Chọn Column to the Left để chèn cột mới bên trái cột đang chọn hoặc Column to the Right để chèn mới bên phải cột đang chọn. Vuihoc24h.vn 47  Chèn ô Bước : Đánh dấu chọn một ô nơi muốn chèn Bước : vào menu Table – Insert – Cells Bước : Chọn một trong các mục sau: - Shift cells right: ô mới chèn vào đẩy ô đang chọn sang phải - Shift cells down: ô mới chèn vào đẩy ô đang chọn xuống dưới. - Insert entire row: chèn thêm 1 hàng mới - Insert entire column: Chèn thê 1 cột mới. Bước : OK Ghi chú: - Muốn chèn chiều hàng/cột/ô thì chọn nhiều hàng/ cột/ ô - Không nên chèn ô vì dễ phá cấu trúc hàng/cột của bảng.  Xóa hàng: Đánh dấu chọn hàng cần xóa, rồi vào menu Table – Delete – Row  Xóa cột: Đánh dấu chọn cột cần xóa, rồi vào menu Table – Delete – Column  Xóa ô Bước : Đánh dấu chọn một ô muốn xóa Bước : vào menu Table – Delete – Cells Bước : Chọn một trong các mục sau: - Shift cells left: xóa ô đang chọn rồi đẩy các ô còn lại sang trái - Shift cells up: xóa ô đang chọn rồi đẩy các ô còn lại lên trên - Delete entire row: xóa nguyên 1 hàng - Delete entire column: xóa nguyên 1 cột Bước : OK Ghi chú: - Muốn chèn/xóa chiều hàng/cột/ô thì chọn nhiều hàng/ cột/ ô - Không nên chèn/xóa ô vì dễ phá cấu trúc hàng/cột của bảng (gây lồi lõm). Vuihoc24h.vn 48 3) Hiệu chỉnh chiều cao hàng, chiều rộng cột  Chiều cao hàng: chiều cao hàng thường được để ở dạng tự động điều chỉnh, và ơ nào cao nhất sẽ quyết định chiều cao chung cho cả hàng. Tuy nhiên vẫn có thể chỉnh chiều cao của hàng bằng cách đặt chuột tại biên dưới của hàng ấy rồi kéo chuột theo hướng thẳng đứng lên trên hoặc xuống dưới.  Chiều rộng cột: Đặt chuột tại biên đứng của cột ấy rồi kéo sang trái hoặc sang phải. 4) Trộn ơ (Merge Cell) Đây là kỹ thuật dùng để trộn một số ơ liên tiếp trong bảng thành một ơ duy nhất. Ví dụ: Điểm Stt Họ và tên Win Excel Word Access Tổng điểm Xếp loại 1 Nguyễn Khánh Quỳnh Uyển 2 Đinh Nguyễn Khải Trân 3 Nguyễn Ngọc Tường vân 4 Nguyễn Thò Bội Tòan 5 Lê Thò Mai Anh  Thao tác Bước : Chọn các ơ muốn trộn Bước : vào menu Table – Merger Cells 5) Tách ơ (Split) Đây là kỹ thuật chia một ơ trong bảng thành nhiều ơ.  Thao tác Bước : Chọn các ơ muốn chia Bước : vào menu Table – Split Cells Bước : Khung Number of columns xác định số cột Bước : Khung Number of rows xác định số hàng Bước : Mục Merge cell before split: trộn các ơ lại trước khi chia. Bước : OK Vuihoc24h.vn 49 6) Hiệu chỉnh văn bản trong ơ  Chỉnh hướng văn bản trong ơ Trong một ơ, văn bản có thể nằm ngang hoặc được chỉnh thẳng đứng. Ví dụ Phiếu đặt mua tạp chí Họ và tên: Đòa chỉ: Bạn là: Đặt mua tạp chí PC WORLD VIỆT NAM  Học sinh  Sinh viên  Thành phần khác  3 tháng  6 tháng  12 tháng  Thao tác Nhắp phải chuột trong văn bản  cửa sổ lệnh hiện ra, nhắp lệnh Text Direction  Hộp thoại hiện ra, chọn hướng văn bản trong khung Orientation  OK 7) Canh lề văn bản trong ơ Văn bản có thể được xác định tại 9 vị trí khác nhau trong ơ.  Thao tác Nhắp phải chuột trong văn bản  cửa sổ lệnh hiện ra  chọn lệnh Cell Alignment  hiện cửa sổ có 9 nút lệnh  chọn 1 lệnh theo ý muốn. 9 1 2 3 4 5 6 7 8 Vuihoc24h.vn 50 8) Sắp xếp dữ liệu trong bảng Dữ liệu trong bảng có thể được sắp xếp theo một thứ tự nào đó. Ví dụ theo Tên/điểm… TT HỌ TÊN ĐIỂM TB 1 Nguyễn Quang Anh 7.5 2 Trần Mạnh Hạnh 8.0 3 Nguyễn Đức Bình 7.2 4 Nguyễn Xuân Thắng 6.5 5 Nguyễn Thị Oanh 8.0  Thao tác Bước : Đặt con trỏ vào bảng Bước : Vào menu Table – Sort, xuất hiện cửa sổ Sort Bước : Khung Sort by, chọn khóa xếp chính Bước : Khung Type, chọn kiểu sắp xếp (Text – kiểu ký tự, Number – kiểu số, Date – kiểu ngày) Bước : Chọn xếp thứ tự tăng dần (Ascending) hay giảm dần (descending) Bước : Nếu cần sắp xếp theo khóa phụ thì chọn tiếp tại Then by Bước : Mục My list has chọn Header row (có tiêu đề) hoặc No Header row (không có tiêu đề) Bước : OK Vuihoc24h.vn . Phi lang thang ở Việt Nam (01/10)  Vuihoc24h.vn 45 CHƯƠNG 5: BẢNG BIỂU – TABLE Bảng biểu (Table) là một kiểu trình bày văn bản có cấu trúc gồm các cột (Column) và các hàng (Row) giao. trong bảng có thể chứa chữ, số hoặc hình vẽ. Ví dụ: Một bảng có 5 cột, 3 hàng có dạng I. Tạo bảng Cách 1: Dùng nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn Bước : Nhắp chuột tại vị trí muốn tạo bảng. 4 5 6 7 8 Vuihoc24h.vn 50 8) Sắp xếp dữ liệu trong bảng Dữ liệu trong bảng có thể được sắp xếp theo một thứ tự nào đó. Ví dụ theo Tên/điểm… TT HỌ TÊN ĐIỂM TB 1 Nguyễn Quang Anh 7 .5 2