LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “Hoàn thiện Kế toán lưu chuyển hàng hoá & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kiến trúc & Vật liệu xây dựng DTH” Hoàn thiện Kế toán lưu chuyển hàng hoá & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kiến trúc & Vật liệu xây dựng DTH LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Nhưng bên cạnh đó, để đứng vững được trong quá trình hội nhập với nền kinh tế thế giới, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước cũng như đối với doanh nghiệp nước ngoài là một hiện tượng tất yếu.Nó vừa là cơ hội, vừa là thách thức, mà lợi nhuận là mục tiêu sống còn của mỗi doanh nghiệp trong cuộc cạnh tranh đó. Để thực hiện mục tiêu này, các doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, xu hướng kinh doanh của chúng như thế nào, nên đầu tư mở rộng hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác. Do vậy việc tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu hàng hoá như thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu quả nhất mặt khác vẫn đảm bảo đúng chế độ kế toán do nhà nước ban hành là vấn đề vô cùng cần thiết. Với tầm quan trọng của tổ chức lưu chuyển hàng hoá nói chung và hạch toán lưu chuyển hàng hoá nói riêng, qua quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung của báo cáo được chia làm 3 phần: BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ http://www.tailieuhoc.vn 2 Phần 1: Tìm hiểu chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH Phần 2: Thực tế nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH Phần 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH. Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Lan Anh và của các anh chị trong phòng kế toán công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH. Tuy nhiên do thời gian nghiên cứu thực tế chưa nhiều cùng với sự hạn chế về khả năng, kinh nghiệm và thông tin thu thập được nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót. Em kính mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của cô giáo và các anh chị để bài viết của mình được đầy đủ, chính xác và hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ http://www.tailieuhoc.vn 3 PHẦN 1 TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CP KIẾN TRÚC VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG DTH 1.1 Giới thiệu chung về công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH: 1.Tên công ty: Công ty Cổ phần Kiến Trúc và Vật Liệu Xây dựng DTH 2.Giám đốc hiện tại của công ty: Ông Đinh Thanh Hùng 3. Địa chỉ: Số 114B - C3- Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân – Hà Nội 4. Số điện thoại: 04.5543638 5. Cơ sở pháp lý của công ty: Công ty đươc thành lập năm 2003 theo quyết định số 0103018047 ngày 21/ 6/ 2003 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc UBND Thành phố Hà Nội với số vốn đăng ký là 1,2 tỷ dồng. 6. Loại hình công ty: Công ty Cổ Phần 7. Nhiệm vụ của công ty ( theo giấy phép kinh doanh) là: - Buôn bán tư liệu sản xuất và vật liệu tiêu dùng - Buôn bán vật liệu xây dựng - Mua, bán, ký gửi hàng hoá -Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp,nông nghiệp, xây dựng và giao thông. - Xây dựng dân dụng, công nghiệp và giao thông thuỷ lợi - Tư vấn đầu tư - Tư vấn thiết kế trang trí nội, ngoại thất - Nghiên cứu thị trường BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ http://www.tailieuhoc.vn 4 8. Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ: Công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH là công ty cổ phần. Công ty được thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh từ năm 2003 theo quyết định số 0103018047 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc UBND Thành phố Hà Nội với số vốn đăng ký là 1,2 tỷ dồng. Công ty thành lập với số vốn tự cấp và tự bổ sung trong quá trình hoạt động. Tuy vậy, công ty luôn phấn đấu khắc phục khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh để đạt chỉ tiêu năm sau cao hơn năm trước. Giai đoạn 2003- 2005: nước ta đang trong thời kỳ mở cửa hội nhập kinh tế với các nước trong khu vực và trên thế giới. Lĩnh vực đầu tư phát triển dự án là một trong những mảng kinh doanh thành công của công ty . Qua 3 năm hoạt động, công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đã trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp đầu tư trong và ngoài nước. Các lĩnh vực tư vấn mà công ty đã thực hiện bao gồm các công tác khảo sát và điều tra hiện trạng, phân tích các khía cạnh kinh tế, xã hội và các quy định của pháp luật có ảnh hưởng chi phối các hoạt động của dự án, đánh giá tác động môi trường, tính toán tài chính và xây dựng phương án đầu tư. Các tài liệu do Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH cung cấp sẽ giúp các nhà đầu tư có đầy đủ thông tin để đánh giá và ra quyết định một cách chính xác trong việc thực hiện đầu tư. Giai đoạn 2005 đến nay: Bên cạnh các nghiên cứu phục vụ các dự án đầu tư phát triển, nghiên cứu thị trường, kinh doanh thương mại cũng là một mảng hoạt dộng rất thành công của Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH. Công ty đã từng được chọn làm đối tác xúc tiến thương mại của một số các nhà sản xuất hàng đầu thế giới như Simens Home Appliances, Teka Home Appliances… Trước tình hình trên, ban BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ http://www.tailieuhoc.vn 5 lãnh đạo công ty đã quyết định chuyển hướng sang kinh doanh mặt hàng các chất phụ gia xây dựng. Công ty đã nhập khẩu các sản phẩm bột bả hay còn gọi là bột trét tường, vữa trộn sẵn không co ngót, bột chống thấm…Và hiện nay Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đang là một trong những nhà phân phối chính thức của SIKA Construction Chemicals – Nhà cung cấp hàng đầu thế giới của Thuỵ Sĩ. Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo chính quy và các cán bộ marketing dày dạn kinh nghiệm cùng với sự hợp tác nhiệt tình của đội ngũ các cộng tác viên có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trên nhiều lĩnh vực khác nhau, Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đã và đang ngày càng thành công hơn trong hai lĩnh vực hoạt động này. 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là tư vấn thiết kế nội ngoại thất, chỉ đạo thi công các công trình theo hợp đồng, và kinh doanh buôn bán hoá chất và chất phụ gia xây dựng. Công tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu của các hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp thông tin thường xuyên, đầy đủ chính xác kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị. Tương ứng với mô hình quản lý và đặc điểm kinh doanh, mô hình tổ chức công tác kế toán của công ty là mô hình kế toán tập trung, toàn bộ chứng từ kế toán được chuyển về phòng kế toán trung tâm để hạch toán. Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức trực tuyến, kế toán trưởng trực tiếp điều hành các kế toán viên , phân công trách nhiệm kiểm tra, giám sát công việc. Ngược lại kế toán viên có trách nhiệm tham mưu giúp đỡ kế toán trưởng trong quá trình thực hiện cùng phối hợp để đạt hiệu quả cao nhất. BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ http://www.tailieuhoc.vn 6 Phòng kế toán có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin kế toán tài chính, phục vụ cho công tác quản lý. Qua đó thực hiện việc kiểm tra tình hình kinh doanh , giám đốc bằng tiền việc sử dụng vốn, lao động , vật tư, thúc đẩy tốt việc thực hiện đúng chính sách chế độ, hạch toán kinh tế, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời xử lý các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh hàng ngày, làm quyết toán hàng tháng, quý, năm, đối chiếu, kiểm kê và xử số liệu để phân tích hoạt động kinh doanh của công ty, so sánh với các năm trước, đưa ra các kết luận phù hợp cho quản lý. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH được khái quát qua sơ đồ sau: Chức năng, Nhiệm vụ: -Kế toán trưởng:có chức năng quản lý hoạt động của phòng kế toán, phụ trách chuyên môn, điều hành phòng kế toán, kiểm tra, đối chiếu số liệu, báo cáo kế toán gửi lên cấp trên đảm bảo phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nước, là người chịu trách nhiệm trực tiếp về báo cáo tài chính trước giám đốc và các đối tượng có liên quan. Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt-TGNH, Lương và BHXH Kế toán theo dõi công nợ Kế toán chi phí, tổng hợp kết quả Kế toán thuế Thủ quỹ, kế toán thanh toán BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ http://www.tailieuhoc.vn 7 -Thủ quỹ: là người chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản toàn bộ lượng tiền mặt trong két sắt, xuất nhập quỹ tiền mặt theo yêu cầu của kế toán trưởng, cuối ngày thực hiện kiểm kê tồn quỹ đảm bảo khớp đúng không mất mát. - Kế toán tiền mặt , tiền gửi ngân hàng, Lương , BHXH: theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phụ trách việc thanh toán lương, có quan hệ chặt chẽ với phòng tổ chức hành chính về các vấn đề BHXH, BHYT. -Kế toán theo dõi công nợ: theo dõi hàng hoá của công ty và các khoản nợ phải thu phải trả của công ty. - Kế toán chi phí, tổng hợp kết quả: theo dõi toàn bộ Chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí dịch vụ toàn công ty, kiểm tra chứng từ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, tính toán, xác định kết quả kinh doanh. -Kế toán thuế: theo dõi về thuế, có nhiệm vụ làm sổ thuế chủ yếu là thuế GTGT, thuế nhập khẩu.Cuối tháng kế toán thuế phải tập hợp hoá đơn mua vào, hoá đơn bán ra lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng. 1.3 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán: a,Hình thức sổ kế toán áp dụng : theo hình thức chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế ,tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp là Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái.Lập chứng từ ghi sổ trên cơ sở chứng từ gốc để làm thủ tục ghi sổ kế toán tổng hợp. Hàng ngày kế toán phải căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ ,bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để tập hợp chứng từ ghi sổ đồng thời vào các sổ chi tiết , sổ quỹ liên quan. BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ http://www.tailieuhoc.vn 8 Hàng tháng tính ra tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh có và số dư của các tài khoản trên sổ cái, căn cứ vào sổ cái để lập BCĐ kế toán và bảng cân đối số phát sinh.Mặt khác kế toán căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết. BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ http://www.tailieuhoc.vn 9 Sơ đồ trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra số liệu Ctừ gốc Bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính khác Bảng cân đối tài khoản Sổ đăng ký ctừ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp ctừ gốc cùng loại Chứng từ ghi sổ Báo cáo quỹ hàng ngày Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết s ố phát sinh [...]... ghi sổ kế toán http://www.tailieuhoc.vn 11 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ PHẦN 2 THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CP KIẾN TRÚC VÀ VẬT LIỆU X ÂY D ỰNG DTH 2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá: Để theo dõi chi tiết hàng hoá kế toán sử dụng phương pháp thẻ song song Cụ thể là: -Ở kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu, ... NGHIỆP VỤ 2.2 Kế toán tổng hợp lưu chuyển hàng hoá: 2.2.1 Kế toán quá trình mua hàng: Do công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH là công ty thương mại chuyên tư vấn, đầu tư thiết kế nội ngoại thất, xúc tiến thương mại và chủ yếu là kinh doanh mặt hàng các chất phụ gia xây dựng cho nên chức năng chủ yếu của công ty là tổ chức lưu thông hàng hoá, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông... Các phương thức mua hàng và thủ tục chứng từ: Công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH ra đời, hoạt động và phát triển trong nền kinh tế thị trường do vậy mục tiêu của công ty là tối đa hoá lợi nhuận Để thực hiện điều này trước tiên công ty phải tìm được nhà cung cấp đáng tin cậy để tạo nguồn hàng có sức cạnh tranh lớn trên thị trường Công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH đã từng được chọn... kí kết giữa công ty và khách hàng -Hoá đơn GTGT -Phiếu nhập kho Và các chứng từ liên quan tới bán hàng khác Ví dụ: ngày 5/11/2006 công ty bán hàng theo hợp đồng số 00215, kế toán công ty thực hiện các công việc sau: http://www.tailieuhoc.vn 27 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3:Dùng để thanh toán Ngày 05 tháng 11 năm 2006 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng. .. kế toán tính giá kiêm thủ kho sẽ ghi vào sổ chi tiết hàng hoá số lượng hàng đã xuất bán Người mua nhận được hoá đơn sau khi đã kiểm tra đủ hàng và chấp nhận thanh toán theo hình thức đã ghi trong hoá đơn Kế toán công ty giao hoá đơn (liên 2) cho khách hàng Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì kế toán đồng thời phải viết phiếu thu tiền PHIẾU THU Đơn vị: Công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây. .. đó, mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hoá Thông qua mua hàng, quan hệ trao đổi hàng hoá và quan hệ thanh toán tiền hàng giữa công ty và người cung cấp được thực hiện Cũng qua quá trình mua hàng, vốn của công ty được chuyển hoá từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá, Công ty nắm được quyền sở hữu về hàng nhưng mất quyền sở hữu về tiền và phải có trách nhiệm thanh toán tiền... mua hàng được kế toán của công ty phản ánh qua TK 156 (1562 “Chi phí thu mua hàng hoá ) * Tài khoản sử dụng: Đối với nghiệp vụ mua hàng công ty sử dụng TK 156 Hàng hoá để theo dõi lượng hàng hoá nhập mua trong kỳ Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động (tăng, giảm) theo giá thực tế của các loại hàng hoá của công ty, bao gồm hàng hóa tại kho và quầy hàng TK này có kết. .. bán lẻ tại các showrom (quầy hàng) Công ty có 2 showrom : thứ nhất là ngay tại tầng 1 văn phòng công ty 114B - C3 - Khuất Duy Tiến - Thanh Xuân Hà Nội và tại Melinh Plaza ♦ Bán buôn: trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá, công ty chủ động đi giao dịch với bạn hàng để kí kết hợp đồng Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn của công ty là các hợp đồng kinh tế đã kí kết và... kết và các đơn đặt hàng của khách hàng Khách hàng của công ty là các nhà thầu, các chủ đầu tư công trình và các chủ nhà Phương thức bán buôn chủ yếu của công ty là hình thức bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng + Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp tại kho: Công ty có kho hàng đặt tại công ty, khi có nghiệp vụ bán hàng phòng kế toán sẽ viết hoá đơn GTGT và xuất hàng tại kho Tuỳ theo từng... công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH đã tiến hành nhập khẩu hàng từ nước ngoài, chủ yếu là các sản phẩm của hãng Sika Yêu cầu của công ty đối với hàng hoá mua về là phải đảm bảo chất lượng, đúng quy cách mẫu mã, giá cả hợp lý và hàng hoá đó phải phù hợp với nhu cầu của thị trường Công ty đã lựa chọn phương thức mua hàng trực tiếp Theo phương thức này, căn cứ vào hợp đồng đã kí kết công ty cử nhân . liệu xây dựng DTH Hoàn thiện Kế toán lưu chuyển hàng hoá & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kiến trúc & Vật. xây dựng DTH Phần 2: Thực tế nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH Phần