TỔNG QUAN VỀ LẬP KẾ HOẠCH Ths.Bs Trịnh Quang Trí Mục tiêu bài học 1. Trình bày được khái niệm lập kế hoạch 2. Phân tích được các loại kế hoạch 3. Mô tả được các bước lập kế hoạch 4. Trình bày được các nguyên tắc trong lập kế hoạch LẬP KẾ HOẠCH? Tin cậy Chính xác ? P – Plan - Lập kế hoạch D – Do - Thực hiện C – Check - Kiểm tra A – Act - Hành động, khắc phục sai lỗi Prof. Edwards Deming (1900 – 1993) CHU TRÌNH DỰ ÁN 80 – 85% ch t l ng s n ph m, d ch v có đ t hay không là do v n đ qu n lýấ ượ ả ẩ ị ụ ạ ở ấ ề ả . KHÁI NIỆM  Lập KH là chức năng đầu tiên trong chu trình quản Lập KH là chức năng đầu tiên trong chu trình quản lý nhằm lý nhằm định ra đường đi định ra đường đi cho chương trình/dự án cho chương trình/dự án  Lập KH là Lập KH là đề ra những công việc được thực hiện đề ra những công việc được thực hiện trong tương lai theo một cách thức, trình tự, tiến trong tương lai theo một cách thức, trình tự, tiến độ nhất định nhằm đạt được mục tiêu đã định độ nhất định nhằm đạt được mục tiêu đã định  Lập KH là quá trình tìm ra các Lập KH là quá trình tìm ra các bước đi tối ưu bước đi tối ưu nhằm nhằm đạt được các đạt được các mục tiêu mục tiêu đã đề ra dựa trên đã đề ra dựa trên cơ sở cơ sở tính tính toán một cách đầy đủ và khoa học về các điều toán một cách đầy đủ và khoa học về các điều kiện, các phương tiện, các nguồn lực hiện có hoặc kiện, các phương tiện, các nguồn lực hiện có hoặc sẽ có trong tương lai (huy động được) sẽ có trong tương lai (huy động được) KHÁI NIỆM  Lập KH là quá trình tìm ra các Lập KH là quá trình tìm ra các bước đi tối ưu bước đi tối ưu nhằm đạt được các nhằm đạt được các mục tiêu mục tiêu đã đề ra đã đề ra dựa trên dựa trên cơ sở cơ sở tính toán một cách đầy đủ và khoa học về các điều kiện, các phương tính toán một cách đầy đủ và khoa học về các điều kiện, các phương tiện, các nguồn lực hiện có hoặc sẽ có trong tương lai (huy động được) tiện, các nguồn lực hiện có hoặc sẽ có trong tương lai (huy động được) Vd: Vd: - K ho ch chi n l c phát tri n ngành y t đ n 2020ế ạ ế ượ ể ế ế - K ho ch chi n l c phát tri n ngành y t đ n 2020ế ạ ế ượ ể ế ế - KH phòng ch ng b nh Đái tháo đ ngố ệ ườ - KH phòng ch ng b nh Đái tháo đ ngố ệ ườ - KH chi n l c phòng ch ng HIV/AIDS đ n năm 2020ế ượ ố ế - KH chi n l c phòng ch ng HIV/AIDS đ n năm 2020ế ượ ố ế Khi lập kế hoạch phải trả lời được  Mục tiêu đạt được là gì? Mục tiêu đạt được là gì?  Nên làm gì và làm như thế nào để đạt Nên làm gì và làm như thế nào để đạt được mục tiêu một cách thuận lợi nhất? được mục tiêu một cách thuận lợi nhất?  Làm khi nào là tốt nhất? Làm khi nào là tốt nhất?  Cần có những điều kiện gì? Cần có những điều kiện gì?  Ai làm? Ai làm?  Làm ở đâu? Làm ở đâu? Vd: Kế hoạch phòng chống Sốt xuất huyết Vd: Kế hoạch phòng chống Sốt xuất huyết VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCH Đối với nhà quản lý, Đối với nhà quản lý, khả năng lập kế hoạch khả năng lập kế hoạch chính là yếu tố quan trọng nhất chính là yếu tố quan trọng nhất phản ánh trình phản ánh trình độ năng lực, nó quyết định xem người quản lý độ năng lực, nó quyết định xem người quản lý đó có khả năng thực hiện được vai trò quản lý đó có khả năng thực hiện được vai trò quản lý hay không. hay không. Đối với Bác sỹ: Lập kế hoạch giúp tăng khả năng tư duy logic? 2 yếu tố quan trọng trong lập kế hoạch Great idea Effective presentation If either of the above are missing, you have a problem ! Chuùng ta ñang ôû ñaây ! 2013 2013 1. Theo thời gian Phân loại lập kế hoạch 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 2030 2030 Ngắn hạn (1 năm): Giải quyết mục tiêu cụ thể Trung hạn 5 năm: Mục tiêu lớn, trung gian Dài hạn 10 năm: Mục tiêu chiến lược Ví dụ? Chống quá tải bệnh viện [...]... án)  KH đối phó khẩn cấp: Lập các kế hoạch để xử trí kịp thời các tình huống bất ngờ xảy ra: dịch bệnh, lũ lụt… PHÂN LOẠI KẾ HOẠCH 5 Theo phương pháp xây dựng kế hoạch: * *Kế hoạch từ trên xuống (top-down plan): là q trình chuyển kế hoạch vĩ mơ thành kế hoạch cơ sở nhằm đạt được một chỉ tiêu được phân bổ từ trên xuống ->>> Thiếu tính thực tế >> hiệu quả khơng cao * *Kế hoạch từ dưới lên (bottom-up... năng lực LKH của các cán bộ tốt Loại này liên quan đến kinh phí? Kế hoạch trên xuống Nghiên cứu văn bản của cấp trên Tổ chức triển khai kế hoạch Cụ thể hóa các mục tiêu của cấp trên và xác định u cầu thực tiễn của đơn vị Trình duyệt kế hoạch Hình thành dự thảo kế hoạch của đơn vị, cơ sở Kế hoạch dưới lên THU THẬP THƠNG TIN Để đánh giá tình hình? Viết kế hoạch hành động Lựa chọn giải pháp Cơng nghệ gì?... HỎI KHI LẬP KẾ HOẠCH 7- Để thực hiện các hoạt động đó cần quỹ thời gian bao nhiêu khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc? cần có các nguồn lực nào, bao nhiêu và ở đâu ? 8- Cần chuẩn bị gì để bảo vệ kế hoạch ? 9- Cần chuẩn bị gì để thực hiện kế hoạch và điều chỉnh kế hoạch trong khi triển khai? LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC 1- Phân tích mơi trường 2- Định hướng chiến lược 3- Phân bổ nguồn lực 4- Thực hiện và kiểm... kế hoạch cho từng các lĩnh vực - Xây dựng lợi thế cạnh tranh thơng qua các chiến lược 3 PHÂN BỔ NGUỒN LỰC - Lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn để phân bổ nguồn lực cho thích hợp - Quản lý sự thay đổi - Truyền đạt các trách nhiệm và nhiệm vụ (những gì cần được hồn thành, và kết quả việc thực hiện nhiệm vụ sẽ được đánh giá như thế nào) cho nhân viên 4 THỰC HIỆN VÀ KIỂM SỐT KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC - Lập kế. .. (Ngành, nhà nước v.v )  Vi mơ: ngắn hạn, mang tính chiến thuật, dùng để triển khai kế hoạch vĩ mơ 3 Theo phạm vi:  Tổng thể: vĩ mơ, mơ tả tồn bộ chương trình/dự án  Bộ phận: cụ thể, mơ tả chi tiết cấu phần của một chương trình/dự án PHÂN LOẠI KẾ HOẠCH 4 Theo số lượng và đặc thù của kế hoạch:  KH thường qui: Là các kế hoạch đang thực hiện được sử dụng để thực hiện những nhiệm vụ thường xun trong tổ... động sao cho q trình thực hiện phù hợp với mục tiêu chung 4 THỰC HIỆN VÀ KIỂM SỐT KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC - Lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn - Tạo lập và quản lý sự thay đổi - Gắn kết, phân cơng và phối hợp các nhân viên trong cơng việc nhằm thực hiện những mục tiêu đã được đặt ra - Kiểm tra, theo dõi q trình hoạt động:thiết lập hệ thống thơng tin quản trị, các tiêu chuẩn đo lường, đánh giá và thu thập các... KHI LẬP KẾ HOẠCH 1 Tình hình hiện tại như thế nào? có những vấn đề gì ? 2 Trong số các vấn đề, những vấn đề nào được chọn là vấn đề ưu tiên giải quyết? 3 Ngun nhân gây ra vấn đề được lựa chọn đó là gì? 4 Khi giải quyết các vấn đề ưu tiên đó phải đặt ra các mục tiêu gì? 5 Sẽ áp dụng những giải pháp nào? 6 Khi thực hiện các giải pháp đó phải thơng qua các hoạt động cụ thể nào? 9 CÂU HỎI KHI LẬP KẾ HOẠCH...Vd: LẬP KẾ HOẠCH Mục tiêu của chương trình đến năm 2015 và năm 2020 • Giảm tỷ lệ SDD thể nhẹ cân ở trẻ em < 5 tuổi trên tồn quốc xuống 14% và dưới 10% vào năm 2020 • Giảm tỷ lệ SDD thấp còi ở trẻ em < 5 tuổi trên tồn quốc xuống dưới 25% (năm 2015) và dưới 20% (năm 2020) • Khống chế tỷ lệ thừa cân béo phì ở trẻ em . TỔNG QUAN VỀ LẬP KẾ HOẠCH Ths.Bs Trịnh Quang Trí Mục tiêu bài học 1. Trình bày được khái niệm lập kế hoạch 2. Phân tích được các loại kế hoạch 3 tả được các bước lập kế hoạch 4. Trình bày được các nguyên tắc trong lập kế hoạch LẬP KẾ HOẠCH? Tin cậy Chính xác ? P – Plan - Lập kế hoạch D – Do -