LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp thực DNTN Anh Long, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Tp.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 07 năm 2013 Sinh viên thực Ngô Thị Thu Tâm i LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập trường, với giảng dạy Thầy Cơ giúp cho em có kiến thức xã hội nghiệp vụ chuyên môn Đây tiền đề, sở vững hành trang để em vững bước đường nghiệp Em xin gởi lời cảm ơn tới Ban Giám hiệu Trường Đại Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM tồn thể q thầy khoa Kế Tốn – Tài Chính – Ngân Hàng nhiệt tình giảng dạy, cung cấp cho em kiến thức quý báu suốt thời gian em học tập trường Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Trọng Nghĩa_thầy người bỏ thời gian, công sức, tận tình bảo, hướng dẫn em nghiên cứu hoàn thành đồ án học tập Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Giám Đốc Doanh Nghiệp Tư Nhân Anh Long anh chị phòng ban Kế tốn Tài chính, đặc biệt Nguyễn Thị Anh Thư nhiệt tình dẫn, cung cấp tài liệu để em hoàn thành tốt, tạo điều kiện cho em tiếp cận với thực tiễn công tác kế tốn Một lần em xin kính chúc thầy cơ, Giám đốc Doanh Nghiệp Tư Nhân Anh Long toàn thể cán công nhân viên dồi sức khỏe ln hồn thành tốt cơng việc Kính chúc quý công ty ngày thịnh vượng khẳng định vị trí Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Ngô Thị Thu Tâm ii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Một số vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất: 1.1.2 Giá thành sản phẩm, tiêu giá thành: 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm: 10 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 11 1.2.1 Yêu cầu quản lý: 11 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 13 1.3 Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành: .14 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: 14 1.3.2 Đối tượng kế tốn tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành: 14 1.4 Quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 16 1.4.1 Tập hợp chi phí sản xuất: 16 1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất: 23 1.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: 26 1.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm: 29 1.5.1 Phương pháp trực tiếp (hay PP giản đơn): 29 1.5.2 Phương pháp hệ số: 29 1.5.3 Phương pháp tỷ lệ (định mức): 30 1.5.4 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: 31 1.5.5 Phương pháp đơn đặt hàng: 32 1.5.6 Phương pháp phân bước: 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DNTN ANH LONG 34 2.1 Giới thiệu khái quát DNTN Anh Long: .34 2.1.1 Đặc điểm, tình hình chung 34 2.1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh 37 2.1.3 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp tư nhân Anh Long 39 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Anh Long 41 i 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành DNTN Anh Long 47 2.2.1 Một số vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất-tính giá thành sản phẩm DNTN Anh Long: 47 2.2.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất DNTN Anh Long 50 2.2.3 Tập hợp chi phí sản xuất kì phân bổ tính giá thành sản phẩm: 66 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DNTN Anh Long: 71 2.3.1 Đánh giá tổng quát DNTN Anh Long: 71 2.3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DNTN Anh Long: 71 2.3.3 So sánh lý luận với thực tiễn 72 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DNTN ANH LONG 74 3.1 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNTN Anh Long: .74 3.1.1 Phương hướng hồn thiện máy kế tốn Doanh nghiệp: 74 3.1.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Doanh nghiệp: 75 3.2 Kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNTN Anh Long: 76 3.2.1 Kiến nghị hồn thiện máy kế tốn Doanh nghiệp: 76 3.2.2 Kiến nghị hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất DN: 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 PHỤ LỤC 82 ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp NVL: Nguyên vật liệu BHXH: Bảo hiểm xã hội NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp BHYT: Bảo hiểm y tế NVLC: Ngun vật liệu CCDC: Cơng cụ dụng cụ NVLP: Nguyên vật liệu phụ CNSX: Công nhân sản xuất NCTT: Nhân cơng trực tiếp CP: Chi phí PS: Phát sinh CPSX: Chi phí sản xuất SDCK: Số dư cuối kì CP SXC: Chi phí sản xuất chung SDĐK: Số dư đầu kì DNTN: Doanh nghiệp tư nhân SP: Sản phẩm GTGT: Giá trị gia tăng SPDD: Sản phẩm dở dang HTTĐ: Hoàn thành tương đương TK: Tài khoản K/c: Kết chuyển TSCĐ: Tài sản cố định KKĐK: Kiểm kê định kì VT: Vật tư KKTX: Kê khai thường xuyên Z: Giá thành KPCĐ: Kinh phí cơng đồn iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 20 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 21 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung 23 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế tốn chi phí tổng hợp .25 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất DN vừa nhỏ .26 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ tính giá thành theo phương pháp kết chuyển song song 32 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ tính giá thành theo phương pháp kết chuyển 33 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý 40 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 43 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế toán 46 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán TK 152 57 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán TK 154 69 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kết chuyển tổng hợp chi phí cuối kì 70 iv DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU Biểu mẫu số 1: Phiếu nhập kho .30 Biểu mẫu số 2: Phiếu xuất kho 31 Biểu mẫu số 3: Các khoản trích lương theo quy định nhà nước 36 Biểu mẫu số 4: Các khoản trích lương theo quy định thực tế DN T.03/2013 38 Biểu mẫu số 5: Phiếu chi 39 v LỜI MỞ ĐẦU 1/ TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI: Trong bối cảnh nay, mà kinh tế giới nước gặp nhiều khó khăn Giá tất mặt hàng tiêu dùng leo thang không ngừng, người tiêu dùng buộc phải thắt chặt chi tiêu Bên cạnh doanh nghiệp kinh doanh mọc lên ngày nhiều, cạnh tranh diễn ngày gay gắt không doanh nghiệp nước với mà doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước ngồi; vậy, doanh nghiệp sản xuất không sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, mà yếu tố quan trọng khác giá sản phẩm phải phù hợp với sức mua đa số người tiêu dùng nhằm chiếm ưu cạnh tranh cho sản phẩm Chính lẽ đó, phải “tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm” để không ngừng nâng cao lợi nhuận yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề quan trọng tồn doanh nghiệp sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất giá thành yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tái sản xuất tìm kiếm lợi nhuận Giá thành thước đo chi phí tiêu hao phải bù đắp sau chu kỳ sản xuất kinh doanh cơng cụ để doanh nghiệp kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật Có thể nói, giá thành gương phản chiếu toàn biện pháp, tổ chức quản lý kinh tế liên quan đến tất yếu tố chi phí sản xuất Đảm bảo cho việc hạch tốn giá thành xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn Do đó, giá thành với chức vốn có trở thành mục tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng phương thức tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh cho có hiệu để hạ thấp giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp tự tin đứng vững thị trường điều kiện cạnh tranh khốc liệt Từ vấn đề nêu trên, nhận thức vai trị quan trọng Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác Kế tốn doanh nghiệp, với kiến thức kinh nghiệm học trường, kết hợp với tình hình thực tế Cơng ty qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế với hướng dẫn tận tình thấy Nguyễn Trọng Nghĩa giúp đỡ Ban lãnh đạo, phịng Kế tốn DNTN ANH LONG, em chọn đề tài nghiên cứu: “ Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm DNTN ANH LONG” làm chuyên đề Luận văn tốt nghiệp 2/ MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU: Mục tiêu đề tài sở nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất: - Hệ thống hoá sở lý luận tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp - Tìm hiểu quy trình tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm DNTN Anh Long Từ đề giải pháp, kiến nghị, nhằm đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp 3/NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU: Nhiệm vụ đề tài nghiên cứu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh DNTN Anh Long: - Nghiên cứu tình hình xuất nhập kho nguyên vật liệu để tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất thành phẩm - Theo dõi tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Tập hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến việc sản xuất sản phẩm Tổng hợp chi phí sản xuất liên quan để tính giá thành sản phẩm nhập kho Nhận xét ưu điểm nhược điểm trình sản xuất Doanh nghiệp Từ nhược điểm đó, đưa kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNTN Anh Long 4/PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: * Phương pháp thu thập thông tin, số liệu: Đây bước thiếu đề tài nghiên cứu khoa học Thu thập thông tin tiến hành sau định nội dung chi tiết thực hành trình thực nghiên cứu Thu thập thơng tin số liệu có cấp độ: - Thơng tin, số liệu sơ cấp: Phỏng vấn, tìm hiểu tình hình thực tế phân xưởng để có nhìn tổng thể trình sản xuất - Thông tin, số liệu thứ cấp: Thu thập số liệu thực tế từ phân xưởng tài liệu phòng kế tốn Tham khảo tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu * Phương pháp xử lý thông tin, số liệu: Việc xử lý thông tin phụ thuộc vào thông tin thu thập Thông tin thu thập tồn dạng: thơng tin định tính thông tin định lượng - Xử lý thông tin định tính: nhận dạng chuẩn xác mối liên hệ kiện giúp người nghiên cứu mô tả sơ đồ, lưu đồ - Xử lý thơng tin định lượng: dùng xử lý tốn học để xử lý thông tin định lượng Phương pháp sử dụng: mô tả, liệt kê, so sánh, đối chiếu, tổng hợp số liệu Vậy tổng giá thánh thành phẩm Nhập kho = 26.065.860.413 + 2.307.841.911 = 28.373.802.324 (đồng) Sơ đồ kế toán: Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán TK 154 Nợ (TK 1111) (TK 152) (TK 2141) Có TK 154 181.100.302 29.998.218.711 28.373.802.324 (TK 155) 3.444.838.334 (TK 6322) 109.609.757 (TK 331) 1.303.292.576 (TK 334) 482.301.679 (TK 3383) 13.857.132 (TK 3384) 2.445.376 (TK 3384) 815.125 31.818.640.658 31.818.640.658 Sau tính toán đơn giá nhập kho thành phẩm, xác định giá trị lượng thành phẩm nhập kho, kế toán tiến hành nhập số lượng đơn giá sổ chi tiết Nhập sổ chi tiết cho thành phẩm: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 155-CVANGK: CÁ CHỈ VÀNG KHƠ TP (Đính kèm PL024) TÀI KHOẢN 155-COMK: CÁ CƠM KHƠ TP (Đính kèm PL025) TÀI KHOẢN 155-MAIKHTGV: CÁ MAI KHÔ TẨM GIA VỊ TP (Đính kèm PL026) 69 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT NHẬP XUẤT TỒN TÀI KHOẢN 155: THÀNH PHẨM Tháng 03 Năm 2013 (Đính kèm PL027) Kế tốn chi phí sản xuất công ty: Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kết chuyển tổng hợp chi phí cuối kì TK 1111 TK 154 181.100.302 TK 155 28.373.802.324 TK 152 TK 6322 29.998.218.711 3.444.838.334 TK 2141 1.030.292.576 TK 331 109.609.757 TK 334 482.301.679 TK 3383 13.857.132 TK 3384 2.445.376 TK 3384 815.125 70 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DNTN Anh Long: 2.3.1 Đánh giá tổng quát DNTN Anh Long: Doanh nghiệp hoạt động có hiệu đà phát triển nhờ nắm bắt xu biến động nhu cầu xuất thuỷ sản sang thị trường Doanh nghiệp ngày mở rộng quy mô doanh nghiệp, mở thêm nhà máy, xưởng sản xuất gia công chế biến,…tiến hành thử nghiệm nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng, thị trường nhập Doanh nghiệp không ngại đầu tư trang bị nhiều máy móc phục vụ cho q trình chế biến ngày tiên tiến đại Tuy nhiên doanh nghiệp khác hoạt động tình hình kinh tế nay, Doanh nghiệp “khát vốn” để đầu tư cho trình mở rộng, phát triển quy mô lớn 2.3.2 Đánh giá công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DNTN Anh Long: * Về máy kế toán: Doanh nghiệp tổ chức máy kế tốn quản lý gọn nhẹ, phịng ban chức hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời xác thơng tin cần thiết cho lãnh đạo công ty việc giám sát kĩ thuật, sản xuất đồng thời góp phần vào việc đảm quản lý hạch tốn chi phí cách tiết kiệm có hiệu Bộ máy kế tốn cơng ty bố trí chặt chẽ , hợp lý thành viên trẻ, có lực, nhiệt tình với cơng việc nhanh chóng thích hợp với chế độ kế tốn đặc biệt với việc ứng dụng công nghệ tin học giúp cho công việc giảm đáng kể Bộ máy kế tốn DN có số lượng kế tốn viên so với cơng việc phải làm Một nhân viên kế toán kiêm nhiều thành phần kế toán đặc biệt kế toán trưởng, ảnh hưởng đến hiệu công việc 71 * Về cơng tác kế tốn: Trong cơng tác quản lý chi phí sản xuất, cơng ty tổ chức việc quản lý NVL mặt vật, sáng tạo việc sử dụng “phiếu theo dõi sản xuất hàng ngày-TDSX”, việc tổ chức quản lý số lượng NVL theo chi tiết nhằm quản lý kho NVL tốt Về chi phí nhân cơng cơng ty thực chấm cơng theo ngày công, làm tạo công toán lương đồng thời xuất lao động khuyến khích nâng cao sản lượng chất lượng * Về hình thức sổ áp dụng: Sổ sách cơng ty áp dụng theo hình thức “chứng từ ghi sổ” có ưu điểm dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác đặc biệt phù hợp với điều kiện công ty, phù hợp với việc áp dụng kế toán máy 2.3.3 So sánh lý luận với thực tiễn Qua thời gian thực tập Doanh Nghiệp, tiếp cận với thực tế tìm hiểu hoạt động Doanh Nghiệp q trình hạch tốn so sánh với em học có điểm giống khách Về chứng từ sổ sách kế toán: Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán vào chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ ghi vào bảng chi tiết để làm ghi vào sổ cuối tháng Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đưa vào chứng từ thời điểm cụ thể mà kế toán viết phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, kế toán thủ quỹ vào lập chứng từ ghi sổ Về hạch tốn: Tơn trọng ngun tắc hạch tốn kế tốn so với lý thuyết học q trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty phương pháp hạch tồn hồn tồn giống lý thuyết học Tài khoản sử dụng: DNTN doanh nghiệp vừa nhỏ, kế toán áp dụng theo định 48/2006/QĐ-BTC Tài chính, loại chi phí hạch tốn trực tiếp vào TK 154 khơng sử dụng tai khoản chi phí: TK 621 (Chi phí 72 nguyên liệu trực tiếp), TK 622 (Chi phí nhân cơng trực tiếp), TK 627 (Chi phí sản xuất chung),… điều khác so với lý thuyết học 73 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DNTN ANH LONG DNTN ANH LONG hoạt động, chưa có bề dày kinh nghiệm khẳng định vai trò vị ngành chế biến thuỷ sản xuất nước ta Đó phấn đấu liên tục khơng ngừng tồn cán cơng nhân viên ban giám đốc công ty Trong phát triển chung tồn cơng ty phận kế tốn thực phận cốt lõi hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, đóng góp đáng kể q trình lên cơng ty Bởi vậy, cơng tác kế tốn khơng ngừng tự hồn thiện cấu phương pháp hạch toán để đáp ứng điều kiện kinh tế 3.1 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNTN Anh Long: 3.1.1 Phương hướng hoàn thiện máy kế toán Doanh nghiệp: - Tổ chức máy kế tốn: Doanh nghiệp có máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ, bố trí chặt chẽ, hợp lý thành viên có lực nhiệt tình với cơng việc; nhiên số lượng kế tốn viên so với cơng việc phải thực hiện, đặc biệt điều kiện công ty ngày mở rộng hoạt động phát triển, khối lượng công việc tăng cao Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp giải vấn đề nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu công việc ngày nhiều - Chứng từ sổ sách kế toán: Tại doanh nghiệp chứng từ, sổ sách, biểu mẫu phân loại bảo quản tốt Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ, thực cách nghiêm túc hợp lý phận Doanh nghiệp có sử dụng hình thức kế tốn máy với phần mềm thông dụng; nhiên việc sử dụng phần mềm 74 chưa hiệu quả; doanh nghiệp nên có biện pháp tận dụng tối đa lợi ích phần mềm kế tốn sử dụng vừa tiết kiệm thời gian vừa tránh lãng phí ứng dụng cơng nghệ 3.1.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Doanh nghiệp: Việc hạch tốn chi phí sản xuất sử dụng TK154 áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ Tuy nhiên, nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán doanh nghiệp nhiều phức tạp nên công ty sử dụng TK 154 mà khơng mở TK chi tiết việc xác định xác yếu tố chi phí sản xuất có giá thành sản phẩm mã hàng khó thực hiện, việc xác định yếu tố hạ giá thành sản xuất sản phẩm vấn đề bất cập Chưa thực phân bổ khoản chi phí phát sinh dùng chung cho nhiều phận tiền dầu dùng chung cho xe vận chuyển nguyên liệu hàng hoá bán, điện hoạt động hạch toán hết vào chi phí sản xuất chung Doanh nghiệp nên có biện pháp tách khoản chi phí để xác định đắn chi phí sản xuất kinh doanh, từ tính tốn giá thành sản phẩm nhập kho đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh Trong trình chế biến phát sinh trường hợp thiệt hại nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan làm tăng giá thành sản phẩm kế hoạch như: nguyên liệu mang gia công bên ngồi bị thất thốt, sản phẩm dở dang qua trình lưu kho bị ẩm mốc giảm chất lượng điều kiện tự nhiên,… Tuy nhiên trước thiệt hại nêu trên, phận kế toán phận liên quan chưa thực đánh giá xác định mức độ thiệt hại để hạch toán vào sổ sách kế tốn nhằm phản ánh xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp cần có phương hướng xác định khoản hư hỏng, thiệt hại để phản ánh đắn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 75 3.2 Kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNTN Anh Long: 3.2.1 Kiến nghị hoàn thiện máy kế toán Doanh nghiệp: - Tổ chức máy kế tốn: Hiện DNTN Anh Long có máy kế tốn tương đối gọn nhẹ, mà người kiêm nhiều việc ảnh hưởng khơng đến kết hoạt động nhân viên kế toán.Như doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt cơng việc cho nhân viên kế tốn đặc biệt kế tốn trưởng Từ nâng cao hiệu cho hoạt động toàn doanh nghiệp Tham dự chương trình tuyển dụng nhân tổ chức Trung tâm giao dịch việc làm Tổ chức đào tạo thêm nâng cao trình độ chun mơn, lực làm việc cho nhân viên Quan tâm, theo dõi khả làm việc người để bố trí xếp công việc phù hợp, đạt hiệu cao nhất, tránh trường hợp tải công việc không sử hết khả nhân viên - Chứng từ sổ sách kế toán: Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm khối lượng cơng việc hạch tốn kế toán, đại hoá máy kế toán doanh nghiệp Sử dụng phần mềm kế toán hiệu có ý nghĩa quan trọng với cơng tác kế tốn doanh nghiệp: Tổ chức tập huấn, đào tạo, bổ sung kiến thức cho nhân viên sử dụng phần mềm Bảo dưỡng thường xuyên tránh gặp cố phần mềm Nâng cấp phần mềm để cập nhật thay đổi theo sách, chế độ kế tốn Bộ Tài Chính Phân cơng phần hành cụ thể để giám sát quản lý có hiệu 3.2.2 Kiến nghị hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất DN: Sử dụng TK chi tiết 1541, 1542,…6271, 6272… DN sử dụng TK 154 để hạch tốn chi phi sản xuất, khơng phản ánh xác chi phí phát sinh đối 76 với mã sản phẩm cụ thể, đặc biệt chi phí tiêu thụ trực tiếp xác định kết kinh doanh kì Sử dụng tài khoản chi tiết để phân loại chi phí cần phân bổ kết chuyển trực tiếp để kế tốn đơn giản việc tập hợp chi phí phân bổ để tính giá thành Hơn chi phí sản xuất chung chia làm nhiều chi phí khác làm cho việc tính tốn phân bổ dài dịng, phức tạp Vì cơng ty nên sử dụng TK chi tiết Do đặc điểm ngành có nhu cầu vốn lớn cho mục đích dự trữ nguyên liệu kho, bảo quản kho lạnh vừa nhằm đảm bảo cho trình sản xuất, vừa mang lại hiệu kinh doanh Tuy nhiên, biến động tình hình kinh tế giới làm cho tình hình kinh tế nước biến động theo, giá mặt hàng theo mà biến động phức tạp Vì mà doanh nghiệp cần tính tốn để có kế hoạch tồn kho cách hợp lý, vừa đảm bảo đủ nguyên liệu cho sản xuất, vừa giảm thiểu chi phí dự trữ nguyên liệu: lãi tiền vay, khấu hao kho, hao hụt tự nhiên, giảm chất lượng nguyên liệu,….đặc biệt hạn chế tổn thất trường hợp giá nguyên liệu xuống thấp Hàng tháng, vào yếu tố như: cơng suất máy móc thiết bị, băng suất số lượng lao động, chu kì chế biến,… để xây dựng kế hoạch lượng nguyên liệu cần thiết tháng để chủ động sản xuất Đối với khoản chi phí sử dụng chung như: tiền điện, dầu nhiên liệu, tiền xăng xe vận chuyển hàng hoá (vừa dùng chung cho sản xuất, vừa dùng cho quản lý, bán hàng) chưa xác Doanh nghiệp cần có phương pháp để tách biệt đối tượng sử dụng cụ thể để phản ánh xác vào khoản mục chi phí tương ứng Ví dụ, chi phí điện tiêu thụ: lắp đặt thêm điện kế phụ cho phận để từ xác định mức tiêu thụ phận tương ứng Để đảm bảo việc xác định đắn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kiểm soát khoản làm tăng giá thành sản phẩm ngồi kế hoạch, doanh nghiệp nên có 77 kế toán theo dõi sản phẩm hỏng thiệt hại sản xuất kinh doanh như: sản phẩm hỏng định mức, sản phẩm hỏng định mức (vượt định mức quy định), sản phẩm hỏng sửa chữa được, sản phẩm hỏng không sửa chữa được, giá trị phế liệu thu hồi, khoản bồi thường; kế toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất,… 78 KẾT LUẬN Chi phí sản xuất ln gắn liền với việc sử dụng vật tư, lao động tiền vốn Quản lý chi phí sản xuất thực chất việc quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, có hiệu yếu tố đầu vào trình sản xuất Mặt khác chi phí sản xuất sở cấu tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất tiền đề để hạ giá thành sản phẩm Nó định quan trọng đến hiệu hiệu suất hoạt động cơng ty; chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đề tài thú vị mà em chọn để nghiên cứu Để phân tích thực tế đề tài phải nắm vững sở lý thuyết nó: phải hiểu nội dung chi phí gì, có loại chi phí nào, phải xác định chi phí để kết chuyển vào sơ đồ chữ T phân bổ tính giá thành cho hợp lý; nắm định nghĩa giá thành phương pháp tính giá thành để vào thực tế biết cơng ty thực tập áp dụng tính giá thành theo phương pháp nào, … Sau tìm hiểu xong sở lý thuyết, em giới thiệu sơ cơng ty thực tập: tên cơng ty, giấy phép đăng kí kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, khả phát triển, quan hệ khách hàng, … Tiếp đến máy hoạt động cơng ty, máy tổ chức kế tốn, hình thức áp dụng sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng, … Và cuối tình trạng thực tế kế tốn chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty Qua q trình tìm hiểu đề tài kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty em nhận thấy cơng ty có nhiều ưu điểm máy hoạt động công ty, tổ chức công tác kế tốn có hiệu quả, hình thức áp dụng sổ phù hợp bên cạnh có vài khuyết điểm cần khắc phục em mạnh dạn đưa số ý kiến thân nhằm giúp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Nghiên cứu phân tích cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Tư nhân Anh Long giúp em có nhìn chi tiết hơn, thực tế cơng tác kế tốn chi phí giá thành so với lý thuyết học: từ chứng từ biểu mẫu việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh, từ việc tập hợp phân bổ chi phí tính tốn giá thành, lập sổ chi tiết,… Tuy nhiên việc tìm hiểu cịn gặp phải 79 số hạn chế như: lý thuyết học ( theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) khác so với chế độ kế toán thực tế áp dụng công ty (theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006) nên bước đầu thực đề tài em gặp số nhầm lẫn việc hạch tốn chi phí Một vấn đề khó khăn việc tìm hiểu đề tài việc xác định phần chi phí tính thẳng trực tiếp vào giá vốn hàng bán mà không qua nhập kho thành phẩm (chi phí xác định kết kinh doanh kỳ) rắc rối, thời gian tìm hiểu đề tài khơng nhiều nên em cịn chưa nắm rõ khoản chi phí phân bổ Nếu phát triển tiếp đề tài em nghiên cứu sâu hơn, kỹ khoản chi phí kết chuyển trực tiếp hi vọng tìm giải pháp giúp việc hạch tốn phân bổ dễ dàng khoa học hơn, từ xác định xác mức chi phí sản xuất kỳ tính giá thành cách hợp lý, biết hiệu sản xuất để đưa biện pháp giải vần đề chi phí kịp thời giúp doanh nghiệp hoạt động ngày hiệu Do kiến thức hạn hẹp, thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức chưa sâu sắc, bước đầu vận dụng lý luận vào thực tế nên kinh nghiệm kỹ thực tế chưa nhiều, chắn luận không tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý thầy để chuyên đề em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.S Trịnh Ngọc Anh (2009) Kế tốn Tài Chính I, NXB Thanh Niên Khoa Kế toán –Kiểm toán (2009) Kế tốn tài 1&2 Đại học Kinh tế TP.HCM TS Dương Thị Mai Hà Trâm Kế Toán Tài Chính (Phần 1&2), NXB Lao Động PGS.TS Đặng Thị Loan (2004) Giáo trình Kế tốn Tài chính, NXB Thống Kê Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính Lê Thị Th Hằng (2011) Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thiện Ân Khố luận tốt nghiệp, trường Đại học Kỹ thuật Công nghệ TP.HCM, TP.HCM Trương Kim Thành Luận văn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần chế biến xuất nhập thủy sản Cadovimex, Cần Thơ 2009 http://luanvan.net.vn/luan-van/luan-van-ke-toan-chi-phi-san-xuat-va-tinh-giathanh-san-pham-tai-cong-ty-co-phan-che-bien-va-xuat-nhap-khau-thuy-san14532/ 81 PHỤ LỤC Phụ lục đính kèm: PL01 Phiếu nhập kho 01/03/VT_Rạng Đơng (02/03/2013) PL02 Hóa đơn GTGT_Cty CP Nhựa Rạng Đơng: Hđ 0003604 (02/03/2013) PL03 Phiếu nhập kho 09/03/NL_Thạch Cơ-Lagi Hàm Tân (05/03/2013) PL04 Phiếu xuất kho 06/03/VTSD (06/03/2013) PL05 Phiếu xuất kho 15/03/SX (16/03/2013) PL06 Phiếu nhập kho 38/03/NL_DNTN Ngọc Sang (18/03/2013) PL07 Hóa đơn GTGT_DNTN Ngọc Sang: Hđ 0000203 (18/03/2013) PL08 Sổ chi tiết TK 152- CVKHO-NL: Cá vàng khô NL PL09 Sổ chi tiết TK 152- MAIKH-NL: Cá mai khô nguyên liệu PL010 Sổ chi tiết TK 152-COMK-NL: Cá cơm khô nguyên liệu PL011 Sổ chi tiết TK 152-NGAN-NL: Cá ngân tươi nguyên liệu PL012 Sổ chi tiết TK 152-MAIT-NL: Cá mai tươi nguyên liệu PL013 Bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn: TK 152- Nguyên liệu, Vật liệu PL014 Bảng tổng hợp-chi tiết tài khoản: TK 152-Nguyên liệu, Vật liệu PL015 Bảng toán lương trực tiếp Tháng năm 2013 PL016 Bảng toán lương gián tiếp Tháng năm 2013 PL017 Bảng toán lương thời vụ Tháng năm 2013 PL018 Bảng tính khấu hao phân bổ khấu hao TSCĐ Quý I năm 2013 PL019 Phiếu chi số 39/03 ngày 12/03/2013: Chi tiền cước điện thoại+Internet PL020 Hóa đơn GTGT_Điện lực Đồng Nai: Hđ 0075802 (15/03/2013) PL021 Hóa đơn GTGT_Cty TNHH Năm Hồng: Hđ 0000813 (31/03/2013) PL022 Sổ chi tiết TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 03 năm 2013 PL023 Bảng tính giá thành nhập kho TP tháng 03 năm 2013 PL024 Sổ chi tiết TK 155-CVANGK: Cá vàng khô thành phẩm PL025 Sổ chi tiết TK 155-COMK: Cá cơm khô thành phẩm 82 PL026 Sổ chi tiết TK 155-MAIKHTGV: Cá mai khô tẩm gia vị thành phẩm PL027 Bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn: TK 155-Thành phẩm Tháng 03 năm 2013 83 ... VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Một số vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất: 1.1.1.1 Khái niệm: Chi phí. .. VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Một số vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất: 1.1.2 Giá. .. tính kết quả: Căn vào mối quan hệ chi phí với kỳ tính kết quả, chi phí kỳ kế tốn chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ -Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua vào kỳ,