TIỂU LUẬN: Báo cáo tổng hợp tại công ty Công trình đường thuỷ Lời nói đầu Phần I : Những đặc điểm Kinh tế – Kỹ thuật của công ty Công trình đường thuỷ. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công trình đường thuỷ. 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty công trình đường thuỷ. Công ty Công Trình Đường Thuỷ tiền thân là Công ty Công Trình Đường Sông I được thành lập theo quyết định số 288 QĐTC ngày 01-07- 1972 thuộc tổng công ty xây dựng đường thuỷ (Bộ Giao Thông Vận Tải). Từ ngày thành lập đến nay công ty đã qua 3 lần thay đổi tên. Năm 1983, công ty Công trình đường sông I đổi tên thành Xí nghiệp cầu cảng 204 trực thuộc liên hiệp các Xí nghiệp Quản lý Giao Thông đường thuỷ II. Năm 1986, Xí nghiệp cầu cảng 204 lại đổi tên thành Xí nghiệp Công trình đường thuỷ trực thuộc liên hiệp các Xí nghiệp Quản lý Giao thông đường thuỷ I. Lần thứ 3, năm 1989 Xí nghiệp công trình đường thuỷ được đổi tên thành Công ty Công trình đường thuỷ trực thuộc Tổng công ty Xây dựng đường thuỷ. Tên gọi Công ty công trình đường thuỷ được giữ cho đến bây giờ. Tên giao dịch việt nam: Công Ty Công Trình Đường Thuỷ Tên giao dich quốc tế : WACO (Waterway Construcsion Conpany) Trụ sỏ chính : 15 Thái Hà -Quận Đống Đa-Hà Nội Chi nhánh : 14B8 – Ngô Tất Tố – Quận Bình Thạnh – Thành Phố Hồ Chí Minh ĐT : 8561482 Fax: 84 8562198 Từ khi thành lập cho tới nay, đặc biệt sau khi nhà nước ta chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường Công ty Công trình đường thuỷ luôn phát triển một cách vững chắc, luôn hoàn thành các kế hoạch của cấp trên giao vì vậy đã tạo được nhiều uy tín trên thị trường, với khách hàng, các nhà cung cấp. Có thể thấy được quy mô của Công ty qua một số tài liệu tổng quan sau: Từ khi mới thành lập, công ty được cấp vốn kinh doanh là 3.377.000.000 thì bây giờ tổng số vốn kinh doanh của Công ty đã là: 11.938.112.786 đồng Công ty gồm 10 đơn vị, 1000 cán bộ công nhân viên hoạt động trên địa bàn cả nước ( 8 đơn vị Miền Bắc, 2 đơn vị Miền Nam). Công ty có 104 kỹ sư, 119 cán bộ trung cấp, 977 công nhân các ngành, thiết bị: 500 chủng loại gồm thiết bị thi công cơ giới, phương tiện vận tải thuỷ bộ. 1.2. Quyền hạn và nhiệm vụ của công ty công trình đường thuỷ. Công ty Công trình đường thuỷ là một Doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo quy định của Bộ Giao Thông Vận Tải vì vậy Công ty có đầy đủ mọi tư cách pháp nhân như có con dấu riêng, có tài khoản tại Ngân hàng, có vốn pháp định và vốn điều lệ. Công ty có quyền quyết định các vấn đề của Công ty trong khuôn khổ pháp luật và quy định của Tổng công ty như được quyền ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức và các cá nhân trong hoặc ngoài ngành, quyền khai thác các nguồn vật tư, kỹ thuật, được quyền mua, sử dụng thanh lý các tài sản cố định Công ty là doanh nghiệp Nhà nước có quyền tự chủ kinh doanh, tự chủ tài chính theo quy định tại điều lệ của Tổng công ty, có quyền ký kết các hợp đồng theo quy định của pháp luật. Công ty có nghĩa vụ sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh và các nguồn lực khác mà công ty đã ký nhận với Tổng công ty và chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Tổng công ty. Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề, chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về những sản phẩm của công ty. Công ty thực hiện đúng nghĩa vụ đối với người lao động. Công ty thực hiện nộp thuế và các khoản nộp ngân sách cho Nhà nước theo đúng quy định của pháp luật. Công ty thực hiện đúng chế độ và các quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ về kế toán, hạch toán, kiểm toán. 2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty công trình đường thuỷ. 2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty công trình đường thuỷ. Công ty công trình đường thuỷ là một doanh nghiệp nhà nước chuyên ngành xây dựng với ngành nghề kinh doanh đa dạng bao gồm: - Thi công các công trình : cầu tàu bến cảng sông và cảng biển, các công trình bế trọng lực, kè bờ công trình cầu đường sắt, đường bộ, các nhà máy cơ khí và đại tu tàu sông lớn; lắp dựng các loại kho cảng lớn; thi công đóng móng cọc các công trình thuỷ công; kiến trúc công trình dân dụng và nền móng bến bãi, đường xá, sản xuất các loại vật liệu xây dung. - Nhận gia công cơ khí các loại phao neo sông, biển, sửa chữa các loại ôtô, máy móc thiết bị, tham gia đấu thầu và nhận đấu các công trình trong và ngoài nước. - Làm đại lý và cho thuê các phương tiện thiết bị: cần cẩu, xà lan. đầu kéo ôtô máy thi công và mua bán các loại vật liệu xây dựng. - Thực hiện liên doanh, liên kết với các cơ quan, xí nghiệp, công ty, các nhân trong và ngoài nước. 2.2. Quy trình công nghệ và sản phẩm của công ty công trình đường thuỷ. Do ngành nghề kinh doanh của công ty công trình đường thuỷ là chuyên ngành xây dựng. Vì vậy, quy trình công nghệ ( quy trình hoạt động) của một công trình xây dựng thường gồm các giai đoạn: có thể khái quát theo mô hình sau Trong các giai đoạn trên thì 3 giai đoạn đóng vai trò quan trọng là: - Giai đoạn thấu thầu - Giai đoạn nhận thầu và thi công công trình - Giai đoạn bàn giao công trình Cụ thể: Sau khi ký kết hợp đồng với bên A, bên A sẽ mời cán bộ xuống thực địa khảo sát, phân tích địa chất, lập báo cáo địa chất và xây dưng mô hình kiến trúc. Sau đó chuyển hồ sơ đến cho cán bộ thiết kế công trình và lập dự toán thiết kế. Khi đã có bản thiết kế theo yêu cầu của bên A, công ty chuyển bản thiết kế này dến phòng kỹ thuật. Các cán bộ phòng kỹ thuật sẽ tiến hành tách bóc bản vẽ, tính toán các yêu cầu về thời gian hoàn thành, vật liệu, nhân công. Sau khi xem xét lại, nếu có sự trùng khớp với bên A, các số liệu này sẽ được chuyển đến phòng kế hoạch. Tại đây, các cán bộ của phòng sẽ thực hiện việc sắp đặt đơn giá các loại để lập ra bản dự toán về giá trị công trình, đ ấu thầu - giấy mời đấu thầu - biên b ản đ ấu Ký h ợp đồng - bảo lãnh thực hiện hợp đồng - ứng tiền h ợp đ ồng Th ực hiện hợp đồng - khảo sát mặt b ằng Nghiêm thu giai đoạn và thanh toán T ổng nghiêm thu bàn giao công trình Thanh lý hợp đồng sau đố trình lên giám đốc xem xét. Nếu được sự đồng ý của giám đốc, công trình này sẽ được bàn giao cho các xí nghiệp dựa vào năng lực của từng xí ngiệp và tính chất công trình. Trong quá trình thi công các xí nghiệp phải báo cáo tình hình cho các phòng liên quan. Lập báo cáo vật tư, thiết bị cần thiết,…. rằng: đó là do công ty cấp hay đi thuê… làm sao có lợi nhất và gửi cho công ty. Qua đây có thể thấy, quá trình kinh doanh của công ty luôn gắn với từng công trình, hạng mục công trình cụ thể. Do vậy công ty cần có các quy định cụ thể để việc theo dõi chặt chẽ quá trình thi công của từng công trình, hạng mục công trình. Qua viêc phân tích trên thì sản phẩm của nó chính là các sản phẩm xây lắp các công trình…. Vì vậy, nó có những khác biệt so với các sản phẩm so với các ngành khác. Trước hết, nó tạo cơ sở vật chất kỹ thuật cho toàn xã hội, tạo cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân và tăng cường cả về tiềm lực kinh tế lẫn quốc phòng. Cụ thể: + Sản phẩm xây lắp là các công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng dài… Đặc điểm này làm cho tổ chức quản lý hạch toán khác biệt với các ngành khác: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công), quá trình xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo. + Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu ). + Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tập về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công lại trảI qua nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công đoạn khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoàI trời chịu sự tác động của thiên nhiên môi trường… vì vậy đòi hỏi viêc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết, dự toán. Các công trình mà công ty đã xây dựng như: cầu đường sắt Cự Đà(1984), cầu Phước Long, kè sông biên giới Lào Cai, kè biên giới Lào Cai(1993-1994), xây dựng cầu tàu 30.000 tấn tại cảng Đầm Môn – Khánh Hoà, cảng Ba Son (1993-1994), cảng Ninh bình (1995-1996), kè sông đào Hải Phòng,… 2.3. Kết quả kinh doanh. Bảng 1.1: Bảng phân tích một số chỉ tiêu của Công ty trong 2 năm vừa qua. (Đơn vị : 1000 Đ) chỉ tiêu năm 2003 năm 2004 chênh l ệch tăng (gi ảm) % tổng doanh thu 68870194 89482878 +20612684 30 lợi nhuận sau thuế 425513 23757 -401756 0.055831 t ỷ suất lợi nhuận sau thuế / doanh thu 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công trình đường thuỷ. Công ty Công Trình Đường Thuỷ là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, là thành viên của Tổng công ty Xây Dựng Đường Thuỷ hoạt động theo phân cấp của điều lệ Tổng công ty và điều lệ của công ty. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Mỗi phòng ban thực hiện một chức năng khác nhau và được quản lý và điều hành bởi Giám đốc công ty, chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty xây dựng đường thuỷ. Ngoài ra còn có các phó giám đốc phụ trách giúp việc cho giám đốc. Các công trường trực thuộc hoạt động kinh tế theo chế độ hạch toán phụ thuộc, tất cả các hoạt động kinh tế đều phải thông qua công ty. Mỗi Công trường đều có một chỉ huy trưởng và 2 chỉ huy phó do công ty bổ nhiệm quản lý chung và chịu trách nhiệm trước công ty. Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Công trình đường thuỷ. Theo sơ đồ trên ban lãnh đạo của công ty bao gồm một giám đốc và bốn phó giám đốc. @ Giám đốc: Giám đốc của công ty được uỷ nhiệm của Tổng giám đốc của Tổng công ty,giữ vai trò lãnh đạo chủ chốt, là người điều hành cao Giám đ ốc Phó giám đốc Kỹ thu ật Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc chi nhánh MT Phó giám đốc chi nhánh MN Phòng kế toán -tài chính Phòng kỹ thuật thi Phòng lao động ti ền Phòng quản lý thiết bị Phòng kinh tế kế ho ạch Phòn g y tế Phòng đoàn thể XN 4 XN 6 XN 8 XN 10 XN 12 XN 18 XN 20 XN 25 XN 75 XN TCCG nhất các mặt hoạt động của công ty theo điều lệ của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, tổng giám đốc Tổng công ty, trước pháp luật về hoạt động của công ty đồng thời cũng là người đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Các phó giám đốc có nhiệm vuk cụ thể là: *Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về đôn đốc các công việc về phần kỹ thuật của công ty. *Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về phần quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. *Phó giám đốc phụ trách chi nhánh Miền Nam: Có trách nhiệm đôn đốc kiểm tra các công việc sản xuất kinh doanh tại chi nhánh miền Nam của Công ty. *Phó giám đốc phụ trách chi nhánh Miền Tây: có trách nhiệm đôn đốc kiểm tra các công việc sản xuất kinh doanh tại chi nhánh miền Tây của Công ty. Các phòng ban được tổ chức theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứư thị trường, giúp ban giám đốc trong việc quản lý và phát triển Công ty. Phòng Kế toán tài chính:  1 Kế toán tổng hợp  1 Kế toán trưởng  1 Kế toán chi phí, giá thành  1 Kế toán vật kiêm TSCĐ  1 Kế toán tiền lương và thanh toán  1 Kế toán thủ quỹ Có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế pháp sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Từ đó làm cơ sở để phân tích và rút ra kết luật nhằm lập kế hoạch hoạt động kinh doanh, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác kết quả hoạt động sản xuất để có thể biết được tình hình biến dộng về vốn và tài sản của Công ty và cung cấp thêm về thông tin để tăng cường công tác quản lý và tư vấn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng Kỹ thuật thi công:  1 trưởng phòng  Các nhân viên của phòng Phòng kỹ thuật thi công xem xét các công trình hoặc hạng mục công trình về mặt kỹ thuật xây dựng và về mặt chất lượng kỹ thuật công trình đã đúng theo thiết kế hay chưa. Phòng Quản lý thiết bị:  1 trưởng phòng  Các nhân viên Phòng quản lý thiết bị: nhằm quản lý,cung cấp và đầu tư mua sắm mới các thiết bị phục vụ cho hoạt động SXKD của Công ty Phòng Lao động tiền lương:  1 trưởng phòng  Các nhân viên trong phòng Phòng lao động tiền lương: tính toán và chi trả tiền lương cho CBCNV Phòng Kinh tế kế hoạch:  1 trưởng phòng  Các nhân viên trong phòng Phòng kinh tế - kế hoạch: giúp ban lãnh đạo Công ty lập kế hoạch cho từng thời kỳ hoạt động. Sắp xếp bố trí nhằm phân phối các đơn vị thi công sao cho đảm bảo thi công đúng tiến độ thi công. Phòng y tế  1 trưởng phòng  Các nhân viên [...]...Chịu trách nhiệm về sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong công ty Văn phòng đoàn thể:  1 trưởng phòng  Các nhân viên Chịu trách nhiệm về các công việc đoàn thể trong Công ty Phần 2 : những vấn đề về tổ chức bộ máy kế toán của công ty Công trình đường thuỷ 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty công trình đường thuỷ Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, hạch... máy thi công 01 - SX 2 3 Hệ thống tài khoản kế toán Để hạch toán tổng hợp Công ty đã sử dụng các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1864/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính để hạch toán Các tài khoản cấp hai được áp dụng cho phù hợp với đặc điểm của Công ty Công Trình Đường Thuỷ 2.4 Hệ thống sổ kế toán Tại Công ty Công Trình Đường Thuỷ áp... toán Các nhân viên kế toán xí nghiệp Kế toán chi phí giá Thủ quỹ 2 Đặc điểm tổ chức công tác Kế toán của công ty Công trình đường thuỷ 2.1 Những thông tin chung về tổ chức công tác kế toán Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty công trình đường thuỷ là : Quyết định 1864/1998/QĐ - BTC ngày 16/12/1998 Niên độ kế toán mà Công ty áp dụng là theo năm tài chính từ 01/01 dến 31/12 hàng năm Phương pháp tính thuế... vụ Tổng hợp dữ liệu Tệp tổng hợp CSDL Lập báo cáo Báo cáo tài chính Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Ghi theo ngày( phát sinh nghiệp vụ) ghi cuối tháng(năm) đối chiếu, kiểm tra 2.5 Hệ thống báo cáo. .. cáo kế toán báo cáo tàI chính của công ty được lập và gửi vào cuối quý, cuối năm tàI chính cho các cơ quản lý nhà nướcvà cho Tổng công ty Người chịu trách nhiệm lập báo cáo là kế toán trưởng Bao gồm các biểu mẫu báo cáo tàI chính sau: - Mẫu số B 01 : Bảng cân đối kế toán - Mẫu số B 02 : Kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B 03 : Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B 04 : Thuyết minh báo cáo tài chính... mọi nguồn vốn của Công ty như việc tính toán chính xác mức vốn cần thiết, tìm mọi biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho Công ty - Kế toán tổng hợp: là người ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế và tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả lãi lỗ của quá trình kinh doanh đồng thời vào sổ cái lên bảng thống kê tài sản Ngoài ra kế toán tổng hợp còn theo dõi tình hình công nợ phải thanh... công việc tập hợp chi phí và tính giá thành các công trình hoàn thành - Kế toán ngân hàng, thủ quỹ: chịu trách nhiệm về các công việc có liên quan đến ngân hàng, quỹ tiết kiệm, tín dụng, thu hồi vốn từ các khoản nợ… và cũng là người quản lý và giám sát lượng tiền của Công ty Mô hình kế toán của công ty công trình đường thuỷ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư kiêm TSCĐ Kế toán tiền lương... máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán Công ty Công Trình Đường Thuỷ là một công ty có nhiều xí nghiệp nhưng lại áp dụng hình thức kế toán nửa tập trung, nửa phân tán nhưng với sự chỉ đạo chặt chẽ của ban giám đốc công ty, công tác hạch toán tại các xí nghiệp luôn cung câp thông tin kịp thời, chính xác cho ban giám đốc Các nhân viên kế toán của các xí nghiệp có trình độ chuyên môn cao, luôn luôn cập... theo chế độ) + Bảng tổng hợp N – X – T ( được lập bởi phòng kế toán b.1 Trình tự ghi chép Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp N – X - T Phiếu xuất kho C – Hạch toán tổng hợp Quy trình ghi sổ như sau: Chứng từ gốc VT và bảng phân bổ Sổ đăng ký chứng từ ghi Chứng từ ghi sổ (N – T) Kế toán tổnghợp Sổ cái TK 152,153 Hạch toán chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi theo... ra, công ty còn sử dụng các chứng từ khấu hao TSCĐ như: bảng tính và phân bổ khấu hao + Trình tự lập và luân chuyển chứng từ ở công ty công trình đường thuỷ Hợp đồng giao nhận Chủ sở hữu Nghiê p vụ TSCĐ (4) (1) Quyết định tăng(giả m) TSCĐ Kế toán TSCĐ (2) Giao nhận Tài sản và lập chứng từ ( MS (3) Bảo quản , lưu trữ -Lập (huỷ) thẻ TSCĐ - lập bảng tính KH - ghi sổ 3.1.2 Hạch toán chi tiết Công ty sử . kinh doanh của Công ty công trình đường thuỷ. 2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty công trình đường thuỷ. Công ty công trình đường thuỷ là một doanh. TIỂU LUẬN: Báo cáo tổng hợp tại công ty Công trình đường thuỷ Lời nói đầu Phần I : Những đặc điểm Kinh tế – Kỹ thuật của công ty Công trình