"Tuyệt chiêu" cho người dùng Office 2013 Phiên Office 2013 vừa Microsoft giới thiệu có tính mới? Microsoft thay đổi gì? Phục hồi tập tin bị lỗi, đánh số từ trang Word hay cách tô màu xen kẽ hàng Excel… thắc mắc thường gặp dùng Office 2013 mà Microsoft vừa mắt Phục hồi tập tin Word bị lỗi Có nhiều lỗi dễ gặp tập tin Word, lỗi khiến nhiều người đau đầu mở tập tin Word tồn ký tự lung tung, khó hiểu Nếu gặp phải trường hợp này, bạn đừng lo lắng thân MS Word có tính giúp lấy lại text thô văn Tuy nhiên, định dạng hình ảnh, đối tượng khác chèn vào văn (nếu có) bị Thông báo lỗi mở tập tin Word Trong trường hợp này, bạn đừng kích hoạt trực tiếp tập tin Word, mã mở MS Word lên, vào FILE > Open > My Computer > đường dẫn đến tập tin bị lỗi > chọn thêm Recover Text from Any File ô sau ô File Name, trước nhấn Open để mở tập tin Tùy chọn lấy lại text thô văn Trên cửa sổ sau đó, nhấn Close Thủ thuật áp dụng cho MS Word 2013 phiên cũ Nhấn Close sau sửa lỗi xong Lưu ý, số trường hợp tập tin khơng bị lỗi mà cịn bị khóa lại Khi đó, bạn nhấn chuột phải lên tập tin > chọn Properties > thẻ General > Unlock > OK Mở khóa tập tin Word Đánh số trang linh hoạt Word 2013 Đây tình thường gặp phải với tài liệu có trang bìa, mục lục Theo đó, người dùng khơng muốn đánh số trang cho trang này, theo mặc định người dùng phải đánh số trang từ trang Để giải vấn đề, bạn cần sử dụng tính chia section MS Word Đầu tiên, bạn xác định trang khơng cần đánh số trang Sau đó, đặt trỏ trang cuối trang > thẻ PAGE LAYOUT > Breaks > Next Page Nếu có xuất trang trắng trang cần không cần đánh số trang, bạn nhấn phím Delete để kéo trang bên lên Tùy chọn chia section MS Word 2013 Như vậy, trang văn chia làm hai phần (section) khác Bây đặt trỏ trang số trang cần đánh số, vào thẻ INSERT > chọn Footer > Edit Footer > hủy chọn Link to Previous Tùy chọn tách biệt số trang section Sau đó, thẻ INSERT, chọn Page Number > Format Page Numbers > nhập số thứ tự trang ô Start at > nhấn OK Bắt đầu đánh số trang từ Thiết lập định dạng mặc định cho MS Word 2013 Ở phiên khơng cịn tồn tùy chọn Format > Font > thiết lập định dạng > nhấn Default để dùng mặc định Trên MS Word 2013, thẻ HOME, bạn nhấn chuột phải lên nhóm định dạng Normal > chọn Modify > thiết lập định dạng mặc định muốn dùng > đổi dấu chọn từ Only in this document (chỉ áp dụng lên văn tại) sang New documents based on this template để định dạng có hiệu lực với văn tạo sau Mở chế độ thiết lập định dạng mặc định Sử dụng định dạng cho văn tạo sau Tô màu hàng xen kẽ MS Excel 2013 nhanh chóng Để phân biệt hàng bảng tính Excel, bạn nên tơ màu hàng xen kẽ Tuy nhiên, thay phải ngồi lựa chọn hàng, bạn sử dụng cơng cụ có sẵn để tơ màu thật nhanh chóng Trước tiên, bơi đen vùng chứa hàng cần tơ màu Sau đó, vào thẻ HOME > chọn Conditional Formating > New Rule Tạo luật tơ màu tính Trên cửa sổ vừa ra, trường Select a rule type, bạn chọn Use a formula to determine which cells to format > nhập =MOD(ROW(),2=0) vào ô Format values where this formula is true > nhấn Format để chọn màu muốn dùng Thao tác giúp bạn tơ màu cho hàng có số thứ tự chẵn Cịn để tơ màu cho hàng có số thứ tự lẻ, bạn việc đổi đoạn =MOD(ROW(),2=0) thành =MOD(ROW(),2) Trên thực tế, bạn tô màu cho hàng chẵn lẻ, để màu trắng (mặc định) cho hàng lại Thiết lập luật tô màu Kết sau thiết lập tính tơ màu cho hàng Lưu định dạng dành cho phiên Microsoft Office cũ Ngoài ra, với văn bản, bảng tính khơng dùng đến định dạng, hàm nâng cao dành riêng cho phiên MS Word 2013, bạn nên chọn Word 97-2003 Document (đối với MS Word) hay Excel 97-2003 Document (đối với MS Excel) trường Save as type lưu, xác định sử dụng tập tin máy tính cài đặt MS Word/Excel phiên cũ Lưu văn định dạng *.doc dành cho MS Office cũ Số khơng tính MS Excel 2013 Nếu bạn gõ dãy số dài vào tính, MS Excel 2013 khơng hiển thị được, thay vào vài ký tự đại diện chẳng liên quan Đối với dãy số dài, nằm khả xử lý MS Excel 2013, bạn việc kéo tính rộng đủ để hiển thị dãy số MS Excel khơng số Còn hầu hết trường hợp khác, bạn phải chọn tính đó, tồn hàng/cột chứa ô > nhấn chuột phải > chọn Format Cells > thẻ Number > mục Category, chọn Number > nhập số chữ số phần thập phân ô Decimal places > đánh dấu chọn vào User 1000 Separator muốn dùng dấu phân cách phần ngàn > OK Nếu dãy số chưa hiển thị, chọn Text thay Number, phát sinh lỗi bạn sử dụng vào hàm tính tốn Chuyển định dạng tính sang Number kết Thiết lập đường phân chia email Outlook 2013 Trong MS Outlook 2013, email phân cách với đường thẳng liền nét trơng thơ Để thay đổi đường phân chia này, bạn vào thẻ VIEW > View Settings > Other Settings > chọn danh sách Drid line style Trong đó, đường phân cách kiểu Small dots với dấu chấm nhỏ liên tiếp trông mềm mại đẹp mắt Thay đổi đường phân cách email  ... số trang linh hoạt Word 2013 Đây tình thường gặp phải với tài liệu có trang bìa, mục lục Theo đó, người dùng khơng muốn đánh số trang cho trang này, theo mặc định người dùng phải đánh số trang... trắng (mặc định) cho hàng cịn lại Thiết lập luật tơ màu Kết sau thiết lập tính tơ màu cho hàng Lưu định dạng dành cho phiên Microsoft Office cũ Ngồi ra, với văn bản, bảng tính khơng dùng đến định... đặt MS Word/Excel phiên cũ Lưu văn định dạng * .doc dành cho MS Office cũ Số không ô tính MS Excel 2013 Nếu bạn gõ dãy số q dài vào tính, MS Excel 2013 khơng hiển thị được, thay vào vài ký tự đại