Đang tải... (xem toàn văn)
Quản trị chiến lược trong giáo dục Xây dựng kế hoạch phát triển nhà trường Thầy Kim Mạnh Tuấn Một tổ chức không có chiến lược Cũng giống như một con tàu không có bánh lái Không biết sẽ đi đâu về đâu N.
Xây dựng kế hoạch phát triển nhà trường Thầy Kim Mạnh Tuấn Xây dựng kế hoạch chiến lược Xây dựng kế hoạch chiến lược cho 01 nhà trường 01 sở giáo dục Đánh giá kế hoạch chiến lược nhà trường/cơ sở giáo dục Mục tiêu học tập Nắm nội dung bước xây dựng kế hoạch chiến lược cấp sở 3.2 Xây dựng kế hoạch chiến lược giáo dục cấp sở Kế hoạch chiến lược (KHCL): “Là kế hoạch có định hướng lớn, thể hình ảnh thực tương lai mà nhà trường muốn đạt tới giải pháp chiến lược để đạt mục đích sở khả tại, đảm bảo cho nhà trường phát triển vượt bậc” Kế hoạch chiến lược thường xây dựng cho khoảng thời gian năm Vị trí lập kế hoạch chiến lược quản trị chiến lược 1) Lập kế hoạch chiến lược 2) Thực chiến lược 3) Đánh giá chiến lược (Strategy formulation) (Strategy implementation) (Strategy evaluation) So sánh lập kế hoạch chiến lược với kiểu lập kế hoạch khác Lập kế hoạch chiến lược Các kiểu lập kế hoạch khác • Tập trung vào mơi trường • Tập trung vào cơng việc • Định hướng tầm nhìn • Một kế hoạch • Tích cực đón đầu • Phản ứng thụ động • Nhấn mạnh vào chỗ làm cho việc • Nhấn mạnh vào chỗ làm việc cho cách • Nghệ thuật • Khoa học • Một la bàn • Một đồ Mơ hình câu hỏi xây dựng KHCL Các câu hỏi Qui trình Tóm tắt nội dung Chúng ta đâu ? Đánh giá trong/ngồi Tầm nhìn Chúng ta muốn đến đâu ? Sứ mệnh Mô tả bối cảnh/mơi trường Phân tích bên liên quan Đánh giá/Phân tích SWOT Xác định vấn đề chiến lược Tuyên bố đầy đủ, rộng rã ý đồ nhà trường Các giá trị đưa đến việc đạt sứ mệnh Kế hợp sứ mệnh, tầm nhìn xác định mục tiêu quán Kết hợp sứ mệnh với nguyên tắc xá định quán tổ chức Hình tượng tương lai mong muốn Các câu hỏi Qui trình Tóm tắt nội dung Mục tiêu tổng quát Chúng ta đến cách ? Và mục tiêu cụ thể Mục đích tổng quát, tối ưu cố gắng đạt tới Các mục tiêu cụ thể chuyên biệt đo để thực Dẫn đến mục đích chung định tính ban đầu mục tiêu cụ thể Dẫn đến phâm bố nguồn lực Các chiến lược nhằm đạt mục đích chung mục tiêu cụ thể Các kế hoạch làm việc chi tiết Các phương pháp dược dùng để đảm bảo kết Các kế hoạch hành động/giải pháp Chúng ta đánh giá tiến Các kế hoạch Đo lường kết thực hành động nào? Giám sát đánh giá Đảm bảo mục tiêu cụ thể liên kết với việc cải thiện liên tục Các hệ thống theo dõi tiến Thu thập thông tin quản lý Giữ cho kế hoạch vận hành 03 trình độ liên kết kế hoạch chiến lược với mơi trường bên ngồi Trình độ 1: Tổ chức chưa có định hướng chiến lược hoạt động liên kết lỏng lẻo với mơi trường Trình độ 2: Tổ chức có kế hoạch chiến lược tất thành viên tổ chức gắn kết với kế hoạch Trình độ 3: Các thành viên tổ chức gắn kết chặt chẽ với kế hoạch chiến lược môi trường Mơ hình chiến lược giáo dục cấp sở Bước 1: Chuẩn bị Bước 2: Phân tích mơi trường (Bên bên ngoài) Bước 3: Xác định tầm nhìn, sứ mệnh giá trị cốt lõi Nguồn lực không đảm bảo phải điều chỉnh mục tiêu Bước 4: Xác định mục tiêu chiến lược Bước 5: Xác định giải pháp chiến lược Cân đối nguồn lực định hướng mục tiêu Bước 6: Thiết lập chương trình hành động Nguồn lực đảm bảo thực Bước 7: Kiểm tra giám sát, đánh giá giải pháp/chương trình hành động 3.2.1 Chuẩn bị xây dựng KHCL Thành lập “Ban lập kế hoạch chiến lược” Nhóm đạo việc xây dựng kế hoạch chiến lược Nhóm xây dựng kế hoạch chiến lược Bộ số đánh giá kết thực công việc (KPI) tập hợp số sử dụng để đánh giá kết thực công việc cá nhân tổ chức, hoạt động cụ thể Cơ sở để xây dựng số kết công việc (KPI) Lĩnh vực Hoạt động Quản lý trường học Bộ số (Indicators) Các thức đo lường Đánh giá bên liên quan Thông qua khảo sát đối tượng liên quan bao gồm: công tác quản lý trường học Cha mẹ học sinh, Giáo viên trường, Nhân viên hỗ trợ Lãnh đạo quản lý nhà trường Đánh giá bên liên quan Quản lý chuyên môn công tác quản lý chuyên môn Thông qua khảo sát đối tượng liên quan bao gồm: Đánh giá bên liên quan Cha mẹ học sinh, Giáo viên trường, Nhân viên hỗ trợ lãnh đạo phát triển chuyên môn công tác lãnh đạo phát triển chuyên môn Lĩnh vực Bộ số Hoạt động Các thức đo lường (Indicators) Đánh giá giá bên liên quan mức độ hỗ trợ phát triển Hỗ trợ học sinh Hỗ trợ học sinh học sinh Thông qua khảo sát đối tượng liên Đánh giá bên liên quan văn hóa hỗ trợ học sinh nhà quan bao gồm: Cha mẹ học sinh, Giáo viên trường trường, Nhân viên hỗ trợ đặc biệt Đánh giá bên liên quan môi trường học tập cảnh quan Học sinh nhà trường quan hệ hợp tác Quan hệ hợp tác 10 Đánh giá bên liên quan mức độ hợp tác Nhà trường – Thông qua khảo sát đối tượng liên Gia đình quan bao gồm: Cha mẹ học sinh, Giáo viên 11 Đánh giá bên liên quan quan hệ hợp tác nhà trường với trường, Nhân viên hỗ trợ đặc biệt tổ chức bên trường học Học sinh Bộ số Lĩnh vực Hoạt động Các thức đo lường (Indicators) Chương trình giảng dạy Đánh giá bên liên quan Chương trình giáo & dục Đánh giá kết học tập rèn luyện học Thông qua khảo sát đối tượng liên quan bao gồm: Cha mẹ học sinh, Giáo viên trường, Nhân viên hỗ trợ Đánh giá sinh Học tập & Giảng dạy Đánh giá bên liên quan chất lượng giảng nhà trường Thông qua khảo sát đối tượng liên quan bao gồm: Học tập giảng dạy dạy giáo viên Cha mẹ học sinh, Giáo viên trường, Nhân viên hỗ trợ cho học sinh Đánh giá bên liên quan việc học tập đặc biệt Học sinh học sinh Lĩnh Hoạt Bộ số vực động (Indicators) Các thức đo lường 14 Thái độ học sinh nhà trường Thái độ 15 Thái độ học sinh việc học Thông qua khảo sát đối tượng liên 16 Tỷ lệ học học sinh quan bao gồm: Cha mẹ học sinh, Giáo viên hành vi 17 Tỷ lệ học sinh tham gia vào câu lạc nhà trường số hoạt động câu lạc trường, Nhân viên hỗ trợ đặc biệt Học sinh học tập 18 Tỷ lệ học sinh phạm vi cân nặng chấp nhận Thông qua thống kê nhà trường Kết 19 Số học sinh bị kỷ luật mức độ kỷ luật áp dụng học tập học 20 Số lượng học sinh tốt nghiệp THPT sinh 21 Tỷ lệ học sinh chuyển tiếp học đại học điểm trung bình thi THPT quốc gia tất học sinh Thông qua khảo sát đối tượng liên theo khối; Tỷ lệ học sinh tham gia học nghề khác quan bao gồm: Cha mẹ học sinh, Giáo viên 22 Số lượng học sinh tham gia thi học sinh giỏi cấp tỉnh, cấp huyện, quốc gia, quốc tế giải trường, Nhân viên hỗ trợ đặc biệt Học sinh thưởng nhận Thông qua thống kê nhà trường Thành tích học tập 23 Số lượng học sinh tham gia thi theo chuẩn quốc tế AP, SAT, ACT …và kết trung bình 3.2.5 Các giải pháp chiến lược Từ mục tiêu chung, mục tiêu cụ thể xây dựng “khung chiến lược” nhằm hình thành mục tiêu rõ ràng cho nhà trường/cơ sở giáo dục Khung chiến lược bao gồm yếu tố sau: - Lĩnh vực công việc/hoạt động mà nhà trường thực - Các số đánh giá thành công mà bạn sử dụng để giám sát/theo dõi tiến triển lĩnh vực công việc/hoạt động mà nhà trường thực - Quyết định văn hóa tổ chức cần thiết nhằm hỗ trợ việc thực thành công lĩnh vực công việc/hoạt động nhà trường Khung chiến lược Lĩnh vực … : (Giải pháp – Sản phẩm – Mục tiêu – Chỉ số) Nội dung Sản Khó khăn, thách Cấp quản Điểm xuất Hoạt Hoạt Hoạt Chỉ Mục tiêu theo Các bên liên hoạt động phẩm thức lý phát động động động số giai đoạn quan Kinh phí Lĩnh vực … : (Mục tiêu – Giải pháp – Sản phẩm) Thời gian Mục tiêu Mục tiêu chung cụ thể Phân công điều kiện thực thực Hoạt động Đầu ra, Bắt đầu Kết mong muốn Các nguồn lực Hồn Tài thành Điều kiện thực Nhân lực Đầu vào Giải pháp cụ thể Chủ trì Phối hợp kết Chỉ tiêu cụ thể Hoạt động Đầu b) Các nhiệm vụ giải pháp chiến lược Là giải pháp cụ thể đến phận, cá nhân, giải pháp tổ chức thực liên quan đến: - Hồn thiện cấu tổ chức - Chỉ đạo thực - Tiêu chí đánh giá - Hệ thống thơng tin phản hồi - Phương thức đánh giá tiến Các câu hỏi cần trả lời giải pháp - Chúng ta hướng với tầm nhìn không? - Chúng ta thực sứ mệnh khơng? - Chúng ta có hoạt động qn với giá trị tổ chức không? - Chúng ta có đáp ứng mong đợi bên liên đới? 3.2.6 Các chương trình hành động chiến lược - Chương trình hành động cụ thể hóa theo trục thời gian hoạt động triển khai, phối hợp thực giải pháp chiến lược nhằm đạt mục tiêu giai đoạn chiến lược - Chương trình hành động chiến lược thường xây dựng theo dạng chương trình hành động theo mục tiêu theo giải pháp - Thường 01 mục tiêu chiến lược cần có nhiều giải pháp giải pháp tác động thực nhiều mục tiêu Ví dụ 01 chương trình hành động chiến lược sở giáo dục đại học 1) Hoàn thiện tổ chức nâng cao hiệu hệ thống quản lý 2) Hoàn thiện thể chế sách 3) Phát triển nguồn lực 4) Phát triển chương trình học liệu 5) Truyền thơng, quảng bá tiếp thị, xây dựng thương hiệu Trân trọng cảm ơn ! ... bậc” Kế hoạch chiến lược thường xây dựng cho khoảng thời gian năm Vị trí lập kế hoạch chiến lược quản trị chiến lược 1) Lập kế hoạch chiến lược 2) Thực chiến lược 3) Đánh giá chiến lược (Strategy... hoạch chiến lược Xây dựng kế hoạch chiến lược cho 01 nhà trường 01 sở giáo dục Đánh giá kế hoạch chiến lược nhà trường/cơ sở giáo dục Mục tiêu học tập Nắm nội dung bước xây dựng kế hoạch chiến lược. .. hoạch chiến lược giáo dục cấp sở Kế hoạch chiến lược (KHCL) : “Là kế hoạch có định hướng lớn, thể hình ảnh thực tương lai mà nhà trường muốn đạt tới giải pháp chiến lược để đạt mục đích sở khả tại,