1 Luận văn Nâng cao hiệu quả xuất mặt hàng gạo tại Công ty Minh Hà 2 DANH MỤC BẢNG Bảng1.1: Cơ cấu vốn của Công ty Minh Hà 11 Bảng1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Minh Hà 13 Bảng1.3: Cơ cấu lợi nhuận theo từng lĩnh vực kinh doanh Công ty 13 Bảng2.1: Chi phí và lợi nhuận từ việc kinh doanh xuất khẩu gạo 35 Bảng 2.2: Tỷ suất doanh lợi xuất khẩu 36 Bảng 2.3: Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu theo vốn kinh doanh 37 Bảng 2.4: Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu gạo theo tỉ trọng lợi nhuận xuất khẩu 38 Bảng2.5: Tỷ trọng sản lượng xuất khẩu gạo của công ty Minh Hà so với cả nước 42 Bảng3.2: Mức sản xuất và thương mại gạo trong năm 2000 và 2010 53 Bảng 3.3: Vai trò của gạo trong sản xuất, tiêu thụ và chế biếnthực phẩm 54 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ1.1: Biến động giá gạo từ năm 1990 đến 4 tháng đầu năm 2008 16 Biểu đồ 1.2: Thống kê sản lượng tiêu dùng gạo toàn thé giới 20 Biểu đồ 1.3: So sánh giá gạo Việt Nam với giá gạo Thái Lan 26 Biểu đồ3.1: Biến động giá gạo từ năm 1998 đến cuối năm 2007 50 Biểu đồ 3.2: Biến động giá gạo năm 2008 50 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu gạo của công ty Minh Hà cho đối tác CONGGO BEST OIL 28 3 DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT Ch ữ vi ế t t ắ t Ngh ĩa đ ầ y đ ủ Ngh ĩa ti ế ng Anh Ngh ĩa ti ế ng Vi ệ t AFTA ASEAN Fre e Trade Area Khu v ự c m ậ u d ị ch t ự do ASEAN B/L Bill of Lading V ậ n đơn đư ờ ng bi ể n CIF Cost, Insurance a nd Freigh t Giá thành, b ả o hi ể m và cư ớ c phí D/P Documetary against Payment Ch ứ ng t ừ FOB Free On Board Giao lên tàu GDP Gross Domestic Product T ổ ng s ả n ph ẩ m qu ố c n ộ i HĐ H ợ p đ ồ ng IMF International Monetary Fund Qu ỹ ti ề n t ệ qu ố c t ế L/C Letter of C redit Thư tín d ụ ng NK Nh ậ p kh ẩ u PGS.TS Phó Giáo Sư. Ti ế n s ĩ TNHHTMDV& ĐT Trách Nhi ệ m H ữ u H ạ n Thương Mại Dịch Vụ và Đầu Tư TT T ỉ tr ọ ng USD United State s Do l lar Đô la M ỹ VAT Value Added Tax Thu ế giá tr ị gia tăng VNĐ Vi ệ t Nam Đ ồ ng WB World B ank Ngân hàng th ế gi ớ i WTO World Trade Oganization T ổ ch ứ c thương m ạ i th ế gi ớ i 4 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Error! Bookmark not defined. LỜI CAM ĐOAN Error! Bookmark not defined. DANH MỤC BẢNG 1 DANH MỤC BIỂU ĐỒ 2 DANH MỤC SƠ ĐỒ 2 LỜI MỞ ĐẦU 7 CHƯƠNG 1:QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MINH HÀ VÀ ĐẶC ĐIỂM THỊ TRƯỜNG GẠO THẾ GIỚI. 9 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Minh Hà 10 1.2.1 Tổng quan về chức năng và cơ cấu tổ chức của Công ty Minh Hà 11 1.2.1.1 Chức năng 11 1.2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty: 12 1.2.1.3 Chức năng nhiệm vụ hoạt động chính của các phòng ban 13 1.2.2 Đặc điểm và tình hình kinh doanh của Công ty Minh Hà 17 1.2.2.1 Đặc điểm kinh doanh 17 1.2.2.3 Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty Minh Hà 19 1.2. ĐẶC ĐIỂM THỊ TRƯỜNG GẠO THẾ GIỚI 20 1.2.1 Tổng quan thị trường gạo thế giới 20 1.2.1.1 Biến động thị trường gạo trong thời gian tới 22 1.2.1.2 Chiến lược kinh doanh về xuất khẩu gạo của doanh nghiệp Việt Nam 25 CHƯƠNG 2:HIỆU QUẢ XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY MINH HÀ 31 2.1 Tình hình xuất khẩu gạo tại Công ty Minh Hà. 31 2.1.1 Quy trình nghiệp vụ xuất khẩu của công ty Minh Hà 31 Sơ đồ 2.2: Nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu gạo của công ty Minh Hà cho đối tác CONGGO BEST OIL 31 2.1.1.1 Phát đơn chào hàng và thực hiện đàm phán kinh doanh 32 2.1.1.3 Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa xuất khẩu 33 2.1.1.4 Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu: 34 2.1.1.5 Thuê tàu và mua bảo hiểm hàng hóa 34 5 2.1.1.6 Làm thủ tục Hải Quan 35 2.1.1.7 Thủ tục thanh toán 36 2.1.1.8 Giải quyết khiếu nại 37 2.1.1.9 Giá gạo xuất khẩu 38 2.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả xuất khẩu gạo của công ty Minh Hà 38 2.2.1 Chỉ tiêu doanh thu xuất khẩu 38 2.2.2 Tỷ suất doanh lợi xuất khẩu 40 2.2.3 Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu theo vốn kinh doanh 40 2.2.4 Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu gạo theo tỉ trọng lợi nhuận xuất khẩu 41 2.3 Đánh giá hiệu quả xuất khẩu gạo tại Công ty Minh Hà 42 2.3.1 Kết quả kinh doanh xuất khẩu gạo công ty Minh Hà 42 2.3.1. Những thành tựu 43 2.3.2. Những hạn chế 44 2.3.3 Nguyên nhân của những thành công. 46 2.3.4 Nguyên nhân của các hạn chế 47 2.3.4.1 Nguyên nhân chủ quan 47 CHƯƠNG 3:ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY MINH HÀ ĐẾN NĂM 2015 50 3.1 DỰ BÁO NGUỒN CUNG GẠO VIỆT NAM VÀ CẦU LÚA GẠO THẾ GIỚI ĐẾN NĂM 2015 50 3.1.1 Tiềm năng sản xuất lúa gạo của Việt Nam 50 3.1.1.1. Về đất đai 50 3.1.1.2. Về khí hậu 50 3.1.1.3. Về nhân lực 50 3.1.1.4 Về cơ chế chính sách 51 3.1.1.5 Về tình hình gạo thế giới 51 3.2 Dự báo hoạt động xuất khẩu trong thời gian tới: 52 3.3 Định hướng xuất khẩu gạo của Công ty Minh Hà đến năm 2015 58 3.4 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả xuất khẩu gạo ở Công ty 59 Minh Hà trong thời gian tới. 59 3.4.1 Tăng cường nghiên cứu và mở rộng thị trường thị trường xuất khẩu. 60 3.4.2 Tổ chức tốt mạng lưới thu mua, tạo nguồn hàng cho xuất khẩu. 61 6 3.4.3 Đẩy mạnh chế biến, nâng cao chất lượng sản phẩm 62 3.4.4 Nâng cao hiệu quả thu thập thông tin và các nghiệp vụ xuất khẩu khác. 63 3.4.5 Hoàn thiện hệ thống tổ chức và khuyến khích lợi ích vật chất, tăng cường đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên. 65 3.4.6 Từng bước nâng cao khả năng cạnh tranh 66 3.4.7 Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả. 67 3.4.8 Một số kiến nghị với Nhà nước 68 3.4.8.1 Phát triển vùng lúa phẩm chất gạo cao 68 3.4.8.2 Tổ chức lại khâu lưu thông trên thị trường 69 3.4.8.3 Hỗ trợ, nghiên cứu, tìm kiếm thị trường mới 70 3.4.8.4 Cải tiến cơ chế quản lý hoạt động xuất khẩu gạo 71 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 PHỤ LỤC 78 7 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế tất yếu của các quốc gia trên thế giới, các nước trển thế giới đã tăng cường thiết lập quan hệ ngoại giao để tạo ra một môi trường hợp tác, ổn định cho sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia và toàn thế giới. Hoạt động xuất khẩu là một trong những cách thức cơ bản để một quốc gia, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tế, tuy nhiên hiện nay bên cạnh môi trường hợp tác và ổn định thì tình hình cạnh tranh trên thị trường thế giới diễn ra một cách gay gắt. Để hoạt động kinh doanh đạt kết quả tốt, các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất khẩu bên cạnh việc tận dụng các yếu tố lợi từ môi trường bên ngoài, phải khai thác triệt để, sử dụng tiết kiệm các nguồn lực của doanh nghiệp, nói một cách khác là doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả xuất khẩu của mình. Công ty Minh Hà là công ty kinh doanh chuyên về lĩnh vực xuất nhập khẩu.Trong thời gian vừa qua, công ty không ngừng đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu qủa xuất khẩu của công ty đặc biệt là mặt hàng gạo luôn là mặt hàng đóng vai trò chính trong hoạt động xuất khẩu của công ty. Tuy nhiên vẫn còn những khó khăn và tồn tại chưa giải quyết được trong việc nâng cao hiệu quả xuất khẩu mặt hàng gạo vì vậy việc nâng cao các giải pháp để nâng cao hiệu quả xuất khẩu mặt hàng gạo là một việc làm cần thiết. Theo cách xem xét đó đề tài: "Nâng cao hiệu quả xuất mặt hàng gạo tại Công ty Minh Hà" được chọn để nghiên cứu 8 2. Mục đích nghiên cứu Trên cơ sở phân tích thực trạng hiệu quả xuất khẩu của Công ty trong thời gian vừa qua, chuyên đề sẽ đề xuất ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu mặt hàng gạo của Công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Chuyên đề này đề cập đến hiệu quả trong quá trình xuất khẩu gạo của Công ty Minh Hà trong thời gian qua 3.2 phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu về hiệu quả xuất khẩu gạo của công ty Minh Hà từ 2003 đến năm 2009. 4. Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, thống kê để giải quyết vấn đề đặt ra. Nguồn số liệu được lấy từ phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng xuất nhập khẩu của Công ty Minh Hà. Tổ chứ Lương thực và Nông nghiệp liên hợp quốc. 5. Kết cấu của chuyên đề Ngoài lời mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, chuyên đề được trình bày trong 3 chương Chương 1: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Minh Hà, Đặc điểm thị trường gạo thế giới. Chương 2: Hiệu quả xuất khẩu gạo của công ty Minh Hà. Chương 3: Định hướng giải pháp nâng cao hiệu quả xuất khẩu gạo tại công ty Minh Hà đến năm 2015. 9 CHƯƠNG 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MINH HÀ VÀ ĐẶC ĐIỂM THỊ TRƯỜNG GẠO THẾ GIỚI. 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Minh Hà 1.1.1 Tổng quan về công ty Minh Hà Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ và đầu tư Minh Hà (Công ty Minh Hà) là một công ty tư nhân được thành lập vào năm 2003 có nhiều mối quan hệ làm ăn uy tín với các đối tác trong và ngoài nước, đặc biệt là các đối tác Trung Quốc và Đài Loan… Mục đích ban đầu thành lập tập trung vào xuất khẩu các mặt hàng sẵn có trong nước như than đá, apatit, lúa gạo, dệt may… Sau bảy năm thành lập, công ty đã không chỉ bó hẹp trong các hoạt động xuất nhập khẩu mà đã mở rộng ra thêm các lĩnh vực môi giới tài chính, mở rộng sản xuất và tiến hành đầu tư vào một số dự án vừa và nhỏ trong nước, góp phần tăng thu ngân sách nhà nước, mở rộng quan hệ kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước. Hộp 1.1: Giới thiệu về Công ty Minh Hà Tên chính thức: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ và đầu tư Minh Hà Địa chỉ : Thôn Văn – Xã Thanh Liệt – Huyện Thanh Trì – Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: Minh Ha Investment commercial service company Viết tắt : Misco email: Minh Ha1952fpt_vn@yahoo.com Mã số thuế: 0101349742-003 Tài khoản: 0011000483359 tại ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam Số điện thoại :084 04 22450251 Nguồn: Công ty Minh Hà Tên chính th ứ c: Công ty trách nhi ệ m h ữ u h ạ n thương m ạ i d ị ch v ụ và đ ầ u tư Minh Hà Địa chỉ: Thôn Văn – Xã Thanh Liệt – Huyện Thanh Trì – Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: Minh Ha Investment commercial service company Viết tắt: Misco email: Minhha1952fpt_vn@yahoo.com Mã số thuế: 0101349742-003 Tài khoản: 0011000483359 tại ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam Số điện thoại:084 04 22450251 10 Nội dung hoạt động kinh doanh bao gồm: - Thực hiện trao đổi mua bán với các doanh nghiệp trong và và ngoài những loại hàng hóa mà nhà nước cho phép - Sản xuất, chế biến các mặt hàng được cấp trong giấy phép kinh doanh - Thực hiện đầu tư xây dựng các dự án được nhà nước phê duyệt - Tư vấn và đầu tư tài chính cho các dự án trong nước - Dịch vụ mua bán đại lý ký gửi hàng hóa - Liên doanh liên kết sản xuất và đầu tư - Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng, du lịch… Công ty Minh Hà là công ty có quy mô vừa, với số vốn tự có được huy động từ nhiều nguồn khác nhau, tập trung chủ yếu là từ các thành viên thuộc ban quản trị công ty, vì vậy những ngày đầu thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn và thử thách, sau một thời gian kinh doanh và phát triển hiện nay công ty đã vượt qua khó khăn, trở nên vững vàng và ngày càng tạo được uy tín trên thị trường trong và ngoài nước. 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Minh Hà Công ty được thành lập vào năm 2003 với số vốn điều lệ là mười ba tỉ đồng với mục tiêu hoạt động là thúc đẩy xuất khẩu các mặt hàng trong nước, tìm kiếm đối tác nước ngoài cho các doanh nghiệp trong nước, thúc đẩy và triển khai nghiên cứu các dự án như luyện than cốc, thủy điện, hầm chứa dầu, luyện kẽm… đi kèm với những việc đó công ty cũng thực hiện xuất khẩu một số các sản phẩm, khoáng sản trong nước ra thị trường thế giới mà tập trung là các thị trường Châu Á như Trung Quốc, Đài Loan… Năm 2003 khi mới thành lập công ty bắt đầu bằng việc làm trung gian cho các đối tác trong nước và nước ngoài, với chức năng nghiên cứu và tìm hiểu thị trường Việt Nam từ đó làm đại diện cho các công ty nước ngoài đang có nhu cầu [...]... khẩu Công ty Minh Hà phần lớn huy động nguồn hàng từ các công ty thu mua trong nước, các đối tác miền Nam như công ty lương thực Phước Thành hoặc các đối tác miền bắc có công ty XNK Nam Hà Nội, công ty tiến hành ủy thác xuất khẩu cho các công ty và các công ty sẽ xuất hàng trong kho tiến hành quá trình xuất khẩu Công ty Minh Hà chuyên xuất khẩu các loại gạo với các quy cách phẩm chất như sau: Gạo mới... tương ứng với mức gía gạo trên thị trường thế giới vẫn còn rất cao do giá gạo xuất khẩu của nước ta bị dìm xuống quá thấp Biểu đồ 1.3: so sánh giá gạo Việt Nam với giá gạo Thái Lan 30 CHƯƠNG 2 HIỆU QUẢ XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY MINH HÀ 2.1 Tình hình xuất khẩu gạo tại Công ty Minh Hà 2.1.1 Quy trình nghiệp vụ xuất khẩu của công ty Minh Hà Công ty Minh Hà là một công ty môi giới xuất khẩu và thực hiện... của hàng hóa Về phía khách hàng thì có khách hàng trực tiếp gửi đại diện hoặc thuê một công ty có chuyên môn ra kho hàng hoặc cầu cảng để kiểm tra chất lượng hàng giao.Sau khi kiểm tra khách hàng sẽ giao cho công ty bản IC trong đó khẳng định hàng hóa đúng chất lượng hay không.Nếu hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu và bên đối tác thấy phù hợp với những gì đã thỏa thuận công ty bắt đầu tiến hành... bảo hiểm hàng hóa Công ty Minh Hà xuất khẩu theo hai hình thức: theo giá CIF hoặc FOB nên công ty giành được quyền thuê tàu mua bảo hiểm Đây là một thế mạnh của công 34 ty vì hầu hết các doah nghiệp Việt Nam thường xuất khẩu theo giá FOB vì vậy công ty Minh Hà vừa tăng ngoại tệ tạo điều kiện cho các ngành vận tải, bảo hiểm phát triển Công ty Minh Hà thường trực tiếp kí kết hợp đồng với Công ty hàng hải... cần thiết cho xuất khẩu Sau khi ký kết hợp đồng với bên nhập khẩu là Congobest Oil công ty Minh Hà sẽ được bên nhập khẩu sẽ tiến hàng phát hành bảo lãnh thanh toán tại ngân hàng mà bên nhập khẩu chỉ định (công ty thường chỉ định phát hành bảo lãnh tại Vietcombank số 4 Bà Triệu Hà Nội) sau đó công ty sẽ được ngân hàng thông báo đã có bảo lãnh thanh toán về đến nơi thì công ty bắt đầu tiến hành kiểm tra... bán cụ thể cho công ty Ngay sau khi nhận được đơn đặt hàng của đối tác công ty Minh Hà bắt đầu phát đơn đặt hàng cho một số doanh nghiệp thu gom trong nước như Vinafood, Phước Thành Company, hay xí nghiệp xuất khẩu lương thực Nam Hà Nội, và bắt đầu nhận được bảng chào giá của các công ty này… Công ty Minh Hà sẽ nhận được bảng báo giá cụ thể mặt hàng gạo và sau đó so sánh và lấy bảng báo giá hấp dẫn nhất... lượng hàng giao lớn thì công ty thuê tàu chuyến, Ngược lại nếu hàng hóa là nhỏ thì công ty sử dụng hình thức chuyên chở bằng container, đăng ký chỗ của một tàu chợ để chở hàng Về vấn đề bảo hiểm, công ty Minh Hà mua bảo hiểm của công ty Bảo Hiểm Việt Nam (Bảo Việt) theo hình thức bảo hiểm bao (Open policy) Công ty mua bảo hiểm ký hợp đồng từ đầu năm, còn đến khi giao hàng xuống tầu xong, công ty chỉ... 9000 29000 Nguồn: Phòng kinh doanh công ty Minh Hà 2.2.2 Tình hình kinh doanh của công ty Minh Hà Công ty được thành lập vào năm 2003 là công ty tư nhân với số vốn tự có được huy động phần lớn từ các thành viên sang lập của công ty nên gắn liền với quyền lợi và trách nhiệm của từng thành viên quản lý, công ty đã từng bước vượt qua được những khó khăn ban đầu từ ngày thành lập và tạo dựng được uy tín... kiểm soát Gạo là mặt hàng xuất khẩu với khối lượng lớn nên việc kiểm tra hàng hóa giấy tờ của hải quan thường diễn ra ở nơi giao hàng cuối cùng Nhân viên hải quan kiểm tra, niêm phong kẹp chì vào nội dung hàng hóa theo nghiệp vụ của mình - Thực hiện các quyết định của Hải Quan Công ty Minh Hà có trách nhiệm nghiêm túc thực hiện các quyết định của hải quân 35 - Giao hàng lên tàu Hàng hóa xuất khẩu được... công ty tuân thủ nghiêm ngặt theo quy trình nghiệp vụ xuất khẩu của các công ty xuất khẩu khác nhằm bảo đảm an toàn, quá trình thanh toán thuận tiện cho các bên khi tham gia thực hiện xuất khẩu Sơ đồ 2.2: Nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu gạo của công ty Minh Hà cho đối tác CONGGO BEST OIL Nhận đơn đặt hàng của CongGoBestoil Giao hàng lên tàu tại cảng Hải Phòng và nhận B/l Làm bộ chứng từ thanh toán tại . Luận văn Nâng cao hiệu quả xuất mặt hàng gạo tại Công ty Minh Hà 2 DANH MỤC BẢNG Bảng1.1: Cơ cấu vốn của Công ty Minh Hà 11 Bảng1.2: Kết quả. tồn tại chưa giải quyết được trong việc nâng cao hiệu quả xuất khẩu mặt hàng gạo vì vậy việc nâng cao các giải pháp để nâng cao hiệu quả xuất khẩu mặt hàng