Đ Đ Ạ Ạ I I H H Ọ Ọ C C Q Q U U Ố Ố C C G G I I A A T T P P . . H H Ồ Ồ C C H H Í Í M M I I N N H H T T R R Ư Ư Ờ Ờ N N G G Đ Đ H H K K H H O O A A H H Ọ Ọ C C T T Ự Ự N N H H I I Ê Ê N N T T P P . . H H C C M M K K H H O O A A C C Ô Ô N N G G N N G G H H Ệ Ệ T T H H Ô Ô N N G G T T I I N N - - - - - Thái Phấn Tiến – MSSV: 0012102 Đỗ Minh Hiếu – MSSV: 0012037 Giáo viên hướng dẫn : Th.S. Nguyễn Thị Diễm Tiên LUẬN VĂN CỬ NHÂN TIN HỌC TP. HCM, NĂM 2004 Nhận xét của giáo viên hướng dẫn Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2004 Nhận xét của giáo viên phản biện Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2004 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 4 Lời Cảm Ơn    Để thực hiện và hoàn thành tốt đề tài luận văn tốt nghiệp này, chúng em đã nhận được sự giúp đỡ và hướng dẫn rất tận tình của các Thầy Cô và các bạn thuộc khoa Công Nghệ Thông Tin trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP.Hồ Chí Minh, bộ môn Vi Tính Dược thuộc khoa Dược trường Đại Học Y Dược TP.Hồ Chí Minh . Chúng em xin cảm ơn các Thầy Cô thuộc khoa Công Nghệ Thông Tin, Thầy Cô bộ môn Vi Tính Dược đã cung cấp cho chúng em các thông tin kiến thức vô cùng quý báu và cần thiết trong suốt thời gian học tập tại trường để chúng chúng em có thể thực hiện và hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Đặc biệt chúng em chân thành cảm ơn PGS.TS Đặng Văn Giáp, TS Lê Hoài Bắc, Th.S Nguyễn Thị Diễm Tiên, Th.S Đỗ Quang Dương, Cử Nhân Trần Minh Triết, Dược Sĩ Chung Khang Kiệt đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ chúng em trong suốt thời gian thực hiện đề tài. Cuối cùng, chúng em rất cảm kích và biết ơn gia đình cùng bạn bè đã tạo điều kiện thuận lợi, động viên và giúp đỡ để chúng em có đủ tự tin và nghị lực để thực hiện tốt đề tài. Do giới hạn về mặt thời gian và kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên đề tài không tránh khỏi những sai sót ngoài ý muốn. Chúng em rất mong nhận được sự thông cảm của Quý Thầy Cô và mong đón nhận sự đóng góp ý kiến của Thầy Cô và các bạn. Trân trọng kính chào. Sinh viên thực hiện Thái Phấn Tiến - Đỗ Minh Hiếu Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 5 Mục Lục Trang P P h h ầ ầ n n m m ở ở đ đ ầ ầ u u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 1 1 Chương 1. GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 12 1.1 Đặt vấn đề 12 1.2 Đề cương chi tiết 15 1.3 Tóm tắt nội dung của luận văn 18 Chương 2. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 20 2.1 Công việc nhập nguyên phụ liệu, bao bì, hóa chất- thuốc thử 20 2.1.1 Hoạt động nhập nguyên phụ liệu 20 2.1.2 Qui trình nhập nguyên phụ liệu 22 2.2 Công việc nhập thành phẩm, vật tư y tế 22 2.2.1 Hoạt động nhập thành phẩm 23 2.2.2 Qui trình nhập thành phẩm 23 2.3 Công việc xuất thành phẩm, vật tư y tế 24 2.3.1 Hoạt động xuất thành phẩm 24 2.3.2 Qui trình xuất thành phẩm 24 2.4 Công việc theo dõi chất lượng 24 2.4.1 Hoạt động theo dõi chất lượng 24 2.4.2 Qui trình theo dõi chất lượng 25 2.5 Công việc kiểm kê 25 2.5.1 Hoạt động kiểm kê 25 2.5.2 Qui trình kiểm kê 26 2.6 Công việc theo dõi nhập xuất 26 2.6.1 Hoạt động theo dõi nhập xuất 26 2.6.2 Qui trình theo dõi nhập xuất 27 P P h h ầ ầ n n p p h h â â n n t t í í c c h h - - t t h h i i ế ế t t k k ế ế . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 8 8 Chương 3. KẾT QUẢ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 29 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 6 3.1 Mô hình triển khai ứng dụng 30 3.2 Sơ lược về cách hoạt động của hệ thống: 31 3.2.1 Bộ phận quản trị hệ thống 31 3.2.2 Ban giám đốc 31 3.2.3 Tổng kho 31 3.2.4 Trưởng kho nguyên phụ liệu 31 3.2.5 Trưởng kho hóa chất – thuốc thử: 31 3.2.6 Trưởng kho bao bì 32 3.2.7 Trưởng kho thành phẩm 32 3.2.8 Trưởng kho vật tư y tế 32 3.2.9 Thủ kho nguyên phụ liệu 32 3.2.10 Thủ kho hóa chất – thuốc thử 32 3.2.11 Thủ kho bao bì 32 3.2.12 Thủ kho thành phẩm 32 3.2.13 Thủ kho vật tư y tế 32 3.3 Yêu cầu chức năng 33 3.3.1 Danh sách các công việc 33 3.3.2 Danh sách các qui định 35 3.3.3 Các biểu mẫu liên quan 37 3.3.4 Bảng phân công trách nhiệm 49 3.4 Yêu cầu phi chức năng 55 3.4.1 Tính tiến hóa 55 3.4.2 Tính tiện dụng 55 3.4.3 Tính hiệu quả 56 3.4.4 Tính bảo mật 56 3.4.5 Tính toàn vẹn dữ liệu 61 Chương 4. KẾT QUẢ PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ 62 4.1 Phân tích thiết kế Use-Case 62 4.1.1 Mô hình Use-Case 62 4.2 Mô hinh Thực Thể - Kết Hợp 145 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 7 4.2.1 Mô hình 145 4.2.2 Mô tả chi tiết các thực thể 146 4.2.3 Mô tả chi tiết Mối Kết Hợp 149 4.3 Thiết kế dữ liệu 151 4.3.1 Mô Hình Quan Hệ 152 4.4 Danh sách các ràng buộc toàn vẹn 161 4.4.1 Kiểm tra miền giá trị dữ liệu 161 4.4.2 Kiểm tra ràng buộc toàn vẹn dữ liệu 161 4.5 Thiết kế đối tượng xử lý 162 4.5.1 Mô tả các đối tượng 162 4.5.2 Sơ đồ phối hợp hoạt động tổng thể các đối tượng 167 4.6 Sơ đồ phối hợp hoạt động chi tiết theo nghiệp vụ 176 4.7 Màn hình tổng thể 189 4.7.1 Sơ đồ liên kết các màn hình 189 4.7.2 Danh sách các màn hình 190 4.7.3 Báo cáo 192 P P h h ầ ầ n n c c à à i i đ đ ặ ặ t t c c h h ư ư ơ ơ n n g g t t r r ì ì n n h h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 9 9 7 7 Chương 5. CÀI ĐẶT 198 5.1 Môi trường phát triển ứng dụng 198 5.2 Cài đặt chương trình 198 5.2.1 Kết quả cài đặt chương trình 199 Chương 6. TỔNG KẾT 230 6.1 Tự đánh giá về kết quả của đề tài 230 6.2 Hướng phát triển đề tài 230 6.3 Tài liệu tham khảo 230 6.4 Lời kết 231 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 8 Danh mục bảng Trang Bảng 1- Danh sách các công việc Kho nguyên phụ liệu, hóa chất – thuốc thử 33 Bảng 2- Danh sách các công việc Kho bao bì 34 Bảng 3- Danh sách các công việc Kho thành phẩm, vật tư y tế 34 Bảng 4- Bảng mô tả các qui định nguyên phụ liệu 35 Bảng 5- Bảng mô tả các qui định bao bì 35 Bảxng 6- Bảng mô tả các qui định thành phẩm 36 Bảng 7 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ NGUYÊN PHỤ LIỆU 49 Bảng 8 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ BAO BÌ 51 Bảng 9 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ THÀNH PHẨM 53 Bảng 10: Bảng 55 Bảng 11 - BẢNG PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG 58 Bảng 12 - Danh sách Actor 62 Bảng 13 - Danh sách Use-case 62 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 9 Danh mục biểu mẫu Trang Biểu mẫu 1 – DANH MỤC NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM1) 37 Biểu mẫu 2– PHIẾU TIẾP NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM2) 38 Biểu mẫu 3– NHẬP KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM3) 38 Biểu mẫu 4– TRẢ LẠI NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM4) 39 Biểu mẫu 5– XUẤT KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM5) 39 Biểu mẫu 6– THEO DÕI NHẬP XUẤT NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM6) 40 Biểu mẫu 7– THEO DÕI CHẤT LƯỢNG NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM7) 40 Biểu mẫu 8 – DANH MỤC BAO BÌ (BB_BM1) 41 Biểu mẫu 9 – TIẾP NHẬN BAO BÌ (BB_BM2) 41 Biểu mẫu 10– NHẬP KHO BAO BÌ (BB_BM3) 42 Biểu mẫu 11– TRẢ LẠI BAO BÌ (BB_BM4) 42 Biểu mẫu 12– XUẤT KHO BAO BÌ (BB_BM5) 43 Biểu mẫu 13– THEO DÕI NHẬP XUẤT BAO BÌ (BB_BM6) 43 Biểu mẫu 14 – THEO DÕI CHẤT LƯỢNG BAO BÌ (BB_BM7) 45 Biểu mẫu 15– DANH MỤC THÀNH PHẨM (TP_BM1) 46 Biểu mẫu 16– TIẾP NHẬN THÀNH PHẨM (TP_BM2) 46 Biểu mẫu 17– NHẬP KHO THÀNH PHẨM (TP_BM3) 47 Biểu mẫu 18– TRẢ LẠI THÀNH PHẨM (TP_BM4) 47 Biểu mẫu 19– XUẤT KHO THÀNH PHẨM (TP_BM5) 47 Biểu mẫu 20 – THEO DÕI NHẬP XUẤT THÀNH PHẨM (TP_BM6) 48 Biểu mẫu 21– THEO DÕI CHẤT LƯỢNG THÀNH PHẨM (TP_BM7) 48 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 10 Danh mục màn hình chương trình Màn hình 1 - Giới thiệu 200 Màn hình 2 - Sơ đồ bố trí kho 201 Màn hình 3 - Danh mục nguyên phụ liệu 202 Màn hình 4 - Danh mục loại nguyên phụ liệu 203 Màn hình 5 –Tiếp nhận nguyên phụ liệu 205 Màn hình 6 - Nhập kho nguyên phụ liệu 207 Màn hình 7 - Trả lại nguyên phụ liệu 209 Màn hình 8 - Danh mục đỗi tác 210 Màn hình 9 - Danh mục lý do xuất 211 Màn hình 10 - Danh mục loại đối tác 212 Màn hình 11 - Theo dõi xuất nhập nguyên phụ liệu 213 Màn hình 12 - Báo cáo theo dõi xuất nhập nguyên phụ liệu 214 Màn hình 13 - Báo cáo danh mục nguyên phụ liệu 215 Màn hình 14 - In phiếu tiếp nhận nguyên phụ liệu 216 Màn hình 15 - In phiếu nhập nguyên phụ liệu 217 Màn hình 16 - In danh sách trả lại nguyên phụ liệu 218 Màn hình 17 – Theo dõi vị trí nguyên phụ liệu 220 Màn hình 18 – Tra cứu danh mục nguyên phụ liệu 221 Màn hình 19 - Tra cứu tồn kho 223 Màn hình 20 - Báo cáo hạn dùng nguyên phụ liệu 224 Màn hình 21 - Xuất hàng nguyên phụ liệu 225 Màn hình 22 - Quản trị người dùng 226 Màn hình 23 - In phiếu xuất 227 Màn hình 24 – Tra cứu hạn dùng nguyên phụ liệu 228 [...]... tài quản lý kho dược theo chuẩn GSP, chúng em mong muốn áp dụng các kiến thức được học trong trường, cùng với việc tìm hiểu, nghiên cứu các ngơn ngữ và mơi trường lập trình mới để xây dựng một hệ thống phần mềm nhằm hỗ trợ cho cơng tác quản lý kho xí nghiệp dược theo tiêu chuẩn GSP (thực hành tốt bảo quản tốt) Hệ thống phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ cho thủ kho có thể theo dõi việc nhập xuất, theo. .. tiêu chuẩn Thí dụ: 12/05 - Được suy ra từ tuổi thọ và tính từ ngày sản xuất Hạn thử lại (retest date): - Ngày tháng năm ngun liệu được kiểm nghiệm lại Thí dụ 01/12/20 Trang 14 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho 1.2 Đề cương chi tiết  Tên đề tài Quản lý kho dược theo chuẩn GSP (Good Storage Pratice)  Mục tiêu và việc thực hiện đề tài Tìm hiểu và khảo sát qui trình bảo quản thuốc theo chuẩn GSP. .. theo dõi nhập xuất sẽ được gửi cho phòng kế tốn và tổng kho Trang 26 Luận văn tốt nghiệp 2.6.2 Phần mềm quản lý kho Qui trình theo dõi nhập xuất Hình 6 - Qui trình theo dõi nhập xuất (1) : Báo cáo theo dõi nhập xuất Trang 27 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Phần phân tích - thiết kế Trang 28 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Chương 3 KẾT QUẢ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG Trong chương trước ta đã... lại sản phẩm  Theo dõi q trình kiểm tra chất lượng sản phẩm  Theo dõi báo cáo tồn kho sản phẩm  Theo dõi báo cáo hàng cận hạn dùng sản phẩm  Theo dõi báo cáo hạn kiểm tra lại sản phẩm  Theo dõi báo cáo thanh lý sản phẩm  Theo dõi báo cáo kiểm kê sản phẩm  Thủ kho  Thủ kho ngun phụ liệu:  Cập nhật thơng tin danh mục các ngun phụ liệu Trang 15 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho  Cập nhật... và tổng kho Trang 25 Luận văn tốt nghiệp 2.5.2 Phần mềm quản lý kho Qui trình kiểm kê Hình 5 - Qui trình kiểm kê (1), (2) : Báo cáo kiểm kê 2.6 Cơng việc theo dõi nhập xuất 2.6.1 Hoạt động theo dõi nhập xuất Hàng tháng thủ kho phải thực hiện theo dõi nhập xuất Việc theo dõi nhập xuất giúp xác định được hoạt động nhập xuất của kho Kết quả theo dõi nhập xuất sẽ được gửi cho phòng kế tốn và tổng kho Trang... xí nghiệp dược nhằm xây dựng một hệ thống quản lý hỗ trợ bảo quản thuốc theo chuẩn GSP Hệ thống sẽ được cài đặt và triển khai tại các kho của các xí nghiệp  Nội dung tóm tắt u cầu của đề tài  Giám đốc xí nghiệp, phụ trách tổng kho, trưởng kho ngun phụ liệu, bao bì, thành phẩm, vật tư y tế  Theo dõi thơng tin danh mục các sản phẩm  Theo dõi q trình nhập xuất sản phẩm: tiếp nhận, nhập kho, trả lại...          Ban GD CƠ SỞ DỮ LIỆU Tổng kho Thủ kho ngun Thủ kho hóa chất Thủ kho bao bì phụ liệu – thuốc thử Thủ kho thành phẩm Hình 7 - Mơ hình triển khai ứng dụng Trang 30 Thủ kho vật tư y tế Quản trị HT Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho 3.2 Sơ lược về cách hoạt động của hệ thống: Hệ chương trình được tổ chức theo kiểu Client- Server Hệ quản trị cơ sở dữ liệu sử dụng là SQL Server 2000... xuất, theo dõi chất lượng, lập báo cáo, kiểm kê, thẻ kho của kho hóa chất – thuốc thử 3.2.11 Thủ kho bao bì Có quyền nhập liệu, thực hiện các thủ tục nhập xuất, theo dõi nhập xuất, theo dõi chất lượng, lập báo cáo, kiểm kê, thẻ kho của kho bao bì 3.2.12 Thủ kho thành phẩm Có quyền nhập liệu, thực hiện các thủ tục nhập xuất, theo dõi nhập xuất, theo dõi chất lượng, lập báo cáo, kiểm kê, thẻ kho của kho. .. thử: Có quyền theo dõi tinh hình hóa chất – thuốc thử trong kho: các thơng tin nhâp xuất, thơng tin chất lượng, báo cáo, kiểm kê Trang 31 Luận văn tốt nghiệp 3.2.6 Phần mềm quản lý kho Trưởng kho bao bì Có quyền theo dõi tinh hình bao bì trong kho: các thơng tin nhâp xuất, thơng tin chất lượng, báo cáo, kiểm kê 3.2.7 Trưởng kho thành phẩm Có quyền theo dõi tinh hình thành phẩm trong kho: các thơng... hoạt động hiệu quả Trang 29 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho 3.1 Mơ hình triển khai ứng dụng Qua khảo sát và phân tích hiện trạng thực tế cho thấy hệ thống cần được xây dựng theo mơ hình khách chủ và triển khai hoạt đơng trên mạng nội bộ của xí nghiệp Các trưởng kho Trưởng kho ngun phụ liệu Trưởng kho hóa chất thuốc thử Trưởng kho bao bì Trưởng kho thành phẩm Trưởng kho vật tư y tế     . Thí dụ 01/12/20 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 15 1.2 Đề cương chi tiết  Tên đề tài Quản lý kho dược theo chuẩn GSP (Good Storage. bảo quản thuốc theo chuẩn GSP (Good Storage Practice) tại các xí nghiệp dược nhằm xây dựng một hệ thống quản lý hỗ trợ bảo quản thuốc theo chuẩn GSP.