1 1 CHƯƠNG 3 CHUYÊN CHỞ HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG GV NGUYỄN XUÂN ĐẠO 2 KHÁI QUÁT VỀ VẬN TẢI HÀNG KHÔNG  VTHK là sự di chuyển của máy bay trong không trung hay cụ thể hơn là hình thức vận chuyển hành khách, hàng hóa, hành lý, bưu kiện từ một đòa điểm này đến một đòa điểm khác bằng máy bay. 3 Đặc điểm của VTHK  Tuyến đường trong vận tải hàng không là không trung và hầu như là đường thẳng, không phụ thuộc vào đòa hình mặt đất, mặt nước, không phải đầu tư xây dựng.  Tốc độ vận tải cao, thời gian vận tải ngắn.  VTHK an toàn nhất. 4 Đặc điểm của VTHK  Vận tải hàng không sử dụng công nghệ cao.  VTHK cung cấp các dòch vụ có tiêu chuẩn cao hơn hẳn so với các phương thức vận tải khác và được đơn giản hóa về thủ tục, chứng từ do máy bay bay thẳng, ít qua các trạm kiểm tra, kiểm soát. 5 Đặc điểm của VTHK  Cước hàng không cao nhất.  VTHK bò hạn chế đối với việc chuyên chở hàng hóa khối lượng lớn, hàng cồng kềnh do máy bay có trọng tải và dung tích nhỏ. 6 Đặc điểm của VTHK  VTHK đòi hỏi đầu tư lớn về cơ sở vật chất kỹ thuật cho máy bay, sân bay, đào tạo nhân lực cũng như hòa nhập vào hệ thống kiểm soát không lưu, hệ thống đặt chỗ toàn cầu, việc tham gia vào các tổ chức cũng như hệ thống các quy tắc quốc tế về hàng không… 2 7 CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT CỦA VTHK  Cảng hàng không (Airport)  Cảng hàng không là một tổ hợp công trình bao gồm sân bay, nhà ga và trang thiết bò, công trình mặt đất cần thiết khác được sử dụng cho máy bay đi và đến thực hiện dòch vụ vận chuyển hàng không. 8 Các bộ phận chủ yếu của cảng hàng không ■ Đường cất cánh, hạ cánh (sân bay – Airfield) ■ Khu vực đỗ và cất giữ máy bay 9 Các bộ phận chủ yếu của cảng hàng không ■ Khu vực điều khiển bay ■ Khu vực quản lý hành chính ■ Khu vực chờ đưa đón khách 10 Các bộ phận chủ yếu của cảng hàng không ■ Khu vực kho hàng và các trạm giao nhận hàng hóa ■ Khu vực bảo dưỡng máy bay ■ Khu vực chứa nhiên liệu ■ Các khu vực dòch vụ khác 11 CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT CỦA VTHK  Máy bay (Aircraft/Airplane  Máy bay là bộ máy có thể ở trong bầu không khí nhờ phản lực của không khí. 12 CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT CỦA VTHK  Phân loại máy bay  Theo mục đích sử dụng  Máy bay công vụ.  Máy bay dân dụng.  Theo đối tượng chuyên chở  Máy bay chở khách (Passenger aircraft).  Máy bay chở hàng (All cargo aircraf).  Máy bay hỗn hợp (Combined aircraf). 3 13 CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT CỦA VTHK  Các thiết bò xếp dỡ, vận chuyển hàng hóa  Các thiết bò xếp dỡ tại sân bay  Các thiết bò xếp dỡ hàng hóa lên xuống máy bay  Xe nâng (forklift truck)  Băng chuyền hàng rời (self propelled conveyor) thiết bò nâng container/pallet (high loader)… 14  Các thiết bò vận chuyển hàng hóa đến và rời khỏi máy bay  Xe vận chuyển container/pallet trong sân bay (container/pallet transporter)  Giá đỡ hoặc rơmoóc dùng để đặt container/pallet lên trên sau đó dùng đầu kéo để di chuyển trong sân bay (dolly). Các thiết bò xếp dỡ, vận chuyển hàng hóa 15 Các thiết bò xếp dỡ, vận chuyển hàng hóa  Các thiết bò xếp hàng theo đơn vò (Unit load device):  Pallet máy bay là một bục phẳng, theo kích thước tiêu chuẩn, hàng hóa được tập hợp chằng buộc trên đó trước khi xếp lên máy bay. 16 Các thiết bò xếp hàng theo đơn vò (Unit load device)  Igloo là một cái lồng làm bằng sợi thủy tinh, thép hoặc bằng một vật liệu thích hợp khác, được dùng chụp lên pallet máy bay để giữ hàng ở bên trong, sau đó trùm lưới lên trên. 17 Các thiết bò xếp dỡ, vận chuyển hàng hóa  Container máy bay. 18 HÀNG HÓA TRONG VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG  Thư – bưu kiện (air mail): thư, bưu phẩm dùng để biếu tặng, vật kỷ niệm.  Hàng phát chuyển nhanh (express): các chứng từ, sách báo, tạp chí, hàng cứu trợ khẩn cấp. 4 19 HÀNG HÓA TRONG VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG  Hàng thông thường (Air freight)  Hàng giá trò cao (High value commodity)  Hàng dễ hư hỏng do thời gian (Perisable)  Hàng nhạy cảm với thò trường (Market sensitive air freight)  Động vật sống (Live animals). 20 HÀNG HÓA TRONG VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG  Ngoài ra, các hãng hàng không còn phân hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không thành hai loại để sau tính cước hàng không:  Hàng bách hóa  Hàng đặc biệt 21 Hàng đặc biệt  Súc vật sống  Hàngnguyhiểm  Hàng có giá trò cao  Hàng hóa cần bốc xếp đặc biệt 22 TỔ CHỨC CHUYÊN CHỞ HÀNG HÓA BẰNG VẬN TẢI HÀNG KHÔNG QUỐC TẾ  Tổ chức quốc tế về hàng không  Tổ chức hàng không dân dụng quốc tế (International civil aviaton organization – ICAO)  Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế (International Air transport Association – IATA)  Hiệp hội các hãng hàng không Châu Á – Thái Bình Dương (Association of Asia Pacific Airlines – AAPA) 23 Cước phí hàng không quốc tế  Cước (Charge) là số tiền phải trả cho việc vận chuyển lô hàng và các dòch vụ có liên quan đến vận chuyển.  Giá cước (rate) là số tiền mà người vận chuyển thu trên một đơn vò khối lượng hàng hóa vận chuyển.  Giá cứơc áp dụng là giá cước công bố trong biểu cước hàng hóa có hiệu lực vào ngày phát hành vận đơn. 24 Cước phí hàng không quốc tế  Cơ sở tính cước  Hàng hóa chuyên chở có thể phải chòu cước theo trọng lượng đối với hàng khối lượng nhỏ và nặng, theo thể tích hay dung tích chiếm chỗ trên máy bay đối với hàng nhẹ và cồng kềnh, theo trò giá đối với những loại hàng có giá trò cao trên một đơn vò thể tích hay trọng lượng. 5 25 Cơ sở tính cước  Cước phí trong vận tải hàng không được quy đònh trong các biểu cước thống nhất.  IATA đã có quy đònh về quy tắc, thể lệ tính cước và cho ấn hành trong biểu cứơc hàng không, viết tắt là TACT (The Air Cargo Tariff). 26 Các loại cước ) Cước hàng bách hóa (GCR – general cargo rate) ) Cước tối thiểu (M-minimum rate) ) Cước hàng đặc biệt (SCR-specific cargo rate) ) Cước phân loại hàng (class rate) ) Cước tính cho mọi loại hàng (FAK – freight all kinds) 27 ) Cước ULD (ULD rate) ) Cước hàng chậm ) Cước hàng thống nhất (unifined cargo rate) ) Cước hàng gửi nhanh (priority rate) ) Cước theo nhóm (group rate) Các loại cước 28 Hợp đồng chuyên chở hàng hóa  Hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không xác lập quan hệ pháp lý giữa người vận chuyển và người gửi hàng.  Người vận chuyển có nghóa vụ vận chuyển hàng hóa đã thỏa thuận trong hợp đồng tới đòa điểm đến và trả hàng hóa cho người có quyền nhận hàng.  Người gửi hàng có nghóa vụ thanh toán tiền cước và phụ phí vận chuyển. 29 Vận đơn hàng không (Airway bill)  Vận đơn hàng không là chứng từ vận chuyển hàng hóa và bằng chứng của việc ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng máy bay, về điều kiện của hợp đồng và việc đã tiếp nhận hàng hóa để vận chuyển.  Người gửi hàng có trách nhiệm lập vận đơn hàng không gốc và trao cho người chuyên chở cùng hàng hóa. 30 Vận đơn hàng không (Airway bill)  Bộ vận đơn hàng không gốc gồm có 3 bản:  Bản thứ nhất ghi “dành cho người chuyên chở” do người gửi hàng ký.  Bản thứ hai ghi “dành cho người nhận hàng” do người gửi hàng và người chuyên chở cùng ký và gửi kèm theo hàng hóa.  Bản thứ ba ghi “dành cho người gửi hàng” do người chuyên chở ký và người chuyên chở trao cho người gửi hàng sau khi nhận hàng để chở. 6 31 Nội dung của vận đơn hàng không ■ Theo mẫu tiêu chuẩn của IATA, nội dung mặt trước của vận đơn ■ Số vận đơn (AWB number); ■ Sân bay xuất phát (Airport of departure); ■ Tên và đòa chỉ của người phát hành vận đơn (Issuing carrier’s name and address); ■ Tham chiếu tới các bản gốc (Reference to originals); ■ Tham chiếu tới các điều kiện của hợp đồng (Reference to conditions of contract); 32 Nội dung của vận đơn hàng không (Mặt trước) ■ Người gửi hàng (Shipper); ■ Người nhận nhàng (Consignee); ■ Đại lý của người chuyên chở (Issuing carrier’s agent); ■ Tuyến đường (Routing); ■ Thông tin thanh toán (Accounting information); ■ Tiền tệ (Currency); ■ Mã thanh toán cước (Charges code); 33 ■ Cước phí và chi phí (Charges); ■ Giá trò kê khai vận chuyển (Declare value for carrier); ■ Giá trò khai báo hải quan (Declare value for customs); ■ Số tiền bảo hiểm (Amount of insurance); ■ Thông tin làm hàng (Handling information); ■ Số kiện (Number of pieces); ■ Các chi phí khác (Other charges); ■ Cước và chi phí trả trước (Prepaid); Nội dung của vận đơn hàng không (Mặt trước) 34 ■ Cước và chi phí trả sau (Collect); ■ Ô ký xác nhận của người gửi hàng (Shipper’s certification box); ■ Ô dành cho người chuyên chở (Carrier’s excution box); ■ Ô chỉ dành cho người chuyên chở ở nơi đến (For carrier’s use only at destination); ■ Cước trả sau bằng đồng tiền ở nơi đến, chỉ dùng cho người chuyên chở (Collect charges in destination currency, for carrier’s use only). Nội dung của vận đơn hàng không (Mặt trước) 35 ■ Thông báo liên quan đến trách nhiệm của người chuyên chở. ■ Các điều kiện của hợp đồng: ■ Các đònh nghóa; ■ Thời hạn trách nhiệm của người chuyên chở hàng không; ■ Thời hạn trách nhiệm của người chuyên chở hàng không; Nội dung của vận đơn hàng không (Mặt sau) 36 ■ Cơ sở trách nhiệm của người chuyên chở hàng không; ■ Giới hạn trách nhiệm của người chuyên chở hàng không; ■ Cước phí của hàng hóa chuyên chở; ■ Trọng lượng tính cước của hàng hóa chuyên chở; ■ Thời hạn thông báo tổn thất; ■ Thời hạn khiếu nại người chuyên chở; ■ Luật áp dụng. Các điều kiện của hợp đồng 7 37 Phân phối vận đơn hàng không  Khi phát hành vận đơn cho 1 lô hàng, người ta phát hành 1 bộ vận đơn gồm từ 8 đến 14 bản, thông thường là 9 bản.  Bản gốc số 1 màu xanh lá cây dành cho người chuyên chở làm bằng chứng cho hợp đồng chuyên chở.  Bản gốc số 2 màu hồng dành cho người nhận hàng, được gửi theo lô hàng đến nơi đến cuối cùng và giao cho người nhận hàng lúc giao hàng. 38 Phân phối vận đơn hàng không  Bản gốc số 3 màu xanh da trời dành cho người gửi hàng dùng làm bằng chứng cho hợp đồng chuyên chở, bằng chứng về việc người chuyên chở đã nhận hàng. 39 Tổ chức chuyên chở hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường hàng không  Bước 1: Lưu cước với hãng hàng không hoặc với người giao nhận (Forwarder).  Người gửi hàng phải điền vào Booking Note theo mẫu của hãng hàng không với các nội dung như:  Tên người gửi, người nhận, bên thông báo;  Mô tả hàng hóa: loại hàng, trọng lượng, số lượng, thể tích;  Tên sân bay đi, sân bay đến;  Cước p hí va ø thanh toán. 40 Tổ chức chuyên chở hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường hàng không  Bước 2: Vận chuyển, đóng gói và giao hàng cho người chuyên chở.  )Chuẩn bò mọi giấy tờ cần thiết cho lô hàng;  )Lập phiếu cân hàng (Scaling report);  )Đóng gói, ghi ký mã hiệu, dán nhãn hiệu;  )Làm thủ tục hải quan;  )Giao hàng cho hãng hàng không; 41  Bước 3: Lập AWB  Sau khi hàng được xếp vào Pallet, Igloo, hay Container, người giao nhận liên hệ với hãng hàng không để nhận AWB và điền các chi tiết vào AWB. Tổ chức chuyên chở hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường hàng không 42 Bước 3: Lập AWB  Nếu gửi hàng qua người giao nhận sẽ có hai loại AWB được sử dụng là Master AWB (MAWB) do hãng hàng không cấp cho người giao nhận và House AWB (HAWB) do người giao nhận cấp khi người này làm dòch vụ gom hàng. 8 43 Tổ chức chuyên chở hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường hàng không  Bước 4: Thông báo cho người nhận về việc gửi hàng  Nội dung của thông báo:  Số lượng HAWB/MAWB; Người gửi, người nhận;  Tên hàng, số lượng, trọng lượng, thể tích;  Tên sân bay đi, sân bay đến;  Ngày khởi hành (ETD), ngày dự kiến đến (ETA) 44 Tổ chức chuyên chở hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường hàng không  Bước 5: Người nhận hàng đến hãng hàng không để nhận các giấy tờ, chứng từ có liên quan.  Bước 6: Làm thủ tục hải quan. 45  Bước 7: Nhận hàng tại sân bay  Người nhận hàng cầm bộ chứng từ đã có dấu Hải quan vànhững giấy tờ sau đến kho hàng ở sân bay để đóng tiền lệ phí lao vụ, gọi là CFS (Cargo Freight Service):  1 giấy ủy quyền  2 bill house  1 chứng minh nhân dân  1 giấy giới thiệu của Công ty Tổ chức chuyên chở hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường hàng không 46 Nhận hàng tại sân bay  Nhân viên tại kho hàng sẽ tiến hành làm phiếu xuất kho có in tên người nhận hàng và số CMND.  Khi nhận hàng phải kiểm tra hàng hóa, nếu có hư hỏng, đổ vỡ phải lập biên bản giám đònh, có xác nhận của kho để khiếu nại sau này.  Đưa hàng ra khỏi sân bay. . animals). 20 HÀNG HÓA TRONG VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG  Ngoài ra, các hãng hàng không còn phân hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không thành hai. 1 1 CHƯƠNG 3 CHUYÊN CHỞ HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG GV NGUYỄN XUÂN ĐẠO 2 KHÁI QUÁT VỀ VẬN TẢI HÀNG KHÔNG  VTHK là sự di chuyển