Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2007 Cách tạo thuyết trình đơn giản I.Làm quen nhanh với PowerPoint 2007 Làm quen với giao diện mới, Ribbon Tìm hiểu thư viện (Gallery) Khám phá chức khác không Ribbon Sử dụng Quick Access Toolbar Thay đổi góc nhìn cho thuyết trình Phím tắt PowerPoint 2007 II Các thao tác Tìm hiểu workspace (khơng gian làm việc) Thêm slide vào thuyết trình Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide Nhập nội dung văn vào slide Chèn slide từ thuyết trình khác Tạo ghi cho người thuyết trình (speaker notes) Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes) Chọn theme cho slide bạn Cách chèn hình ảnh thành phần khác 10 Cách chèn hình ảnh thành phần khác Tab Insert 11 Chỉnh sửa slide 12 Sắp xếp nội dung slide Cách sử dụng biểu đồ, đồ thị bảng biểu III Sử dụng hiệu ứng đồ họa với SmartArt Tạo đồ họa SmartArt Blank Graphic: Phương pháp thứ Blank Graphic: Phương pháp thứ hai Thêm nội dung text vào đồ họa Cách thể nội dung văn (text) vào hình đồ họa Sử dụng thử số layout khác IV Tạo trình diễn chuyên nghiệp với slide đồ họa Chủ đề thuyết trình: kiến thức mẫu slide Mẫu SmartArt: Ví dụ Mẫu SmartArt: Ví dụ Thay đổi màu sắc cho mẫu (style) Tìm hiểu thêm shape (hình dạng) Tìm hiểu thêm mẫu cho văn (text style) Cập nhật biểu đồ cũ Thêm âm lời thoại V Chơi file âm Chèn âm cách sử dụng tab Insert Chèn âm cách sử dụng Slide Placeholder Bắt đầu chơi âm Chơi âm Slide Thiết lập thời gian cho âm ngừng Thay đổi cách âm bắt đầu Cài đặt phương thức kích hoạt (trigger) âm slide File âm bạn liên kết hay nhúng Làm để thực file liên kết VI Chơi âm từ đĩa CD Thiết lập đường dẫn cho CD Thay đổi định dạng thuyết trình VII Cá nhân hóa định dạng thuyết trình Chọn theme để phục vụ cho định dạng thuyết trình bạn Các thành phần theme Thay đổi tùy biến theme Tùy biến màu sắc theme Thay đổi màu slide Sử dụng hình ảnh làm hình cho slide Làm mờ ảnh slide Lưu trữ file với theme VIII Khám phá sức mạnh Custom layout Sức mạnh layout Layouts Placeholders Xem lại Sile Master Tạo custom layout Sử dụng custom layout bạn Lưu trữ template Chuẩn bị thuyết trình Bảo vệ, in ấn chuẩn bị sẵn sàng cho thuyết trình Kiểm chứng, in ấn chuẩn bị thuyết trình Duyệt lại máy tính Kiểm tra ngữ pháp bình luận (comment) slide In ấn tài liệu In ấn ghi Thêm nội dung footer tài liệu handout tài liệu notes Chọn màu sắc để in ấn Đóng gói thuyết trình I.Làm quen nhanh với PowerPoint 2007 Làm quen với giao diện mới, Ribbon Những phần thay đổi dễ nhận thấy khu vực phía cửa sổ PowerPoint Thay menu toolbar trước người dùng PowerPoint 2007 thấy cách xếp khoa học với lệnh liên quan đưa vào nhóm Dãy lệnh cửa sổ PowerPoint 2007 gọi Ribbon, xem trung tâm điều khiển cho việc tạo thuyết trình (Presentation) Nếu tìm hiểu chi tiết cách thiết kế cấu trúc Ribbon, bạn thấy thuận tiện cho việc sử dụng Ribbon bao gồm số tab với chức cụ thể sau: Insert: Đây nơi bạn thêm vào slide từ table, hình ảnh, biểu đồ, đoạn text, âm thanh, header footer Design: nơi làm cho slide có hình thức đẹp bao gồm cách thiết kế thông tin nền, font chữ cách xếp màu sắc Animations: Đây tab tạo nên sinh khí cho thuyết trình Bạn dễ dàng sử dụng nhiều hiệu ứng tab Slide Show: Khi bắt đầu thuyết trình chắn bạn phải sử dụng tab Ngoài cịn chức thu lại tường thuật suốt thuyết trình, bên cạnh chức chuẩn bị thuyết trình Review: Với tab bạn kiểm tra tả đảm bảo an tồn cho thuyết trình View: Với Tab bạn xem lại thuyết trình xếp lại thuyết trình cửa sổ Tìm hiểu thư viện (Gallery) Một số hiệu ứng chuyển tiếp Slide (Slide Transition) Ribbon Để tìm thêm nhiều mẫu Slide Transition, chọn nút More Toàn thư viện Slide Transition thể hình, rê chuột vào Transition để xem thử, click vào Transition phù hợp để áp dụng cho thuyết trình Khám phá chức khác khơng Ribbon Khi bạn không thấy chức nhóm nhóm Font hình trên, click vào mũi tên góc nhóm 2 Một hộp thoại xuất với nhiều tùy chọn khác để bạn lựa chọn Thơng thường có nhiều lệnh nhóm, diện tích có giới hạn Ribbon, nên có lệnh thường sử dụng hình, cịn trường hợp không thấy bạn nên click vào mũi tên trê Ribbon để tìm thêm lệnh cần thiết Sử dụng Quick Access Toolbar Khi bạn làm việc với thuyết trình có vài tình bạn muốn lặp lại, chẳng hạn lưu tài liệu, nên sử dụng Quick Access Toolbar Nó nhóm nhỏ nút lệnh nằm phía bên trái Ribbon Các nút lệnh bao gồm Save, Undo, Repeat Redo Bạn thêm lệnh thường dùng vào Quick Access Toolbar cách click phải chuột vào lệnh Ribbon chọn Add to Quick Access Toolbar Thay đổi góc nhìn cho thuyết trình Nút view giống phiên trước đây, chúng bị thay đổi vị trí cửa sổ Kéo Zoom để phóng to thu nhỏ slide thuyết trình click nút cộng trừ có có tính phóng to thu nhỏ slide Nhấn vào nút hình để chọn góc nhìn phù hợp Phím tắt PowerPoint 2007 Nếu bạn thích sử dụng bàn phím chuột, chắn bạn cần phải biết phím tắt Office 2007 Cách thiết kế Ribbon kèm với cách sử dụng phím tắt Có hai ưu điểm sử dụng nút đơn cho phím tắt sử dụng tổ hợp phím Đây cách sử dụng phím tắt Bạn in tài liệu cho người tham gia buổi thuyết trình bạn muốn in ấn thêm ghi cho để thuận tiện diễn đạt thuyết trình Cũng cách chọn Print Preview nút Microsoft Office Để in ghi người diễn thuyết, chọn Notes Pages hộp Print What Ghi bạn hiển thị hình Thêm nội dung footer tài liệu handout tài liệu notes Print Preview cho phép bạn thêm điều chỉnh footer tài liệu handout tài liệu note Mặc định tài liệu in ấn handout tài liệu note có sẵn số trang Nếu bạn muốn muốn thay đổi chúng đoạn text làm bước sau: Chọn Options sau nhấn Header and Footer Chọn Footer sau nhập đoạn text bạn muốn thêm vào ví dụ "Confidential" Nếu bạn muốn thêm ngày chọn Date and time sau định dạng ngày hộp thoại Chọn màu sắc để in ấn Tùy thuộc vào máy in, nên bạn in ấn thuyết trình có màu sắc trắng đen Sau cách in ấn: Dưới Print Preview, chọn Options đến Color/Grayscale, sau chọn lựa Nếu bạn máy in đen trắng, bạn chọn màu kết màu đen trắng Mẫu xem lại tài liệu in màu Mẫu xem lại liệu in ấn màu xám, màu màu trắng Mẫu xem lại tài liệu in trắng đen Chọn màu sắc để in ấn Bạn muốn chép file trực tiếp đến đĩa CD Nếu bạn chép tài liệu đến folder bạn burn vào CD, bạn copy file đến mạng nội để truy cập từ máy tính Để đóng gói thuyết trình bạn: Click vào nút Microsoft Office Chỉ đến Publish chọn Package for CD Trong hộp thoại mở ra, chọn gói tin chép đến file khác hay chép đến CD Nguồn: Internet DS:Ender3011 ... thấy khu vực phía cửa sổ PowerPoint Thay menu toolbar trước người dùng PowerPoint 2007 thấy cách xếp khoa học với lệnh liên quan đưa vào nhóm Dãy lệnh cửa sổ PowerPoint 2007 gọi Ribbon, xem trung... slide In ấn tài liệu In ấn ghi Thêm nội dung footer tài liệu handout tài liệu notes Chọn màu sắc để in ấn Đóng gói thuyết trình I.Làm quen nhanh với PowerPoint 2007 Làm quen với giao diện mới, Ribbon... Nhấn vào nút hình để chọn góc nhìn phù hợp Phím tắt PowerPoint 2007 Nếu bạn thích sử dụng bàn phím chuột, chắn bạn cần phải biết phím tắt Office 2007 Cách thiết kế Ribbon kèm với cách sử dụng phím