Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả TTSP tại Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn thuộc Cty XNK Quảng ninh
Lời mở đầuTrong điều kiện nền kinh thị trờng hiện nay, vấn đề đặt ra trớc hết với các doanh nghiệp là phải kinh doanh có hiệu quả với nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi hợp lý . Tuy nhiên để đạt đợc mục tiêu đó không phải là dễ dàng bởi thực tế cho thấy có nhiều doanh nghiệp thành công nhng cũng có không ít doanh nghiệp thất bại. Điều đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành, đồng thời tìm cách mở rộng thị trờng, áp dụng linh hoạt các phơng thức bán hàng đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm đang là mối quan tâm hàng đầu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Có nh vậy quá trình tái sản xuất mới đợc diễn ra liên tục, tăng nhanh vòng vốn và thực hiện quá trình sản xuất tiếp theo . Công tác tiêu thụ sản phẩm có tầm quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp.Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, sự phát triển mạnh mẽ của sản xuất hàng hoá, công tác tiêu thụ sản phẩm ngày càng có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sau khi tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng, chi phí có liên quan và xác định đợc kết quả kinh doanh của mình. Doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào kết quả của công tác tiêu thụ sản phẩm. Thực hiện tốt công tác tiêu thụ doanh nghiệp sẽ không ngừng nâng cao lợi nhuận và giữ vững vị thế của mình trên thị trừơng.Xuất phát từ thực tế khách quan, để quản lý có hiệu quả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là khâu bán hàng, doanh nghiệp nào cũng phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau. Trong đó kế toán với chức năng thu thập, kiểm tra, xử lý và cung cấp các thông tin cho nhà quản lý là hết sức quan trọng.Nhận thức đợc vai trò của kế toán là công cụ động lực để quản lý vốn và tài sản của doanh nghiệp, trong quá trình thực tập tại phòng kế toán của Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn thuộc Công ty Xuất nhập khẩu Quảng Ninh ( Năm 2004 đổi tên thành Công ty cổ phần Đầu t và xây dựng Xuất nhập khẩu Quảng ninh) Đợc sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng Tài chính kế toán và sự hớng dẫn tận tình của cô giáo - Thạc sĩ Đỗ Thị 1 Phơng, tôi đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp.Kết hợp với quá trình nghiên cứu lý luận và kiến thức của bản thân, tôi mạnh dạn chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn thuộc Công ty Xuất nhập khẩu Quảng ninh làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình với mong muốn đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Xe máy Quảng Sơn Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 3 phần.Phần I: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Xí nghiệp Xe máy Quảng Sơn thuộc Công ty XNK- QN.Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn thuộc Công ty XNK-QN.Mặc dù rất cố gắng song bản luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô, các cán bộ trong phòng Tài chính - kế toán Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn và các bạn sinh viên để bài viết của tôi đợc hoàn thiện hơn.Tôi xin chân thành cảm ơn Cô giáo - Thạc sĩ Đỗ Thị Phơng và các thầy cô trong khoa TC-KT trờng Đại học quản lý kinh doanh Hà Nội cùng các nhân viên trong phòng TC- KT của Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn đã giúp tôi hoàn thành bản luận văn này.Hà nội, ngày tháng năm 2004. Sinh viên Nguyễn Thị Thu HuyềnPhần I: lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong doang nghiệp sản xuất2 I/ Khái niệm, ý nghĩa của tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.1. Khái niệm về tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm là một trong những khâu quan trọng của quá trình sản xuất, nó là giai đoạn cuối cùng của sự tuần hoàn chu chuyển vốn trong doanh nghiệp, đó là những quyết định đa hàng hoá và dịch vụ vào các kênh phân phối, đa hàng hoá và dịch vụ tới ngời tiêu dùng từ đó đạt đợc lợi nhuận tối đa.Hay có thể thấy tiêu thụ sản phẩm đợc thực hiện khi doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua và ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.Hoạt động tiêu thụ trong doanh nghiệp có thể đợc tiến hành theo nhiều phơng thức: Bán trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng thông qua các đại lý.Theo chuẩn mực số 14 ( Doanh thu và thu nhập khác ) Ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính: Sản phẩm đợc coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp ghi nhận doanh thu . Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi:- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch tiêu thụ.- Xác định đợc chi phí liên quan tới giao dịch tiêu thụ.2. ý nghĩa của tiêu thụ sản phẩm.Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng nó đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục, là điều kiện tồn tại và phát triển của xã hội.Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và vòng luân chuyển vốn của doanh nghiệp đợc hòan thành. Sức tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thể hiện chất lợng sản phẩm, uy tín của doanh nghiệp. Có tiêu thụ sản phẩm mới 3 có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Tiêu thụ sản phẩm trở thành căn cứ quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho hợp lý về thời gian, số lợng, chất lợng, tìm cách phát huy thế mạnh và hạn chế điểm yếu của mình.Thông qua kết quả tiêu thụ tính hữu ích của sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp mới đợc thị trờng thừa nhận về khối lợng chất lợng, mặt hàng và thị hiếu của ngòi tiêu dùng. Doanh nghiệp không những thu hồi đợc tổng chi phí có liên quan đến chế tạo sản phẩm hoặc giá vốn của hàng hoá, chi phí bán hàng, chi phí quản lý mà còn thực hiện đợc giá trị lao động thặng d, tạo nguồn bổ xung vốn tự có trong doanh nghiệp, tăng nguồn hình thành các quỹ ở doanh nghiệp nhằm mở rộng quy mô và thực hiện quá trình tái sản xuất, nâng cao đời sống công hân viên .Hoạt động tiêu thụ sản phẩm mang tính chất sống còn đối với doanh nghiệp.Doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, đảm bảo xác định đợc kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng bộ phận và từng doanh nghiệp. Việc ghi chép hạch tóan phải đảm bảo đơn giản rõ ràng và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị.3. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm Để việc hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đợc chính xác kế toán cần có những nhiệm vụ chủ yếu sau:- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cả về số lợng và chủng loại.- Tính toán phản ánh chính xác doanh thu tiêu thụ chi phí liên quan từ đó xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.Tổ chức kê khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng, báo cáo kết quả hoạt động tiêu thụ theo đúng chế độ, kịp thời theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và của các cấp có liên quan.Hạch toán tiêu thụ thành phẩm là một khâu hết sức quan trọng trong công tác kế toán và công tác quản lý thành phẩm của doanh nghiệp thấy đợc thực trạng của mình, từ 4 đó đề ra phơng hớng đổi mới, cải tiến, xây dựng kế hoạch sản xuât sản phẩm mới đạt hiệu quả. Vì lẽ đó hạch toán tiêu thụ sản phẩm phải đạt các yêu cầu sau: Nắm rõ tình hình tiêu thụ từng loại thành phẩm phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ, các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, các khoản bị giảm trừ và các khoản thanh toán với ngân sách, các khoản thuế phải nộp. Theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại thành phẩm tiêu thụ, từng loại khách hàng để đa ra biện pháp quản lý vốn hiệu quả, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn Tính toán xác dịnh đúng kết quả lỗ lãi của hoạt động tiêu thụ sản phẩm, tạo cơ sở để doanh nghiệp đánh giá tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm và lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.4. Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩmTiêu thụ sản phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất và là khâu cuối cùng của mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình tiêu thụ là quá trình chuyển giao hàng hóa sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng chuyển tiền hoặc chấp nhận thanh toán.Nh vậy hạch toán tiêu thụ sản phẩm đồng thời là quá trình ghi nhận doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc xác định là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng sau khi trừ đi triết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả ( nếu có) từ giá vốn của hàng hóa và các chi phí: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 4.1 Khái niệm và nội dung của doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng mà số tiền mà doanh nghiệp đợc nhận ( Hay sẽ đợc nhận ) về số hàng đã bán tơng ứng với giá trị của số hàng đó( Bao gồm cả các khoản phụ thu phí thu thêm ngoài giá bán đều có) Các doanh nghiệp ghi nhận doanh thu khi có bằng chứng xác nhận doanh nghiêp có sản phẩm tiêu thụ hay doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng.5 - Thời điểm hạch toán doanh thu là khi doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu, sản phẩm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho ngời mua hoặc hoàn thành công việc theo hợp đồng và đợc ngời mua chấp nhận thanh toán không phụ thuộc vào tiền đã thu hay cha thu đợc. Doanh thu bán hàng đợc xác định nh sau: + Đối với sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là giá bán cha có thuế GTGT+ Đối với sản phẩm không chịu diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán+ Đối với sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán( Bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu)+ Đối với trờng hợp sản phẩm bán theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay.Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc phân thành doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội địa.Đối với doanh nghiệp, doanh thu là nguồn chủ yếu trong thu nhập từ hoạt động kinh doanh. Doanh thu bán hàng đợc xác định .Doanh thu tiêu thụ=Khối lợng sản phẩm tiêu thụxĐơn giá bán đợc xác định và tiêu thụDoanh thu thuần đợc xác định:Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng4.2.1- Chứng từ kế toán sử dụngKế toán doanh thu thờng sử dụng những chứng từ sau:- Hóa đơn GTGT- Phiếu thu tiền mặt- Giấy báo có của ngân hàng- Chứng từ thuế và những chứng từ có liên quan khác6 4.2.2 - Tài khỏan kế toán sử dụngĐể phản ánh tài khoản liên quan đến doanh thu về bán hàng kế toán sử dụng các tài khoản sau:* Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp đợc thực hiện trong một kỳ hoạt động kinh doanh. Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:+ Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này đợc sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.+ Tài khoản 5112- Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản này đợc sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.+ Tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ : Tài khỏan này dợc sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nh du lịch, vận tải, bu điện + Tài khoản 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá: tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh các khoản mà nhà nớc trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hóa dịch vụ theo yêu cầu của chính phủ.* Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ : TK này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hóa dịch vụ trong nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc trong một công ty , tổng công ty TK 512 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:+ TK 5121 - Doanh thu bán hàng hóa+ TK 5122 - Doanh thu bán thành phẩm+ TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.* TK 3331- Thuế GTGT phải nộp: Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp cho ngân sách nhà nớcNgoài các tài khoản trên , trong quá trình hạch toán , kế toán còn sử dụng một số TK nh : TK 131, 111, 112, 156, 138 .4.2.3 - Trình tự kế toán tiêu thụ sản phẩm7 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại phân xởng ( Không qua kho của doanh nghiệp) hoặc tại kho của doanh nghiệp. Sản phẩm khi đã bàn giao cho khách hàng và khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì chính thức đợc coi là tiêu thụ.Sơ đồ trình tự kế toán tiêu thụ theo phơng pháp trực tiếp (Sơ đồ 1) Phơng thức bán hàng đại lýHàng hóa ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho tới khi chính thức đợc tiêu thụ nên phơng thức hạch toán giống nh phơng thức chuyển hàng doanh nghiệp phải tính phần trả hoa hồng cho đại lý.Sơ đồ trình tự kế toán tiêu thụ sản phẩm theo phơng thức tiêu thụ qua đại lý.(Sơ đồ 2) Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng.Theo phơng thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng, số hàng chuyển đi này vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng này mới đợc coi là tiêu thụ.Sơ đồ trình tự kế toán theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng (Sơ đồ 3) Phơng thức hàng đối hàng.Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ trong đó ngời bán đem sản phẩm , hàng hóa của mình để trao đổi lấy sản phẩm, hàng hóa của ngời mua. Giá trao đổi là giá bán sản phẩm, hàng hóa trên thị trờng.Sơ đồ trình tự kế toán tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng (Sơ đồ 4 )8 Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp.Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại ngời mua sẽ thanh toán dần ở các kỳ tiếp theo và ngời mua sẽ phải chịu một tỷ lệ lãi xuất nhất định . Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậmSơ đồ trình tự kế toán theo phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp(Sơ đồ 5) Phơng thức bán hàng nội bộ Bán hàng nội bộ cũng tuơng tự nh phơng thức bán hàng trực tiếp nhng khác là chỉ bán trong nội bộ công ty hoặc giữa các thành viên trong Tổng công ty.Sơ đồ trình tự kế toán theo phơng thức bán hàng nội bộ.( Sơ đồ 6)* Tài khoản 157: hàng gửi bán: là tài khoản đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm , hàng hóa tiêu thụ theo phơngthức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hióa nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ,dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng mặt hàng, từng lần gửi hàng. *Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng là tài khoản phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu Tài khoản 511 cuối kỳ không có d và đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản.- Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa- Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm- Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp các dịch vụ- Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá* Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ Tài khoản dùng để phnả ánh doanh thu của số hàng hoấ, lao vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng 9 một công ty , tổng công ty . và các khoản đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụng sản phẩm , hàng háo vào hoạt động sản xuất kinh doanh, trả lơng, trả thởng .Kết cấu tài khoản 512 tơng tự nh tài khoản 511 và cuối kỳ không có số d.Tài khoản 512 đợc chia thành 3 tiểu khoản- Tài khoản 5121: Doanh thu bán hàng hóa.- Tài khoản 5122: Doanh thu bán sản phẩm- Tài khoản 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ* Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại : Là tài khoản theo dõi doanh thu của số hàng hóa, thành phẩm , lao dịch, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.Tài khoản 531: cuối kỳ không có số d.* Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán Tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận gồm bớt giá, hối khấu và khoản giảm giá đặc biệt do những nguyên nhân thuộc về ngời bán.Tài khoản 532: Cuối kỳ không có số d.* Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm , lao dịch, dịch vụ , dịch vụ xuất bán trong kỳ. Giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xởng thực tế của sản phẩm hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc giá trị mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ.Tài khoản 632: cuối kỳ không có số d.Ngoài các tài khoản nói trên, trong quá trình hạch toan stiêu thụ thành phẩm kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác nh: 131, 111, 333, 334, 421, 811 .4.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản đợc phép ghi giảm doanh thu bao gồm:+ Hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm hàng hóa , dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hang trả lại do các nguyên nhân nh: Vi phạm hợp đồng kinh tế , hàng bị mất , hàng kém phẩm chất không đúng qui cách.10 [...]... toán ở Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn 6.1 Cơ cấu bộ máy quản lý Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn trực thuộc công ty Xuất nhập khẩu Quảng Ninh, đợc thành lập năm 2000, chuyên sản xuất và lắp ráp mặt hàng xe máy Bộ máy quản lý của Xí nghiệp đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ bộ máy quản lý của Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn (sơ đồ 14) 6.2 Cơ cấu bộ máy kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán ở Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn (Sơ... tài chính của Xí nghiệp: + Báo cáo kết quả kinh doanh + Bảng cân đối kế toán + Thuyết minh báo cáo tài chính Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Xí nghiệp (Sơ đồ 16) II Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp xe máy Quảng Sơn 1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm tại Xí nghiệp 1.1 Nội dung doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng của Xí nghiệp là doanh thu bán sản phẩm xe máy ra bên ngoài... qua chỉ tiêu lợi nhuận (lỗ hoặc lãi) về tiêu thụ Kết quả tiêu thụ đợc xác định nh sau: Kết quả = Doanh thu - Giá vốn - Chi phí tiêu thụ thuần hàng bán bán hàng Nếu kết quả lớn hơn 0 thì doanh nghiệp có lãi - Chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu kết quả nhỏ hơn 0 thì doanh nghiệp bị lỗ 6.2 Tài liệu kế toán sử dụng kế toán xác định kết quả tiêu thụ sử dụng bảng tính kết quả hoạt động tiêu thụ để hạch toán 6.3... 632, bảng kê số 5- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 6.4 Trình tự kế toán xác định kết quả tiêu thụ Trong kỳ, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, kế toán ghi vào các sổ có liên quan và cuối tháng, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả tiêu thụ Số liệu kế toán tháng 3 năm 2003 tại phòng kế toán Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK... một cách chính xác Để cho các thông tin kế toán đợc chính xác thì đòi hỏi doanh nghiệp phải tồ chức một đội ngũ kế toán một cách hợp lý Qua thời gian thực tập, tìm hiểu về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp xe máy Quảng Sơn em thấy việc tổ chức bộ máy kế toán ở xí nghiệp có những u điểm sau: - Xí nghiệp có bộ máy kế toán gọn nhẹ, công việc đợc phân định tơng đối phù... hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp: Nợ TK 642: 192.646.235 Có TK 111: 103.825.000 Có TK 214: 16.186.696 Có TK 331: 10.470.936 Có TK 333: 283.000 Có TK 334: 39.192.000 Có TK 336: 20.202.243 Có TK 338: 2.486.333 6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn 6.1 Phơng pháp xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp Kết quả tiêu thụ là kết quả của hoạt... đa máy tính vào công tác kế toán nhng vẫn 33 mang tính chất thủ công là nhập số liệu vào tính toán Điều này phần nào làm hạn chế tác dụng của tin học đối với kế toán và tốn nhiều thời gian 2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kê toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại xí nghiệp xe máy Quảng Sơn 2.1 ý kiến thứ nhất: Về việc cải thiện hệ thống sổ kế toán tại Xí nghiệp Để theo dõi tổng... cho các nghiệp vụ về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm Trong thực tế có 4 hình thức ghi sổ khác là: - Hình thức Nhật ký - sổ cái - Hình thức Nhật ký chung - Hình thức Chứng từ ghi sổ - Hình thức Nhật ký chứng từ 17 Chơng II: thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Xí nghiệp xe máy quảng sơn thuộc công ty xuất nhập khẩu quảng ninh I Đặc điểm chung của Công ty... Kết quả tiêu thụ là kết quả của hoạt động tiêu thụ thành phẩm và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗ Bút toán xác định kết quả tiêu thụ đợc ghi vào cuối tháng, căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, bảng kê để xác định kết quả tiêu thụ Công thức xác định kết quả tiêu thụ: Kết quả thụ tiêu = Giá Doanh - vốn hàng thu thuần Chi phí - quản lý doanh bán nghiệp Doanh thu thuần = Doanh thu bán... - Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 911: 7.009.794.006 Có TK 632: 7.009.794.006 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 192.646.235 Có TK 642: 192.646.235 - Kết chuyển lãi về hoạt động tiêu thụ: Nợ TK 911: 391.727.045 Có TK 421: 391.727.045 31 Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại xí nghiệp xe máy Quảng Sơn thuộc công . tài Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn thuộc Công ty Xuất nhập khẩu Quảng ninh. vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm Để việc hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đợc chính xác kế toán cần
