GIO TRèNH MS EXCEL GIO TRèNH MS EXCEL I Đại cơng bảng tính 1.Khái niệm bảng tính a.Ví dụ: Lập danh sách điểm thi học kỳ lớp gồm cột: Họ, tên, Ngày sinh, M1, M2, M3, Tổng điểm, Xếp Loại Đây danh sách đợc lập dới dạng bảng đó: +Mỗi dòng ( trừ dòng đầu lấy làm tiêu đề cột ) thông tin học sinh; Mỗi cột thông tin học sinh + Dữ liệu độc lập (bắt buộc đa vào ) gồm: Họ, Tên, Ngày sinh,M1, M2, M3 +Dữ liệu phụ thuộc (sẽ tính toán nhờ liệu độc lập): Tổng điểm, xếp loại b.Khái niệm bảng tính - Dùng quản lý liệu dới dạng bảng - Bảng tính bảng hình chữ nhật đợc chia thành ô lới đờng song song với cạnh bảng hình chữ nhật - Các ô theo vệt ngang dòng, dòng đợc đánh số: 1,2,3 65536 - Các ô theo vệt dọc cột, cột đợc đánh số: A, B, IV (256 cột) - Ô: Giao dòng với cột ô, tên ô :ghép tên cột, dòng; ví dụ: A1, F10, Khëi ®éng EXCEL Trong WIN95, 98, 2000 cã dïng mét c¸ch sau: C¸ch 1: Kích chuột lần lợt vào Start/Program/Microsoft excel Cách 2: Kích chuột vào chữ nằm góc phải bên hình khoavp@gmail.com X biểu tợng GIO TRèNH MS EXCEL Cách 3: Kích đúp chuột vào biểu tợng hình Cấu trúc bảng tính excel - Mỗi sổ tay (WorkBook) gồm đến 256 sheet (ngầm định sheet) , - Mỗi bảng tính (sheet) trang bảng tính nh trên, gồm 254 cột, 65536 dòng, 16 triệu ô - Mỗi Workbook đợc ghi vào tệp; số lơng tệp Workbook đợc mở không giới hạn, phụ thuộc vào nhớ máy - Cột (columns) có độ rộng ngầm định kÝ tù (cã thĨ thay ®ỉi tõ 255 kí tự) - Dòng (Rows) có độ cao ngầm định 12.75 chÊm ®iĨm (cã thĨ thay ®ỉi tõ - 409) - Ô (Cell) giao cột dòng; đợc xác định địa ghép tên cột, tên dòng Có loại địa ô: + Địa tơng đối: A1 + Địa tuyệt đối: $A$1 + Địa hỗn hợp: $A1, A$1 Di chuyển trỏ nhập liệu - Con trỏ ô: trỏ làm việc, có màu sẫm hơn, tồn trỏ làm việc - Con trỏ soạn thảo: vach | nhấp nháy ô làm việc, dùng để nhập liệu - Di chun trá «: +Dïng phÝm mịi tên: di chuyển đến ô gần + Dùng Page UP, Page Down: chuyển trang hình khoavp@gmail.com GIO TRÌNH MS EXCEL + Dïng CTRL+Home: VỊ A1 + Dïng chuột: kích chuột vào ô ô trở thành « lµm viƯc Khèi « (vïng - Range) , chọn khối ô, viết địa khối ô - Khối ô: tập hợp ô liền kề tạo thành hình chữ nhật, khối ô ô, cột, dòng, nhóm ô toàn bảng tính - Địa khối ô đợc xác định toạ độ ô đầu hcn( góc bên trái) toạ độ ô cuối hcn ( góc dới bên phải) ; Cách viết A1:B10 - Chọn khối ô : +Chọn khối ô: Đặt chuột ô đầu khối, kích rê đến ô cuối khối +Chọn nhiều khối ô đồng thời: Chọn khối ô thứ 1, ấn giữ CTRL đồng thời kích rê chuột để chọn khối thứ 2, ( thờng dùng vẽ đồ thị) Thay đổi độ rộng cột, độ cao dòng Di trỏ chuột đờng biên bên phải tên cột, phía dới tên dòng, chuột thành kích rê Ra khỏi bảng tính Kích chuột vào menu File/exit II Lập bảng tính cất bảng tính vào đĩa Các kiểu liệu cách nhập Ví dụ: Bảng tính gồm cột Họ, Tên, Ngày sinh, M1, M2, M3, Tổng, Xếp loại, ví dụ liệu cột Họ, Tên kiểu văn bản, Ngày sinh kiểu Ngày tháng, M1, M2, M3 kiểu số, Tổng, Xếp loại kiểu công thức a Kiểu văn ( Text) - Đợc gõ kí tự có bàn phím - Tối đa đợc 255 kí tự, ngầm định thấy kí tự, ô bên cạnh liệu kí tự tràn sang nhìn thấy - Dữ liệu sau nhập vào ô sát trái (ngầm định) b Dữ liệu số (Number ) - Chỉ gõ số tõ - , +, -, - D÷ liệu sau nhập vào ô sát phải c Dữ liệu kiểu ngày ( date ) - Gõ ngày tháng hợp lệ, theo qui định: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy - Dữ liệu sau nhập vào ô sát phải d Dữ liệu công thức (Formula) khoavp@gmail.com GIO TRèNH MS EXCEL - Bắt đầu dấu =, sau đến biểu thức tính toán viết theo qui định excel - Dữ liệu nhập vào ô sát phải kết tính số, sát trái kết văn - Nội dung ô công thức chứa biểu thức tính toán mà ta gõ vào, nhng hình thức kết tính toán biểu thức - Khi ô liệu công thức thay đổi, giá trị tính toán ô công thức thay đổi theo Hiệu chỉnh liệu - Nếu liệu ngắn: muốn sửa ô đa trỏ vào ô gõ đè lên - Nếu liệu dài: để trỏ vào ô ấn F2 nhìn sửa liệu công thức, xong ấn Enter Các phép toán cách viết biĨu thøc EXCEL - C¸c phÐp tÝnh sè häc: +, -, *, / - C¸c phÐp so s¸nh: =,>,>=,C«ng thøc ô Ví dụ 2: A B Họ Lê Đỗ Nguyễn Tên Hà Tú An C D Hệ số Ngày sinh L−¬ng 1/2/67 390 2/3/56 425 3/4/78 520 E 1.40 PC 120 220 320 F Tổng 510 645 840 Ô F3 sÏ viÕt c«ng thøc tÝnh Tỉng: =D3*$E$1 + E3 Sau ta copy ô F3 cho ô F4, F5, >Công thức ô ta đà tuyệt đối ô $E$1 b Nhận xét: Khi chép ô công thức: địa tơng đối công thức biến đổi để phù hợp với vị trí tơng đối ô đợc chép đến, địa tuyệt đối giữ nguyên c Cách chép: Cách 1: Copy bình thờng nh cách Cách 2: (do thờng chép ô tới ô liền kề) + Đặt trỏ ô vào ô công thức + Di chuột góc phải dới ô công thức, chuột thành + kích rê ô liền kề Sao chép đặc biệt (sao chép giá trị khối liệu công thức) khoavp@gmail.com GIÁO TRÌNH MS EXCEL A B C 0.5 3) Tính Điểm TB nh sau: Điểm TB=(Toán*2+Văn*2+Lý+Sinh+Ngoại Ngữ+ĐiểmUT)/7 4) Kết xếp nh sau: Nếu ĐiểmTB=tuổi >20 học bổng 300000 Còn lại không cấp học bổng Lu ý: Tuổi = Năm Năm sinh Tính tổng học bổng học sinh có Mà UT với chữ đầu A; B;C để kết vào «: A12, B12, C12 30 khoavp@gmail.com GIÁO TRÌNH MS EXCEL Đếm xem có học sinh có điểm TB từ trở lên có môn 1>=8 Trích vùng khác bảng tính: Những học sinh có tiền học bổng =500000 môn 1>=9 Điền vào cột Ghi chú: Những sinh nhật vào ngày hôm ghi SN, không ghi - (Sau thử vài ngời danh sách có sinh nhật vào hôm nay) Sắp xếp danh sách cho cột Tiền HB giảm dần Tiền HB trùng xếp Điểm TB tăng dần 10 Vẽ đồ thị so sánh điểm môn học sinh 31 khoavp@gmail.com ...GIO TRèNH MS EXCEL Cách 3: Kích đúp chuột vào biểu tợng hình Cấu trúc bảng tính excel - Mỗi sổ tay (WorkBook) gồm đến 256 sheet (ngầm định sheet)... d Dữ liệu công thức (Formula) khoavp@gmail.com GIO TRèNH MS EXCEL - Bắt đầu dấu =, sau đến biểu thức tính toán viết theo qui định excel - Dữ liệu nhập vào ô sát phải kết tính số, sát trái kết... di chuyển đến ô gần + Dùng Page UP, Page Down: chuyển trang hình khoavp@gmail.com GIÁO TRÌNH MS EXCEL + Dïng CTRL+Home: VỊ A1 + Dùng chuột: kích chuột vào ô ô trở thành ô làm việc Khối ô (vùng