Microsoft PowerPoint 2007 TÀI LIỆU MÔN HỌC MS POWERPOINT 2007 Mục đích : Trang bị chức PowerPoint để tạo trình diễn báo cáo DurianGroup - www.DurianGroup.Wordpress.com Trang 1/47 Microsoft PowerPoint 2007 BÀI CÁC CHỨC NĂNG SOẠN THẢO CƠ BẢN Trong này, học cách sử dụng PowerPoint để tạo file trình diễn Giới thiệu Microsoft Power Point 2007 Microsoft PowerPoint phần mềm thông dụng Microsoft Office dùng hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn Với khả tạo file trình diễn nhanh chóng, đẹp chuyên nghiệp, MS PowerPoint lựa chọn hàng đầu giới thực việc trình chiếu Giáo trình sử dụng MS PowerPoint 2007 cho minh họa hướng dẫn, nhiên sau học xong, học viên hồn tồn sử dụng phiên khác Ms PowerPoint Các cải tiến Microsoft Power Point 2007 Giao diện hịan tịan so với phiên trước đó: Thay dựa vơ số menu nhiều tầng, Office bố trí hầu hết chức cần thiết vào dải băng to gọi "ribbon" hữu dụng Tính xem trước tức thời Microsoft Office 2007 cho phép bạn nhanh chóng nhận biết kết định dạng Bộ giao diện (theme) PowerPoint 2007 kèm Quick Style cải tiến đáng kể so với giao diện mẫu (template) nghèo nàn PowerPoint 2003 Công cụ vẽ hình SmartArt mạnh mẽ hẳn phiên cũ Cũng ứng dụng Word, Excel, PowerPoint dùng định dạng file mặc định dựa XML gọi Open XML, mang đuôi file pptx Một công cụ SmartArt (cũng có Word Excel), cơng cụ dùng để vẽ hình thể mối quan hệ, ví dụ sơ đồ tổ chức hay quy trình cơng việc Bạn bổ sung tạo kiểu dáng cho DurianGroup - www.DurianGroup.Wordpress.com Trang 2/47 Microsoft PowerPoint 2007 phần tử SmartArt với vài nhấn chuột không tốn nhiều công sức để tạo hình hoạ đẹp Bạn áp dụng hiệu ứng cải tiến PowerPoint 2007 gồm tạo bóng, nổi, xiên cho chữ hình (bao gồm biểu đồ SmartArt) trực tiếp từ ribbon Ngòai PowrerPoint 2007 cịn có nhiều cải tiến đáng giá khác: Tính tạo bảng dễ sử dụng hơn; việc trao đổi liệu với ứng dụng khác MS Office dễ dàng Khởi động Power Point Bước 1: Nhắp vào nút Start công cụ Windows Bước 2: Định vị trỏ chuột mục All Programs Bước 3: Nhắp Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2007 Màn hình Power Point xuất thể taskbar Windows Chú ý: o Nếu thường sử dụng Ms PowerPoint, thất shortcut PowerPoint 2007 Recently Used Programs menu All Programs Start menu Sử dụng Short cut để nhanh chóng truy xuất PowerPoint 2007 Các thành phần Cũng chương trình Microsoft Office khác, PowerPoint có cơng cụ(Toolbars), thực đơn(Menu bar) lệnh đơn tắt khác Ngoài ra, PowerPoint có cơng cụ, lệnh đơn riêng biệt Chúng ta xem xét thành phần sử dụng trình soạn thảo PowerPoint Các Khung Outline, Slide notes, Slide Trên hình sọan thảo cịn có thành phần sau DurianGroup - www.DurianGroup.Wordpress.com Trang 3/47 Microsoft PowerPoint 2007 - Cửa sổ Outline thể cấu trúc tổ chức khung slide phiên trình bày Có thể dùng khung để tạo xếp slide - Cửa sổ Notes cho phép bổ sung ghi trang thuyết trình Khung Notes thường dùng để mô tả chi tiết cho nội dung khung slide - Cửa sổ Slide: nội dung cần trình bày nằm khung Khung Slide bao gồm văn bản, hình ảnh, đoạn âm mà muốn trình diễn Việc soạn thảo hầu hết tập trung phần - Khung Task (Task Panes): chứa liên kết (link) đến chức thường sử dụng Khung sử dụng nhiều trình soạn thảo, gồm nhiều khung: New File/Presentation/Document, Clipboard, Search and Insert ClipArt Để mở khung Task: View->Task Pane Để di chuyển qua lại khung này, nhắp chuột vào khung nhấn F6 Menu công cụ (toolbar) Các menu công cụ chứa lệnh dùng cho việc soạn thảo, trình chiếu… PowerPoint Trong q trình sử dụng, sử dụng lệnh từ ripbon hay sử dụng phím nóng Mặc định, hình soạn thảo PowerPoint có thành phần sau: DurianGroup - www.DurianGroup.Wordpress.com Trang 4/47 Microsoft PowerPoint 2007 - Title bar: tiêu đề - Ribbon: họat động kết hợp menu bar toolbar - Office button: Mở Office, chứa menu open, save, print, tạo file trình diễn - Quick Access Toolbar: chứa shortcut cho số tính thơng dụng - Minimize, Maximize/Restore button: thay đổi kích thước cửa sổ ứng dụng - Close button: đóng ứng dụng - Work area: hình làm việc chính, dùng để sọan thảo file PowerPoint 2007 DurianGroup - www.DurianGroup.Wordpress.com Trang 5/47 Microsoft PowerPoint 2007 Bài tập Trình chiếu sử dụng cơng cụ trình chiếu Thực trình diễn từ Slide Di chuyển slide Sử dụng công cụ ghi bút vẽ trình biểu diễn Nhảy đến slide Nhảy đến slide Lưu file thiết lập dạng PowerPoint Show (pps file) Sử dụng My Computer hay Windows Explorer , double-click lên file để xem trình diễn từ file pps Bài tập In ấn Thiết lập thông số cho việc in ấn lưu thiết lập vào file Khơng thực in ấn, thay vào sử dụng chức Print Preview để xem trước trang in Thiết lập định dạng in handouts, slides /1 trang, xem kết in Chọn dạng in handouts với slides /1 trang, xem kết in Thiết lập để in ghi silde DurianGroup - www.DurianGroup.Wordpress.com Trang 46/47 Microsoft PowerPoint 2007 Phụ lục: Bài Tập Lớn Yêu cầu: tạo file trình diễn PPT với yêu cầu sau o Mỗi nhóm nhiều sinh viên o Các nhóm khơng chọn trùng nội dung đề tài o Bài nộp vào trước buổi cuối môn học Các hạn không chấp nhận với lý o Bài nộp bao gồm CDROM chứa file PPT o Mỗi fie trình diễn chứa 40 slide o Các file trình bày phải có minh họa chứa: âm thanh, hình ảnh, video o Sử dụng header – footer cho biết số trang, tên nhóm o Trong phải sử dụng table, wordart o Trong phải để danh sách học viên nhóm o Nội dung trình bày hợp lý, đẹp Trình bày địa điểm du lịch Việt Nam: Vịnh Hạ Long, Sapa, Nha Trang, Hòn Ngọc Việt, Vũng Tàu, Mũi Né, Đà Lạt… DurianGroup - www.DurianGroup.Wordpress.com Trang 47/47 ... Microsoft Office 2007 cho phép bạn nhanh chóng nhận biết kết định dạng Bộ giao diện (theme) PowerPoint 2007 kèm Quick Style cải tiến đáng kể so với giao diện mẫu (template) nghèo nàn PowerPoint 2003...Microsoft PowerPoint 2007 BÀI CÁC CHỨC NĂNG SOẠN THẢO CƠ BẢN Trong này, học cách sử dụng PowerPoint để tạo file trình diễn Giới thiệu Microsoft Power Point 2007 Microsoft PowerPoint phần... Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2007 Màn hình Power Point xuất thể taskbar Windows Chú ý: o Nếu thường sử dụng Ms PowerPoint, thất shortcut PowerPoint 2007 Recently Used Programs menu