KỸ NĂNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA GIÁO VIÊN SỬ DỤNG MỘT SỐ HÀM EXCEL CƠ BẢN I Ứng dụng chương trình (đối với GV) - Quản lý danh sách HS - Quản lý ñiểm số HS - Xếp loại HL HS - Thống kê - Trích lọc II Một số kỹ Quản lý danh sách GV phải cài ñặt phần mềm Hỗ trợ Tiện ích tiếng Việt tích hợp Excel Chương trình tác giả Phạm Văn Trung, giáo viên Trường THPT Thanh Tuyền, huyện Dầu Tiếng, tỉnh Bình Dương Email : phamtrung@gmail.com Thầy Cơ bạn tải phần mềm link: http://www.giaovien.net/component/option,com_docman/task,doc_details/gid,283/Itemid,102/ Hoặc download http://thanhbinh81.wordpress.com a Nh p danh sách HS - Khi nhập danh sách, ta phải nhập cột chứa họ chữ lót, cột chứa tên để thuận tiện cho việc xếp Nhưng lỡ nhập họ tên cột, phải làm sao? Cách tách họ tên thành hai cột B1: Chọn toàn dòng chứa họ tên B2: Nháy chọn Tiện ích Tiếng Việt Menu Chọn Tách-Gộp Họ Tên Chọn OK ñể tách thành hai cột * ð g p hai c t thành m t c t ta làm t

ng t b S p x p Sắp xếp dùng tính Sort Excel (tơi tin khơng xác tiếng Việt) Có cách xếp xác? Cách xếp họ tên theo Tiếng Việt Bước 1: Chọn tồn dịng chứa họ tên Bước 2: Nháy chọn Tiện ích Tiếng Việt Menu Chọn Sắp xếp - TCVN Chọn xếp sau: Xếp theo tên trước (cột C), sau theo họ (cột B) Chọn tăng ñể theo thứ tự alphabe * N u nh
h tên n m m t c t ta có s p x p đ
c khơng? Chúng ta xếp Bước 1: Chọn chứa họ tên Bước 2: Nháy chọn Tiện ích Tiếng Việt Menu Chọn Sắp xếp - TCVN Chúng ta khơng quan tâm đến xếp theo cột mà quan tâm ñến cách Chọn lựa xếp (thường tên - họ - chữ lót) c Chuy n ñ i ch th
ng thành ch hoa, ch hoa ñ u t ng
c l i Khi gõ họ tên HS, lỡ tay nhập toàn chữ thường (trong Word xử lý dễ dàng nhờ cơng cụ Change Case Excel khơng có) để chuyển đổi thành chữ hoa, chữ hoa đầu dịng? * ðổi tồn thành chữ hoa: Sử dụng hàm UPPER(text) - Ta sử dụng cột khác ñể làm cột tạm chứa tên ñược ñổi thành in hoa (ở ñây cột C) - Cột C2, gõ cơng thức hình vẽ - Sao chép ñến cột C6 - Copy họ tên cột C dán vào cột B Sau xố họ tên cột C + Nhấn Ctrl – C + ðể trỏ ô vào ô B2 Vào Edit chọn Paste Special… Criteria range: nháy chuột vào nháy chọn từ I1 đến I2 (ơ điều kiện để lọc) Chọn mục Copy to another location Copy to: nháy chuột vào nháy chuột vào khác (để xác định nơi mà máy trích lọc danh sách) Nhấn OK Vậy đến ñây, ta lập danh sách từ danh sách thỏa điều kiện mà khơng phải công gõ lại Tôi nghĩ GV nắm vững số vấn đề phục vụ cho cơng tác quản lý điểm Mong đón nhận ý kiến đóng góp ñồng nghiệp http://thanhbinh81.wordpress.com Email: pvthanhbinh@gmail.com ... Sort Excel (tơi tin khơng xác tiếng Việt) Có cách xếp xác? Cách xếp họ tên theo Tiếng Việt Bước 1: Chọn tồn dịng chứa họ tên Bước 2: Nháy chọn Tiện ích Tiếng Việt Menu Chọn Sắp xếp - TCVN Chọn... xếp ñược Bước 1: Chọn ô chứa họ tên Bước 2: Nháy chọn Tiện ích Tiếng Việt Menu Chọn Sắp xếp - TCVN Chúng ta khơng quan tâm đến xếp theo cột mà quan tâm ñến cách Chọn lựa xếp (thường tên - họ -... Khi gõ họ tên HS, lỡ tay nhập tồn chữ thường (trong Word xử lý dễ dàng nhờ công cụ Change Case Excel khơng có) để chuyển ñổi thành chữ hoa, chữ hoa ñầu dòng? * ðổi toàn thành chữ hoa: Sử dụng