Đang tải... (xem toàn văn)
Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia nhập Tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn. Điều đó buộc các doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh bình đẳng nhưng cũng không ít sự khó khăn. Muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra của doanh nghiệp cũng phải đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm đó phải đảm bảo chất lượng, và có giá thành phù hợp với túi tiền của người tiêu dùng.
LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm làm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, có giá thành phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mát… góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, yếu tố quan trọng, có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Trong thời gian học tập trường, với tầm quan trọng ý nghĩa với mong muốn học hỏi thân muốn đóng góp ý kiến kết hợp lý luận thực tiễn nên em chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp” Cơng ty Cổ phần Khống sản công nghiệp Đại Trường Phát Báo cáo gồm ba phần: Chương I: Cơ sở lý luận đề tài Chương II: Thực trạng vấn đề Công ty CP KS&CN Đại Trường Phát Chương III: Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, biện pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng NVL - CCDC công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Đỗ Thị Hải, phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình bảo truyền đạt kiến thức để em học tập hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập Tuy nhiên trình học tập, nghiên cứu tham khảo tài liệu, chắn em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận giúp đỡ góp ý kiến từ phía Q thầy bạn lớp ……………., ngày … tháng 02 năm 20… CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NVL – CCDC 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NLVL 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm Giá trị nguyên liệu vật liệu thường chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, trình tham gia vào hoạt động kinh doanh bị tiêu hao toàn bộ, biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất, giá trị vật liệu chuyển dịch hết lần vào giá trị sản phẩm làm Ngun vật liệu khơng hao mịn dần tài sản cố định Nguyên vật liệu xếp vào tài sản lưu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu có nhiều loại khác nhau, bảo quản phức tạp Nguyên vật liệu thừờng nhập xuất hàng ngày khơng tổ chức tốt cơng tác quản lý hạch toán vật liệu gây lãng phí mát 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý NLVL Phải vào chứng từ, vào loại sổ sách chi tiết, từ thời điểm nhập xuất tồn kho Tăng cường công tác đối chiếu, kiểm tra, xác định số liệu sổ kế toán thực tế nhằm ngăn chặn tượng tiêu cực Định kỳ phải kiểm tra sổ tồn kho kho hàng, phân xưởng sản xuất nhằm điều chỉnh kịp thời tình hình nhập xuất, để cung cấp nguyên vật liệu cần 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý CCDC 1.1.2.1 Khái niệm Công cụ dụng cụ tư liệu lao động không đủ giá trị thời gian sử dụng quy định cho tài sản cố định 1.1.2.2 Đặc điểm Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ hình thái vật chất ban đầu Khi tham gia vào trình sản xuất, CCDC bị hao mòn dần, giá trị CCDC chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Do cần phân bổ dần giá trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý CCDC Cơng cụ dụng cụ có nhiều thứ, nhiều loại kho hay dùng phận phân xưởng, không theo dõi quản lý chặt chẽ CCDC gây thất thốt, lãng phí Cơng cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh, cho thuê… phải theo dõi vật giá trị sổ kế toán chi tiết theo đối tượng sử dụng Để tổ chức tốt việc quản lý cơng cụ dụng cụ cần phải có kho tàng để bảo quản công cụ dụng cụ cần thiết để cân, đo, đong, đếm xác Xây dựng định mức dự trữ cho laọi CCDC kho cho mức tối đa tối thiểu để đảm bảo cho sản xuất Tránh tình trạng thừa thiếu vật tư xác định rõ CCDC khâu thu mua, dự trữ sử dụng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL – CCDC 1.1.3.1 Nhiệm vụ kế toán NVL 10 Cộng tháng Cộng tháng Tình hình nhập, xuất cơng cụ dụng cụ cơng ty CP KS&CN Đại Trường Phát sau HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Liên 2: Giao khách hàng Số: 356-TC Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thành Công Đại chỉ: 68 Đoàn Thị Điểm, TP Đồng Hới Điện thoại: MST: 0204058125 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tuấn Đơn vị: Công ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới Số TK: Tại ngân hàng: Hình thức tốn: TM STT A Tên hàng hóa, dịch vụ B Dàn giáo Chi phí vận chuyển Số lượng 1 ĐVT C Bộ Chuyến Đơn giá 4.200.000 250.000 Thành tiền 4.200.000 250.000 Tổng tiền toán 4.450.000 Số tiền viết chữ: Bốn triệu bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn Người bán hàng Người mua hàng Thủ trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 211 Sau hàng hóa đơn về, cơng ty lập phận kiểm nghiệm vật tư, phận kiểm nghiệm quy cách hàng hóa kế tốn viết phiếu nhập Cơng ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới Số: 10/03 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Căn BBKN số 10/03 ngày 05 tháng 10 năm 2008 phận kiểm nghiệm Ban kiểm nghiệm gồm có: Ơng: Nguyễn Vũ Tình Đại diện bên nhận Ông: Dương Thanh Quang Đại diện bên giao Đã kiểm nghiệm loại: STT Tên, quy cách vật liệu MS ĐVT Dàn giáo Bộ Số lượng Chứng Đúng Không từ QC QC 1 Ý kiến ban kiểm nghiệm: Cho nhập kho số lượng hàng quy cách Bên giao Bên nhận Công ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới PHIẾU NHẬP KHO Ngày 05 tháng 10 năm 2008 Số: 10/03 Nợ TK: 153 Có TK 111 Họ tên người giao: Nguyễn Vũ Tình Theo BBKT số 10/03 ngày 05 tháng 10 năm 2008 BPKT Nhập kho: Công ty Địa điểm: 2A Trần Hưng Đạo Số lượng STT Tên nhãn hiệu, MS ĐVT Đơn giá quy cách vật tư Chứng Thực từ nhập 4.450.00 Dàn giáo Bộ 1 Tổng cộng 212 Thành tiền 4.450.000 4.450.000 Số tiền chữ: Bốn triệu bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn Người lập Người giao Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 2/ Ngày 05/10: Công ty nhập kho lô hàng nhà máy may ShangBei Vietnam, vào phiêu kiểm nghiệm, lô hàng trừ vào số tiền ứng trước Công ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới Số: 10/04 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Căn BBKN số 10/03 ngày 05 tháng 10 năm 2008 phận kiểm nghiệm Ban kiểm nghiệm gồm có: Ơng: Nguyễn Vũ Tình Đại diện bên nhận Ông: Nguyễn Thị Giang Đại diện bên giao Đã kiểm nghiệm loại: STT Tên, quy cách vật liệu MS ĐVT Quần áo bảo hộ nam Quần áo bảo hộ nữ Bộ Bộ Số lượng Chứng Đúng Không từ QC QC 55 55 8 Ý kiến ban kiểm nghiệm: Cho nhập kho số lượng hàng quy cách Bên giao Bên nhận Công ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới PHIẾU NHẬP KHO Ngày 05 tháng 10 năm 2008 Nợ TK: 153 Số: 10/04 Có TK 111 Họ tên người giao: Nguyễn Thị Giang Theo BBKT số 10/03 ngày 05 tháng 10 năm 2008 BPKT Nhập kho: Công ty Địa điểm: 2A Trần Hưng Đạo ST Tên nhãn hiệu, quy MS ĐVT Số lượng Thành Đơn giá T cách vật tư tiền Chứng Thực từ nhập Quần áo bảo hộ nam Bộ 55 55 125.000 6.875.000 Quần áo bảo hộ nữ Bộ 8 120.000 960.000 Tổng cộng 7.835.000 213 Số tiền chữ: Bảy triệu tám trăm ba mươi lăm ngàn đồng chẵn Người lập Người giao Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 3/ Ngày 05/10: phiếu đề nghị xuất vật tư phận thi cơng cơng trình, kế tốn lập phiếu xuất kho Cơng ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Ngày 05 tháng 10 năm 2008 Số 03/10 Họ tên: Đồn Văn Phú Bộ phận: Kỹ thuật cơng trình Lý xuất: Phục vụ thi công GĐ STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư ĐVT Số lượng Xe rùa Cái 10 Bay Cái 12 Máy trộn bê tông Cái Người đề nghị Kế tốn Cơng ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới PHIẾU XUẤT KHO Ngày 05 tháng 10 năm 2008 Số: 10/03 Nợ TK 242 Nợ TK: 142 Có TK: 153 Họ tên người nhận: Đồn Văn Phú Bộ phận: Kỹ thuật cơng trình Lý xuất: Phục vụ thi công GĐ Xuất kho: Công ty Địa điểm: 2A Trần Hưng Đạo ST T Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Xe rùa Bay Máy trộn bê tông MS ĐVT Cái Cái Cái Tổng cộng Số lượng Chứng Thực từ xuất 10 10 12 12 1 214 Đơn giá 135.000 17.000 5.000.000 Thành tiền 1.350.000 204.000 5.000.000 6.554.000 Số tiền chữ: Sáu triệu năm trăm năm mươi bốn ngàn đồng chẵn Người lập Người giao Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 4/ Ngày 08/10: nhận giấy yêu cầu xuất giàn giáo loại phân bổ 10 tháng kế tốn lập phiếu xuất kho Cơng ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Ngày 08 tháng 10 năm 2008 Số 06/10 Họ tên: Đoàn Văn Phú Bộ phận: Kỹ thuật cơng trình Lý xuất: Phục vụ thi công GĐ STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Dàn giáo lớn ĐVT Bộ Người đề nghị Số lượng Kế tốn Cơng ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới PHIẾU XUẤT KHO Ngày 08 tháng 10 năm 2008 Số: 10/06 Nợ TK: 142 Có TK: 153 Họ tên người nhận: Đoàn Văn Phú Bộ phận: Kỹ thuật cơng trình Lý xuất: Phục vụ thi công GĐ Xuất kho: Công ty Địa điểm: 2A Trần Hưng Đạo ST T Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Dàn giáo lớn MS ĐVT Bộ Tổng cộng Số lượng Chứng Thực từ xuất 1 Số tiền chữ: Sáu triệu trăm ngàn đồng chẵn 215 Đơn giá 4.100.000 Thành tiền 4.100.000 4.100.000 Người lập Người giao Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 216 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Công ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG CỤ Năm 2008 Tài khoản: 153 Tên quy cách: Bay Chứng từ Số Ngày 10/03 05/10 Cộng tháng 10 Diễn giải Tồn đầu kỳ Xuất dùng cho thi công TK ĐƯ 142 Đơn giá 17.000 17.000 ĐVT: Cái Nhập Số lượng Thành tiền Tồn kho cuối tháng Sổ có trang Ngày mở sổ Người lập 217 Xuất Số lượng Thành tiền 12 12 Tồn Số lượng Thành tiền 50 850.000 204.000 38 646.000 204.000 38 646.000 38 646.000 Kế toán trưởng Giám đốc Công ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG CỤ Năm 2008 Tài khoản: 153 Tên quy cách: Xe rùa Chứng từ Số Diễn giải Ngày 10/03 05/10 Cộng tháng 10 Tồn đầu kỳ Xuất dùng cho thi công TK ĐƯ Đơn giá ĐVT: Cái Nhập Số lượng Xuất Thành tiền 135.000 142 135.000 0 Số lượng 10 10 Thành tiền 1.350.000 1.350.000 Tồn kho cuối tháng Sổ có trang Ngày mở sổ Người lập 218 Kế toán trưởng Tồn Số lượng 30 20 20 20 Thành tiền Giám đốc 4.050.000 2.700.000 2.700.000 2.700.000 Công ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tài khoản: 153 Tháng 10 năm 2008 STT Tên vật tư Xe rùa Bay Máy trộn bê tông Cộng Loại 153 153 153 Tồn đầu kỳ Số Thành lượng tiền 30 4.050.000 50 850.000 15.000.000 x 92.520.000 Nhập kỳ Số Thành tiền lượng 0 0 0 x 15.253.000 Người lập 219 Xuất kỳ Số Thành tiền lượng 10 1.350.000 12 204.000 5.000.000 x 58.925.000 Kế toán trưởng ĐVT: đồng Tồn cuối kỳ Số Thành tiền lượng 20 2.700.000 38 646.000 10.000.000 x 53.060.000 Giám đốc 220 Báo cáo thực tập Đối với trường hợp xuất công cụ dụng cụ loại phânGVHD: Đỗlần, kế toán tiến hành bổ nhiều Thị Hải nhập vào bảng phân bổ công cụ dụng cụ Công ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới BẢNG PHÂN BỔ CƠNG CỤ DỤNG CỤ Ghi Có TK Ghi Nợ STT TK 153 Giá thực Giá hạch tế tốn TK 154 - chi phí SXKD dở dang TK 642 - chi phí QLDN TK 142 - chi phí trả trước ngắn hạn TK 242 - chi phí trả trước dài hạn TK Cộng tháng TK 142 ĐVT: đồng TK 242 Ghi 1.025.000 510.000 6.550.000 5.000.000 Ngày 30 tháng 10 năm 2008 Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) Người lập biểu (Ký, ghi họ tên) Căn chứng từ nhập xuất, kế toán lập chứng từ ghi sổ Công ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới Mẫu S02b-DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 22 tháng 10 năm 2008 Chứng từ Số Ngày 10/03 05/10 10/04 05/10 Trích yếu Mua nhập kho CCDC Mua nhập kho CCDC Cộng Số hiệu TK Nợ Có 153 111 153 111 Người lập biểu (Ký, ghi họ tên) SVTH: Phạm Đăng Duy Số: CT03/10 Số tiền Ghi 4.450.000 7.835.000 12.285.000 Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) 221 Lớp 06CDKT3A Báo cáo thực tập GVHD: Đỗ Thị Hải Công ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới Mẫu S02b-DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 22 tháng 10 năm 2008 Chứng từ Số Ngày 10/03 05/10 10/06 08/10 Trích yếu Xuất kho CCDC Xuất kho CCDC Cộng Số: CT04/10 Số tiền Ghi 5.000.000 1.554.000 4.100.000 10.654.000 Số hiệu TK Nợ Có 242 153 142 153 142 153 Người lập biểu (Ký, ghi họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, ghi họ tên) Cơng ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới SỔ CÁI Tháng 10 năm 2008 Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ Số hiệu: 153 Ngày ghi Chứng từ Số Ngày TK ĐƯ Diễn giải Số dư đầu kỳ 22/10 CT03/10 22/10 Mua nhập kho CCDC 22/10 CT04/10 22/10 Xuất kho CCDC sử dụng Tổng cộng phát sinh Số dư cuối tháng 10 111 242 142 ĐVT: đồng Số tiền Ghi Nợ Có 23.160.000 12.285.000 5.000.000 5.654.000 Người lập SVTH: Phạm Đăng Duy 222 Lớp 06CDKT3A Báo cáo thực tập GVHD: Đỗ Thị Hải Công ty CP KS&CN Đại Trường Phát Địa chỉ: 2A Trần Hưng Đạo, TP Đồng Hới SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2008 Chứng từ ghi sổ Số Ngày CT03/10 22/10 CT04/10 29/10 Cộng tháng SVTH: Phạm Đăng Duy Chứng từ ghi sổ Số Ngày Số tiền Số tiền 12.285.000 10.654.000 Cộng tháng 223 Lớp 06CDKT3A Báo cáo thực tập GVHD: Đỗ Thị Hải CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NVL - CCDC TẠI CÔNG TY CP KS&CN ĐẠI TRƯỜNG PHÁT 3.1 BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC HOẠT ĐỘNG ĐANG NGHIÊN CỨU 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty CP KS&CN Đại Trường Phát Qua hai tháng thực tập công ty CP KS&CN Đại Trường Phát, em tìm hiểu đối chiếu kiến thức học nhà trường với thực tế cơng tác kế tốn cty, qua em hiểu thêm giúp em nhận thức đầy đủ thêm kiến thức tài kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng Bộ máy kế tốn phịng kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phân tán Với mơ hình tổ chức máy kế tốn hoạt động phù hợp với quy mô phạm vi hoạt động công ty Việc phân cơng nhiệm vụ phận kế tốn rõ ràng, cụ thể phù hợp với chuyên môn nhân viên.Vì cơng tác kế tốn thực có hiệu Nhìn chung cơng ty tổ chức máy kế toán phù hơp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất đơn vị Đồng thời cơng ty có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao, ln nghiên cứu nắm bắt kịp thời, nhanh chóng sách, thay đổi cơng tác kế tốn để ngày hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh tế nước ta hiên 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn NVL – CCDC công ty CP KS&CN Đại Trường Phát 3.1.2.1 Ưu điểm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách hợp lý Việc dự trữ, bảo quản, cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cơng ty có hiệu Qúa trình mua NVL – CCDC công ty thực nghiêm túc Khi vật tư cơng ty có kiểm tra mẫu mã, quy cách số lượng theo quy định đảm bảo cho nhập kho đưa thẳng vào trực tiếp sản xuất Khi phận có nhu cầu sử dụng phải làm giấy đề nghị xuất vật tư nhằm tránh tượng sử dụng lãng phí, khơng mụch đích Nhờ mà ban lãnh đạo công ty quản lý tốt Ở phịng kế tốn, kế tốn vật tư mở sổ sách đầy đủ theo dõi tình hình biến động loại vật tư vè số lượng lẫn chất lượng, giá trị Các chứng từ sổ sách có liên quan đến NVL – CCDC lưu giữ hợp lý nên dễ kiểm tra bảo quản Cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu sổ sách thủ kho nhằm tìm sai sót để kịp thời sữa chữa khắc phục Công ty sử dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nó dáp ứng yêu cầu việc theo dõi tình hình tăng giảm NVL – CCDC thời điểm nào, phù hợp với yêu cầu công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng SVTH: Phạm Đăng Duy 224 Lớp 06CDKT3A Báo cáo thực tập GVHD: Đỗ Thị Hải Công ty xuất kho NVL – CCDC theo phương pháp bình quân gia quyền đầu kỳ, độ xác phương pháp tương đối trường hợp giá thị trường biến động mạnh mẽ gây bất cập Về hình thức kế tốn áp dụng, cơng ty áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ hệ thống tài khoản hành Bộ tài Do việc theo dõi biến động vật tư thuận lợi Trong việc hạch tốn chi tiết, cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song giúp cho việc hạch toán xác đầy đủ 3.1.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, cơng ty cịn tồn cần phải khắc phục Việc nhập kho NVL - CCDC số trường hợp tiết kiệm được, công ty nên tận dung, hạn chế việc nhập kho mà xuất thẳng cho cơng trình thi cơng, tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ nhiều lần 3.2 NHỮNG Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL - CCDC TẠI CÔNG TY CP KS&CN ĐẠI TRƯỜNG PHÁT Trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn mang lại hiệu tối đa cần phải giảm chi phí từ khâu bắt đầu khâu kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh Đối với công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng vậy, cần phải giảm chi phí từ bắt đầu thi cơng cơng trình hồn thành bàn giao, cơng trình đảm bảo chất lượng, kỹ thuật Trong đo chi phí NVL CCDC ba yếu tố cấu thành nên giá sản phẩm Để thực điều cần phải tiến hành đồng tất khâu từ thu mua, dự trữ, bảo quản, đưa vào ản xuất Hiện hàng hóa thị trường phong phú đa dạng, nhà cung cấp nhiều, cạnh tranh bình đẳng, cơng ty cần lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả, giảm chi phí vận chuyển, phù hợp với điều kiện tốn cơng ty Khi dự trữ NVL - CCDC khơng nên dự trữ q nhiều, phải tính tốn thời gian dự trữ cho phù hợp, tránh trường hợp ứ đọng vốn công ty đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Để phục vụ nhu cầu quản lý kiểm sốt ci phí chặt chẽ, đặc điểm sản xuất nên NVL - CCDC cơng ty có nhiều chủng loại, khối lượng nghiệp vụ kế tốn lớn, phức tạp Chính mà doanh nghiệp cần ghi chép Sổ Danh Điểm Vật Tư Về vấn đề sổ sách ghi sổ, cơng ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh công ty CP KS&CN Đại Trường Phát, theo em để tiện cho việc vào sổ giảm khối lượng chứng từ ghi sổ, công ty nên sử dụng loại bảng sau “Bảng kê ghi Nợ (Có) tài khoản ” Căn vào bảng kế tốn xây dựng kế hoạch nhập xuất NVL - CCDC hợp lý SVTH: Phạm Đăng Duy 225 Lớp 06CDKT3A ... góp ý kiến kết hợp lý luận thực tiễn nên em chọn đề tài: ? ?Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp? ?? Công ty Cổ phần Khống sản cơng nghiệp Đại Trường Phát Báo cáo gồm ba phần: Chương... II: Thực trạng vấn đề Công ty CP KS&CN Đại Trường Phát Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu - công cụ dụng cụ, biện pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng NVL - CCDC công ty Em xin chân thành... dần tài sản cố định Nguyên vật liệu xếp vào tài sản lưu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất