Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định KQKD tại Công ty Dược liệu TW - I
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Lời nói đầu Chúng ta muốn tồn xà hội ngày nay, phải lao động, nói đến lao động trớc hết phải nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh, vấn đề cần quan tâm hiệu kinh tế Đây so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại đợc Muốn làm đợc điều đòi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng nay, khâu tiêu thụ hàng hoá trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trờng, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, luôn đợc nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để đợc hoàn thiện hơn, lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao chất lợng hàng hoá, hiệu sản xuất, hiệu quản lý Trong năm gần đây, thị trờng nớc vấn đề trội vần quan tâm doanh nghiệp sản xuất hàng hoá Từ thực sách mở cửa Việt Nam đà thiết lập đợc nhiều mối quan hệ hợp tác thơng mại với nhiều nớc giới Ngợc lại hàng hoá nớc tràn vào Việt Nam với khối lợng lớn nên công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá cần phải đợc hoàn thiện Cùng với gia tăng doanh nghiệp sản xuất thuốc nớc khối lợng thuocó thị trờng tăng với tốc độ nhanh với chất lợng, đa dạng mẫu mÃ, phong phú chủng loại Trong bối cảnh đó, mức độ cạnh tranh thị trờng thuốc phòng chữa bệnh ngày gay gắt liệt Để tồn phát triển, việc sản xuất cung cấp cho thị trờng khối lợng sản phẩm định với chất lợng cao, chủng loại, mẫu mà phù hợp với doanh nghiệp cần phải thực tốt công tác hạch toán thiêu thụ hàng hoá Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý sở cung cÊp th«ng tin quan träng nhÊt cho viƯc định đạo, điều hành sản xuất, kinh doanh có hiệu Công tác kế toán nói Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng doanh nghiệp đà đợc hoàn thiện dần song đáp ứng đợc yêu câù quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, thời gian thực tập Công ty Dợc liệu TW - I em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận công việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Hoạt động tiêu thụ hàng hoá Công ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức ỏi học đợc ghế nhà trờng, em mạnh dạn chọn đề tài"Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Dợc liệu TW - I" Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, đạo chân tình cô giáo để đề tài em đợc hoàn thiện Để làm đợc đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Phạm Bích Chi Ban lÃnh đạo Công ty Dợc liệu TW - I Phòng kế toán Công ty đặc biệt cô trởng Phòng kế toán - tài vụ - cư nh©n Ngun Hång Minh Néi dung chÝnh cđa đề tài gồm phần: Phần I : Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Phần II : Tình hình thực tế công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Dợc liệu TW - I Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Dợc liệu TW - I Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Phần thứ Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh I Sự cần thiết phải hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Khái niệm đặc diểm hàng hoá Hàng hoá sản phẩm ®· kÕt thóc giai ®o¹n ci cïng cđa mét quy trình công nghệ sản xuất vầ đà đợc kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lợng có thểnhập kho hay đem bán Hàng hoá thực chất không giống nhng có đặc điểm: - Hàng hoá sản phẩm đà hoàn tất giai đoạn cuối quy trnhf công nghệ để dùng sản xuất hàng hoá đó, doanh nghiệp sản xuất hay thuê gia công chế biến - Hàng hoá phận đem tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp Tiêu thụ đợc thực nh ? Tiêu thụ hàng hoá trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết qủa bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu ngời sử dụng phần đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Quá trình tiêu thụ đợc chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế đà đợc ký Đây trình vận động hàng hoá nhng cha xác định đợc kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận đợc hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hoá đợc coi tiêu thụ hình thành kết kinh doanh Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Những đặc điểm trình tiêu thụ : - Có thỏa thuận ngời mua, ngời bán số lợng, chất lợng chất loại hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá ngời bán sang ngời mua thông qua trình bán hàng - Ngời bán giao cho ngời mua lợng hàng hoá nhận đợc tiền đợc chấp nhận toán Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, đợc dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình sản xuất kinh doanh hình thành nên kết việc tiêu thu hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá bao gồm : - Tiêu thụ ngoài: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng đơn vị thành viên tổng công ty, tập đoàn Khi tiêu thụ hàng hoá đợc thực doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nớc theo luật định tính khối lợng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ nội Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi hoấ đơn GTGT, đểtính doanh thu bán hàng thực đợc kỳ Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá : Có phơng thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu a Phơng thøc tiªu thơ trùc tiÕp : Tiªu thơ trùc tiÕp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp taị phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hoá thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hoá Phơng thức bao gồm bán buôn bán lẻ: - Bán buôn: Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đn vị kinh doanh thơng mại để tiếp tục đa vào trình sản xuất, gia công chế biến tạo sản phẩm hoặctiếp tục đợc chuyển bán Do đối tợng bán buôn Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kinh doanh thơng mại nớc nớc công ty thơng mại t nhân Đặc trng phơng thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằn trng lĩnh vực lu thông, cha đivào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phơng thức thờng với khối lợng lớn nhiều hình thức toán Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có ngời đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi ngời nhận đà nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuoọc quyền sở hữu doanh nghiệp mà đợc coi hàng đà bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận toán doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nớc Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT hc phiÕu xt kho doanh nghiƯp lËp, chøng từ đợc lập thành liên: liên giao cho ngời nhận hàng, liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục toá - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hoá đợcbán trực tiếp cho ngời tiêudùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tợng bán lẻ cá nhân trongvà nớc muốn có giá trị sử dụng không phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trng cùa phơng thức bán lẻ làkết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực Hàng bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, toán thờng tiền mặt nên thờng lập chứng từ chotừng lần bán Bán lẻ đợcchia làm hình thức: +.Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi tập trung b Phơng thức tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng đà ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phơng tiện thuê đến địa điểm đà ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên đợc ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp, ngêi mua thông Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 báo đà đợc nhận hàng vàchấp nhận toán số hàng đợc coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán doanh thu Chứng từ sử dụng trờng hợp hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ đợc lập thành liên: liên gửi cho ngời mua, liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục toán, liên thủ kho giữ c Phơng thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cha đợc coi tiêu thụ.Doanh nghiệp đợc hạch toán doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán đợc hàng doanh nghiệp phải trả chongời nhận đạilý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền đợc coi nh phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không đợc trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đạilý * Các trờng hợp hàng hoá gửi đợc coi tiêu thụ - Hàng hoá bán xuất phơng thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán đợc coi làtiêu thụ hạch toán vào doanh thu vào hàng gửi bán trờng hợp sau : + Doanh nghiệp nhận đợc tiền khách hàng trả + Khách hàng đà nhận đợc hàng chấp nhận toán + Khách hàng ®· øng tríc sè tiỊn mua hµng vỊ sè hµng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch thông qua nhân hàng d Phơng thức bán hàng trả góp: Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lợng hàng Theo phơng thức ngời mua trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu giá bán cao giá bán theo phơng thức thông thờng Phần chênh lệch tiền lÃi phát sinh khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lÃi đợc hạch toán vào toản thu nhập hoạt động tài Doanh nghiệp bán hàng đợc phản ánh thời điểm giao hàng cho khách hàng Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 theo giá bán lẻ bình thờng Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi xuất định Thông thờng số tiền toán kỳ nhau, phần doanh thu gốc phần lÃi suất trả chậm e Phơng thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc ới công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp Ngoài , coilà tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biến, tăng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh a Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh - Nắm vận động nhóm, loại hàng hoá trình xuất, nhập tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị, theo dõi tình hình thực kế hoạch bán cửa hàng, phận kinh doanh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hµng nµo cã hiƯu qđa vµ cã triĨn väng nhÊt ViƯc qu¶n lý chđ u kÕt thøc ngêi së hữu hàng hoá đợc chuyển giao doanh nghiệp có doanh thu bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực biển giá hợp lý cho loại sản phẩm hàng hoá, phơng thức bán hàng, địa điiểm kinh doanh Có làm tốt việc quản lý giá giúp hàng hoá doanh nghiệp thích ứng đợc với thị trờng, tiêu thụ hàng hoá đợc nhiều, đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng - Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng cụ thể kiểm tra số tiền thu đợc sau tiêu thụ đợc hàng chuyển doanh nghiệp dới hình thức nào, số lợng bao nhiêu, chiều hớng phát sinh khoản nợ khó đòi nh kể từ doanh nghiệp ký kết hợp đồng doanh nghiệp thực thu đợc tiền nghiệp vụ phát sinh kỳ nh chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, nhận trớc tiền hàng Sau trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đà đạt đợc thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận ( có) Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 b Nội dung yêu cầu kế toán hàng hoá xác định kết kinh doanh - Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Để thực nội dung cần kết hợp kế toán tài kế toán quản trị, kế toán tài cung cấp thông tin tình hình tài toàn doanh nghiệp, đợc thể cụ thể hệ thống báo cáo tài kế toán nhằm mục đích cung cấp thông tin cho đối tợng sử dụng thông tin bên doanh nghiệp Trái lại, kế toán quản trị phải cung cấp hà nộiững số liệu kế toán kịp thời, thích hợp, chi tết cụ thể cho ngêi sư dơng th«ng tin néi bé doanh nghiƯp mà chủ yếu ban lÃnh đạo doanh nghiệp Kế toán quản trị không mang tính pháp lệnh báo cáo không đợc phổ biến rộng rÃi doanh nghiệp Công tác tổ hạch toán kế toán tronh doanh nghiệp phải đợc xây dựng theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý nắm bắt đợc trình hoạt động phận, đánh giá hiệu kinh doanh theo mặt hàng, nhóm hàng địa điểm kinh doanh - Các thông tin kế toán cung cấp phải đầy đủ có ích cho ngời sử dụng thông tin Chính hạch toán trình phải dựa chuẩn mực kế toán hành, đồng thời phải biết linh hoạt điều kiện cụ thể song không quên nguyên tắc hệ thống bán hàng Trong công tác hạch toán nghiệp nêu trên, thực tốt yêu cầu đà trình bày góp phần thực tốt chức kế toán Các thông tin mà kế toán cung cấp trở nên thích hợp, góp phần giúp cho nhà quản lý đa định đắn cho công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh, tạo điều kiện tốt cho phát triển doanh nghiệp Vai trò kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh a ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Tiêu thụ trình lao động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp doanh nghiệp,nhằm thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng x· héi cịng nh sù tån t¹i cđa doanh nghiƯp Chỉ có thông tiêu thụ tính hữu ích hàng hoá đợc thực hiện, đợc xác định giá trị thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Đồng thời tiêu thụ công tác xà hội,chính trị, biểu quan hệ hàng tiền, ngời mua ngời bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sở, điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh tế khác kinh tế quốc dân Tiêu thụ, xét phạm vi toàn xà hội điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội.Bởi lẽ, khâu trình tái sản xuất xà hội có mối quan hệ mật thiết với nhau, khâu có vấn đề ảnh hởng không tốt tới khâu khác Ngoài tiêu thụ góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, hàng tiền điều kiện đảm bảo phát triển cân đối nghành, khu vực nh toàn kinh tế quốc dân Tiêu thụ vấn đề cần quan tâm kinh tế thị trờng ngày trở nên quân trọng kinh tế thị trờng phát triển giai đoạn cao Kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội quan hệ kinh tế, pKinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân chia lợi ích cho quy luật thị trờng điều tiết với đặc trng mối chủ thể kinh tế theo đuổi mục đích kinh doanh riêng thấy lợi, vấn đề bán đợc hay không lại thị trờng định Trong điều kiện kinh tế chế mở, hàng hoá bung nh nay, doanh nghiệp tạo đợc uy tín với khách hàng, doanh nghiệp bán đợc hàng bán với số lợng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp có nguy đến phá sản, thất bại kinh doanh Một doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu toàn chi phí bỏ trình sản xuất, kinh doanh đợc bù đắp doanh thu có lợi nhuận Từ doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng kinh doanh,tăng doanh thu, mở rộng thị trờng kinh doanh,củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thơng trờng, đứng vững phát triển mạnh điều kiện cạnh tranh nh ngày b Vai trò kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Kế toán đợc coi công cụ hữu hiệu phục vụ cho công tác quản lý nói chung quản lý hàng hoá hai mặt vật giá trị, tình hình thực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá lực doanh nghiệp thông qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Thông tin kế toán cung cấp để đánh giá tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với định tiêu thụ hàng hoá đà đợc thực thi, từ phân tích đa biện pháp quản lý,chiến lợc kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế, khả doanh nghiệp nhằm nâng cao doanh lợi Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu nói trên, kế toấn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lợng hàng hoá bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kinh doanh nói chung loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, nh phân bổ chúng cho đối tợng có liên quan - Cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua việc ghi chép hạch toán trình tiêu thụ mà kiểm tra đợc tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ kế toán lợi nhuận, kỹ thuật toán, dự toán chi phí, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi trình toán tiền bán hàng tỷ lệ thu nhập cho ngân sách - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh, giám đối tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý ban lÃnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuân, t vấn cho ban lÃnh đạo lựa chọn phơng án kinh doanh cnó hiệu Để thực tốt nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh cần thực tốt nội dung sau: Thứ nhÊt: Tỉ chøc tèt hƯ thèng chøng tõ ghi chÐp ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ Thứ hai: Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh đợc số liêụ phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kinh doanh,tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu 10 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Cộng tiền hàng: Thuế st GTGT: 5% 12.323.000 TiỊn th GTGT: 616.150 Tỉng céng tiền toán: 12.939.150 Số tiền chữ: Mời hai triệu chín trăm ba mơi chín nghìn trăm năm mơi đồng Ngời mua hàng Thủ kho Phụ trách cung tiêu Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tên) kho, thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Mỗi thẻ kho đợc mở cho loại mặt hàng thuốc theo dõi mặt vật Phơng pháp thẻ kho: Căn vào chứng tõ nhËp, phiÕu xt kho, thđ kho tiÕn hµnh lËp thẻ kho Cuối tháng thủ kho kiểm kê đối chiếu với kế toán thành phẩm tiêu thụ Thẻ kho có mẫu nh sau: Thẻ kho Kho thuốc viên Tờ số: - Tên nhÃn hiệu, quy cách vật t: Ampiciclin 0,25 nén - Đơn vị tính: Viên - Mà số: Ngày tháng 02/05/00 04/05/00 07/05/00 15/05/00 Số hiệu CT N X Diễn giải Nhập Số lợng Xuất Tồn cuối tháng 04/2000 Tháng 05/2000 Công ty dợc Thái Bình 35.000 Phân xởng thuốc viên 65.100 Cửa hàng Ngọc Khánh 850 Công ty dợc Bắc Ninh 2.880 48 Tồn 100.000 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Tån c th¸ng 05/2000 71.600 Thđ kho Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) phòng kế toán, kế toán sử dụng "Sổ chứng từ kế toán xuất thành phẩm", "Bảng tiêu thụ thành phẩm", "Sổ chi tiết thành phẩm", "Bảng kê nhập xuất" để theo dõi hàng hoá mặt vật lẫn mặt giá trị + Sổ chứng từ kế toán xuất thành phẩm Căn lập: Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT Phơng pháp lập: Sổ mở theo dõi chi tiết cho kho hàng (Thuốc viên, đông dợc, hoá chất), riêng kho hoá chất theo dõi riêng cho doanh số bán nớc doanh số xuất (Sổ có mẫu trang 52) + Bảng kê tiêu thụ: Căn cứ: Hàng ngày vào hoá đơn GTGT, kế toán tiến hành ghi số lợng xuất loại thuốc vào cột tên thuốc tơng ứng tổng số tiền khách hành phải toán theo hoá đơn vào cột thành tiền Nếu khách hàng toán tiền mặt hay chuyển khoản đợc ghi tơng ứng vào cột TK 111, TK 112 Nếu khách hàng trả chậm ghi số tiền phải thu đợc ghi cột TK 131 Số lợng thuốc xuất Bảng kê tiêu thụ đợc tổng hợp theo mục đích xuất để cuối tháng ghi vào "Sổ chi tiết thành phẩm", số tiền ghi "Bảng kê tiêu thụ" đợc dùng để ghi vào "Sổ chi tiết công nợ" theo hoá đơn, khách hàng (Bảng kê tiêu thụ có mẫu trang 53) + Sổ chi tiết thành phẩm 49 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Căn lập: Các chứng từ liên quan đến nhập kho thành phẩm, hàng hoá, bảng giá thành thực bảng kê tiêu thụ (Chỉ lấy phần số lợng) Nội dung: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn loại thuốc Mỗi loại thuốc đợc lập trang sổ loại thuốc kho đợc tổng hợp sổ Phơng pháp lập: Hàng ngày, kế toán ghi sổ chi tiết thành phẩm nhập kho theo tiêu số lợng Cuối tháng, phận kế toán tính giá thành chuyển bảng giá thành thực đà tính xong cho kế toán thành phẩm, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết phần nhập kho theo tiêu giá trị Đồng thời kế toán tập hợp số lợng "Bảng kê tiêu thụ" (Xuất bán trực tiếp, xuất cho cửa hàng) để ghi phần xuất theo tiêu số lợng tiêu giá trị (giá vốn) Từ số lợng, giá trị nhập xuất kế toán tính số lợng hàng tồn kho (Sổ chi tiết thành phẩm có mẫu trang 54) + Bảng kê nhập xuất thành phẩm Căn lập: "Sổ chi tiết thành phẩm" Nội dung: Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho loại thuốc theo tiêu giá vốn Phơng pháp lập: Thành phẩm phân xởng đợc tổng hợp theo dõi bảng kê nhập, xuất Mỗi loại thuốc đợc ghi dòng bảng Cột d đầu kỳ: vào số d cuối kỳ trớc "Bảng kê nhập xuất" Cột phát sinh Nợ: vào "Sổ chi tiết thành phẩm" từ rút giá trị tồn kho cuối kỳ "Bảng kê nhập xuất thành phẩm" Công ty sư dơng thùc chÊt lµtheo dâi thµnh phÈm nhËp, xt theo giá trị thực tế (Bảng có mẫu trang 55) 50 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 + Bảng tổng hợp nhập xuất: Là bảng tổng hợp cácchỉ tiêu "Bảng kê nhập xuất thành phẩm (Bảng có mẫu trang 56) Bảng ngang từ trang 56 - 60 ***************** Đến ngày 16 - - 2000, Công ty dợc Thái bình toán tiền hàng, kế toán tiền mặt lập phiếu thu chuyển cho kế toán trởng ký duyệt, sau chun sang cho thđ q lµm thđ tơc nhËn tiỊn Phiếu thu có mẫu sau: Phiếu thu Số: Đơn vị : Công ty Dợc liệu TW - I Ngày: 16-5-2000 Địa : Km đờng Giải Phóng Tài khoản Có: 131 Nhận : Trần Văn Tuấn Bộ phận công tác : Công ty dợc Thái Bình Về khoản : Thanh toán tiền hàng kỳ trớc Tổng số tiền : 12.939.150đ Viết chữ : Mời hai triệu chín trăm ba mơi chín nghìn trăm năm mơi đồng Ngày 16 tháng 05 năm 2000 Kế toán trởng Kế toán tiền mặt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phiếu thu đợc lập thành liên: liên lu sổ quỹ, liên giao cho khách hàng, liên dùng để chuyển cho kế toán bán hàng (theo dõi hạch toán với khách) Kế toán hạch toán nh sau: 51 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Nỵ TK 1111: 12.939.150 Cã TK 131 - Công ty dợc Thái Bình: 12.939.150 Phiếu thu làm để kế toán vào "Bảng kê số 1" Bảng kê số có mẫu sau: Bảng kê số Ghi Nợ TK 111, 112 Tháng 05 năm 2000 Chøng tõ SH NT 02/05/00 05/05/00 10/05/00 16/05/00 Nỵ TK 111 TK Diễn giải ĐƯ Thu tiền vận chuyển 641 Thu tiền bán lẻ cửa hàng 5112 Ngọc Khánh Thu tiền khách Thu tiền hàng Công 131 ty dợc Thái Bình Nợ TK 112 TK ĐƯ Số tiÒn 641 Sè tiÒn 3.000.000 150.000 403.000 12.939.150 Cộng 603.757.000 Kế toán trởng Kế toán tiền mặt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cùng với việc phản ánh khoản thu, kế toán tiêu thụ hàng hoá phải mở "Sổ chi tiết công nợ" theo dõi riêng cho khách hàng Căn vào Hoá đơn GTGT để ghi sổ (Sổ chi tiết công nợ có mẫu trang 59) 52 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Cuối tháng vào "Sổ chi tiết công nợ" kế toán vào "Sổ tổng hợp công nợ" (Sổ tổng hợp công nợ có mẫu trang 60) Bảng ngang trang 63,64 ********* - Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá Hiện Công ty sử dụng phơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Hàng ngày bán hàng hoá, nhân viên bán hàng phải ghi số lợng, giá bán tính thành tiền ghi vào "Bảng kê bán lẻ hàng hoá", cuối ngày tổng cộng số tiền ghi bảng kê này, giao cho kế toán tiêu thụ hàng hoá nộp tiền cho phòng kế toán Kế toán tiêu thụ hàng hoá vào "Bảng kê bán lẻ hàng hoá" để lạp hoá đơn GTGT (dùng cho hình thức bán lẻ hàng hoá) Hoá đơn GTGT "Bảng kê bán lẻ hàng hoá" để kế toán ghi sổ doanh thu bán hàng tính thuế GTGT phải nộp Đồng thời hàng ngày, sở số lợng loại hàng hoá bán lẻ ghi "Bảng kê bán lẻ hàng hoá", kế toán tính giá vốn hàng bán hoá đơn (từng cửa hàng) để ghi định khoản kết chuyển giá vốn Khi xuất hàng giao cho quầy hàng bán lẻ trực thuộc Công ty, kế toán kho hàng lập "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" Phiếu phản ánh số thuốc xuất kho theo tiêu số lợng tiêu giá trị Phiếu đợc lập thành liên - Liên 1: Lu phòng kế toán làm hạch toán - Liên 2: Giao cho cửa hàng - Liên 3: Thủ kho giữ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội có mẫu sau: 53 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Liên 2) Ngày 02 tháng 05 năm 2000 Căn vào lệnh điều động số Cửa hàng Ngọc Khánh Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Thị Hải Yến Xuất kho: Thuốc viên Nhập tại: Cửa hàng số Ngọc Khánh TT Tên, nhÃn hiệu, quy cách, phẩm chất sản phẩm Paracetamol 0,1g Tetraciclin 0,25g Ampiciclin 0,25g ĐVT Số lợng Lọ Lọ Viên 120 80 10.000 Đơn giá vốn 9.780 4.001 180 Thµnh tiỊn 1.173.600 320.080 1.800.00 Tổng cộng 18.140.000 Cộng thành tiền: Mời tám triệu trăm bốn mơi nghìn đồng chẵn Ngời nhận hàng Thủ kho Phụ trách cung tiêu Kế toán trởng Giám đốc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mặc dù, thực tế hàng đà đợc xuất khỏi kho nhng "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" để vào thẻ kho Để đơn giản, Công ty coi số lợng xuất cho cửa hàng nằm kho Chỉ 54 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 nhân viên bán hàng nộp "Bảng kê bán lẻ hàng hoá" số lợng hàng hoá đợc coi tiêu thụ đợc xuất khỏi kho Vì trờng hợp để vào thẻ kho "Bảng kê bán lẻ hàng hoá" Ví dụ sau chứng minh cụ thể điều này: Ví dụ: Ngày 07/05/2000, chị Nguyễn Thị Hải Yến nhân viên cửa hàng số Ngọc Khánh nộp "Bảng kê bán lẻ hàng hoá" Bảng kê bán lẻ hàng hoá Số TT Ngày 07 tháng 05 năm 2000 Cơ sở kinh doanh: Cửa hàng Ngọc Khánh Địa chỉ: Km đờng Giải Phóng Họ tên ngời bán hàng: Nguyễn Thị Hải Yến Địa nơi bán hàng: Cửa hàng số Ngọc Khánh Giá vốn Giá bán Số lTên sản phẩm ĐVT ợng ĐG TT ĐG TT Paracetamol 0,1g Lọ 15 9.780 146.700 10.000 150.000 Tetraciclin 0,25g Lä 20 4.001 80.020 4.250 85.000 Ampiciclin 0,25g Viªn 850 180 153.000 197,6 1680.000 Céng 379.720 403.000 Tæng : 403.000 ThuÕ suÊt GTGT: 5% ThuÕ GTGT : 20.150 Céng : 423.150 Ngày 07 tháng 05 năm 2000 Cửa hàng trởng (Ký, họ tên) Căn vào bảng kê này, kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT cho hàng bán lẻ Hoá đơn (GTGT) Liên 2: (Giao cho khách hàng) Ngày 07 tháng 05 năm 2000 TT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Bán lẻ hàng hoá 55 Thành tiền 403.000 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Th¾ng - KTB - K28 Tỉng : 403.000 Th st GTGT: 5% ThuÕ GTGT : 20.150 Céng : 423.150 Sè tiền chữ: Bốn trăm hai ba nghìn trăm năm mơi đồng Ngời mua hàng Ngời lập hoá đơn Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hoá đơn đợc thành liên: - Liên 1: Lu sổ gốc - Liên 2: Chuyển cho cửa hàng - Liên 3: Dùng để hạch toán Tơng tự nh trờng hợp bán buôn qua kho, nghiệp vụ bán hàng đợc phản ánh sổ "Sổ chứng kế toán xuất thuốc viên", "Bảng kê tiêu thụ thuốc viên" "Bảng kê bán lẻ thành phẩm" để vào sổ "Sổ chi tiết thành phẩm" Cách lập, vào phơng pháp ghi sổ đà trình bày tơng tự nh trờng hợp bán buôn qua kho Lúc nhân viên bán hàng nộp tiền hàng kế toán tiền mặt phải lập phiếu thu nh trờng họp bán buôn Cuối cửa hàng phải tiến hành kiểm kê hàng hoá có chứng kiến kế toán cửa hàng Báo cáo kiểm kê phản ánh số d đầu kỳ, nhập, xuất, tồn kho loại hàng hoá Mẫu báo cáo kiểm kê cửa hàng số Ngọc Khánh (trang 65) 56 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Bảng ngang trang 69 ****************** e Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Ví dụ: Ngày 30 tháng 05 năm 2000, Ban lÃnh đạo Công ty xét thấy Công ty dợc Thái Bình đà mua hàng hoá Công ty với khối lợng lớn tháng, tơng đơng 14.200.000đ/tháng Công ty định giảm giá 1% tổng doanh số bán tháng cho Công ty dợc Thái Bình Căn biên xác định thực giảm giá, kế toán bán hàng hạch toán nh sau: Nợ TK 522: 142.00.000 x 1% = 142.000 Cã TK 131: 142.000 Nghiệp vụ đợc phản ánh "Sổ chi tiết công nợ" cuối kỳ đợc tập hợp vào "Sổ tổng hợp công nợ" (mẫu trang 64) Riêng trờng hợp hàng bán bị trả lại từ năm 1998 trở lại Công ty hầu nh nghiệp vụ naỳ phát sinh g Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Dợc liệu TW - I Cuối tháng vào Bảng kê Sổ chi tiết đà trình bày trên, kế toán vào Nhật ký - Chứng từ sau: - Nhật ký - Chøng tõ TK 511 Cuèi th¸nh, lÊy sè liệu tổng hợp Sổ tổng hợp công nợ (Cột TK 521, 531, 532), kế toán kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu theo bút toán sau: Nợ TK 5112: Có TK 532: 12.000.000 12.000.000 57 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Đồng thời vào sổ chứng từ kế toán xuất hàng hoá mở riêng cho kho phơng thức xuất, phản ánh tổng hợp doanh thu Nhật ký Chứng tõ nµy - NhËt ký chøng tõ ghi Cã TK 155 Căn vào số liệu tổng hợp sổ chứng từ, kế toán xuất hàng hoá, phản ánh giá vốn tổng cộng Nhật ký - Chứng từ bảng ngang trang 70 ********8888888888888888 58 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Bảng ngang trang 71 ********8888888888888888 Hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh a Hạch toán khoản chi phí cho kinh doanh - Chi phí bán hàng bao gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng + Chi phí bao bì phục vụ bán hàng + Chi phí dụng cụ đồ dùng + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền Các khoản chi phí bán hàng đợc tập hợp ghi vào " Sổ chi tiết chi phí bán hàng" (Mộu sổ chi tiết chi phí bán hàng trang 71 - Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm khoản: + Chi phí nhân viên quản lý + Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý + Chi phí đồ dùng văn phòng + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Thuế, phí, lệ phí + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền 59 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Kế toán chi phí Công ty sử dụng TK 642 để phản ánh chi phí phát sinh kỳ đợc tập hợp "Sỉ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp" MÉu sỉ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Sỉ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642 Từ ngày 01/05/200 đến ngày 31/05/2000 Chứng từ Ngày ghi SH NT sæ 02/05/00 13/05/00 13/05/00 0056 0072 0073 Diễn giải 01/05/00 Chi tiếp khách 12/05/00 Công tác phí 12/05/00 Vé cầu xe công tác Cộng: TK ĐƯ 1111 1111 1111 Số tiền 250.000 150.000 70.600 62.993.518 Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sổ chi tiết chi phí bán hàng Tài khoản 641 Từ ngày 01/05/2000 đến ngày 31/05/2000 Ngày ghi Chøng tõ SH NT sỉ 05/05/00 15/05/00 0062 0081 DiƠn giải 04/05/00 Thuê phơng tiện vận tải 12/05/00 Chi quảng cáo Cộng: Ngời lập TK ĐƯ 1111 1111 Số tiền 100.000 5.000.000 29.985.062 Kế toán trởng 60 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) b Hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh Hàng tháng kế toán Công ty xác định kết kinh doanh bút toán sau: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nỵ TK 511: 1.313.653.275 Cã TK 9111: 550.501.900 Cã TK 6112: 762.151.375 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 1.195.104.464 Cã TK 632: 1.195.104.464 - KÕt chuyÓn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp: Nỵ TK 911: 92.978.581 Cã TK 641: 29.985.063 Cã TK 642: 62.993.518 - KÕt chun l·i: Nỵ TK 911: 25.570.230 Có TK 4212:25.570.230 Trên sở kế toán vào "Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh" Mẫu sổ chi tiết xác định kết kinh doanh (Trang 71) Trên sở cuối tháng kế toán lập "Báo cáo kết kinh doanh" Mẫu báo cáo kết kinh doanh (Trang 72) Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh Tài khoản 911 Từ ngày 01/05/2000 đến ngày 31/05/2000 Số Diễn giải Ghi Nợ TK 911 Ghi Cã TK 911 TK 632 TK 641 TK 642 TK 421 TK 511 TK 421 TT 1.195.104.464 KÕt chun gi¸ vèn 29.985.063 KÕt chun chi phÝ bán hàng 62.993.518 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiƯp 1.313.653.275 KÕt chun doanh thu thn 25.570.230 Xác định kết kết 61 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 chuyển Báo cáo kết kinh doanh STT ChØ tiªu - Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ + Chiết khấu + Giảm giá + Hàng bị trả lại + Thuế GTGT + Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi tức gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi tức từ hoạt động sản xuất kinh doanh 62 Sè tiÒn 1.325.953.269 12.300.21 38.722.569 1.313.653.275 1.195.104.464 118.548.811 29.985.063 62.993.518 25.570.230 ... tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Dợc liệu TW - I Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Dợc liệu TW - I Chuyên... sung hoàn thiện công tác kế toán n? ?i chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá n? ?i riêng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, th? ?i gian thực... hai Tình hình thực tế công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Dợc liệu TW - I I Đặc ? ?i? ??m tình hình chung Công ty Dợc liệu TW - I Quá trình hình thành phát triển Công ty - Tên
