Tin học đại cương GV: Nguyễn Đình Liên Phần – Microsoft Excel Bài Tổng quan Microsof Excel Microsoft Excel  Tổng quan MS Excel  Các thao tác MS Excel  Một số Hàm thông dụng MS Excel  Các thao tác trích lọc xếp liệu MS Excel: Tổng quan  Microsoft Excel trình ứng dụng bảng tính điện tử hỗ trợ tạo bảng tính thực hiện:  Tính tốn, tổng hợp số liệu  Vẽ đồ thị, biểu đồ  Lập bảng biểu, báo cáo  …… MS Excel: Tổng quan  Giao diện MS Excel 2010 MS Excel: Tổng quan  Ribbon gì?   Ribbon: MS Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng thực đơn truyền thống sang nhóm lệnh dễ dàng truy cập, trình bày hình gọi Ribbon Các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Load Test Team MS Excel: Tổng quan  Ribbon:      Home: Có chức như: cắt, dán, chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dịng cột, xếp, tìm kiếm, lọc liệu, … Insert: Chèn loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, biểu đồ, đồ thị, ký hiệu, … Page Layout: Chứa chức hiển thị bảng tính thiết lập in ấn Formulas: Chèn cơng thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi cơng thức, điều khiển việc tính tốn Excel Data: Các nút lệnh thao tác với liệu ngồi Excel, danh sách, phân tích liệu, … MS Excel: Tổng quan  Khởi động Excel  B1 Từ hình desktop Windows nhấp chuột nút Start góc bên trái  B2 chọn All Programs  B3 chọn Microsoft Office  B4 chọn MS Excel 2010 Hoặc nhấn đúp chuột vào biểu tượng MS Excel hình Desktop MS Excel: Tổng quan  Thoát khỏi Excel   Nhấp chuột vào nút góc bên phải hình Hoặc chọn menu File  Exit MS Excel: Tổng quan  Một số khái niệm bản:  Sheet: bảng tính (nơi nhập, quản lý tính tốn số liệu) với 16,384 cột đánh thứ tự theo chữ 1,048,576 dòng đánh thứ tự theo số   Giao dòng cột gọi ô (Cell) Mỗi Cell đánh địa theo địa cột địa dòng tương ứng   Ví dụ: cột A, cột F, cột AB, dịng 11, dịng 20, … Ví dụ: A2, B15, … Workbook (hay book): file Excel gồm nhiều bảng tính (Sheet) Số bảng tính tối đa book tùy thuộc vào nhớ máy tính 10 MS Excel: Tổng quan Thanh công thức (formular) Ribbon (Home) Các dịng bảng tính Thanh tiêu đề Các cột bảng tính Vùng làm việc bảng tính Sheet1 Các chế độ hiển thị 11 MS Excel: Tổng quan Địa ô chọn (ô hành) 12 MS Excel: Tổng quan  Cách nhập hiệu chỉnh liệu  Chọn ô cần nhập tiến hành nhập liệu Kết thúc nhập nhấn Enter di chuyển trỏ qua ô khác  Để chỉnh sửa liệu ô, chọn ô làm theo cách sau:     Nhập vào liệu Click đúp chuột vị trí cần sửa Nhấn phím F2 tiến hành sửa Sửa trực tiếp Formula 13 MS Excel: Tổng quan  Các thao tác  Tạo tập tin (workbook)  Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N  Sử dụng menu File  New  Blank workbook  Click vào nút Toolbar Customize Quick Access 14 MS Excel: Tổng quan  Các thao tác  Lưu tập tin (workbook)    Phím tắt Ctrl + S Dùng menu File  Save Click vào nút Customize Quick Access Toolbar Chọn nơi lưu trữ Đặt tên file cần lưu 15 MS Excel: Tổng quan  Các thao tác  Mở tập tin (workbook)    Dùng tổ hợp phím: Ctrl + O Sử dụng menu File  Open Click vào nút Customize Quick Access Toolbar Chọn vị trí file Chọn tên file 16 MS Excel: Tổng quan  Các thao tác  Lưu tập tin (workbook) với tên khác    Vào menu File  Save As… Thao tác làm giống Save Đóng tập tin (workbook)    Dùng tổ hợp phím: Ctrl + W Sử dụng menu File  Close Click vào nút 17 MS Excel: Tổng quan  Các chức Ribbon View:  Ẩn tiêu đề dòng, tiêu đề cột  Ẩn đường phân cách trang  Ẩn chế độ hiển thị lưới  … Các định dạng khác menu File  Options 18 MS Excel: Các thao tác  Chọn vùng bảng tính  Chọn bảng tính    Chọn dịng cột   Click chuột giao điểm tiêu đề dịng tiêu đề cột (góc trái bảng tính) Nhấp tổ hợp phím Ctrl + A Click chuột tiêu đề dịng cột Chọn nhiều dịng, nhiều cột  Click rê chuột tiêu đề dòng cột 19 MS Excel: Các thao tác  Chọn vùng bảng tính  Chọn ô liền kề (khối)     Click kéo chuột ô khối Chọn ô bắt đầu, giữ Shift di chuyển phím mũi tên đến ô cuối khối Chọn ô bắt đầu, giữ Shift click chuột ô cuối khối Chọn ô không liền kề  Chọn khối đầu tiên, nhấn giữ Ctrl chọn khối khác 20 10 MS Excel: Các thao tác  Sao chép liệu  Chọn vùng liệu cần chép  Nhấn Ctrl + C click phải chuột chọn Copy  Di chuyển trỏ đến vị trí  Nhấn Ctrl + V click phải chuột chọn Paste  Di chuyển liệu Ctrl + X (Cut)  Ctrl + V (Paste)  * Có thể sử dụng Ribbon Home  Xóa liệu  Chọn vùng liệu cần xóa  Nhấn phím Delete click phải chọn Delete 21 MS Excel: Các thao tác  Định dạng bảng tính  Thay đổi độ rộng cột (column width)    Click giữ chuột cạnh bên phải tiêu đề cột kéo bên trái bên phải Thay đổi độ cao dòng (row height)    Click đúp chuột vào cạnh phải tiêu đề cột Click đúp chuột cạnh tiêu đề dòng Click giữ chuột cạnh tiêu đề dòng kéo lên xuống Hoặc Ribbon Home  Format 22 11 MS Excel: Các thao tác  Gộp ô  Chọn cần gộp Kích chuột phải  chọn công cụ Merge & Center  Hoặc Ribbon Home  Merge & Center  23 MS Excel: Các thao tác Tách ô (Chỉ tách ô gộp)    Chọn cần tách Kích chuột phải  chọn công cụ Merge & Center Hoặc Ribbon Home  Merge & Center  Unmerge Cells 24 12 MS Excel: Các thao tác Chèn dòng (cột)   Click chọn dòng bên dòng cần chèn (cột bên phải cột cần chèn)  click phải chuột chọn Insert Có thể chèn dịng (cột) từ Ribbon Home  Insert  Cells | Rows | Colunms Hộp thoại Insert Rows 25 MS Excel: Các thao tác  Xóa dịng (cột)   Click chọn tiêu đề dịng (cột) cần xóa  click phải chuột chọn Delete Có thể chèn dịng (cột) từ Ribbon Home  Delete  Cells | Rows | Colunms Hộp thoại Delete Rows 26 13 MS Excel: Các thao tác  Ẩn dòng (cột)    Chọn dòng (cột) cần ẩn Click phải chuột chọn Hide Hoặc Ribbon Home  Format 27 MS Excel: Các thao tác Hiện dòng (cột)    Quét chọn vùng chứa dòng (cột) bị ẩn Click phải chuột chọn Unhide Hoặc Ribbon Home  Format  Hide & Unhide 28 14 MS Excel: Các thao tác  Xử lý bảng tính Chèn bảng tính   Dùng tổ hợp phím Shift + F11 Chọn chức Insert Worksheet  Hoặc Ribbon Home  Insert  Insert Sheet  29 MS Excel: Các thao tác  Xử lý bảng tính  Xóa bảng tính (Sheet)    Đổi tên bảng tính    Click chuột phải lên tên bảng tính cần xóa  Delete Hoặc Ribbon Home  Delete  Delete Sheet Click chuột phải tên bảng tính cần sửa tên  Rename  nhập tên Hoặc kích đúp chuột tên bảng tính Ẩn/hiện bảng tính   Click chuột phải tên bảng tính cần ẩn|hiện  Hide|Unhide Hoặc Ribbon Home  Format  Hide & Unhide 30 15 MS Excel: Định dạng liệu Điền dãy số tăng / giảm dần:  Cách 1: dãy có số dựa số đầu     Cách 2: số đơn vị     Nhập số vào hai liên tiếp Qt chọn hai Đưa trỏ chuột xuống góc phải khối chọn, nhấn giữ chuột kéo để điền dãy số Nhập số đầu dãy ô Chọn ô Đưa trỏ chuột xuống góc phải ơ, nhấn giữ Ctrl kéo chuột để điền dãy số Hoặc dùng Ribbon Home  Fill 31 MS Excel: Định dạng liệu  Kiểu liệu - Dữ liệu bảng tính quy kiểu sau:  Kiểu số:    Hiển thị bên phải Có thể số ngun, số thực, kiểu tiền tệ Kiểu ngày tháng năm (giờ phút giây)   Dấu phân cách ngày, tháng, năm là: ‘-’ ‘/’ Dấu phân cách giờ, phút, giây dấu ‘:’ Hiển thị bên phải ô 32 16 MS Excel: Định dạng liệu  Kiểu liệu  Kiểu chuỗi    Kiểu logic:   Hiển thị bên trái ô Khi nhập số (ngày) ô, muốn Excel xem chuỗi phải nhập dấu (’) trước số Có giá trị TRUE FALSE ô Kiểu công thức:   Dữ liệu phép toán hàm Bắt đầu dấu “=” 33 MS Excel: Định dạng liệu  Định dạng ô    Chọn ô cần định dạng Click chuột phải  Format Cells… Thẻ Number  Category: chứa phần định dạng kiểu liệu ô * Hoặc sử dụng Ribbon Home  Format  Format Cell… 34 17 MS Excel: Định dạng liệu  Định dạng ô  Thẻ Number            Number: kiểu số Currency: kiểu tiền tệ Accounting: kiểu kế toán Date: kiểu ngày Time: kiểu Percentage: kiểu phần trăm Fraction: kiểu phân số Scientific: kiểu khoa học Text: kiểu văn bản, chữ Special: kiểu đặc biệt Custom: tùy chọn kiểu 35 MS Excel: Định dạng liệu  Định dạng ô  Thẻ Alignment  Horizontal: theo chiều ngang  General: Bình thường  Left: trái  Center:  Right: phải  Fill: Tự động điền ký tự ô để làm đầy ô vừa nhập (abc  abcabcabc)  Justify: Căn liệu hai bên liệu không đè qua ô kế bên  Center Across selection: Căn liệu so với chọn.(các không Merge lại với nhau) 36 18 MS Excel: Định dạng liệu  Định dạng ô  Thẻ Alignment  Vertical: theo chiều dọc  Top:  Center:  Bottom:  Justify:  Distributed: Căn liệu vừa sát độ rộng ô Nếu liệu lớn độ rộng tự xuống hàng 37 MS Excel: Định dạng liệu  Định dạng ô  Thẻ Alignment  Text Control:  Wrap Text: Xuống hàng liệu lớn độ rộng ô  Shrink to fit: Tự động làm nhỏ chữ cho vừa với độ rộng ô  Merge cells: trộn ô chọn lại với 38 19 MS Excel: Định dạng liệu  Định dạng ô       Thẻ Number Thẻ Alignment Thẻ Font Thẻ Border Thẻ Pattent Thẻ Protection 39 MS Excel: Định dạng liệu  Định dạng ô       Thẻ Number Thẻ Alignment Thẻ Font Thẻ Border Thẻ Pattent Thẻ Protection 40 20 MS Excel: Định dạng liệu  Định dạng ô       Thẻ Number Thẻ Alignment Thẻ Font Thẻ Border Thẻ Pattent Thẻ Protection 41 MS Excel: Định dạng liệu  Định dạng ô       Thẻ Number Thẻ Alignment Thẻ Font Thẻ Border Thẻ Pattent Thẻ Protection 42 21 MS Excel: Định dạng liệu  Định dạng ô       Thẻ Number Thẻ Alignment Thẻ Font Thẻ Border Thẻ Pattent Thẻ Protection 43 MS Excel: Định dạng liệu  Định dạng ô       Thẻ Number Thẻ Alignment Thẻ Font Thẻ Border Thẻ Pattent Thẻ Protection 44 22 .. .Microsoft Excel  Tổng quan MS Excel  Các thao tác MS Excel  Một số Hàm thông dụng MS Excel  Các thao tác trích lọc xếp liệu MS Excel: Tổng quan  Microsoft Excel trình ứng... Tính tốn, tổng hợp số liệu  Vẽ đồ thị, biểu đồ  Lập bảng biểu, báo cáo  …… MS Excel: Tổng quan  Giao diện MS Excel 2 010 MS Excel: Tổng quan  Ribbon gì?   Ribbon: MS Excel 2 010 thay đổi... tiêu đề Các cột bảng tính Vùng làm việc bảng tính Sheet1 Các chế độ hiển thị 11 MS Excel: Tổng quan Địa ô chọn (ô hành) 12 MS Excel: Tổng quan  Cách nhập hiệu chỉnh liệu  Chọn ô cần nhập tiến