DỰ ÁN SREM HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN PHÂN HỆ QUẢN LÝ GIẢNG DẠY (XẾP THỜI KHÓA BIỂU) BÁO CÁO VIÊN: Huỳnh Thị Hồng Nam ĐT: 0914842013 Email: hongnamhy1983@gmail.com Qui trình tổng thể phân hệ “Quản lý giảng dạy” Tạo liệu Giáo viên Tạo liệu Học sinh Danh sách Khối học Danh sách Lớp học Danh sách Môn học Khởi tạo liệu từ phân hệ “Quản lý nhân sự- PMIS” Khởi tạo liệu từ phân hệ “Quản lý học sinh- VEMIS Student” Phân công chuyên môn Các ràng buộc Chuẩn bị 1.1 Chuẩn bị phần mềm để thực xếp TKB: - Phần mềm: Máy cài đặt phân hệ PMIS, VEMIS - Cơ sở liệu: Dữ liệu PMIS, VEMIS - Update phiên 1.2.0 (ngày 06072012) 1.2 Chuẩn bị thông tin để xếp TKB: - Thông tin học sinh (khối học, lớp học, môn học: lấy từ VEMIS) - Thông tin giáo viên (Lấy từ PMIS nhập trực tiếp) - Bảng phân công chuyên môn - Các điều kiện riêng trường, cá nhân giáo viên - Dự kiến form (mẫu) thời khóa biểu (Học ngày, số ngày học tiết, tiết cho khối/lớp ) Nếu sử dụng danh sách giáo viên từ PMIS: • Chạy chương trình “Quản lý phân hệ” • Thực đăng nhập hệ thống với quyền cao (superadmin) • Thực thiết lập tài khoản PEMIS * Thực thiết lập tài khoản + B1: Tạo tài khoản: chọn sử dụng mã nhân viên + B2: Mật khẩu: chọn gợi ý: - Sử dụng mã nhân viên - Sử dụng ngày sinh nhân viên - Sử dụng mặc định + B3: Thiết lập tài khoản: Chọn thiết lập, chương trình thiết lập quyền sử dụng cho toàn nhân viên nhà trường * Thực thiết lập tài khoản + B1: Tạo tài khoản: chọn sử dụng mã nhân viên + B2: Mật khẩu: chọn gợi ý: - Sử dụng mã nhân viên - Sử dụng ngày sinh nhân viên - Sử dụng mặc định + B3: Thiết lập tài khoản: Chọn thiết lập, chương trình thiết lập quyền sử dụng cho toàn nhân viên nhà trường + Lấy danh sách GV từ PMIS vào xếp TKB + Các giáo viên phân quyền sử dụng phân hệ quản lý điểm lớp dạy phân TKB * Thực thiết lập tài khoản Lưu ý: -Kiểm soát số lượng GV nhập vào đủ chưa - Nếu chưa đủ cần kiểm tra liệu PMIS: + Phiên thấp  cần cập nhật lên phiên 3.4.5 Một số lưu ý q trình thiết lập thời khóa biểu 1- Thường xuyên thực lưu tệp liệu - Chọn “Tệp”  “Lưu tệp với tên” 2- Thực cập nhật liệu CSDL lên VEMIS_timetable - Chọn “Dữ liệu”  “Cập nhật liệu lên VEMIS_timetable” Một số lưu ý trình thiết lập thời khóa biểu 3- Mở tệp liệu - Chọn “Tệp”  “Mở tệp” 4- Sử dụng liệu cập nhật - Chọn “Dữ liệu”  “Khởi tạo liệu từ VEMIS”  Chọn Id thích hợp Ví dụ thiết lập ràng buộc (cơ bản) 3- Ràng buộc ngày nghỉ, tiết nghỉ giáo viên 3.2 Ràng buộc cố định ngày nghỉ giáo viên GV chủ nhiệm Ví dụ thiết lập ràng buộc (cơ bản) 3- Ràng buộc ngày nghỉ, tiết nghỉ giáo viên 3.2 Ràng buộc cố định ngày nghỉ giáo viên GV hợp đồng, thỉnh giảng 2 Ví dụ thiết lập ràng buộc (cơ bản) 3- Ràng buộc ngày nghỉ, tiết nghỉ giáo viên 3.2 Ràng buộc cố định ngày nghỉ giáo viên Hiệu trưởng Ví dụ thiết lập ràng buộc (nâng cao) 4- Số dạy ngày tối thiểu - Để hạn chế tình trạng GV ngày lên lớp nhiều tiết (5 tiết) có ngày lên lớp tiết (1 tiết)  Chọn “Dữ liệu”  “Ràng buộc mặt thời gian”  “Giáo viên” ”Số dạy tối thiểu ngày GV”  Chọn Thêm Ví dụ thiết lập ràng buộc (nâng cao) 5- Số tiết nghỉ xen kẽ tối đa ngày tất GV - Để hạn chế tình trạng GV trống tiết ngày nhiều ta nên hạn chế số nghỉ xen kẽ ngày (càng gần tốt)  Chọn “Dữ liệu”  “Ràng buộc mặt thời gian”  “Giáo viên” ”Số tiết nghỉ tối đa ngày tất GV”  Chọn Thêm Ví dụ thiết lập ràng buộc (nâng cao) 6- Thực song song giáo án VD: GV Anh dạy môn Lý khối  xếp GV hôm lên lớp có tiết lớp  Chọn “Dữ liệu”  “Ràng buộc mặt thời gian”  “Tiết giảng”  “Các tiết giảng bắt đầu ngày (có thể khác giờ)” Chọn Thêm  Thực tương tự GV cịn lại Ví dụ thiết lập ràng buộc (nâng cao) 7- Chia sẻ phòng chức VD: GV dạy môn Tin  GV không trùng -  Chọn “Dữ liệu”  “Ràng buộc mặt thời gian”  “Tiết giảng”  “Các tiết giảng không phép xếp chồng lẫn nhau” Chọn Thêm 2.3 Tạo thời khóa biểu 1> Tạo thời khóa biểu - Chọn menu “Thời khóa biểu (TKB)”  “Tạo TKB mới” - Chọn Bắt đầu - Đợi chương trình thực kiểm tra mâu thuẫn mềm (nếu có) 2.3 Tạo thời khóa biểu * Lưu ý: + Nếu xây dựng phương án mà phần mềm thực TKB Nếu phương án xây dựng khơng thể thực phải sửa lại ràng buộc xây dựng + Để tìm ràng buộc khơng khả thi vào “Thời khóa biểu (TKB)”  “Hiển thị mâu thuẫn mềm”  phân tích tìm sửa lại ràng buộc tạo lại TKB + Kiểm tra TKB giáo viên lớp học: Vào “Thời khóa biểu (TKB)”  “TKB giáo viên” “TKB học sinh” Kiểm tra phát bất hợp lý, sửa lại ràng buộc tạo lại TKB + Nên cho chạy vài lần chọn lần phù hợp lưu lại 2.3 Tạo thời khóa biểu 2> Tạo nhiều thời khóa biểu - Chọn menu “Thời khóa biểu (TKB)”  “Tạo nhiều TKB” + Thiết lập số TKB muốn tạo + Chọn Bắt đầu - Đợi chương trình thực 2.3 Tạo thời khóa biểu 3> Khóa mở khóa thời khóa biểu - Chọn menu “Thời khóa biểu (TKB)”  “Khóa/Mở khóa” 2.3 Tạo thời khóa biểu 4> Thực Lưu liệu TKB với tên - Chọn menu “Thời khóa biểu (TKB)”  “Lưu liệu TKB với tên” 2.4 Trích xuất & In thời khóa biểu * Trích xuất: - Khi hồn thành việc lập lịch tạo thời khóa biểu đơn vị trường học tồn kết (Bao gồm: Các mẫu thời khóa biểu, lịch học, lịch giảng dạy, …) tự động trích xuất thư mục /fet-results/ timetables/ dạng file html -TKB tổng hợp cho trường nên chọn: … groups_time_vertical.html (Tiết hàng dọc, lớp hàng ngang) … groups_time_horizontal.html (Tiết hàng ngang lớp hàng dọc) - Từ ta sử dụng file để in thời khóa biểu, lịch học lịch giảng dạy cho giáo viên học sinh 2.4 Trích xuất & In thời khóa biểu * In ấn: Chọn menu “Thời khóa biểu (TKB)”  “Print” - Lựa chọn tham số để in: + Thông tin: Lớp, GV, môn học, + Kiểu in: theo ngày, theo nhóm, hàng dọc, hàng ngang, + Thiết lập thông số cho trang in: Các lề, cỡ giấy, - Có thể xem trước in - Thực in Bản đồ tổng hợp hướng dẫn sử dụng VEMIS_timetable ... trình thực 2.3 Tạo thời khóa biểu 3> Khóa mở khóa thời khóa biểu - Chọn menu ? ?Thời khóa biểu (TKB)”  ? ?Khóa/ Mở khóa? ?? 2.3 Tạo thời khóa biểu 4> Thực Lưu liệu TKB với tên - Chọn menu ? ?Thời khóa. .. công giảng dạy - Phân công giáo viên giảng dạy môn, lớp học số tiết giảng dạy môn tuần - Thực hiện: Chọn menu “Dữ liệu”  “Các tiết giảng? ??  chọn Thêm + Chọn tên giáo viên (kích đúp) + Chọn mơn dạy: ... thể phân hệ ? ?Quản lý giảng dạy? ?? Tạo liệu Giáo viên Tạo liệu Học sinh Danh sách Khối học Danh sách Lớp học Danh sách Môn học Khởi tạo liệu từ phân hệ ? ?Quản lý nhân sự- PMIS” Khởi tạo liệu từ phân