Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán nguyên vật liệu Công ty CP bóng đèn phích nước Rạng Đông
Chơng I Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiếp sản xuất : 1.1 Khái niệm và Đặc điểm của nguyên vật liệu : Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có các yếu tố cơ bản đó là : T liệu lao động , đối tợng lao động và sức lao động . ở mỗi doanh nghiệp sản xuất , nguyên vật liệu là đối tợng lao động và là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất , là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm . Vậy đối tợng lao động là gì ? Theo Mác Tất cả mọi vật trong thiên nhiên ở quanh ta mà lao động có ích có thể tác động vào để tạo ra của cải vật chất cho xã hội đều là đối tợng lao động . Trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu chỉ tham gia vào giai đoạn đầu của quá trình sản xuất và không ngừng chuyển hoá cả về mặt hiện vật và giá trị . + Về mặt hiện vật : Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất , vật liệu đợc tiêu dùng và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu . + Về mặt giá trị : Nguyên vật liệu chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra . Tuy nhiên giá trị chuyển dịch này lớn hay nhỏ trong giá trị sản phẩm , dịch vụ thì còn tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp . Thông thờng trong doanh nghiệp sản xuất chi phí về các loại nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm . Chính vì vậy tăng cờng công tác quản lý , công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiếc kiệm và hiệu quả nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất , gía thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng . 1.2 Phân loại nguyên vật liệu : Trong mỗi doanh nghiệp , do tính chất đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau . Mỗi loại nguyên vật liệu có nội dung kinh tế , vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất . Do đó việc phân loại nguyên vật liệu có cơ sở khoa học là điều kiện rất quan trọng để có thể quản lý một cách chặt chẽ và hạch toán một cách chi tiết phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp . Phân loại nguyên vật liệu là việc phân chia nguyên vật liệu của doanh nghiệp thành các loại , các nhóm , các thứ theo tiêu thức phân loại nhất định . Tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệp , nguyên vật liệu trong doanh nghiệp có sự phân loại khác nhau nh : Phân loại theo nội dung kinh tế , theo nguồn hình thành * Đặc trng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng nhất là :Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp theo đó nguyên vật liệu của doanh nghiệp bao gồm : - trang 1 - - Nguyên vật liệu chính ( bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài ) . Là những nguyên vật liệu giữ vai trò quyết định đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm và thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nguyên vật liệu . ở các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng nguyên vật liệu chính không giống nhau : ở doanh nghiệp cơ khí nguyên vật liệu chính là : Sắt , thép .; ở doanh nghiệp sản xuất đ ờng nguyên vật liệu chính là cây mía ; ở doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo nguyên vật liệu chính là đờng , nha , bột . Có thể sản phẩm của doanh nghiệp này là nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khác , đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích để tiếp tục gia công chế đợc coi là nguyên vật liệu chính . - Vật liệu phụ : là những loại vật liêu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ trong sản xuất , đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm tăng chất lợng sản phẩm , hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thờng . - Nhiên liệu : là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong qúa trình sản xuất kinh doanh . - Phụ tùng thay thế : là các loại phụ tùng , chi tiết đợc sử dụng để thay thế , sửa chữa những máy móc , thiết bị , phơng tiện vận tải . - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản : bao gồm những vật liệu , thiết bị , công cụ , khí cụ , vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng cơ bản . - Vật liệu khác : là những loại vật liệu cha đợc xếp vào các loại trên , thờng là những vật liệu đợc loại ra từ quá trình sản xuất , hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định . Ngoài ra tuỳ thuộc vào yêu cầu quản trị và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp mà trong từng loại nguyên vật liệu trên đợc chia thành từng nhóm từng thứ . Tác dụng của cách phân loại : Cách phân loại này là cơ sở xác định định mức tiêu hao , định mức dự trữ cho từng loại , từng thứ nguyên vật liệu là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp . *Căn cứ vào nguồn hình thành : Nguyên vật liệu đựơc chia thành hai nguồn - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài : Do mua ngoài , nhận vốn góp liên doanh , nhận biếu tặng - Nguyên vật liệu tự chế : Do doanh nghiệp tự sản xuất . Tác dụng của cách phân loại : Cách phân loại này làm căn cứ cho việc lập kế hoặch thu mua và kế hoặch sản xuất nguyên vật liệu , là cơ sở xác định trị giá vốn nguyên vật liệu nhập kho . * Căn cứ vào mục đích công dụng của nguyên vật liệu có thể chia nguyên vật liệu thành : - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm : + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho chế tạo sản xuất chế tạo sản phẩm . + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xởng , dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp . - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác : + Nhợng bán . + Đem góp vốn liên doanh . - trang 2 - + Đem quyên tặng . Tác dụng của cách phân loại : Cách loại này giup cho quá trình sản xuất , quá trình quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp đạt hiệu quả cao . Ngoài ra để phục vụ cho nhu cầu quản lý và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu các doanh nghiệp tiến hành phân loại tỷ mỷ nguyên vật liệu thông qua việc xây dựng sổ danh điểm vật t , hàng hoá . Lập danh điểm vật t là việc quy định cho mỗi loại vật t một ký hiệu riêng ( mã số ) bằng hệ thống các chữ số , các chữ cái ( có thể kết hợp các chữ số với các chữ cái ) để thay thế tên gọi , quy cách , kích cỡ của chúng . Tuỳ theo từng doanh nghiệp hệ thống danh điểm vật t hàng hoá có thể đợc xây dựng theo nhiều cách thức khác nhau nhng phải đảm bảo đơn giản , dễ nhớ không trùng lặp . Sổ danh điểm vật liệu Nhóm Ký hiệu danh điểm vật t Tên nhãn hiệu quy cách vật t Đơn vị tính Đơn giá Ghi chú 1521 1521.01 1521.02 152.2 1522.01 1522.02 152.3 1523.01 1523.02 1.3 Đánh giá nguyên vật liệu : 1.3.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một bộ phận của tài sản lu động đợc phản ánh trong sổ kế toán và trên các báo cáo tài chính theo trị giá vốn thực tế .Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định trị giá nguyên vật liệu ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định . Khi đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ các nguyên tắc sau : *Nguyên tắc giá gốc : Theo chuẩn mực số 02-Hàng tồn kho,nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá gốc .Giá gốc hay đợc gọi là trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu ,đó là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp dã bỏ ra để có đuợc nguyên vật liệu ở địa điểm và trạng thái hiện tại . *Nguyên tắc thận trọng : Nguyên vật liệu đợc đánh giá theo giá gốc nhng trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì tính theo gía trị thuần có thể thực hiện đợc . - trang 3 - Giá trị thuần có thể thực hiện đợc = Giá bán ớc tính của hàng tồn kho trong trừơng hợp sản xuất kinh doanh bình thờng - Chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm - Chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng . Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho , kế toán đã ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho . Do đó trên Báo cáo tài chính trình bày thông qua hai chỉ tiêu : - Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu . - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( đình chỉnh giảm giá ) * Nguyên tắc nhất quán : Các phơng pháp kế toán áp dụng trong đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính nhất quán tức là kế toán đã chọn phơng pháp nào thì phải áp dụng phơng pháp đó nhất quán trong xuất niên độ kế toán . Doanh nghiệp có thể thay đổi phơng pháp đã chọn nhng phải đảm bảo phơng pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực , hợp lý , đồng thời phải giải thích đợc ảnh hởng của sự thay đổi đó . * Sự hình thành trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu đựơc phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh . - Tại thời điểm mua vào : Trị gía vốn thực tế của nguyên vật liệu là số tiền thực tế phải trả cho ngời bán . + Nếu doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu là số tiền ghi trên hoá đơn không kể thuế giá trị giá tăng trừ đi các khoản giảm giá chiết khấu thơng mại , hàng bán bị trả lại . + Nếu doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu là số tiền thanh toán cho ngời bán sau khi đã trừ đi các khoản giảm giá , chiết khấu , hàng bán bị trả lại . - Tại thời điểm nhập kho : + Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu mua nhập kho là trị giá mua thực tế cộng với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua nguyên vật liệu nh chi phí vận chuyển , chi phí về kiểm nhận nhập kho và thuế nhập khẩu ( nếu có ) . + Trị giá vốn của nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến và nhập kho là giá thực tế của nguyên vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng với các khoản chi chí vận chuyển , bốc dỡ đến nơi thuê chế biến và từ nơi chế biến về doanh nghiệp cộng với số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến . + Nếu đơn vị khác góp vốn liên doanh bằng nguyên vật liệu và nhập kho thì trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu là giá do hội đồng liên doanh đánh giá . + Đối với phế liệu thu hồi nhập kho thì trị giá thực tế đợc xác định theo giá ớc tính . - Tại thời điểm xuất kho : + Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho là trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tại thời điểm nhập kho . 1.3.2 Các phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu : 1.3.2.1 Xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho : - trang 4 - Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định theo từng nguồn nhập . *Nhập do mua ngoài : Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn ngời bán + Thuế nhập khẩu (nếu có ) + Các chi phí thu mua thực tế - Các khoản giảm giá thu mua đợc hởng ,chiết khấu thơng mại +Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ ,giá mua ghi trên hoá đơn là giá cha có thuế giá trị gia tăng . +Tròng hợp ngyên vật liệu mua vào đợc sử dụng cho đối tợng không chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ hoặc sử dụng cho mục đích phúc lợi ,các dự án thì giá mua ghi trên hoá đơn bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (là tổng giá thanh toán ). *Nhập kho do tự sản xuất : Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhạp kho là giá thành sản xuất của nguyên vật liệu tự gia công chế biến *Nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến : Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho = Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến + Số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến + Chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận *Nhập kho do nhận vốn góp liên doanh : Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho = Giá do hội đồng liên doanh thoả thuận + Các chi phí phát sinh khi tiếp nhận nguyên vật liệu *Nhập nguyên vật liệu do đợc cấp : Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho = Giá ghi trên biên bản giao nhận + Các chi phí phát sinh khi nhận nguyên vật liệu *Nhập nguyên vật liệu do đợc biếu tặng ,tài trợ : Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho = Giá trị hợp lý + Các chi phí khác phát sinh 1.3.2.2 Xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho : Nguyên vật liệu đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau ,ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau .Do đó khi xuất kho nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động ,yêu cầu ,trình độ quản lý và điều kiện tính toán ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phơng pháp tính giá sau: *Phơng pháp tính theo giá đích danh : - trang 5 - Theo phơng pháp này khi xuất kho nguyên vật liệu thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn gía thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho . -Ưu điểm : +Nhập kho theo giá nào ,xuất kho theo giá đó +Đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí ,doanh thu +Theo dõi chính xác giá lúc nhập và xuất của từng lô hàng ,hạch toán kế toán chính xác kịp thời - Nhợc điểm : Khó theo dõi nếu có nhiều mặt hàng nhiều chủng loại nguyênvật liệu ,công việc bảo quản vật t phức tạp. -Điều kiện áp dụng :Phong pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu ít và nhận diện đợc lô hàng . *Phơng pháp bình quân gia quyền : Theo phơng pháp này trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền ,theo công thức . Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho = Số lợng nguyên vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân có hai cách tính : Cách 1:Bình quân gia quyền cố định : Đơn giá bình quân gia quyền cố định của nguyên vật liệu xuất kho = Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập trong kỳ Số lợng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ + Số lợng nguyên vật liệu nhập trong kỳ -Ưu điểm :Dễ làm ,đơn giản ,dễ tính toán . -Hạn chế :Việc ghi chép kế toán không kịp thời ,công việc thờng dồn vào cuối kỳ làm chậm chễ công tác kế toán và gây khó khăn lập báo cáo tài chính ,và có xu hớng che đậy sự biến động của nguyên vật liệu. -Điều kiện áp dụng :Thích hợp với doanh nghiệp xuất ,nhập nguyên vật liệu nhiều và tính cho từng doanh điểm nguyên vật liệu hoặc giống nhau về chất . Cách 2:Bình quân gia quyền liên hoàn : Đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn của nguyên vật liệu i xuất kho = Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu i tại thời điểm xuất kho Số lợng nguyên vật liệu i tại thời điểm xuất kho ` -Ưu điểm : Giá cả nguyên vật liệu sát với sự vận động che đậy về giá ,giảm bớt sự che đậy biến động về giá . - trang 6 - -Hạn chế :Khối lợng tính toán nhiều phức tạp trong điều kiện kế toán thủ công . -Điều kiện áp dụng :Thuận lợi áp dụng trong kế toán máy . *Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Phơng pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập .Trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng . -Ưu điểm :Thích hợp khi hạch toán nguyên vật liệu xuất kho theo từng lần nhập ,đảm bảo thu hồi vốn nhanh ,giá trị hàng tồn kho nhỏ . -Nhợc điểm :Chi phí mang tính chất quá khứ ,doanh thu mang tính chất hiện tại và khó áp dụng trong cơ giới hoá hoặc tin học hoá công tác kế toán . -Điều kiện áp dụng :áp dụng thích hợp khi doanh nghiệp theo dõi đợc đơn giá cuẩ từng lần nhập ,số lợng các nghiệp vụ nhập ,xuất không quá nhiều . *Phơng pháp nhập sau xuất truớc (LIFO): Phơng pháp này dựa trên giả định là hàng nào nhập sau đợc xuất trớc ,lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập .Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên . -Ưu điểm : Nguyên tắc phù hợp củâ kế toán đợc đảm bảo do trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo đơn giá của lần nhập gần với lần xuất đó nhất . -Hạn chế :Khối lợng tính toán khá phức tạp . -Điều kiện áp dụng :áp dụng đối với doanh nghiệp nhập xuất kho không thờng xuyên ,chủng loại nguyên vật liệu có điều kiện theo dõi từng loại nguyên vật liệu . *Phong pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ : Phơng pháp này tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ . Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho = Số lợng nguyên vật liệu xuất kho x Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ *Phơng pháp tính theo giá hạch toán . Về mặt truyền thống nếu kkhông ảnh hởng tính trọng yếu kế toán doanh nghiệp vẫn sử dụng phơng pháp hệ số giá để tính trị giá vốn thực tế củâ nguyên vật liệu xuất kho Giá hạch toán của nguyên vật liệu là giá do doanh nghiệp tự quy định và đợc sử dụng thống nhất ở doanh nghiệp trong một thời gian dài .Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị nguyên vật liệu nhập kho ,xuất kho .Cuối kỳ kế toán tính ra trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho theo hệ số giá . Giá hạch toán chỉ có tác động trong nội bộ doanh nghiệp và chỉ ghi chép sổ kế toán chi tiết . Phải xác định đợc hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên vật liệu. - trang 7 - Hệ số giá (H) = Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập trong kỳ Trị giá hạch toán nguên vật liệu tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán nguyên vật liệu nhập trông kỳ Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo công thức : Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho = Trị giá hạch toán nguyên vật liệu xuất kho x Hệ số giá 1.4 Yêu cầu trong công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu là một yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm , có tính chất quyết định đối với việc xác định giá thành cao hay thấp . Vậy để giảm giá thành một trong những biện pháp cơ bản là giảm chi phí nguyên vật liệu trong khâu thu mua , bảo quản , sử dụng và dự trữ . - ở khâu thu mua : đòi hỏi phải quản lý sao cho đúng về chất lợng , đủ về số l- ợng , chủng loại , gía cả hợp lý và cung cấp kịp thời đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục . - ở khâu bảo quản : đòi hỏi phải tuân theo đúng chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu , tổ chức kho tàng bến bãi và đảm bảo an toàn không hao hụt là yêu cầu quản lý ở khâu này . - ở khâu sử dụng : đòi hỏi sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức để hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm . Do vậy trong khâu này cần tổ chức ghi chép tốt tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu . - ở khâu dự trữ : đòi hỏi phải xác định mức dự trữ tối đa , tối thiểu để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục , tránh tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều . Vậy : Đối với công tác quản lý sử dụng trong doanh nghiệp , phải luân ở thế chủ động trong tất cả các khâu , quản lý chặt chẽ từng khâu trên những quy định về kiểm soát nội bộ ở đơn vị , từ đó có thể đảm bảo thực hiện đợc yếu cầu quản lý . 1.5 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu : Kế toán nguyên vật liệu là công cụ thu nhận , xử lý , cung cấp thông tin và hỗ trợ đắc lực cho quản trị doanh nghiệp . Để kế toán nguyên vật liệu thực sự trở thành công cụ đắc lực , kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau : - Tổ chức đánh giá , phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc , quản lý thống nhất của nhà nớc , yêu cầu quản trị của doanh nghiệp . - Tổ chức chứng từ kế toán , tài khỏan kế toán , sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đăng ký áp dụng .Từ đó phản ánh tình hình nhập xuất - tồn kho nguyên vật liệu , cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm . - áp dụng phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp . Kiểm tra các phân xởng các kho và các phòng ban , thực hiện - trang 8 - chứng từ ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu , mở sổ sách cần thiết và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu . - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản , dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu , kiểm kê , đánh giá lại hàng tồn kho theo đúng chế độ quy định, lập báo cáo về nguyên vật liệu phục vụ công tác quản lý . - Phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoặch thu mua, tình hình thanh toán với ngời bán , tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất để đa ra các thông tin cần thiết cho quá trình quản lý . Qua nghiên cứu cho thấy nguyên vật liệu có vị trí quan trọng và vai trò to lớn đối với quá trình sản xuất kinh doanh , do vậy kế toán nguyên vật liệu thực hiện công tác kiểm tra giám sát tình hình hiện có , sự biến động của nguyên vật liệu để cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp ra các quyết định quản lý nói chung và quản trị nguyên vật liệu nói riêng . Do vậy cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp . 1.6 Nội dung tổ chức kế toán nguyên vật liệu : Thực hiện tốt yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán đặt ra thì đòi hỏi quá trình hạch toán nguyên vật liệu phải gồm những nội dung sau : - Phân loại và lập thang điểm nguyên vật liệu . - Xây dựng các nội quy , quy chế bảo quản sử dụng nguyên vật liệu . Doanh nghiệp phải có đầy đủ hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu , phải trang bị đầy đủ các phơng tiện bảo quản , nguyên vật liệu trong kho phải đợc sắp xếp gọn gàng đúng kỹ thuật và thuận tiện cho việc nhập xuất nguyên vật liệu . Về nhân sự cần có nhân viên bảo vệ , thủ kho hạch toán hợp lý , khoa học . - Tổ chc vận dụng các tài khoản kế toán và hệ thống sổ kế toán tổng hợp một cách hợp lý . - Tổ chức công tác kiểm tra , kiểm kê đối chiếu nguyên vật liệu . - Tổ chức phân tích về tình hình nguyên vật liệu và những thông tin kinh tế . 2 .Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 2.1 Yêu cầu hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập , xuất kho , nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động từng loại , nhóm , thứ nguyên vật liệu về số lợng và giá trị . Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ , mở các sổ kế toán chi tiết và vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp để góp phần tăng cờng quản lý nguyên vật liệu . 2.2 Chứng từ kế toán sử dụng : Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định 1141/ QĐ / CĐKT ngày 01 /11 /1995 và theo quyết định 885 / 1998 / QĐ / BTC ngày 16/07/1998 của Bộ trởng bộ tài chính . Các chứng từ kế toán về nguyên vật liệu bao gồm : - Phiếu nhập kho ( mẫu 01-VT ) - Phiếu xuất kho ( mẫu 02 VT ) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03 VT ) - trang 9 - - Biên bản kiểm kê vật t , sản phẩm , hàng hoá ( mẫu 08 VT ) - Hoá đơn ( GTGT ) MS 01 GTKT 2LN. - Hoá đơn bán hàng mẫu 02 GTKT 2LN . - Hoá đơn cớc vận chuyển ( mẫu 03 BH ) . Đối với các chứng từ này phải lập kịp thời , đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu , nội dung , phơng pháp lập , ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh . Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nớc , các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ hớng dẫn . - Phiếu xuất vật t theo hạn mức ( mẫu 04 VT ) . - Biên bản kiểm nghiệm ( mẫu 05 VT ) . - Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ ( mẫu 07 VT ) . 2.3 Các phơng pháp hạch toán chi tiết : 2.3.1 Phơng pháp ghi thẻ song song : * Nội dung : - ở kho : Thủ kho dùng Thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập , xuất tồn kho của từng thứ nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số lợng . Khi nhận chứng từ nhập , xuất nguyên vật liệu thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập , thực xuất vào chứng từ và thẻ kho , cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồn trên thẻ kho . Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập xuất đã phân loại theo từng thứ nguyên vật liệu cho phòng kế toán . - ở phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ ( Thẻ ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập xuất kho cho từng loại nguyên vật liệu theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị .Kế toán khi nhận đợc chứng từ nhập , xuất của thủ kho gửi lên kế toán kiểm tra lại chứng từ , hoàn chỉnh chứng từ . Căn cứ vào các chứng từ nhập , xuất kho để ghi vào sổ (Thẻ ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu mỗi chứng từ ghi một dòng . Cuối tháng kế toán lập bảng kê nhập xuất tồn sau đó đối chiếu : + Đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho . + Đối chiếu số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập xuất tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp . + Đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế . * Ưu điểm : Ghi chép đơn giản ,dễ kiểm tra , đối chiếu . * Nhợc điểm : Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng , khối lợng ghi chép còn nhiều . * Điều kiện áp dụng : Thích hợp áp dụng với những doanh nghiệp có ít chủng loại nguyên vật liệu , việc nhập xuất diễn ra không thờng xuyên . Đặc biệt trong điều kiện doanh nghiệp đã làm kế toán máy thì phơng pháp này vẫn áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu diễn ra thờng xuyên . Do đó xu hớng phơng pháp này sẽ đợc áp dụng rộng rãi . - trang 10 - Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ kế toán chi tiết . - TK111,112,141 TK621 TK627,641,642 TK128.222 TK154 TK 333 TK151 TK411 TK711 TK154 TK 338 1, 632 TK152 TK 632 TK 133 8, 136 8 TK 138 1, 632 Nhập kho do mua ngoài TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ Thuế. - TK111,112,141 TK621 TK627,641,642 TK128.222 TK154 TK151 TK411 TK154 TK 338 1, 632 TK152 TK 632 TK 133 8, 136 8 TK 138 1, 632 Nhập kho do mua ngoài Nhập kho hàng đang đi đờng kỳ