1 Đề tài: “SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOÀNG TRÀ” 2 LỜI NÓI ĐẦU Thực hiện yêu cầu của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân về việc thực hiện và báo cáo kết quả học tập, em cố gắng tìm kiếm một doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu đó. Là một sinh viên khoa kế toán lâu nay trong suốt quá trình học tập ở trường em đã được trang bị rất nhiều kiến thức về lý thuyết đặc biệt là kiến thức về kế toán. Cùng với sự dìu dắt và giúp đỡ của PGS.TS. Nguyễn Thị Lời, lần đầu tiên em bước vào một môi trường kinh doanh và thực tế đời sống kinh tế xã hội. Em rất băn khoăn làm thế nào để chọn được một doanh nghiệp thực tập vừa đáp ứng được yêu cầu của trường vừa phù hợp với trình độ của sinh viên sắp ra trường. Chọn một doanh nghiệp tầm cỡ Nhà nước có lẽ đặt ra rất nhiều vấn đề đáng quan tâm và có nhiều điều bổ ích đối chiếu với những gì đã học ở trường. Nhưng em nghĩ rằng những doanh nghiệp như vậy có rất nhiều vấn đề vừa tầm suy nghĩ thì đã có không ít người đề cập đến rồi còn lại những vấn đề đáng quan tâm hơn thì bản thân là một sinh viên sắp ra trường chưa thể vươn tới quan sát và nhận định. Chọn một doanh nghiệp có quy mô nhỏ hay kinh doanh một lĩnh vực vừa cụ thể nào đó thì việc thu được hiệu quả thực tập chưa cao chưa thể vận dụng hết những kiến thức đã được thầy cô trang bị cho ở trường. Vì thế em chọn doanh nghiệp TNHH kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng, ngành nghề khác nhau đó là: Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà. Để hoàn thành bản báo cáo thực tập này em xin chân thành cảm ơn PGS.TS. Nguyễn Thị Lời cùng các cô chú trong công ty TNHH Hoàng Trà Qua một tháng thực tập tại công ty em đã nghiên cứu và quan sát được đặc điểm hoạt động kinh doanh, quá trình hình thành và phát triển mô hình công tác kế toán của công ty. Em xin khái quát vào những mục cụ thể sau: Phần I: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH ô tô Hoàng Trà 3 Phần II: Đặc điểm công tác kế toán của công ty Phần III. Kết luận PHẦN I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOÀNG TRÀ I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOÀNG TRÀ 1. Tên và địa chỉ của công ty Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà được thành lập ngày 19/06/2001. Số 0102002815 Tên giao dịch: Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà Đại chỉ: 161, Đặng Văn Ngữ, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 04.7554285 Fax: 04.7554286 Email: HoangTra@fpt.vn 2. Ngành nghề kinh doanh của công ty Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà là công ty TNHH gồm 2 thành viên trở lên, trong giấy phép kinh doanh công ty hoạt động theo các ngành nghề sau: - Buôn bán tư liệu sản xuất, chủ yếu là máy móc, thiết bị xây dựng, phương tiện vận tải đường bộ, vật tư, thiết bị điện, điện tử, tư liệu tiêu dùng - Đại lý bán buôn, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Dịch vụ giao nhận hàng hoá, bốc xếp, vận tải hàng hoá - Sản xuất sửa chữa lắp ráp bảo hành thiết bị, phương tiện cơ giới đường bộ, ô tô chuyên dùng, các loại thiết bị, linh kiện phụ tùng - Tư vấn du học, môi giới, tiếp xúc thương mại - Dịch vụ marketing, nghiên cứu thị trường - Đại lý kinh doanh xăng dầu - Buôn bán hoá lỏng dầu nhờ 4 - Kinh doanh nhà hàng, lữ hành, nội địa quốc tế 3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có các đặc điểm chính sau: - Là một công ty kinh doanh tổng hợp gồm nhiều ngành nghề khác nhau, đa dạng, phong phú từ tư liệu sản xuất đến tư liệu tiêu dùng, từ buôn bán hàng hoá đến cung ứng dịch vụ, trong đó nét nổi bật lên đặc trưng là nhiều hoạt động kể cả buôn bán và dịch vụ đều xoay quanh trục chính là ngành nghề liên quan đến ô tô, vận tải đường bộ - Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm cả sản xuất và thương mại, dịch vụ hay nói cách khác là sản xuất và lưu thông - Quy mô chưa lớn lắm so với nhiều công ty của Nhà nước nhưng so với nhiều công ty TNHH khác thì công ty Hoàng Trà cũng tương đối lớn Số vốn điều lệ của công ty là 8 tỷ đồng Số người lao động có 174 người, trong đó có 54 người là cán bộ quản lý, kinh doanh, dịch vụ và có 120 người ở các bộ phận sản xuất, đó là chưa kể tới số lao động thời vụ mà công ty thường sử dụng cũng tương đối lớn - Phạm vi hoạt động của công ty cũng tương đối rộng. Do ngành nghề kinh doanh và dịch vụ đa dạng, nên công ty không những trên địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng ở nhiều địa phương khác, không những trong địa bàn cả nước mà cả trên thị trường quốc tế Phương thức hoạt động của công ty đã kết hợp sản xuất và thương mại dịch vụ một cách năng động, linh hoạt vì mục tiêu tăng trưởng của công ty. 4. Quá trình hình thành và phát triển Trong môi trường đổi mới và phát triển kinh tế của đất nước theo cơ chế thị trường. Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà ra đời theo giấy phép kinh doanh số 0102002815 ngày 19/06/2001 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Là một doanh nghiệp tư nhân phải đối mặt với bao khó khăn của nền kinh tế biến động không ngừng, song công ty đã có những bước phát triển đáng kể. Qua một thời gian vừa khởi đầu vừa xây dựng bộ máy tổ chức, triển 5 khai các mặt hoạt động từ năm 2003 đến nay, công ty tiếp tục ổn định và phát triển Trong thời gian qua công ty lắp ráp các loại xe khách và xe tải mỗi năm được 270 chiếc. - Hai đại lý xe 1002 mỗi năm 100 chiếc (trị giá mỗi chiếc 150 triệu đồng) - Hai đại lý xe chfic đạt 70 chiếc mỗi năm (trị giá mỗi chiếc 400 triệu đồng) - Nhập khẩu Todono (Nhật) mỗi năm 40 chiếc và các llại hàng hoá khác Kết quả thu được qua một số năm như sau: Chỉ tiêu thực hiện ĐVT Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu Triệu đồng 110.000 122.000 123.000 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 300 350 399 Nộp ngân sách Nhà nước Triệu đồng 84 98 174 Lao động sử dụng Người 174 174 1.75 Thu nhập bình quân Triệu đồng 1.5 1.7 Qua số liệu trên cho thấy Doanh thu năm 2004 tăng so với năm 2005 là 12 tỷ đồng Doanh thu năm 2006 tăng so với năm 2005 là 1 tỷ đồng Lợi nhuận năm 2005 tăng so với năm 2004 là 50 triệu, năm 2006 tăng so với năm 2005 là 49 triệu. Nộp ngân sách Nhà nước năm 2004 so với năm 2005 là 28 triệu đồng. Thu nhập bình quân tăng rõ rệt năm 2004 là 1,5 triệu đồng/người hàng tháng, năm 2005 là 1,7 triệu đồng/người/tháng, năm 2006 là 1,75 triệu đồng/người/tháng. Kết quả này là do việc không ngừng tăng trưởng các hoạt động kinh doanh cảu công ty trong vòng 3 năm cũng như sự chấp nhận của thị trường về uy tín, chất lượng sp, công ty có hoạt động kinh doanh tốt thì mức lương mới được cải thiện. Mục tiêu năm 2007 mà công ty đặt ra là 145 tỷ đồng, các chỉ tiêu khác 6 như lãi trước thuế, nộp ngân sách, thu nhập chơngời lao động tăng 10% so với năm 2006. Cùng với sự tăng trưởng của các chỉ tiêu nói trên, thị trường công ty cũng từng bước tăng thêm một số mặt hàng và các hoạt động sau: + Đại lý các loại xe Chaassic của Công ty liên doanh Hinomoto + Đại lý xe USA (Nga) của Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân + Mua bán các loại xe ô tô nhập khẩu + Mua bán các loại cẩu Tochano Trong thời gian ổn định và phát triển, một số mặt hàng, một số loại hình dịch vụ của công ty đã tạo niềm tin cho khách hàng, bước đầu đã có chỗ đứng trên thị trường cạnh tranh khốc liệt. Thu nhập của người lao động tương đối ổn định. Mức lương bình quân của công nhân sản xuất là 1.800.000 đồng/tháng/công nhân, của cán bộ quản lý và bộ phận kinh doanh là 1.700.000 người/tháng. Đó là chưa kể tất cả mọi người đều được hưởng lương tháng 13 và các khoản nghỉ lễ tết * Nhận xét đánh giá Qua tìm hiểu, tình hình hoạt động và phát triển sản xuất kinh doanh của công ty em xin có những nhận xét sau: a. Ưu điểm Đối với khách hàng bao gồm cả các hàng mua và khách hàng bán của công ty luôn coi là "thượng đế" và luôn phấn đấu xây dựng nuôi dưỡng gìn giữ chữ tín đối với khách hàng. Dù khó khăn phức tạp, dù phải vượt qua mọi trở ngại và ứng phó với biến thiên vạn hoá cảu thị trường đầy rẫy cạnh tranh, công ty đều tìm mọi cách giữ chữ tín đối với khách hàng, thậm chí có lúc bị thua lỗ thiệt thòi trong kinh doanh nhưng vì chữ tín công ty vẫn đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Vì mục tiêu đó công ty đã thực hiện những việc sau: Đối với khách hàng công ty bán lẻ hoặc bán buôn, công ty đều nắm vững nhu cầu thị hiếu, đáp ứng mọi sở thích của họ Đối với khách bán hàng, công ty luôn nắm bắt khả năng cung cấp nhu 7 cầu tiêu thụ của họ để đảm bảo các bp thích hợp đảm bảo 2 bên cùng có lợi Cung cấp cacs hàng hoá kịp thời gian, đúng địa điểm, đảm bảo đúng chất lượng số lượng Bảo đảm giá cả hợp lý không mua rẻ bán đắt đối với khách hàng mua của công ty. Coi trọng thực hiện đầy đủ các dịch vụ bán hàng, chăm sóc khách hàng Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ + Công ty luôn cố gắng tạo nguồn vốn ban đầu tương đối đủ với yêu cầu sản xuất kinh doanh, chỉ tiến hành vay vốn khi thực sự cần thiết và điều kiện hoàn trả sớm. Phấn đấu không để tình trạng nợ nần. + Luoon tìm mọi cách để đảm bảo an toàn và tăng trưởng nguồn vốn trên cơ sở kinh doanh năng động, nhưng thận trong không mạo hiểm. Đồng thời tìm mọi biện pháp tranh thủ các nguồn lực có thể triệt để thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống mọi biểu hiện làm thất thoát tài sản. + Kinh doanh có bài bản các hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty đều có phương án kỹ thuật cụ thể, phương án được xây dựng trên cơ sở nghiên cứu tình hình thị trường, tính toán đầy đủ các mặt kinh tế kỹ thuật tài chính, lường trước những khó khăn để tìm cách khắc phục nhận biết những thuận lợi để phát huy. Đối với nội bộ công ty: Công ty đặc biệt quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần của người lao động. Thực hiện nghiêm chỉnh luật lao động. Có chế độ thưởng phạt nghiêm minh, khuyến khích những việc làm tốt, những đóng góp cho sự phát triển của công ty. Xử lý kiên quyết những việc làm sai trái gây tổn hại đến lợi ích kinh tế và sự phát triển của công ty. Chăm lo đoàn kết nội bộ, xây dựng tình cảm thương yêu, trợ giúp nhau dưới mái nhà chung của công ty. Chú trọng bồi dưỡng không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ quản lý kinh doanh nâng cao tay nghề cho các bộo phận sản xuất phục vụ - Đối với Nhà nước và xã hội 8 + Chấp hành nghiêm chỉnh chính sách pháp luật của Nhà nước. Mặt khác mọi người trong công ty nhất là những người có trách nhiệm luôn chủ động tìm hiểu, học hỏi và cập nhật không ngừng nâng cao trình độ và sự am hiểu chế độ chính sách của Nhà nước + Thực hiện đầy đủ minh bạch nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà nước theo quy định của pháp luật + Xây dựng mối quan hệ tốt và tranh thủ sự giúp đỡ của các cơ quan đoàn thể địa phương 9 b. Nhược điểm Do sản xuất kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng trong khi nguồn lực có hạn, vốn chưa nhiều cán bộ công nhân viên chưa đủ, quá trình hoạt động còn ít nên việc chuyên sâu vào một lĩnh vực, một mặt hàng cụ thể còn chưa cao, chưa đủ điều kiện và yếu tố cần thiết để tạo thương hiệu Chưa thể hiện rõ chiến lược phát triển của công ty mặc dù doanh thu của các chỉ tiêu kinh tế ngày càng tăng II. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH 1. Về lãnh đạo của công ty Là một công ty TNHH thành viên và vốn góp của công ty có 3 người. Trong đó có: - Một người làm giám đốc (GĐ) - Một người làm Chủ tịch Hội đồng quản trị (PGĐ1) - Một người làm uỷ viên Hội đồng quản trị (PGĐ2) Giám đốc công ty: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, là người có quyền điều hành mọi hoạt động chung, trực tiếp đề ra các chiến lược, kế hoạch giám sát kiểm tra các phòng ban Phó giám đốc điều hành hoạt động của các phòng ban, thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động khi giám đốc đi vắng theo phạm vi quyền hạn của mình PGĐ1 có trách nhiệm giám sát điều hành hoạt động cảu các phòng kinh doanh, phòng nguồn hàng, phòng kỹ thuật, theo dõi tình hình trong nước và ngoài nước, tổ chức phối hợp hoạt động các phòng, đề ra nhiệm vụ cho từng phòng PGĐ2 phụ trách nội bộ nhiệm vụ quản lý các hoạt động cảu từng phòng kế toán tài chính, phòng hành chính, và các kho trực thuộc tổ chức triển khai các hoạt động chung của giám đốc và giao nhiệm vụ cho các phòng thực hiện 2. Tổ chức bộ máy Sơ đồ (trang bên) 10 Công ty hiện có các phòng ban đơn vị chức năng với các nhiệm vụ sau: - Phòng kinh doanh Nghiên cứu thị trường + Ký hợp đồng kinh tế bán hàng + Ký các hợp đồng đại lý bán hàng + Giúp đỡ khách hàng vay vốn ngân hàng + Quảng cáo các sản phẩm mới và hàng hoá cảu công ty - Phòng nguồn hàng + Tìm hiểu khai thác nguồn hàng ở trong nước, nước ngoài để công ty mua về phục vụ sản xuất kinh doanh + Theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế về bảo dưỡng, bảo hành các loại xe ô tô. [...]... C IM HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY TNHH ễ Tễ HONG TR 3 I Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH ụ tụ Hong Tr 3 1 Tờn v a ch ca cụng ty 3 2 Ngnh ngh kinh doanh ca cụng ty 3 3 c im sn xut kinh doanh ca cụng ty 4 4 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin 4 II T chc b mỏy qun lý v sn xut kinh doanh 9 1 V lónh o ca cụng ty 9 2 T chc... Cỏc hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty u cú phng ỏn kinh t - k thut c th * Nhc im: Do sn xut kinh doanh tng hp khi ngun lc cú hn, vn cha nhiu, cỏn b cụng nhõn cha quỏ trỡnh hot ng cũn ớt nờn cha chuyờn sõu vo mt s lnh vc, mt hng c th, cha to c thng hiu, cha th hin rừ chin lc phỏt trin 2 NHN XẫT V QUN Lí * u im: Cụng ty cú t chc b mỏy gn nh, phn ln b mỏy t chc l cỏc hot ng sn xut kinh doanh tỏc nghip... Kt chuyn l lói - Kt qu ti chớnh c phõn phi nh sau: TK 3334 TK 421 Np thu thu nhp doanh nghip TK 414, 415, 431 Trớch lp qu doanh nghip TK 411 B sung vn kinh doanh 27 PHN III KT LUN Qua hn mt thỏng thc tp v nghiờn cu thc trng ca cụng ty, em cú mt s nhn xột sau: 1 NHN XẫT CHUNG V TèNH HèNH HOT NG KINH DOANH * u im: - Cụng ty ó to c nim tin ni khỏch hng, thu hiu nhu cu ca khỏch hng v luụn cung cp hng hoỏ... giỏn tip rt ớt * Nhc im: So vi danh mc ng ký kinh doanh thỡ b mỏy t chc cha bao quỏt ht cụng vic sn xut kinh doanh 3 NHN XẫT V B MY K TON V CễNG TC K TON TI CễNG TY * u im: Phũng k toỏn ca cụng ty gm 5 ngi, mi ngi lm mt nhim v khỏc nhau phự hp vi trỡnh chuyờn mụn ca tng n gi 28 Biờn ch ca phũng k toỏn nh vy l phự hp vi khụớ lng cụng tỏc k toỏn ti cụng ty, ỏp ng c nhu cu qun lý ca ni b phũng k toỏn,... ca cụng ty chu trỏch nhim trc giỏm c v cụng tỏc ti chớnh ca cụng ty Trc tip ph trỏch cụng tỏc ch o, iu hnh v ti chớnh, t chc hng dn thc hin cỏc chớnh sỏch, ch , quy nh ca Nh nc, ca ngnh v cụng tỏc k toỏn Tham gia ký kt v kim tra cỏc hp ng kinh t T chc thụng tin kinh t v phõn tớch hot ng kinh t ca cụng ty * K toỏn tng hp: Tng hp quyt toỏn, tng hp nht ký chung, s 13 cỏi, bng tng kt ti sn ca cụng ty ng... 23 4 K toỏn tiờu th thnh phm, xỏc nh v phõn phi kt qu kinh doanh 24 4.1 K toỏn xỏc nh kt qu tiờu th 24 4.2 K toỏn v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh 27 31 PHN III KT LUN 28 1 Nhn xột chung v tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh 28 2 Nhn xột v qun lý 28 3 Nhn xột v b mỏy k toỏn v cụng tỏc k toỏn ti cụng ty 28 4 í kin úng gúp 29 32 ... - Giỏ vn, tp hp, kt chuyn - Doanh thu - Chi phớ, kt qu Tng hp chi tit S cỏi ti khon cỏc ch tiờu Bỏo cỏo k toỏn S ng ký chng t ghi s Bng cõn i phỏt sinh Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi i chiu cui thỏng Ghi cui thỏng 26 4.2 K toỏn v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh - Cui thỏng k toỏn tin hnh xỏc nh kt qu kinh doanh nh sau: TK 911 TK 641, 642 TK 511 Kt chuyn CPBH, CP QLDN Kt chuyn doanh thu thun TK 711 TK 632... cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn tp trung lm tng cng c s ch o ca k toỏn trng i vi cụng tỏc k toỏn ca cụng ty v giỳp cho vic hch toỏn di cỏc i c cht ch V hỡnh thc s k toỏn: Cụng ty s dng hỡnh thc chng t ghi s l phự hp vi loi hỡnh doanh nghip Kt cu s sỏch n gin phự hp vi iu kin lao ng th cụng v k toỏn mỏy * Nhc im: L mt doanh nghip cú quy mụ khỏ ln, khụớ lng cụng vic k toỏn tng i nhiu nhng cụng ty vn... chung v hot ng hch toỏn tng phn núi riờng 4 í KIN ểNG GểP - V tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh: Cụng ty nờn chỳ trng vo mt s loi mt hng, dch v c th cú th to thng hiu trờn th trng - V qun lý: Cụng ty nờn cú mt phũng ban no ú chuyờn lo chin lc phỏt trin cho cụng ty gn lin vi nú nờn cú mt b phn xỳc tin thng mi - V cụng tỏc k toỏn: Cụng ty cn la chn mt phn mm k toỏn thớch hp vi kh nng v trỡnh ca k toỏn viờn Bờn... liu v cỏc hot ng kinh t nh buụn bỏn hng hoỏ, ti khon ngõn hng - Giỏm sỏt tỡnh hỡnh thc hin k hoch sn xut kinh doanh tớnh giỏ thnh sn phm - xut cỏc bin phỏp s dng tt vn lu ng, vn vay ngn hn - Tớnh toỏn kt qu kinh doanh m bo vn tớch lu cho cụng ty 2 T chc b mỏy k toỏn S 2: C cu b mỏy k toỏn ca cụng ty K toỏn trng K toỏn tng hp K toỏn cụng n kiờm Th qu kiờm k toỏn tin tk toỏn thu Ghi chỳ: K toỏn kho hng . TY TNHH Ô TÔ HOÀNG TRÀ I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOÀNG TRÀ 1. Tên và địa chỉ của công ty Công ty TNHH ô tô Hoàng. 2. Ngành nghề kinh doanh của công ty Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà là công ty TNHH gồm 2 thành viên trở lên, trong giấy phép kinh doanh công ty hoạt động