Giáo trình Tìm hiểu powerpoint 2007

Thông tin tài liệu

Tài liệu hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2007.

GIÁO TRÌNH 2009 Tìm hiu Microsoft Office 2007 Tìm hiu Microsoft Powerpoint 2007 LểăVNăHIU VI T NAM Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 2 MC LC PHN I: CÁCH TO BÀI THUYTăTRỊNHăNăGIN 5 1. Làm quen nhanh vi PowerPoint 2007 5 a. Làm quen vi giao din mi, Ribbon 5 b. Tìm hiu v thăvin (Gallery) 6 c. Khám phá nhng chcănngăkhácăkhôngăhin trên Ribbon 6 d. S dng Quick Access Toolbar 7 e.ăThayăđi góc nhìn cho bài thuyt trình 7 f. Phím tt ca PowerPoint 2007 7 2.ăCácăthaoătácăcăbn 8 a. Tìm hiu v workspace (không gian làm vic) 9 b. Thêm slide mi vào bài thuyt trình 9 c. Chn kiu dàn trang (layout) cho slide 10 d. Nhp niădungăvnăbn vào slide 10 e. Chèn slide t mt bài thuyt trình khác 11 f. To ra nhngăghiăchúăchoăngi thuyt trình (speaker notes) 12 g. Các mu thit k theo ch đ (Themes) 12 h. Các mu thit k theo ch đ (Themes) 13 i. Cách chèn hình nh hoc nhng thành phn khác 13 j. Cách chèn hình nh hoc nhng thành phn khác bng Tab Insert 14 k. Chnh sa slide 15 l. Sp xp ni dung slide 15 PHN II: CÁCH S DNG BIUă,ă TH VÀ BNG BIU 17 1. S dng hiu ngăđ ha vi SmartArt 17 a. Toăđ ha SmartArt 17 b.ăBlankăGraphic:ăPhngăphápăth nht 17 c.ăBlankăGraphic:ăPhngăphápăth hai 18 d. Thêm niădungătextăvƠoăđ ha 18 e. Cách th hin niădungăvnăbnă(text)ăvƠoăcácăhìnhăđ ha 19 2. To trình din chuyên nghip viăslideăđ ha 20 Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 3 a. Ch đ bài thuyt trình: kin thcăcnăbn v mu slide 21 b. Mu SmartArt: Ví d 1 21 c. Mu SmartArt: Ví d 2 22 d.ăThayăđi màu sc cho mu (style) 22 e. Tìm hiu thêm v shape (hình dng) 23 f. Tìm hiu thêm v muăchoăvnăbn (text style) 23 g. Cp nht mt biuăđ c 24 PHNăIII:ăTHểMăỂMăTHANHăHOCăLIăTHOI 26 1.Chiămt file âm thanh 26 a. Chèn âm thanh bng cách s dng tab Insert 26 b. Chèn âm thanh bng cách s dng Slide Placeholder 27 c. Btăđuăchiăơmăthanh 27 d.ăChiăâm thanh trên Slide 28 e. Thit lp thi gian cho âm thanh ngng 28 f.ăThayăđi cách âm thanh btăđu 29 g.ăCƠiăđtăphngăthc kích hot (trigger) âm thanh trên slide 30 h. File âm thanh ca bn liên ktăhayăđc nhúng 30 i. Làm th nƠoăđ thc hin các file liên kt 31 2.ăChiăơmăthanhăt đaăCD 32 PHNăIV:ăNH DNG BÀI THUYT TRÌNH 34 1.ăCáănhơnăhóaăđnh dng bài thuyt trình 34 a. Chnăthemeăđ phc v choăđnh dng thuyt trình ca bn 34 b. Các thành phn ca mt theme 34 c.ăThayăđi hoc tùy bin theme 35 d. Tùy bin màu sc theme 35 e.ăThayăđi màu nn ca slide 36 f. S dng mt hình nh làm hình nn cho slide 37 g. Làm m nh nn ca slide 37 h. Luătr file vi mt theme mi 38 2. Khám phá sc mnh ca Custom layout 38 a. Sc mnh ca layout 38 Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 4 b. Layouts và Placeholders 39 c. Xem li Sile Master 39 d. To ra mt custom layout 40 e. S dng custom layout ca bn 40 f.ăLuătr mt template 41 PHN V: CHUN B THUYT TRÌNH 42 Bo v, in n và chun b sn sàng cho bài thuyt trình 42 a. Kim chng, in n và chun b thuyt trình 42 b. Duyt li trên máy tính 42 c. Kim tra ng pháp và nhng bình lun (comment) trên slide 43 d. In n tài liu 44 e. In n ghi chú 44 f. Thêm ni dung footer trong tài liu handout và tài liu notes 45 g. Chn màu scăđ in n 45 h.ăSaoăchépăđn CD 46 Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 5 PHN I: CÁCH TO BÀI THUYT TRỊNH N GIN 1. LƠm quen nhanh vi PowerPoint 2007 a.ăLƠmăquenăviăgiaoădinămi,ăRibbon NhngăphnăthayăđiădănhnăthyănhtălƠăkhuăvcăphíaătrênăcaăcaăsăPowerPoint.ă ThayăvìănhngămenuăvƠătoolbarănhătrcăđơyăthìăngiădùngăPowerPointă2007ăsă thyăcáchăspăxpăkhoaăhcăhnăviănhngălnhăliênăquanăđcăđaăvƠoămtănhóm.ă Dãyălnhătrênăca săPowerPointă2007ăđcăgiălƠăRibbon,ănóăđcăxemălƠătrungătơmă điuăkhinăchoăvicătoăraăcácăbƠi thuyt trình (Presentation)ă.ăNuătìmăhiuăchiătită văcáchăthităkăcngănhăcuătrúcăcaăRibbon,ăbnăsăthyănóărtăthunătinăchoăvică sădng. Ribbon baoăgmămtăsătabăviăchcănngăcăthănhăsau: Insert: ơyălƠăniăbnăcóăthăthêmăvƠoătrênăslideătătable,ăhìnhănh,ăbiuăđ,ăđonă text, âm thanh, header và footer Design: lƠăniălƠmăchoăslideăcóăhìnhăthcăđpăhnăbaoăgmăcáchăthităkăthôngătină nn,ăfontăchăvƠăcáchăspăxpămƠuăsc. Animations: ơyălƠătabătoănênăsinhăkhíăchoăbƠiăthuytătrình.ăBnăcóăthădădƠngăsă dngănhiuăhiuăngătrênătabănƠy. Slide Show: KhiăbtăđuăthuytătrìnhăthìăchcăchnărngăbnăphiăsădngătabănƠy.ă NgoƠiăraănóăcònăchcănngăthuăliăbƠiătngăthutătrongăsutăbƠiăthuytătrình,ăbênăcnhă chcănngăchunăbăbƠiăthuytătrình.ă Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 6 Review: ViătabănƠyăbnăcóăthăkimătraăchínhătăđmăboăanătoƠnăchoăbƠiăthuytă trình. View: ViăTabănƠyăbnăcóăthăxemăliăbƠiăthuytătrìnhăvƠăspăxpăliăbƠiăthuytătrìnhă trênăcaăs. b.ăTìmăhiuăvăthăvină(Gallery) 1. MtăsăhiuăngăchuynătipăgiaăcácăSlideă(SlideăTransition)ătrênăRibbon. 2. ătìmăthêmănhiuămuăSlideăTransition,ăchnănútă More. 3. ToƠnăbăthăvinăSlideăTransitionăđcăthăhinătrênămƠnăhình,ărêăchutăvƠoăcácă Transitionăđăxemăth,ăclickăvƠoăTransitionăphùăhpăđăápădngăchoăbƠiăthuytătrìnhă caămình. c.ăKhámăpháănhngăchcănngăkhácăkhôngăhinătrênăRibbon 1. KhiăbnăkhôngăthyămtăchcănngătrongănhómănhănhómăFontănhăhìnhătrên,ăthìă hãyăclickăvƠoămiătênăăgócădiăcaănhóm. Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 7 2. Mtăhpăthoiăxutăhinăviănhiuătùyăchnăkhácăđăbnălaăchn. Thôngă thngă cóă nhiuă lnhă trongă cácă nhóm,ă nhngă vìă dină tíchă cóă giiă hnă trênă Ribbon,ă nênă chă cóă nhngă lnhă thngă să dngă nhtă miăhină trênă mƠnă hình,ă cònă trongătrngăhpăkhôngăthyăbnănênăclickăvƠoăcácămiătênătrêăRibbonăđătìmăthêmă nhngălnhăcnăthit.ă d.ăSădngăQuickăAccessăToolbară Khiăbnă lƠmăvică viăbƠiă thuytătrìnhă vƠăcóă mtăvƠiă tìnhăhungă bnămună lpăli,ă chngăhnănhăluătƠiăliu,ăthìănênăsădngăQuickăAccessăToolbar.ăNóălƠămtănhómă nhăcácănútălnhănmăphíaăbênătráiătrênăRibbon.ăCácănútălnhăbaoăgmăSave,ăUndo,ă Repeat và Redo. Bnăcngă cóăthă thêmă cácălnhă thngă dùngăvƠoă Quickă AccessăToolbară bngăcáchă clickă phiă chută vƠoă lnhă đóă trênă thanhă Ribbonă riă chnă Add to Quick Access Toolbar. e.ăThayăđiăgócănhìnăchoăbƠiăthuytătrình 1. Nútăviewăgingănhăphiênăbnătrcăđơy,ănhngăchúngăbăthayăđiăvătríătrênăcaăs. 2. Kéo thanh Zoom đăphóngătoă thuănhăslideăbƠiă thuytătrìnhă hocăclickănútă cngă hocătrăcóăcóătínhănngăphóngătoăhocăthuănhăslide. 3. NhnăvƠoănútătrongăhìnhătrênăđăchnăgócănhìnăphùăhp. f.ăPhímăttăcaăPowerPointă2007 Nuăbnă thíchăsă dngăbƠnăphímăhnă chut,ăchcă chnăbnăcnă phiăbită phímă ttă trongăOfficeă2007.ăCáchăthităkăRibbonăđiăkèmăviăcáchăsădngăphímăttămi.ăCóă haiăuăđimălƠăcóăthăsădngămtănútăđnăchoăphímăttăvƠăsădngătăhpăphím.ăơyă lƠăcáchăsădngăphímătt Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 8 1.ăuătiênănhnăphímăAltătrênăbƠnăphím. 2.ăNhngăkýăt vƠăconăsăxutăhinătrênăhuăhtăcácătrênăphnăcaăRibbonăđcăgiălƠă KeyăTips,ă Nhngăkýă tăhină trênă cácă tabăcaă Ribbonă vƠănútă Microsoftă Office,ăcònă nhngăconăsăxutăhinătrênăQuickăAccessăToolbar.ăBơyăgiăbnăcóăthăsădngănóăđă cóăthêmănhiuălnhăvƠănútăkhác.ăVíădănhnănútă“H”ăđăhinălênăKeyăTipăchoăttăcăcácă nhóm trên tab Home. 3.ăSauă đóănhnăKeyăTipă trongănhómăđăthcăhină mtălnhănƠoăđó,ă chngăhnăbnă nhnăAlt,ăriăH,ăriăLăthìăbnăsăcóălnhălayoutăchoăbƠiăthuytătrình. CònănhngăphímăttătrcăđơyănhăthănƠo?ăNóăvnăđcăsădngăbìnhăthngăviă PowerPointă2007.ăChngăhnănhăphímăttăCtrlă+ăCălƠălnhăcopyăvƠăphímăttăCtrlă+ăVă lƠălnhădán. 2. Các thao tác c bn TìmăhiuăbngăcáchănƠoăđăthêmănhngăslidesămi,ăchnămtălayoutăchoăslide và sau đóăthêmăniădungăvƠo.ăBnăcngăcóăthăsădngăliăcácăslideătăbƠiăthuytătrìnhăkhácă vƠăcuiăcùngătìmăhiuăbngăcáchănƠoăđăchunăbănhngăghiăchúăchoăbƠiăthuytătrình. Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 9 a.ăTìmăhiuăvăworkspaceă(khôngăgianălƠmăvic) Hìnhă nhă trênă đcă giă lƠă Normală View,ă khiă bnă mă PowerPoint,ă thìă bnă să thyă NormalăViewăcaăbƠiăthuytătrình.ăBnălƠmăvicăăđơyăđătoăraăcácăslide,ăcóăbaăkhuă vcăchínhăcaăNormalăView: 1. Slide pane lƠăkhuăvcălnăăgia,ăbnăsălƠmăvicăchăyuătiăđơy.ă 2. Trênă slide,ă nhngă hpă đcă toă thƠnhă biă nhngă chmă đtă quãngă đcă giă lƠă placeholders. ChínhăniănƠyăbnănhpădăliu,ăhìnhănh,ăbiuăđăvƠănhngăthăkhácă nhăfileăơmăthanh,ăvideoăclip. 3. NhngăhpănhăphíaăbênătráiăgiălƠăthumbnail,ăkhuăvcănƠyăđcăgiălƠătabăSlide vƠăbnăcóăthăchnăslide thumbnails (hìnhăthuănhăcaăcácăslide)ăăđơyăđătìmăvƠădiă chuynătiăcácăslideăkhác. 4. KhuăvcăphíaăbênădiălƠănotes pane,ăniăbnăcóăthănhpănhngăghiăchúăkhiăcnă thit. b.ăThêmăslideămiăvƠoăbƠiăthuytătrình Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 10 KhiămăPowerPointăraăchăcóămtăslideătrênămƠnăhìnhăbnămunăthêmăcácăslideăkhácă thìăcáchăthôngădngălƠăchnăNew Slide, trên tab Home tab,ănhăhìnhătrên.ăCóăhaiăcáchă đăsădngănútănƠy. 1. NuăbnăclickăphnătrênăcaănútănƠy,ămtăslideămiăsăxutăhinăngayălpătc,ăbênă diătabăSlide,ăslideăđóăcngăxutăhin.ă 2. NuăbnăclickăphnădiăcaănútănƠy,ăbnăsăcóămtăthăvinălayouts choăslideăđă bnăcóăthăchnălaăđăthêmăvƠoăbƠiăthuytătrình. c.ăChnăkiuădƠnătrangă(layout)ăchoăslide 1. Slide tiêu đ (TitleăSlide)ătrongăhìnhătrênăcóăthătìmăkimătrongăLayoutsăGallery.ă ThngătrongăSlideătiêuăđăsăghiătênăbƠiăthuytătrìnhăvƠăcácăthôngătinăliênăquanănhă tácăgiăv.v 2. LayoutăcaăSlide tiêu đ (TitleăSlide)ăbaoăgmăđim đnh sn (placeholder) cho tiêuăđăchínhăvƠătiêuăđăph.ă 3. LayoutăbnăsăsădngăchoăhuăhtăcácăslideăkhácăđcăgiălƠăTitle and Content (tiêuăđăvƠăniădung),ăbnăcóăthăthyătrongăLayoutsăGallery. 4. Trên layoutăcaăcácăslideănƠyăcóămtăplaceholderăchoătiêuăđăvƠămtăplaceholderă choăvicănhpăniădungăvnăbnă(text),ăhìnhănhă(picture),ăphimănhă(movie),ăbiuăđă (chart),ăầ d.ăNhpăniădungăvnăbnăvƠoăslide [...]... Niemtin071@yahoo.com 17 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 Trên tab Insert SmartArt 2 3 4 Text pane Convert to SmartArt Graphic More SmartArt Graphics Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 18 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 2 3 4 các layout khác nhau Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 19 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1... Theme Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 20 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 Theme 1 2 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 21 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 Intense Effect 3-D Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com Cartoon Nó làm cho hình 22 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 Design tab SmartArt Tools trên Ribbon,... Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 file âm thanh này trình Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 32 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 Trên tab Insert, trong nhóm Media Clips Play CD Audio Track 2 Start at track 3 time 4 Sound End at track 5 time Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 33 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 PH NH D... Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 2 3 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 13 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 2 Clip Art trong placeholder Clip Art Search for Go 3 vào trong slide Insert 1 Text Box trên tab Insert Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 14 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 2 Picture Tools 1 2... 29 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 Start 2 3 Start After Previous Start On Click Start 1 2 de Custom Animation Sound Effect và Timing 3 Play Sound Triggers Start effect on click of 4 Right Arrow 6 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 30 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 2 file âm thanh này trình Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 31 Tìm. . .Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 2 3 Font Paragraph 1 Trên tab Home 2 3 Trong Reuse Slides h New Slide Reuse Slides Insert slide from Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com Browse 11 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 4 Keep source formatting Keep source formatting 5 1 2 (Split bar) 3 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 12 Tìm hi u Microsoft... Picture Tools Format Arrange 1 Ctrl Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 15 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 2 Tìm nhóm Arrange trên tab Format, trong Picture Tools 3 Align Arrange Align Left Drawing, tab Home Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 16 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 PH N II: CÁCH S D NG BI TH VÀ B NG BI U 1 Text pane Convert to... p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 PH NH D NG BÀI THUY T TRÌNH Title and Content Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 34 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 Themes trên tab Design này Live Preview Colors, Fonts Effects Design Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 35 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 Flow 2 Colors Theme Colors Create New Theme Colors... Effects Shadow 23 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 2 Trên tab Format Styles) 3 Quick Styles WordArt Diagram Conversion convert the diagram to a SmartArt graphic convert the diagram into shapes convert the diagram into shapes Drawing Tools SmartArt Tools) Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 24 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n:... Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 25 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 Custom Animation Insert 1 Click vào tab Insert 2 Sound Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 26 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 3 Sound from File 4 Sound from Clip Organizer Clip Art Insert content placeholder 1 trên

Ngày đăng: 18/03/2014, 15:16

Xem thêm: Giáo trình Tìm hiểu powerpoint 2007, Giáo trình Tìm hiểu powerpoint 2007

Giáo trình Tìm hiểu powerpoint 2007

Thông tin tài liệu

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan