TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH THÁI NGUYÊN BỘ MÔN NGOẠI NGỮ BÀI GIẢNG MÔN TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH (DÀNH CHO HỆ ĐÀO TẠO LIÊN THÔNG) Accounting and Finance Kế toán – Tài chính PHẠM CƯỜNG LƯU HÀNH NỘI BỘ CHƯƠNG 1: THE WORLD OF ACCOUNTING “There's no business like show business, but there are several businesses like accounting.” David Letterman Liệt kê các chủ đề hoặc các nội dung liên quan tới chuyên ngành Kế toán. MỞ ĐẦU Accounting Accounting standards Accounting equation Bookkeeping BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH PHẦN I. TỪ VỰNG A. Sử dụng từ điển để tìm hiểu ý nghĩa các thuật ngữ trong lĩnh vực kế toán ở cột bên trái và ghép với các giải nghĩa bằng tiếng Anh của chúng ở cột bên phải. 1. accounting a. A written statement that shows the financial state of a company at a particular time. 2. assets b. An official financial record that gives details of all a company's income and expenses for a particular period and shows if it has made a profit or a loss. 3. expenses c. The activity of keeping detailed records of the amounts of money a business or person receives and spends. 4. balance sheet d. Money that a business spends on supplies, workers, services, etc. in order to operate. 5. income statement e. The things that a company owns, that can be sold to pay debts. 6. profit f. An amount of money that is invested in or is used to start a business. 7. capital g. Debts and obligations of a company. 8. liabilities h. A financial benefit when the amount of revenue gained from a business activity exceeds the expenses, costs to sustain the activity. B. Dùng các thuật ngữ trong Phần A để điền vào đoạn văn sau. (1) __ Accounting __ summarizes and submits financial information of a business or organization in reports and statements. One of the most important financial reports is the (2) ________________________. This report shows the economic performance of a business, whether it has made a (3) ______________ or loss. The basic format is revenues less (4) _____________ equals income (in Britain income is called profit). If expenses are greater than sales, then there is a loss. Another very important report is the (5) _________________________. This shows assets, liabilities, and owner’s equity of the business on a specific day, usually the last day of the accounting year. (6) _______________ are normally divided into current and non-current assets. Current assets are the assets that are used to fund day-to-day operations and pay ongoing expenses. Noncurrent assets are intended for use in the long-term operations of a business. Non-current assets will still be with the company in several years. 1 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận. BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH (7) _______________ can be either short term or long term. The former are current liabilities, which are debts payable within one year, while the latter are classified as long-term liabilities, which are debts payable over a longer period. PHẦN II. THẢO LUẬN VÀ ĐỌC HIỂU A. THẢO LUẬN 1. What are functions of financial information? 2. Who may need the financial information of a company? 3. What are the responsibilities of an accountant in a company? B. ĐỌC HIỂU 1. Đọc bài đọc và trả lời các câu hỏi sau. 1. Why is accounting called the “language of business”? 2. How is a standardized accounting system achieved? 3. What do the balance sheet and the income statement have in common? How are they different? 4. How are accountants classified in the United States? 5. What kinds of services do public accountants probably provide? 6. Which type of accounting – public, private, or governmental – appeals to you the most? Why? AN I NTROD UCTION TO A CC OUNT IN G Accounting is frequently called the “language of business” because of its ability to communicate financial information about an organization. Various interested parties, including internal users, such as a company's managers and employees, and external users, such as creditors, potential investors, governmental agencies, financial analysts, and labor unions, rely on a company’s financial information to help them make informed financial decisions. An effective accounting system, therefore, must include accurate collecting, recording, classifying, summarizing, interpreting, and reporting of information on the financial status of an organization. In order to achieve a standardized system, the accounting process follows accounting principles and rules. Regardless of the type of business or the amount of money involved, common procedures for handling and presenting financial 2 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận. BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH information are used. Incoming money (revenues) and outgoing money (expenditures) are carefully monitored, and transactions are summarized in financial statements, which reflect the major financial activities of an organization. Two common financial statements are the balance sheet and the income statement. The balance sheet shows the financial position of a company at one point of time, while the income statement shows the financial performance of a company over a period of time. Financial statements allow interested parties to compare one organization to another and/or to compare accounting periods within one organization. For example, an investor may compare the most recent income statements of two corporations in order to find out which one would be a better investment. People who specialize in the field of accounting are known as accountants. In the United States, accountants are usually classified as public, private, or governmental. Public accountants work independently and provide accounting services such as auditing and tax computation to companies and individuals. Public accountants may earn the title of CPA (Certified Public Accountant) by fulfilling rigorous requirements. Private accountant work solely for private companies or corporations that hire them to maintain financial records, and governmental accountants work for government agencies or bureaus. Both private and governmental accountants are paid on a salary basis, whereas public accountants receive fees for their services. Through effective application of commonly accepted accounting systems, private, public and governmental accountants provide accurate and timely financial information that is necessary for organizational decision-making. Từ vựng - ability (n) - khả năng, năng lực - communicate (v) - truyền đạt - interested parties (n) – các bên quan tâm - creditors (n) – các chủ nợ - potential investors (n) – các nhà đầu tư tiềm năng - governmental agencies (n) – các cơ quan chính phủ - labor unions (n) – các liên đoàn lao động - financial status (n) – tình hình tài chính 3 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận. BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH - accounting principles and rules (n) – các nguyên tắc và quy tắc kế toán - revenues (n) – doanh thu - expenditures (n) – chi phí - balance sheet (n) - bản cân đối kế toán - income statement (n) – báo cáo thu nhập - financial performance (n) - kết quả hoạt động tài chính - auditing (n) - kiểm toán - rigorous requirements (n) – các quy định nghiêm ngặt - financial records (n) – các ghi chép thông tin tài chính 2. Lựa chọn từ hoặc cụm từ phù hợp nhất để hoàn thành các câu sau. 1. Accounting information is used by __________ to help them to make financial decisions. A. managers C. potential investors B. creditors D. all of the above 2. Regardless of the type of business or the amount of money involved ____________. A. all companies use identical accounting systems B. balance sheets are more important than income statements C. common procedures are used in handling financial information D. no standardized accounting system is employed 3. Business monetary transactions are summarized in ______________. A. bank books C. financial statements B. computers D. cash registers 4. Public accountants may earn the title of CPA by ____________. A. becoming governmental accountants B. paying a fee C. fulfilling rigorous requirements D.obtaining a Bachelor of Arts degree in Accounting 5. Private and governmental accountants are paid on a _________ basis. A. salary B. weekly C. fee D. monthly 4 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận. BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH PHẦN III. TRỌNG TÂM NGỮ PHÁP MỆNH ĐỀ QUAN HỆ RELATIVE CLAUSES (Mệnh đề quan hệ) A. Đại từ quan hệ thay cho danh từ chỉ Người và chỉ Vật Mệnh đề quan hệ là mệnh đề được bắt đầu bằng các từ that, who, which hoặc whose để miêu tả và xác định một đối tượng là người hoặc vật. Để chỉ người, ta dùng who hoặc that. Để chỉ vật, ta dùng which hoặc that. Chỉ người: The business consultants who/that advised us were very experienced. Chỉ vật: The services which that company offers are very expensive. B. Mệnh đề quan hệ chủ ngữ và mệnh đề quan hệ tân ngữ Đôi lúc chúng ta có thể giữ lại hoặc bỏ đi đại từ quan hệ.  Nếu theo sau đại từ quan hệ who, which, that là động từ vị ngữ của mệnh đề quan hệ, chúng ta không thể lược bỏ đi đại từ quan hệ: We helped the tourists who had lost their way. (who had lost their way là mệnh đề có đại từ quan hệ who là chủ ngữ)  Nếu theo sau đại từ quan hệ who, which hoặc that là một danh từ hoặc một đại từ đi liền với một động từ vị ngữ của mệnh đề, ta có thể lược bỏ đi đại từ quan hệ. Vì vây, ta viết: The computers that you ordered have arrived. Hoặc: The computers you ordered have arrived. (Trong câu này, that you ordered là một mệnh đề quan hệ có đại từ quan hệ that thay cho tân ngữ: you ordered the computers)  Trong mệnh đề quan hệ tân ngữ, ta có thể dùng whom để chỉ người. Tuy nhiên, cách dùng này chỉ thường thấy trong ngôn ngữ viết trang trọng. The candidate whom they selected had intensive experience of the industry. E. Mệnh đề quan hệ không hạn định Trong một số trường hợp ta phải dùng who và which chứ không dùng that: Sai: Starbucks Coffee Japan, that was established in 1995, has been walking a different path. Đúng: Starbucks Coffee Japan, which was established in 1995, has been 5 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận. BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH walking a different path. Mệnh đề quan hệ như trên nhằm cung cấp thêm thông tin được gọi là mệnh đề quan hệ không hạn định và phải được ngăn cách với mệnh đề chính. Cùng xem xét sự khác biệt giữa hai loại: Mệnh đề quan hệ hạn định: Citigroup is a US company that was formed in 1998 by bringing together Citibank and Travelers. Mệnh đề quan hệ không hạn định: Legend Group Holdings, which is controlled by the Chinese government, owns a majority stake in Lenovo. PHẦN IV. BÀI TẬP ĐỀ NGHỊ A. Sử dụng các từ vựng cho sẵn để hoàn thành đoạn văn phía dưới. assets bookkeeping errors credit debit entries measures transactions principles reform relationships practices DEFINITION OF ACCOUNTING Accounting is the measurement of financial (1) …………………… which are transfers of legal property rights made under contractual (2) …………………………. Non-financial transactions are specifically excluded due to conservatism and materiality principles. At the core of modern financial accounting is the double-entry (3) ……………………… system. This system involves making at least two (4) ……………………………… for every transaction: a (5) ……………………… in one account, and a corresponding (6) ……………………… in another account. Basically, the sum of all debits should always equal the sum of all credits; this provides a simple way to check for (7) ……………………. This system was first used in medieval Europe; however, claims have been made that the system dates back to Ancient Rome or Greece. According to critics of standard accounting (8) ……………………… , accounting has changed little since. In each generation, accounting (9) …………………… of some kind has been made in order to try to keep bookkeeping relevant to capital (10) …………………… or production capacity, but such changes have not altered the basic (11) ……………………… of accounting. In recent times, the divergence of accounting from economic principles has resulted in 6 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận. BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH controversial (12) ………………………… to make financial reports more indicative of economic reality. B. Ghép một thuật ngữ về loại hình kế toán với giải nghĩa phù hợp ở cột bên. C. Viết giải nghĩa cho các thuật ngữ bằng cách sử dụng cấu trúc sau. 1. Balance sheet is 2. Sales are 3. Capital is 4. Income tax is 7 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận. BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH 5. Accounts payable are 6. A creditor is 7. Creative accounting is 8. A loan is D. Chọn lựa từ loại phù hợp để hoàn thành các câu sau. 1. communication / to communicate / communicative a. Supervisors should strive for two-way _______________ with their employees. b. By using an overhead projector, the guest speaker was able _____________________ his statistical information clearly. c. Because of the clerk’s highly developed _____________________ skills, she was given a position that required her to deal directly with customers. 2. information / informed / informative a. The owner ___________________ his employees that they would all receive a 5 percent pay increase. b. Getting Acquainted with Accounting, by John L. Carey, is a very __________________ book. c. Financial ________________ is essential for organizational decision making. 3. allowance / allowed / allowable a. The supervisor lost control of his staff members after he __________ them to override his decisions. b. When the factory was built 50 years ago, little _______________ was made for remodeling and expansion. c. Capital punishment is ____________ only under exceptional circumstances. 4. fulfillment / fulfill / fulfilling a. At times the assembly line worker felt a lack of professional ___________. b. When he was promoted to production supervisor, however, his job became much more _____________________. c. Before the accountant could become a CPA, she had to ___________ a number of requirements. 8 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận. [...]... chấp thuận BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH CHƯƠNG 2: THE ACCOUNTS MỞ ĐẦU Brainstorm a list of a company’s assets, debts and capital resources Stocks Stocks Land Land Assets Assets Buildings Buildings Owner’s equity Owner’s equity Bank loans Bank loans Liabilities Liabilities 13 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH PHẦN... pay up front C If you make the customer pay up front they will take you to court 29 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH 30 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH CHƯƠNG 3: ANALYZING AND RECORDING TRANSACTIONS “We don’t do press releases on all of our transactions.” Scott Jones MỞ ĐẦU... loss Từ vựng - budget (n) – ngân sách - entities (n) – đơn vị kinh tế - allowances (n) - nguồn kinh phí, trợ cấp - budget deficits (n) - thâm hụt ngân sách - cost over-runs (n) – chi phí vựơt quá dự toán - exceed (n) - lớn hơn, nhiều hơn - journals (n) - sổ nhật ký - ledgers (n) - sổ cái - profit (n) - lợi nhuận - loss (n) – lỗ Xác định các thông tin sau có phù hợp với nội dung trong bài đọc không... Rent C Dividends B Revenue D Investments 14 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH 10 The total amount of money a business takes in during a given period by selling goods and services A Rent B Dividends B C Investments D Revenue Ghép các thuật ngữ tiếng Anh kế toán bên trái với giải nghĩa bên phải a current assets b fixed assets 1 the cost involved... khi chưa được chấp thuận BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH N retained earnings PHẦN III TRỌNG TÂM NGỮ PHÁP CONDITIONALS (CÁC LOẠI CÂU ĐIỀU KIỆN) A Giới thiệu Câu điều kiện được sử dụng để nói về các tình huống và kết quả của nó Câu điều kiện phải có 2 mệnh đề: mệnh đề chính và mệnh đề điều kiện Mệnh đề điều kiện If we break into the EU market, Mệnh đề chính our sales will increase... grateful if you would send us your payment made out to the order of “Media Mart” PHẦN IV BÀI TẬP ĐỀ NGHỊ A Phân loại các tài sản sau bằng cách đánh dấu √ vào cột tương ứng 22 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Name of Account Current Fixed Current Long-term Asset Asset Liability Liability Accounts receivable Accounts payable Notes payable... it may not have enough cash to pay short-term expenses It has a cash-flow problem Managerial accountants and financial directors know that what distinguishes an efficiently managed business from a poorly managed one is the way it 28 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH controls credit and manages cash-flow, in other words the skill with which... corporations, non-profit organizations, and the government Many politicians have made many speeches about cost over-runs and budget deficits caused by expenses being greater than income Husbands and wives worry about living within their means, and parents caution children about over-spending their allowances 10 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH A... equity 14 Cash at Bank A Owners' Equity 24 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH 15 Goodwill A Owner’s equity D B Asset C Revenue D Expense Điền vào ô trống các từ liên quan tới tài sản book value prepaid expenses current assets fixed assets depreciable assets long-term assets convertibility intangible assets Assets are the economic resources of... keep company records well maintained 9 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Although hiring bookkeeping professionals may be a good idea for many companies, not all business owners can afford to do so This is particularity true of smaller, home-based, or start-up businesses (9) _, there are many computer bookkeeping programs designed to . tới chuyên ngành Kế toán. MỞ ĐẦU Accounting Accounting standards Accounting equation Bookkeeping BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH PHẦN. status (n) – tình hình tài chính 3 © Không sao chép khi chưa được chấp thuận. BÀI GIẢNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH - KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH - accounting principles