KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Nhàn Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2011 Nguyễn Thị Thanh Nhàn – QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH NỘI THẤT THỦY SEJIN - VINASHIN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Nhàn Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2011 Nguyễn Thị Thanh Nhàn – QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Mã SV: 110476 Lớp: QT1105K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin Nguyễn Thị Thanh Nhàn – QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung yêu cầu cần phải giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) -Khái qt hóa đƣợc lý luận tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu -Phản ánh đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin -Đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin, sở đƣa giải pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2010 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn nội thất thủy Sejin-vinashin Nguyễn Thị Thanh Nhàn – QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: …………………………………………………………………… Học hàm, học vị: ……………………………………………………………… Cơ quan công tác: …………………………………………………………… Nội dung hƣớng dẫn: ………………………………………………………… Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày…tháng…năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày…tháng…năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Nhàn Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày….tháng….năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Nguyễn Thị Thanh Nhàn – QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố quan trọng để tiến hành sản xuất yếu tố đầu vào quan trọng vật tƣ mà cụ thể nguyên vật liệu Do đó, để q trình sản xuất diễn hiệu chất lƣợng sản phẩm sản xuất không ngừng đƣợc nâng cao, doanh nghiệp sản xuất phải quản lý hạch toán nguyên vật liệu cho đảm bảo tốt từ khâu mua sắm, vận chuyển đến bảo quản, sử dụng dự trữ chúng Bởi doanh nghiệp mua sắm bảo quản tốt nguyên vật liệu trƣớc hết giúp trình sản xuất đƣợc thực liên tục, không bị gián đoạn thiếu vật tƣ cần thiết vật tƣ khơng đảm bảo chất lƣợng Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải hạch toán nguyên vật liệu thƣớc đo tiền tệ để từ đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh nguyên vật liệu qua kỳ Vì có tính giá, có hạch tốn chi tiết tổng hợp ngun vật liệu kế tốn tính tốn xác định đƣợc tồn chi phí bỏ có liên quan đến việc tiêu thụ loại nguyên vật liệu Trên sở này, đội ngũ kế tốn ban giám đốc có đánh giá xác biện pháp hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho tài sản: - Đƣợc giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thƣờng - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thƣờng xuyên trực tiếp vào Nguyễn Thị Thanh Nhàn – QT1105K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP q trình sản xuất sản phẩm, ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm đƣợc sản xuất Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định chu kỳ sản xuất đó, nguyên vật liệu bị tiêu hao tồn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm Về mặt giá trị, tham gia vào chu kỳ sản xuất định nên tham gia vào sản xuất, giá trị nguyên vật liệu đƣợc tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đặc điểm này, nguyên vật liệu đƣợc xếp vào tài sản lƣu động doanh nghiệp Đồng thời, nguyên vật liệu yếu tố chi phí: chi phí nguyên liệu, vật liệu tạo nên thực thể sản phẩm hoàn thành Xét góc độ giá trị, cấu thành giá thành sản phẩm giá vốn hàng xuất bán 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đƣợc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thuận lợi công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu, trƣớc hết doanh nghiệp phải xác định đƣợc hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu Hệ thống danh điểm sổ danh điểm nguyên vật liệu phải rõ ràng, xác tƣơng ứng với quy cách, chủng loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu đƣợc dự trữ mức định, hợp lý, nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đƣợc liên tục Do vậy, doanh nghiệp phải xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu Định mức tồn kho nguyên vật liệu sở để xác định kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kế hoạch tài doanh nghiệp Nguyễn Thị Thanh Nhàn – QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hƣ hao, mát, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý ngun vật liệu tồn kho nhiệm vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí, kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tƣ 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu Để góp phần nâng cao chất lƣợng hiệu quản lý nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: (1) Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp (2) Tính tốn phân bổ xác, kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tƣợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phát ngăn chặn kịp thời trƣờng hợp sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích, lãng phí (3) Thƣờng xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ nguyên vật liệu, phát kịp thời loại nguyên vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chƣa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại (4) Thực việc kiểm kê nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo nguyên vật liệu, tham gia cơng tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, trữ, sử dụng nguyên vật liệu 1.1.4 Vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất sản phẩm Ngun vật liệu có vai trị quan trọng trình sản xuất sản phẩm, đó, việc đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vì: - Cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời xác nguyên vật liệu điều kiện có tính chất tiền đề cho liên tục trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu có chất lƣợng tốt điều kiện nâng cao chất lƣợng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động Nguyễn Thị Thanh Nhàn – QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Đảm bảo cung ứng, sử dụng tiết kiệm, dự trữ đầy đủ ngun vật liệu cịn ảnh hƣởng tích cực đến tình hình tài doanh nghiệp, ảnh hƣởng đến giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Nhƣ vậy, doanh nghiệp tổ chức cung cấp nguyên vật liệu cách hợp lý, đảm bảo đủ số lƣợng, đồng bộ, phẩm chất thời gian điều kiện chủ yếu để hoàn thành kế hoạch vƣợt mức kế hoạch sản xuất 1.1.5 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.1.5.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác nhau, đƣợc sử dụng nhiều phận khác nhau, đƣợc bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác Do vậy, để thống công tác quản lý nguyên vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu cần phải có cách phân loại phù hợp, thích ứng * Nếu vào cơng dụng chủ yếu nguyên vật liệu nguyên vật liệu chia thành loại: - Nguyên vật liệu chính: bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể thân sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: bao gồm loại nguyên vật liệu đƣợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để nâng cao chất lƣợng nhƣ tính năng, tác dụng sản phẩm loại nguyên vật liệu phục vụ cho công việc lao động công nhân - Nhiên liệu: bao gồm loại nguyên vật liệu đƣợc dùng để tạo lƣợng phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị dùng trực tiếp cho sản xuất (nấu, luyện, sấy ủi, hấp ) - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại nguyên vật liệu đƣợc sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa loại tài sản cố định máy móc, thiết bị, phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn - Các loại nguyên vật liệu khác: bao gồm loại nguyên vật liệu không thuộc loại nguyên vật liệu nêu nhƣ bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi trình sản xuất lý tài sản Nguyễn Thị Thanh Nhàn – QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP * Nếu vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu nguyên vật liệu phân thành loại sau: -Nguyên vật liệu mua -Nguyên vật liệu tự sản xuất -Nguyên vật liệu có từ nguồn khác (đƣợc cấp, nhận vốn góp…) Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chặt chẽ thống loại nguyên vật liệu phận khác nhau, đặc biệt phục vụ cho yêu cầu xử lý thông tin máy tính việc lập bảng (sổ) danh điểm ngun vật liệu cần thiết Trên sở phân loại nguyên vật liệu theo công dụng nêu trên, tiến hành xác lập danh điểm theo loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu Cần phải quy định thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu quy cách, đơn vị giá hạch toán thứ nguyên vật liệu 1.1.5.2 Tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch tốn ngun vật liệu Tính giá ngun vật liệu việc dùng thƣớc đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định * Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Theo chuẩn mực kế toán số 02: "Hàng tồn kho đƣợc tính theo giá gốc Trƣờng hợp giá trị thực đƣợc thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực đƣợc" Trong đó: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để đƣợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị thực được: giá bán ƣớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thƣờng trừ (-) chi phí ƣớc tính để hồn thành sản phẩm chi phí ƣớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Cụ thể: - Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế không đƣợc hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất đƣợc trừ khỏi chi phí mua - Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất nhƣ chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Nguyễn Thị Thanh Nhàn – QT1105K 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.1 Sổ danh điểm vật liệu SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Ký hiệu Mã số danh điểm Loại Nhóm 1521 1521.01 1521.0101 1521.0102 1521.0103 1521.02 1521.0201 1521.0202 1521.0203 1521.0204 1521.0205 1521.0206 1521.0207 ………… 1522 1522.01 1522.0101 1522.0102 1522.0103 1522.0104 1522.0105 1522.0106 1522.02 1522.0201 1522.0202 1522.0203 1522.0204 1522.0205 1522.0206 1522.0207 1522.0208 1522.0209 1522.0210 Danh điểm vật liệu Nguyên vật liệu Thép inox Thép inox SUS 304 0.8tx1219x2438 Thép inox 2.0tx1000x2000 Thép inox 1.5tx1219x2438 Thép cuộn PVC Thép PVC màu 6295 (Trắng) Thép PVC màu F12U (Hồng) Thép cuộn PVC màu xanh 1267 Thép cuộn PVC màu 1220 Thép cuộn PVC màu 1222 Thép cuộn PVC màu 1137 Thép cuộn PVC màu vân gỗ Đơn Ghi vị tính Kg Kg Kg kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Nguyên vật liệu phụ Keo Keo Urethane 970SNF Keo Urethane Ocua 1000BT Keo tuýp silicon Keo Expoxy - nhập Keo AM 120C Keo bugio 600 ml Vít Vít tự ren M4x20 mạ Vít tự ren đầu lục lăng M5x20 mạ Vít đầu chìm M5x15 inox Vít tự ren M5x30 Vít M4x30 + sâu nở Vít Inox M4x8 Vít M5x10 mạ Vít M8x20 Inox Vít M4x50 Inox Vít M5x10 Inox Kg Kg Lọ Kg Tuýp Hộp Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái 85 SV: Nguyễn Thị Thanh Nhàn QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ………… 86 SV: Nguyễn Thị Thanh Nhàn QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu đƣợc lập lại theo danh điểm vật liệu nhƣ sau: Biểu 3.2 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn lập lại theo danh điểm vật liệu BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT- TỒN VẬT LIỆU Loại vật liệu: Vật liệu Tháng 12 năm 2010 Danh điểm vật tư 1521.0101 1521.0102 1521.0103 Tên vật tư Thép inox SUS 304 0.8tx1219x2438 Thép inox 2.0tx1000x2000 Thép inox 1.5tx1219x2438 Tồn đầu kỳ Đvị Thành tiền Nhập kì SL Kg 215 18 614 263 567 Kg 333 SL Thành tiền 257 18 607 793 526 38 122 301 19 339 980 20 164 086 157 10 114 474 19 339 980 Kg Tồn cuối kỳ 333 tính Thành tiền Xuất kỳ SL 470 38 115 831 30 278 560 313 SL Thành tiền … Cộng Nguyễn Thị Thanh Nhàn – QT1105K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.3 Hoàn thiện việc chia kho phần mềm phù hợp với hệ thống kho vật chất Hiện nay, quy trình bảo quản dự trữ kho, hàng tồn kho đƣợc Sejinvina tổ chức thành hai kho vật chất: kho vật tƣ kho thành phẩm Tuy nhiên trình quản lý hạch tốn hàng tồn kho phần mềmWeekend Accouting, Sejinvina không tiến hành phân kho phần mềm rõ ràng Tất nghiệp vụ hàng tồn kho phát sinh đƣợc công ty thực kho chung “Kho cơng ty”, thay tổ chức hạch toán thành hai kho tƣơng ứng phần mềm “Kho vật tƣ” “Kho thành phẩm” Đây điều không phù hợp, việc quản lý nhƣ hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn máy, kho phần mềm phải đƣợc tổ chức tƣơng ứng với hệ thống kho vật chất công ty Công ty Sejinvina không thực chia kho phần mềm gây hạn chế, không thuận tiện việc theo dõi, kiểm sốt chi tiết tình hình biến động cụ thể hàng tồn kho kho kế tốn vật tƣ thủ kho Ví dụ, nhƣ tại, số liệu Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm (hàng hóa) lấy từ phần mềm số liệu kho “Kho cơng ty”, tức số liệu tổng tồn hàng tồn kho Khi muốn biết số dƣ nhƣ tình hình nhập xuất tồn riêng vật tƣ hay riêng thành phẩm kế tốn vật tƣ phải lọc lại số liệu Bảng tổng hợp nhập xuất tồn “Kho công ty” Đây hai điều bất tiện việc không chia kho phần mềm Điều bất tiện thứ hai: trƣờng hợp xảy có chênh lệch số liệu theo dõi kế toán vật tƣ ghi chép thủ kho, cơng ty khơng nhanh chóng biết đƣợc số chênh lệch phát sinh từ kho để có biện pháp kiểm kê, rà sốt lại kịp thời tìm nguyên nhân Vì lý trên, em xin mạnh dạn kiến nghị công ty Sejinvina tổ chức việc chia kho phần mềm kế toán sử dụng tƣơng ứng với hệ thống kho vật chất tại, để quy trình quản lý hàng tồn kho công ty đƣợc chặt chẽ, dễ dàng SV: Nguyễn Thị Thanh Nhàn-QT1105K 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP khoa học Bên cạnh đó, việc thực đƣợc dễ dàng công ty áp dụng phƣơng pháp kế toán máy 3.2.2.4 Thay đổi phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho Hiện tại, cơng ty Sejinvina tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ, kỳ tính giá tháng Phƣơng pháp có ƣu điểm cơng việc tính tốn đơn giản, việc tính giá đƣợc thực lần vào cuối tháng không phụ thuộc vào số lần nhập xuất loại vật tƣ, sản phẩm hàng hố Tuy nhiên, phƣơng pháp lại có xu hƣớng bình qn hố biến động giá vật tƣ hàng hóa trƣờng hợp có xảy lạm phát mức giá bình qn khơng theo kịp giá thị trƣờng nên giá trị nguyên vật liệu khơng đƣợc phản ánh sát với giá hành Ngồi ra, theo phƣơng pháp phải chờ đến cuối kỳ, kế tốn có đủ thơng tin số lƣợng vật tƣ, sản phẩm, hàng hố để tính giá bình quân nên ảnh hƣởng đến tiến độ khâu kế tốn khác mặt khác, lại khơng thể theo dõi đƣợc giá trị nguyên vật liệu sau lần nhập xuất đơn vị chƣa tính đƣợc giá thực tế bình quân Thực tế, ƣu điểm phƣơng pháp tính giá bình qn gia quyền kỳ dự trữ khơng cịn phát huy đƣợc điều kiện sản xuất kinh doanh Sejinvina mà ngƣợc lại hạn chế phƣơng pháp có ảnh hƣởng lớn đến cơng tác kế tốn tài cơng ty Trong bối cảnh lạm phát kinh tế nay, giá nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho ngành sản xuất công nghiệp liên tục biến động theo chiều hƣớng tăng lên Đặc biệt mặt hàng thép Mà lại nguyên vật liệu chính, chiếm khối lƣợng lớn lƣợng vật tƣ mà công ty Sejinvina phải mua vào Thực tế nay, địi hỏi cơng ty phải có biện pháp để theo dõi biến động giá trị nguyên vật liệu cách liên tục, để kịp thời cho định sản xuất kinh doanh ban giám đốc Phƣơng pháp tính giá bình qn liên hồn giúp công ty thực đƣợc yêu cầu thuận tiện Bởi ƣu điểm lớn phƣơng pháp SV: Nguyễn Thị Thanh Nhàn-QT1105K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP giá nguyên vật liệu đƣợc cập nhật lại liên tục sau lần nhập, xuất Theo thơng tin chi phí ngun vật liệu nhƣ biến động dễ dàng đƣợc theo dõi sát nhằm kịp thời phục vụ cho Ban giám đốc phịng Tài chính-kế tốn cơng tác quản trị chi phí cơng ty cách hoạch định sách dự trữ, sản xuất phù hợp với tình hình xu hƣớng Mặt khác, việc áp dụng phƣơng pháp tính giá bình qn liên hồn cơng ty Sejinvina hồn tồn khả thi Vì hình thức kế tốn máy mà cơng ty áp dụng khắc phục hoàn toàn đƣợc hạn chế phƣơng pháp này, làm cho khối lƣợng tính tốn trở nên nhiều so với phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ Hơn nữa, việc chuyển đổi sang phƣơng pháp bình qn liên hồn hồn tồn đƣợc cơng ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xun Ngồi tính phù hợp với đặc điểm hình thức kế tốn tại, phƣơng pháp tính giá bình qn liên hồn có ƣu điểm phƣơng pháp tính giá xuất kho cịn lại Ví dụ nhƣ, so sánh với phƣơng pháp nhập trƣớc - xuất trƣớc, kết tính tốn số trƣờng hợp, phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc cho kết tính tốn gần giống với phƣơng pháp bình qn liên hồn Mặc dù vậy, có biến động lớn liên tục, giá tính theo phƣơng pháp lại khơng theo kịp với giá thị trƣờng giá đƣợc ghi nhận giá hàng tồn từ trƣớc Nên chi phí phát sinh hành không phù hợp với doanh thu hành điều ảnh hƣởng đến tiêu: lãi gộp, doanh thu Tóm lại, phƣơng pháp tính giá bình qn liên hồn đƣợc áp dụng thay cho phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ, với ƣu điểm nhƣ dựa sở phù hợp với phƣơng pháp hạch tốn kế tốn tại, giúp cơng ty Sejinvina hồn thiện đƣợc cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, góp phần vào nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Thanh Nhàn-QT1105K 90 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3.5.Lập phân tích báo cáo sử dụng vật tư toàn dự án theo kế hoạch sản xuất thực tế phát sinh Do đặc điểm sản xuất kinh doanh theo dự án đơn đặt hàng chủ yếu, phí sản xuất phát sinh nhƣ chi phí giá vốn hàng bán đƣợc cơng ty tập hợp theo đơn hàng, dự án Tại Sejinvina, quy trình cấp phát tất loại vật tƣ Sejinvina tuân thủ theo định mức nguyên vật liệu Các định mức nguyên vật liệu phòng Kỹ thuật - sản xuất nghiên cứu xây dựng cho mặt hàng, sản phẩm đơn đặt hàng (dự án) để đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật nhƣ mỹ thuật khách hàng Các định mức nguyên vật liệu đƣợc xây dựng để đảm bảo sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuẩn chất lƣợng quốc tế nhƣ Việt Nam mà công ty tham gia ký kết Nhƣ vậy, tất số lƣợng vật tƣ lệnh xuất kho tuân thủ theo định mức nguyên vật liệu Lệnh sản xuất Tuy nhiên, thực tế sản xuất tổ sản xuất, lƣợng vật tƣ thực tế phát sinh có chênh lệch so với định mức kế hoạch Cơng ty nên có biện pháp để theo dõi, quản lý, phân tích nguyên nhân phát sinh thừa, thiếu vật tƣ nói để từ làm sở cho việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Khi kết thúc sản xuất đơn hàng dự án, công ty nên yêu cầu tổ sản xuất lập báo cáo tình hình nhận sử dụng vật tƣ tổ Số liệu báo cáo sau đƣợc đối chiếu với số liệu tổng hợp kế toán vật tƣ thủ kho, đƣợc tổng hợp bảng Báo cáo vật tƣ toàn dự án theo mẫu sau: SV: Nguyễn Thị Thanh Nhàn-QT1105K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.3: Báo cáo vật tư toàn dự án Đơn vị: Công ty TNHH Nội thất thủy Sejinvinashin Bộ phận:…………………………… BÁO CÁO VẬT TƢ TOÀN DỰ ÁN Dự án:……………………………… Lệnh sản xuất:…………………… Danh STT điểm vật tƣ Tên, quy cách vật tƣ ĐVT B C A Nhu cầu Số tồn Đã Kế Số chƣa kho sử hoạch sử dụng thực tế dụng Số cần nhập bổ sung Ngày… tháng…năm… Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Phụ trách phận báo cáo (ký, họ tên) Ngƣời lập (ký, họ tên) Bảng tổng hợp đƣợc toàn số lƣợng danh mục vật tƣ theo định mức kế hoạch nhƣ thực tế tình hình cấp phát, sử dụng suốt thời gian sản xuất phục vụ dự án (đơn hàng) Từ phát sinh chênh lệch, tăng giảm lƣợng vật tƣ thực tế với định mức kế hoạch đƣợc phát hiện, tổng hợp từ báo cáo trên, phận kế toán phận kho làm việc để phát thiếu sót, sơ hở trình cấp phát vật tƣ Sau đó, làm việc với phịng Kỹ thuật - sản xuất để tìm giải pháp hoàn thiện việc xây dựng định mức nguyên vật liệu để mặt vừa đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm vừa phù hợp với thực tế sản xuất, mặt khác tìm biện SV: Nguyễn Thị Thanh Nhàn-QT1105K 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP pháp sản xuất tận dụng đƣợc hết nguyên vật liệu dƣ thừa, khơng để lãng phí, thất vật tƣ Ở cơng ty số lƣợng nguyên vật liệu cho trình sản xuất cịn tình trạng lƣợng tiêu hao thực tế kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vật tƣ tổ sản xuất chƣa đƣợc sử dụng, vậy, theo em, kế tốn nên lập phiếu báo cáo vật tƣ lại cuối kỳ, theo mẫu sau: Đơn vị: Công ty TNHH NTT Sejin-Vinashin Bộ phận: …………………………… Mẫu số: 04-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU BÁO CÁO VẬT TƢ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày… tháng… năm… Số:………… Bộ phận sử dụng:………………………………………………………… Tên, nhãn hiệu, quy cách, STT phẩm chất vật tƣ A Mã số B C Đơn vị tính D Số lƣợng Lý do: sử dụng hay trả lại E Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) Biểu 3.4: Phiếu báo cáo vật tư lại cuối kỳ Phiếu dùng để theo dõi số lƣợng vật tƣ cịn lại cuối kỳ hạch tốn đơn vị, làm tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức vật tƣ sử dụng Số lƣợng vật tƣ lại cuối kỳ đơn vị sử dụng đƣợc phân thành loại: SV: Nguyễn Thị Thanh Nhàn-QT1105K 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Loại không dùng nữa: Lập phiếu nhập kho, đƣợc nhập lại kho + Loại tiếp tục sử dụng: Lập phiếu báo cáo vật tƣ lại cuối kỳ Phiếu báo cáo vật tƣ lại cuối kỳ phận sử dụng (các tổ sản xuất) lập thành bản, lƣu tổ sản xuất, cịn lại giao cho phịng kế tốn Do đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng, nên kết thúc dự án, xƣởng sản xuất nên tổng kết số lƣợng vật tƣ thừa có nguyên nhân cụ thể, làm đề nghị chuyển phịng Kế tốn viết phiếu nhập lại kho Việc làm phải đƣợc tiến hành nhanh chóng sau dự án kết thúc để thuận tiện cho việc xác định giá vốn hàng bán dự án nhƣ xác định kết sản xuất kinh doanh dự án Theo em, công ty nên lập Báo cáo vật tƣ theo kế hoạch sản xuất (theo mẫu sau đây), để dễ dàng tổng kết, theo dõi quản lý tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho dự án, đơn hàng 3.2.3 Một số giải pháp khác nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nội thất thủy Sejin-Vinashin 3.2.3.1 Hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu: Khi công ty mua vật liệu thƣờng có trƣờng hợp xảy ra: + Trƣờng hợp 1: nguyên vật liệu mua nều dự trữ kho tiến hành thủ tục nhập kho, sau theo yêu cầu xuất sản xuất tiến hành xuất vật tƣ + Trƣờng hợp 2: Do nhu cầu cần vật liệu nên nguyên vật liệu mua đƣợc chuyển thẳng tới phận sản xuất Trong trƣờng hợp này, khơng nhập kho nhƣng kế tốn tiến hành làm thủ tục nhập kho, xuất kho nhƣ trƣờng hợp Nhƣ vậy, việc thực thủ tục nhập xuất kho (trong không nhập, xuất kho) nhiều mang tính hình thức, làm nhƣ hao phí lao động kế tốn thủ tục rƣờm rà Trƣờng hợp công ty cần làm thủ tục kiểm nghiệm vật tƣ làm biên giao nhận vật tƣ làm hạch toán chi phí ngun vật liệu khơng qua kho, vừa giảm bớt thủ tục ghi chép cho kế toán thủ kho, vừa phản ánh kịp thời số liệu hạch toán hàng tồn kho SV: Nguyễn Thị Thanh Nhàn-QT1105K 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.5: Biên giao nhận vật tư Đơn vị: CÔNG TY TNHH NỘI THẤT THỦY SEJINVINASHIN Địa chỉ: KCN An Hồng-An Dƣơng-Hải Phòng BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ Ngày…tháng…năm… Chúng tơi gồm: - Ơng (bà):……………………………………Ngƣời cung ứng - Ông (bà):……………………………………Ngƣời nhận Đã tiến hành bàn giao sử dụng vật tƣ sau đây: STT Quy cách, chủng loại vật tƣ Đơn vị tính Số lƣợng Cộng: Đại điện bên cung ứng (ký, họ tên) Đại diện bên nhận (ký, họ tên) Biên đƣợc lập chỗ, sau chuyển hóa đơn, biên lên phịng Tài - kế tốn làm pháp lý để định khoản vào phần mềm kế tốn Là cơng ty sản xuất nên hàng tháng số lƣợng nghiệp vụ mua nhập kho nguyên vật liệu phát sinh Sejinvina tƣơng đối nhiều Tuy nhiên, thực tế, có nhiều trƣờng hợp nguyên vật liệu nhập kho Sejinvina nhƣng cơng ty chƣa nhận đƣợc hóa đơn Giá trị gia tăng từ nhà cung cấp Trong trình vận chuyển hàng hóa từ kho nhà cung cấp đến kho khách hàng, việc thiếu hóa đơn Giá trị gia tăng thiếu giấy tờ thủ tục bắt buộc (nhằm chứng minh nguồn gốc hợp pháp thời điểm kiểm tra) theo qui định thông tƣ liên tịch ba Tài - Thƣơng mại - Cơng an hƣớng dẫn chế độ sử dụng hóa đơn, chứng từ hàng hóa lƣu thơng thị trƣờng Trong trƣờng hợp, đƣờng lƣu thơng, lơ hàng hóa bị Cục quản lý thị trƣờng SV: Nguyễn Thị Thanh Nhàn-QT1105K 95 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng an nơi sở kiểm tra, phát xử phạt làm phát sinh thêm chi phí cho cơng ty kéo dài q trình vận chuyển ngun vật liệu đến kho Sejinvina nên có thống trƣớc thúc giục nhà cung cấp phát hành đầy đủ Hóa đơn GTGT giấy tờ có liên quan khác xuất hàng để đảm bảo cho q trình vận chuyển hàng hóa thuận lợi, kịp thời xuất dùng cho sản xuất tránh chi phí phát sinh Đồng thời việc có Hóa đơn giá trị gia tăng với lô hàng giúp cho trình hạch tốn nghiệp vụ nhập kho vật tƣ đƣợc dễ dàng, thuận tiện 3.2.3.2 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung SV: Nguyễn Thị Thanh Nhàn-QT1105K 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.6 Phiếu giao nhận chứng từ nhập kho xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH NTT Sejin-Vinashin Địa chỉ: KCN An Hồng-An Dƣơng-Hải Phòng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP KHO HOẶC XUẤT KHO Từ ngày… đến ngày… Nhóm vật liệu (dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa) A Số lƣợng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền B Ngày…tháng…năm… Ngƣời nhận (ký, họ tên) Ngƣời giao (ký, họ tên) 3.2.3.3 Nâng cao việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm Trong ngành sản xuất số biện pháp để hạ giá thành công tác sản xuất tiết kiệm yếu tố chi phí sản xuất, nhƣng để thực đƣợc mục tiêu sử dụng khơng phải bớt xén cách máy móc mà phải đảm bảo điều kiện chi phí giảm nhƣng phải đảm bảo tiến độ sản xuất Do giá thành hạ doanh nghiệp có lãi sở mở rộng quy mô sản xuất Đây yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng SV: Nguyễn Thị Thanh Nhàn-QT1105K 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nguyên vật liệu nhân tố cấu thành nên sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn chi phí, việc tiết kiệm nguyên vật liệu có ảnh hƣởng trực tiếp đến việc hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ thực tế công ty em xin mạnh dạn đƣa số biện pháp để tiết kiệm nguyên vật liệu nhƣ sau: + Trên sở yêu cầu sản xuất doanh nghiệp đặt phải tiến hành mua nguyên vật liệu đơn vị sản xuất phải chấp hành tốt định mức nhƣng phải đảm bảo cho chất lƣợng sản phẩm + Có chế độ kỷ luật khen thƣởng thích đáng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí + Giảm bớt mức hao phí thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tƣ Không vật tƣ hao hụt, mát xuống cấp + Công ty cần mở rộng mối quan hệ bạn hàng, cần phải có bạn hàng lâu dài để cần mua vật liệu Do trách đƣợc tƣợng tồn kho nguyên vật liệu nhiều + Trong điều kiện cơng ty nên sử dụng cách hợp lý nguyên vật liệu để giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, Cơng ty cần thiết phải có nghiên cứu, tìm hiểu thị trƣờng nguyên vật liệu Mặc dù nguyên vật liệu khơng thiếu, chí số nguyên vật liệu dồi nhƣng nguyên vật liệu xuất phát từ nhiều nguồn gốc khác nhau, chất lƣợng khác Vì vậy, việc thiết lập nguồn cung ứng nguyên vật liệu lâu dài quan trọng, điều công ty…đã làm đƣợc Tuy nhiên, bên cạnh nhà cung cấp quen thuộc, cơng ty cần có kế hoạch thăm dị, tìm hiểu thị trƣờng để tìm nguồn cung ứng tốt hơn, đem tới hội tăng chiết khấu, nhƣng đảm bảo chất lƣợng có lợi cho doanh nghiệp Khơng thế, tìm hiểu tốt thị trƣờng cịn giúp Cơng ty có bƣớc đắn thu mua, dự trữ thời điểm khác nhau, tránh tình trạng mua SV: Nguyễn Thị Thanh Nhàn-QT1105K 98 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP phải nguyên vật liệu với giá cao có khan thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất Tóm lại số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty mà em tự rút trình thực tập nghiên cứu đề tài Trong q trình đƣa ý kiến đóng góp em có sai sót mong đƣợc nhận xét, đóng góp thầy để em đƣợc học hỏi kinh nghiệm nhiều SV: Nguyễn Thị Thanh Nhàn-QT1105K 99 ... lạm phát 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2 1 .Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tƣợng kế toán cần phải tổ chức hạch tốn... Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán * Cơ cấu tổ chức Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Do áp dụng kế toán máy nên máy tổ chức cơng tác kế. .. trạng tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin 2.2.1 Đặc điểm công tác quản lý phân loại nguyên vật liệu công ty Sejinvina 2.2.1.1 Đặc điểm công tác quản