Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Bán hàng và xác định KQKD của Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi
Lời nói đầu Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hớng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nớc phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hớng đó, kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phơng pháp nh hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xà hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tợng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN biết đợc thị trờng nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trờng đầy biến động mà cho phép DN đạt đợc mục tiêu kinh tế đà đề nh: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Trung tâm Thơng mại Thanh Trì (là chi nhánh Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi), em cho rằng: Bán hàng hoạt động Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ đợc doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Công ty Công ty có thích ứng với chế thị trờng không Đợc hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo nh giúp đỡ Cán phòng Nghiệp vụ kinh doanh Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi, em đà lựa chọn chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: Bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi Báo cáo tốt nghiệp gồm chơng: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng I Các vấn đề chung công tác bán hàng Và xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng, chất trình bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng Khái niệm thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuê gia công chế biến đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đà nhập kho thành phẩm Phân biệt thành phẩm với sản phẩm Xét mặt Thành phẩm Thành phẩm kết cuối Sản phẩm Sản phẩm kết giới hạn trình sản xuất gắn với quy trình sản xuất, cung trình công nghệ sản xuất định cấp dịch vụ Xét mặt phạm vi doanh nghiệp Thành phẩm sản phẩm hoàn Sản phẩm gồm thành phạm vi thành giai đoạn cuối quy phẩm nửa thành trình công nghệ sản xuất phẩm Thành phẩm phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gåm: Thµnh phÈm, nưa thµnh phÈm, vËt t vµ dịch vụ cung cấp cho khách hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc đà thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán Bản chất trình bán hàng Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đà thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị sản phẩm xây lắp đợc thực thông qua công tác bàn giao công trình XDCB hoàn thành Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xà hội gọi bán Trờng hợp, hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, đợc gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động ý nghĩa công tác bán hàng Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc thông qua việc nộp thuế, đầu t phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngời lao động doanh nghiệp 1.2 Các phơng pháp xác định giá gốc thành phẩm 1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế) Trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thực đợc Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập, xuất thành phẩm doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân Để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiÕu nhËp kho, xt kho vµ ghi vµo sỉ kÕ toán chi tiết thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho Thành phẩm DN sản xuất = giá thành thực tế TP thuê chế Chi phÝ = chÕ Chi phÝ liªn quan trùc + biÕn biến 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho Giá gốc thành phẩm xuất Giá gốc TP tồn đầu quyền kỳ dự 1.3 + Số TP tồn đầu kỳ trữ Theo giá hạch toán quân gia quyền + kỳ = Đơn giá bình x phẩm xuất kho Đơn giá bq gia xuất kho biến Số lợng thành = kho Giá gốc TP tiếp đến công việc chế Giá gốc TP nhập kỳ Số TP nhập kỳ Giá hạch to¸n = cđa TP xt x H kho Kh¸i niƯm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất điều kiện sau: DN đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn DN đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng DT bán hàng nội 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Chiết khấu thơng mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lợng hàng bán đà xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh DN hiệu số thu nhập chi phí Công thức tổng quát: Kết kinh doanh = Kết hoạt động bán hàng Thu nhập - Chi phí Công thức: Kết hoạt động bán hàng 1.4 Các Doanh = thu - thuẩn khoản giảm trừ DT Chi phí Giá vốn - hàng bán - bán hàng chi phí QLDN Các phơng thức bán hàng phơng thức toán 1.4.1 Các phơng thức bán hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xởng không qua kho DN Số hàng giao cho ngời mua đợc trả tiền đợc chấp nhận toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán đợc coi đà bán hoàn thành Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách hàng: phơng thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng đà chuyển giao số hàng đợc coi đà bán bên bán đà quyền sở hữu số hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng: phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán đà quy định đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lÃi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thờng (bán hàng thu tiền lần) Phần lÃi trả chậm đợc coi nh khoản thu nhập hoạt động tài hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài Theo phơng thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi đà bán nhng thực chất DN quyền sở hữu số hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: phơng thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự Giá trao đổi giá hành vật t, hàng hoá tơng ứng thị trờng 1.4.2 Các phơng thức toán Thanh toán tiền mặt: theo phơng thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền đợc thực đồng thời ngời bán nhận đợc số tiền mặt tơng ứng với số hàng hoá mà đà bán Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phơng thức này, ngời mua toán loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tơng đơng 1.5 Nhiệm vụ kế toán TP, bán hàng xác định kết kinh doanh Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc tình hình có biến động loại hàng hoá mặt số lợng, chất lợng giá trị Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ trình bán hàng mặt chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động Xác định xác kết hoạt động DN, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết Đôn đốc kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc 1.6 Kế toán thành phẩm tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 155 - Thành phẩm: Dùng để phản ánh số có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Nội dung kết cấu TK 155 - Thành phẩm Giá gốc TP nhËp kho kú −Gi¸ gèc cđa TP xt kho kú −Gi¸ gèc cđa TP ph¸t hiƯn thõa −Gi¸ gèc cđa TP ph¸t hiƯn thiÕu kiĨm kê kiểm kê Kết chuyển giá gốc TP tồn kho −KÕt chun gi¸ gèc cđa TP tån kho ci kỳ đầu kỳ SD: Giá gốc TP tồn kho TK 155 TK 154 Giá thành sản xuất thực tế TP nhập kho TK 3381 Trị giá TP thừa cha rõ nguyên nhân TK 157 Trị giá thực tế TP gửi bán TK 632 Trị giá vốn thực tế TP bán, trả lơng, tặng TK 111, 138, 334 TK 412 Đánh giá tăng tài sản Trị giá thành phẩm thiếu Đánh giá giảm tài sản Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp TP theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.7 Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phơng thức bán hàng 1.7.1 Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá đà gửi chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, trị giá lao vụ, dịch vụ đà cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Kết cấu nội dung phản ánh TK 157 TK 157 Hàng gửi bán Trị giá hàng hoá, thành phẩm đà gửi Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng gửi bán đại lý, ký đà đợc chấp nhận toán gửi Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ Trị giá dịch vụ đà cung cấp cho khách đà gửi bị khách hàng trả lại hàng nhng cha đợc toán Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá, Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá, thành phẩm đà gửi bán cha đợc khách thành phẩm đà gửi bán đợc khách hàng chấp nhận toán đầu kỳ (Kế hàng chấp nhận toán (Kế toán toán hàng tồn kho theo phơng pháp hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê kiểm kê định kỳ) định kỳ) Số d: Trị giá hàng hoá, thành phẩm đà gửi đi, dịch vụ đà cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận toán TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đà cung cấp, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với DN xây lắp) đà bán kỳ Ngoài ra, phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh chi phí xây dựng dở dang vợt mức bình thờng, số trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu nội dung phản ánh TK 632 TK 632 Giá vốn hàng bán Trị giá vốn sản phẩm , hàng hoá, Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng dịch vụ đà tiêu thụ kỳ giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài Phản ánh CPNVL, CPNC, CPSX (31/12) (chênh lệch số phải chung cố định không phân bổ không đợc trích lập dự phòng năm nhỏ tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải khoản đà lập dự phòng năm trớc) 10 Bảng kê số Ghi Nợ TK 111 - Tiền mặt Tháng năm 2004 STT Ngày TK 112 Ghi Nợ TK 111, ghi Có TK TK 131 TK 511 TK 3331 Céng Nợ TK 111 Số d cuối ngày 1/3 8.000.000 800.000 19.100.000 5/3 9.000.000 7.540.000 754.000 17.294.000 12/3 15.300.000 12.570.000 1.257.000 29.127.000 14/3 10.300.000 12.100.000 10.920.000 1.092.000 24.112.000 24/3 2.050.000 1.025.000 102.500 3.177.500 72.400.000 65.750.000 6.575.000 Céng Ngêi lËp b¶ng 144.725.000 KÕ toán trởng 52 Bảng kê số Ghi Nợ TK 112 - Tiền mặt Tháng năm 2004 STT Ngày TK 111 Ghi Nợ TK 111, ghi Có TK TK 131 TK 511 TK 3331 Céng Nợ TK 112 Số d cuối ngày 3/3 8.000.000 800.000 17.550.000 8/3 9.000.000 7.600.000 760.000 17.360.000 11/3 6.855.000 6.000.000 600.000 13.455.000 15/3 8.750.000 2.000.000 1.500.000 150.000 3.650.000 18/3 5.500.000 4.000.000 400.000 9.900.000 45.450.000 40.200.000 4.020.000 Céng Ngêi lËp b¶ng 89.670.000 KÕ to¸n trëng 53 54 52 53 2.2.3 KÕ to¸n x¸c định kết kinh doanh 2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng Nội dung CPBH Công ty Thơng mại Thanh Trì Chi phí bán hàng đợc quản lý hạch toán theo yếu tố chi phí sau: Chi phí nhân viên: Là khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản vận chuyển hàng hoá gồm: tiền lơng, tiền công, tiền ăn tra, phụ cấp, khoản trích theo lơng Chi phí vật liệu bao bì: Là khoản phải bỏ cho việc mua bao bì để bảo quản hàng hoá, giữ gìn, vận chuyển hàng hoá trình bán hàng, vật liệu dùng cho việc sửa chữa, bảo quản TSCĐ Công ty Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng nh: nhà kho, phơng tiện vận chuyển Chi phí bảo hành: Là khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành hàng hoá, sản phẩm đà bán cho khách hàng nh: chi phí sửa chữa, thay sản phẩm, hàng hoá Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho công tác bán hàng nh: chi phí thuê sửa chữa TSCĐ, thuê bốc dỡ, vận chuyển, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng Các chi phí khác tiền nh: chi phí giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hàng hoá, chi phí tiếp khách Tập hợp chi phí bán hàng 54 Tập hợp chi phí bán hàng (Tk 641) Tháng năm 2004 S Ghi Nỵ TK T T Ghi Cã TK CP nhân viên CP vật liệu bao bì TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 vµ TK 338 10.055.500 Tỉng céng CP thùc tÕ th¸ng 10.055.500 3.425.000 CP dơng ®å dïng CP khÊu hao TSCĐ 3.425.000 975.800 975.800 1.850.000 1.850.000 CP dịch vụ mua CP khác tiền Cộng Các TK phản ánh NKCT khác NKCT số NKCT NKCT sè sè 2.575.600 4.820.000 3.425.000 975.800 1.850.000 10.055.500 2.575.600 4.820.000 7.395.600 23.701.900 55 56 TÝnh ph©n bỉ CPBH dựa vào sổ chi tiết bán hàng, sổ tổng hợp doanh thu bảng tập hợp CPBH Quạt trần VDT: 42.840.975 x 23.701.900 329.630.000 = 3.084.550 Qu¹t mini FH : 23.400.000 x 23.701.900 329.630.000 = 1.684.800 Bia chai HN : 18.060.000 x 23.701.900 329.630.000 = 1.300.320 KÑo 500g 11.550.000 x 23.701.900 329.630.000 = 831.600 : 2.2.3.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Néi dung chi phÝ QLDN cđa C«ng ty Thơng mại Thanh Trì Tiền lơng, tiền ăn ca, khoản trích theo lơng cán công nhân viên máy quản lý Công ty Chi phí vật liệu, dụng cụ, đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hao TSCĐ Công ty Chi phí bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ khác dùng Công ty Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT loại hàng hoá, dịch vụ theo phơng pháp trực tiếp, phí lệ phí khác Các chi phí khác: điện, nớc, khoản trợ cấp việc cho ngời lao động, chi phí đào tạo cán bộ, chi y tế cho ngời lao động, chi phí công tác Tập hợp chi phí QLDN 56 Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp (Tk 642) Tháng năm 2004 S Ghi Nỵ TK T Ghi Cã TK T TK 152 TK 153 TK 214 CP nhân viên quản lý CP vật liệu quản lý CP đồ dùng văn fòng TK 334 TK 338 Các TK phản ánh NKCT kh¸c NKCT sè NKCT sè NKCT sè 18.348.000 Tỉng céng CP thùc tÕ th¸ng 18.348.000 4.321.000 4.321.000 515.000 CP khÊu hao TSC§ 795.200 66.000 2.414.000 1.376.200 2.414.000 Th, phÝ vµ lƯ phÝ 13.250.000 13.250.000 CP dự phòng CP dịch vụ mua ngoµi 65.800 Céng 4.321.000 515.000 2.414.000 18.348.000 2.037.800 2.537.300 CP kh¸c b»ng tiỊn 1.972.000 642.500 3.179.800 3.398.300 2.680.500 13.250.000 44.926.800 57 58 Phân bổ CPQLDN dựa vào sổ chi tiết bán hàng, sổ tổng hợp doanh thu bảng tập hợp chi phí QLDN Quạt trần VDT: 42.840.975 x 44.926.800 329.630.000 = 5.838.995 Qu¹t mini FH : 23.400.000 x 44.926.800 329.630.000 = 3.189.420 Bia chai HN : 18.060.000 x 44.926.800 329.630.000 = 2.461.578 KÑo 500g 11.550.000 x 44.926.800 329.630.000 = 1.574.265 : CPBH CPQLDN đợc tập hợp vào bảng kê số 58 ... kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác... Nghiệp vụ kinh doanh Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi, em đà lựa chọn chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: Bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi. .. toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng I Các vấn đề chung công tác bán hàng Và xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng, chất trình bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng
