Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Lời mở đầu Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy đợc các chủ doanh nghiệp rất quan tâm.Mục đích sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp luôn là lợi nhuận tối đa, chính vì thế họ quan tâm đến công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là lẽ đơng nhiên, họ phải biết bỏ ra những chi phí nào, bỏ ra bao nhiêu và kết quả sản xuất thu đợc là cái gì, là bao nhiêu . . . ? Xong nếu chỉ biết một cách tổng thể, chung chung nh vậy thì cha đủ, mà cần phải biết một cách cụ thể , chi tiết đối với từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, công việc. Chính vì vậy quản lý chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm rất cần thiết và quan trọng. Và đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng hiện nay thì quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là nội dung không thể thiếu trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác quản trị doanh nghiệp và nó có ý nghĩa thiết thực đối với các nhà quản trị doanh nghiệp. Nó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có đợc trông tin hữu ích về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm của từng loại để từ đó ra đợc những quyết định phù hợp cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất, ngừng hay tiếp tục hoạt động sản xuất , hay việc tự sản xuất hay đi mua hoặc chuyển hớng kinh doanh đầu t. Ngoài ra số liệu của quản lý chi phí và giá thành còn giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp định đợc giá bán sản phẩm, hàng tồn kho, từ đó có chính sách giá cả hợp lý Có thể thấy rõ vai trò quan trọng của những thông tin do quản lý chi phí và giá thành cung cấp, nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp, và ảnh hởng sâu rộng tới nhiều lĩnh vực của doanh nghiệp. Là sinh viên trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, và với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Ngọc Hà là sản xuất lâm sản, em đã lựa chọn chủ đề viết báo cáo quản lý là " Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ". Báo cáo này gồm : Phần I : Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phần II : Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Ngọc Hà Phần III : Một số kiến nghị nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Ngọc Hà Phần I : Những vấn đề chung về Chi Phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là tối đa hoá giá trị tài sản cho các chủ sở hữu. Bởi vậy, doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định trong quá trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, tức là doanh nghiệp phải xác định đợc giá thành sản phẩm. Tuỳ theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà tỷ trọng các bộ phận chi phí có thể không giống nhau và cũng tuỳ theo các cách tiếp cận khác nhau, ngời ta có thể xem xét các loại chi phí dới các giác độ khác nhau nhằm phục vụ cho yêu cầu quảnlý của doanh nghiệpI - Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất1 - Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong kỳ kinh doanh nhất định.2 - Phân loại chi phí sản xuất2.1 - Phân loại theo nội dung kinh tế của chi phí (Theo yếu tố chi phí sản xuất) : gồm 8 yếu tố chi phí- Nguyên vật liệu chính mua ngoài- Vật liệu phụ mua ngoài- Nhiên liệu mua ngoài- Năng lợng mua ngoài - Tiền lơng công nhân viên chức- Bảo hiểm xã hội công nhân viên chức- Khấu hao TSCĐ- Các chi phí khác bằng tiền Việc phân loại chi phí theo yếu tố chi phí sản xuất cho ta thấy rõ mức chi phí về lao động vật hoá và lao động sống trong toàn bộ chi phí sản xuất. Đó là điều quan trọng và cần thiết để xác định trọng điểm quản lý chi phí và kiểm tra sự cân đối với các kế hoạch khác nhau nh : dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng, kế hoạch khấu hao, tính toán nhu cầu vốn lu động định mức . 2.2 - Phân loại theo công dụng cụ thể của chi phí trong sản xuất (Theo khoản mục tính giá thành) : gồm 11 khoản mục- Nguyên vật liệu chính- Vật liệu phụ- Nhiên liệu dùng vào sản xuất- Năng lợng dùng vào sản xuất - Tiền lơng của công nhân sản xuất- BHXH của công nhân sản xuất- Khấu hao TSCĐ dùng vào sản xuất- Chi phí quản lý phân xởng- Chi phí quản lý doanh nghiệp- Thiệt hại về ngừng sản xuất và sản phẩm hỏng- Chi phí ngoài sản xuất Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp tính đợc giá thành sản phẩm, đồng thời xác định ảnh hởng sự biến động từng khoản mục đối với toàn bộ giá thành sản phẩm nhằm khai thác khả năng tiềm tàng trong doanh nghiệp.2.3 - Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí và tình hình tăng giảm sản l-ợng hàng hoá : gồm chi phí biến đổi ( biến phí) và chi phí cố định ( định phí )- Chi phí biến đổi : Là những chi phí thay đổi theo sự thay đổi của mức sản lợng nh : tiền mua nguyên nhiên vật liệu , tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất, .- Chi phí cố định : Là những chi phí không thay đổi hoặc thay đổi không đáng kể so với sự thay đổi của sản lợng nh : khấu hao TSCĐ, tiền thuê mặt bằng nhà xởng, . Qua việc xem xét mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và sản lợng sản xuất sản phẩm giúp cho các nhà quản lý tìm ra các biện pháp quản lý thích hợp với từng loại chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp xác định đợc sản lợng sản xuất để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh2.4 - Phân loại theo phơng pháp phân bổ chi phí vào giá thành : có chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp- Chi phí trực tiếp : là những chi phí có quan hệ trực tiếp với quá trình sản xuất ra từng loại sản phẩm và đợc tính trực tiếp vào giá thành đơn vị sản phẩm hay loại sản phẩm, chi phí trực tiếp bao gồm : + Tiền lơng và BHXH của công nhân sản xuất + Nguyên vật liệu chính, phụ dùng vào sản xuất + Nhiên liệu, động lực dùng vào sản xuất + Công cụ lao động nhỏ dùng vào sản xuất + Chi phí trực tiếp khác bằng tiền - Chi phí gián tiếp : là những chi phí có quan hệ đến hoạt động chung của phân xởng, của doanh nghiệp và đợc tính vào giá thành một cách gián tiếp bằng phơng pháp phân bổ Cách phân loại này cho ta thấy rõ tác dụng của từng loại chi phí để từ đó đặt ra phơng hớng phấn đấu hạ thấp chi phí riêng đối với từng loạiII - Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm1 - Khái niệm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định2 - Phân loại giá thành sản phẩmGiá thành sản phẩm đợc phân chia thành giá thành cá biệt và giá thành bình quân toàn ngành. + Giá thành cá biệt : giá thành sản phẩm của một doanh nghiệp biểu hiện bằng chi phí cá biệt của doanh nghiệp để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Trên thực tế, cùng một loại sản phẩm trên thị trờng có thể do nhiều doanh nghiệp sản xuất , nhng ở mỗi doanh nghiệp có điều kiện cụ thể không giống nhau nên giá thành của các doanh nghiệp về sản phẩm đó không giống nhau. Giá thành hình thành ở từng doanh nghiệp gọi là giá thành cá biệt. + Giá thành bình quân toàn ngành : nếu đứng trên giác độ của nền kinh tế mà xem xét thì mỗi loại sản phẩm đều có giá thành xấp xỉ giá thành bình quân tức là mức giá thành vào bậc trung bình so với điều kiện sản xuất lúc đó. Giá thành này đợc gọi là giá thành bình quân toàn ngành.- Giá thành sản phẩm còn đợc phân chia thành giá thành sản xuất sản phẩm và giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ.+ Giá thành sản xuất sản phẩm : bao gồm những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm nh chi phí vật t trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung + Giá thành tòan bộ của sản phẩm hàng hoá dịch vụ : bao gồm toàn bộ chi phí để hoàn thành việc sản xuất cũng nh tiêu thụ sản phẩm. Giá thành toàn bộ của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ =Giá thành sản Xuất của sản Phẩm,hàng hoá,dịch vụ+ Chi phíbán hàng+Chi phí quản lý doanh nghiệp- Ngoài ra giá thành sản phẩm đợc phân chia thành giá thành kế hoạch và giá thành thực tế.+ Giá thành kế hoạch : là giá thành dự kiến đợc xây dựng dựa trên định mức kinh tế kỹ thuật và dựa trên số liệu phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của thời kỳ trớc+ Giá thành thực tế : là tổng chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong một thời kỳ nhất định.3 - Phân biệt chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm- Giữa giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất có sự giống nhau và khác nhau ở mức độ và phạm vi chi phí. - Nội dung của giá thành là chi phí sản xuất, nhng không phải mọi chi phí sản xuất đều đợc tính vào giá thành sản phẩm trong kỳ.- Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong kì , không tính đến chi phí có liên quan đến số sản phẩm , dịch vụ đã hoàn thành hay cha trong khi đó giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành .- Chi phí sản xuất tính trong một kì còn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất của kì trớc chuyển sang , chi phí phát sinh kì này và chi phí kì này chuyển sang kì sau .- Chi phí sản xuất không gắn liền với khối lợng, chủng loại hoàn thành nhng giá thành sản phẩm lại liên quan đến khối lợng , chủng loại hoàn thành .4- Đối t ợng tính giá - Đối tợng tính giá có thể là :+ Sản phẩm cối cùng của quá trình sản xuất+ Sản phẩm đang trên dây tryền sản xuất- Việc xác định đối tợng tính giá thực chất là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành 1 đơn vị sản phẩm, tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kế toán nội bộ và tiêu thụ sản phẩm.III - Một số biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm1 - ý nghĩa của tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm - Trong phạm vi từng doanh nghiệp thì tiết kiệm chi phí sản xuấtvà hạ giá thành sản phẩm làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên, các quỹ của doanh nghiệp đợc mở rộng, đời sống vật chất tăng lên, điều kiện lao động đợc cải thiện.- Tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện tốt việc tiêu thụ sản phẩm, tạo ra lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh.- Giảm bớt nhu cầu về vốn lu động. 2 - Các nhân tố ảnh h ởng đến tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm- ứng dụng tiến bộ của khoa học và công nghệ vào sản xuất- Tổ chức lao động và sử dụng con ngời : Việc tổ chức lao động khoa học sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu tố sản xuất một cách hợp lý, loại trừ tình trạng lãng phí lao động, thúc đẩy nâng cao năng suất lao động.- Tổ chức quản lý sản xuất và tài chính : giúp doanh nghiệp đa ra phơng án sản xuất tối u, phơng án sử dụng vốn có hiệu quả.3- Các chỉ tiêu hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng hoá bán ra thị trờng, việc hạ giá thành sản phẩm đợc xác định qua 2 chỉ tiêu là mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành.- Mức hạ giá thành sản phẩm Trong đó Zi1 : Giá thành đơn vị sản phẩm loại i ở kỳ kế hoạch Zi0 : Giá thành đơn vị sản phẩm loại i ở kỳ gốc Si1 : Sản lợng sản phẩm so sánh đợc loại i ậ kỳ kế hoạch- Tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm M= (Zi1- Zi0) Si1M 4 - Các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm- Nâng cao năng suất lao động : Việc nâng cao năng suất lao động sẽ làm cho số giờ công tiêu hao để sản xuất mỗi đơn vị sản phẩm giảm bớt hoặc làm cho số lợng sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thời gian tăng thêm. Kết quả của việc nâng cao năng suất lao động làm cho chi phí về tiền lơng của công nhân sản xuất và một số khoản chi phí cố định khác trong giá thành sản phẩm đợc hạ thấpMuốn không ngừng nâng cao năng suất lao động doanh nghiệp phải nhanh chóng đón nhận sự tiến bộ khoa học và công nghệ, tổ chức lao động khoa học để tránh lãng phí sức lao động và máy móc thiết bị. - Tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao : Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm ( 60% - 70% ). Vì vậy phấn đấu tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao có ý nghĩa quan trọng đối với việc hạ thấp giá thành sản phẩm.Muốn tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tiên tiến, sử dụng vật liệu thay thế, tận dụng phế liệu, phế phẩm, cải tiến công tác thu mua, bảo quản . - Tận dụng công suất máy móc, thiết bị : Khi sử dụng phải tận dụng hết khả năng của thiết bị máy móc hiện có để sản xuất đợc nhiều sản phẩm hơn, giảm chi phí khấu hao và một số chi phí cố định khác.Muốn tận dụng công suất máy móc thiết bị phải chấp hành đúng đắn định mức sử dụng thiết bị, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, T=(Si1 * Zi0)* 100 (%) [...]... về công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Ngọc Hà Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành, kế toán công ty đã hoạch toán chi phí sản xuất cho từng công ty trong từng quý, từng tháng một cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên bên cạnh những u điểm trên công. .. Giảm chi phí liên lạc, chi phí điện thoại cũng nh các chi phí phụ khác Kết luận Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một việc làm quan trọng để quản lý tính toán và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong suốt quá trình kinh doanh của công ty Chính vì vậy xác định đợc một công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tốt từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá. .. các thao tác trên ta sẽ có những thành phẩm mà công ty cần II- Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1 - Đối tợng tính giá thành tại doanh nghiệp - Đối với các công trình có giá trị lớn : công ty tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành theo các hạng mục công trình - Đối với các công trình có giá trị nhỏ : công ty tiến hành tập hợp chi phí và tính giá theo công trình... hạ giá thành sản phẩm luôn là mục tiêu của các nhà quản lý Tại công ty TNHH Ngọc Hà, công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hiện nay bên cạnh những u điểm còn có những tồn tại và hạn chế Những ý kiến đề xuất của tôi trong bản báo cáo này với mục đích góp phần hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhằm tăng cờng chế độ hoạch toán kinh doanh, giám sát... lực sản xuất của thiết bị - Giảm bớt những tổn thất trong sản xuất : những tổn thất trong sản xuất là những chi phí về sản phẩm hỏng và chi phí ngừng sản xuất Các khoản chi phí này không tạo thành giá trị của sản phẩm nhng nếu phát sinh trong quá trình sản xuất đều dẫn đến lãng phí về nhân lực, vật lực và giá thành sản phẩm tăng cao Muốn giảm bớt sản phẩm hỏng phải không ngừng nâng cao kỹ thuật sản xuất, ... tân, Muốn giảm bớt chi phí quản lý hành chính phải luôn luôn cải tiến phơng pháp làm việc để nâng cao hiệu suất công tác quản lý, giảm bớt số lợng nhân viên quản lý Phần II : Thực trạng công tác quản lý CHI PHí SảN XUấT và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH ngọc hà I - Quá trình hình thành và phát triển của Công ty tnhh ngọc hà 1.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Ngọc Hà Công ty TNHH kinh... ngời quan tâm đến NSLĐ - Đối với chi phí chung : quản lý các chi phí khác cha rõ ràng II - Một số kiến nghị nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Đông Thành - Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu : trong lĩnh vực đa NVL vào sử dụng thi việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong việc hạ giá thành Việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu chính là tiết... với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc xuất NVL theo dự toán đến cuối công trình không quyết toán thực tế là một sơ hở rất lớn của công ty trong việc quản lý chi phí sản xuất * Điều này nói lên việc quản lý vật t cũng nh chi phí sản xuất của công ty còn lỏng lẻo, cha sát sao Từ việc quản lý lỏng này dẫn đến việc xác định chi phí NVL cha đợc chính xác gây nên tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, và. .. Lơng 57.600.000 c) Chi phí sản xuất chung STT Diễn giải Số tiền 1 Lơng quản lý 59.940.000 2 Điện thoại 29.939.354 3 Bến Bãi 4 Chi phí bán hàng 7.000.000 1.957.016.012 Cát đen 652.338.000 Cát vàng 652.338.670 Đá 652.339.340 5 Chi khác 62.944.106 6 Lãi tiền vay 225.383.500 Tổng cộng 2.342.222.972 Phần III : Một số kiến nghị nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH ngọc... nên công ty muốn làm tốt phải chú ý đến bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh để có hiểu quả hơn 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Ngọc Hà là một đơn vị hoạch toán kinh doanh độc lập xuất phát từ yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh và để cho công ty TNHH Ngọc Hà tổ chức theo mô hình trực tiếp với bộ máy quản lý gọn nhẹ ,quản lý theo chế độ một thủ trởng Đứng đầu là giám . vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phần II : Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH. Phân biệt chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm- Giữa giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất có sự giống nhau và khác nhau ở mức độ và phạm vi chi phí. -