CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH HÀ NỘI .DOC

36 1.7K 10
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH HÀ NỘI .DOC

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH HÀ NỘI

Trang 1

Phần I

Cơ cấu Tổ chức và hoạt động của công ty phát hành sách hà nội

I Vị trí và chức năng

- Tên công ty: Công ty phát hành sách Hà Nội là đơn vị thuộc Sở văn hoá thông tin Hà Nội

- Ngày tháng năm thành lập :Thành lập từ năm 1954, tiền thân chi sở phát hành sách Hà Nội thuộc chi sở phát hành sách Trung ơng.

- Ngày 14/6/1960, đợc chuyển về thành phố Hà Nội, thuộc Sở văn hoá thông tin Thành phố với tên gọi là quốc doanh phát hành sách Hà Nội.

- Năm 1980 đổi tên thành Công ty phát hành sách Hà Nội

- Ngày 2/3/1993, UBND thành phố Hà Nội ra quyết định thành lập lại công ty phát hành sách Hà Nội

Từ đó cho đến nay, với 10 năm phấn đấu và trởng thành, mặc dù thời gian cha dài nhng Công ty đã có những đóng góp đáng kể, tạo công ăn việc làm ổn định cho 226 ngời với thu nhập bình quân là 950.000đ/ngời/tháng (1999) và 1.050.000đ/ngời/tháng (2002) góp phần nâng cao dân trí , phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu khuyến học của mọi tầng lớp nhân dân.

Theo Quyết định 877/QĐ - UB ngày 2/3/1993 của UBND thành phố Hà Nội, Công ty phát hành sách Hà Nội có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau đây.

+ Đợc phép tổ chức mua và phát hành các loại sách ,Văn hoá phẩm, văn phòng phẩm trong nớc và nhập ngoại, các loại giấy tờ chứng từ phục vụ công tác quản lý hành chính kinh tế - xã hội.

+ Kinh doanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, mỹ thuật, vật t, vật phẩm văn hoá thông tin dụng cụ thể dục thể thao, dụng cụ học tập, các sản phẩm phục vụ thiếu nhi.

- Làm đại lý tiêu thụ các sản phẩm văn hoá cho các đơn vị, cá nhân có

Trang 2

Đợc xuất khẩu và nhập khẩu các mặt hàng của nhà nớc

- Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc để mở rộng khả năng kinh doanh

- Cho thuê nhà làm văn phòng, hội nghị, hội thảo, nhà khách cho các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nớc.

Công ty phát hành sách Hà Nội quản lý trực tiếp toàn diện các đơn vị trực thuộc bao gồm: Các phòng ban - các cửa hàng - các hiệu sách nhân dân nội, ngoại thành theo đúng chế độ, nguyên tắc hiện hành và pháp luật của nhà

Trang 3

Trên đây là mô hình gọn nhẹ, phù hợp với hoạt động kinh doanh xuất bản phẩm của công ty phát hành sách Hà Nội Mọi sự chỉ đạo kinh doanh đều do Giám đốc chỉ đạo Phó giám đốc có chức năng giúp việc và là cộng sự của giám đốc.

Với cơ cấu này, giúp giám đốc và các nhân viên có điều kiện để trực tiếp trao đổi với nhau, tạo ra sự nhịp nhàng trong công việc, sự trao đổi thông tin đợc nhanh chóng.

Theo mô hình trên, Công ty có 4 phòng và mạng lới phát hành bao gồm 19 hiệu sách nhân dân nằm rải rác tại các Quận - Huyện của thành phố Hà Nội Cụ thể là:

1 Phòng tổ chức hành chính

- Bao gồm 8 nhân viên: 1 trởng phòng và 1 phó phòng

- Chức năng của phòng: là phòng tham mu giúp việc và tổ chức thực hiện của giám đốc về các mặt.

+ Nghiên cứu xây dựng mô hình tổ chức bộ máy, kiện toàn quy chế giúp giám đốc hớng dẫn và kiểm tra thực hiện.

+ Quản lý hồ sơ cán bộ công nhên viên, thực hiện các chính sách về cán bộ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lao động tiền lơng, khen thởng, kỷ luật Đề xuất việc quy hoạch bồi dỡng đào tạo cán bộ công nhên viên về quản lý nghiệp vụ chuyên môn phục vụ cho nhu cầu phát triển của Công ty.

+ Hớng dẫn và tổng hợp tình hình hoạt động của Công ty, làm các báo cáo và công văn (định kỳ hoặc bất thờng) phục vụ cho hoạt động chung của Công ty có liên quan đến nhiệm vụ chức năng của phòng.

+Tiếp nhận, quản lý, phân phối và lu trữ các tài liệu công văn (đến và đi), quản lý kho văn phòng phẩm, các thiết bị phơng tiện vận chuyển (ô tô, xe máy) Mua sắm trang thiết bị, vật t, đồ dùng, sửa chữa nhỏ nhà cửa, điện nớc phục vụ cho nhu cầu chung Hớng dẫn và kiểm tra việc trang trí tuyên truyền trong các ngày lễ, tết và phục vụ chính trị.

Trang 4

+ Hớng dẫn, theo dõi và kiểm tra công tác bảo vệ nội bộ, quản lý con dấu của Công ty, bảo vệ cơ quan, phòng chống cháy nổ, thực hiện các hoạt động dịch vụ, phục vụ trong và ngoài giờ làm việc tại khu vực cơ quan theo quy định của giám đốc Công ty Kiểm tra giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của Công ty và pháp luật của nhà nớc tại các phòng ban và các đơn vị trực thuộc.

2 Phòng kế hoạch tài vụ

- Phòng kế hoạch - tài vụ có 8 nhân viên: 1 trởng phòng, 1 phó phòng - Chức năng của phòng: là phòng tham mu cho giám đốc về các mặt + Hớng dẫn tổ chức và kiểm tra giám sát thực hiện công tác kế toán, tài chính và thống ke trong Công ty và các đơn vị phụ thuộc Công ty theo đúng quy định và pháp luật của nhà nớc.

+ Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, quy hoạch dài hạn và ngắn hạn về hoạt động kinh doanh của Công ty Giúp giám đốc Công ty hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra và xét duyệt việc thực hiện kế hoạch đợc giao của các đơn vị, cửa hàng.

+ Tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty phản ánh th-ờng xuyên hoặc định kỳ cho giám đốc có biện pháp, phơng hớng chỉ đạo kịp thời Tham gia xét duyệt hoàn thành kế hoạch, quyết toán tài chính, phân tích hoạt động kinh tế của Công ty và các đơn vị cửa hàng trực thuộc.

+ Tham gia xây dựng nội dung các hợp đồng kinh tế của Công ty với các chủ hàng và khách hàng Có trách nhiệm theo dõi chặt chẽ tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký.

3 Phòng nghiệp vụ - kinh doanh

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh có 7 nhân viên: 1 trởng phòng, 1 phóng phòng.

- Chức năng: là phòng tham mu và tổ chức thực hiện của giám đốc Công ty về các mặt.

Trang 5

+ Nắm phơng hớng, kế hoạch kinh doanh của Công ty đã đề ra, tìm hiểu nắm bắt nhu cầu của thị trờng và xã hội Đề xuất với giám đốc Công ty ký các hợp đồng mua bán với số lợng, giá cả thích hợp và hình thức thanh toán phù hợp giữa các bên đối tác.

+ Tổ chức khai thác, liên kết sản xuất, in ấn, mua bán các mặt hàng theo đăng ký kinh doanh và quy định của nhà nớc với các cá nhân, đơn vị có t cách pháp nhân và thanh toán bằng những phơng thức thanh toán thích hợp.

+ Nắm vững tình hình xuất nhập hàng hoá, tình hình tiêu thụ, nhu cầu thị hiếu của thị trờng và hàng tồn kho các loại theo định kỳ, đề xuất bổ khuyết kịp thời các biện pháp tiêu thụ.

+ Tổ chức hớng dẫn và kiểm tra giám sát các đơn vị trực thuộc về mặt nghiệp vụ kinh doanh

+ Báo cáo kịp thời mọi hoạt động của Công ty và các biến động của thị trờng giúp giám đốc định hớng kinh doanh chính xác, hiệu quả.

+ Dự thảo ký và theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng kinh tế phát hiện và báo cáo kịp thời với giám đốc những vớng mắc cần giải quyết.

+ Thực hiện công tác tuyên truyền quảng cáo, giới thiệu hoạt động, mặt hàng của Công ty trên các phơng tiện thông tin đại chúng.

4 Phòng kho xuất bán phẩm.

- Phòng kho xuất bán phẩm gồm có 7 nhân viên: 1trởng phòng, 1 phó phòng

- Chức năng của phòng kho xuất bán phẩm: là phòng giúp việc và tổ chức thực hiện của giám đốc về các mặt.

+ Quản lý, kiểm tra, theo dõi việc xuất nhập, xuất bán phẩm nhanh gọn - chính xác và đúng quy định.

+ Bảo quản, giữ gìn tốt và phân loại xuất bán phẩm khoa học để đảm bảo xuất bán phẩm sử dụng đợc tốt và dễ lấy, dễ thấy, dễ kiểm tra.

Trang 6

+ Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy về nhập xuất hàng bảo vệ tài sản, an toàn trong bốc xếp, vận chuyển, làm tốt công tác phòng chóng cháy nổ và vệ sinh công nghiệp.

5 Các cửa hàng và hiệu sách nhân dân nội ngoại thành:

Là các đơn vị kinh doanh dới sự chỉ đạo của giám đốc Công ty thông qua các phòng chức năng giúp việc.

- Bao gồm 15 cửa hàng nội thành và 6 cửa hàng ở các huyện ngoại thành đây là nơi tiêu thụ những hàng hoá, xuất bán phẩm của Công ty là nơi cung cấp thông tin về nhu cầu của khách hàng trên thị trờng và sự chênh lệch giữa các mặt hàng xuất bán phẩm của Công ty với các đơn vị cá nhân kinh doanh xuất bán phẩm cùng cạnh tranh trên thị trờng thủ đô.

- Các cửa hàng và hiệu sách nhân dân nội ngoại thành phải tiến hành tổ chức thực hiện các kế hoạch đợc giám đốc Công ty giao.

- Các cửa hàng và hiệu sách nhân dân ngoại thành phải chấp hành các chế độ chính sách quy định của Công ty và pháp luật của nhà nớc phù hợp vơi sự phân cấp quản lý của Công ty.

6 Mối quan hệ giữa các đơn vị trong Công ty

+ Trong các phòng chuyên môn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau theo chức năng - nhiệm vụ đợc giao, để phục vụ cho mục tiêu cuối cùng là hiệu quả kinh doanh của Công ty.

- Nếu phòng ban chuyên môn nào có nhu cầu sử dụng nhân lực tài sản, công cụ của phòng ban, bộ phận khác để phục vụ cho nhiệm vụ chung do phòng mình đảm nhiệm thì phải báo với lãnh đạo phòng có liên quan biết để có sự phối hợp.

Với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, mạng lới tiêu thụ rộng rãi, hoạt động theo sự chỉ đạo tập trung của giám đốc, giám đốc đã giao quyền tự chủ kinh doanh và các trách nhiệm, quyền hạn nhất định cho các phòng ban Do đó quyền lực của giám đốc không bị phân tán, các quyết định kinh doanh đề ra đợc trực tiếp thi hành, không phải thông qua nhiều khâu trung gian Chính vì vậy mỗi cán

Trang 7

bộ công nhân viên trong Công ty phát hành sách Hà Nội đều đem hết khả năng của mình trong việc thực hiện các nhiệm vụ đã đợc giao phó, góp phần thúc đẩy sự nghiệp hoạt động kinh doanh và làm cho Công ty ngày càng phát triển, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng đợc cải thiện.

III Trách nhiệm và quyền hạn

1 Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc

- Giám đốc quản lý Công ty theo chế độ một thủ trởng, có quyền quyết định trong việc điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch của cấp trên, chính sách pháp luật của nhà nớc và nghị quyết của Đại hội toàn thể cán bộ công nhân viên chức.

- Giám đốc là ngời đại diện toàn quyền của Công ty phát hành sách Hà Nội trong mọi hoạt động, cùng các quyền và nghĩa vụ khác của Công ty.

- Giám đốc Công ty phải chịu trách nhiệm trớc tập thể lao động Công ty, trớc cấp trên và pháp luật về mọi kết quả kinh doanh kinh doanh và các quyết định khác của mình.

- Giám đốc Công ty sẽ đợc bỏ phiếu tín nhiệm vào mỗi kỳ họp Đại hội toàn thể cán bộ công nhân viên chức.

- Hàng năm, Giám đốc Công ty có trách nhiệm sơ kết 6 tháng và tổng kết nắm tình hoạt động của Công ty

2 Trách nhiệm quyền hạn của các phó giám đốc

- Các phó giám đốc là ngời giúp việc là cộng sự của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giam đốc Công ty và cấp trên về những phần việc đợc phân công hoặc uỷ nhiệm thi hành.

- Các phó giám đốc do giám đốc đề nghị cấp trên bổ nhiệm sau khi có kết quả bỏ phiếu tín nhiệm của các cấp uỷ Đảng, các tổ chức quần chúng khác trong Công ty.

Trang 8

3 Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trởng

- Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và giám đốc về việc chỉ đạo thực hiện công tác kế toán của Công ty.

- Các nội dung liên quan tới vị trí, trách nhiệm, quyền hạn và chế độ đãi ngộ đối với kế toán trởng đợc thực hiện theo điều lệ kế toán trởng trong các doanh nghiệp ban hành kèm theo nghị định 26 - HĐBT của hội đồng bộ trởng (nay là hội đồng Chính phủ) ngày 18/3/1989.

- Kế toán trởng do giám đốc Công ty đề nghị cấp trên bổ nhiệm.

4 Trách nhiệm và quyền hạn của các trởng phòng, cửa hàng trởng, chủ nhiệm hiệu sách nhân dân nội ngoại thành.

- Các trởng phòng, cửa hàng, chủ nhiệm hiệu sách nhân dân nội ngoại thành chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về các nhiệm vụ đợc giao của đơn vị mình.

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất do giám đốc Công ty giao.

- Tổ chức, điều hành mọi hoạt động của đơn vị thuộc phạm vi phụ trách ký thừa lệnh các công văn, giấy tờ sao lục thuộc phạm vi đơn vị khi đợc giám đốc Công ty uỷ quyền giải quyết.

- Đề xuất, đề bạt, khen thởng hay kỷ luật nhân viên thuộc quyền căn cứ vào thành tích công tác hoặc mức độ vi phạm.

5 Trách nhiệm và quyền hạn của các phó trởng phòng, cửa hàng phó, phó chủ nhiệm hiệu sách nhân dân nội ngoại thành:

- Các phó trởng phòng, cửa hàng phó, phó chủ nhiệm hiệu sách nhân dân nội ngoại thành là ngời giúp việc và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ đợc giao hoặc uỷ quyền giải quyết khi các trởng phòng, cửa hàng trởng, chủ nhiệm hiệu sách nhân dân nội ngoại thành vắng mặt.

6 Trách nhiệm và quyền hạn của công nhân viên

- Hoàn thành tốt các công việc đợc giao

- Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trơng, chính sách của Đảng và nhà nớc các quy chế, nội quy của Công ty.

Trang 9

- Chấp hành các điều lệ của các tổ chức đoàn thể quần chúng mà mình tham gia.

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc và Công ty theo quy định.

- Đợc quyền tham gia góp ý kiến với phụ trách đơn vị và giám đốc Công ty trong các hoạt động của Công ty.

- Đợc hởng đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ do nhà nớc và Công ty quy định.

IV Quan hệ giữa Ban giám đốc Công ty và các đoàn thể quần chúng.

- Ban giám đốc Công ty tôn trọng sự lãnh đạo của tổ chức Đảng trong Công ty theo hiến pháp và luật định, tôn trọng và tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí minh (hoặc liên hiệp thanh niên) và các tổ chức quần chúng khác hoạt động và hởng các quyền lợi theo đúng luật pháp và quy định của nhà nớc.

- Tổ chức Đảng, Ban chấp hành công đoàn và Ban chấp hành các đoàn thể quần chúng tham gia quản lý Công ty, song không trực tiếp quyết định công việc thuộc thẩm quyền của Đại hội toàn thể cán bộ công nhân viên chức và của ban Giám đốc Công ty.

- Bí th chi bộ Đảng, chủ tịch công đoàn cơ sở là thành phần đơng nhiên đợc dự họp Ban giám đốc, là thành viên trong hội đồng xét đề bạt, nâng bậc l-ơng và hội đồng kỷ luật.

- Tổ chức Đảng, công đoàn và các tổ chức đoàn thể quần chúng khác phải báo cho giám đốc Công ty trớc 3 ngày nếu là họp thờng kỳ khác trớc ít nhất là 15 ngày nếu là tổ chức đại hội Nếu vì lợi ích chính đáng của Công ty, giám Công ty có quyền yêu cầu lùi ngày họp thờng kỳ không quá 05 ngày và lùi ngày đại hội không quá 01 tháng.

- Cấp uỷ Đảng, Ban chấp hành các tổ chức đoàn thể quần chúng có quyền kiến nghị với giám đốc các biện pháp cần thiết trong việc điều hành

Trang 10

mọi hoạt động của Công ty Nếu có những kiến nghị không thống nhất thì giám đốc quyết định và chịu trách nhiệm về quyết định của mình trớc Đại hôi đoàn thể cán bộ công nhân viên chức và trớc cấp trên.

V Thành tích từ năm 1998 đến năm 2002

Trong báo cáo thành tích từ năm 1998 đến năm 2002 gửi lên cấp trên đề nghị nhà nớc tặng thởng huân chơng, Giám đốc Công ty phát hành sách Hà Nội Nguyễn Minh Hiền đã đánh giá:

1 Đặc điểm tình hình chung các mặt của đơn vị

a Khó khăn và thuận lợi

* Khó khăn

- Thiếu vốn trầm trọng, không đợc ngân sách cấp bổ sung vốn và không đợc hởng chính sách u đãi về vốn Cơ sở vật chất xuống cấp, địa bàn hoạt động của Công ty rất phân tán: 7 quận nội thành và 5 huyện ngoại thành.

- Sự cạnh tranh khốc liệt bất bình đẳng trên thị trờng xuất bán phẩm, sự quản lý của nhà nớc còn chồng chéo, thiếu chặt chẽ và không đồng bộ.

* Thuận lợi

- Công ty có đội ngũ cán bộ năng động sáng tạo có trình độ chuyên môn, tập thể cán bộ công nhân viên đoàn kết nhất trí cao.

- Các tổ chức Đảng, chính quyền, công đoàn, đoàn thanh niên luôn là một thể thống nhất dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc và góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên.

b Các danh hiệu thi đua đã đạt đợc của đơn vị

* Năm 1998:

- Bằng khen của UBND thành phố Hà Nội: Hoàn thành tốt nhiệm vụ năm 1998

- Bằng khen của thành đoàn Hà Nội: Đã hoàn thành xuất sắc công tác đoàn và phong trào thanh thiếu niên năm 1998.

- Công an thành phố tặng danh hiệu: đơn vị tiên tiến 1998.

Trang 11

- Sở văn hoá thôgn tin tặng cờ, giấy khen.

- Đồng chí Nguyễn Minh Hiền- giám đốc Công ty đợc UBND thành phố Hà Nội tặng danh hiệu nhà doanh nghiệp giỏi năm 1999.

* Năm 2000.

- Bộ văn hoá thông tin tặng cờ thi đua xuất sắc năm 2000 cho đơn vị dẫn đầu ngành trên các lĩnh vực hoạt động VHTT và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 2000.

- Trung ơng đoàn tặng bằng khen chi đoàn Công ty đã có thành tích xuất sắc trong công tác đoàn và phong trào thanh thiếu niên năm 2000.

- Sở VHTT tặng cờ: " Đơn vị xuất sắc năm 2000"

- Liên đoàn lao động quận Hoàn kiếm tặng cờ" Công đoàn cơ sở vững mạnh suất sắc năm 2000".

- Đồng chí Nguyễn Minh Hiền - Giám đốc Công ty đợc UBND thành phố tặng danh hiệu nhà doanh nghiệp giỏi năm 2000.

- Sở VHTT tặng cờ "Đơn vị thi đua xuất sắc năm 2001"

- Liên đoàn lao động Koàn Kiếm tặng cờ: (đoàn cơ sở vững mạnh suất sắc).

- Đồng chí Nguyễn Minh Hiền - Giám đốc Công ty đợc UBND thành phố Hà Nội tặng danh hiệu nhà doanh nghiệp giỏi năm 2001.

Trang 12

dịp kỷ niệm 990 năm Thăng Long Hà Nội, đợt phục vụ sách tại Đại hội toàn quốc lần thứ IX của Đảng, tham gia triển lãm sách "Hà Nội xừa và nay" tại Matxcơva trong " những ngày Hà Nội tại Matxcơva"; phối hợp với trờng Đại học ngoại thơng tổ chức chơng trình mang tên: " Công ty phát hành sách Hà Nội đem ánh sáng tri thức đến với đàn em thân yêu và trao tặng sách cho một số em ở một số tỉnh phía Bắc.

b Thực hiện các nhiệm vụ khác

- Trong 5 năm qua Công ty đã đảm bảo đợc thu nhập ổn định cho ngời lao động Năm 2002, thu nhập bình quân ở Công ty phát hành sách Hà Nội đạt 1.050.000đ/ngời/tháng.

- Công ty đã chi hàng trăm triệu đồng cho các hoạt động phúc lợi phục vụ cán bộ công nhân viên Hiện nay riêng quỹ tài trợ tình nghĩa của Công ty đã có hơn 60 triệu đồng.

- Trong 5 năm qua, Công ty đã đóng góp 87.850.000đ; 8 kiện quần áo, 2000 quyển vở học sinh cho các quỹ từ thiện Công ty còn trợ cấp 03 xuất học bổng cho sinh viên nghèo vợt khó của phân Viện báo chí tuyên truyền, tặng sách cho trẻ em khuyết tật dân tộc, miền núi, vùng sâu - vùng xa

- Trong cuộc thi tìm hiểu luật phòng chóng ma tuý 2002, Công ty đã dành đợc 01 giải nhất thành phó và 01 giải ba quốc gia, không có những trờng hợp này vi phạm tệ nạn xã hội.

VI Nội quy của Công ty đối với mọi cán bộ công nhân viên làm việc tại Công ty phát hành sách Hà Nội.

1 Giờ làm việc và nghỉ ngơi

a Thời giờ làm việc

Trang 13

- Ngời lao động trong Công ty phải làm việc đủ 8 giờ trong 1 ngày; trong điều kiện làm việc nặng nhọc, đòi hỏ cờng độ lao động cao thì có thể rút ngắn thời gian làm việc, nhng phải tối thiểu 6 giờ trong 1 ngày.

- Ngời lao động làm việc trong các phòng ban nghiệp vụ phải làm việc theo giờ hành chính Giờ làm việc hành chính đợc quy định nh sau:

Sáng: Từ 8h đến 18h Chiều 13h đến 17h

- Ngời lao động làm việc tại các bộ phận bảo vệ, bán hàng, làm việc theo chế độ ca, kíp thì tuỳ theo chế độ công tác, hoạt động kinh doanh cụ thể mà ngời phụ trách đơn vị bố trí sắp xếp ca, kíp làm việc cho phù hợp, nhng phải đảm bảo thời gian mở cửa bán hàng liên tục từ 7h đến 19h30 hàng ngày Riêng các cửa hàng do Công ty trực tiếp quản lý mở cửa liên tục từ 8h00 đến 21h00 Tuỳ điều kiện cụ thể mà Công ty sẽ có sự điều chỉnh khi cần thiết.

- Đối với bộ phận khoán khối lợng công việc định mức, tuy đã làm việc đủ 8h trong 1 ngày nhng cha hoàn thành khối lợng đợc giao thì có thể làm thêm giờ Tuy nhiên thời gian này sẽ không đợc trả phụ cấp thêm giờ.

- Đối với lao động nữ nếu có thai hoặc đang nuôi con nhỏ dới 12 tháng tuổi, không bố trí làm thêm giờ, làm việc 2 ca liên tục.

- Khi có nhu cầu cần thiết, giám đốc Công ty và ngời phụ trách có thể huy động làm thêm giờ Mọi ngời lao động có nhiệm vụ chấp hành Thời gian làm thêm giờ ≤ 200 giờ/năm.

- Khi có sự cố nh thiên tai, hoả hoạn thì phụ trách các đơn vị có quyền huy động tất cả lao động trong Công ty đến ứng cứu, bất kể thời gian nào.

- Thời gian làm việc ban đầu đợc tính từ 22h đêm đến 06h sáng hôm sau.

b Thời gian nghỉ ngơi.

- Đối với ngời làm việc theo ca kíp bán hàng không nghỉ tập trung giữa ca đợc thì ngời phụ trách đơn vị có thể bố trí nghỉ xen kẽ trong thời gian làm

Trang 14

việc Tuyệt đối không để ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh và sức khoẻ ngời lao động.

- Ngời lao động nữ trong những ngày có kinh nguyệt thì đợc nghỉ mỗi gnày 30 phút Thời gian nuôi con nhỏ dới 12 tháng, mỗi ngày đợc nghỉ 60 phút tính trong thời gian làm việc mà vẫn đợc hởng nguyên lơng.

- Mỗi tuần, ngời lao động đợc nghỉ ít nhất 1 ngày (24h liên tục)

- Đối với các bộ phận làm việc theo ca, phụ trách đơn vị có thể sắp xếp ngày nghỉ hàng tuần vào 1 ngày phù hợp cố định trong tuần.

- Ngời lao động đợc nghỉ làm việc hởng nguyên lơng trong những ngày lễ đợc quy định tại Điều 73 - Bộ luật lao động.

- Do yêu cầu công việc, ngời lao động phải làm việc trong những ngày nghỉ, lễ, tết thì đợc trả lơng theo kết quả lao động, hoặc có thể đợc bồi dỡng bằng tiền phù hợp với quy định tại điều 61 Bộ luật lao động, hoặc bố trí nghỉ bù.

- Thời gian nghỉ phép hàng năm.

+ Ngời lao động có thời gian làm việc đủ 12 tháng tại Công ty (kể cả thời gian đợc coi nh làm việc: học tập, hội họp, đi công tác do Công ty gửi đi) thì đợc nghỉ phép hàng năm và đợc hởng nguyên lơng theo cấp bậc, chức vụ hiện giữ.

+ Tại các đơn vị khoán nộp lãi gộp, việc trả lơng nghỉ phép sẽ theo thoả thuận giữa ngời phụ trách đơn vị và ngời lao động phù hợp với Điều 61 Bộ luật lao động.

+ Trong một năm làm việc, ngời lao động có tổng số thời gian nghỉ cộng dồn do tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp qua 6 tháng ( 150 ngày lao động) hoặc nghỉ ốm quá 3 tháng (72 ngày làm việc) thì thời gian đó không đ-ợc tính để nghỉ phép năm ấy.

+ Phụ trách đơn vị có trách nhiệm bố trí lịch nghỉ phép cho ngời lao động hợp lý trong năm, không đợc để ảnh hởng tới nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc giao.

Trang 15

+ Mọi trờng hợp nghỉ phép đều phải báo cáo cán bộ quản lý trực tiếp * Nghỉ từ 3 đến 5 ngày phải báo cáo trớc 3 ngày

* Nghỉ từ 5 ngày trở lên phải báo trớc 5 ngày.

Phép năm nào nghỉ hết trong năm đó không để sang các năm sau, nếu không nghỉ cũng không đợc thanh toán tiền lơng nghỉ phép, trừ trờng hợp do yêu cầu của ngời sử dụng lao động mà ngời lao động chấp thuận thì đợc thanh toán tiền nghỉ phép.

c Nghỉ việc riêng và nghỉ không lơng

- Nghỉ việc riêng có lơng: ngời lao động đợc nghỉ việc riêng nhng vẫn đợc hởng nguyên lơng trong những ngày sau:

+ Kết hôn: 03 ngày + Con kết hôn: 02 ngày

+ Bố mẹ chết, vợ (chồng) hoặc con chết: 03 ngày.

- Nghỉ việc riêng không lơng: ngời lao động có hoàn cảnh khó khăn cần nghỉ việc không lơng phải làm đơn thông qua phụ trách đơn vị công tác Nếu xét thấy không ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh thì ngời phụ trách đơn vị có quyền cho nghỉ 2 ngày Nếu từ 3 ngày trở lên thì phụ trách đơn vị phải báo cáo lên lãnh đạo Công ty giải quyết, nhng tối đa không quá 3 tháng Thời gian nghỉ việc không lơng phải đợc sự đồng ý của ngời sử dụng lao động.

Trong thời gian nghỉ không lơng, ngời sử dụng lao động không chịu bất kỳ trách nhiệm gì về các hành vi do cá nhân ngời lao động gây ra.

2 Trật tự trong Công ty

- Ngời lao động trong Công ty khi đến nơi làm việc phải chấp hành đầy đủ nội quy làm việc, phải tuân theo sự chỉ huy của ngời phụ trách trực tiếp và của lãnh đạo Công ty.

- Tài sản trong Công ty khi mua bán di chuyển từ đơn vị này đến đơn vị khác phải đợc giám đốc (hoặc phòng Tổ chức Hành chính đợc uỷ quyền) đồng ý và thông báo với phòng tổ chức hành chính để thay đổi trong sổ tài sản.

Trang 16

- Việc sử dụng các loại tài sản phải chấp hành theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành của nhà nớc.

3 An toàn lao động - vệ sinh ở nơi làm việc

- Tại nơi làm việc phục trách các đơn vị tuỳ theo tính chất công việc phải có bản nội quy, nhằm bảo vệ an toàn lao động, vệ sinh nơi làm việc, phòng chống cháy nổ Mọi ngời phải nghiêm chỉnh thực hiện nội quy đó.

- Ngời lao động trớc khi bố trí vào làm việc tại Công ty đều phải học các nội quy về an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ và phải thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy đó.

- Ngời lao động làm việc ở khu vực nào phải làm vệ sinh ở bộ phận, khu vực đó, phải giữ gìn bảo vệ trang thiết bị, công cụ và nơi làm việc sạch sẽ gọn gàng Sau giờ làm việc các trang bị dụng cụ, phơng tiện vận chuyển phải sắp xếp ngăn nắp vào nơi quy định.

- Khi phát hiện có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, nguy cơ xảy ra cháy nổ ngời lao động phải báo ngay cho cán bộ quản lý trực tiếp và phải thực hiện ngay các biện pháp khắc phục Khi cha khắc phục xong không bố trí ngời lao động vào làm việc và ngời lao động có quyền từ chối làm việc tại nơi không bảo đảm an toàn lao động.

4 Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh của Công ty

- Ngời lao động làm việc trong Công ty phải có trách nhiệm bảo vệ, bảo quản tài sản của Công ty (tài sản đợc giao trực tiếp quản lý) Không đợc lãng phí, nếu làm h hỏng thì ngời quản lý trực tiếp phải chịu trách nhiệm bồi thờng vật chất tuỳ theo điều kiện mức độ cụ thể và xử lý kỷ luật thích đáng.

- CBCNV hiện đang làm việc tại Công ty không đợc phép tổ chức và tham gia hoạt động kinh doanh những mặt hàng cùng ngành nghề với chức năng nhiệm vụ của Công ty.

- Ngời lao động không đợc cung cấp bất cứ số liệu, tài liệu, dự toán và các thông tin khác có liên quan đến sản xuất kinh doanh và hoạt động của

Trang 17

Công ty cho các tổ chức, cá nhân ngoài Công ty Khi cần cung cấp các số liệu, tài liệu trên phải đợc sự đồng ý của Giám đốc Công ty.

- Ngời lao động đợc giao quản lý hồ sơ tài liệu, chứng từ phải có trách nhiệm bảo quản và bảo vệ chu đáo Nếu để xảy ra mất mát, h hỏng hoặc để lộ thông tin ra ngoài thì phải chịu trách nhiệm và bị xử lý kỷ luật theo quy định trong bản nội quy lao động này của Công ty.

5 Các hành vi vi phạm kỷ luật và các hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.

Những ngời lao động có hành vi sau đây đợc coi là vi phạm kỷ luật lao động và bị xử lý theo luật quy định trong bản nội quy lao động này.

+ Tự ý nghỉ việc, không đến nơi làm việc mà không có lý do chính đáng, không đợc sự đồng ý của Giám đốc Công ty hoặc phụ trách đơn vị, bộ phận công tác.

+ Đến nơi làm việc muộn hoặc về trớc so với giờ làm việc quy định + Làm việc riêng trong giờ làm việc hoặc tự ý làm các công việc khác không đợc giao, không đúng chức năng nhiệm vụ quy định.

+ Không thực hiện đúng quy định về giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, phòng chống cháy nổ, bảo vệ tài sản.

+ Không làm đủ số giờ làm việc quy định, hoặc không hoàn thành nhiệm vụ công tác theo khối lợng, chất lợng công việc hoặc tiến độ đợc giao (nếu do yếu tố chủ quan của ngời lao động ).

+ Không chấp hành mệnh lệnh của ngời chỉ huy từ tổ trởng quầy hàng trờ lên.

+ Tự ý dời nơi làm việc hoặc ngừng việc mà không có lý do chính đáng + Không thực hiện đúng các quy định về trật tự trong Công ty, gây rối trật tự nơi làm việc hoặc trong khu vực cơ quan.

+ Say rợu, bia trong giờ làm việc + Thiếu trách nhiệm trong công việc.

Trang 18

+ Thiếu trách nhiệm trong công việc quản lý tài sản gây thiệt hại cho Công ty.

+ Do vô ý hoặc cố ý làm mất mát tài liệu, bản vẽ thiết kế, dự toán, làm h hỏng thiết bị, hàng hoá, ảnh hởng tới công việc chung của Công ty.

+ Nhận hối lộ hoặc lợi dụng danh nghĩa Công ty làm thiệt hại cho Công ty hoặc làm ảnh hởng đến uy tín của Công ty.

+ Đánh cờ, đánh bạc dới bất kỳ hình thức nào trong giờ làm việc hoặc bị phát hiện vi phạm các tệ nạn xã hội.

+ Để lộ bí mật kinh doanh, các tài liệu, t liệu, số liệu, các thông tin bí mật khác của Công ty cho các tổ chức cá nhân ngoài Công ty.

+ Vi phạm các chính sách và pháp luật của nhà nớc, nội quy, quy chế của Công ty quy định.

+ Tự ý đa hàng cá nhân vào cửa hàng, quầy hàng, ngăn hàng khi không đợc sự đồng ý của phụ trách đơn vị.

+ Lấy cắp hoặc có liên quan tới việc lấy cắp, tham ô tài sản, hàng hoá hoặc gây tổn thất cho Công ty.

+ Vi phạm kế hoạch hoá gia đình (sinh con thứ ba trái quy định của nhà nớc).

+ Tổ chức và tham gia hoạt động kinh doanh những mặt hàng cùng ngành nghề với chức năng nhiệm vụ của Công ty.

+ Xử lý vi phạm kỷ luật lao động

+ Ngời lao động ở bất kỳ cơng vị công tác nào nếu có hành vi bị coi là vi phạm kỷ luật lao động (cha đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự) thì đều bị xử lý theo một trong ba hình thức kỷ luật sau:

* Khiển trách

* Chuyển công tác khác có mức lơng thấp hơn mức lơng của công việc cũ, nếu không chuyển đợc (hoặc không bố trí đợc công việc khác) thì sẽ nghỉ chờ việc không hởng lơng, tối đa không quá 12 tháng Nếu sai thời gian trên

Ngày đăng: 01/09/2012, 14:34

Hình ảnh liên quan

Sơ đồ 1: Mô hình bộ máy quản lý của Công ty phát hành sách Hà Nội - CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH HÀ NỘI .DOC

Sơ đồ 1.

Mô hình bộ máy quản lý của Công ty phát hành sách Hà Nội Xem tại trang 2 của tài liệu.
Nhìn vào bảng trên, chúng ta thấy, các cửa hàng, hiệu sách của Công ty đều đạt tổng doanh thu khá cao - CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH HÀ NỘI .DOC

h.

ìn vào bảng trên, chúng ta thấy, các cửa hàng, hiệu sách của Công ty đều đạt tổng doanh thu khá cao Xem tại trang 22 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan