BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… LUẬN VĂN Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU • Tính cấp thiết đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp • Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung : Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phịng Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh + Đưa nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -1- Khóa luận tốt nghiệp • Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phịng - Phạm vi nghiên cứu : Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng  Phƣơng pháp nghiên cứu : Phương pháp nghiên cứu : vấn điều tra  Kết cấu đề tài : Gồm chương : Chương : Cơ sở lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương : Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng Chương : Một số biện pháp tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn trân trọng đến thầy, cô giáo tổ môn Kế toán - Kiểm toán, Khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại học dân lập Hải Phòng Em xin cảm ơn giảng viên Lương Khánh Chi ( giảng viên trường ĐHHP ) phịng kế tốn “Chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng ” giúp đỡ em hồn thành khóa luận Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -2- Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Tiền lƣơng 1.1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hố, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động : Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương tiền thưởng trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Tiền lương phận ( hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu : Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng ( nhà nước, chủ doanh nghiệp ) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -3- Khóa luận tốt nghiệp 1.1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng * Ý nghĩa : - Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho cơng tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động -Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời cịn để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý * Nhiệm vụ : Với ý nghĩa trên, kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính tốn xác tốn kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -4- Khóa luận tốt nghiệp - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu * Chức tiền lƣơng : Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức sau: - Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân chức toán người sử dụng sức lao động với người lao động - Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ - Kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động => Do tiền lương cơng cụ quan trọng quản lý, người ta sử dụng để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh 1.1.1.3 Phân loại tiền lƣơng 1.1.1.3.1 Phân loại theo hình thức trả lƣơng : * Trả lƣơng theo thời gian : Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định nhà nước Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang bình quân, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -5- Khóa luận tốt nghiệp chế trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc * Trả lƣơng theo sản phẩm : Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực có nhiều cách khác tuỳ theo đặc điểm, điều kiện sản xuất doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng : Áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch chất lượng sản phẩm - Tiền lương trả theo sản phẩm luỹ tiến : Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hồn thành định mức cho sản phẩm tính cho người hay tập thể người lao động - Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc : áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định Khi thực cách tính lương này, cần kiểm tra tiến độ chất lượng công việc hồn thành nghiệm thu cơng trình xây dựng có phần cơng việc khuất nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành khó phát 1.1.1.3.2 Phân loại theo tính chất lƣơng : Theo cách phân loại tiền lương phân thành hai loại : - Tiền lương : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương - Tiền lương phụ : : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định : nghỉ phép, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -6- Khóa luận tốt nghiệp 1.1.1.3.3 Phân loại theo chức tiền lƣơng : Theo cách phân loại tiền lương phân thành : - Tiền lương trực tiếp tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ - Tiền lương gián tiếp tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.3.4 Phân loại theo đối tƣợng trả lƣơng : Theo cách tiền lương phân thành : - Tiền lương sản xuất : Là tiền lương trả cho đối tượng thực chức sản xuất - Tiền lương bán hàng : Là tiền lương trả cho đối tượng thực chức bán hàng - Tiền lương quản lý : Là tiền lương trả cho đối tượng thực chức quản lý 1.1.1.4 Phƣơng pháp tính lƣơng : * Tính lương theo thời gian : Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (HS lương + HS phụ cấp hưởng) Mức lương tối thiểu Số NC làm việc Tiền lương phải trả tháng = x thực tế tháng Số ngày làm việc tháng NLĐ Mức lương tháng TL phải trả tuần = x 12 tháng 52 Mức lương tháng TL phải trả ngày = Số ngày làm việc tháng Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -7- Khóa luận tốt nghiệp Tiền lương làm thêm = Tiền lương x số làm thêm Trong mức lương thêm xác định : - Vào ngày thường, trả lương 150% tiền lương ngày làm việc bình thường; - Vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ, trả lương 200% tiền lương ngày làm việc bình thường => Mức lương thêm quy định khoản điều 61 Bộ luật Lao động * Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp : Tiền lương lĩnh tháng = số lượng SP cơng việc hồn thành x đơn giá TL * Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp : Tiền lương lĩnh tháng = TL lĩnh phận gián tiếp x Tỷ lệ lương gián tiếp người 1.1.2 Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.1.2.1 Quỹ tiền lƣơng Căn vào tiêu kế hoạch sản xuất có hiệu vào đơn giá tiền lương quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt sở cấu tổ chức, chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp phải xây dựng quỹ lương chi cho người lao động thuộc quyền quản lý, sử dụng lao động doanh nghiệp bao gồm : - Quỹ lương thời gian - Quỹ lương sản phẩm - Quỹ lương phụ cấp chế độ khác - Quỹ lương bổ sung chung, bao gồm : Quỹ lương thực tế chi trả cho công nhân lao động không tham gia sản xuất hưởng lương theo chế độ Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -8- Khóa luận tốt nghiệp nhà nước quy định bao gồm tiền lương nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng chủ doanh nghiệp cho phép, nghỉ lễ, hội họp, nghỉ theo chế độ nữ Tổng quỹ tiền lương thực xác định nói chi phí hợp lý giá thành chi phí lưu thơng Đồng thời làm xác định lợi tức chịu thuế doanh nghiệp Quỹ lương người lao động trực tiếp sản xuất hạch tốn vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Quỹ lương phụ người lao động trực tiếp sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan Quỹ lương phụ khơng có liên quan trực tiếp với loại sản phẩm mà liên quan đến nhiều loại sản phẩm, không phụ thuộc vào suất lao động 1.1.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH ) - Quỹ BHXH sử dụng để chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động, quan BHXH nhà nước quyền tổ chức, quản lý sử dụng BHXH, thực chế độ BHXH nhằm đảm bảo vật chất tinh thần góp phần đảm bảo sống cho người lao động tham gia đóng BHXH gia đình có trường hợp ốm đau, thai sản, suy giảm khả lao động sức, hết tuối lao động chết - Nguồn hình thành quỹ BHXH : 22% so với tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ người tham gia đóng BHXH, 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% cịn lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí tử tuất Qũy quan BHXH quản lý 1.1.2.3 Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT ) Quỹ BHYT dùng để tốn khoản tiền khám, viện phí thuốc men cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K -9- Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.4: Trích sổ chi tiết TK 3382 Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng Đơn vị : Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 HP Địa : An Hồng - An Dƣơng – HP Mẫu số S31 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : TK3382 Tên đối tượng : Kinh phí cơng đồn NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Số dƣ đầu năm Số dƣ đầu tháng 12 Số phát sinh tháng 12 Trích BHXH phận sản xuất 31/12/2010 PBL12/2010 31/12/2010 tháng 12/2010 Trích BHXH phận QLPX 31/12/2010 PBL12/2010 31/12/2010 tháng 12/2010 Trích BHXH phận sản 31/12/2010 PBL12/2010 31/12/2010 QLDN 12/2010 Cộng phát sinh tháng 12 Số dƣ cuối tháng 12 Cộng phát sinh lũy kế từ đầu năm Số dƣ cuối năm Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) TKĐU Số phát sinh Nợ Có 10,534,255 622 2,057,487 11,537,195 627 525,348 12,062,543 642 829,942 3,412,777 12,892,485 1,054,547 12,892,485 38,285,526 41,285,526 12,892,485 Giám đốc (Đã ký) (Nguồn liệu : Phịng kế tốn chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng) Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K Nợ Số dƣ Có - 66 - Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.5: Trích sổ chi tiết TK 3383 Chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng Đơn vị : Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 HP Địa : An Hồng - An Dƣơng – HP Mẫu số S31 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : TK3383 Tên đối tượng : Bảo hiểm xã hội Chứng từ NT ghi sổ SH NT 10/12/2010 PC10/12 10/12/2010 31/12/2010 PBL12/2010 31/12/2010 31/12/2010 PBL12/2010 31/12/2010 31/12/2010 PBL12/2010 31/12/2010 31/12/2010 THL12/2010 31/12/2010 Ngƣời lập (Đã ký) Diễn giải Số dƣ đầu năm Số dƣ đầu tháng 12 Số phát sinh tháng 12 Nhận trợ cấp ốm đau, thai sản Trích BHXH phận sản xuất tháng 12/2010 Trích BHXH phận QLPX tháng 12/2010 Trích BHXH phận sản QLDN 12/2010 Trích BHXH khấu trừ vào lương 12/2010 Cộng phát sinh tháng 12 Số dƣ cuối tháng 12 Cộng phát sinh lũy kế từ đầu năm Số dƣ cuối năm Kế tốn trƣởng (Đã ký) Số phát sinh Nợ Có TKĐU Số dƣ Có 8,698,963 7,435,987 1121 7,843,148 5,139,125 622 13,586,176 1,892,315 627 3,867,664 1,975,349 642 6,052,832 4,077,483 334 8,815,002 12,892,485 40,218,846 940,294 45,675,344 12,892,485 383,666,566 387,860,088 12,892,485 Giám đốc (Đã ký) (Nguồn liệu : Phịng kế tốn chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng) Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K Nợ - 67 - Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.6: Trích sổ chi tiết TK 3384 Chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phịng Đơn vị : Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 HP Địa : An Hồng - An Dƣơng – HP Mẫu số S31 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : TK3384 Tên đối tượng : Bảo hiểm y tế Chứng từ NT ghi sổ SH NT 31/12/2010 PBL12/2010 31/12/2010 31/12/2010 PBL12/2010 31/12/2010 31/12/2010 PBL12/2010 31/12/2010 31/12/2010 THL12/2010 31/12/2010 Ngƣời lập (Đã ký) Số phát sinh Nợ Có Diễn giải TKĐU Số dƣ đầu năm Số dƣ đầu tháng 12 Số phát sinh tháng 12 Trích BHXH phận sản xuất tháng 12/2010 622 Trích BHXH phận QLPX tháng 12/2010 627 Trích BHXH phận sản QLDN 12/2010 642 Trích BHXH khấu trừ vào lương 12/2010 334 Cộng phát sinh tháng 12 4,964,888 Số dƣ cuối tháng 12 Cộng phát sinh lũy kế từ đầu năm 41,968,803 Số dƣ cuối năm Kế toán trƣởng (Đã ký) (Nguồn liệu : Phịng kế tốn chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng) Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K - 68 - Nợ Số dƣ Có 19,112,648 2,547,408 16,695,168 725,187 17,420,355 1,134,906 18,555,261 2,203,751 6,611,252 20,759,012 20,759,012 62,727,815 20,759,012 Giám đốc (Đã ký) Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.7 : Trích sổ chi tiết TK 3389 Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng Đơn vị : Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 HP Địa : An Hồng - An Dƣơng – HP Mẫu số S31 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) TRÍCH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : TK3389 Tên đối tượng : Bảo hiểm thất nghiệp Chứng từ NT ghi sổ SH NT 31/12/2010 PBL12/2010 31/12/2010 31/12/2010 PBL12/2010 31/12/2010 31/12/2010 PBL12/2010 31/12/2010 31/12/2010 THL12/2010 31/12/2010 Ngƣời lập (Đã ký) Diễn giải TKĐU Số dƣ đầu năm Số dƣ đầu tháng 12 Số phát sinh tháng 12 Trích BHXH phận sản xuất tháng 12/2010 622 Trích BHXH phận QLPX tháng 12/2010 627 Trích BHXH phận sản QLDN 12/2010 642 Trích BHXH khấu trừ vào lương 12/2010 334 Cộng phát sinh tháng 12 Số dƣ cuối tháng 12 Cộng phát sinh lũy kế từ đầu năm Số dƣ cuối năm Kế toán trƣởng (Đã ký) Số phát sinh Nợ Có 3,112,648 849,136 1,090,865 378,302 3,112,648 849,136 241,729 1,469,167 1,469,167 2,938,334 2,938,334 2,938,334 31,361,821 34,300,155 2,938,334 Giám đốc (Đã ký) (Nguồn liệu : Phịng kế tốn chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng) Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K Nợ Số dƣ Có - 69 - Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.8: Trích sổ tổng hợp chi tiết TK 338 Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng Đơn vị : Chi nhánh CTCP BĐ 10 HP Địa : An Hồng - An Dƣơng – HP SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT Năm 2010 Mã đối tƣợng Tên đối tƣợng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Phải trả đối tượng khác BHTN Dƣ nợ CK Dƣ có CK PS Nợ PS Có 8,698,963 383,666,566 387,860,088 12,892,485 - 41,968,803 62,727,815 20,759,012 38,285,526 41,285,526 3,000,000 269,261,502 17,234,860 14,070,246 31,361,821 34,300,155 2,938,334 764,544,218 543,408,444 53,660,077 Kinh phí cơng đồn PTK Dƣ có đầu kỳ Bảo hiểm y tế KPCĐ Dƣ nợ đầu kỳ Bảo hiểm thất nghiệp 266,096,888 Tổng cộng 274,795,851 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn liệu : Phịng kế tốn chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng) Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K - 70 - Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10 TẠI HẢI PHÕNG 3.1 Nhận xét chung : Trong trình thực tập Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng, kiến thức học kết hợp với thực tế cơng việc em tìm cho nhiều học kinh nghiệm bổ ích cách quản lý, hạch toán kế toán Về em thấy công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp, phát huy hết lực Q trình sản xuất kinh doanh ln phát triển, tổng số vốn kinh doanh , doanh thu, lợi nhuận công ty tăng lên hàng năm, mức tích luỹ với ngân sách ngày cao Nền sản xuất xã hội ngày phát triển, kế toán trở lên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Kế toán sử dụng công cụ sắc bén hiệu lực để phản ánh cách khách quan quản lý cách toàn diện, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Hiện chế độ kế tốn tài chế độ tiền lương nước ta ngày hoàn thiện cải cách phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý kinh tế Vì kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phịng nói riêng phải nghiên cứu hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phịng cơng ty cổ phần Nhà nước ( Nhà nước giữ 51% cổ phần), chế độ lương trả không thấp mức lương tối thiểu Mức lương tháng trả theo mức lương thời gian mức lương sản phẩm, chế độ hạch toán tiền lương theo chế độ kế toán hành Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K - 71 - Khóa luận tốt nghiệp Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phịng khơng phức tạp Tuy nhiên, chế độ hạch tốn cịn nhiều vướng mắc tồn doanh nghiệp chưa giải Ví dụ tiền lương cho công nhân trực tiếp chưa đảm bảo, chế độ ăn ca, độc hại chưa đầy đủ 3.2 Những ƣu điểm mặt tồn : 3.2.1 Ƣu điểm : Chi nhánh áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, hình thức kế tốn phù hợp với tình hình thực tế chi nhánh Cơng việc kế tốn chủ yếu hạch tốn vật tư, tiền lương, BHXH, khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất vào bảng biểu : Bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, phân bổ tiền lương, kết chuyển chi phí cuối kỳ gửi phịng kế tốn Kế tốn cơng ty hạch tốn tổng hợp số liệu chung tồn cơng ty lập báo cáo kế tốn định kỳ Việc áp dụng hình thức có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra chi đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng Về quản lý lao động : Lao động hoạt động chân tay hoạt động trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội Xã hội phát triển, tính chất định lao động người trình tạo cải vật chất cho xã hội biểu rõ nét Trong sản xuất sản phẩm kinh doanh, chi nhánh ln lấy chữ Tín bạn, lĩnh vực sản xuất khí, hiệu “ An tồn – Uy tín – Chất lượng” quan trọng Để sản phẩm làm đạt chất lượng điều trước tiên nói đến phải người Do chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng tuyển lao động cần kỹ sư khí, cơng nhân thợ khí lành nghề lao Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K - 72 - Khóa luận tốt nghiệp động phổ thông phải qua đào tạo chi nhánh thời gian, sau chi nhánh tổ chức thi lấy tổng công ty cấp Bên cạnh đội ngũ cán quản lý khơng ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể : Trong năm gần xí nghiệp thu hút lực lượng lao động đông đảo cán kỹ thuật trẻ, có lực trình độ cao Chính nhờ vào đầu tư chất xám đó, với nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên toàn chi nhánh tạo nên doanh nghiệp đứng vững thị trường trước biến động kinh tế năm vừa qua Về quy mô quản lý hạch tốn Chi nhánh xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học hợp lý, có liên kết phịng ban đạo ban giám đốc chi nhánh, điều phù hợp với yêu cầu kinh tế Từ cơng việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ tiền hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo quy định hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tượng quan tâm : Giám đốc, phó giám đốc Với máy quản lý gọn nhé, việc phân chia phân xưởng làm giảm đáng để khối lượng công việc cho tổ sản xuất tức : có chun mơn hóa rõ ràng, cụ thể Chính điều góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chi nhánh Đội ngũ nhân viên văn phịng tài kế tốn văn phịng có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, trung thực động cơng việc Về tổ chức hạch tốn lao động tính tiền lƣơng phải trả cơng nhân viên Chi nhánh vận dụng hình thức trả lương hợp lý với q trình sản xuất mình, trả lương theo sản phẩm, hình thức lương góp phần thúc đẩy động viên tồn thể cơng nhân viên tồn cơng ty lao động làm việc hăng say, sản xuất nhiều sản phẩm Đó kết chứng tỏ cách trả lương xí nghiệp Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K - 73 - Khóa luận tốt nghiệp tương đối phù hợp, có tác dụng kích thích người lao động việc nâng cao suất lao động Về kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Quy trình kế tốn tiền lương chặt chẽ, khơng sai sót, nhầm lẫn nên công nhân yên tâm, tin tưởng 3.2.2 Những mặt tồn : Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn nói riêng, chi nhánh nhiều tồn cần giải Công nhân viên chi nhánh lao động lành nghề, mức lương mà doanh nghiệp trả cho họ chưa cao, khối lượng công việc nhiều Chưa nâng cao tinh thần làm việc theo nhóm cá nhân chi nhánh, chưa tạo thúc đẩy sản xuất sản phẩm cao so với kế hoạch đề Máy móc, thiết bị chi nhánh máy móc mua từ năm 1975, q cũ khơng cịn phù hợp với tình hình phát triển nay, khơng cho suất cao, phù hợp với lực người lao động Vấn đề đặt cho chi nhánh cần phải đưa mức lương hợp lý, chế độ đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác chi nhánh Chưa tạo động lực công nhân viên tạo nhiều sản phẩm cho chi nhánh Nên gần gũi với nhân viên chi nhánh, tạo lòng tin cho người lao động với ban giám đốc Khi công nhân làm thêm chưa có chứng từ phù hợp để tính lương thêm cho cơng nhân viên, qua lời nói tổ trưởng tổ Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K - 74 - Khóa luận tốt nghiệp 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng Trên sở khảo sát, điều tra, vấn tình hình thực tế phân tích tiền lương chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp sau: Biện pháp khuyến khích ngƣời lao động Vấn đề tiền thưởng cho người lao động có người làm việc chăm : Suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất cơng ty quy định Ví dụ vượt mức 10% tiền thưởng tăng thêm cho phần vượt 20%, vượt từ 11% đến 20% định mức tiền lương tăng thêm cho phần vượt 40% vượt từ 50% trở lên phần vượt 100% Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến tính cho người lao động hay tập thể người lao động phận sản xuất cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất Nó khuyến khích người lao động phải phát huy sáng tạo cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động đảm bảo cho đơn vị thực kế hoạch sản xuất sản phẩm cách đồng Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K - 75 - Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị : Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng – BTC Địa : An Hồng – An Dƣơng – HP trƣởng BTC Mẫu số : 03-VT Theo QĐ: 15/2006/QĐ Ngày 20/03/2006 Bộ BẢNG KÊ ĐƠN GIÁ SẢN PHẨM,CƠNG VIỆC HỒN THÀNH (Kê theo cơng đoạn sản phẩm hồn thành) Tên sản STT phẩm Thanh gạt Công đoạn Mã TG TG1 TG2 TG3 TG4 Mã KX KX1 KX2 KX3 KX4 Thao tác công đoạn Số Đơn lƣợng giá Số lƣợng Đơn giá Tay sách bình ga 40 40 40 40 2,600 2,200 3,800 4,600 40 sp 40 sp 40 sp 40 sp 3,000 2,600 4,200 5,000 Cắt phơi,vuốt phơi,uốn phom Dập hình,cắt biên Đột lõ,u mêm,mài bavia Nắn vênh,phay R8,đục rũa via Chẻ guốc,mài khe,sửa nguội Nhiệt luyện 40 40 40 2,600 40 sp 2,200 40 sp 2,200 40 sp 3,000 2,600 2,600 KX5 KX6 Khóa xích Cắt phơi,vuốt phơi,uốn phom Dập hình,cắt ba via Nắn vênh,khoan lỗ,sửa nguội Nhiệt luyện 40 40 40 3,800 40 sp 3,800 40 sp 4,600 40 sp 4,200 4,200 5,000 Mã BG BG1 BG2 BG3 Uốn ống,cắt uốn ống Hàn gá Mài hoàn chỉnh 40 40 40 2,600 40 sp 4,600 40 sp 2,200 40 sp 3,000 5,000 2,600 Trƣởng phòng kỹ thuật (Đã ký ) Thủ trƣởng đơn vị (Đã ký ) Tạo biểu lương lũy tiến, công nhân sản xuất mức 40sp/ngày hưởng số đơn giá tiền lương mức công ty, công nhân sản xuất 40 sp/ngày hưởng mức lương cao Làm công ty thúc đẩy công nhân tạo nhiều sản phẩm hơn, đạt kết cao - Tạo bầu khơng khí tâm lý xã hội lành mạnh cho người lao động thoải mái yên tâm làm việc cống hiến cơng ty - Đảm bảo công quyền lợi người lao động - Khuyến khích người lao động khơng ngừng học hỏi chuyên môn, nghiệp vụ Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K - 76 - Khóa luận tốt nghiệp - Tổ chức buổi giao lưu người lãnh đạo công nhân để hai bên nói suy nghĩ vấn đề tồn đọng để hai bên cố gắng Tổ chức buổi giao lưu không cơng ty mà cịn ngồi cơng ty - Thực tốt lệnh: “ An toàn bạn, tai nạn thù” - Có sách khen thưởng, kỷ luật cơng ty thích đáng, chặt chẽ để nhũng biện pháp có tính răn đe, khen thưởng kỷ luật người, việc người công ty đồng thuận - Luôn lắng nghe đề xuất, kiến nghị người - Lãnh đạo phải người bạn, hiểu rõ nắm bắt hoàn cảnh người, thường xuyên giúp đỡ người gặp khó khăn thường xuyên thăm hỏi gia đình họ tạo cho họ bầu khơng khí cơng ty nhà cố gắng doanh nghiệp - Bố trí lại lao động cơng ty, giảm bớt lao động số phòng ban xuống, kết hợp lao động già trẻ cách hợp lý, nên tạo sức ép cơng việc để kiếm tìm nhân tài khơng phịng ban mà phân xưởng Khi họ mắc sai lầm nên nhắc nhở vừa kỷ luật vừa động viên tìm hiểu rõ nguyên nhân để từ người cống hiến cho phát triển công ty - Bên cạnh việc bồi dưỡng, đào tạo nhân tài nên trao số quyền cho nhũng cấp nắm giám sát phát triển công ty họ thoải mái hăng say phấn đấu Quản lý thời gian lao động - Thời gian lao động người lao động xếp phù hợp - Thực sách nhà nước đề người lao động ngày làm việc tiếng/ ngày - Ngoài người lao động công ty làm thêm phải trả chế độ ưu đãi hơn, chi nhánh nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm (mẫu số 07 – LĐTL) mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất lao động Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K - 77 - Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số 18 PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày Tháng Năm 2010 Họ tên : Đơn vị công tác : Ngày tháng Công việc Thời gian làm thêm Đơn Giá Thành Từ Đến Tổng Trần Văn Đức NVBH 17:30 19:00 1h30’ (đ/h) 50.000 tiền Ký nhận 75.000 … Tổng cộng x x X x Người lập (Ký tên) Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ làm trịn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm người lao động công ty thấy phấn trấn lao động họ bù đắp thoả đáng - Cơng ty bố trí thời gian nghỉ ngơi cho lao động cách hợp lý Về công tác quản lý Cần cải tiến trang thiết bị, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất Đổi máy móc thiết bị cho đời sản phẩm tinh Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K - 78 - Khóa luận tốt nghiệp tế Tích cực bảo dưỡng máy móc thiết bị cách thường xuyên, đầu tư vào tài sản phục vụ sản xuất Đầu tư nâng cấp đường điện cao áp để ổn định sản xuất - Trang bị đầy đủ hệ thống quạt gió, máy hút bụi cho phân xưởng để tránh tình trạng nóng bụi bẩn làm ảnh hưởng đến sức khoẻ công nhân, tạo điều kiện thuận lợi tăng khả lao động dẫn tới tăng thoả mãn công việc tăng suất lao động Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc chi nhánh, phịng kế tốn chi nhánh khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương chi nhánh để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Chi nhánh hạch toán kế toán sổ sách, có nhiều phần mềm kế tốn sử dụng được, chi nhánh nên sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng việc hạch tốn kế tốn công ty Trên số ý kiến em nhằm hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K - 79 - Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ, nhiên để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động khơng phải doanh nghiệp làm Điều địi hởi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thu lao động chi nhánh Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vào mơ hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Mặt khác hạch toán tiền lương hạch toán kế toán phần hành kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác cho nhà quản lý, qua góp phần quản trị nhân để biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học trường với thời gian thực tập thực tế chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng, với giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn, cơ, bác anh chị phịng kế tốn giúp đỡ tạo điều kiện toàn thể chi nhánh giúp em hồn thành tốt khóa thực tập Trong thời gian thực tập chi nhánh, thân kinh nghiệm cịn hạn chế nên khơng thể tránh thiếu sót, em mong nhận bảo, góp ý chân thành cơ, bác anh chị phịng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty Một lần nữa, em xin gửi lời biết ơn chân thành sâu sắc đến Thạc sĩ Lương Khánh Chi giảng viên trường Đại Học Hải Phòng, ban lãnh đạo phòng kế tốn Chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 HP giúp em nhiều để hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên : Vũ Thị Thanh Hoa Lớp : QTL301K - 80 - ... TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10 TẠI HẢI PHÕNG 2.1 Quá trình hình thành phát triển chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải. .. tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng - Phạm vi nghiên cứu : Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh công ty cổ. .. quản trị công ty cổ phần Bạch Đằng 10 việc đổi tên Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng 2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh “ Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 Hải Phòng ” Trước