Đang tải... (xem toàn văn)
Luận Văn: Hoạt động kinh doanh của công ty tnhh thương mại và tư vấn thiết kế xây dựng
MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU . 1 Phần IGIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN THIẾT KỂ XÂY DỰNG 2 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2 1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty . 2 1.3 Nhiệm vụ, chức năng và mối liên hệ của các phòng ban 3 1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 4 Phần IITHỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG . 6 2.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty . 6 2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty 6 2.2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hoá của Công ty 6 2.2.2 Quy trình bán hàng của Công ty tại thị trường trong nước 7 2.3. Hình thức hạch toán áp dụng tại Công ty 7 2.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp 11 2.4.1 Cơ cấu Tài sản – Nguồn vốn . 11 2.4.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh . 12 2.5 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính 13 2.6 Cơ cấu lao động và tiền lương 15 Phần IIIMỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN . 16 3.1 Nhận xét chung . 16 3.2 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 16 3.3 Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh . 17 KẾT LUẬN . 18 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng LongLỜI MỞ ĐẦUNgày nay chúng ta đang chứng kiến những sự thay đổi lớn trong quá trình hội nhập WTO, chuyển dần sang một nền kinh tế có tỷ trọng công nghiệp và dịch vụ cao, dựa trên nền tảng của kinh tế tri thức và xu hướng gắn với nền kinh tế toàn cầu. Chính sự chuyển dịch này đã tạo ra nhiều cơ hội và điều kiện thuận lợi cho nhiều ngành kinh tế phát triển. Song cũng làm phát sinh nhiều yêu cầu và thách thức mới cho các công ty, đòi hỏi các công ty phải tự vận động, vươn lên để vượt qua những thử thách, tránh nguy cơ bị đào thải bởi quy luật cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thị trường. Để hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phải nhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn, tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý, đạt hiệu quả cao nhất. Việc thường xuyên phân tích tình hình tài chính sẽ giúp nhà quản lý công ty thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, từ đó có thể nhận ra những mặt mạnh, mặt yếu của công ty nhằm làm căn cứ để hoạch định phương án hành động phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổn định và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng công ty. Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và tư vấn thiết kế xây dựng, được sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị trong công ty em đã bổ sung những kiến thức về mặt thực tế bên cạnh những kiến thức về mặt lý thuyết đã được tích lũy trong nhà trường để rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân đồng thời có thể hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp của mình.Báo cáo gồm 3 phần chính: P h ần I: Giới thiệu chung về Công ty P h ần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Ph ần III: Một sô nhận xét và kết luận Võ Hoàng Giang _ A12458 Trang 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng LongPhần IGIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN THIẾT KỂ XÂY DỰNG1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công tyCông ty TNHH Thương mại và tư vấn thiết kế xây dựng là doanh nghiệp độc lập hoạt động theo hình thức Công ty TNHH hai thành viên trở lên theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102022992 cấp ngày 27/10/2005. - Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và tư vấn thiết kế xây dựng.- Tên giao dịch quốc tế: TRADING AND ENGINEERING CONSULTANT CONTRUCTION COMPANY LIMITED. - Tên viết tắt: T.E.C.C.,LTD- Địa chỉ: Số 125 - Phố 8/3 - Phường Quỳnh Mai - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội.- Tel: 84-43-6361272- Fax: 84-43-6367543- Mã số thuế: 0101810152- Vốn điều lệ: 1.200.000.000 đồng1.2 Cơ cấu tổ chức của Công tyVõ Hoàng Giang _ A12458 Trang 2 Phòng kế toán Giám đốcPhó giám đốcPhòng kinh doanhPhòng tư vấn và thiết kế xây dựngPhòng xuất nhập khẩuPhòng hành chính tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long1.3 Nhiệm vụ, chức năng và mối liên hệ của các phòng ban• Phòng Kế toán: Có chức năng tư vấn cho Giám đốc những vấn đề liên quan đến tài chính và kế toán, có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán của công ty. Nhiệm vụ : Cập nhật, tìm hiểu các chủ trương, chính sách và các quy định của Nhà nước có liên quan đến công tác quản lý tài chính, kế toán, duy trì quan hệ tốt với các cơ quan như các ngân hàng, các cơ quan thuế. Kiểm kê hàng tồn kho; kiểm kê quỹ, két hàng tháng, lập các báo cáo kết quả kinh doanh, hàng tồn kho, quỹ két, công nợ trình Giám đốc hàng tháng, hàng quý, hàng năm. • Phòng Kinh doanh: Có chức năng tư vấn cho Giám đốc và tổ chức thực hiện kinh doanh. Nhiệm vụ: Duy trì quan hệ với các đối tác truyến thống, thường xuyên báo cáo Giám đốc các thông tin về kế hoạch đầu tư, mua sắm của các đối tác và khách hàng đã thu thập được. • Phòng Tư vấn và thiết kế xây dựng: Có chức năng tư vấn cho khách hàng và thiết kế các dự án xây dựng. Nhiệm vụ: Thực hiện và quản lý các công trình, các hợp đồng thuộc chuyên môn về tư vấn, thiết kế, giám sát, xây dựng của công ty.• Phòng Xuất nhập khẩu: Có chức năng tư vấn cho Giám đốc về công tác xuất nhập khẩu và tổ chức thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu. Nhiệm vụ: Nghiên cứu, thu thập và tìm hiểu các quy định, luật lệ của Nhà nước Việt Nam, của các nước liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu; tìm hiểu các phong tục, tập quán của các thị trường khu vực và quốc tế mà công ty đang hoặc sẽ tham gia. Tiến hành liên hệ, giao dịch với nhà cung cấp, hãng vận chuyển, làm các thủ tục cần thiết cho nhập khẩu và giao nhận hàng hoá. Thực hiện việc giao nhận hàng hoá; bảo vệ an toàn kho hàng và tài sản, trụ sở của công ty.• Phòng Hành chính tổng hợp: Có chức năng tư vấn cho Giám đốc về quản lý nhân sự và quản lý hành chính, có trách nhiệm vể công tác tổ chức hành chính của Công ty. Nhiệm vụ: Tham gia xây dựng và quản lý chương trình đào tạo, phát triển nhân viên; phối hợp theo dõi, kiểm tra và đôn đốc nhân viên thực hiện các nội quy và quy chế Võ Hoàng Giang _ A12458 Trang 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Longcủa cơng ty.Quản lý hồ sơ cá nhân và các tài liệu về BHXH của nhân viên, thực hiện cơng tác BHXH cho nhân viên. Ngồi những nhiệm vụ trên đây, các phòng ban đều phải thực hiện những nhiệm vụ sau:- Quản lý, phân cơng cơng việc, đơn đốc nhân viên làm việc theo nhiệm vụ.- Triển khai nội quy và các quy chế đến từng nhân viên đồng thời kiểm tra, đơn đốc việc thực hiện nội quy và quy chế.- Tham gia nhận xét, đánh giá hoạt động của nhân viên.- Phối hợp làm việc với các phòng, các bộ phận khác khi được u cầu.- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên. - Thực hiện những nhiệm vụ khác theo u cầu của Giám đốc.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Tổ chức bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung như sau:Võ Hồng Giang _ A12458 Trang 4 KẾ TỐN TRƯỞNGKẾ TỐNCƠNG NỢKẾ TỐNTIỀN LƯƠNG,TSCĐTHỦ QUỸ Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng LongChức năng, nhiệm vụ của từng người:+ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Tư vấn cho Giám đốc những vấn đề liên quan đến tài chính và kế toán, có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán của công ty. Nhiệm vụ : bao quát toàn bộ công tác kế toán của công ty; đôn đốc, kiểm tra công việc của các kế toán viên, tổng hợp số liệu để lập các báo cáo tài chính nộp cho cấp trên.+ Kế toán tiền lương, TSCĐ: tổng hợp đầy đủ, chính xác tiền lương, các khoản trích theo lương và trích BHXH, BHYT cho cán bộ, nhân viên đồng thời thực hiện phần kế toán tăng giảm, trích khấu hao TSCĐ của công ty.+ Kế toán công nợ: theo dõi tình hình các khoản phải thu, phải trả của công ty; các khoản vay vốn của công ty với ngân hàng.+ Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt trên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ.Võ Hoàng Giang _ A12458 Trang 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng LongPhần IITHỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG2.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty- Mua bán máy móc, thiết bị về xây dựng.- Sản xuất kinh doanh các loại vật liệu xây dựng.- Tư vấn thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng kiến trúc, nội ngoại thất- Đầu tư, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp.- Nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh. Hoạt động chủ yếu của công ty là nhập khẩu các máy thi công từ Nhật Bản và bán lại cho thị trường trong nước.2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty2.2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hoá của Công ty + Bước 1: Công ty sẽ tùy theo nhu cầu của thị trường để lựa chọn các loại máy thi công. Liên hệ với các nhà cung cấp tại Nhật Bản để thỏa thuận giá cả qua e-mail. + Bước 2: Sau khi thỏa thuận được các yếu tố về chất lượng, mẫu mã, giá cả, cán bộ phụ trách đặt hàng tiến hành đặt hàng ngay với nhà cung cấp. Hợp đồng sẽ được tiến hành ký kết giữa hai bên sau khi đã thống nhất tất cả các điều khoản và được chuyển giao bằng bản fax.+ Bước 3: Căn cứ theo điều khoản thanh toán của hợp đồng ngoại, cán bộ phụ trách đặt hàng sẽ chuyển yêu cầu thanh toán cho phòng kế toán. Kế toán ngân hàng sẽ thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền cho nhà cung cấp, thông thường có 2 loại hình thanh toán với những nhà cung cấp nước ngoài:- Thanh toán bằng hình thức L/C (mở thư tín dụng – Letter of Credit) - Thanh toán bằng hình thức T/T (thanh toán bằng điện chuyển tiền – Telegraphic Transfer)Võ Hoàng Giang _ A12458 Trang 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long+ Bước 4: Sau khi nhận được thanh toán từ phía công ty, các nhà cung cấp sẽ tiến hành việc chuyển hàng. Với điều khoản thương mại là CIF nhà cung cấp sẽ có trách nhiệm tìm hãng vận tải để chuyển hàng, cung cấp cho công ty các chứng từ vận tải và thông tin về thời gian của hàng lên tàu. Sau khi có thông báo nhận hàng, cán bộ xuất nhập khẩu tiến hành các thủ tục để lấy hàng với những chứng từ nhận được từ nhà cung cấp và hãng vận tải. Cán bộ xuất nhập khẩu mang bộ chứng từ trên đến hải quan tiến hành các thủ tục nhập hàng. Sau khi lấy xong, hàng sẽ được chuyển về công ty nhập kho. Kết thúc quy trình nhập hàng. Thuận lợi và khó khăn: Đề ra quy trình trên là công ty đã giúp cho quá trình nhập khẩu hàng hóa được tiến hành một cách thuận lợi nhất tuy nhiên cũng không tránh khỏi những khó khăn như: + Vận tải quốc tế ở nước ta chưa thực sự phát triển nên gặp khó khăn trong việc ký kết hợp đồng đối với các điều kiện thương mại, khó chủ động về thời gian giao hàng, nhận hàng và lộ trình của tàu.+ Thủ tục hải quan tại cảng nhập hàng chưa thực sự thông thoáng gây mất thời gian, tốn kém thêm một số chi phí bến bãi tại cảng, thủ tục hành chính còn nhiều phức tạp.2.2.2 Quy trình bán hàng của Công ty tại thị trường trong nước Công ty có kho hàng nhập khẩu là các máy móc thi công tại Gia Lâm, công ty rao bán hàng qua các trang web mua bán máy móc thi công trên mạng hoặc khách hàng đến tận bãi để tham khảo.Sau khi thỏa thuận được giá cả với khách hàng, Công ty sẽ tiến hành thủ tục mua bán hàng với khách hàng. Hợp đồng chấm dứt giá trị hiệu lực ngay sau khi công ty nhận đủ tiền và khách hàng nhận được hàng.2.3. Hình thức hạch toán áp dụng tại Công tyHàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán, ghi Võ Hoàng Giang _ A12458 Trang 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Longcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi ở sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận vào sổ cái tài khoản phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào sổ chi tiết có liên quan. Sổ nhật ký chuyên dùng mà doanh nghiệp dùng: sổ quỹ, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chuyên dùng liên quan. Cuối quý ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái sau khi loại trừ trùng lặp do một số nghiệp vụ được ghi đồng thời vào hai sổ nhật ký chuyên dùng. Cuối quý cộng số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối tài khoản. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để vào báo cáo tài chính. Ta có thể hình dung trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung qua sơ đồ sau: Võ Hoàng Giang _ A12458 Trang 8 [...]... thiu v qung cỏo cụng ty nhm m rng th trng, tng uy tớn ca cụng ty - Cng c cỏc mi quan h truyn thng tt p, la chn i tỏc nc ngoi cung cp mỏy múc thi cụng cht lng tt nhm nõng cao hiu qu kinh doanh 3.3 Mt s kin ngh v gii phỏp nhm nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh Trong quỏ trỡnh thc tp v nghiờn cu v tỡnh hỡnh ti chớnh ti cụng ty, em xin xut mt s kin ngh phỏt trin hot ng kinh doanh ca cụng ty nh sau: - Khỏch... tiờu lõu di cn t ti ca cỏc cụng ty i vi mi cụng ty hiu qu hot ng kinh doanh th hin nhiu mt v ph thuc vo nhiu yu t Do ú trong cỏc nm k tip cụng ty nờn chỳ trng khc phc nhng yu kộm nhm nõng cao cht lng, uy tớn ca cụng ty, giỳp cụng ty ng vng v phỏt trin trong tng lai Qua thi gian thc tp Cụng ty TNHH Thng mi v t vn thit k xõy dng, em ó c cỏc cụ chỳ, cỏc anh ch trong cụng ty nhit tỡnh giỳp , to iu kin... Ti sn di hn khỏc II- N di hn II- Ngun kinh phớ v qu khỏc (Ngun: Phũng k toỏn) Vừ Hong Giang _ A12458 Trang 11 Bỏo cỏo thc tp tng hp Trng éi hc Thng Long 2.4.2 Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh BO CO KT QU HOT NG KINH DOANH Nm 2009 n v tớnh : VND Nm Ch tiờu 2009 1 Doanh thu t bỏn hng v cung cp dch v 2008 30,979,140,138 30,725,009,186 2 Cỏc khon gim tr doanh thu 3 Doanh thu thun v bỏn hng v cung cp DV... cụng ty nc ngoi Do vy, tn ti v phỏt trin, bt buc cụng ty phi to mi quan h tt p vi cỏc i tỏc, tỡm hiu cn k th trng nhp khu c hng húa cht lng tt vi giỏ c phi chng - Nõng cao hn na nng lc ti chớnh v s dng vn cú hiu qu nht trỏnh ri ro trong kinh doanh Vừ Hong Giang _ A12458 Trang 17 Bỏo cỏo thc tp tng hp Trng éi hc Thng Long KT LUN Cựng vi s chuyn i ca nn kinh t v xu th hi nhp, hiu qu hot ng kinh doanh. .. s vt cht, cỏc trang thit b phc v cho hot ng kinh doanh ca cụng ty luụn c trang b y v cú s linh hot trong vic tit kim s dng mỏy múc c cng nh cp nht nhng trang thit b mi - Vi vai trũ va l nh cung cp mỏy múc thi cụng, va cung cp dch v t vn thit k xõy dng nờn cụng ty tr thnh i tỏc quan trng vi nhiu cụng ty t nc ngoi c bit l Nht Bn + Mt s tn ti: - ụi khi cụng ty gp khú khn v ngun vn, do khụng th quay vũng... cỏc chi phớ hot ng kinh doanh v chi phớ ti chớnh - Khụng t c tc tng trng n nh mc cao 3.2 Phng hng phỏt trin ca cụng ty trong thi gian ti - Nõng cao tim lc ti chớnh ca cụng ty bng cỏch tng cng huy ng vn, tng cng thu hi vn v s dng hiu qu ngun vn Vừ Hong Giang _ A12458 Trang 16 Bỏo cỏo thc tp tng hp Trng éi hc Thng Long - o to, bi dng nõng cao nng lc v trỡnh cỏn b - T chc b phn kinh doanh chuyờn nghip... + Kỳ kế toán năm: Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm + n v tin t s dng trong ghi chộp k toỏn: Vit Nam ng + Hỡnh thc k toỏn ỏp dng: Nht ký chung + Nguyờn tc ỏnh giỏ TSC: Theo giỏ tr thc t + Phng phỏp khu hao: Phng phỏp khu hao ng thng + Nguyờn tc tớnh giỏ hng tn kho: Giỏ ớch danh + Phng phỏp hch toỏn hng tn kho: Kờ khai thng xuyờn + Hin nay Cụng ty s... 0.37% iu ú cú ngha Cụng ty s dng ti sn cha hiu qu, chớnh vỡ vy Cụng ty cn nờn c gng nõng dn t sut sinh li trờn tng ti sn bng cỏch a ra cỏc bin phỏp hu hiu Tuy nhiờn, t sut sinh li trờn doanh thu ca xớ nghip tng t 1.01% nm 2008 lờn 1.32% nm 2009, tc l tng 0.31% T s ny hay cũn gi l t sut li nhun rũng, nú phn ỏnh khon thu nhp rũng ca Cụng ty so vi doanh thu, vỡ vy cú th khng nh Cụng ty hot ng cú hiu qu Vừ... chỳng ta cú th thy cụng ty ang tng bc khng nh mỡnh cú th cnh tranh trờn th trng khc lit cú c iu ú, ton th cỏn b, nhõn viờn trong cụng ty ó c gng phn u, t hon thin, nõng cao trỡnh bn thõn cng nh úng gúp ht sc mỡnh vo vic phỏt trin cụng ty Tuy nhiờn, cng nh bao doanh nghip khỏc, bờn cnh nhng mt thun li, cụng ty cng gp phi nhng khú khn cn phi khc phc + Thun li: - B mỏy lónh o ca cụng ty cú trỡnh , cựng... nhanh ca cụng ty tỡnh trng cha tt Do ú trong nhng nm ti cụng ty cn phi nõng dn h s ny lờn - Kh nng thanh toỏn tc thi ca Cụng ty ó tng t 0.027 ln vo nm 2008 n 0.072 ln vo nm 2009 tc l tng 0.045 ln iu ny cho thy lng tin mt ca cụng ty ó tng lờn ỏng k, cú xu hng tt Phõn tớch hiu qu sinh li Ch tiờu Cụng thc tớnh VT T sut sinh li trờn LNR*100/Tng TS tng Ti sn % T sut sinh li trờn LNR*100/DT thun Doanh thu . VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN THIẾT KỂ XÂY DỰNG1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công tyCông ty TNHH Thương mại và tư vấn thiết kế xây dựng. TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG2.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty- Mua bán máy móc, thiết bị về xây dựng. -
